Årsmöte Eskilstuna Ponnytravsällskap. EPS klubblokal, Sundbyholmstravet

Transkript

1 Årsmöte 2016 Eskilstuna Ponnytravsällskap EPS klubblokal, Sundbyholmstravet Närvaro:16st, samtliga röstberättiga medlemmar. Närvarolista redovisas i separat bilaga. 1. Val av ordförande att leda dagen förhandlingar. Till mötesordförande valdes Beatrice Jakobsson 2. Val av protokollförare av dagens protokoll. Till protokollförare valdes Cathrine Wallin 3. Val av justerare (tillika rösträknare) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Till justerare valdes Zenona Johansson och Ewa Alpmark 4. Godkännande av dagordning. Dagordningen godkändes med ett (1) tillägg under övriga frågor. 5. Fråga om kallelse skett i enlighet med stadgarna Årsmöte. EPS medlemmar skall kallas till allmänt ordinarie årsmöte senast två (2) månader efter avslutat verksamhetsår. Kallelse till årsmötet utsändes senast en (1) månad före sammanträdesdagen. Årsmötet hålls trettioen (31) dagar efter avslutat verksamhetsår. Kallelse till årsmötet var medlemmarna till handa digitalt den 27/12-15 en (1) månad och fyra (4) dagar innan mötets sammanträdesdag. Helt enligt stadgarna. Av miljöskäl skickades ej kallelse via post. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse. Beatrice läste högt upp verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelsen godkändes med tre (3) korrigeringar och bifogas som bilaga. En inkomplett ekonomisk redovisning framfördes. Denna ska granskas av mötets utvalda Jenny Ollén och Zenona Johansson och sedan presenteras på styrelsemöte innan den lämnas för revision. Den slutgiltiga ekonomiska redovisningen godkänns av mötet under förutsättning att revisorerna ej har några anmärkningar. Slutgiltig ekonomisk redovisning presenteras tillsammans med i övrigt kompletta årsmöteshandlingar. Vid anmärkningar på den ekonomiska redovisningen kallas sällskapet till extra allmänt möte. 7. Föredragning av revisorernas berättelse. Revision har ej kunnat genomföras i tid före mötesdagen, då kassören inte haft alla papper i ordning inför årsmötesdagen. Slutgiltig revisionsberättelse presenteras tillsammans med i övrigt kompletta årsmöteshandlingar. 8. Fråga om ansvarsfrihet. Årsmötet beviljar styrelsen full ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015, under förutsättning att revisorerna ej har anmärkning på den slutgiltiga ekonomiska redovisningen.

2 9. Val av ordförande på ett år. Valberedningens förslag: Beatrice Jakobsson. 1 år Omval Årsmötet förslag: Nog med förslag Beslut: Till ordförande valdes Beatrice Jakobsson 10. Val av övriga styrelseledamöter. Valberedningens förslag: Cathrine Wallin 2 år Omval Åsa Törnkvist 2 år Omval Årsmötets förslag: Nog med förslag Beslut: Till styrelseledamöter valdes Cathrine Wallin och Åsa Törnkvist 11. Beslut om antal styrelsesuppleanter samt val av dessa. Valberedningen förslag: fyra (4) st styrelsesuppleanter. Årsmötets förslag: Nog med förslag Beslut: Antal styrelsesuppleanter beslutades till fyra (4) st. Val av styrelsesuppleanter Valberedningens förslag: Mona Lamminen 1 år Omval Wilma Lamminen 1 år Omval Johanna Rosvall 1 år Nyval Linda Forsberg 1 år Nyval Beslut: Till styrelsesuppleanter valdes Mona Lamminen, Wilma Lamminen, Johanna Rosvall och Linda Forsberg. 12. Val av två revisorer samt revisorssuppleanter. Valberedningens förslag: Inget förslag presenterades Årsmötets förslag: Benny Strömberg 1 år Nyval Ingegerd Ånestrand 1 år Nyval Beslut: Till Revisorer valdes Benny Strömberg och Ingegerd Ånestrand Val av revisorssuppleanter Valberedningen förslag: Anna Sjöberg 1 år Nyval Årsmötets förslag: Thord Nogerius 1 år Nyval Beslut: Till Revisorssuppleanter valdes Anna Sjöberg och Tord Nogerius.

3 13. Val av valberedning inför nästa års ordinarie årsmöte. Årsmötets förslag: Eva Alpmark 1 år Omval Julia Kunkel 1 år Omval Kristina Kunkel 1 år Nyval Beslut: Till valberedning till nästa års ordinarie årsmöte valdes Ewa Alpmark (sammankallande), Julia Kunkel och Kristina Kunkel. 14. Val av ombud för SPTF s förbundsstämma jämte suppleanter för dessa. Till ordinarie ombud valdes: Beatrice Jakobsson, Ewa Alpmark och Jenny Ollén. Till suppleanter valdes: Åsa Törnqvist, Zenona Johansson 15. Val av ombud för SPTF`s representantskap jämte suppleanter för dessa. Till ordinarie ombud valdes: Cathrine Wallin och Jenny Ollén Till suppleanter valdes: Åsa Törnkvist och Beatrice Jakobsson 16. Val av ombud för ungdomstinget jämte suppleanter för dessa. Till ordinarie ombud valdes: Towe Wallin och Matilda Ollén Till suppleanter valdes: Alva Törnkvist och Julia Ollén 17. Behandling av inkomna motioner. Inga inkomna motioner till EPS. Behandling av inkomna motioner till SPTF s förbundsstämma hänvisas till styrelsen. Motioner bifogas som bilaga. 18. Behandling av frågor väckta av styrelsen. Om EPS gamla logga skulle bytas ut till en ny, då EPS firar 30 år detta år. Beslut: Den gamla EPS loggan kommer att kvarstå. 19. Fastställande av årsavgifter. Årsavgiften kommer att höjas med 100 kr för både enskild medlem och familjemedlem. Nya Årsavgiften från 2017 fastställdes till: Enskild medlem 350 kr Familjemedlem 450 kr 20. Fastställande av styrelsens förslag till verksamhetsplan för pågående verksamhetsår. Ett föredrag av förslag till verksamhetsplan för pågående verksamhetsår gavs. Denna godkändes och lades till handlingarna. Budgetförslag kunde ej fastställas. Årsmötet lämnade uppdraget med budgetförslag till styrelsen efter att komplett ekonomisk redovisning sammanställts. Verksamhetsplan och budgetförslag bifogas med i övrigt kompletta årsmöteshandlingar.

4 21. Övriga frågor. Se över möjligheten att sänka kostnaderna för hederspriser under året Mötet avslutas. Vi önskar alla medlemmar ett stort lycka till på tävlingsbanorna under Sundbyholm, Eskilstuna Ordförande Bea Jakobsson Sekreterare Cathrine Wallin Justerare Zenona Johansson Justerare Ewa Alpmark

5 Bilaga 1 Närvarolista

6 Bilaga 2 Verksamhetsberättelse EPS styrelse har under året bestått av: Verksamhetsberättelse 2015 Eskilstuna ponnytravsällskap Ordförande: Beatrice Jakobsson 2016 Vice ordförande: Joakim Hedlund 2016 Sekreterare: Cathrine Wallin 2016 Ord. Ledamöter: Åsa Törnkvist 2016 Suppleanter: Lena Sandgren 2016 Cathrine Wallin 2016 Mona Lamminen 2016 Joakim Hedlund 2016 Natalie Oscarsson 2016 Jenny Ollén 2017 Wilma Lammine 2016 Malin Fagré 2017 Ronja Lamminen 2016 Zenona Johansson 2017 Adjungerande: Kassör: Michael Wallin STS Lena Sandgren Styrelsen har haft fem (5) fysiska styrelsemöten varav ett (1) konstituerande möte. Övriga frågor och konversation har skett via sluten styrelsegrupp på Facebook. Besluten har konfirmerats på nästkommande styrelsemöte. Medlemsantalet var under medlemmar varav tre hedersmedlemmar. En av dessa hedersmedlemmar var en av EPS grundare Torsten Jacobsson som tyvärr lämnade oss i höstas. En enorm förlust både för klubben, ponnytravet och russaveln. Medlemsantalet hade en ökning med 23 medlemmar jämfört med föregående år, och hela 12 av dessa var nylicenstagare. Ombud på SPTF s förbundsstämma mars 2015 var Beatrice Jakobsson och Ewa Alpmark. Ombud på SPTF s representantskapsmöte, november 2015, var Beatrice Jakobsson och Thomas Lamminen. Ombud på SPTF s ungdomsting, november 2015, Ronja och Wilma Lamminen. Årets tävlingar EPS har under året arrangerat 3 träningstävlingar, 3 hela tävlingsdagar. 3 insprängda lopp planerades, men endast 2 kördes. Propositionerna till alla insprängda lopp var som tidigare år begränsade till endast handikappning efter prispoäng. Årets tävlingskalender var tyvärr lagd så att eliten hade en tuff period mitt i sommaren, däribland även ICA MAXIS Rekordförsök som blev lidande med för få anmälda och fick ställas in. Vid påskhelgen kördes enligt tradition Påsksmällen kategori B tillsammans med stora travet. Loppet vanns av Ernst Romario och Alexandra Hammarstedt från Gävle. I maj kördes Majkransen kat A där hemmaekipaget Stenstugu Dunder och Natalie Oscarsson stod som segrare. EPS dubbeltrav kördes helgen den juni med för säsongen mycket anmält, men för att vara EPS dubbeltrav relativt lågt anmält. Fredagskvällen kördes med 13 lopp, 6 kat A och 7 kat B varav två montélopp som SM-test och totalt 88 startande. På söndagen hade vi 132 starter hästar fördelat på 15 lopp, 7 kat A och 8 kat B, varav två montélopp plus 7 kvalhästar. Nytt för i år var att vi fick möjlighet att hålla segerintervjuer i varje lopp. Något som var mycket uppskattat av både publik och de tävlande. Intervjumicken hölls av Ewa Alpmark, Joakim Hedlund och Timmy Lundegård.

7 På lördagen arrangerades åter en Drop in-utställning. Tyvärr med begränsningen att endast de startande vid dubbeltravet fick officiella resultat. Totalt visades 41 ponnyer (varav 11 inofficiella) med fördelningen 17 shetlandsponnyer och 24 gotlandsruss vilka erhöll 7 guld och 29 silver. Domaren Viveka Karlestrand från Stockholm dömde EPS-ponnyerna i toppen där Allgunnens Åmina blev BIS 41p, Calle IV R-BIS 40p, Amazon Bästa travare 40p, Lil s Elton Bästa unghäst 40p. Bästa shetlandsponny blev Hjolanta Viking som även hon tilldelades 40p. På kvällen samlades vi som vanligt till den populära grillkvällen. Nytt sedan förra sommaren är att arbetet underlättas i och med att EPS representant fanns på plats för tända grillar men att deltagarna hade knytis och fick själva ta med vad de ville äta. Lite tävlingar och lekar arrangerades och det hölls även ett populärt lotteri där två lottringar sålde slut direkt. Vid storloppsdagen i september hade vi äntligen bättre anmält med 166 starter i totalt 16 lopp fördelade på 10 kat A och 6 kat B plus två kvalhästar. Som årliga storlopp kördes Tröst SM för båda kategorierna med Åbys Tuffs-Linus Olsson som vinnare kat A och hemmaekipaget Amazon-Jessica Oscarsson som vinnare kat B. 6-årschamponatet kat B vanns av Skånes Ekslätts Twilight-Katarina Hall. A-loppet blev tyvärr inställt pga för få anmälda. En orsak till inställt kat A kan vara att intervallhandikapen anses för generös. Andra aktiviteter Utöver de ordinarie tävlingsdagarna anordnades den sedvanliga årsfesten på Stallbacksrestaurangen. Som vanligt var det mycket stor uppslutning med närmare 90 personer och deltagarna bjöds på prisutdelning av årets hästar, massor av fina lotterivinster, kul tipspromenad och ett fint bildspel med en kavalkad av en lång rad ponnyekipage som deltagit på Sundbyholm genom åren. Stämningen var på topp och maten var mycket god. Presentation av pristagarna följer nedan i dokumentet. EPS arrangerades även i år Allroundchampionatet i samarbete med Sundbyholms Travskola. En superkul dag där 23 shettisar och russ deltog i grenar som trav, monté, hoppning, dressyr, galopp, TRAB och precisionskörning och visade upp sina fina ponnyer exteriört. Det blev Eskilstunaponnyer i topp även här när Allroundchampion kat A blev Hjolanta Viking och för kat B Travskolans egna Cenit. Flera av klubbens ponnyer har tillsammans med travskolans ponnyer deltagit i TV-inspelningar av det populära travprogrammet Stjärnkusken, som blev en stor tittarsuccé. Detta har bidragit till ett ökat intresse för såväl travsport som ponnytrav. Året avslutades med Klubbmästerskap i båda kategorierna på träningstävling där även Blåbärslopp och Seniorlopp kördes. En mycket populär tävlingsdag med hela 46 starter på 6 lopp! Klubbmästerskap Trav kat A Monté kat A 1:a Hamras Neo Amanda Hoveklint 1:a Hjolanta Viking Alva Törnkvist 2:a Vävsla Hedwig - Mathilda Ollén 2:a Aretha F. Nellie Gradling 3:a Aretha F. Nellie Gradling 3:a Refol Nova Wikström Trav kat B Monté kat B 1:a Eragon Emma Smedeby 1:a Dubb Wilma Lamminen 2:a Carnalit Linda Forsberg 2:a Calle IV Alva Törnkvist 3:a Guldhagens Dusty Mathilda Ollén 3:a Douglas Leaf Natalie Oscarsson

8 EPS deltagare i storlopp Emma Smedeby och Eragon Seger i The Right Way Andraplats i 6-årsChampionatet och Lilla Smålandsmästaren Amanda Hoveklint - Emmeros Imponera Seger i Svenskt Mästerskap, Guldstoet, Mini Åbergs och Gulddivisionen final kat A Tredjeplats i Lilla Kalmarsundspokalen och fjärdeplats i Elitloppet. Seger i Klass III-finalen med Hamras Neo Natalie Oscarsson Stenstugu Dunder Seger Majkransen kat A Alva Törnkvist Emmeros Imponera Tredjeplats i Monté SM kat A Towe Wallin Liva Fjärdeplats i 5-årsmästerskapet kat B Jessica Oscarsson - Amazon Seger Tröst SM kat B Andraplats Diamanthoven kat B Fjärdeplats PEV-Mästaren kat B Sjätteplats i Guldstoet kat B. Elin Wetterholm Vikas Ronsan: Andraplats i Guldstoet kat B, Lilla Jubileumspokalen och Final Gulddivisionen Sorn: Andraplats i Årjängs Lilla Sprinterlopp Lovisa Backman Montró Femteplats i Guldstoet kat B Tredjeplats i The Right Way Michelle Belsing - Lil s Elton Andraplats i Derbyt kat B Andraplats i Lilla Sprintermästaren Madelene Wetterholm - Ernst Ronaldo Tredjeplats i Lilla Åbergs och Åbys Lilla Pris Kat B Representant Ponnyelitveckan på Wången 2015 Jessica Oscarsson Årsavslutning Årets 3-åring kat A - kat B Tusens Måntuva M Årets 4-åring kat A - kat B Molly Leaf Årets 5-åring kat A Hamras Neo kat B Liva Årets 6-åring kat A Hamras Malwa kat B Eragon Årets travekipage kat A Årets montéekipage kat A Emmeros Imponera - Amanda Hoveklint Emmeros Imponera - Alva Törnkvist (7 segrar. Seger i: 1:a Svensk Mästerskap, Guldstoet, (1 seger och en 3:a i Monté SM) Mini Åbergs och Final-Gulddivisionen, 3:a Lilla Kalmarsundspokalen och 4:a i Elitloppet. 3:e snabbaste och 5:e Segerrikaste kat A.) Årets travponny kat B Årets travkusk kat B Molly Leaf Elin Wetterholm (3 segrar. 8:e segerrikaste och 14:e snabbaste 4-åring) (3 segrar. 2:a i Årjängs Lilla Sprinterlopp, Guldstoet, Lilla Jubileumspokalen och Final Gulddivisionen.) Årets montéekipage kat B Dubb Wilma Lamminen (2 segrar. 1:a i KM)

9 Årets Stjärnskott Året Rookie Guldhagens Dusty Mathilda Ollén Nellie Gradling Aretha F. (7 starter: Rekordsänkning 15 sekunder) (23 Travlopp: 4 segrar. 3:a i KM. 4 Montélopp: 1 seger, 2:a i KM) Årets kämpar Systrarna Siri & Freja Sjöberg (8 starter var. utanför pallplats) 3-minuterspris Tora II, Mustasch, Rovalds Zitol, Hamras Neo 2-minuterspris Lil s Elton Årets debutanter Cassandra Norgren Ebba Possnert Tindra Hallberg Alva Hallberg Siri Sjöberg Freja Sjöberg Alexandra Johansson Nova Wikström Cecilia Wijkström Isabelle Wijkström Emma Juto Björk Nellie Gradling EPS styrelse tackar klubbens medlemmar för 2015 års fina tävlingssäsong. Eskilstuna Ponnytravsällskap Januari 2015 Ordförande Beatrice Jakobsson Vice ordförande Joakim Hedlund

10 Bilaga 3 Verksamhetsplan Verksamhetsplan 2016 Eskilstuna Ponnytravsällskap 2016 fyller EPS 30 år!!! EPS fina samarbete med Sörmlands Travsällskap fortsätter även denna säsong där också samarbetet med travskolan har utvecklats och förstärkts. Travskolan är ju en otroligt viktig kanal till nya medlemmar inom ponnytravet och EPS. Tillsammans har en ungdomsgrupp startats med Evelina Berggren (EPS) och Jonas Biderman (STS) i ledningen. Denna grupp kommer att arbeta för ökad gemenskap och samhörighet inom klubben och på travskolan. STS står fortfarande som huvudarrangör vid tävlingarna men ponnyklubben och dess styrelse fyller ännu en viktig funktion. Dels som hjälp på tävlingsdagarna men framför allt i jakten på sponsorer! Här är alla klubbens medlemmar viktiga. Alla känner någon som känner någon som vill bidra för klubbens framtid och verksamhet. Alla ponnyföräldrar kan även fylla en viktig funktion på tävlingsdagarna kanske i prisutdelningen eller som understarters. Kontakta styrelsen så hjälper vi er till rätta! Inför säsongen 2015 planeras tre hela tävlingsdagar inklusive det välbesökta dubbeltravet som i år körs i juni. Vi siktar på att den populära Drop in-utställningen ska komma att arrangeras i samband med dubbeltravet. Och såklart den härliga grillkvällen på lördagen. Därtill planeras flera insprängda lopp i och med Påsksmällen kat B och Majkransen kat A på våren och såklart det återkommande storloppet Ica Maxi's Rekordförsök kat B på Maxi-dagen. Nytt för i år är så kallat förmiddagstrav där vi också kommer att köra 2-4 lopp tillsammans med Sundbyholms stortravtävlingar helgen innan dubbeltravet och även ett lopp tillsammans med E3-loppen i juli. EPS kommer även att köra de traditionella storloppen Tröst SM och 6-års Championatet för båda kategorierna vid tävlingsdagen i oktober. Som vanligt planeras två träningstävlingar med kompletteringslopp på våren och en med Klubbmästerskap på hösten. Vid efterfrågan kan flera träningstävlingar/träningsdagar komma att arrangeras. I samband med dessa kommer vid behov även mätningar att utföras. Utöver de större tävlingarna kommer flera evenemang att arrangeras i samspel med Travskolan och ungdomsgruppen. Här blir det föreläsningar, utbildningar, temadagar och myskvällar som till stora delar kommer att finansieras av stipendiet som tilldelats EPS från Skandia för arbetet med att bidra till värdefull sysselsättning för ungdomar. Och förhoppningsvis även det fantastiskt roliga Allroundchampionatet i höst. Som vanligt uppdateras EPS hemsida ständigt som för i år har en ny webmaster i Johanna Rosvall. All viktig och rolig information finns att hitta både där och på klubbens Facebooksida. Håll koll!

11 EPS ser fram emot ett fortsatt fint samarbete med både Sörmlands Travsällskap och Travskola och Svensk Travsport för att utveckla ponnytravet ytterligare till det bättre. Budgetplan för verksamhetsåret redovisas i separat dokument. Eskilstuna Ponnytravsällskap Januari 2016 Ordförande Eskilstuna Ponnytrav Beatrice Jakobsson