HP Officejet Pro K850-serien. Användarhandbok

Transkript

1 HP Officejet Pro K850-serien Användarhandbok

2

3 HP Officejet Pro K850 serien Användarhandbok

4 Upphovsrättslig information 2005 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Första utgåvan, 5/2005 All reproduktion, modifiering och översättning utan föregående skriftligt medgivande är förbjudet, med undantag av vad som medges enligt gällande upphovsrättslagstiftning. Informationen i detta dokument kan komma att ändras utan föregående meddelande. De enda garantier som lämnas för HP:s produkter och tjänster är de som uttryckligen beskrivs i det garantiavtal som medföljer sådana produkter och tjänster. Under inga omständigheter ska informationen i detta dokument betraktas som ytterligare garantiåtaganden från HP:s sida. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska eller typografiska fel, eller ofullständig information. Tillkännagivanden Microsoft, Windows, Windows NT och MS-DOS är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corporation. Novell och NetWare är registrerade varumärken som tillhör Novell Corporation. Adobe och Acrobat är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporate. Pentium är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation. Säkerhetsinformation Iakttag alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när denna enhet används för att minska risken för kroppsskador på grund av brand eller elektriska stötar. 1. Läs noggrant igenom alla anvisningar i dokumentationen som medföljer skrivaren. 2. Endast jordade eluttag får användas när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker. 3. Iakttag alla varningar och anvisningar som anges på enheten. 4. Dra ur nätsladden från vägguttaget innan du rengör produkten. 5. Installera eller använd inte produkten i närheten av vatten eller när du är blöt. 6. Enheten ska stå på ett stadigt och stabilt underlag. 7. Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden. 8. Om produkten inte fungerar som den ska finns information i Underhåll och felsökning. 9. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren. Service ska endast utföras av behörig personal.

5 Innehåll 1 Introduktionshandledning Andra informationskällor...2 Tillgänglighet för funktionshindrade...4 Skrivarens delar...5 Framsidan...5 Kontrollpanel...6 Baksidan...7 Installera annan programvara Installera tillbehör Installera enhet för automatisk dubbelsidig utskrift Använda skrivaren Välja utskriftsmaterial...12 Tips om att välja och använda utskriftsmaterial...12 Specifikationer för material som kan användas...13 Ställa in minsta marginaler...20 Fylla på utskriftsmaterial...21 Fylla på mindre utskriftsmaterial...23 Ändra utskriftsinställningar...25 Avbryta en utskrift...26 Skriva ut med det främre eller bakre facket för manuell matning...27 Ändra programvaruinställningarna...27 Fylla på i det främre facket för manuell matning...27 Fylla på i det bakre facket för manuell matning...28 Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)...30 Anvisningar för dubbelsidig utskrift...30 Dubbelsidig utskrift (Windows)...30 Dubbelsidig utskrift (Mac OS)...31 Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlekar Konfigurera och hantera skrivaren Hantera skrivaren...34 Översikt över hanteringsverktyg för skrivaren...34 Övervaka skrivaren...35 Administrera skrivaren...36 Konfigurera nätverksalternativ...37 Översikt över hanteringsverktyg för skrivaren...38 Verktygslådan (Windows)...38 SVWW iii

6 HP Printer Utility (Mac OS)...39 Inbäddad webbserver...40 HP Web Jetadmin-programvara...41 myprintmileage...42 HP Instant Support...42 HP Network Printer Setup Utility (Mac OS)...44 HP Deskjet Control Panel (HP DJCP)...44 Förstå och skriva ut konfigurationssidan...45 Konfigurationssidan...45 Skriva ut en konfigurationssida...47 Konfigurera skrivaren (Windows)...48 Direktanslutning...48 Nätverksanslutning...50 Konfigurera skrivaren (Mac OS)...53 Installera programvaran för nätverk eller direktanslutning...53 Dela skrivaren i ett lokalt delat nätverk...53 Avinstallera skrivarprogramvaran...55 Avinstallera skrivarprogramvaran (Windows)...55 Avinstallera skrivarprogramvaran (Mac OS) Underhåll och felsökning Byta ut bläckpatroner...58 Underhålla skrivhuvudena...60 Kontrollera skrivhuvudets tillstånd...60 Rikta in skrivhuvudena...60 Rengöra skrivhuvuden automatiskt...61 Rengöra skrivhuvudkontakterna manuellt...62 Byta ut skrivhuvudena...66 Identifiera utskriftskvalitet...71 Testa pappersmatningen...72 Testa sned inmatning...73 Kalibrera färgen...74 Felsökning...75 Felsökningstips och -resurser...75 Allmänna felsökningstips...75 Lösa utskriftsproblem...76 Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter...79 Lösa problem med pappersmatning...83 Den inbäddade webbservern kan inte öppnas...84 Felsöka installationsproblem...85 Åtgärda papperstrassel Förbrukningsartiklar och tillbehör från HP Beställa förbrukningsartiklar online...92 Systemkrav för beställning av förbrukningsartiklar...92 Beställa förbrukningsmaterial...92 Tillbehör...93 Tillbehör och kablar...93 Skrivarservrar...93 Tillbehör...94 iv SVWW

7 Bläck...94 HP-utskriftsmaterial Support och garanti Elektronisk support...96 HP:s support via telefon...97 Innan du ringer...97 HP Total Care-telefonnummer...97 Hewlett-Packard deklaration avseende begränsad garanti Lamporna på skrivaren 9 Skrivarens tekniska specifikationer Fysiska specifikationer Produktens funktioner och kapacitet Specifikationer för processor och minne Specifikationer för operativsystem och nätverksprotokoll Funktionsspecifikationer Miljöspecifikationer Elektriska specifikationer Information om föreskrifter FCC statement EMI-deklaration (Korea) VCCI-deklaration (Japan) Kontrollmodellnummer Viktig information om nätsladden Declaration of conformity Miljöprogram Minskning och eliminering Strömförbrukning Säkerhetsdatablad Återvinning Index SVWW v

8 vi SVWW

9 1 Introduktionshandledning Tack för att du har köpt den här skrivaren. I handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan uppstå. SVWW 1

10 Andra informationskällor Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte finns i den här handboken från följande källor: Resurs Beskrivning Plats Installationsaffisch Illustrerad installationsinformation. En tryckt version av affischen medföljer skrivaren. Introduktionshandledning Tillhandahåller anvisningar för hur du installerar skrivaren, samt garanti- och säkerhetsinformation. Inkluderas i produktförpackningen i form av en tryckt handbok. Det finns också en elektronisk version på Readme-fil och viktig information Innehåller sista-minuten-information och de senaste felsökningstipsen. Finns på Starter CD. Direkthjälp för skrivardrivrutinen (Windows) Tillhandahåller förklaringar av funktionerna i skrivardrivrutinen. Tillgänglig från skrivardrivrutinen. Verktygslådan (Microsoft Windows ) Innehåller information om skrivhuvudets tillstånd och ger tillgång till underhållstjänster för skrivaren. Se Verktygslådan (Windows). Tillgänglig om du har valt ett installationsalternativ som innefattar Verktygslådan. HP Printer Utility (Mac OS) I HP Printer Utility finns verktyg för att konfigurera utskriftsinställningar, kalibrera skrivaren, rengöra skrivhuvuden, skriva ut konfigurationsoch testsidor, beställa förbrukningsmaterial online och hitta supportinformation på webbplatsen. Du kan också konfigurera inställningar för trådlös utskrift. Se HP Printer Utility (Mac OS). HP Printer Utility installeras vanligtvis med skrivarprogramvaran. Inbäddad webbserver (nätverksanslutning) Gör det möjligt att visa statusinformation, ändra inställningar och hantera skrivaren från alla datorer i nätverket. Se Inbäddad webbserver. Åtkomst via alla vanliga webbläsare. Kontrollpanelen Tillhandahåller status samt information om fel och varningar vid skrivaranvändning. Se Lamporna på skrivaren. HP Instant Support Hjälper dig att snabbt identifiera, analysera och lösa utskriftsproblem. Se HP Instant Support. Tillgängligt från en standardwebbläsare, Verktygslådan (Windows), en inbäddad webbserver eller HP Printer Utility (Mac OS). 2 Kapitel 1 Introduktionshandledning SVWW

11 Resurs Beskrivning Plats Konfigurationssida Innehåller information om skrivarens maskinvara (till exempel version för den inbyggda programvaran och modellnummer), skrivarinställningar och installerade tillbehör. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk finns även en konfigurationssida för nätverk. Se Förstå och skriva ut konfigurationssidan. Systemtester och utskrifter (till exempel analys av utskriftskvaliteten och test av pappersbana) Tillhandahåller information som hjälper dig att identifiera problem i utskriftsmekanismen och pappersbanan. Se Administrera skrivaren. HP:s webbplatser Tillhandahåller den senaste skrivarprogramvaran samt produktinformation och support. HP Total Care support via telefon Lista med information för att kontakta HP. Under garantiperioden är supporten ofta kostnadsfri. Se HP Total Care-telefonnummer. SVWW Andra informationskällor 3

12 Tillgänglighet för funktionshindrade HP-skrivaren har en rad funktioner som gör den tillgänglig för funktionshindrade. Visuella Skrivarprogramvaran är tillgänglig för användare med försämrad syn genom operativsystemets alternativ och funktioner för tillgänglighet för funktionshindrade. Den hanterar även den vanligaste hjälptekniken, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För färgblinda användare har färgade knappar och flikar i programmet och skrivaren försetts med enkel text eller ikoner som motsvarar åtgärden. Rörlighet Användare med rörelsehinder kan använda kommandon på tangentbordet för att utföra funktioner i skrivarprogramvaran. Även Windows alternativ för tillgänglighet för funktionshindrade, t.ex. StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys kan hanteras med programmet. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka eller räckvidd. Support Mer information om produktens tillgänglighet för funktionshindrade samt HP:s förpliktelser gällande tillgänglighet för funktionshindrade finns på HP:s webbplats på Information om tillgänglighet för funktionshindrade i Macintosh-operativsystem finns på Applewebbplatsen på 4 Kapitel 1 Introduktionshandledning SVWW

13 Skrivarens delar Framsidan 1 Kontrollpanel 2 Övre lucka 3 Lucka till bläckpatron 4 Spärrhake för skrivhuvud 5 Skrivhuvuden 6 Bläckpatroner 7 Frontfack för manuell matning 8 Inmatningsfack 9 Pappersledare 10 Utmatningsfack SVWW Skrivarens delar 5

14 Kontrollpanel Mer information finns i Lamporna på skrivaren. 1 (Strömbrytare och strömindikator) 2 (Avbryt-knapp) 3 (Fortsätt-knapp och lampa) 4 (Papperstrassel-lampa) 5 (Lucka öppen-lampa) 6 (Slut på papper-lampa) 7 (Färgindikatorlampor) 8 9 (Skrivhuvudlampa) (Bläckpatronlampa) 6 Kapitel 1 Introduktionshandledning SVWW

15 Baksidan 1 Parallellanslutning (IEEE 1284) 2 USB-anslutning 3 Nätverksanslutning (endast HP Officejet Pro K850dn Color Printer) 4 Strömtillförsel 5 Pappersledare 6 Bakre fack för manuell matning 7 En enhet för automatiskt dubbelsidig utskrift (duplex-enhet) medföljer HP Officejet Pro K850dn Color Printer. Om du vill beställa separat läser du informationen om att beställa tillbehör i avsnittet Förbrukningsartiklar och tillbehör från HP. SVWW Skrivarens delar 7

16 Installera annan programvara Följande drivrutiner och valfri programvara kan också installeras för skrivaren. HP Web Jetadmin: Ett webbläsarbaserat verktyg för hantering av nätverksskrivare. Det finns en länk till webbplatsen för HP Web Jetadmin på Starter CD. Mer information om hur du använder verktyget finns i HP Web Jetadmin-programvara. Linux-drivrutin: Finns på Mer information om att använda Linux med HPskrivare hittar du på hpinkjet.sourceforge.net. Om du använder Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP måste du ha administratörsbehörighet för att installera skrivardrivrutiner. 8 Kapitel 1 Introduktionshandledning SVWW

17 2 Installera tillbehör Information om hur du beställer tillbehör finns i avsnittet Förbrukningsartiklar och tillbehör från HP. SVWW 9

18 Installera enhet för automatisk dubbelsidig utskrift Du kan skriva ut på båda sidorna av ett pappersark automatiskt om enheten för automatisk dubbelsidig utskrift (duplex-enhet) har installerats på skrivaren. Enheten för dubbelsidig utskrift medföljer HP Officejet Pro K850dn Color Printer. Den kan också beställas separat. Se Förbrukningsartiklar och tillbehör från HP. Information om hur duplex-enheten används finns i Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift). Så här installerar du enheten för dubbelsidig utskrift 1. Tryck på knapparna på båda sidor av den bakre panelen. 2. Ta bort panelen från skrivaren. 3. Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i skrivaren tills den sitter ordentligt på plats. OBS! Tryck inte på knapparna på sidorna av enheten för dubbelsidig utskrift när du installerar den. De använder du bara när du ska ta bort enheten från skrivaren. 10 Kapitel 2 Installera tillbehör SVWW

19 3 Använda skrivaren Det här avsnittet innehåller information om materialanvändning, hur du ändrar utskriftsinställningar och hur du utför grundläggande utskriftsåtgärder. SVWW 11

20 Välja utskriftsmaterial Skrivaren är utformad för att användas med de flesta typer av kontorspapper. Du bör alltid testa flera olika typer av utskriftsmaterial innan du köper in större kvantiteter. Använd HP:s material för bästa möjliga utskriftskvalitet. Se Förbrukningsartiklar och tillbehör från HP. Mer information om HP:s material finns på Tips om att välja och använda utskriftsmaterial Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer: Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Se Specifikationer för material som kan användas. Välj rätt typ och storlek på utskriftsmaterialet från skrivardrivrutinen. Se Ändra utskriftsinställningar. Placera endast en papperstyp i taget i facken. Lägg i papperet i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt mot fackets högra sida och det bakre stödet. Se Fylla på utskriftsmaterial. Fyll inte på facket för mycket. Se Specifikationer för material som kan användas. Undvik följande material om du vill undvika papperstrassel, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem: Blanketter i flera delar Material som är skadat, böjt eller skrynkligt Material med utskurna partier eller perforeringar Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket så bra Material som är för lätt eller som lätt sträcks Om du använder returpapper kan du behöva sänka bläcknivån i skrivarprogrammet för att bläcket inte ska smetas ut. Se dock till att inte sänka nivån för mycket eftersom utskriften då kan bli svag och otydlig. Om du använder returpapper måste du kanske använda en annan materialtyp för att undvika papperstrassel. Kort och kuvert Undvik kuvert som har en väldigt glatt yta, självhäftande etiketter, klamrar eller fönster. Undvik också kort och kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter eller ytor som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på annat sätt. Använd ordentligt tillverkade kuvert och se till att vikningarna är skarpa. Lägg i kuvert i skrivaren enligt symbolen i facket. 12 Kapitel 3 Använda skrivaren SVWW

21 Fotopapper Använd läget Bästa när du skriver ut foton. Observera att i det här läget tar utskriften längre tid och mer datorminne tas i anspråk. Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut. OH-film Lägg i OH-film med den grova sidan nedåt och klisterremsan riktad bakåt. Använd läget Bästa när du skriver ut på OH-film. Det här läget ger en längre torktid och bläcket hinner torka helt innan nästa sida matas ut till utmatningsfacket. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut. Papper i specialstorlek Använd bara papper i specialstorlekar som stöds av skrivaren. Om programmet kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i programmet innan du skriver ut dokumentet. Om det inte kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera om befintliga dokument så att de skrivs ut korrekt på specialpapperet. Specifikationer för material som kan användas I det här avsnittet finns information om storlekar, papperstyper och vikt på det utskriftsmaterial som kan användas i skrivaren. Här finns även information om fackens kapacitet. OBS! En enhet för automatiskt dubbelsidig utskrift (duplex-enhet) medföljer HP Officejet Pro K850dn Color Printer. Materialstorlekar som kan användas Materialstorlek Inmatningsfack Frontfack för manuell matning Bakre fack för manuell matning Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenhet) Manuell dubbelsidig utskrift Standardpappersstorlekar US Letter (215,9 x 279,4 mm; 8,5 x 11 tum) Legal (215,9 x 355,6 mm) Super B (330 x 483 mm) SVWW Välja utskriftsmaterial 13

22 Materialstorlek Inmatningsfack Frontfack för manuell matning Bakre fack för manuell matning Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenhet) Manuell dubbelsidig utskrift A4 (210 x 297 mm) Executive (184,15 x 266,7 mm) Statement (140 x 216 mm) A5 (148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm) B4 (257 x 364 mm) B5 (JIS) (182 x 257 mm) Tabloid (279,4 x 431,8 mm) A3 (297 x 420 mm) A3+ (330 x 483 mm) A3-banderoll (297 x 420 mm) A4-banderoll (210 x 297 mm) Letter-banderoll (215,9 x 279,4 mm) Tabloid-banderoll (279,4 x 431,8 mm) 14 Kapitel 3 Använda skrivaren SVWW

23 Materialstorlek Inmatningsfack Frontfack för manuell matning Bakre fack för manuell matning Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenhet) Manuell dubbelsidig utskrift Panorama A4 (210 x 594 mm) Panorama (101,6 x 254 mm) Panorama (101,6 x 279,4 mm) Panorama (101,6 x 304,8 mm) Kuvert Kuvert nr 10 (104,9 x 241,3 mm; 4,13 x 9,5 tum) Monarch-kuvert (98,5 x 190,5 mm) HP kuvert för gratulationskort (111,25 x 152,4 mm) A2-kuvert (111 x 146 mm) DL-kuvert (110 x 220 mm) C5-kuvert (162 x 229 mm) C6-kuvert (114 x 162 mm) Kuvert Kaku nr 2 (240 x 332 mm) Japanskt kuvert Chou #3 (120 x 235 mm) SVWW Välja utskriftsmaterial 15

24 Materialstorlek Inmatningsfack Frontfack för manuell matning Bakre fack för manuell matning Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenhet) Manuell dubbelsidig utskrift Japanskt kuvert Chou #4 (90 x 205 mm) Kort Registerkort (76,2 x 127 mm) Registerkort (101,6 x 152,4 mm) Registerkort (127 x 203,2 mm; 5 x 8 tum) Hagaki (100 x 148 mm) Ofuku Hagaki (148 x 200 mm) Fotomaterial L-foto (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tum) L-foto med flik (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tum) Foto (101,6 x 152,4 mm) Foto med flik (101,6 x 152,4 mm) Foto med flik (127 x 177,8 mm) Foto (203,2 x 254 mm) 16 Kapitel 3 Använda skrivaren SVWW

25 Materialstorlek Inmatningsfack Frontfack för manuell matning Bakre fack för manuell matning Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenhet) Manuell dubbelsidig utskrift Foto (279,4 x 355,6 mm) Foto (304,8 x 304,8 mm) Foto 10 x 15 cm (100 x 150 mm) Foto 10 x 15 cm med flik (100 x 150 mm) Annat material Eget Materialtyper som kan användas I följande lista visas vilka typer av utskriftsmaterial som du kan använda. Materialstorlek Inmatningsfack och främre och bakre matningsfack Manuell dubbelsidig utskrift Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenhet) Standardpapper Normalt papper Tjockt vanligt papper HP Bright White-papper HP Premium-papper HP Premium Presentationpapper HP Foto- och projektpapper Annat papper för bläckstråleskrivare Fotopapper SVWW Välja utskriftsmaterial 17

26 Materialstorlek Inmatningsfack och främre och bakre matningsfack Manuell dubbelsidig utskrift Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenhet) OBS! Fotomaterial kan användas med upp till 4800 x 1200 optimerade bildpunkter för färgutskrift och 1200 indatabildpunkter. Inställningen kan tillfälligt uppta en stor mängd hårddiskutrymme (400 MB eller mer) och utskriften går långsammare. HP fotopapper Andra fotopapper OH-film HP OH-film Annan OH-film Specialpapper HP banderollpapper HP transfertryck HP etiketter HP korrespondenskort HP semesterfotokort Andra specialpapper Gratulationskort HP gratulationskort HP gratulationskort för foto Andra gratulationskort Broschyrpapper HP broschyrpapper Andra broschyrpapper 18 Kapitel 3 Använda skrivaren SVWW

27 Materialvikt och kapacitet som kan användas Fack Typ Vikt Kapacitet Inmatningsfack Papper 60 till 135 g/m 2 Upp till 19 mm eller upp till 150 ark vanligt papper Kuvert Upp till 15 Kort Upp till 30 OH-film eller etiketter Upp till 30 Frontfack för manuell matning Papper 65 till 135 g/m 2 Upp till 10 ark Kuvert Upp till 5 Kort Upp till 5 OH-film eller etiketter Upp till 8 Bakre fack för manuell matning Papper, kuvert, kort Upp till 280 g/m 2 Ett i taget, tjockt utskriftsmaterial (upp till 0,3 mm) OH-film eller etiketter Ett i taget Enhet för dubbelsidig utskrift Papper (Kan inte användas för banderoller, registerkort eller kuvert) Upp till 135 g/m 2 Utmatningsfack Allt utskriftsmaterial som kan användas Upp till 100 ark SVWW Välja utskriftsmaterial 19

28 Ställa in minsta marginaler Dokumentets marginaler måste stämma överens med (eller överstiga) inställningarna för minsta marginaler i stående orientering. Utskriftsmaterial Vänster och höger marginaler Marginal i överkanten Marginal i nederkanten A3, A3+, B5, Legal, Super B, Tabloid 5,1 mm (0,2 tum) 3,0 mm 11,7 mm (0,46 tum) A4, A5, A6, B4, Letter, Executive, Statement 3,3 mm 3,0 mm 11,7 mm (0,46 tum) Kort 3,2 mm 3,0 mm (0,12 tum) 11,7 mm (0,46 tum) Kuvert 3,2 mm 11,7 mm (0,46 tum) 11,7 mm (0,46 tum) Foto 127 x 177,8 mm (5 x 7 tum); 203,2 x 254 mm (8 x 10 tum) L-foto; 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 tum); 10 x 15 cm (3,9 x 5,9 tum) Foto med flik: L; 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 tum); 10 x 15 cm (3,9 x 5,9 tum) Foto 10 x 15 cm (3,9 x 5,9 tum) 3,2 mm 3,1 mm (0,12 tum) 11,7 mm (0,46 tum) 3,1 mm (0,12 tum) 3,1 mm (0,12 tum) 11,7 mm (0,46 tum) 3,1 mm (0,12 tum) 3,1 mm (0,12 tum) 3,1 mm (0,12 tum) 5,0 mm (0,2 tum) 3,1 mm (0,12 tum) 11,7 mm (0,46 tum) 20 Kapitel 3 Använda skrivaren SVWW

29 Fylla på utskriftsmaterial I det här avsnittet beskrivs hur du fyller på vanligt papper och utskriftsmaterial i standardstorlek och av standardtyp i inmatningsfacket. Här följer allmänna riktlinjer för hur utskriftsmaterial läggs in i facket: Om du skriver ut på tjockt papper (t.ex. kartong) använder du det bakre facket för manuell matning. Se Skriva ut med det främre eller bakre facket för manuell matning. Om du skriver ut kort och kuvert, finns information i Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlekar. Om du bara skriver ut ett eller några få kuvert eller pappersark använder du det främre facket för manuell matning och lämnar kvar det vanliga utskriftsmaterialet i inmatningsfacket. Se Skriva ut med det främre eller bakre facket för manuell matning. Så här fyller du på utskriftsmaterial i inmatningsfacket 1. Lyft upp utmatningsfacket. Om utmatningsfacket är utdraget stänger du facket. 2. Tryck in inmatningsfackets lås och dra ut inmatningsfacket. OBS! Om den lilla pappersledaren står i öppet läge stänger du den genom att flytta den 90 grader motsols. 3. Tryck på knappen ovanpå pappersledaren och skjut ledaren åt vänster så långt det går. 4. Sätt in en bunt utskriftsmaterial som inte överskrider pappersledarens höjd, med utskriftssidan nedåt, mot inmatningsfackets högra sida tills det tar emot. SVWW Fylla på utskriftsmaterial 21

30 5. Tryck på knappen ovanpå pappersledaren och skjut ledaren åt höger tills den ligger mot materialets kant. 6. Tryck in inmatningsfackets lås och dra in facket tills det tar emot mot materialets kant. OBS! Om du lägger in papper med måtten 215,9 x 279,4 mm i inmatningsfacket stängs stödet på utmatningsfacket igen mot papperets kant och ett litet glapp uppstår mellan stödet och facket. Facket kan dras ut ytterligare så att det rymmer större utskriftsmaterial. 7. Sänk ned utmatningsfacket. 8. Dra ut utmatningsfacket om det behövs. 22 Kapitel 3 Använda skrivaren SVWW

31 Fylla på mindre utskriftsmaterial Så här fyller du på mindre utskriftsmaterial i inmatningsfacket OBS! Du kan också använda det främre facket för manuell matning. Om du skriver ut på tjockt papper (t.ex. kartong) använder du det bakre facket för manuell matning. Se Skriva ut med det främre eller bakre facket för manuell matning. 1. Lyft upp utmatningsfacket och ta bort allt material från inmatningsfacket. 2. Sätt in en bunt utskriftsmaterial som inte överskrider pappersledarens höjd, med utskriftssidan nedåt, mot inmatningsfackets högra sida tills det tar emot. 3. Öppna den lilla pappersledaren genom att flytta den 90 grader medsols från start till slutläge. 4. Tryck på knappen ovanpå pappersledaren och skjut ledaren åt höger tills den ligger mot materialets kant. SVWW Fylla på mindre utskriftsmaterial 23

32 5. Tryck in inmatningsfackets lås och skjut in facket tills den lilla pappersledaren ligger mot materialets kant. När du skjuter in facket dras den lilla pappersledaren ut tills den hamnar mot materialets kant. 6. Sänk ned utmatningsfacket. 7. När du skriver ut väljer du rätt typ och storlek på utskriftsmaterialet i skrivardrivrutinen. Se Ändra utskriftsinställningar. 24 Kapitel 3 Använda skrivaren SVWW

33 Ändra utskriftsinställningar Du kan ändra utskriftsinställningar (t.ex. materialstorlek eller typ) från ett program eller skrivardrivrutinen. Ändringar som görs i ett program åsidosätter ändringar som görs i skrivardrivrutinen. När du har stängt programmet återställs dock inställningarna till standardinställningarna som gjorts i skrivardrivrutinen. OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i skrivardrivrutinen. Mer information om skrivardrivrutinens funktioner i Windows finns i onlinehjälpen. Mer information om att skriva ut från ett särskilt program finns i dokumentationen till programmet. Så här ändrar du inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) 1. Öppna det dokument du vill skriva ut. 2. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn och klicka sedan på Installation eller Egenskaper. (Vissa alternativ varierar beroende på vilket program du använder.) 3. Ändra eventuellt andra inställningarna och klicka på OK, Skriv ut eller liknande kommando. Så här ändrar du standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows) 1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare. Eller klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och sedan på Skrivare och fax eller Skrivare (beroende på operativsystem). 2. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper, Dokumentstandard eller Utskriftsinställningar. 3. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på OK. Så här ändrar du inställningar (Mac OS) 1. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn. 2. Ändra eventuellt inställningarna och klicka på OK. 3. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. 4. Ändra eventuellt inställningarna och klicka på OK. SVWW Ändra utskriftsinställningar 25

34 Avbryta en utskrift Du kan avbryta en utskrift på något av följande sätt: Kontrollpanelen Tryck på (Avbryt). Då avbryts den utskrift som behandlas för tillfället. Väntande utskrifter påverkas inte. Windows Dubbelklicka på skrivarikonen som visas längst ned i högra hörnet av skärmen. Markera utskriften och tryck på Delete-tangenten på tangentbordet. Mac OS X Klicka på ikonen Print Center eller Printer Setup Utility och dubbelklicka sedan på skrivarikonen. Markera utskriften och klicka på Ta bort. 26 Kapitel 3 Använda skrivaren SVWW

35 Skriva ut med det främre eller bakre facket för manuell matning Om du bara skriver ut ett eller några få foton, kuvert eller pappersark kan du använda det främre facket för manuell matning och lämnar kvar det vanliga utskriftsmaterialet i inmatningsfacket. Det bakre facket för manuell matning har en rak pappersbana och är avsett för utskrift av enstaka ark av tjockt papper (upp till 280 g/m 2 ) till exempel kartong. Mer information om vilka typer och storlekar av material som kan användas i de manuella matningsfacken finns i Specifikationer för material som kan användas. Utskrift från de manuella matningsfacken sker i två etapper: 1) ändra programvaruinställningar 2) fylla på utskriftsmaterial. I följande avsnitt beskrivs varje etapp. OBS! Om enheten för dubbelsidig utskrift är installerad och du vill skriva ut med det bakre matningsfacket, tar du bort enheten och sätter dit den bakre åtkomstpanelen. Ändra programvaruinställningarna Windows 1. Öppna skrivardrivrutinen. 2. Klicka på fliken Pappers/Kvalitet. 3. Välj alternativet för manuell matning i listrutan Källa. 4. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på OK. 5. Skriv ut dokumentet. Mac OS 1. Klicka på Arkiv och sedan på Utskriftsformat. 2. Välj materialstorlek och klicka sedan på OK. 3. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 4. Öppna panelen Papperstyp/Kvalitet. 5. Välj källa i panelen Papper. 6. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på Skriv ut. Fylla på i det främre facket för manuell matning OBS! Ta bort eventuella utskrifter i utmatningsfacket innan du använder frontfacket. 1. Dra ut utmatningsfacket. 2. Skjut pappersledaren åt vänster så långt det går. 3. Lyft upp den genomskinliga plastfliken och sätt i materialet i den smala öppningen mellan utmatningsfacket och plastfliken. Lägg i upp till 10 pappersark eller 5 kort eller kuvert, med SVWW Skriva ut med det främre eller bakre facket för manuell matning 27

36 utskriftssidan nedåt, till höger i facket, tills materialet tar emot. Sätt i kuvert med öppningen uppåt till höger i facket. 4. Skjut pappersledaren åt höger tills den ligger tätt mot papperets kant. 5. Tryck på (Fortsätt) för att fortsätta utskriften. Om du vill fortsätta att skriva ut från inmatningsfacket tar du bort papperet från det främre matningsfacket. Fylla på i det bakre facket för manuell matning 1. Om enheten för dubbelsidig utskrift har installerats tar du bort den och sätter dit den bakre åtkomstpanelen. 28 Kapitel 3 Använda skrivaren SVWW

37 2. Skjut pappersledaren till önskad materialbredd. 3. Sätt in utskriftsmaterialet med utskriftssidan uppåt och till vänster i facket tills arket fastnar i skrivaren. 4. Tryck på (Fortsätt) när du vill skriva ut. 5. Om du skriver ut mer än en sida trycker du på (Fortsätt) när du vill skriva ut efter varje ark du matar in. SVWW Skriva ut med det främre eller bakre facket för manuell matning 29

38 Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) Du kan skriva ut på båda sidorna av ett papper, antingen automatiskt genom att använda enheten för dubbelsidig utskrift eller manuellt genom att vända på papperet och mata in det i skrivaren igen. Anvisningar för dubbelsidig utskrift Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Se Specifikationer för material som kan användas. Ange dubbelsidig utskrift i programmet eller i skrivardrivrutinen. Skriv inte ut på båda sidorna av OH-film, kuvert, fotopapper och glatt material. Det kan uppstå papperstrassel om du använder sådant material. Skriv inte ut på båda sidor av papper som väger mindre än 60 g/m 2 eller mer än 135 g/m 2. Det kan uppstå papperstrassel om du använder sådant material. Många materialtyper kräver en speciell orientering när du skriver ut på båda sidorna, till exempel brevpapper, förtryckta papper, hålat papper och papper med vattenstämplar. När du skriver ut från en dator som kör Windows, skrivs den första sidan ut först. När du skriver ut från en dator som använder Mac OS, skrivs den andra sidan ut först. Fyll på papper med utskriftssidan nedåt. När ena sidan av papperet har skrivits ut pausas utskriften tills bläcket har torkat. När bläcket har torkat dras papperet tillbaka in i skrivaren och den andra sidan av papperet skrivs ut. När utskriften är färdig matas papperet ut i utmatningsfacket. Rör inte papperet förrän det är klart. Du kan skriva ut på båda sidor på utskriftsmaterial i specialstorlekar med hjälp av skrivarens funktioner för manuell dubbelsidig utskrift. En lista över utskriftsmaterial i specialstorlekar finns i Specifikationer för material som kan användas. Dubbelsidig utskrift (Windows) OBS! Kontrollera att enheten för dubbelsidig utskrift är installerad om du ska skriva ut automatiskt på båda sidorna. Om den bakre åtkomstpanelen är installerad sker utskriften bara på en sida (enkelsidig utskrift). Göra dubbelsidiga utskrifter i Windows 1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Anvisningar för dubbelsidig utskrift och Fylla på utskriftsmaterial. 2. Öppna ett dokument och klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Klicka sedan på Egenskaper, Dokumentstandard eller Utskriftsinställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. 5. För automatiska dubbelsidiga utskrifter måste du kontrollera att Använd automatisk duplexenhet är markerat. För manuell dubbelsidig utskrift måste du kontrollera att alternativet inte är markerat. Se Anvisningar för dubbelsidig utskrift. 30 Kapitel 3 Använda skrivaren SVWW

39 6. Om du vill ändra storlek på varje sida automatiskt, så att den matchar dokumentets skärmlayout, måste du kontrollera att Bevara layout är markerat. Om du avmarkerar det här alternativet kan oönskade sidbrytningar uppstå. 7. Markera eller avmarkera kryssrutan Vänd sidorna uppåt beroende på hur du vill att sidorna ska bindas. Bilderna i skrivardrivrutinen ger olika exempel på hur det kan se ut. 8. Om du vill kan du välja en broschyrutskrift i listrutan Broschyrutskrift. 9. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på OK. 10. Skriv ut dokumentet. OBS! Om du använder en dator som kör Windows NT 4.0 klickar du på Fortsätt i dialogrutan som visas innan dokumentet skrivs ut. Annars startar inte utskriften. 11. När du skriver ut på båda sidorna manuellt slutför du utskriften efter att den första sidan av dokumentet har skrivits ut, genom att följa instruktionerna på skärmen och lägga tillbaka papperet i facket (den tomma sidan nedåt) eller i frontfacket för manuell matning (tomma sidan uppåt). Dubbelsidig utskrift (Mac OS) OBS! Kontrollera att enheten för dubbelsidig utskrift är installerad om du ska skriva ut automatiskt på båda sidorna. Om den bakre åtkomstpanelen är installerad sker utskriften bara på en sida (enkelsidig utskrift). Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter i Mac OS 1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Anvisningar för dubbelsidig utskrift och Fylla på utskriftsmaterial. 2. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. 3. Öppna panelen Layout. 4. Markera alternativet för att skriva ut på båda sidor. 5. Välj önskat bindningsalternativ genom att klicka på motsvarande ikon. 6. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på OK eller Skriv ut SVWW Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) 31

40 Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlekar Det här avsnittet innehåller information om hur du skriver ut på specialmaterial, t.ex. fotopapper, kuvert, vykort och OH-film, samt papper i specialstorlekar. Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlekar (Windows) 1. Fyll på rätt material. Se Fylla på utskriftsmaterial. 2. Öppna ett dokument och klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Klicka sedan på Inställningar eller Egenskaper. 3. Klicka på fliken Papperskvalitet. 4. Välj typ av material i listan Typ. 5. Välj materialstorlek i listan Format. -Eller- Klicka på Anpassad, ange materialets mått och klicka på OK. 6. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på OK. 7. Skriv ut dokumentet. Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlekar (Mac OS) 1. Fyll på rätt material. Se Fylla på utskriftsmaterial. 2. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn. 3. Ange materialstorleken. 4. Följ stegen nedan för att ange en anpassad materialstorlek: a. Klicka på Specialstorlek i listan Inställningar. b. Klicka på Ny och ange namnet på storleken i rutan Pappersstorleksnamn. c. Ange måtten och ställ in marginalerna i rutorna Bredd och Höjd. d. Klicka på Klar eller OK och klicka sedan på Spara. 5. På Arkiv-menyn klickar du på Utskriftsformat och väljer en ny specialstorlek. 6. Klicka på OK. 7. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. 8. Öppna fönstret Färg. 9. Klicka på fliken Papper och välj sedan materialtyp. 10. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på Skriv ut. 32 Kapitel 3 Använda skrivaren SVWW

41 4 Konfigurera och hantera skrivaren I det här avsnittet finns information om hur du hanterar skrivaren, konfigurerar den i Windows eller Mac OS och hur du använder konfigurationssidan. SVWW 33

42 Hantera skrivaren Översikt över hanteringsverktyg för skrivaren Nedanstående tabell innehåller skrivarverktygen som du använder när du hanterar skrivaren. Mer information om administratörsverktygen i tabellen finns i Översikt över hanteringsverktyg för skrivaren. OBS! Windows-användare kan använda skrivardrivrutinen, Verktygslådan, den inbäddade webbservern, kontrollpanelen, HP Web Jetadmin och myprintmileage. Mac OS-användare kan använda skrivardrivrutinen, HP Printer Utility, den inbäddade webbservern och kontrollpanelen. Information om HP Web Jetadmin finns i dokumentationen till programmet. Mer information om myprintmileage får du om du går till myprintmileage-webbplatsen och följer instruktionerna på skärmen. Uppgift Verktyg Skrivardrivrutin Verktygslådan (Windows) HP Printer Utility (Mac OS) Inbäddad webbserver Lamporna på skrivaren HP Web Jetadminprogramvara myprint Mileage Övervaka skrivaren. Drift och status Material och förbrukningsvaror Utskrifter och skrivaranvändning Administrera skrivaren Skrivarsäkerhet Konfigurera alternativ för jobbstatistik Ange språk Ställa in varningar och meddelanden Uppgradera inbyggd programvara på skrivaren Utföra underhållsaktiviteter 34 Kapitel 4 Konfigurera och hantera skrivaren SVWW

43 Uppgift Verktyg Konfigurera nätverksalternativ Konfigurera nätverksparametrar Övervaka skrivaren OBS! Mer information om hur du öppnar och använder specifika hanteringsverktyg finns i Översikt över hanteringsverktyg för skrivaren. Verktyg Verktygslådan (Windows) Information Drift och status Klicka på fliken Skrivarstatus. Material och förbrukningsvaror Bläckpatronsstatus: Nivåinformationen visas på fliken Skrivarstatus. Om du vill ha information om utgångsdatum och om hur du ersätter bläckpatroner klickar du på Information om bläckpatroner. HP Printer Utility (Mac OS) Material och förbrukningsvaror Öppna panelen Information och support och klicka på Status för förbrukningsmaterial. Inbäddad webbserver (EWS) Drift och status Information om skrivarstatus: Klicka på fliken Information och klicka sedan på ett alternativ i rutan till vänster. Material och förbrukningsvaror Status för bläckpatron och skrivhuvud: Klicka på fliken Information och klicka på Bläcknivåer i rutan till vänster. Utskrifter och skrivaranvändning Ackumulerad bläck- och materialanvändning: Klicka på fliken Information och klicka sedan på Användning i rutan till vänster. Jobbredovisning: Klicka på fliken Inställningar och klicka på Jobbstatistik i rutan till vänster. SVWW Hantera skrivaren 35

44 Verktyg Kontrollpanelen Information Status på utskrifter som bearbetas, skrivarens driftstatus och status för bläckpatroner och skrivhuvuden. Mer information finns i Förstå och skriva ut konfigurationssidan. HP Web Jetadmin-programvara Ger information om driftsstatus, material och förbrukningsmaterial. Se HP Web Jetadmin-programvara. myprintmileage Ger information om material och förbrukningsmaterial. Se myprintmileage. Administrera skrivaren Det här avsnittet innehåller information om hur du administrerar skrivaren och ändrar skrivarinställningar. OBS! Mer information om hur du öppnar och använder specifika hanteringsverktyg finns i Översikt över hanteringsverktyg för skrivaren. Verktyg Skrivardrivrutin Uppgift Utföra underhållsaktiviteter Rikta in skrivhuvudena: På fliken Underhåll klickar du på Underhåll denna enhet och följer instruktionerna på skärmen. Rengöra skrivhuvudena: På fliken Underhåll klickar du på Underhåll denna enhet och följer instruktionerna på skärmen. Verktygslådan (Windows) Utföra underhållsaktiviteter Rikta in skrivhuvudena: Klicka på fliken Skrivarunderhåll och sedan på Rikta in skrivhuvudena. Följ anvisningarna på skärmen. Rengöra skrivhuvudena: Klicka på fliken Skrivarunderhåll och sedan på Rengöra skrivhuvudena. Följ anvisningarna på skärmen. HP Printer Utility (Mac OS) Utföra underhållsaktiviteter Rikta in skrivhuvudena: Öppna Information och support och klicka på Rikta in. Följ sedan anvisningarna på skärmen. Rengöra skrivhuvudena: Öppna Information och support och klicka på Rengör. Följ sedan anvisningarna på skärmen. 36 Kapitel 4 Konfigurera och hantera skrivaren SVWW

45 Verktyg Inbäddad webbserver (EWS) Uppgift Skrivarsäkerhet Ändra administratörslösenordet: Klicka på fliken Inställningar och klicka på Säkerhet i rutan till vänster. Ange språk Ange språk i den inbäddade webbservern: Klicka på fliken Information och klicka sedan på Språk i rutan till vänster. Utföra underhållsaktiviteter Rikta in skrivhuvudena: Klicka på fliken Inställningar eller Underhåll i den vänstra rutan. I avsnittet Skrivhuvud klickar du sedan på Rikta in skrivhuvudena i listan. Rengöra skrivhuvudena: Klicka på fliken Inställningar eller Underhåll i den vänstra rutan. I avsnittet Skrivhuvud klickar du sedan på lämplig rengöringsnivå i listrutan. Kontrollpanelen Utföra underhållsaktiviteter Rikta in skrivhuvudena: Håll ned (strömbrytaren) och tryck två gånger på (knappen Fortsätt). Rengöra skrivhuvudena: Se Rengöra skrivhuvuden automatiskt. Mer information finns i Lamporna på skrivaren. HP Web Jetadmin-programvaravarningar myprintmileage Tillhandahålla säkerhetsinformation och ställa in varningar och meddelanden. Se HP Web Jetadmin-programvara. Ställa in varningar och meddelanden. Se myprintmileage. Konfigurera nätverksalternativ Det här avsnittet innehåller information om hur du konfigurerar skrivarens nätverksinställningar. Mer information om hur du öppnar och använder specifika hanteringsverktyg finns i Översikt över hanteringsverktyg för skrivaren. Om du vill ha en lista över aktuella inställningar skriver du ut en konfigurationssida. Se Förstå och skriva ut konfigurationssidan. Standardinställningen är att alla nätverksprotokoll som stöds är aktiverade. Emellertid kan det vara praktiskt att stänga av protokoll som inte används, eftersom nätverkstrafiken då minskas och obehöriga användare hindras från att skriva ut på skrivaren. Verktyg Inbäddad webbserver (EWS) Uppgift Konfigurera nätverksparametrar Ställa in en fast IP-adress: Klicka på fliken Nätverk, välj Manuell IP i listan IP-konfigurationsmetod, ange SVWW Hantera skrivaren 37

46 Verktyg Uppgift den statiska IP-adressen i rutan Manuell IP-adress, ange manuell delnätsmask och manuell standardgateway om det behövs. Klicka sedan på Verkställ. OBS! Du bör inte tilldela skrivaren en statisk IP-adress. En IP-adress kan dock lösa vissa installations- och utskriftsproblem, t.ex. konflikt med en personlig brandvägg. HP Web Jetadmin-programvara Tillhandahålla information om konfigurering av nätverksparametrar. Se HP Web Jetadmin-programvara. Översikt över hanteringsverktyg för skrivaren Verktygslådan (Windows) Du kan använda verktygslådan för att visa status- och underhållsinformation om skrivaren. Den innehåller även länkar till den här användarhandboken för grundläggande utskriftsåtgärder och problemlösning. OBS! Om verktygslådan inte installerades med de andra programvarukomponenterna för skrivaren, kan du installera den med installationsprogrammet på Starter CD. Om du vill övervaka skrivaren via en delad port (t.ex. \\portnamn\skrivarnamn) från en klientdator, måste verktygslådan köras på servern och på klientdatorn. Öppna verktygslådan 1. Klicka på Start-knappen på datorn och peka på Program. 2. Peka på HP, peka på skrivarnamnet och klicka på ikonen för verktygslådan. Verktygslådan innehåller flikar med produktinformation. Mer information om alternativen på dessa flikar får du om du högerklickar på alternativen i fönstret för verktygslådan. Skrivarstatus, flik Valda skrivare: Visar en lista över installerade skrivare som stöds av verktygslådan. Information om bläcknivå: Visar den uppskattade bläcknivån för varje patron. Beställa förbrukningsmaterial: Ger tillgång till en webbplats där du kan beställa förbrukningsmaterial till skrivaren. Information om bläckpatron: Visar beställningsnummer och utgångsdatum för installerade bläckpatroner. Förinställningar: Används för att ange avancerade inställningar för verktygslådan, t.ex. välja vilket skrivarfelmeddelande som visas, ange om du vill få ett ljudmeddelande när ett fel uppstår samt vilka typer av felmeddelanden som ska visas. 38 Kapitel 4 Konfigurera och hantera skrivaren SVWW

47 Information, flik Skrivarinformation: Innehåller länkar till myprintmileage och visar information om enhetens maskinvara och skrivhuvudenas tillstånd. Mer information finns i myprintmileage. Hjälpinformation: Innehåller länkar till HP Instant Support och HP Total Care, samt till den här användarhandboken med information om utskriftsåtgärder och felsökning. Du kan också få instruktioner om hur du registrerar skrivaren. Mer information finns i HP Instant Support. Skrivarunderhåll, flik På fliken Skrivarunderhåll finns funktioner som hjälper dig att underhålla och testa skrivaren. Du kan rikta in och rengöra skrivhuvuden eller skriva ut en demosida. Identifiera utskriftskvalitet: Klicka på den här knappen så öppnas en dialogruta där du kan skriva ut en provsida för att avgöra om du behöver köra skrivarunderhållsverktyg för att få bättre utskriftskvalitet. Testa pappersmatning: Klicka på den här knappen så öppnas en dialogruta där du kan skriva ut 20 tomma sidor för att kontrollera att pappersbanan är fri och fungerar som den ska. Test för sned inmatning: Klicka på den här knappen om du vill öppna en dialogruta där du kan skriva ut en provsida för att se om det är problem med sned inmatning. Skriv ut konfigurationssida: Klicka på den här knappen om du vill skriva ut en konfigurationssida. Mer information finns i Förstå och skriva ut konfigurationssidan. Rikta in skrivhuvudena: Klicka på den här knappen om du vill rikta in skrivhuvudena. Mer information finns i Rikta in skrivhuvudena. Rengör skrivhuvudena: Klicka på den här knappen om du vill rengöra skrivhuvudena. Mer information finns i Rengöra skrivhuvuden automatiskt. Kalibrera färg: Klicka på den här knappen om du vill justera färgtoningar på utskrifter. Mer information finns i Kalibrera färgen. Konfigurera bottenplattan för utmatning: Klicka på den här knappen om du vill öppna en dialogruta där du kan aktivera bottenplattan för utmatning för utskrift i läget Snabb normal. Det kan förhindra att bläcket smetas ut på utskrifterna. HP Printer Utility (Mac OS) I HP Printer Utility finns verktyg för att konfigurera utskriftsinställningar, kalibrera skrivaren, rengöra skrivhuvudena, skriva ut konfigurations- och testsidor, beställa förbrukningsmaterial online och hitta supportinformation på webbplatsen, till exempel verktyg som skrivarkalibrering för att underhålla skrivaren. Så här öppnar du HP Printer Utility 1. Välj Dator i menyn Kör från Sökaren. 2. Klicka på Bibliotek och sedan på Skrivare. 3. Klicka på hp, på Hjälpprogram och sedan på HP Printer Selector. 4. Markera skrivaren och klicka på knappen Starta hjälpprogram. HP Printer Utility-paneler SVWW Hantera skrivaren 39

48 Verktyget innehåller följande paneler: Information och support Status för förbrukningsmaterial: Bläcknivåer och information om bläckpatronerna visas. Enhetsinformation: En konfigurationssida med information om skrivaren skrivs ut. Diagnostik för utskriftskvalitet: En diagnostisk sida skrivs ut. Testa pappersmatning: 20 tomma sidor skrivs ut för att säkerställa att pappersbanan är rensad. Test för sned inmatning: Sned inmatning kontrolleras. Rengör: Skrivhuvudena rengörs. Rikta in: Skrivhuvudena riktas in för att ge bästa möjliga utskriftskvalitet. Kalibrera färg: Justerar färgen för att rätta till problem med nyanser. HP-support: Ger åtkomst till HP:s webbsida där du kan registrera skrivaren, få support för skrivaren och information om hur du återlämnar och återvinner använt förbrukningsmaterial. Skrivarinställningar Nätverksinställningar: IP-inställningar konfigureras. Ytterligare inställningar: Den inbäddade webbservern öppnas. Inbäddad webbserver När skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda skrivarens inbäddade webbserver om du vill visa statusinformation, ändra inställningar och hantera skrivaren från din dator. OBS! En lista över de systemkrav som gäller för den inbäddade webbservern finns i Skrivarens tekniska specifikationer. Vissa inställningar kan lösenordsskyddas. Du kan öppna och använda den inbäddade webbservern utan att vara ansluten till Internet. Däremot är vissa funktioner endast tillgängliga om du har en Internet-anslutning. Öppna den inbäddade webbservern OBS! Om du vill öppna den inbäddade webbservern från verktygslådan (Windows) eller HP Printer Utility (Mac OS), måste skrivaren vara i ett nätverk och ha en IP-adress. Så här öppnas webbservern från en webbläsare Starta webbläsaren och skriv in skrivarens IP-adress i adressfältet. Om skrivarens IP-adress är t ex , skriver du in följande adress i webbläsaren: Skrivarens IP-adress finns på konfigurationssidan. Mer information finns i Förstå och skriva ut konfigurationssidan. 40 Kapitel 4 Konfigurera och hantera skrivaren SVWW

49 Så här öppnas webbservern från Verktygslådan (Windows): Öppna Verktygslådan. Information finns i Verktygslådan (Windows). Klicka på fliken Information och klicka sedan på Starta inbäddad webbserver. Så här öppnar du webbservern från HP Printer Utility (Mac OS) Öppna Skrivarinställningar, klicka på Ytterligare inställningar och sedan på Öppna inbäddad webbserver. När du har öppnat den inbäddade webbservern kan du skapa ett bokmärke så att du inte behöver skriva in hela adressen nästa gång du vill använda webbservern. Inbäddad webbserver, sidor Den inbäddade webbservern innehåller sidor som du kan använda för att visa produktinformation och ändra skrivarinställningar. På sidorna finns även länkar till andra tjänster. Sidor Information Innehåll Visar statusinformation om skrivaren, bläcknivåerna och användning, och en logg över skrivarhändelser (t.ex. fel). Inställningar Visar de inställningar som har konfigurerats för skrivaren. Du kan även använda sidan för att ändra inställningarna. Nätverk Visar nätverksstatus och nätverksinställningar som har konfigurerats för skrivaren. Dessa sidor visas bara om skrivaren är ansluten till ett nätverk. Mer information finns i Konfigurera nätverksalternativ. Andra länkar Ansluter dig till andra resurser, t.ex. tjänster som HP Instant Support, myprintmileage och beställning av förbrukningsmaterial online. Mer information finns i HP Instant Support och myprintmileage. Du kan också lägga till eller anpassa en länk till en valfri webbplats. Länken visas till vänster på alla sidor på den inbäddade webbservern. HP Web Jetadmin-programvara Programvaran HP Web Jetadmin är ett webbaserat hanteringsverktyg för fjärrstyrd installation, konfigurering (enskilt eller i grupp), övervakningsstatus (t.ex. bläcknivåer), fjärrdiagnostik och felsökning av olika typer av kringutrustning från HP och andra tillverkare. När du har installerat HP Web Jetadmin kan du använda verktyget från alla arbetsstationer i ditt intranät via en vanlig webbläsare. Om du vill ha mer information eller ladda ned programvaran, går du till SVWW Hantera skrivaren 41