P R E SE N T E R A R BO K A E T T E N K E LT B O K N I N G SSY ST E M F Ö R A L L A

Transkript

1 P R E SE N T E R A R BO K A E T T E N K E LT B O K N I N G SSY ST E M F Ö R A L L A

2 IN TRO D U K TIO N Vad gör vår t bok n in gssyst em? Vårt bokningssyst em ger dina anst ällda m öjlighet at t enkelt planera, schem alägga och dela ut jobb och boka resurser. Den som ska ut föra jobbet ser dagens eller veckans arbet e i sin t elefon, surfplat t a eller dat or så fort arbet et har bokat s perm anent. Du kan även släppa in dina kunder at t boka, du väljer då vilka resurser som en viss kund ska få boka och de kan då boka lediga t ider i syst em et vilket sparar t id för dig och din personal. Om ni arbet ar m ed löpande t ax or eller m ängder så kan personalen som ut för jobben fylla i det vilket sparas på bokningen för vidare fakt urering eller åt errapport ering. På så sät t sparar m an t id, får ökad kont roll och får nöjdare kunder. Hu r gör n i idag? Vi har t räffat kunder som använder papper och penna, en kalender för alla personer eller en w hit eboard för at t hålla koll på dagens arbet e. Oavset t vilken m et od ni använder idag så hjälper BOKA er at t öka effekt ivit et en, m inska felm arginalerna och öka flex ibilit et. Vi visar dig gärna hur! Kor t om oss som f ör et ag Ariso IT st art ades av Fredrik Öst ergren 2007 m ed fullt fokus på at t leverera hög kom pet ens och kundservice. Sedan dess har vi vux it organiskt och ut ökat både anst ällda och de produkt er vi erbjuder. Idag verkar vi inom t re om råden, I n st al l at i on & Pr oduk t er, I T Lösn i n gar och Suppor t sam t Ut v eck l i n g. Inom om rådet Ut veckling skapar vi egna produkt er bland annat Ariso Boka ( bokningssyst em ), Ariso Tim e M anagem ent ( t idssyst em ) och Ariso Part s ( hant era reservdelar). Vi anpassar och skräddarsyr våra syst em för at t passa dig så at t ni kan bli m er effekt iva och spara både t id och pengar. "En av styrkorna med ett system från oss är att vi kan anpassa det efter våra kunders önskemål, ibland utan kostnad till och med" Fredrik Östergren, VD For t sät t f r am åt så ber ät t ar vi m er ARISO IT PRESENTATION OM BOKNINGSSYSTEMET ARISO BOKA

3 Hu r går det t ill n är pr ogr am m et an vän ds? STEG 1 BO K A Din personal eller dina kunder går in i syst em et och skapar en bokning. Hela bokningen sker via et t form ulär där vi har best äm t vad som behöver vara m ed för at t genom föra en perfekt bokning. De ser t illgänglighet en på resursen direkt och kan snabbt byt a om den skulle vara uppt agen vid det valda t illfället. Om det är dina kunder som bokar så ser och hant erar de sina egna bokningar, du väljer vilka resurser varje kund ska få se och boka på. Det går även bra at t se bokningarna i en kalendervy. STEG 2 RESU RSEN U TFÖ R När bokningen har definit ivbokat s så dyker den upp i den valda resursens kalender. Resursen ser när den är planerad, vad som ska göras och vart den ska. Om en vägbeskrivning behövs så t rycker m an enkelt på knappen för kart a, t ill ex em pel för at t last a eller lossa. (STEG 3 ÅTERRA PPO RTERIN G) Om ni arbet ar m ed åt errapport ering ( t ill ex em pel m ängdrapport ering, arbet st id et c) så kan det rapport eras när arbet et är ut fört. Inform at ionen förs då upp på ordern och görs t illgänglig för dina kollegor på kont oret som sedan kan fakt urera vidare inform at ionen direkt ut an at t behöva vänt a på at t papper eller liknande kom m er in. STEG 4 K LA RT! Dags för näst a jobb ARISO IT PRESENTATION OM BOKNINGSSYSTEMET ARISO BOKA

4 Välj en av t vå m öjligh et er f ör at t bör ja an vän da pr ogr am m et H YRA PER M Å N A D K Ö PA PRO GRA M M ET Du kan hyra program m et per m ånad Det går alldeles ut m ärkt at t köpa program m et. och uppgradera om nya behov uppst år. Invest eringen brukar bet ala sig på ca 2 1/ 2 3 år och går enkelt at t ut öka om era behov ändras. I priset ingår: Program varan för det avt alade ant al resurser I priset ingår: Program varan för det avt alade ant al resurser Fri support * Fria uppdat eringar * Drift m ed 99.9% t illgänglighet * Säkerhet skopiering flera gånger per dag* Fri support Fria uppdat eringar Drift m ed 99.9% t illgänglighet Säkerhet skopiering flera gånger per dag * Ingår i 3 år och däreft er t illkom m er en m ånadskost nad. Ta k on t ak t m ed din säljar e f ör et t exak t pr is och en of f er t ARISO IT PRESENTATION OM BOKNINGSSYSTEMET ARISO BOKA

5 SA M M A N FATTN IN G Vi hoppas at t den här present at ionen har get t dig en bra inblick i vad Ariso BOKA kan hjälpa dig och dina kollegor m ed. Förhoppningsvis ser du redan nu användningsom råden där vårt program kan spara t id och underlät t a för er. Våra kunder uppskat t ar den enkelhet som vi har i BOKA och och vi lyssnar allt id på våra kunders t ankar om hur syst em et kan bli bät t re, allt för at t hjälpa våra kunder at t bli m er effekt iva. Ni behöver aldrig oroa er för dolda kost nader, inst allat ioner eller uppgraderingar, allt ingår i vårt pris t ill er. V IK TIGA PU N K TER: BOKA hjälper dig och dina kollegor at t bli m er effekiva, få bät t re kont roll och öka er kundservice. BOKA fungerar på alla olika enhet er ( Sm art phone, surfplat t a, dat or) Ingen inst allat ion eller underhåll behövs, allt sköt s av oss. BOKA ut vecklas st ändigt m ed ny funkt ionalit et. Om ni önskar funkt ioner som int e finns idag så kan vi skapa de åt er. Program m et kan hyras per m ånad eller köpas för en engångssum m a. N Ä STA STEG Välj gärna hur ni bäst t ycker at t vi går vidare: DEM O Vi ger dig gärna en dem onst rat ion av syst em et. TESTVERSI ON Om du vill t est a själv så kan du få en 30 dagars t est version av oss. KÖR I GÅN G Känns allt rät t? Vi kan köra igång direkt! Ta kont akt m ed din kont akt hos oss eller Försäljning på eller sal i so.se ARISO IT PRESENTATION OM BOKNINGSSYSTEMET ARISO BOKA