20r 323. röprncs KoMMUN

Transkript

1 röprncs KoMMUN Kommunstyrelsen ARENDELISTA 20t6-tr-29 1 (1) Sammanträde med Plats och tid för sammanträde Kommunstyrelsen Torsdag I december 2016, kl Rådhuset, kommunstyrelsesalen Arenden Val av protokolljusterare: I tur att justera är Jenny Adolphson. 1. Överftiring av Köpings kommuns fiärrvärmeverksamhet till Västra Mälardalens Energi & Miljö AB. 2. Renhållning - återtagande av ansvar från Västra Mälardalens Kommunalftirbund samt överftiring av ansvar till VafabMiljö Kommunalfürbund. 3. Motion, angående antalet elever per kurator i Köpings skolor. 4. Medborgarftirslag - amatörkonst. upplåta en vägg i utställningshallen ftir lokal- och 5. Medborgarftirslag - badhuset byggs om till ett Gymnastikens Hus. 6. Energieffektiviseringar i kommunens fastigheter, Munktorps Prästgård 1 :25 (Munktorpsskolan). 7. Internkontrollplan 2017 för Köpings kommun. 8. Driftbudgetuppftiljning efter oktober månads utfall. 9. Arbete och Liv; befolkning, sysselsättning och foretagande i Köpings kommun, januari - oktober Val av ombud for 2017 enligt bilagd ftirteckning UtfÌirdande av fullmakter m m for 2017 enligt bilagd protokollstomme 12. Delegationsrapport, stadsarkitektkontoret. 13. Anmälan av protokoll, arbetsutskottet den 8 och 15 november Anmälan av protokoll, Västra Mälardalens Kommunalftirbund den 5 oktober Handlingsnummer Au$nr 20r tr 324 3t Anteck. ning / Kommun & Politik / Protokoll, kallelser, arkiv / Protokoll / Kommun & Politik / Protokoll, kallelser, arkiv / Protokoll KF KF KF KF KF Nästa kommunstyrelsesammanträde: torsdagen den 19 januari 20T j anuari : KS - planeringsftirutsättningar. 9! N ' I qa t Senast ändrat:

2 lejr$ ej El KOPTNCS KOMMUN t'r't Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-rt-29 Ks au $ 323 Dnr överföring av Köpings kommuns liärrvärmeverksamhet till Västra Mälardalens Energi & M l ö AB För att skapa mer rationella och effektivare fiärrvärmeverksamhet i regionen füreslås att Köpings kommuns fiärrvärmeverksamhet fürs över till Västra Mälardalens Energi & Miljö AB (VME). Överftiringen ftireslås genomfüras den l januari 2017.VME kommer att Ë intäkter och kostnader per helåret 2017 i sin resultaträkning och anläggningamai sin bokftiring fran och med 1 januari. Överföringen sker till bokftirda våirden och verksamheten får sarnma ftirutsättningar i bolaget som i nuvarande kommunal regi. Värdet av fiärrvåirmeverksamhetens alla anläggningar beråiknas uppgå till 130 Mkr. Finansiering sker genom upprättande av en revers på 100 Mkr samt övertagande av kommunala lån på 30 Mkr. Under 2017 säkvittas reversen mot aktier genom en kvittningsemission varvid Köpings kommun erhåller aktierna. Arbetsutskottet ftlreslar kommunstyrelsen ftireslå kommunfullmäktige besluta att besluta om överlåtelse av den kommunala fiärrvärmeverksamheten till Köpings kommuns helägda bolag Västra Mälardalens Energi & Miljö AB fran och med den 1 januari2}lt att överfüringen delvis finansieras med revers på 100 Mkr samt övertagande av kommunala lan på 30 Mkr samt att genomftira en kvittningsemission under 2017, där reversen omvandlas till aktier i bolaget. Protokolljusterarnas srgn

3 i:ï:í:-r:i E röp NGs KoMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-lr-29 70L Ks au ç 324 Dnr Renhållning - återtagande av ansvar från Västra Mälardalens Kommunalförbund samt överfciring av ansvar till VafabMiljö Kommunalförbund Nuläge: o VafabMiljö Kommunalförbund svarar ftir insamling och transporter, behandling, återbruk, biogas och anläggningar. o Västra Mälardalens Kommunalftirbund svarar, på uppdrag av Köpings, Arboga och Kungsörs kommun, ftir kundtjrinst (kundservice, fakturering, information och administration av kommunens renhållningsabonnemang och renhållningstaxa), renhållningstaxa, renhållningsordning och avfallsplan. Direktionen ftir Västra Mälardalens Kommunalftirbund (VMKF) har låtit utreda om det renhållningsansvar som VMKF svarar fiir idag ska vara kvar i VMKF eller om medlemskommunerna bör återta ansvaret och överftira uppdraget till VafabMiljö Kommunalftirbund. Utredningen fürordar att medlemskommunemaåúertar den del av renhållningsansvaret som VMKF idag svarar för och överfür motsvarande uppgifter till VafabMiljö Kommunalfürbund. Bilagor: - Utredning renhållningsansvar - Förbundsordning, VafabMilj ö Kommunalftirbund - Konsortie avtal, VafabMilj ö Kommunalftirbund Arbetsutskottet beslut ade I 5 ftireslå kommunstyrelsen ftireslå kommunfullmäktige besluta att Köpings kommun återtar det kommunala renhållningsansvaret enligt 15 kap. Miljöbalken och de ovan angivna verksamheterna från Västra Mälardalens Kommunalftirbund från och med20l att Köpings kommun överl imnar renhållningsansvaret enligt 15 kap Miljöbalken och ansvaret ftir de ovan angivna verksamheterna till VafabMiljö Kommunalförbund från och med att VafabMiljö kommunalforbund får i uppdrag att tillsammans med Västra Mälardalens Kommunalftirbund ta fram en tidplan och genomftira överlämningen av ovan angivna verksamhet senast I. att kommunstyrelsen får i uppgift att utse en representant i medlemsrådet för Vafab- Milj ö Kommunalftirbund. att kommunstyrelsen får i uppgift att utse en representant i samrådsorganet och som ansvarar ftir kontakterna med VafabMiljö Kommunal ftjrbundet. samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att tillsammans med VMKF tafram en omställningsplan ftjr hanteringen av de ekonomiska konsekvenserna. Efter arbetsutskottets beslut har diskussioner ft)rts mellan de tre kommunerna Köping, Arboga och Kungsör och justering i beslutsformuleringen füreslås. Protokollj usterarnas srgn

4 ', + röprncs KoMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott 20t6-tt-29 Arbetsutskottet ftireslår kommunstyrelsen ftireslå kommunfullmäktige besluta att Köpings kommun avser att fatta beslut om att äterta det kommunala renhållningsansvaret enligt 15 kap. Miljöbalken och de ovan angivna verksamheterna och överlämna renhållningsansvaret enligt 15 kap Miljöbalken och ansvaret ftir de ovan angivna verksamheterna till VafabMiljö Kommunalftirbund. Förändringen fürväntas ske under verksamhetsåret 2017, dock senast I att Västra Mälardalens Kommunalftjrbund och VafabMiljö Kommunalftirbund får i uppdrag att överlämna beslutsunderlag ftir åtgärder och tidplan innan slutgiltigt beslut fattas att kommunstyrelsen får i uppgift att utse en representant i medlemsrådet für VafabMilj ö kommunalftirbund att kommunstyrelsen får i uppgift att utse en representant i samrådsorganet och som ansvarar ftir kontakterna med VafabMiljö kommunal forbundet. samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att tillsammans med Västra Mälardalens Kommunalftirbund ta fram en omställningsplan für hanteringen av de ekonomiska konsekvenssrna. Protokolljusterarnas srgn

5 xöprncs KoMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott 20r6-tr-29 7C3 Ks au $ 316 Dw l0l Motion, angående antalet elever per kurator i Köpings skolor Maria Liljedahl (SD) har låimnat in en motion med ftirslag - att en kommunövergripande policy tas fram ftir vilken täthet på kuratorer som eleverna skall ha tillgång till sett till hur behovet är kopplat till den psykiska ohälsan i vår kommun - attpolicyn tas fram i samråd med ftireträdare för elevhälsan och skolpersonal - att den genomsnittliga tätheten av elever per kurator sänks märkbart jåimftirt med idag. Kommunfullmäktige beslutade att ta upp motionen till behandling samt att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden samt kommundelsnämnden für yttrande. Gemensamt yttrande från barn- och utbildningsnämnden samt kommundelsnämnden ftireligger. Arbetsutskottet ftireslår kommunstyrelsen ftireslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Protokolljustera rnas srgn

6 + röpings KoMMUN Komm u nstyrelsens arbetsutskott 20r6-tt-ts?c/+ Ks au $ 304 Dnr Medborgarförslag - upplåta en vägg i utställningshallen för lokal- och amatörkonst Hakan Eklund har llimnat in ett medborgarfürslag med ftirslag päattkommunen upplåter en av väggamai kommunens utställningshall ftir lokal amatörkonst. Kommunfullmäktige beslutade 20t att ta upp medborgarftirslaget till behandling samt att remittera medborgarftirslaget till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade att remittera medborgarftirslaget till kultur- och fritidsnämnden ft)r yttrande. Yttrande från kultur- och fritidsnämnden ftireligger. Arbetsutskottet füreslår kommunstyrelsen ftireslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarftirslaget. srgn tti^shr.{- f"ìd R/,--

7 + röprncs KoMMUN Komm u nstyrelsens arbetsutskott 20t6-rt-ts 7c7 Ks au $ 305 Dnr l Medborgarförslag - badhuset byggs om till ett Gymnastikens Hus Yvonne Ingemarsson har lämnat in ett medborgarförslag innebärande att nuvarande badhus byggs om till ett Gymnastikens Hus. Kommunfullmäktige beslutade att ta upp medborgarftirslaget till behandling samt att remittera medborgarftirslaget till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade ait remittera medborgarftirslaget till stadskansliet ftir yttrande. Yttrande från stadskansliet ftireligger. Arbetsutskottet füreslår kommunstyrelsen ftjreslå kommunfullmäktige besluta att fürklara medborgarftirslaget besvarat med hänvisning till ftireliggande yttrande. Protokolljusterarnas sign I I 0vnth*-} R*---

8 i i{ H m röpings KOMMUN Komm u nstyre lsens arbetsutskott 2016-rl-29 ZUb Ks au $ 320 Dnr Energ ieffektiviseri n ga r i komm u nens fastig heter, M u n ktorps Prästgård 1 :25 (Munktorpsskolan) Enligt gällande klimatplan är målsättningen att den totala energianvåindningen i kommunens verksamheter ska minska med 20 Yo framtill år 2020 jãmfort med basåret Fem energieffektiviseringspaket har genomftlrts i kommunens fastigheter och energiftirbrukningen har hittills minskat med l0 %. Stadskansliet har i samverkan med Köpings Bostads AB arbetat fram ytterligare ftirslag på energieffektivisering. För att nå det uppsatta målet ftjreslås åtgärder inom ftiljande 5 objekt: - Munktorpsskolan - Malmaskolan,Malmahallen - Scheeleskolan - Glasgatan2} (KMV) - Karlbergsskolan Energikartläggning med ftirslag på åtgeirder i Munktorpsskolan ftireligger. Förslaget på åtgärder vid Munktorpsskolan innebär i korthet att ersätta olja med värmepumpar. Energibesparingen beräknas till 633 MWh/år och kostnaden uppskattas till tkr. Arbetsutskottet ftireslålr kommunstyrelsen besluta att låúa genomfü ra energibesparingsåtgärder på Munktorps skolan enli gt ftireli ggande ftirslag samt att anvisa 4,9 Mkr ur kommunstyrelsens investeringsreserv ftjr ändamålet. Protokollj usterarnas srgn

9 ,l + röprncs KoMMUN Komm u nstyrelsens arbetsutskott 2016-tt-29 ZW Ks au $ 318 Dnr20l6l lnternkontrollplan 2017 för Köpings kommun Kommunstyrelsen ska arligen fastställa en plan ftir uppftiljning av den interna kontrollen i Köpings kommun. Förslag till internkontrollplan for 2017 ftireligger. Arbetsutskottet füreslår kommunstyrelsen besluta att anta ftireliggande ftirslag till internkontrollplan for 2017 Protokolljusterarnas srgn

10 + röprncs KoMMUN Kommu nstvrelsens arbetsutskott Detum z0g Ks au $ 303 Dnr Driftbudgetu ppfölj n i n g efter oktober månads utfal I Drätselkontorets sammanställning av driftbudgetuppftilj ning ftir Köpings kommun efter oktober månads utfall ftireligger tillsammans med verksamhetsstatistik für kommunen. Efter 10 månader beräknar styrelse och nämnder ett underskott mot budget vid årets slut päca- 18,4 Mkr. Arbetsutskottet ftireslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten Protokolljusterarnas sign I I û^r *-lua %,*

11 + röprncs KoMMUN Komm u nstyrelsens arbetsutskott 20r6-tt-29 70q Ks au $ 319 Dnr20l6l Arbete och liv: befolkning, sysselsättning och företagande i Köpings kommun januari - oktober Statistik och fakta beträffande befolkningsutveckling, arbetsmarknad och ftiretagande i Köpings kommun ftir årets fürsta tio månader ftireligger. Arbetsutskottet ftireslår kommunstyrelsen besluta att notera informationen till protokollet. Protokollj usterarnas sign