Upphandling avseende utförande av byggservice; elarbeten, ramavtal

Transkript

1 DELEGATIONSBESLUT c SOT 2013: Centrala inköpsfunktion Sidan 1 av 2 Service- och tekniknämnden Upphandling avseende utförande av byggservice; elarbeten, ramavtal Bakgrund Rubricerat avtal löper ut och inköpsfunktionen har infordrat anbud för en ny avtalsperiod om, till , två (2) år. På beställarens begäran kan avtalet förlängas med ett år. Ambitionen var att teckna avtal med minst fyra entreprenörer under förutsättning att det inkom nog många rena anbud. Om avtal tecknas med fler än en entreprenör kommer rangordning att ske i samband med utvärderingen. Anbud har inkommit från följande. 1. El & Kraft i Malmfälten AB, Malmberget 2. Goodtech Projects & Services AB, Umeå 3. Maskinmekanik i Norr AB, Koskullskulle 4. Midroc Electro AB, Sandviken 5. PempELia, Lansjärv Sammanställning av anbuden enligt bilaga - Sammanställning/utvärdering dat Efter genomförd anbudsutvärdering framstod i nedan angivna ordning följande anbud som de mest ekonomiskt fördelaktiga. 1. Midroc Electro AB, Sandviken 2. PempELia, Lansjärv 3. Goodtech Projects & Services AB, Umeå Upphandlingen har annonserats enligt gällande regler för LOU och har genomförts som en förenklad upphandling. Beslut Att anbud antas enligt ovan och ramavtal tecknas under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärd. Avtalstid: , två (2) år med rätt för beställaren att förlänga avtalet med ett (1) år.

2 Sidan 2 av 2 Beslutsunderlag 1. Sammanställning dat Kvalificering/utvärdering dat Förfrågningsunderlag dat J Mats Rantapää Ordf Service- och tekniknämnden

3 cs Datum Diarienummer SOT 2013: Gällivare kommun Centrala inköpsfunktionen 1 Service- och tekniknämnden Upphandling avseende utförande av byggservice; elarbeten, ramavtal Bakgrund Rubricerat avtal löper ut och inköpsfunktionen har infordrat anbud för en ny avtalsperiod om, till , två (2) år. På beställarens begäran kan avtalet förlängas med ett år. Upphandlingen har annonserats enligt gällande regler för LOU och har skett som en förenklad upphandling. Denna sammanställning redovisar handläggningen av upphandlingen, prövningen av anbuden och utvärderingen av de anbud som visat sig uppfylla ställda krav enligt förfrågningsunderlag dat Upphandlingen har annonserats i en allmänt tillgänglig databas, Opic Visma TendSign, Sammanställningen har utformats så att den svarar mot de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i lagen (SFS 2007:1091) om offentligt upphandling (LOU). Utvärderingen av anbud har skett av upphandlingsansvarig Christian Sundvall och upphandlingsansvarig Tomas Johansson TOP bostäder AB. Anbud skulle vara beställaren tillhanda senast den 22 augusti Huvudregeln är att försändelser med anbud ska öppnas samtidigt och ska öppnas så snart som möjligt efter anbudstidens utgång. Anbuden öppnades vid förrättning 23 augusti 2013 och protokoll från anbudsförrättningen upprättades. Fem anbudsgivare hade inkommit med anbud. Vid en första prövning av anbud konstaterades att anbuden var inkommen i rätt tid.

4 c5 c5 Gällivare kommun Centrala inköpsfunktionen Datum Diarienummer SOT 2013: Anbudsgivare var: 1. El & Kraft i Malmfälten AB, Malmberget 2.Goodtech Projects & Services AB, Umeå 3. Maskinmekanik i Norr AB, Koskullskulle 4.Midroc Electro AB, Sandviken 5.PempELia, Lansjärv Kvalificeringsfas Prövningen har bestått av kontroll att anbudet innehåller de bilagor och intyg som begärts, att samtliga krav för upphandlingen uppfylls samt att anbudet offererar det som begärts. El & Kraft i Malmfålten AB har meddelat att de kliver av upphandlingen varför de inte finns med i utvärderingen. Resultat av kvalificeringsfasen bifogas som bilaga till denna sammanställning. Anbudsutvärdering Prövning av anbud I utvärderingsfasen utvärderas de anbud som gått vidare från kvalificeringsfasen. Vid prövning av anbuden kommer det anbud att antas som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn tagen till nedanstående utvärderingskriterier. 60 % Prisbild: Poängskala 0-3 poäng. Poängsättning Prisbild: Prisbilden beräknas i en poängskala 0-3 där lägsta prisbild ger 3 poäng och högre prisbild ger lägre poäng proportionellt mot den lägsta prisbilden. Maximal viktad poäng 3 x 0,60= 1,80 40 % Organisation/Resurser/Erfarenhet: Poängskala 0-3. Poängsättning Organisation/Resurser/Erfarenhet: Respektive anbudsgivares Organisation/Resurser/Erfarenhet bedöms med utgångspunkt från inlämnade handlingar och poängsättning av respektive delmoment: 1. Antalet anställda fårdigutbildade elektriker i företaget 2 poäng= Mer än 3 fårdigutbildade elektriker med minst 5 års erfarenhet 1 poäng= 1-3fårdigutbildade elektriker med minst 5 års erfarenhet 2. Arbetsledningens erfarenhet 3 poäng= Mer än 10 års erfarenhet i arbetsledande position avseende elarbeten 2 poäng= 5-9 års erfarenhet i arbetsledande position avseende elarbeten 1 poäng= 2-4 års erfarenhet i arbetsledande position avseende elarbeten 0 poäng= Mindre än 2 års erfarenhet i arbetsledande position avseende elarbeten

5 C5 CS Datum Gällivare kommun Centrala inköpsfunktionen Diarienummer SOT 2013: Beställarens egna och externa beställares erfarenheter avseende företagets kompetens- tidshållning- förmåga/kunskap- ekonomi vid genomförande av uppdrag. Medelvärdet av totalt 3 referenser kommer att beräknas enligt nedanstående poängskala 5 poäng= Mycket Goda referenser (Bäst, I princip Inga anmärkningar) 4 poäng= Goda referenser (Bland de bättre, Endast mindre anmärkningar) 3 poäng= Godkända referenser (Medel, anmärkningar (vid enstaka fall större anmärkningar) 2 poäng= Mindre bra referenser (Ofta större anmärkningar) 1 poäng= Dåliga referenser (Många större anmärkningar) Maximal poäng för samtliga delmoment är 10 poäng. Anbudsgivare som erhållit totalt 8 poäng på delmomenten får 8 x 3/10 = 2,40 poäng = 0,96 viktad poäng. Maximal viktad poäng 3 x 0,40= 1,20 Resultatet i utvärderingen bifogas som bilaga till denna rapport. Utvärderingsresultat och förslag till tilldelningsbeslut Efter genomförd anbudsutvärdering framstod i nedan angivna rangordning följande anbud som de mest ekonomiskt fördelaktiga. 1. Midroc Electro AB, Sandviken 2. PempELia, Lansjärv 3. Goodtech Projects & Services AB, Umeå Utvärderingen av anbuden ledde till att utvärderingsgruppen den 4 november 2013 rekommenderade att ovan angivna anbudsgivare skulle utses som leverantörer. Ekonomiska konsekvenser Kostnaderna påverkar beställande avdelnings driftbudget. Konsekvenser för barn och ungdomar Upphandlingen innebär inga konsekvenser eller påverkan på barn och ungdomar. Förslag till beslut Att anta anbud enligt ovan angivna rangordning samt att avtal tecknas under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärder enligt LOU.

6 o Gällivare kommun Centrala inköpsfunktionen Datum Diarienummer SOT 2013: Beslutsunderlag 1. Kvalificering dat Utvärdering dat Christian Sundvall Upphandlingsansvarig

7 UPPHANDLING UTFÖRANDE AV BYGGSERVICE; ELARBETEN, RAMAVTAL Anbudsprövning Steg 1-3 Kvalificering av Anbudsgivare Inkomna dokument Anbud inkommet i rätt tid: Anbud 1 Anbud 2 Anbud 3 Anbud 4 Goodtech Projects & Maskin Mekanik i Services AB Norr AB Pem ELia Midroc Electro AB Inkomna Godkanda Inkomna Godkända Inkomna Godkanda Inkomna Godkanda Ja Ok Ja Ok Ja Ok Ja Ok Uteslutnin s rövnin Steg 1 Uteslutningsprövning enligt LOU kap 10 1 ln på heder och samvetegällande: Pkt 1-4 Ja Ok Ja Ok Ja Ok Ja Ok Neinnebär uteslutnin för vidare Anbuds rövnin Ja Ja Ja Ja Uteslutnin $ rövnin Steg 2 Uteslutningsprövning enligt LOU kap 10 2 Ja Ok Ja Ok Ja Ok Ja Ja Ok Ja Ok Ok Ja Ok Ja Ok Ja Ok Ja Ok Nej Ok Ja

8 UPPHANDLING UTFÖRANDE AV BYGGSERVICE; ELARBETEN, RAMAVTAL % Prisbild: Poängskala 0-3 poäng. Poängsättning Prisbild: Prisbilden beräknas i en poängskala 0-3 där lägsta prisbild ger 3 poäng och högre prisbild ger lägre poäng proportionellt mot den lägsta prisbilden. Maximal viktad poäng 3 x 0,60= 1,80 1) Ersättning för Arbetsledare ingår normalt i Timersättningen för Elektriker. Vid komplicerade arbeten kan ersättning utgå för arbetsledning om denne får ta fram specialösningar för genomförande av beställt arbete. Vid denna typ av projekt utår separat ersättning för Arbetsledning efter överenskommelse med beställaren. Vid utvärdering av prisbild har fakturaunderlag från genomförda arbeten under 2013 använts. För Goodtech har utvärderingspris ej kunnat beräknas då deras inlämnade prislista omfattar en mycket liten mängd material och E-nummer framgår ej. Poäng för Goodtech har beräknats med utgångspunkt från jämförelse mellan Goodtechs och Midrocs timpriser (Elektriker normaltid) 40 % Organisation/Resurser/Erfarenhet: Poängskala 0-3. Respektive anbudsgivares Organisation/Resurser/Erfarenhet bedöms med utgångspunkt från inlämnade handlingar och poängsättning av respektive delmoment: Delmoment 1. Antalet anställda färdigutbildade elektriker i företaget 2 poäng= Mer än 3 färdigutbildade elektriker med minst 5 års erfarenhet 1 poäng= 1-3 färdigutbildade elektriker med minst 5 års erfarenhet Delmoment 2. Arbetsledningens erfarenhet 3 poäng= Mer än 10 års erfarenhet i arbetsledande position avseende elarbeten 2 poäng= 5-9 års erfarenhet i arbetsledande position avseende elarbeten 1 poäng= 2-4 års erfarenhet i arbetsledande position avseende elarbeten 0 poäng= Mindre än 2 års erfarenhet i arbetsledande position avseende elarbeten Delmoment 3. Beställarens egna och externa beställares erfarenheter avseende företagets kompetens- tidshållning- förmåga/kunskap- ekonomi vid genomförande av uppdrag. Medelvärdet av totalt 3 referenser kommer att beräknas enligt nedanstående poängskala 5 poäng= Mycket Goda referenser (Bäst, 1 princip Inga anmärkningar) 4 poäng= Goda referenser (Bland de bättre, Endast mindre anmärkningar) 3 poäng= Godkända referenser (Medel, anmärkningar (vid enstaka fall större anmärkningar) 2 poäng= Mindre bra referenser (Ofta större anmärkningar) 1 poäng= Dåliga referenser (Många större anmärkningar) Maximal poäng för samtliga delmoment är 10 poäng. Anbudsgivare som erhållit totalt 8 poäng på delmomenten får 8 x 3/10 = 2,40 poäng= 0,96 viktad poäng. Maximal viktad poäng 3 x 0,40= 1,20 1(2)

9 2(2)

10 Gällivare kommun Datum Referens 1 (9) Centrala Inköpsfunktionen Christian Sundvall christian.sundvall kommun. ellivare.se TOP Nostäder Tomas Johansson tomas. ohansson to bostader.se FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AVSEENDE UTFÖRANDE AV BYGGSERVICE. ELARBETEN. RAMAVTAL Administrativa föreskrifter 1 BESTÄLLARINFORMATION 1.1 Beställare Gällivare kommun Service- och tekniknämnden Gällivare Kommun TOP bostäder AB Box Gällivare 1.2 Beställarens ombud Under anbudstiden: Gällivare kommun, inköpsfunktionen Christian Sundvall christian.sundvall allivare.se TOP bostäder AB Tomas Johansson tomas.'ohansson c to bostader.se 'ostadress Telefon Telefax Bankgiro Postgiro iällivare kommun entra1a inköpsfunktionen GÄLLIVARE :\komrnunledningskontor\ekonomffunktionen\inköp\ramavtabbyggservice 37\el-arbeten \ffu\af ffu el-arbeten.doc

11 2 UPPDRAGETS OMFATTNING 2 Uppdraget omfattar att vid behov, mot avrop, utföra elarbeten främst inom fastighetsunderhåll. Arbetena är ofta av akut karaktär och kan därför kräva omedelbara insatser. Antagen entreprenör skall därför med kort varsel kunna ställa erforderliga resurser till förfogande. Uppdragsvolymen för Gällivare kommun samt TOP bostäder AB beräknas till 1,5 Mkr/år. Uppdragsvolymen kan underskridas eller överskridas och antagen entreprenör ska utföra uppdrag mot verkligt behov till i avtalet angivna villkor. Vid beställning av uppdrag bedöms gemensamt av beställare och entreprenör, där så är möjligt, det aktuella uppdragets omfattning i antalet timmar för resp. kategori av arbetare, materialåtgång samt eventuellt övriga kostnadspåverkande faktorer vilket ska utgöra det aktuella uppdragets slutliga kostnad. Övriga kommunala bolag, Gällivare Värmeverk AB samt Matlaget Gällivare AB, ska kunna nyttja avtalet till samma villkor som kommunen. 3 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 3.1 Upphandlingsförfarande Upphandling sker som förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU (2007:1091). Anbud kan antas utan föregående förhandling. Avtalstyp är ramavtal med samtliga villkor fastställda. Ambitionen är att teckna avtal med minst fyra entreprenörer under förutsättning att det inkommer nog många rena anbud. Om avtal tecknas med fler än en entreprenör kommer rangordning att ske i samband med utvärderingen. Vid varje beställningstillfålle kommer den entreprenör som avgivit det fördelaktigaste anbudet att tillfrågas först och om den inte har möjlighet att utföra uppdraget inom begärd tid kommer den näste att tillfrågas. SÄRSKILDA UPPHANDLINGSFÖRUTSÄTTNINGAR Beställaren avser att använda ramavtal till större och mindre uppdrag. Beställaren förbehåller sig rätten att genomföra separata upphandlingar för enskilda uppdrag. Dessa upphandlingar kommer att rikta sig till samtliga entreprenörer, även sådana som ej är upphandlade som ramavtalsleverantörer. 3.2 Förutsättningar för upphandlingen Om anbudsupphandlingen avbryts utgår ingen ersättning till anbudsgivarna för anbudsräkning. 3.3 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag All distribution av anbudshandlingar, frågor och svar mm sker elektroniskt via TendSign, n.com. Innan anbud lämnas är det anbudsgivarens skyldighet att kontrollera om nya uppgifter om upphandlingen tillkommit. En tydlig rekommendation är att anbudsgivarna ställer frågor i ett så tidigt skede som möjligt. Detta för att beställaren har större möjlighet att lämna förtydliganden och kompletteringar på frågor som kommer i början av anbudstiden.

12 3.4 Förteckning över förfrågningsunderlag Följande handlingar utgör förfrågningsunderlag: 1. Administrativa föreskrifter dat (dessa föreskrifter) 2. Anbudsformulär, bilaga 1 3. Leverantörsförsäkran, bilaga 2 4. Leverantörsinformation, bilaga 3 5. AB 04 (bifogas ej) Kompletterande förfrågningsunderlag Under tiden för anbudsräkning kan kompletteringar komma att skickas ut. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av beställaren under anbudstiden är bindande för beställaren och anbudsgivaren. Kompletteringar kommer att vara tillgängliga via inloggning till n.com. Innan anbud lämnas uppmanas därför anbudsgivaren kontrollera om nya uppgifter gällande upphandlingen tillkommit. Om leverantör upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydligt i något avseende är det viktigt att ansvarig handläggare kontaktas så att missförstånd kan undvikas. Vi besvarar gärna frågor från leverantör med anledning av förfrågningsunderlagets utformning och innehåll. Om leverantör anser att ställda krav i förfrågningsunderlaget är orimliga eller konkurrensbegränsade är det viktigt att ansvarig kontaktperson kontaktas skriftligen på ett så tidigt stadium som möjligt. 3.6 Anbudsgivning Anbud skall avges elektroniskt via inloggning till alternativt kan anbud inlämnas i förseglat kuvert märkt "Anbud: Elarbeten, ramavtal" under adress Gällivare kommun, Centrala Inköpsfunktionen, Gällivare. Anbudsgivare svarar för kostnader förenade med anbudsgivande. 3.7 Anbudets form och innehåll Anbud ska avges på svenska och i svensk valuta SEK. Anbud ska baseras på förfrågningsunderlaget och anges i överrensstämmelse med anbudsformulär. Anbud som ej innehåller samtliga begärda uppgifter och ej prissatta reservationer kan komma att förkastas. Mervärdesskatt skall ej vara inräknad i anbudssumman. 3.8 Anbudstidens adressering och utgång Anbud ska vara undertecknad av behörig företrädare för anbudsgivare och ska sändas elektroniskt via upphandlingssystemet Visma TendSign, n.com alternativt via brev adresserat i enlighet med punkt 3.6 och ska vara kommunen tillhanda senast Observera att för sent inkommet anbud ej får tas upp till prövning. 3.9 Anbudets giltighet Anbudsgivare ska vara bunden av sitt anbud i 60 dagar efter anbudstidens utgång Anbudsprövning Beställaren kan komma att förkasta anbud som innehåller reservationer Prövning av anbudsgivare Prövning och utvärdering av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de uppgifter som leverantören redovisat i sitt anbud. Arbetet med att utvärdera de inkomna anbuden kommer att ske i två steg enligt nedan:

13 Ste 1 Kvalificerin sfas Följande uppgifter granskas: Entreprenörens ifyllda uppgifter i bilaga 1: Anbudsformulär. Entreprenörens undertecknade av bilaga 2: Leverantörsförsäkran. Entreprenörens ifyllda uppgifter i bilaga 3: Leverantörsinformation. Prövning av anbudsgivares kapacitet och lämplighet enligt LOU kapitel 11 2 vilket kommer att ske utifrån referenser på genomförda och pågående uppdrag. Entreprenörens erläggande av allmänna avgifter. Leverantör som har oreglerade skatteskulder kan komma att diskvalificeras. Beställaren kontrollerar dessa uppgifter då samverkan sker med Skattemyndigheten. Att leverantören uppfyller samtliga i förfrågan ställda SKALL-krav. Ste 2 Utvärderin sfas I utvärderingsfasen utvärderas de anbud som gått vidare från kvalificeringsfasen. Vid prövning av anbuden kommer det anbud att antas som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn tagen till nedanstående utvärderingskriterier. 60 % Prisbild: Poängskala 0-3 poäng. Poängsättning Prisbild: Prisbilden beräknas i en poängskala 0-3 där lägsta prisbild ger 3 poäng och högre prisbild ger lägre poäng proportionellt mot den lägsta prisbilden. Maximal viktad poäng 3 x 0,60= 1,80 40 % Organisation/Resurser/Erfarenhet: Poängskala 0-3. Poängsättning Organisation/Resurser/Erfarenhet: Respektive anbudsgivares Organisation/Resurser/Erfarenhet bedöms med utgångspunkt från inlämnade handlingar och poängsättning av respektive delmoment: 1. Antalet anställda fårdigutbildade elektriker i företaget 2 poäng= Mer än 3 fårdigutbildade elektriker med minst 5 års erfarenhet 1 poäng= 1-3 fårdigutbildade elektriker med minst 5 års erfarenhet 2. Arbetsledningens erfarenhet 3 poäng= Mer än 10 års erfarenhet i arbetsledande position avseende elarbeten 2 poäng= 5-9 års erfarenhet i arbetsledande position avseende elarbeten 1 poäng= 2-4 års erfarenhet i arbetsledande position avseende elarbeten 0 poäng= Mindre än 2 års erfarenhet i arbetsledande position avseende elarbeten 3. Beställarens egna och externa beställares erfarenheter avseende företagets kompetenstidshållning- förmågaikunskap- ekonomi vid genomförande av uppdrag. Medelvärdet av totalt 3 referenser kommer att beräknas enligt nedanstående poängskala 5 poäng= Mycket Goda referenser (Bäst, I princip Inga anmärkningar) 4 poäng= Goda referenser (Bland de bättre, Endast mindre anmärkningar) 3 poäng= Godkända referenser (Medel, anmärkningar (vid enstaka fall större anmärkningar) 2 poäng= Mindre bra referenser (Ofta större anmärkningar) 1 poäng= Dåliga referenser (Många större anmärkningar) Maximal poäng för samtliga delmoment är 10 poäng. Anbudsgivare som erhållit totalt 8 poäng på delmomenten får 8 x 3/10 = 2,40 poäng= 0,96 viktad poäng. Maximal viktad poäng 3 x 0,40= 1,20 4

14 5 4 AVTALSVILLKOR - KOMMERSIELLA VILLKOR 4.1 Ekonomiska villkor Ersättning Arbetena ersätts i första hand i enlighet med självkostnadsprincipen enligt AB 04 kap Vid tillämning av självkostnadsprincipen tillämpas förenklat förfarande enligt följande: Kostnad 1. Material och varor 2. Arbetsledning1) 3. Arbetare 4. Hjälpmedel (Större hjälpmedel)2) 5. Underentreprenader3) 6. Försäkringar 7. Övriga kostnader 8 a) Entreprenörarvode 8 b) Entreprenörarvode (tillhandahållet av best). Ersättning Verifierad självkostnad med 10 % pålägg Ingår i kostnad för pkt 3. Arbetare Timersättning i enlighet med anbud Verifierad självkostnad med 8 % pålägg. Verifierad självkostnad med 5 % pålägg. Ingår i kostnad för pkt 3. Arbetare Ingår i kostnad för pkt 3. Arbetare Ingår i kostnad för pkt 3. Arbetare Ingår i kostnad för pkt 3. Arbetare Ersättning enligt pkt 1-8 ovan utgör ersättning för samtliga kostnader inkl entreprenörarvode. Verifiering av självkostnader skall ske genom att fakturaunderlag från inköp skall bifogas vid fakturatillfållet. Självkostnader som ej verifieras med fakturaunderlag kommer eiatt ersättas. 1) Arbetsledning skall normalt ingå i timkostnad för Arbetare (pkt. 3). Vid komplicerade arbeten kan ersättning utgå för arbetsledning om denne får ta fram speciallösningar för genomförande av beställt arbete. För att ersättning för arbetsledning skall utgå skall detta överenskommas mellan beställare och entreprenör innan arbetet påbörjas. 2) Till större hjälpmedel räknas t ex maskiner (grävmaskiner, vältar, traktorer, lastbilar, kranar och tryckluftsutrustningar) samt inhyrda större ställningar (vid ex.vis fasad-/takarbeten). Handverktyg samt lägre arbetsställningar (stegar-arbetsbockar upp till 2 m) skall ingå i timkostnad för Arbetare (pkt.3). 3) Avser övertagande av samordnings- och fakturaansvar (vid ex.vis försäkringsskador) för underentreprenader som beställaren upphandlat via ramavtal. Egna underentreprenörer (angivna i anbudet) regleras mot verifierad självkostnad med 0 % pålägg Indexreglering Offererade priser ska vara fasta under Fr.o.m ska priserna justeras enligt Entreprenadindex Litt Arbetslöner Elinstallationsavtalet. Prisjusteringen för 2014 ska baseras på indexförändringen mellan anbudsmånad (augusti 2013) oktober Prisjustering därefter sker 1 gång/år per 1/1. Avstämningsmånader för indexjusteringen ska vara mellan oktober-oktober. Entreprenörens beräkning av prisändring ska senast 30 dagar före prisjustering och skickas till Gällivare kommuns inköpsfunktion samt beställarens kontaktperson. Detta krav skall vara uppfyllt för att få ut ersättning avseende prisjusteringar.

15 4.1.3 Betalningsvillkor Betalning sker mot faktura efter godkänd leverans och godkänd faktura. Faktura betalas inom 30 dagar efter mottagande och godkänt fakturaunderlag. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagens bestämmelse. Ev. dröjsmålsräntor understigande 50 kr beaktas ej. Faktureringsavgifter eller motsvarande godtas ej. Samlingsfakturor godtas ej. På faktura ska anges organisationsnummer eller personnummer samt om F- eller A-skatt gäller. Mottagarsignatur ska anges. Fakturor ska sändas till: Gällivare kommun Ekonomienheten Gällivare resp. TOP bostäder AB Box Gällivare 4.2 Övriga villkor Avtalstid , två (2) år med rätt för beställaren att förlänga avtalet med ett (1) år Kontaktperson under avtalstiden Beställarens kontaktperson under avtalstiden är: Gällivare kommun För frågor avseende avtal kontaktas Christian Sundvall christian.sundvall allivare.se TOP bostäder AB För frågor avseende avtal kontaktas Tomas Johansson e-post: tomas..ohansson to bostader.se För frågor avseende beställningar under avtalstiden hänvisas till respektive beställare angiven på beställningsblanketten Samordning av arbetarskydd Entreprenören skall överta det ansvar som enligt lagen åvilar byggherre för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamheten. Vid arbeten där flera ramavtalsentreprenörer har gemensam arbetsplats gäller följande ordningsföljd för övertagandet av samordningsansvaret (om inget annat bestäms av beställaren): 1. Byggentreprenör 2. Golvläggningsentreprenör 3. El-entreprenör 4. Målningsentreprenör 5. VS-entreprenör 6

16 4.2.4 Allmänna bestämmelser AB 04 skall gälla där ej annat anges i denna förfrågan Övriga villkor Arbetena kommer att beställas via avrop. Entreprenören skall ha organisation och resurser som medger att beställt arbete kan utföras enligt beställarens tidplan. Arbetena skall efter påbörjande fårdigställas omgående utan uppehåll. För att lärling skall få deltaga i projekt skall följande villkor vara uppfyllda: Projektet skall ha sådan omfattning att minst 2 erfarna elektriker samtidigt arbetar i projektet. Beställaren godkänt att lärling får deltaga i projektet. För projekt där lärling nyttjats utan godkännande av beställaren får debitering av lärlingstid ej ske. Entreprenören skall för samtliga arbeten föra bunden dagbok vars innehåll fortlöpande (1 gång per vecka) skall delges beställaren som bekräftar delgivningen. Godkännande eller signering av dagboksblad utgör icke i sig grund för att av entreprenören noterat ändrings- eller tilläggsarbete därmed godkänts av beställaren. Godkännandet eller signeringen utgör endast bevis om att arbetet som sådant utförts och utgör verifiering över ianspråktagen arbetsstyrka, vara och hjälpmedel. Entreprenören skall till beställaren överlämna en (1) kopia av dagboksbladen vid signeringen. Beställaren, hans ombud eller hans kontrollanter äger rätt att även i dagboken föra in kompletterande uppgifter, göra tillägg eller eljest för in uppgifter av värde för framtiden. Vid oenighet om visst förhållande, skall båda parters uppfattning antecknas. Dagboken skall föras och innehålla följande uppgifter: Arbetsplatsens namn och belägenhet Tjänstgörande arbetsledare Ny eller ändring av beställning/handling Utförd kontroll Arbetsstyrkan (antal o timmar) Olycksfall eller annan arbetsskada Påbörjande och avslutande av viktigare arbetsmoment Direktiv eller anvisning om entreprenaden, till exempel ÄTA-arbeten Väderförhållanden (främst vid utomhusarbeten) Skada på vara eller arbeten på grund av väderförhållanden, brand, åverkan eller bristfållig vård samt stöld Avvikande förutsättningar, till exempel brandfarliga arbeten Hinder Uppmätning av arbete, vara eller hjälpmedel Annan omständighet av betydelse Försäkring Entreprenören ska hålla försäkringar enligt AB 04 kap Bevis om tecknad försäkring skall redovisas till beställaren senast 2 veckor efter avtalstecknande.

17 4.2.7 Ändringar och tillägg under avtalstiden Ändringar och tillägg till avtalet kan göras efter förhandling mellan behöriga företrädare för parterna. Förhandling kan begäras av båda parter om förutsättningarna för det tecknade avtalet väsentligt förändras. Överenskommelse i sådant hänseende ska träffas skriftligen. Om överenskommelse inte kommer till stånd har endera parten rätt att säga upp avtalet. Uppsägningen ska vara skriftlig och avtalet upphör tidigast 12 månader efter uppsägningen. Entreprenören är i övrigt skyldig att acceptera sådan ändring i uppdraget enligt avtalet som följer av lagstiftning eller av kommunala beslut. Vid ändring som beror på kommunalt beslut, och som inte faller inom toleransramen enligt ovan, inträffar skyldigheten för leverantören sex månader efter det att denne delgivits beslutet, om parterna inte enats om annan tidsfrist Överlåtelse av avtal Avtalet far inte överlåtas av någon av parterna utan den andra partens skriftliga medgivande Beställarens rätt att häva avtalet Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om: Entreprenören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran Entreprenören försätts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller fått näringsförbud Entreprenören har blivit föremål för ansökan om konkurs, likvidation tvångsförvaltning, ackord eller annat förfarande Entreprenören har dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom Entreprenören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan påvisa detta Entreprenören underlåter att utföra verksamheten i enlighet med gällande lagstiftning Entreprenören inte fullgjort sina betalningsskyldigheter avseende skatter och sociala avgifter Entreprenörens rätt att häva avtalet Entreprenören har rätt att häva avtalet då beställaren underlåter att fullgöra sina betalningsskyldigheter i rätt tid, eller sina åtaganden i övrigt och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Försummelse ska vara av väsentlig betydelse Tvist Tvist om tolkning av avtalsbestämmelser ska i första hand lösas genom förhandlingar parterna emellan. Där oenighet fortfarande kvarstår ska tvist avgöras av allmän domstol på beställarens hemort. I avvaktan på att tvist löses har kommunen tolkningsföreträde Särskilt kontraktsvillkor Entreprenören får inte vidta åtgärd som kan antas medföra åsidosättande av lag eller kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens kollektivavtalsområde. Han skall avkräva samma utfåstelse av den som han ev. ämnar anlita som UE. Åsidosätter entreprenören sina skyldigheter äger beställaren rätt att häva avtalet Kontrakt Bindande avtal förutsätter att skriftligt upphandlingskontrakt upprättas. Upphandlingskontrakt undertecknas under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärder enligt 16 kap. 6 LOU. 8

18 Handlingars inbördes rangordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till entreprenadavtal 2. Entreprenadavtal 3. Beställningsskrivelse 4. Ev. kompletterande förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag dat med bilagor. 6. Anbud Gällivare kommun TOP bostäder AB Centrala inköpsfunktionen 9