Medarbetarportalen Leverans gruppyta/startsida

Transkript

1 Medarbetarportalen Leverans gruppyta/startsida

2 23 januari 2012 Emil Öberg

3 Gruppytor

4 Alla medarbetare kan starta en gruppyta för vilket syfte som helst. Medlem i en gruppyta kan vem som helst bli, såväl medarbetare vid UU som extern användare (externa användare kommer dock inte i en första release). Gruppytorna består av en fixerad uppsättning verktyg. Verktygen kan inte väljas bort eller läggas till, sidstrukturen kan heller inte förändras. En administratör kan t.ex. inte lägga till egna sidor. Enhetsytorna, vilka är planerade senare under året ger möjlighet att bygga upp mer komplexa ytor med egen sidstruktur.

5 Gruppytor består av Startsida med feed Dokument Forum Medlemslista Administrera Skapa, ändra, sök, lista Sök och administrera medlemsskap Presentationssida Nyheter, senare (Kalender, senare)

6 Gruppyta Startsida Aktivitetsflöde, visar senaste aktiviteten i gruppen (nya foruminlägg och uppladdade filer) Kalender kommer inte i denna leverans.

7 Gruppyta Forum Traditionellt forum där medlemmar kan starta och skriva i trådar. Möjlighet till kategorier/ underforum. Bilden visar en tidigare skiss, forumet kommer bli av mer traditionell karaktär.

8 Gruppyta Dokument Dokumenthantering Tillgänglig via utforskaren/finder på datorn. Versionshantering Alla gruppmedlemmar har rätt att ladda upp filer och ladda upp nya versioner av filer. Sök Skapa Dela Flytta Ta bort Fler åtgärder Filnamn Ändrad av Senast ändrad Delad med Plats Alla dokument Senast ändrad av mig Anvisningar för h... studiers upphörande Emil Öberg Idag 12:34 KIWI KIWI / Styrdokument Mina cirkulär Projektplan för medarbetarportalen Petter Nerelius Idag 01:11 KIWI + 2 till KIWI / Beslutade Mina ärenden Produ... Kravspecifikation för grupper Petter Nerelius Torsdag 12:34...externa relation... ern relationer / Arbetsfiler Anvisningar för h... studiers upphörande Emil Öberg :01...externa relation...ern relationer / Arbetsfiler Dokument delade med mig Anvisningar för h... studiers upphörande Anna Åhnberg :42 DoÄr, KIWI + 2 till DoÄr Mappar delade med mig Arbetsgrupp x Beslutade Utkast Mina enheter Planeringsavd....externa relationer Universen Nya horisonter Mina grupper KIWI DoÄr Wireframes Styrdokument

9 Gruppyta Medlemslista Lista med medlemmar, länkade till dess profilsidor Visar även externa medlemmar Möjlighet för en gruppadministratör att Lägga till nya medlemmar, interna som externa. Möjlighet till externa kommer inte i första leverans. Tilldela och dra tillbaka administratörsrättigheter Lägg till medlemmar Sök medarbetare eller lägg till epostadress Inväntar godkännande Abel Abelsson Forskare vid Institutionen för neurovetenskap, Farmakologi Tel: Godkänn 12 34ansökan abel.abelsson@neuro.uu.se Medlemmar vid Uppsala universitet Pernilla Björk Peter Knutar Kommunikationsdir. vid Avdelningen för kommunikation och externa relationer, Kommunikationsenheten Kommunikationsdir. vid Avdelningen för kommunikation och externa relationer Dataing. vid Statsvetenskapliga institutionen Dataing. vid Gamla torget Avslå ansökan Tel: pernilla.bjork@uadm.uu.se Tel: Ta bort från gruppen Tel: peter.knutar@statsvet.uu.se Gör till administratör Anna Åhnberg Projektledare vid Avdelningen för IT och inköp, Enheten för systemutveckling Tel: anna.ahnberg@uadm.uu.se Externa medlemmar William Clinton Nina Simone william.clinton@yale.uu.se nina.simone@gmail.com

10 Gruppyta Presentationssida (nyheter) Sida som visas även för ickemedlemmar (förutom i dold grupp som inte syns alls). Möjlighet till kortare presentation Möjlighet till att ansöka om medlemskap Nyheter som märkts som synliga även för ickegruppmedlemmar. Se separat specificering för detta. Start Forum Filer Medlemmar Nyhetsarkiv Oktober November December nov 25 nov 25 nov 25 nov Nyheter/Om oss Prenumerera Anders Malmberg ny prorektor Idag beslutade konsistoriet att utse Anders Malmberg till ny prorektor vid Uppsala universitet. Han tillträder den 1 januari Ge namn åt medarbetarportalen! Arbetet med att utveckla en medarbetarportal för universitetets medarbetare är i full gång men nu behövs också ett namn på portalen: Vad ska den heta? Betty, Unizonen, Keizer, UUnik är bara några av alla förslag som kommit in - men lämna gärna ett eget - på den här webbsidan - fram till den 9 januari Bästa förslag får pris. Vad är Medarbetarportalen? Medarbetarportalen är tänkt att bli universitetets gemensamma webbverktyg för anställda. Syftet är att skapa en intern portal som ska förenkla det vardagliga arbetet och samarbetet inom universitetet. Permanent länk till nyheten Ulf Landegren får Björkénska priset Nyheten visas enbart för dig som medarbetare vid institutionen för immunologi, genetik och patologi Ulf Landegren, professor i molekylär medicin vid Uppsala universitet och SciLifeLab, får Björkénska priset Anders Malmberg ny prorektor Idag beslutade konsistoriet att utse Anders Malmberg till ny prorektor vid Uppsala universitet. Han tillträder den 1 januari Medlemsskap Gruppen kräver medlemskap Om oss ALT erbjuder tvärvetenskaplig kompetensutveckling för forskare oh masterstudenter inom humaniora, samhällsvetenskap, teologi, språkvetenskap och utbildningsvetenskap. Genom att delta i någon av de olika SALTaktiviteter som erbjuds varje termin kan våra forskare, disputerade som odisputerade, bredda och uppdatera sina kunskaper. Kalender S idag M 1 1 jun 2012 Ansök om medlemsskap December 2008 T 2 W T 4 F Seminarieserie 3 3 feb 2012 Uppstartsmöte 16 feb 2012 Deadline konferens 5 Sommaravslutning S 6 4 5

11 Gruppyta Skapa/ändra grupp (1/2) Stängd gruppyta. Gruppytans namn, beskrivning och innehåll är endast synligt för medlemmar. Inbjudan krävs för att bli medlem. Synlig gruppyta. Gruppens namn och antal medlemmar kan ses av användare tillhörande valda enheter. Personer kan ansöka om att bli medlemmar. Öppen gruppyta. Gruppytans namn, blogginlägg, kommentarer och antal medlemmar kan ses av användare tillhörande valda enheter. Personer kan själv välja att medlemmar. Stängd gruppyta. Gruppytans namn och innehåll är endast synligt för medlemmar. Inbjudan krävs för att bli medlem. Synlig gruppyta. Gruppens namn och antal medlemmar kan ses av användare tillhörande valda enheter. Personer kan ansöka om att bli medlemmar. Synlig för alla medarbetare vid Uppsala universitet 1 2 Stängd gruppyta. Gruppytans namn och innehåll är endast synligt för medlemmar. Inbjudan krävs för att bli medlem. Synlig gruppyta. Gruppens namn och antal medlemmar kan ses av användare tillhörande valda enheter. Personer kan ansöka om att bli medlemmar. Synlig för alla medarbetare vid Uppsala universitet Synlig för medarbetare vid utvalda institutioner/ motsvarande Du kan lägga till en eller flera institutioner/motsv eller hela delar av organisationsträdet. T.ex. kan du lägga till Teologiska fakulteten och då få med teologiska institutionen, Svenska institutet för Missionsforskning och Centrum för forskning om religion och samhälle Sök institution/motsvarande eller del av organisationsträdet teologi Teologiska fakulteten Teologiska institutionen Öppen gruppyta. Gruppytans namn, blogginlägg, kommentarer och antal medlemmar kan ses av användare tillhörande valda enheter. Personer kan själv välja att medlemmar. 3 Ändra grupptyp Medarbetarportalen har tre grupptyper. Stängd grupp som inte visas för någon annan än deltagarna. T.ex. för ett hemligt forskningsprojekt. Synlig grupp. Namn, beskrivning och antal medlemmar syns i listor över grupper. En person kan ansöka om att bli medlem varpå en administratör måste godkänna förfrågan. T.ex. för de flesta samarbeten. Öppen grupp. Allt innehåll är öppet och en användare kan själv välja att gå med i gruppen. Synliga och öppna grupper kan vara tillgängliga antingen för hela universitetet eller för en begränsad del i organisationsträdet. T.ex. så kan två institutioner skapa en grupp enbart för samarbete dem mellan. 1. Inget val gjort Innan användaren gjort grupptypsval så visas de tre valmöjligheterna. Väljer användaren stängd grupp händer inget annat än att den radio-knappen märks som vald. 2. Valt synlig eller öppen gruppyta Väljer användaren synlig eller öppen gruppyta så expanderas visningen och användaren får välja om gruppen ska vara synlig för alla medarbetare vid UU eller för en begränsad del. Väljer användaren synlig för alla medarbetare händer inget annat än att radio-knappen märks som vald. Synlig för medarbetare vid utvalda institutioner/ motsvarande Du kan lägga till en eller flera institutioner/motsv eller hela delar av organisationsträdet. T.ex. kan du lägga till Teologiska fakulteten och då få med teologiska institutionen, Svenska institutet för Missionsforskning och Centrum för forskning om religion och samhälle Sök institution/motsvarande eller del av organisationsträdet Öppen gruppyta. Gruppytans namn, blogginlägg, kommentarer och antal medlemmar kan ses av användare tillhörande valda enheter. Personer kan själv välja att medlemmar. Stängd gruppyta. Gruppytans namn och innehåll är endast synligt för medlemmar. Inbjudan krävs för att bli medlem. Synlig gruppyta. Gruppens namn och antal medlemmar kan ses av användare tillhörande valda enheter. Personer kan ansöka om att bli medlemmar. Synlig för alla medarbetare vid Uppsala universitet Synlig för medarbetare vid utvalda institutioner/ motsvarande Du kan lägga till en eller flera institutioner/motsv eller hela delar av organisationsträdet. T.ex. kan du lägga till Teologiska fakulteten och då få med teologiska institutionen, Svenska institutet för Missionsforskning och Centrum för forskning om religion och samhälle Sök institution/motsvarande eller del av organisationsträdet 3. Söka i organisationsträdet Användaren söker i sökrutan. Den är av type-ahead-typ och användaren erbjuds förslag på träffar. Ett klick på en träff leder till att träffen flyttas ned till en ruta nedanför, se #4. Ett att användaren lagt till en enhet så rensas sökfältet rensas och focus sätts på det igen. 4. Valt delar i organisationsträdet I exemplet så har användaren valt att lägga till teologiska fakulteten. För att visa att det innebär att medarbetare på alla underordnade enheter då får tillgång till gruppytan så visas hela organisationsträdet nedåt. Här får t.ex. tre underenheter tillgång till gruppytan. Om användaren nu försöker lägga till t.ex. teologiska institutionen, som redan är inkluderad, så ska hen inte tillåtas göra det. Användaren har också lagt till två enheter utan barn. Dessa visas separerat från de med barn. Tillagda enheter med underenheter/avdelningar 4 Användaren kan här också välja att ta bort enheter igen. Teologiska fakulteten Teologiska institutionen Svenska institutet för Missionsforskning Centrum för forskning om religion och samhälle (CRS) Ta bort Tillagda enheter Statsvetenskapliga institutionen Nationellt centrum för kvinnofrid Ta bort Ta bort Öppen gruppyta. Gruppytans namn, blogginlägg, kommentarer och antal medlemmar kan ses av användare tillhörande valda enheter. Personer kan själv välja att medlemmar.

12 Gruppyta Skapa/ändra grupp (2/2) Vid första leverans kommer enbart synliga gruppytor. Dold grupp (tidigare döpt stängd grupp) och öppen grupp kommer senare, tillsammans med valet att filtrera möjligheten till medlemskap på organisatorisk tillhörighet. Grupper med regelstyrd populering kommer senare. Exempelvis ansluta en viss institution till en grupp.

13 Menyvalet Mina sidor

14 Mina sidor

15 Mina sidor Kommer vid första leverans innehålla Dimmade länkar till institution/enhet Länkar till grupper Länkar till andra administrativa system, t.ex. SP, Primula, etc. Länk till mina filer

16 Gruppyta Mina filer Samlande dokumentvy Gränssnittet visar Mina filer. Här når jag alla filer från: Mina grupper Mina enheter Dokument delade med mig Mina ärenden Sök Skapa Dela Flytta Ta bort Fler åtgärder Filnamn Ändrad av Senast ändrad Delad med Plats Alla dokument Senast ändrad av mig Anvisningar för h... studiers upphörande Emil Öberg Idag 12:34 KIWI KIWI / Styrdokument Mina cirkulär Projektplan för medarbetarportalen Petter Nerelius Idag 01:11 KIWI + 2 till KIWI / Beslutade Mina ärenden Produ... Kravspecifikation för grupper Petter Nerelius Torsdag 12:34...externa relation... ern relationer / Arbetsfiler Anvisningar för h... studiers upphörande Emil Öberg :01...externa relation...ern relationer / Arbetsfiler Dokument delade med mig Anvisningar för h... studiers upphörande Anna Åhnberg :42 DoÄr, KIWI + 2 till DoÄr Mappar delade med mig Arbetsgrupp x Beslutade Utkast Mina enheter Planeringsavd....externa relationer Universen Nya horisonter Mina grupper KIWI DoÄr Wireframes Styrdokument