Utvärderingsprotokoll. Upphandling Nätstationer

Transkript

1 1 Fredrik Wizemann sida 1(8) Utvärderingsprotokoll Upphandling Nätstationer Alingsås den 12 juni 2013

2 1 Fredrik Wizemann sida 2(8) 1 Allmänt INKOMNA ANBUD Bedömning kravuppfyllnad ÖVERSIKT KRAVPRÖVNING Formaliakrav Krav på Anbudsgivaren Krav på företagets förmåga/referenser Tekniska Krav Krav på prisuppgifter och utvärderingsunderlag KOMPLETTERINGAR BESLUT UTVÄRDERING AV KRAVPUNKTER Anbudsutvärdering ALLMÄNT JÄMFÖRPRIS UTVÄRDERINGSKRITERIER Funktioner och tekniska lösningar Erfarenhet och kompetens Sammanställning och beräkning Beslut Offentlig handling Signaturer Alingsås Energi... 8

3 1 Fredrik Wizemann sida 3(8) 1 Allmänt Kravpunkter som inte nämns i nedanstående utvärdering anses som uppfyllda utan anmärkning. I följande text menas med FK Förnyad Konkurrensutsättning Enligt regler i AF del. 1.1 Inkomna anbud Följande anbud har mottagits: nr Företagsnamn Org nr 1 Holtab AB AB AB Svensk Försäljning AB AB Bedömning kravuppfyllnad 2.1 Översikt Nr Namn Inkom AENAB 1 Försenad Krävs komp. Komp. OK? Tillåts FK Holtab Nej Nej - Ja* Nej 2 Nätstations Nej Ja Ja Ja* Nej Alliansen Nej Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja *har ej lämnat anbud på ramavtal 2.2 Kravprövning Formaliakrav Holtab Tillåts I utvärdering Ramavtal

4 1 Fredrik Wizemann sida 4(8) Inga Anmärkningar Krav på Anbudsgivaren Holtab Ej angett om man vill delta i FK Ej angett om om man vill delta i FK Kreditvärdighets rating B Krav på företagets förmåga/referenser Holtab Kontaktuppgifter till referenser ej kompletta Kontaktuppgifter till referenser ej kompletta Ej eget behörighetsintyg Tekniska Krav Erbjuder ej betongfundament Erbjuder ej bredbandsutrymme Ej klart om det finns reservkraftslucka Ej klart om dimensionering av slakarna uppfyller kraven Ej klart vilka varningsanslag som ingår Ej klart vilka ritningar som ingår i anbudet Ej klart om efterfrågat färgval ingår i anbudet

5 1 Fredrik Wizemann sida 5(8) Angett annan inmatning (ad300) på några standardstationer än den efterfrågade säkringsfrånskiljaren. Ej klart om belysning finns i hsp utrymme Ej angett om transformatormontage ingår Ej klart om reservkraftslucka finns Ej klart om trefas uttag kan kompletteras Ej klart vilka varningsanslag ingår Ej klart om ritningar ingår i anbudet Ej klart vilken typ av grundläggning används Krav på prisuppgifter och utvärderingsunderlag Ej klart om indexreglering accepteras Ej klart vilka delar som ingår i leverans Ej klart om transformatormontage ingår i anbudet Inga Anmärkningar 2.3 Kompletteringar Bedömningen är att samtliga avvikelser är av ringa art och varken ger för eller nakdelar till någon anbudsgivare om dessa förtydligas. Samtliga anbudsgivare har därför fått tillfälle att förtydliga och eventuellt komplettera uppgifter. Kompletteringsförfrågan skickades ut den 23 Maj 2013 till respektive företag via elektronisk post. Sista dag för svar var den 3 Juni Inga kompletteringar inkom försenade. Samtliga kompletteringar/förtydliganden accepterades. valde att endast kvalificera sig för förnyad konkurrensutsättning. 2.4 Beslut utvärdering av kravpunkter Alla anbudsgivare som så önskade godkänns för utvärdering.

6 3 Anbudsutvärdering 1 Fredrik Wizemann sida 6(8) 3.1 Allmänt Endast anbudsgivare som önskar deltaga i ramavtalsupphandlingen utvärderas. Holtab och har valt att endast ansöka om kvalifikation för förnyad konkurrensutsättning. 3.2 Jämförpris Följande tabell sammanställer anbudspriser och beräknat jämförpris enligt upphandlingsunderlag. Stationstyp Antal KL-industri s kr kr kr ss kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Summa kr kr kr 3.3 Utvärderingskriterier Endast punkter som är påslagsgrundande för vår bedömning listas Funktioner och tekniska lösningar offererar NAL lösningar som vi bedömer som äldre teknik, SS stationerna är bara dimensionerade för 200 KVA Slakarna har klenare dimension än specifikationen Avlyft ingår inte i transporten Montage av transformator kostar extra Bredbandsutrymme ingår ej Ingen option för RMU I övrigt motsvarar offerten våra förväntningar Vi bedömer att de angivna punkterna motiverar ett kvalitetspåslag med 15% för funktion och teknisk lösning KL Offert motsvarar våra förväntningar Vi bedömer att inget kvalitetspåslag läggs på anbudet, kvalitetspåslaget blir 0% för funktion och teknisk lösning. Erbjuder ej betongfundament på mindre nätstationer

7 1 Fredrik Wizemann sida 7(8) Vissa offererade nätstationer kan inte lyftas av/monteras med färdigmonterad transformator Klenare slakar på LSP än specifikation I övrigt motsvarar offerten våra förväntningar Vi bedömer att de angivna punkterna motiverar ett kvalitetspåslag med 5% för funktion och teknisk lösning Erfarenhet och kompetens Samtliga anbudsgivare har den erfarenheten och kompetensen som vi förväntar oss av en leverantör. Därav blir kvalitetspåslaget 0% för samtliga anbudsgivare Sammanställning och beräkning Beräkning sker enligt modell i anbudet. 1 Kl industri % Kronor % Kronor % Kronor Jämförpris , , ,00 Prestanda och funktionella tekniska lösningar (%) (max 40%) 15,00% ,24 0,00% 0,00 5,00% ,21 Erfarenhet och teknisk kompetens (%) (max 10%) 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 summa påslag 15,00% ,24 0,00% 0,00 5,00% ,21 Utvärderingspris , , ,21 KL-Industri AB har lägst utvärderingspris. 4 Beslut Samtliga anbudsgivare är kvalificerade för förnyad konkurrensutsättning. KL-industri har lägst utvärderingspris och tilldelas därför ramavtalsupphandlingen Nätstationer 1 Påslag anger andel i utvärderingspris

8 1 Fredrik Wizemann sida 8(8) 5 Offentlig handling Denna skrift och anbuden i pärmarna märkta med diarenummer är att se som offentlig handling och kan omedelbart lämnas ut till person som söker upplysningar. 6 Signaturer Alingsås Energi Datum: Jan Olofzon, VD Fredrik Wizemann, Handläggare