Webbhandbok för nätverksmotorer

Transkript

1 Dataföreningen Webbhandbok för nätverksmotorer Version 2.1, Drupal 6.0, E-post: Tel

2 Webbhandbok för Dataföreningens nätverksmotorer Innehållsförteckning Användarhandbok för Dataföreningens nätverksmotorer Inledning... 3 Översikt Nätverkens huvudsida Nätverkshantering översikt... 4 Nätverksöversikt forts... 5 Nätverksöversikt forts. Adminblocket Redigera nätverkets hemsida... 7 Redigera nätverkets hemsida forts Redigera nätverkets hemsida forts Redigera nätverkets hemsida forts Skapa aktivitet för nätverksmotorer Hantera anmälningar Aktivitetsutskick Deltagarlistor Redigera aktivitet Skapa innehåll i nätverk Skapa sida/artikel Medlemshantering Lista medlemmar Godkänn ny medlem Gör någon till motor/ ta bort motor Lägg till medlem Bjud in någon till nätverket Hantera eget medlemskap Publicerat (Arkiv) Kontakta nätverksmedlemmar Kontakt via kontaktformuläret Kontakt via Skicka e-post Kontakta anmälda till ett nätverksmöte Aktivitetsutskick Sök medlem Nätverkets kalender

3 15. Tips och trix Nätverksbevakning Kopiera aktiviteter Kategorier Lägga in text Sökordsoptimering att skriva SEO-vänliga texter Använd beskrivande rubriker Texten Bildtexter Mina sidor hitta dina aktiviteteter/dokument Inledning Detta är en användarhandbok 2.0 för nätverksadministration för nätverksmotorer. Behöver du hjälp? Maila till eller ring medlemssupporten, tel , öppet mån fre mellan kl.9-15 (stängt för lunch mellan ) Stockholm 20 januari 2010 Översikt Nätverkens huvudsida Mina sidor: härifrån kan du bl a redigera ditt konto, se dina publicerade och opublicerade artiklar, vilka nätverksträffar du är anmäld till etc. Som inloggad medlem kan du se vilka nätverk/nätgrupper som du är med i. Lista på nätverk: här syns alla listade nätverk. 3

4 2. Nätverkshantering översikt Så här ser vyn ut när du har loggat in i det nätverk där du är nätverksmotor. Kategorier: Att skapa kategorier underlättar sökordsoptimering. Det kan också användas för att underlätta navigering på sidan. Nätverksmotor & Syfte: Här lägger man in nätverksmotorer och syfte. Visas för oinloggade. Detta block redigeras under fliken Redigera. Redigera nätverket: Här kan du redigera nätverkets hemsida. Adminblock: Det är härifrån som du når alla adminstrativa funktioner. Gås igenom längre fram. 4

5 Nätverksöversikt forts Nätverkets interna kalender: Här syns kommande interna aktiviteter. Tidigare aktiviteter: Det här blocket lägger automatiskt upp tidigare aktiviteter. Artikel, aktivitet mm: Allt innehåll kan publiceras på nätverkets förstasida om man vill. 5

6 Nätverksöversikt forts. Adminblocket För att administrera ditt nätverk behöver du logga in och gå till nätverkets hemsida. Det är från adminblocket som du når alla administrativa funktioner. Skapa aktivitet: Här skapar du aktiviteter, antingen en lokal nätverksaktivitet, eller aktivitet som du ansöker om att få visa i På Gång. Alla aktiviteter visas i nätverkets kalender. Skapa innehåll: Det finns fyra olika innehållstyper: Diskussion, Dokument, Sida/Artikel, Wikisida Medlemshantering: Här ser du vilka som är medlemmar, kan göra andra till motorer, godkänna nya medlemmar mm. Publicerat/Arkiv: Här samlas allt publicerat material i nätverket. Kontakta medlemmar: Här kan du skicka e-post till nätverksmedlemmar. Sök medlem: Här kan du söka efter medlemmar i Dataföreningen 6

7 3. Redigera nätverkets hemsida Om du vill skapa ett nätverk vänder du dig till din lokale kretsadminstratör eller till någong på medlemssupporten. När nätverket väl är skapat har du somnätverksmotor rättigheter att gå in och redigera nätverkets hemsida Beskrivning - Här skriver du en kort informativ beskrivning av nätverket, som kommer att synas i listan på alla nätverk,se: Krets: Här finns en dropdownlista så du kan välja den krets som nätverket ska tillhöra Intresseområden: Markera det intresseområde där ditt nätverk passar in. Alla intresseområden finns listade på Passar inte ditt nätverk in i ett befintligt intresseområde? Kontakta webmaster@dfs.se eller ring medlemssupporten på tel Info intresseområden: Många, både medlemmar och framförallt icke-medlemmar vet inte hur Dataföreningens organisation ser ut. Vad är en krets och vad är ett nätverk? För dessa finns möjligheten att hitta rätt via Intresseområden. Ditt nätverk kommer att listas tillsammans med annan information som har taggats med samma intresseområde. 7

8 Redigera nätverkets hemsida forts Nätverksbild bilden visas i blocket för syftet och nätverksmotorer. 5.Nätverksmotor - Här skriver du in namnet på nätverksmotorn Syfte: max 500 tecken. Visas i blocket tillsammans med nätverksmotor och eventuellt bild Läs mer länk: Här kan du länka till ett dokument som för utförligare syfte, vision etc Bild 2. Här kan du ladda upp en bild som kommer att visas tillsammans med nätverksintroduktionen. Den beskärs och placeras automatiskt. Observera att den laddas upp först efter att du har sparat. Namnge gärna bilden till nätverkets namn så blir det ytterligare ett sätt att gynna sökordsoptimering. OBS! Alla publicerade bilder ska kunna styrkas med ett godkännande från upphovsman eller licensavtal/kvitto från eventuell bildbyrå. 8

9 Redigera nätverkets hemsida forts Introduktion till nätverket - Det är här som du skriver en mer utförlig presentation av nätverket. Det du skriver här hamnar högst upp på sidan och kommer att visas tillsammans med bilden om du har valt att ladda upp en sådan. Här kan du exempelvis länka till en programförklaring, mål och visioner etc. Så här kommer det se ut på hemsidan. Nätverksmotor Nätverksbild Syftet Introduktion till nätverket Läs mer-länken Bild 2. 9

10 Redigera nätverkets hemsida forts Visas i nätverksöversikterna - Denna ruta är ikryssad default när man skapar ett nytt nätverk. Är rutan ikryssad så visas nätverket i listan med alla nätverk. Vill man ha ett slutet nätverk måste man kryssa ur denna ruta Medlemsansökan: Hur ska medlemskapet behandlas i detta nätverk? Det finns fyra olika varianter för hur man kan godkänna en medlem i nätverk. Som motor får man ett mail om det har kommit in en medlemsansökan. Är den öppen accepeteras den direkt, så man behöver inte göra något, det är bara en notifikation. I annat fall får du ett mail med en länk så att du kan gå in och godkänna medlemmen Språk Här ska det stå språkneutral. 13.Slutet nätverk - Här väljer du alltså om du vill att nätverket ska vara slutet. Nätverket är då endast öppet för dess medlemmar och man måste känna till urlen för att kunna gå in på sidan då den inte visas i nätverksöversikten. 14.Nätverkets e-postadress - Om du själv har skapat en egen e-postadress för ditt nätverk så kan du fylla i den här. Om man vid utskick av e-post väljer att skicka från nätverkets e-postadress så är det denna som används. OBS! Kom ihåg att spara om du gör en förhandsgranskning! 10

11 4. Skapa aktivitet för nätverksmotorer För att skapa en aktivitet behöver du vara inloggad på nätverkets hemsida. När du skapar en aktivitet måste du som motor ansöka om att få visa den i gemensamma På Gångkalendern som finns på Din kretsadministratör kommer att få din ansökan, godkänner den och lägger upp den i På Gång. Se punkt 2 nedan i formuläret Skapa aktivitet: Du hittar funktionen i administrationsblocket till höger. OBS! Om du vill kopiera in en färdig text från t ex Word i din Beskrivning nedan, måste texten först kopieras in i Anteckningar/notepad för att ta bort alla skräpkod som annars förstör formateringen En sökordsoptimerad rubrik är: - beskrivande och säljande - kort och tydlig - upplysande om vad aktiviteten/texten ska handla om Gärna max 35 tecken. 3. På gång-kalendern: Lokal nätverkshändelse: Väljer du detta alternativ är det bara inloggade nätverksmedlemmar som kommer att se aktiviteten. Ansök om att visa i den gemensamma På Gång-kalendern: Väljer du detta alternativ kommer en kretsadminstratör att godkänna och lägga upp aktiviteten i På gång 11

12 Pu bli k: Kr yss a i rut an p ub lik ifal l du vill att äv 8. en.p de u sobl 9. m ik.p 10. int : u.pu e Kbl är ry ik : mss : Kry edl a K ssa ei ry i mr ss rut mu a an ar ta i pu i n r nä u tvp ta ifall er un du ke bl vill t ik p att sk u äve a if bl n ku al ik de nn l 4. Pu: Kryssa i rutan pu ifall du vill att även de som inte är medlemmar i nätverket ska kunna se sidan/artikeln. Om den inte är ikryssad måste man vara medlem i nätverket för att kunna se sidan. Observa att om aktiviteten är utlagd i På Gång är den alltid pu. 5. Publicera på nätverkets förstasida: Kom ihåg att kryssa i denna ruta ifall aktiviteten ska synas som en artikel på nätverkets hemsida. Annars syns den bara i kalendern och i På Gång. 6. Lista anmälda på förstasidan: Då syns de på nätverkets hemsida när man går in på aktiviteten. (Använd gärna restriktivt, som motor ser du alla anmälda ändå. Se stycket Hantera anmälningar ) 7. Öppet för: Välj vilka som får gå på aktiviteten. Öppet för alla kräver ingen inloggning Kategori: Klicka här för att fylla ämnen/taggar. 9. Krets är förvald, så där behöver du inte ändra. 10. Ämnen: Här har du chansen att optimera sökordsoptimering. Välj ett ämne som redan finns eller skapa ett nytt själv. 12

13 Pu : Kry ssa i rut an pu ifall 11. du 0. vill.pu att äve : n Kry de ssa so i m rut int an e pu är me dle ifall m du ma vill r i att nät äve ver n ket de ska so kun m na int se 12. e sid 0. är an/.pu me arti dle kel : m n. Kry ma Om ssa r i de i nät n rut ver int an ket e pu ska är kun ikry 11. Datum: Här väljer du startdatum, slutdatum och sista anmälningsdag för aktiviteten. 11.Bild: Det är möjligt att ladda upp en bild. Den beskärs automatiskt och visas tillsammans med aktiviteten på nätverkets hemsida. Om ni lägger upp bilder, skriv tydliga alt- och titeltaggar för att sökordsoptimera. Om bilden föreställer en person skriv t ex : Anna Svensson, föreläsare på nätverksträffen Cloud computing i praktiken. Ofta kan man säkert använda samma alttagg som titeltag. Att ange bra text är viktigt eftersom sökmotorer även indexerar bilder. OBS! Alla publicerade bilder ska kunna styrkas med ett godkännande från upphovsman eller licensavtal/kvitto från eventuell bildbyrå. 12. Beskrivning. Det är här du skriver texten om aktiviteten. Du kan välja att ha en ingress, som visas i På gång och om du har valt att visa aktiviteten på nätverkets hemsida. OBS! Om du vill kopiera in en färdig text från t ex Word i din Beskrivning nedan, måste texten först kopieras in i Anteckningar/notepad för att ta bort alla skräpkod som annars förstör formateringen. Break-ikonen. Klicka här så blir beskrivningen uppdelad i en ingress och resten av beskrivningen. Har 13 du klickat i Visa ingress ihop så kommer ingressen vara med när hela texten visas.

14 Pu : Kry ssa i rut an pu ifall du vill att äve n 14. de 0. so.pu m int : e Kry är ssa me i dle rut m an 15. ma pu 0. r i.pu nät ver ifall : ket du Kry ska vill ssa kun att i na äve rut se n an sid de pu an/ so arti m kel int ifall n. e du Om är vill de me att n dle äve int mn e ma de är r so i ikry 13. Föranmälan och påminnelsebrev: Här väljer du om man behöver anmäla sig till aktiviteten eller inte. Kryssar du att Föranmälan krävs kommer du att få möjlighet att skriva ett påminnelsebrev som går ut automatiskt eller använda ett defaultbrev. Du sparar aktiviteten först och sen kommer du till ett separat avsnitt för påminnelsebrevet. Där kommer du även att ha möjlighet att begränsa antalet deltagare. Se beskrivning nedan under punkt 24 och Obligatorisk kommentar: Om du exempelvis vill att alla ska fylla i om de vill ha lunch eller inte kan du kryssa i att kommentarsfältet är obligatoriskt i anmälningsformuläret. 15.Kostnadstext: Ifall det exempelvis ska stå vad det kostar om man uteblir utan att man anmäler det. Aktiviteten ska inte faktureras: Kryssar du i här kommer faktureringsuppgifter na inte visas i anmälningsformuläret. 14

15 Pu : Kry ssa i rut an pu ifall du vill att äve n 17. de 0. so.pu m int : e Kry är ssa me i dle rut m an 18. ma pu 0. r.pu i nät ver ifall : ket du Kry ska vill ssa kun att i na äve rut se n an sid de pu an/ so arti m kel int ifall n. e du Om är vill de me att n dle äve int mn e ma de är r so i ikry nät m 16.Uppgifter om plats för lokal etc: Här är det bara att fylla i. I fältet kartlänk kan du tex klistra in en länk från eniro eller hitta.se 17. Huvudarrangör: (Om du är motor för mer än ett nätverk så kan du välja att publicera aktiviteten i de nätverk där du är motor. Se punkt 18.)Här väljer du vilket av nätverken som ska vara huvudarrangör, vilket också är det nätverk som syns som arrangör i På Gång. När man skapar en aktivitet så är default att huvudarrangör är det nätverk där aktiviteten skapas. 18. Läsekrets: Här väljer du om du vill publicera aktiviteten i något annat nätverk som du är motor för. 15

16 Pu : Kry ssa i rut an pu ifall 20. du.pu vill att : äve Kry n ssa de i so rut m an int pu e är me ifall dle du 21. m vill 0. ma att.pu r i äve nät n : ver de Kry ket so ssa ska m i kun int rut na e an se är pu sid me an/ dle arti mifall kel ma du n. r vill i Om nät att de ver äve ket n int ska de e kun so är na m ikry 19.Målgrupp: Här kan du valfritt välja en målgrupp för aktiviteten. Nivå: Valfritt. Här kan välja mellan nybörjare, normal eller avancerad. 20. Revisionsinformation En förklaring av tillägg eller ändringar som gjorts för att hjälpa andra motorer förstå vad som hänt. 21.Bifoga fil: Alt 1)Bifoga en fil genom att bläddra och ladda upp din fil. Kryssa i rutan Lista om du vill att filen ska synas längst ner på sidan, som en bifogad fil. Alt 2)Du kan även välja att filen inte ska synas. Kryssa ur rutan Lista, markera url:en under filen och använd länkverktyget i editorn. Tips! Dina uppladdade filer kan du se under Mina sidor, Min arbetsyta (Nätverk) under fliken filer. 16

17 22..Pu : Kry ssa i rut 23. an.pu pu : Kry ifall ssa du i vill rut att an äve pu n de so ifall m 24. du int.puvill e att är : äve me Kry n dle ssa de m i soma rut m r i an int nät pu e ver är ket me ska ifall dle kun du mna vill ma se att r sid i äve nät an/ n ver arti de ket kel soska n. m kun Om intna de e se n är sid int mean/ e dlearti är mkel ikry man. ssa 22. Publiceringsalternativ: Här kan du välja om du vill publicera din aktivitet eller inte. Opublicerade aktiviteter hittar du under Mina sidor /Min arbetsyta(nätverk) 23. Spara och förhandsgranska Nu är det dags att spara din aktivitet! OBS! Kom ihåg att spara om du gör en förhandsgranskning. Om du har fyllt i föranmälan krävs så kommer du nu komma till ett avsnitt om påminnelsebrev och statusbrev. 24. Påminnelsebrev: Nu har du möjlighet att välja att skicka en automatisk påminnelse till deltagarna om du har kryssat i att föranmälan krävs. Antingen använder du dig av det som är ifyllt default eller så skriver du ett eget. Detta gäller bara för denna aktivitet. Ersättningsvariabler: Här finns en lista på variabler som du kan använda för att förenkla för dig. %node_title är helt enkelt namnet på aktiviteten. Max antal deltagare: Här kan du också fylla i max antal deltagare. Glöm inte att spara inställningarna. 17

18 25..Pu : Kry ssa i rut an pu ifall du vill att äve n de so m int e är me dle m ma r i nät ver ket ska kun na se sid an/ arti kel n. Om de n int e är ikry ssa 25. Statusbrev: Har du fyllt i att föranmälan krävs så får du här möjlighet att påverka det brev som skickas ut när du har godkänt en anmälan. Använd defaultvärde eller skriv ett eget. OBS! Det skickas alltid ut ett mail när någon anmäler sig där det står att Dataföreningen har tagit emot din anmälan och kommer att behandla den inom kort. 18

19 5. Hantera anmälningar Du hanterar anmälningar till en aktivitet genom att klicka på aktiviteten om du har valt att publicera den på nätverkets förstasida, via nätverkets kalender eller via På Gång. Oavsett vilken ingång du väljer hamnar du på samma aktivitet. Klicka på fliken Hantera anmälningar. Överst ser du om aktiviteten är öppen eller stängd. En aktivitet stängs när anmälningsdatumet har passerat eller när du själv går in och stänger aktiviteten. Du kan gå in och redigera en anmälan ifall du i efterhand vet att anmälningsuppgifterna behöver ändras. 1..Pu : Kry ssa i rut an pu ifall du 2. vill.pu att äve : n Kry de ssa soi m rut int an e pu är me dle ifall mdu ma vill r i att 3. nät äve.pu ver n ket de : ska so Kry kun m ssa na int i se e rut sidär an an/ me pu arti 2. Anmälningsstatus. En anmäld deltagare kan ha 8 olika status. Klicka i rutan framför de namn du vill uppdatera, välj status i dropdownlistan och klicka på ändra status. Har du valt att skicka ett statusbrev går det ut om du godkänner deltagaren. (Din inställning för detta ser du under statusbrev-fliken) Det går även ut en notifikation om du ändrar status till att man blir avanmäld, satt på väntelista eller om man är satt som talare. 3. Bekräfta: När du har klickat i vilka du vill uppdatera och klickat på uppdatera så behöver du bekräfta. 19

20 4..Pu : Kry ssa i rut an pu ifall du vill att äve n de 1. so.pu m int : e Kry är ssa me i dle rut m 2. an ma.pu pu r i nät : ver Kry ifall ket ssa du ska i vill kun rut att na an äve se pu n sid de an/ so arti ifall m kel du int n. vill e Om att är de äve me n n dle int de m e so ma är m r i ikry int nät ssa 6. Aktivitetsutskick 4. Lägg till deltagare: Du kan även lägga till en deltagare. Kan du användarnamnet så går det att söka upp medlemmen i en dropdownlista och sen hämta uppgifter. Kan du inte användarnamnet så får du fylla i uppgifterna själv. Det går att skicka e-post till alla som har anmält sig till en aktivitet. Du skriver en rubrik, vilken blir som en ämnesrad i mailet. I fältet meddelande skriver du en text precis som du brukar göra i ett mail. 2. Ersättningsvariabler: Här kan förenkla genom att skriva i ersättningsvariabler för aktivtetens namn, tid, url osv. Mottagare: Här väljer du vilken grupp av anmälda som du vill skicka till. Du kan även skicka till alla. Du kan fylla i om du vill ha en kopia till dig själv. OBS! Glöm inte att sända iväg meddelandet. Avsändare är den e-postadress som nätverket använder. Har nätverket ingen egen adress används info@dfs.se som default. OBS! Tänk på att skriva in din egen e-postadress i meddelandefältet 20 ifall du vill ha svar dit.

21 7. Deltagarlistor Du kan göra ett antal olika deltagarlistor, anmälningslista och väntelista. Alla listorna går att ladda ner som CSV-filer Deltagarlista enkel: Här listas Förnamn, Efternamn, Medlemstyp, Företag, Ort och eventuell kommentar. Typerna är: A= Anonym, N= Nätverksmedlem, DFS= DFS-medlem E= E-medlem Deltagarlista extern. Här listas Förnamn, Efternamn, Företag och Ort. Deltagarlista utökad: Här ser du alla uppgifter som finns registrerade på deltagaren. Väntelista och anmälningslista: Det går även att ta ut anmälningslistor och väntelistan. Tips! Vill du skriva ut deltagarlistan som pdf? Om du har ett pdf-omvandlarprogram så kan man välja den skrivaren när man skriver ut listan. 8. Redigera aktivitet Vill du redigera en upplagd aktivitet klickar du på aktiviteten och klickar sen på fliken redigera. Formuläret ser precis likadant ut som när du skapade aktiviteten och du kan ändra alla uppgifter. 21

22 9. Skapa innehåll i nätverk Det finns fyra olika typer av innehåll i ett nätverk, men de har i princip samma formulär, så de fungerar snarlikt. Du skapar innehållet genom att klicka på länkarna i administrationsblocket. Innehållstyper: Skapa diskussion fungerar likadant som en sida. Diskussionen uppkommer genom att medlemmarna skriver kommentarer. Ladda upp dokument denna typ använder man när man vill ladda upp och spara ett dokument. Det kan vara bilder eller excel, word, pdf eller andra typer av filer. Dessa filer sparas i det som kallas för Publicerat (Arkiv). Man kan även välja att publicera det på förstasidan. Skapa sida/artikel används för att skapa en statisk sida. Skapa sida/artikel är det formulär som de andra innehållstyperna utgår ifrån. Skapa wikisida en wikisida kan alla medlemmar redigera, så detta kan användas om man är flera som ska skapa ett gemensamt dokument Skapa sida/artikel 1. En sökordsoptimerad rubrik är: - beskrivande och säljande - kort och tydlig - upplysande om vad aktiviteten/texten ska handla om Gärna max 35 tecken. 2.Ämne/taggar: Tag för vana att skriva ämne på din sida/artikel. När någon söker på ämne så kommer alla aktiviteter och artiklar etc upp i ett ämne. Meny/Navigering: Här kan du välja från en dropdownlista med förvalda termer. Artiklar/sidor som listas under samma term, kommer att synas på nätverkets förstasida i blocket för Meny/nätverksnavigering. Se avsnitt Publicera på nätverkets förstasida: Kryssa i denna ruta om du vill att den ska synas på nätverkets förstasida. Annars går den att söka reda på i Publicerat (Arkiv), eller nå genom att man vet url:en. 22

23 4. 4.Bilder: Här kan du ladda upp en eller flera bilder. De beskärs automatiskt och lägger sig under varandra i övre högra hörnet på sidan/artikeln. Bilderna sparas först när du har sparat sidan. OBS! Alla publicerade bilder ska kunna styrkas med ett godkännande från upphovsman eller licensavtal/kvitto från eventuell bildbyrå Brödtext. Det är här du skriver texten. Du kan välja att ha en ingress, som visas om du har valt att visa aktiviteten på nätverkets hemsida. OBS! Om du vill kopiera in en färdig text från t ex Word i din Beskrivning nedan, måste texten först kopieras in i Anteckningar/notepad för att ta bort alla skräpkod som annars förstör formateringen. Break-ikonen. Klicka här så blir beskrivningen uppdelad i en ingress och resten av beskrivningen. Har du klickat i Visa ingress ihop så kommer ingressen vara med när hela texten visas Nätverk/Grupper:Om du är motor i flera nätverk kan du välja att din sida/artikel ska visas i samtliga nätverken. Markera de nätverk som vill visa sidan i. OBS! Pu: Kryssa i rutan pu ifall du vill att även de som inte är medlemmar i nätverket ska kunna se sidan/artikeln. Om den inte är ikryssad måste man vara medlem i nätverket för att kunna se sidan. 23

24 7. 7.(Loggmeddelande: Här skriver du om du har gjort en uppdatering som du anser behöver förklaras för andra författare.) 8. 8.Bifoga fil: Alt 1)Bifoga en fil genom att bläddra och ladda upp din fil. Kryssa i rutan Lista om du vill att filen ska synas längst ner på sidan, som en bifogad fil. Alt 2)Du kan även välja att filen inte ska synas. Kryssa ur rutan Lista, markera url:en under filen och använd länkverktyget i editorn. Dina uppladdade filer kan du se under Mina sidor, Min arbetsyta (Nätverk) under fliken filer Publicera: Som motor kan du välja om du vill publicera din sida/artikel. Denna ruta är ikryssad default. Vill du vänta med att publicera kryssar du ur rutan. Du hittar dina opublicerade artiklar under Mina sidor, Min arbetsyta(nätverk) och klickar på fliken Opublicerat. 24

25 10. Medlemshantering Hur ska medlemskapet behandlas i nätverket? Det finns fyra olika varianter för hur man kan godkänna en medlem i nätverk. Öppen - medlemsansökan accepteras direkt Godkännande - medlemsansökan kräver godkännande av en motor eller kretsadmin Endast inbjudan - medlemsansökan måste skapas av motor. Slutet - medlemskapet hanteras endast av kretsadministratören. Om du väljer Slutet kommer medlemmar inte själva att kunna gå med i eller gå ut ur nätverket själva. En ny medlem ansöker medlemskap i nätverket via en länk på nätverkets hemsida. Då skickas automatiskt ett mail till nätverkets motorer, som bereonde på förvalet godkänner ansökan, eller bara får info om att det har tillkommit en medlem. Lista medlemmar Du hanterar medlemmarna i nätverket genom att gå in på X medlemmar i blocket till höger. En lista på medlemmarna kommer då upp. Om du vill kan du välja en vy med bilder på medlemmarna, ifall det har laddat upp någon. 25

26 Godkänn ny medlem I de nätverk där du som motor behöver godkänna en ny medlem, kommer du att få ett mail med en notifikation att en ny medlemsansökan har kommit in. Gå direkt för att godkänna via den länk som kommer i mailet, eller via administrationsblocket. Ny medlemsansökan: 13 anger antalet medlemmar i nätverket, och siffran inom parentes visar hur många som väntar på att bli godkända. Klicka där så kommer listan upp. Du kan välja att godkänna eller avslå en medlemsansökan. (Om du avslår medlemsansökan, tänk på att gå in på medlemmens kontaktformulär och skicka ett meddelande om varför du har avslagit ansökan. Läs mer i avsnittet hur man kontaktar medlemmar.) Gör någon till motor/ ta bort motor Som motor kan du göra andra medlemmar till motorer genom att längst bort till höger i listan klicka på Admin: Skapa. För att ta bort någon som motor klickar man helt enkelt på Admin: Ta bort. Lägg till medlem Du lägger till en medlem i nätverket genom att skriva in användarnamn, medlemsnummer eller e- postadress. 26

27 Bjud in någon till nätverket Du kan bjuda in någon att bli medlem i nätverket om du känner till dennes e-postadress. Du kan skriva ett personligt meddelande till personen ifråga. Hantera eget medlemskap Du kan administrera ditt eget medlemskap i nätverket. OBS! Ifall du som motor även är ägare till nätverket kan du inte lämna nätverket. Ta kontakt med ditt kretskansli eller kontakta medlemssuport på medlem@dfs.se, Publicerat (Arkiv) Du hittar allting som är publicerat i nätverket under Publicerat (Arkiv), som du hittar i blocket till höger. Allt publicerat material går att sortera på vilken sorts innehållstyp det är(aktivitet, Diskussion, Uppladdade dokument, E-post, Sida/Artikel, Wikisida). Även meddelandet i Skickade e-post sparas i arkivet. I vissa fall kanske man har valt att inte publicera material på nätverkets förstasida. Då hittar man det i arkivet i alla fall. Här kan du även sortera på titel, författare samt när dokumentet senast uppdaterades. 27

28 12. Kontakta nätverksmedlemmar Det finns tre olika sätt att komma i kontakt med nätverksmedlemmar. I listan på medlemmarna kan man skicka ett meddelande till en medlem i taget. I formuläret Skicka e- post kan man skicka till utvalda medlemmar eller alla medlemmar. Man kan även inför en aktivitet skicka meddelande via ett formulär som finns när man har skapat en aktivitet. Det kallas för aktivitetsutskick. Kontakt via kontaktformuläret Klicka på den medlem du vill kontakta. Förnamn, efternamn och användarnamn är klickbara Klicka på fliken Kontakt. Skriv en rubrik (fungerar som ämmesraden i ett vanligt e- postprogram) Skriv meddelandet. Om du vill kan du spara en kopia till dig själv. Klicka på Skicka e-post 28

29 3. 3.Meddelandet ser ut så här hos mottagaren. OBS! a)meddelandet är ställt till medlemmens användarnamn och avsändaren är också ditt användarnamn. OBS! b) Detta meddelande är personligt och det sparas ej som Skickade e-post i arkivet. Kontakt via Skicka e-post I blocket till höger kan du välja Skicka e-post. OBS! Den här formen av kontakt kommer att sparas under skickade e-post i arkivet. Vill du ha en privat kontakt, använd kontaktformuläret ovan, eller använd ditt privata e-postprogram om du känner till medlemmens e-postadress Du hittar formuläret i blocket till höger. Välj den e-postadress du vill skicka från. Användarens adress är den adress som du har registrerat i medlemsregistret. Rubrik: Detta är detsamma som ämnesraden i ett vanligt e- postprogram Som vanligt kan du tagga e-posten med ett ämnesord, eller välja ett ord från meny/navigering för att få innehållet att synas i menyn/navigeringsblocket på nätverkets förstasida. 29

30 3. 3. Du skriver ditt meddelande som en brödtext. Editorn är densamma som finns i övriga funktioner. Det går att göra en ingress, men detta syns inte i meddelandet som medlemmen får, bara när man tittar på det sparas i arkivet, eller om man har taggat det Här kryssar du i vilket nätverk ska sparas i. Är du motor i flera nätverk kan du välja att spara det på fler ställen. OBS! Man skickar bara till medlemmarna i det nätverk som du är inloggad i Pu: Här kryssar du i ifall du vill att du vill att även de som inte är medlemmar i nätverket ska kunna se meddelandet. I annat fall ska den lämnas tom Bifoga filer: Du kan bifoga en eller flera filer. Bläddra, klicka på bifoga. OBS! Kryssa i rutan Lista. 30

31 8. 8.Välj utvalda medlemmar, eller kryssa i alla medlemmar. Glöm inte att skicka! Du kan även lägga till egna e- postadresser. Vill du lägga till fler separerar du med kommatecken. Ditt meddelande kommer se ut så här hos mottagaren. Om man väljer att skicka till enstaka medlemmar, kommer de att listas med namn längst ner i brevet. Skickar du till alla så står det till alla medlemmar. Kontakta anmälda till ett nätverksmöte Aktivitetsutskick Du kan även kontakta de som har anmält sig till ett nätverksmöte. Detta utskick fungerar likadant som Skicka e-post, med skilllnaden att du ser och kan välja ut att skicka meddelande med olika anmälningsstatus. Se avsnitt 6 för beskrivning av funktionen. 31

32 13. Sök medlem Som nätverksmotor kan du söka på andra medlemmar i Dataföreningen. Du kan söka på användarnamn, förnamn, efternamn, medlemsnummer. Användare: Här kan du söka på användarnamn. Innehåll: Man kan även söka på innehåll. Användarprofiler: Här kan du söka på användarnamn, förnamn, efternamn, medlemsnummer Du ser: Användarnamn Förnamn Efternamn Krets Ort Kontaktformulär- här kan du skicka ett meddelande som kommer som ett mail till medlemmen. 32

33 14. Nätverkets kalender I nätverkets kalender listas automatiskt alla nätverkets aktiviteter, både de som bara är lokala nätverkshändelser och de som visas i den gemensamma På Gång-kalendern. Alla aktiviteter går att komma till genom att klicka på rubriken. Om det finns kommande aktiviteter så visas ett block överst på sidan en lista på kommande aktiviteter. 33

34 15. Tips och trix 15.1 Nätverksbevakning Ett sätt att hålla sig uppdaterad kring vad som händer i nätverket är att prenumerera på innehåll via RSS. Som motor kan du också prenumerera på nätverkets egen kalender Kopiera aktiviteter Ett sätt att underlätta för sig är att man kan kopiera en aktvitet. Ni som har aktiviteter som nästan alltid är i samma lokal eller som alltid har samma kostnadstext, lägg upp en aktivitet som ni sparar som en lokal aktivitet, så kan ni utgå från den och använda som mall. Ni måste såklart ändra rubrik och datum. Ni måste också alltid gå in och ändra till Föranmälan krävs igen ifall det var med på den ursprungliga aktiviteten. Ni behöver också lägga in nya påminnelsebrev och statusbrev. Sparade bifogade filer finns ej heller med i kopian. 34

35 15.3 Kategorier Ett sätt att underlätta navigering på nätverkets hemsida är att skapa kategorier. Det visas genom ett block under nätverksmotor/syftes-blocket. Där kan man samla olika typer av innehåll. Man kanske vill samla alla protokoll på ett och samma ställe, presentationsmaterial på ett osv. Dessa kallas underkategorier eller termer. Det är först när man har skapar ett dokument eller dylikt och taggat den med en term, som det kommer synas i blocket. (Till skillnad från Publicerat(Arkiv)kan du alltså här sortera efter ämnen(termer) som du själv väljer, och det presenteras på hemsidan. Kategori Kategoriblock Term Lägg till en ny term genom att klicka på Lista underkategorier 35

36 Nu har det blivit dags att lägga till termen. Välj ett namn som du tycker passar. (Du behöver inte beskriva, men du kan göra det så att andra användare förstår vad som avses.) Du behöver inte skriva nåt om breadcrumb. Nu kan du i redan sparade, eller nya dokument, sidor/artiklar etc gå in och tagga dem genom att välja en term som passar. När du sedan klickar på en term i kategoriblocket så kommer alla dokument etc som har kategoriserats att komma upp. 36

37 15.4 Lägga in text Ibland får man inte till radbrytningen som man tänkt sig. Ibland blir det inte fetstil där det var tänkt fastän man gör rätt. Vad är det som blir fel? Troligen har du kopierat din text från word eller ett mail och klistar in den direkt i Beskrivningen av aktiviteten. När man gör så kommer en massa skräpkod och formateringar med. Dessa måste bort. Genom att kopiera in texten i notepad/anteckningar och därifrån kopiera igen rensas formateringen bort! Därefter kan du göra de markeringar och radbrytningar du vill ha med hjälp av editorn. Det finns hur många tips som helst för hur en sökmotor lättare ska hitta din text. Nedan har jag kort beskrivit tre tips för sökordsoptimering, som vi skulle ha stor nytta av i beskrivningen av våra nätverksträffar Sökordsoptimering att skriva SEO-vänliga texter Använd beskrivande rubriker En sökordsoptimerad rubrik är: - beskrivande och säljande - kort och tydlig - upplysande om vad aktiviteten/texten ska handla om Använd de rubrikval man kan välja i editorn (2-4, rubrik 1 är förvalt för huvudrubriken). Det är lättare för sökmotorerna att förstå hur viktig informationen är när man använder de färdiga rubrikerna istället för att fetstila tex. Texten För att sökordsoptimera en text bör ämnet som aktiviteten ska handla om förekomma så ofta som möjligt, men fortfarande på ett naturligt sätt. Det gör det lättare för en sökmotor att förstå att ämnet är viktigt. Bildtexter Om ni lägger upp bilder, skriv tydliga alt- och titeltaggar för att sökordsoptimera. Om bilden föreställer en person skriv t ex : Anna Svensson, föreläsare på nätverksträffen Cloud computing i praktiken. Ofta kan man säkert använda samma alttagg som titeltag. Att ange bra text är viktigt eftersom sökmotorer även indexerar bilder. 37

38 15.6 Mina sidor hitta dina aktiviteteter/dokument När man har skapat en aktivitet eller artikel så kan man ibland undra vart den tog vägen. Då kanske man inte har valt att publicera den på nätverkets förstasida, eller så rutan pu urkryssad, eller så kanske man har valt att inte publicera den. Har man då inte skrivit upp url:en så kan det vara svårt att hitta det man har gjort. Då går man in på Mina sidor och klickar på Min arbetsyta(nätverk). Då kommer man till en vy där du ser allt du har gjort sorterat under flikarna Publicerat/Opublicerat/Kommentarer/Filer. För varje flik kan man sen sortera på typ av innehåll, rubrik eller när det är skapat. 38