Checklista entreprenör

Transkript

1 Dokumentnamn: Checklista entreprenör Upprättad av Emil Modig Beslutad av Pär Färdmo C Fo Mark Diarienummer Datum Sida 1(2) Checklista entreprenör Företagsnamn: Adress: Kontaktperson: Telefonnr: Organisationsnr: F-skattebevis nr 1 Medlemskap och försäkringar 1.1 Medlem i arbetsgivareförbund Medlemsnr: 1.2 Hängavtal med facklig org. 1.3 Ansvarsförsäkring 1.4 Alla skatter betalda 2 Anställda och underentreprenörer 2.1 Antal anställda: personer 2.2 Anställda från annat EU/EES-land 2.3 Anställda från ej EU/EES-land 2.4 Underent. kommer att anlitas för arbete för beställares räkning 3 Miljö och Arbetsmiljö. 3.1 på företagshälsovård: 3.2 Har ett systematiskt arbetsmiljöarbete 3.3 Har kemikalieförteckning och säkerhetsdatablad 3.4 Info. om beställares miljöpolicy och miljömål Uppfyller SFV:s miljökrav skogsbruksentreprenörer 3.5 Rutiner för hantering av avfall 3.6 Rutiner för hantering av farligt avfall 3.7 Beredskap för miljöolyckor Brandsläcknings- och oljesaneringsutrustning 3.8 Godkänd hydraulol: ange vilken: 3.9 Miljövänlig sågkedjeol: ange vilken: 3.10 Miljövänlig bensin till motor- och röjsågar ange vilken: 3.11 Propylenglykol 3.12 Godkända dieseltankar enl. lag 3.13 Diesel MK 1 eller bättre 3.14 ADR-intyg 3.15 Behörighet att använda bekämpningsmedel o dyl

2 Dokumentnamn: Checklista entreprenör Upprättad av Emil Modig Beslutad av Pär Färdmo C Fo Mark Diarienummer Datum Sida 1(2) 4 Kompetens 4.1 Har erforderlig kompetens inom aktuellt arbetsområde 4.2 Kunskap om beställares instruktioner för aktuellt arbete 4.3 Tillgång till beställares instruktioner för aktuellt arbete 4.4 Har kännedom om innebörden av SFVs FSC-certifikat 4.5 Kompetensutvecklingsplan för personalen 4.6 Yrkesförarbevis 5 Dessa underentreprenörer kommer att användas, ange företag och org.nr: Denna checklista gäller under hela avtalsperioden. Entreprenör: För Statens fastighetsverk förtydligande förtydligande

3 Checklistans krav 1 Medlemskap och försäkringar Medlem i arbetsgivarförbund eller hängavtal med facklig organisation Kravet gäller endast för entreprenörer med anställd personal. Genom detta förbinder sig entreprenören att försäkringar. Att entreprenören är medlem i ett arbetsgivarförbund medför: ŸLägre avgift för den lagstadgade omställningsförsäkringen ŸEntreprenören får stöd och råd från förbundet i arbetsrättsliga frågor mm ŸB betalar ingen entreprenadavgift för entreprenören Om entreprenören har tungt vägande skäl att inte ansluta sig till en arbetsgivarorganisation kan B acceptera 1.3 Ansvarsförsäkring Ansvarsförsäkring på minst 10 miljoner kr ska finnas. Försäkringen ska täcka även oljeskador och brand. Vissa försäkringsbolag kräver att den som utför svetsnings- och skärningsarbeten har genomgått utbildningen "Heta arbeten" för att den avtalade självrisken ska gälla. Därför är det lämpligt att de som ska utföra denna 2 Anställda och underentreprenörer 2.1 Anställd personal Uppgiften avser det totala antalet anställda i företaget. Enskild firma utan anställd personal får inte anlitas för arbeten som omfattas av avtalet med Skogs- och Utländska entreprenörer och entreprenörer med personal från annat land Det är ingen skillnad i våra krav oavsett entreprenörens eller de anställdas hemland. Entreprenörer från annat land ska vara medlemmar i en svensk arbetsgivarorganisation under den tid de utför arbete åt beställare. Arbetstillstånd krävs alltid för personer som kommer från länder utanför EU/EES samt för personer som kommer från länder inom EU/EES vid mer än tre månaders vistelse i landet. Entreprenör ska på anmodan Underentreprenörer I de fall en huvudentreprenör kommer att anlita underentreprenörer för arbeten åt beställare, och dessa är kända, ska namnen på underentreprenörerna finnas med på checklistan (p. 5). Den huvudentreprenör som anlitar underentreprenörer ska kontrollera att dessa uppfyller våra krav enligt checklistan och överlämna Om ny underentreprenör anlitas under avtalsperioden ska motsvarande rutin gälla för dessa. Det är inte tillåtet att underentreprenörer i sin tur anlitar underentreprenörer för arbete åt beställare. 3 Miljö och arbetsmiljö 3.1 Anslutning till företagshälsovård Detta krav gäller endast för entreprenörernas anställda personal. Entreprenören ska bifoga en kopia på avtal med en företagshälsa. Av avtalet ska framgå att entreprenören har rätt att vid behov, såsom arbetsanpassning, rehabilitering mm, utnytt företagshälsans tjänster för all personal som utför arbete åt 3.2 Systematiskt arbetsmiljöarbete Ett bra systematiskt arbetsmiljöarbete är grunden för en bra arbetsmiljö på företaget. Därför kräver vi att de entreprenörer som vi anlitar ska ha tillräcklig kompetens och rutiner för detta. Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär bl.a. att Ÿarbetsmiljöarbetet ska vara en naturlig del av verksamheten Ÿriskbedömningar och eventuella handlingsplaner ska göras regelbundet och vid förändringar Ÿsåväl riskbedömning som eventuella handlingsplaner ska dokumenteras Ÿföretag med minst 10 anställda ska vid behov också dokumentera: - arbetsmiljörutiner - fördelning av arbetsmiljörelaterade arbetsuppgifter Ÿarbetsolyckor och arbetssjukdomar ska anmälas och utredas samt åtgärder vidtas

4 3.3 Kemikalieförteckning och säkerhetsdatablad Entreprenören ska ha en förteckning över de faromärkta kemikalier som används i verksamheten samt 3.4 Information om beställares miljöpolicy och miljömål Alla entreprenörer som utför uppdrag åt beställare ska informeras om beställares miljöpolicy och miljömål. De entreprenörer som inte tidigare fått denna information ska informeras snarast möjligt Rutin för hantering av avfall/farligt avall Entreprenören ska på anmodan kunna visa upp skriftliga rutiner för hur man hanterar det avfall som uppkommer i verksamheten. Kopia på avtal eller faktura/intyg med mottagare av farligt avfall ska bifogas till 3.7 Beredskapsplan för miljöolyckor Miljöolyckor är ovanliga händelser som kan leda till betydande miljöpåverkan. Exempel är utsläpp av ol, bränsle eller kemikalier, ej planerade bränder liksom avverkning av skyddsvärd skog. Entreprenörer vars arbete kan leda till sådana händelser ska ha rutiner för hur man reagerar vid miljöolyckor och vad som ska göras för att förhindra/mildra negativ miljöpåverkan. Detta ska beskrivas i en beredskapsplan som ska kunna 3.8 Godkänd hydraulol Enbart hydraulol som finns med på SP-listan accepteras, och beteckning ska anges på checklistan. Om en tidigare godkänd ol tas bort från SP-listan får denna ol användas under en övergångsperiod om Miljövänlig sågkedjeol Vegetabilisk eller motsvarande ol ska användas, namn och beteckning ska anges på checklistan Miljövänlig bensin till motorsågar och röjsågar Miljövänlig bensin t.ex. alkylatbensin ska användas, namn och beteckning ska anges i checklistan Propylenglykol Endast propylenglykol får användas, dispens från detta krav pga. klimatförhållanden eller andra skäl kan ges 3.12 Godkända dieseltankar De dieseltankar som används under arbetet ska vara godkända eller ha dispens. Dieseltankar tillverkade före har 17 års dispens från kravet på att tankens takplåt ska vara minst 5 mm tjock. Före Diesel För att minska utsläppet av föroreningar skall diesel av miljöklass 1 eller bättre användas ADR-intyg Den personal som transporterar dieseltankar eller annat farligt gods ska ha giltigt ADR-intyg. Kopia på intyg 3.15 Behörighet för bekämpningmeder o dyl Den som ska efterbehandla plantor med kemiskt snytbaggeskydd ska ha Skogsstyrelsens endagarsutbildning för behörighet att använda bekämpningsmedel klass 2L. Den som ska använda bekämpningsmedel i större utsträckning t.ex. i en plantskola ska ha en fyradagars utbildning för behörighet att använda Kompetens Entreprenören och dennes anställda ska ha en god kompetens för de arbetsuppgifter som ska utföras. Vägledande för kompetenskravet är att man ska ha kunskaper om de aktuella arbetsuppgifterna motsvarande lägst betyget godkänd efter avslutad utbildning vid naturbruksgymnasiets skogliga program. Entreprenören och medarbetarna i entreprenörslaget skall för beställare kunna uppvisa dokumentation som bekräftar kompetens enligt något av fölnde alternativ: - Genomgången 3-årig naturbrukslinje eller - Yrkeserfarenhet 1 år + uppfyllda krav enligt SYN-katalogens kurser 9.1 och 9.2.

5 Entreprenören ska dokumentera sin egen och de anställdas utbildning i en utbildningsliggare som omfattar såväl genomförd som planerad utbildning. En sammanställning över utbildningar ska bifogas till checklistan. Beställare tillhandahåller en mall som kan användas. Den som utför markberedningsarbeten ska ha "Grönt Entreprenören och dennes anställda ska ha kunskap om och tillgång till beställares instruktioner för aktuellt arbete. Entreprenören ansvarar för att säkerställa att anställd personal har tillgång till de instruktioner som 4.4 Certifiering De entreprenörer som anlitas av SFV ska vara väl informerade om FSCs:s krav. 4.5 Yrkesförarbevis Yrkesförarbevis krävs av alla som kör anläggningsmaskin vid vägarbete. 5. Underentreprenörer De eventuella underentreprenörer som kommer att anlitas listes med namn och organisationsnummer. Bilagor Checklista underentreprenör. Utbildningsliggare Entreprenören skall dokumentera sin egen och anställdas utbildning, se ovan. Mallar finns för att göra

6 Dokumentnamn: Diarienummer Datum Checklista vid upphandling av underentreprenör Upprättad av Beslutad av Sida Emil Modig Pär Färdmo C Fo Mark 1(2) Checklista underentreprenörer Företagsnamn: Adress: Kontaktperson: Telefonnr: Organisationsnr: F-skattebevis nr 1 Medlemskap och försäkringar 1.1 Medlem i arbetsgivareförbund Medlemsnr: 1.2 Hängavtal med facklig org. 1.3 Ansvarsförsäkring 2 Anställda 2.1 Antal anställda: st. 2.2 Anställda från annat EU/EES-land 2.3 Anställda från ej EU/EES-land 3 Miljö och Arbetsmiljö. 3.1 på företagshälsovård: 3.2 Har ett systematiskt arbetsmiljöarbete 3.3 Har kemikalieförteckning och säkerhetsdatablad 3.4 Info. Om beställares miljöpolicy och miljömål 3.5 Rutiner för hantering av avfall 3.6 Rutiner för hantering av farligt avfall 3.7 Beredskap för miljöolyckor Brandsläcknings- och oljesaneringsutrustning 3.8 Godkänd hydraulol: ange vilken: 3.9 Miljövänlig sågkedjeol: ange vilken: 3.10 Miljövänlig bensin till motor- och röjsågar ange vilken: 3.11 Propylenglykol 3.12 Godkända dieseltankar enl. lag 3.13 Diesel MK 1 eller bättre 3.14 ADR-intyg 3.15 Behörighet att använda bekämpningsmedel o dyl

7 Dokumentnamn: Diarienummer Datum Checklista vid upphandling av underentreprenör Upprättad av Beslutad av Sida Emil Modig Pär Färdmo C Fo Mark 2(2) 4 Kompetens 4.1 Har erforderlig kompetens inom aktuellt arbetsområde 4.2 Kunskap om beställares instruktioner för aktuellt arbete 4.3 Tillgång till beställares instruktioner för aktuellt arbete 4.4 Har kännedom om innebörden av SFVs FSC-certifikat 4.5 Kompetensutvecklingsplan för personalen 4.6 Yrkesförarbevis 6 Arbetets omfattning uttryckt i m3fub, ha, tid eller dylikt: Denna checklista gäller under avtalsperioden om förutsättningarna ej ändras... Ort och Datum Huvudentreprenör förtydligande Underentreprenör förtydligande Datum/ Förhandlingsombud Skogs- och Träfacket Checklistans giltighetstid förlängs: Huvudentreprenör Underentreprenör.....

8 Utbildningssammanställning för företag. Utbildningens namn Utförare av utbildningen Utbildningens längd Tidpunkt för utbildningen Deltagare och innehåll (antal timmar) namn Underskrift

9 Utbildningssammanställning för anställd:. namn Utbildningens namn och innhåll Utförare av utbildningen Utbildningens längd Tidpunkt för utbildningen Underskrift