Säkerhetsinställningar Winassist verkstad 9.71

Transkript

1 Säkerhetsinställningar Winassist verkstad , Sollentuna, Sweden. All rights reserved. Att helt eller delvis i någon form mångfaldiga innehållet i denna handbok/dokument utan skriftligt medgivande från är ett brott mot lagen om upphovsrätt.

2 Innehållsförteckning Säkerhetsinställningar... 3 Efter installation... 3 OBS! Läs detta kapitel noga innan ni aktiverar systemet Registrera anställda... 3 Aktivera och skapa användare i säkerhetssystemet... 4 Skapa första användaren i säkerhetssystemet med administratörsrättigheter... 5 OBS! Systemet gör skillnad på lösenordets små och stora bokstäver, dock ej i användarnamnet Byt lösenord efter första inloggningen... 6 Ta bort användare... 7 Förklaringar till funktioner som kan aktiveras... 7 Rubriken Ekonomi... 7 Systeminställningar... 7 Lager/prislista... 7 Kunder/Fordon... 8 Garantier... 8 Systeminställningar... 8 Bokföring... 8 Kundreskontra , Sollentuna, Sweden. All rights reserved. Att helt eller delvis i någon form mångfaldiga innehållet i denna handbok/dokument utan skriftligt medgivande från är ett brott mot lagen om upphovsrätt.

3 Säkerhetsinställningar Efter installation Winassist levereras med ett säkerhetssystem (ett s.k. password system) som kan anpassas efter vad användaren ska ha för tillgång i systemet. Efter installation finns samtliga delar av systemet tillgängligt för alla, inget användarnamn eller lösenord behöver anges när systemet startas. Innan säkerhetssystemet kan aktiveras måste de anställda som skall vara tillgängliga i säkerhetssytemet registreras i funktionen anställda. OBS! Läs detta kapitel noga innan ni aktiverar systemet. Registrera anställda Börja med att gå till Bokning/Tidredovisning Anställda. Om du inte tidigare registrerat några anställda är bilden tom. I annat fall visas en översikt av alla de som du registrerat sedan tidigare. För att börja registreringen klickar du på knappen Ny. I nedanstående formulär registrerar du den nya personens uppgifter. Obligatoriskt är Förnamn, Efternamn, Signatur. Ange om personen är Mekaniker eller Kundmottagare När du är klar klickar du på knappen Spara. 2011, Sollentuna, Sweden. All rights reserved. Att helt eller delvis i någon form mångfaldiga innehållet i denna handbok/dokument utan skriftligt medgivande från är ett brott mot lagen om upphovsrätt.

4 Nu är Ulf Schill registrerad i systemet, därmed tillgänglig i säkerhetssystemet. Aktivera och skapa användare i säkerhetssystemet Gå till System Säkerhetsinställningar. Lösenordet är första gången (9 nollor) När systemet har aktiverats måste ett användarnamn och lösenord anges när programmet startas. OBS! Den första användaren som ska och måste registreras är den personen som ska vara administratör över funktionen Säkerhetsinställningar. Den eller de personer som är administratörer är de enda som kommer att kunna se rubriken säkerhetsinställningar när system är påslaget, därmed är det den personen som kan administrera användare, och stänga av användarsystemet. 2011, Sollentuna, Sweden. All rights reserved. Att helt eller delvis i någon form mångfaldiga innehållet i denna handbok/dokument utan skriftligt medgivande från är ett brott mot lagen om upphovsrätt.

5 Skapa första användaren i säkerhetssystemet med administratörsrättigheter Markera den person som skall vara administratör i den vänstra boxen, klicka på knappen Redigera användarnamn och lösen. Ange användarnamn (namnet som anges vid inloggning max 12 tecken) Ange lösenord (max 12 tecken), upprepa lösenordet, klicka på knappen Spara. OBS! Systemet gör skillnad på lösenordets små och stora bokstäver, dock ej i användarnamnet. Klicka på knappen Markera alla, alla funktioner (inkl administratör) som går att påverka blir nu aktiva för denna användare genom att de är markerade med en bock. Klicka i Aktivera Säkerhetssystem. Klicka på knappen Spara inställningarna. Starta om Winassist och följande inloggning meny visas. Logga in med ditt användarnamn och lösenord. 2011, Sollentuna, Sweden. All rights reserved. Att helt eller delvis i någon form mångfaldiga innehållet i denna handbok/dokument utan skriftligt medgivande från är ett brott mot lagen om upphovsrätt.

6 Gå till System Säkerhetsinställningar ange ditt lösenord. Vi fortsätter nu med att lägga till övriga användare och dess rättigheter. Markera den person som ska registreras i den vänstra boxen, klicka på knappen Redigera användarnamn och lösen. Ange användarnamn (namnet som anges vid inloggning) Ange lösenord, upprepa lösenordet, klicka på knappen Spara. Markera användare och vilka funktioner användaren ska ha tillgång till i systemet genom att markera med en bock vid respektive rubrik vilka funktioner som användare skall. Se förklaringar av funktionerna senare i detta kapitel Upprepa ovanstående procedur med nästa användare o.s.v. När du är klar klicka på Spara inställningarna Byt lösenord efter första inloggningen Lösenord kan även ändras av användare själva genom att gå till System Byt Lösenord. Här ska du fylla i befintligt lösenord och sedan det nya lösenordet, upprepa lösenordet och tryck Ok. 2011, Sollentuna, Sweden. All rights reserved. Att helt eller delvis i någon form mångfaldiga innehållet i denna handbok/dokument utan skriftligt medgivande från är ett brott mot lagen om upphovsrätt.

7 Ta bort användare Användare som inte ska vara aktiva i systemet stängs av genom att du markerar användaren i list boxen och där efter trycker på knappen Ta bort användarnamn och lösen. Förklaringar till funktioner som kan aktiveras Rubriken Ekonomi Bokföringsunderlag Rubriken bokföringsunderlag visas inte, ej tillgänglig för användaren Försäljningsrapport Rubriken Försäljningsrapport visas inte, ej tillgänglig för användaren Kundreskontra Rubriken Kundreskontra visas inte, ej tillgänglig för användaren Visa Makulerade AO Rubriken Visa makulerad AO visas ej för användaren (Funktion som visar vilka AO som har makulerats i systemet) Rapporter Tekniker Rubriken Rapporter Tekniker visas ej för användaren (Funktion för att ta fram statistik på mekaniker/tekniker) Systeminställningar Bokning Rubriken Bokning visas ej för användaren (Funktion för administration av bokningssystemet) Tidredovisning Rubriken Tidredovisning visas ej för användaren (Funktion för administration av tidredovisningssystemet) Anställda Rubriken Anställda visas ej för användaren (Funktion för administration av anställda) Generella inställningar Rubriken Generella inställningar i System-Parametrar visas ej för användaren (Funktion för administration av grundinställningar i Winassist som gäller hela systemet) Bokföring Rubriken Bokföringsinställningar i funktionen System-Parametrar visas ej för användaren (Funktion för administration av bokföringskonton) Timdebitering Rubriken Timdebiteringar i funktionen Paket/Tidverk visas ej för användaren (Funktion för administration av inställningar av timdebiteringar) Lager/prislista Redigera Lager Knappen Redigera Lager på fliken Reservdelar sätts ur funktion för användaren (Funktion för administration lagerinformation) Snabb Inleverans Knappen Snabb Inleverans på fliken Reservdelar sätts ur funktion för användaren (Funktion för leverera in artiklar i lager) Inventering Rubriken Inventering under rullgardinen Reservdelar visas ej för användaren (Funktion för Inventering) Rapporter Lager Rubriken Rapporter under rullgardinen Reservdelar visas ej för användaren. 2011, Sollentuna, Sweden. All rights reserved. Att helt eller delvis i någon form mångfaldiga innehållet i denna handbok/dokument utan skriftligt medgivande från är ett brott mot lagen om upphovsrätt.

8 (Olika funktioner för att ta from rapporter från reservdelslagret) Flytta uppgifter på artikel Rubriken Flytta uppgifter till ny artikel under rullgardinen Reservdelar visas ej för användaren. (Funktion för att flytta information från en artikel till en annan i reservdelslagret) Prisjustering Rubriken Prisjustering under rullgardinen Reservdelar visas ej för användaren. (Funktion för att justera priser i prisregistret) Beställningar Rubriken Beställningar under rullgardinen Reservdelar visas ej för användaren. (Beställningsfunktion för reservdelar) Påverka Rabatt och pris Vid registrering av artiklar på arbetsroder är fälten Pris, % samt Belopp spärrade för redigering. Vidare så kan användaren inte ändra brutto pris på reservdelen i artikelregistret. Kunder/Fordon Rensa Kundregister Rubriken Rensa Kundregister under rullgardinen Kunder/Fordon visas ej för användaren. (Funktion för att rensa i kunder i kundregistret) Kreditupplysning Infotorg Rubriken Kreditupplysning Infotorg under rullgardinen Kunder/Fordon visas ej för användaren. (Funktion för att ta kreditupplysning på kunder/företag, kräver abonemang hos infotorg) Rensa Fordon Rubriken Rensa Fordonsregister under rullgardinen Kunder/Fordon visas ej för användaren. (Funktion för att rensa i bort registrerade fordon i fordonsregisteret) CBR Infotorg Knappen Infotorg på fliken Fordon sätts ur funktion för användaren (Funktion för att hämta bil och kundinformation hos vägverket via Infotorg) Garantier Skapa Redigera Rubriken Skapa Redigera under rullgardinen Garantier visas ej för användaren. (Funktion för att redigera garantiordrar i garantimodulen) Systeminställningar Rubriken Systeminställningar under rullgardinen Garantier visas ej för användaren. (Funktion för att redigera systeminställningar för garantimodulen) Bokföring Rubriken Bokföring under rullgardinen Garantier visas ej för användaren. (Funktion för att ta fram bokföringsunderlag från garantimodulen) Kundreskontra Rubriken Kundreskontra under rullgardinen Garantier visas ej för användaren. (Funktion för att ta fram bokföringsunderlag från garantimodulen) 2011, Sollentuna, Sweden. All rights reserved. Att helt eller delvis i någon form mångfaldiga innehållet i denna handbok/dokument utan skriftligt medgivande från är ett brott mot lagen om upphovsrätt.