SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens utskott. Rådhuset, kl ;

Transkript

1 för utveckling och beredning (38) Plats och tid Rådhuset, kl ; Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Margareta Nilsson (c) Egon Carlsson (sjvp) Pia Ingvarsson (s) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Thomas Dahl, Samrådsgruppen, 209 Eva-Maria Persson, samhällsbyggnadschef, 209, 214, 215, 224 Lars Persson, näringslivsansvarig, 209, 223 Anders Andersson, Bygderådet, 210 Nils-Erik Hansson, Bygderådet, 210 Bengt Månsson, Bygderådet, 210 Matilda Pyk, Bygderådet, 210 Leif Friberg, Bygderådet, 210 Lotta Varnemark, Bygderådet, 210 Carina Persson, konsumentvägledare, 211 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef, 213, 231 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 216, 217, 221 Lars Ek, tillgänglighetsrådgivare, 218 Einar Nilsson, administrativ ledare, 227 Eva Ferlinger, planarkitekt, 228 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Hanna-Karin Persson Paragrafer Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson

2 för utveckling och beredning (38) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ för utveckling och beredning Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

3 för utveckling och beredning Ändring i föredragningslistan Utskottets beslut: Följande ärenden tillkommer på dagens föredragningslista: 1. Inbjudan till deltidsboende/fritidsboende i kommunen (KsUb 219/2007). 2. Inbjudan till endagsseminarium om verksamhet och arbetsliv i utveckling (KsUb 220/2007). 3. Lokaler i Bergengrenska gården (KsUb 221/2007). 4. MarinBiologist Centrum (KsUb 223/2007). 5. Kv. Snödroppen i Simrishamn (KsUb 224/2007). 6. Landshövdingens besök den 23 maj 2007 (KsUb 229/2007). 7. Sammansättning av Ungdomskontaktrådet (KsUb 230/2007).

4 för utveckling och beredning Meddelanden Följande meddelanden redovisas: 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär (bilaga). 2. Sveriges Kommuner och Landstings information om Sveriges handlingsprogram för tillväxt och sysselsättning Statistiska Centralbyråns statistik över nybyggnad, ombyggnad och rivning av bostäder år 2006 (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 4. Miljödepartementet: a) Regeringsbeslut med anledning av överklagande i fråga om vattenskyddsområde för Rörums vattentäkt (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) - dnr 2000/607. b) Regeringsbeslut med anledning av överklagande i fråga om vattenskyddsområde för Lunnamöllan-Vallbys vattentäkt (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) - dnr 2000/ Länsstyrelsen: a) Beslut om arkeologisk utredning inom fastigheten Gislöv 17:6 och 17:224 i Brantevik (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) b) Beslut om dispens för att bedriva camping inom område med förordnande om strandskydd på fastigheterna 2:6 och 2:7 (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) c) Beslut om ansökan om tillstånd för att rörlägga öppet dike inom område med biotopskyddsbestämmelser mellan Järrestad och Järrestadstorp (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) d) Meddelande om schaktning i fast fornlämning vid Vitaby kyrka (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) forts.

5 för utveckling och beredning forts. e) Tilläggsbeslut om bidrag till kulturhistoriskt värdefull bebyggelse, Sankt Olofs mölla, Bösahus 1:3 (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) f) Skåne i Utveckling 2007:3 Handla rätt vägledning för en hållbar handelsutveckling i Skåne dnr 2007/ Vägverkets förfrågan angående tillsyn av lag (2005:1248) skyldighet att tillhandahålla förnybara drivmedel (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) Kommunförbundet Skånes personalprognos för Skånes kommuner (personalchefen för kännedom) Kommunförbundet Skånes årsredovisningar för år SYSAV:s årsredovisning NTF:s verksamhetsberättelse Skrivelse från SRF Skåne till Skånetrafiken om färdtjänstresande efter att Skånetrafiken tar över tillståndsprövning för färdtjänst Kommunala Pensionärsrådets protokoll Sydöstra Skånes Samarbetskommitté kallelse till möte den 14 maj Samhällsbyggnadsnämndens beslut med anledning av skrivelse från Gunnel Arbsjö Göransson om att sänka hastigheten i gamla stan dnr 2007/ Skrivelser till kommunstyrelsen: a) John Nordström Livsfarlig trottoar (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd). b) Boende i Simris Lekplatsen i Simris (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd)

6 för utveckling och beredning Kurser och konferenser Utskottets beslut: Följande kursinbjudningar läggs till handlingarna. 1. Kobenhavns Universitet Byer uden granser den juni 2007 i Randers

7 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Sammanträffande med Samrådsgruppen Simrishamns Centrumutveckling Överläggningar Thomas Dahl, representant från Samrådsgruppen Simrishamns Centrumutveckling, överlämnar en Agenda inför mötet med bl.a. nya attraktioner för att göra Simrishamns attraktivare som kommun. Utskottet diskuterar Agendan tillsammans med Thomas Dahl. Vid överläggningarna deltar också näringslivsansvarige Lars Persson och samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson. Beslutsunderlag Centrumgruppens Agenda Utskottets beslut: Agenda överlämnas till kommunledningskontoret för fortsatt handläggning. Uppdra åt kommundirektören att återkomma med förslag till prioriteringar/åtgärder utifrån den lämnade Agendan. Beslutet expedieras till: Thomas Dahl Kommunledningskontoret (Staffan Tellman, Lars Persson)

8 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Sammanträffande med Bygderådet Bygderådet i Simrishamns kommun har i skrivelse anhållit om ett möte för att diskutera bl.a. följande frågor: 1. Kommunikationer till och från kommunen, dels med järnväg, dels på landsväg men även sjöledes. Ordföranden informerar om att kommunen regelbundet har dialoger med Skånetrafiken, Banverket och Vägverket i dessa frågor. Aktuella frågor som diskuterats är Simrishamnsbanan, utbyggnad väg 11, förbifart Kivik, förbättrad genomfart i Gärsnäs och i S:t Olof, kollektivtrafiken, Sturupspendeln m.m. 2. Byskolornas bevarande. Ordföranden hänvisar till den lokalutredningen som är under behandling och där byskolorna skall finnas kvar i årskurs Vad krävs för ökad inflyttning? Bl.a. diskuteras sjukvårdsfrågan som är en fråga för Region Skåne samt behovet av bostäder inom kommunen och då speciellt tätorten Simrishamn. Behovet av tillgängliga lägenheter kommer att bli större på grund av åldersstrukturen framöver. 4. Bostäder. Ordföranden informerar om den bostadsbyggnation som är på gång och vilka områden inom tätorten som kommer att bebyggas, bl.a. kv Lasarettet, Skönadal/Annelund, Bruket, Snödroppen, Ingvarssonska fastigheten samt Ankaret i Skillinge 5. Arbetstillfällen. Ordföranden informerar om de undersökningar som gjorts som visar att många nya småföretag tillkommit i kommunen. 6. Vattenkvaliten. Ordföranden informerar om utbyggnaden av vatten- och avlopp i kommunen. forts.

9 för utveckling och beredning forts Dnr 2007/ Utbildning i Byggnadsvård och reparationer. Bygderådets representanter överlämnar en skrivelse där man föreslår att kommunen planerar en utbildning i Byggnadsvård och reparationer. Kommundirektör Staffan Tellman informerar om att diskussioner pågår mellan Region Skåne och Simrishamns kommun om att starta ett Byggnadsvårdscentrum i Simrishamn. Information om resultatet av dessa diskussioner ska lämnas till Bygderådet. Utskottet diskuterar frågorna med representanter från Bygderådet: Anders Andersson, Skillinge; Nils-Erik Hansson, Gladsax; Bengt Månsson, Simris; Matilda Pyk, Ö Hoby; Leif Friberg, Vitaby, och Lotta Varnemark, Ravlunda. Beslutsunderlag Skrivelse från Bygderådet Skrivelse från Bygderådet Utskottets beslut: På nytt träffa Bygderådet under hösten Beslutet expedieras till: Bygderådet för utveckling och beredning

10 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Konsumentärenden Kommunledningskontoret, konsumentvägledare Carina Persson, har redovisat statistik för år 2006 över konsumentärenden för Simrishamns kommun. Enligt statistiken har 23 ärenden registrerats på Simrishamns kommun. Detta gäller förstahandskontakter. Av dessa 23 ärenden har 8 ärenden gått vidare till Allmänna reklamationsnämnden, ARN. Av dessa 8 ärenden har 2 anmälare fått rätt i sitt ärende, övriga anmälare har fått avslag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse med statistik Överläggningar Konsumentvägledare Carina Persson informerar om konsumentvägledningen i kommunen. Carina Persson tjänstgör som konsumentvägledare i Simrishamns respektive Tomelilla kommuner på 30 %. Avtal har tecknat med Tomelilla kommun som debiteras för ca 10 %. Utskottets beslut: Informationen läggs till handlingarna.

11 för utveckling och beredning Dnr 2006/ Busstrafik genom Brantevik Bussförare på Skånetrafikens linje 577 har påtalat problemen med framkomligheten i Brantevik sommartid. Vid ett möte i Brantevik har representanter för Arbetsmiljöverket, Skånetrafiken, bussföretaget, polisen och kommunen gemensamt diskuterat vilka åtgärder som kan vidtas för att förbättra framkomligheten. har vid sammanträde den 2 maj 2007, 204, uppdragit åt kommunledningskontoret att genom annonsering och information till fastighetsägarna i Brantevik uppmana alla att följa gällande trafikföreskrifter och att inte förhindra framkomligheten genom felparkering eller upplag i de trånga gatorna samt att överlämna ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen med begäran om att överväga att införa stoppförbud där detta krävs för framkomligheten genom Brantevik. Arbetsmiljöverket har gett kommunen möjlighet till eventuellt yttrande över det förbud som Arbetsmiljöverket överväger att genomföra. Förbudet gäller att fr.o.m. den 15 juni 2007 t.o.m. den 15 augusti 2007 förbjuda Veolia transport Sverige AB att bedriva busstrafik i Brantevik, linje 577, med Volvo Boogiebussar låg entré med modell Kommunledningskontoret har upprättat förslag till yttrande till Arbetsmiljöverket. Beslutsunderlag Skånetrafikens skrivelse Skånetrafikens skrivelse Kommunledningskontorets tjänsteanteckning s beslut , 204. Arbetsmiljöverkets underrättelse Kommunledningskontorets yttrande forts.

12 för utveckling och beredning forts. Dnr 2006/ Överläggningar Utskottet diskuterar kommunledningskontorets förslag till yttrande till Arbetsmiljöverket och gör vissa justeringar i förslaget. Utskottets beslut: Till Arbetsmiljöverket överlämna det av kommunledningskontoret redovisade förslaget till yttrande med de ändringar som utskottet diskuterat (reviderat yttrande ). Beslutet expedieras till: Arbetsmiljöverket

13 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Avgiftsbelagda lokaler för pensionärsföreningar i Simrishamns kommun Registrerade föreningar betalar från och med den 1 juli 2004 avgift för hyra av kommunala lokaler. Avgiften är från och med den 1 juni kronor per timme. PRO Ö Tommarp-Gärsnäs framför i skrivelse synpunkter mot avgiftsbeläggningen av kommunens lokaler. Barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen för 2007 vidhåller beslutade taxor samt att de på nytt tas upp i samband med nämndernas förslag till taxor för Beslutsunderlag Skrivelse från PRO Östra Tommarp-Gärsnäs Kultur- och fritidsnämndens beslut , 45. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 39. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert. Kulturoch fritidsförvaltningen kommer att ta fram underlag som visar hur övriga SÖSKkommuner tar ut avgifter från bl.a. pensionärsföreningar. Utskottets beslut: Återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för redovisning av hur övriga SÖSK-kommuner tar ut avgifter från pensionärsföreningar. Beslutet expedieras till: Kultur- och fritidsförvaltningen för utveckling och beredning

14 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Medborgarförslag om åtgärder för att motverka felparkeringar i Simrishamns tätort m m Agne Ohlsson har väckt ett medborgarförslag om åtgärder för att motverka felparkeringar i Simrishamns tätort. Förslaget avser dels förbud att stanna på östra sidan av Kristianstadsvägen och dels att införa parkeringsvakter för parkeringsövervakning. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 mars 2007 presenterade Agne Ohlsson sitt medborgarförslaget. Vid presentationen nämnde Agne Ohlsson också behovet av att flytta Snurringens busshållplats något norrut på Kristianstadsvägens östra sida samt parkeringsproblemen på Järnvägsgatan mellan Stortorget och Allgatan. Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat en teknisk lösning, fysisk åtgärd för att förbättra trafiksäkerheten på Kristianstadsvägen. Samhällsbyggnadsnämnden har också föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att införa kommunal parkeringsövervakning och att förvaltningen får i uppdrag att utarbeta och redovisa ett detaljerat förslag. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Agne Ohlsson Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 61, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 84, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson. forts.

15 för utveckling och beredning forts. Dnr 2007/ Utskottets beslut: Återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för att ta fram underlag för utformning av förslag till parkeringsövervakning. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/nämnden för utveckling och beredning

16 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Förslag till priser på industritomtmark i Simrishamns kommun Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige fastställer följande priser på industrimark: Central belägen industrimark vid större transportleder och nära hamn. 75 kronor/kvm Mindre centralt belägen industrimark i byarna. 45 kronor/kvm. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 79, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson. Utskottets beslut: Återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för bl.a. komplettering med att det införs krav på att köparen inom viss tid skall söka och beviljas tillstånd så att tomten bebyggs. Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram jämförelse med hur andra kommuner tar ut priser på industritomtmark. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/nämnden för utveckling och beredning

17 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Anhållan om att få disponera gymnastikbyggnaden på Borrby skola Bordtennisklubben Ajax Bordtennisklubben Ajax har anhållit om att få hyra gymnastikbyggnaden på Borrby skola. Klubben sysslar med bordtennis allt från ungdom till elitnivå. F.n. disponerar klubben aulan i Borrby för sin träning. Hyresvillkoren som klubben önskar är fem års hyrestid, verksamhetsbidrag motsvarande Ravlunda skola samt att Ajax svarar för invändigt fastighetsunderhåll och driftskostnader. I skollokalutredningen föreslås att gymnastikbyggnaden rivs. Samhällsbyggnadsförvaltningen har föreslagit att beslut i skollokalutredningen först skall inväntas och alternativanvändningen av marken respektive byggnaden utredds innan kommunen tar ställning till bordtennisklubben Ajax anhållan. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att inget hindrar att gymnastikbyggnaden används av Ajax, dock i samförstånd med skolan som vid viss gymnastikundervisning behöver tillgång till bockar, plintar m.m. Beslutsunderlag Skrivelse från Bordtennisklubben Ajax Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Utskottets beslut: Bordtennisklubben Ajas får tillvidare hyra gymnastikbyggnaden i Borrby skola enligt samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Beslutet expedieras till: Bordtennisklubben Ajax Samhällsbyggnadsförvaltningen

18 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Översyn av energianvändningen i kommunen Christer Akej (m) och Stefan Lamme (m) har i skrivelse föreslagit att en översyn av energiförbrukningen inom kommunens verksamheter görs och att förslag till åtgärder tas fram för att reducera energiförbrukningen framöver. I många fall är det tämligen enkla åtgärder som kan vidtagas som att se över typ av belysning, att belysningen är släckt då ett rum inte används, att ventilation sker på rätt sätt, att uppvärmningen är tids- och behovsstyrd, att datorer och kontorsmaskiner är avslagna då de ej används, att bilkörningen minimeras etc. Samhällsbyggnadsförvaltningen har lämnat förslag till åtgärder för att reducera energiförbrukningen. Beslutsunderlag Skrivelse från Christer Akej och Stefan Lamme Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin. Utskottet diskuterar olika förslag till lösningar som kan bidra till att energianvändningen minskas i kommunens lokaler, bl.a. genom möjligheterna till sammanträden på dispens (telefonsammanträden m.m), öppna fönster, belysningen i kommunens lokaler, stänga datorer när man inte är på sina tjänsterum osv. Utskottets beslut: Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att redovisa statistik på elförbrukning/värmeförbrukning per fastighet. Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram förslag på sparmål för respektive fastigheter. forts.

19 för utveckling och beredning forts. Dnr 2007/ Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att se över möjligheterna att använda miljöfordon inom kommunens förvaltningar (tidigare uppdrag enligt kommunfullmäktige 9/2006). Uppdra åt näringslivsansvarige Lars Persson att undersöka möjligheterna till att få etablering av tankställe med etanol/biogas i kommunen. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen för utveckling och beredning

20 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Information om de handikappolitiska planerna Tillgänglighetsrådgivare Lars Ek informerar om det pågående arbetet med de handikappolitiska planerna. Planerna kommer att utarbetas enligt en tre-stegsmodell enligt följande: 1. Policy. 2. Handikappolitiskt plan (program) politiskt beslut. 3. Handlingsplaner/åtgärdsprogram förvaltningsnivå. En arbetsgrupp tillsätts med bl.a. en ansvarig från varje förvaltning utses. Kommittén för funktionshindrade kommer att driva arbetet och är sammankallande. Kommundirektören kommer att ta upp frågan på förvaltningschefsmöte. Utskottets beslut: Informationen läggs till handlingarna.

21 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Inbjudan till deltidsboende/fritidsboende i kommunen Under somrarna 2004, 2005 och 2006 bjöd kommunen in till träffar i Simrishamn för deltidsboende/fritidsboende i kommunen. Utskottets beslut: Uppdra åt kommundirektören att i likhet med de träffar som anordnades somrarna 2004, 2005 och 2006 anordna två olika träffar, dels i norra och dels i södra delarna av kommunen den 10 respektive den 12 juli. Träffarna skall anordnas som frukostmöten. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (Staffan Tellman)

22 för utveckling och beredning Inbjudan till endagsseminarium om verksamhet och arbetsliv i utveckling Kommunledningskontoret planerar ett endagsseminarium angående FAS 05, Verksamhet och arbetsliv i utveckling. Utskottets beslut: för utveckling och beredning samt nämndspresidierna ska delta vid seminariet. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (Ulf Zetterström)

23 för utveckling och beredning Dnr 2006/ Lokaler i Bergengrenska gården för utveckling och beredning har uppdragit åt tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen att tillsammans med representanter för Nämnden för Vuxnas lärande undersöka möjligheten till en lokalisering av Lärcentrat till biblioteket i Simrishamn. I uppdraget skulle även innefattas kostnadsberäkning. Tekniska förvaltningen har undersökt möjligheten att tillgodose lokalbehovet för Lärcentrat på biblioteket Valfisken och redovisat vilka lokalytor/faciliteter som behövs för Lärcentrat. Utskottet har i stället övervägt möjligheterna att samlokalisera Lärcentrat på Bergengrenska gården med Livsstilscentrat samt närståendecentrat. Beslutsunderlag s beslut , 514. Tekniska förvaltningens skrivelse beslut , 34. s beslut , 54. Samhällsbyggnadsförvaltningens skiss med förslag till utbyggnad beslut , 78. s beslut , 163. s beslut , 184. Överläggningar Enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin informerar utskottet om att Livsstilscentrat kommer att hyra lokaler i Bergengrenska gården. Hyran för Livsstilscentrat kommer att diskuteras. forts.

24 för utveckling och beredning forts. Dnr 2006/ Utskottets beslut: Informationen läggs till handlingarna.

25 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Länsstyrelsens/landshövdingens besök Överläggningar Utskottet diskuterar förslag till program inför landshövdingens besök den 23 maj Utskottets beslut: Uppdra åt kommundirektör Staffan Tellman att upprätta program för besöket den 23 maj Beslutet expedieras till:

26 för utveckling och beredning Dnr 2005/ Dnr 2007/ Marin Biologiskt Centrum samt medlemskap i KIMO-nätverk Kommunstyrelsen har beslutat att Marin Biologiskt Centrum (MBC) i Simrishamn ska ses som en långsiktig satsning som kräver ett kraftfullt lokalt engagemang (Ks 4/2007). Med anledning av en motion från Eva Holmberg (s) m.fl. om att göra Simrishamn till en ledande miljökommun vid Östersjön har miljö- och hälsoskyddschef Peter Erlöv undersökt möjligheten att bilda ett KIMO-nätverk, baserat i Simrishamn. Kommunstyrelsen har godkänt att Simrishamns kommun går med i KIMOnätverket inom ramen för tillgängliga resurser samt uppdragit åt kommundirektören, näringlivsutvecklaren och miljö- och hälsoskyddschefen att redovisa förslag om det fortsatta arbetet (uppvaktningar, EU-ansökan, information). Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 200. Kommunstyrelsens beslut , 4. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse s beslut , 195. Kommunstyrelsens beslut , 135. Överläggningar Kommundirektör Staffan Tellman och näringslivsansvarige Lars Persson redovisar ett upprättat förslag till inledande kontaktlista för MarinBiologiskt Centrum samt förslag till skrivelse med anhållan om uppvaktning hos Miljödepartementet. Utskottets beslut: Hos Miljödepartementet anhålla om uppvakning enligt den av kommundirektören upprättade skrivelsen. forts.

27 för utveckling och beredning Dnr 2005/ Dnr 2007/ Uppdra åt kommundirektören att komplettera listan med tidplaner, politiska respektive tjänstemannauppdrag, uppvaktningar m.m. Kontinuerlig redovisning ska lämnas till utskottet. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (Staffan Tellman, Lars Persson) för utveckling och beredning

28 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Kvarteret Snödroppen i Simrishamn Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 29 maj 2006, 72, bl.a. beslutat att försälja tomtmark i kv. Snödroppen i Simrishamn till Simrishamns Bostäder AB för byggnation av lägenheter med hyresrätt, samt att teckna exploateringsavtal för byggnationen. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 4 april 2007, 70, som en följd av att Simrishamns Bostäder AB inte uppfyllt villkoren i exploateringsavtalet och avtalet därmed upphört att gälla, konstaterat att köpet därmed återgår av tomtmark i kv. Snödroppen. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 132. Kommunfullmäktiges beslut , 72. Skrivelse från Simrishamns Bostäder AB s beslut , 89. Kommunstyrelsens beslut , 70. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens beslut , 70. Överläggningar Samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson informerar om det fortlöpande arbetet som skett efter att kommunen på nytt haft tomtmarken ute för markanvisning, intresseanmälan m.m. Utskottets beslut: Informationen läggs till handlingarna.

29 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Ombudgetering inom kommunstyrelsens ansvarsområde Kommunledningskontorets controllertjänst är fr.o.m. den 1 maj återbesatt. I nuläget finns tjänsten budgeterad under verksamheten Kommunledning. Då befattningshavaren av naturliga skäl kommer att arbeta nära ekonomigruppens medarbetare föreslår kommunledningskontoret att tjänsten placeras inom ekonomigruppen. Av detta följer att medel bör flyttas från Kommunledning till Ekonomigruppen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Inom kommunstyrelsens budgetram för år 2007 flyttas kronor från verksamheten Kommunledning till verksamheten Ekonomigruppen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

30 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Bemyndigande att teckna kommunens bank-, plusgiro- och bankgirokonton Kommunstyrelsen har enligt 344/2006 beslutat att fr o m den 1 januari 2007 lämna bemyndigande för ekonomichef Peter Andersson, ekonom Kjell Olsson, assistent Monica Hultberg, assistent Wanda Olsson och personalekonom Mattias Johansson, två i förening, att teckna kommunens bank-, plusgiro- och bankgirokonton. Dock får inte Wanda Olsson och Kjell Olsson teckna i förening. Kommunledningskontoret föreslår ändring i bemyndigandet fr.o.m. den 15 juni Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Simrishamns kommun lämnar bemyndigande för ekonomichef Peter Andersson, controller Kjell Olsson, ekonom Madeleine Dexe Andersson, assistent Monica Hultberg, assistent Wanda Olsson och personalekonom Mattias Johansson, två i förening, att teckna kommunens bank-, plusgiro-, och bankgirokonton. Dock får inte Wanda Olsson och Kjell Olsson teckna i förening. Bemyndigandet gäller fr.o.m. den 15 juni Kommunstyrelsens beslut 344/2006 om bemyndigande upphör att gälla fr.o.m. den 15 juni Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

31 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Riktlinjer för protokollsskrivning Gruppen av nämndsekreterare och registratorer arbetar med en fortlöpande effektivisering och förbättring av ärende- och dokumenthanteringen i Simrishamns kommun. Syftet är att skapa administrativa rutiner som förenklar förvaltningens arbete samtidigt som vi uppfyller högt ställda krav på allmänhetens möjligheter till att få insyn i och bli delaktiga i den kommunala beslutsprocessen. Därför är ett enkelt och klart språk viktigt. Det administrativa arbetet ska kännetecknas av förvaltningslagens ord: enkelt, snabbt och billigt, men rättssäkert. Dokument- och ärendehanteringssystemet Winess är utgångspunkten för utvecklingsarbetet. Under 2006 har genomförts ett projekt för att öka användningen av Winess under hela den administrativa processen. Genom projektet har handläggare och nämndsekreterare utbildats och fått behörighet att arbeta i systemet. Samtidigt har skapats mallar för olika dokumenttyper enligt kommunens grafiska profil. I december 2002 redovisades en första rekommendation om utformningen av nämndernas protokoll, Goda råd om protokollskrivning. Kommunstyrelsen uppmanade också samtliga nämnder att följa rekommendationen. En förnyad översyn av dessa God råd har gjorts och består av: Nya Goda råd om protokollskrivning (förslag ). Protokollsmall med kommunstyrelsen som exempel. Kallelsemall med kommunstyrelsen som exempel. Protokoll och kallelser har omarbetats så att logotyp, teckensnitt, teckenstorlek m.m. stämmer överens med kommunens grafiska profil Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse Goda Råd om protokollsskrivning. forts.

32 för utveckling och beredning forts. Dnr 2007/ Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen rekommenderar att samtliga nämnder och styrelser följer Goda råd om protokollsskrivning och att använda de gemensamma mallarna för kallelser och protokoll. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

33 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Utställt planprogram del av Gröstorp 4:2 Föreligger följande förslag till planprogram som finns utställt för samråd under tiden 7 maj 4 juni 2007 (normalt planförfarande). Planprogram för del av Gröstorp 4:2, upprättad Syftet med programmet är att möjliggöra ny bostadsbebyggelse i den norra delen av Gröstorp. Planområdet ingår i ett större område som i kommunens planering sedan länge framhållits som en markreserv för framtida bostadsutbyggnad. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse med utställningshandlingar. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen tillstyrker planförslaget i detta skede av planarbetet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

34 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Förslag på omsorgsgarantier för särskilt boende Kommunfullmäktige har , i enlighet med den politiska majoritetens program för innevarande mandatperiod, beslutat att man vill införa en omvårdnadsgaranti, initialt i särskilt boende. Detta skall sedan ske även för hemtjänsttagare i ordinärt boende. Socialnämnden hade i april 2006 gett förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på omsorgsgaranti för särskilt boende. Socialnämnden behandlade förslaget , varvid beslutades att det skulle överlämnas till kommunala pensionärsrådet (KPR) för yttrande. Kommunala pensionärsrådet har vid sammanträde den 11 april 2007 yttrat sig över förslaget varvid man under första punkten lagt till en mening som innebär att uppföljning av vård och omsorgsinsatser sker kontinuerligt tillsammans med brukaren och om man önskar med anhöriga/närstående. I övrigt har man ställt sig bakom förslaget. Socialförvaltningen har upprättat ett förslag till omsorgsgarantier på särskilt boende. Socialnämnden har beslutat att anta förslaget samt överlämna förslaget till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige som redovisning i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 7 december Beslutsunderlag Utdrag ur den politiska majoritetens program enligt kommunfullmäktiges beslut den 7 december 200. Socialnämndens beslut , 103, jämte förslag till omsorgsgarantier på särskilt boende. forts.

35 för utveckling och beredning forts. Dnr 2007/ Utskottets beslut: Informera kommunstyrelsen/kommunfullmäktige om socialnämndens beslut. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (information)

36 för utveckling och beredning Dnr 2006/ Sammansättning av ungdomskontaktrådet Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 29 januari 2007, 5, utsett ett ungdomskontaktråd bestående av representation av ungdomar: 4 representanter från 7-9 skolans elevråd (en från vardera högstadieskola), 2 representanter från gymnasieskolans elevråd samt 1 representant från ungdomsrådet (Benka-Di). Ungdomskontaktrådet har vid sitt möte den 14 maj 2007 anhållit om att elevrepresentanterna utökas till hösten. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 5. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Ungdomskontaktrådet utökas och ska bestå av följande representation: 6 representanter från 7-9 skolans elevråd (en från vardera högstadieskola; Jonebergsskolan och Korsavadsskolan får två representanter vardera) 3 representanter från gymnasieskolans elevråd (utökas med 1) 1 representant från ungdomsrådet (Benka-Di). Kommunfullmäktiges beslut enligt 5/2007 upphävs därmed. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

37 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Motion om daglig verksamhet inom LSS Pia Ingvarsson (s) m.fl. har i motion till kommunfullmäktige den 23 mars 2006 föreslagit att socialnämnden får i uppdrag att pröva möjligheten att driva bowlinghallen i kommunal regi med koppling till daglig verksamhet inom LSS. Detta sker mot bakgrund av att inom en femårsperiod kommer ytterligare 30 personer behöva daglig verksamhet. Socialnämnden har uttalat att det är viktigt att hitta möjligheter till sysselsättning även för människor med funktionshinder. Detta innebär att socialnämnden ställer sig positiv till de underliggande tankarna i motionen. Kultur- och fritidsnämnden har enligt beslutat i nämnden den 15 mars 2007 antagit ny hyresgäst för bowlinghallen. Detta hyreskontrakt gäller till den 31 december 2009 varför det inte kan bli aktuellt med ett eventuellt övertagande från någon annan arrendator före detta datum. Beslutsunderlag Motion från Pia Ingvarsson (s) m.fl Kultur- och fritidsnämndens beslut , 49, jämte kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse. Socialnämndens beslut , 104, jämte socialförvaltningens skrivelse. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert. Eftersom det endast funnits en intressent att hyra bowlinghallen tecknades avtal med denna hyresgäst (Fritid Österlen). forts.

38 för utveckling och beredning forts. Dnr 2007/ Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Överlämna frågan till socialförvaltningen för vidare prövning. Den av Pia Ingvarsson (s) m.fl. väcka motionen får därmed anses besvarad. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)