SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsen (34) Rådhuset, kl ,

Transkript

1 (34) Plats och tid Rådhuset, kl , Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer Sekreterare Einar Nilsson Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

2 Beslutande: Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Mats Carlsson (c), tjänstgör för Håkan Erlandsson (c) Monica Jägholt-Gripp (m), tjänstgör för Stefan Lamme (m) Pia Ingvarsson (s) Egon Carlsson (sjvp) Christer Grankvist (s) Jarl Kemnefeldt (fp) Margareta Nilsson (c) Lennart Månsson (s), tjänstgör för Susanne Ringskog Vagnhammar (s) Kjell Lundbeck (s), tjänstgör för Christer Vigren (öp) Ingela Bröndel (kd) Gun Hammar (v) Övriga närvarande: Else-Beth Rolf (s) Anders Åkerberg (s) Bertil Rudberg (fp) Gert Andersson (c) Madli-Ann Pohla (m) Siv Bildtsén (mp) Kommundirektör Staffan Tellman Administrativ ledare Einar Nilsson, sekreterare Ekonomichef Peter Andersson, 144 och 146 Kultur- och fritidschef Gunilla Janlert, 144 Samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson, 144 Socialchef Roland Persson, 144

3 Information s sammanträde inleds med information och genomgång av ärendena på kommunstyrelsens dagordning. Berörda förvaltningschefer deltar vid genomgången av sina resp ärenden. Föreningen Trädgården som livsrum informerar om verksamheten i Tillväxthuset på Österlen ekonomisk förening. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas verksamhetsmässiga och ekonomiska intressen genom att bedriva ett trädgårdscentrum. Detta trädgårdscentrum ska vara en samlande kraft inom näringen. Informationen lämnas av föreningens representanter Monica Olin Wikman, ordförande, Emma Karp-Lundström, vice ordförande, och Claes Odelberg, operating manager. Kommundirektören informerar om aktuella ärenden (Simrishamns kommuns medlemskap i KIMO-nätverket, landshövdingens besök i Simrishamns kommun den 23 maj, diskussioner om utökat samarbete mellan SÖSK-kommunerna i form av kommunalförbund samt diskussioner om samarbete mellan Simrishamns kommun, arbetsförmedlingen och försäkringskassan). s sammanträde ajourneras därefter kl för interna överläggningar.

4 Delegationsbeslut tar del av följande delegationsbeslut som anmäles: 1. Utskottets protokoll den 9 maj 2007, Utskottets protokoll den 16 maj 2007, Utskottets protokoll den 23 maj Kommunledningskontoret omplacering från aktier till räntebärande papper, dnr 2007/ Kommunledningskontoret färdtjänst april månad 2007, dnr 2007/40.

5 Dnr 2007/ Månadsrapport maj 2007 har vid sammanträde den 19 december 2001, 319, beslutat att månadsrapport skall ske till kommunstyrelsen. Rapporten skall lämnas undertecknad av respektive förvaltningschef. Månadsrapport för maj månad Överläggningar Ekonomichef Peter Andersson informerar om månadsrapportens innehåll. s beslut: Som information lägga redovisningen till handlingarna.

6 Dnr 2007/ Ombudgetering inom kommunstyrelsens ansvarsområde Kommunledningskontorets controllertjänst är fr.o.m. den 1 maj återbesatt. I nuläget finns tjänsten budgeterad under verksamheten Kommunledning. Då befattningshavaren av naturliga skäl kommer att arbeta nära ekonomigruppens medarbetare föreslår kommunledningskontoret att tjänsten placeras inom ekonomigruppen. Av detta följer att medel bör flyttas från Kommunledning till Ekonomigruppen. Kommunledningskontorets skrivelse s utskotts beslut , 225. s beslut: Inom kommunstyrelsens budgetram för år 2007 flyttas kronor från verksamheten Kommunledning till verksamheten Ekonomigruppen. Kommunledningskontoret (Staffan Tellman och Peter Andersson)

7 Dnr 2007/ Bemyndigande att teckna kommunens bank-, plusgiro- och bankgirokonton har enligt 344/2006 beslutat att fr o m den 1 januari 2007 lämna bemyndigande för ekonomichef Peter Andersson, ekonom Kjell Olsson, assistent Monica Hultberg, assistent Wanda Olsson och personalekonom Mattias Johansson, två i förening, att teckna kommunens bank-, plusgiro- och bankgirokonton. Dock får inte Wanda Olsson och Kjell Olsson teckna i förening. Kommunledningskontoret föreslår ändrat bemyndigande fr.o.m. den 15 juni Kommunledningskontorets skrivelse s utskotts beslut , 226. s beslut: Simrishamns kommun lämnar bemyndigande för ekonomichef Peter Andersson, controller Kjell Olsson, ekonom Madeleine Dexe Andersson, assistent Monica Hultberg, assistent Wanda Olsson och personalekonom Mattias Johansson, två i förening, att teckna kommunens bank-, plusgiro-, och bankgirokonton. Dock får inte Wanda Olsson och Kjell Olsson teckna i förening. Bemyndigandet gäller fr.o.m. den 15 juni s beslut 344/2006 om bemyndigande upphör att gälla fr.o.m. den 15 juni Kommunledningskontoret (Peter Andersson, Kjell Olsson, Madeleine Dexe Andersson, Monica Hultberg, Wanda Olsson och Mattias Johansson)

8 Dnr 2007/ Riktlinjer för protokollsskrivning Gruppen av nämndsekreterare och registratorer arbetar med en fortlöpande effektivisering och förbättring av ärende- och dokumenthanteringen i Simrishamns kommun. Syftet är att skapa administrativa rutiner som förenklar förvaltningens arbete samtidigt som vi uppfyller högt ställda krav på allmänhetens möjligheter till att få insyn i och bli delaktiga i den kommunala beslutsprocessen. Därför är ett enkelt och klart språk viktigt. Det administrativa arbetet ska kännetecknas av förvaltningslagens ord: enkelt, snabbt och billigt, men rättssäkert. Dokument- och ärendehanteringssystemet Winess är utgångspunkten för utvecklingsarbetet. Under 2006 har genomförts ett projekt för att öka användningen av Winess under hela den administrativa processen. Genom projektet har handläggare och nämndsekreterare utbildats och fått behörighet att arbeta i systemet. Samtidigt har skapats mallar för olika dokumenttyper enligt kommunens grafiska profil. I december 2002 redovisades en första rekommendation om utformningen av nämndernas protokoll, Goda råd om protokollskrivning. uppmanade också samtliga nämnder att följa rekommendationen. En förnyad översyn av dessa God råd har gjorts och består av: Nya Goda råd om protokollskrivning (förslag ). Protokollsmall med kommunstyrelsen som exempel. Kallelsemall med kommunstyrelsen som exempel. Protokoll och kallelser har omarbetats så att logotyp, teckensnitt, teckenstorlek m.m. stämmer överens med kommunens grafiska profil Kommunledningskontorets skrivelse Goda Råd om protokollsskrivning. s utskotts beslut , 227. forts.

9 forts. Dnr 2007/ s beslut: rekommenderar att samtliga nämnder och styrelser följer Goda råd om protokollsskrivning och att använda de gemensamma mallarna för kallelser och protokoll. Samtliga nämnder

10 Dnr 2007/ Utställt planprogram del av Gröstorp 4:2 Föreligger följande förslag till planprogram som finns utställt för samråd under tiden 7 maj 4 juni 2007 (normalt planförfarande). Planprogram för del av Gröstorp 4:2, upprättad Syftet med programmet är att möjliggöra ny bostadsbebyggelse i den norra delen av Gröstorp. Planområdet ingår i ett större område som i kommunens planering sedan länge framhållits som en markreserv för framtida bostadsutbyggnad. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse med utställningshandlingar. s utskotts beslut , 228. s beslut: tillstyrker planförslaget i detta skede av planarbetet. Samhällsbyggnadsförvaltningen / nämnden

11 Dnr 2007/ Förslag på omsorgsgarantier för särskilt boende Kommunfullmäktige har , i enlighet med den politiska majoritetens program för innevarande mandatperiod, beslutat att man vill införa en omvårdnadsgaranti, initialt i särskilt boende. Detta skall sedan ske även för hemtjänsttagare i ordinärt boende. Socialnämnden hade i april 2006 gett förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på omsorgsgaranti för särskilt boende. Socialnämnden behandlade förslaget , varvid beslutades att det skulle överlämnas till kommunala pensionärsrådet (KPR) för yttrande. Kommunala pensionärsrådet har vid sammanträde den 11 april 2007 yttrat sig över förslaget varvid man under första punkten lagt till en mening som innebär att uppföljning av vård och omsorgsinsatser sker kontinuerligt tillsammans med brukaren och om man önskar med anhöriga/närstående. I övrigt har man ställt sig bakom förslaget. Socialförvaltningen har upprättat ett förslag till omsorgsgarantier på särskilt boende. Socialnämnden har beslutat att anta förslaget samt överlämna förslaget till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige som redovisning i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 7 december Utdrag ur den politiska majoritetens program enligt kommunfullmäktiges beslut den 7 december 200. Socialnämndens beslut , 103, jämte förslag till omsorgsgarantier på särskilt boende. s utskotts beslut , 229. forts.

12 forts. Dnr 2007/ s beslut: Informera kommunfullmäktige om socialnämndens beslut. Kommunfullmäktige (information)

13 Dnr 2006/ Sammansättning av ungdomskontaktrådet Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 29 januari 2007, 5, utsett ett ungdomskontaktråd med följande representation av ungdomar: 4 representanter från 7-9 skolans elevråd (en från vardera högstadieskola), 2 representanter från gymnasieskolans elevråd samt 1 representant från ungdomsrådet (Benka-Di). Dessutom ingår kommunstyrelsens ordförande (tillika ordförande i rådet) och kommunstyrelsens vice ordförande tillsammans med tjänstemän från kommunledningskontoret, barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsförvaltningen står för sekreterarskapet. Ungdomskontaktrådet har vid sitt möte den 14 maj 2007 anhållit om att antalet elevrepresentanter utökas till hösten. Kommunfullmäktiges beslut , 155. Kommunfullmäktiges beslut , 5. s utskotts beslut , 230. s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Ungdomskontaktrådet utökas och ska bestå av följande elevrepresentation: 6 representanter från 7-9 skolans elevråd (2 från Jonebergsskolan, 2 från Korsavadsskolan, 1 från Nils Holgerssonskolan och 1 från Sophiaskolan). 3 representanter från gymnasieskolans elevråd. 1 representant från ungdomsrådet (Benka-Di). forts.

14 forts. Dnr 2006/ Dessutom ingår förtroendevalda och tjänstemän enligt kommunfullmäktiges beslut 155/2006. Kommunfullmäktiges beslut enligt 5/2007 upphävs därmed. / kommunledningskontoret Barn- och utbildningsförvaltningen Socialförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Samtliga högstadieskolor Österlengymnasiet Ungdomsrådet (Benka-Di)

15 Dnr 2007/ Motion om daglig verksamhet inom LSS Pia Ingvarsson (s) m.fl. har i motion till kommunfullmäktige den 23 mars 2006 föreslagit att socialnämnden får i uppdrag att pröva möjligheten att driva bowlinghallen i kommunal regi med koppling till daglig verksamhet inom LSS. Detta sker mot bakgrund av att inom en femårsperiod kommer ytterligare 30 personer behöva daglig verksamhet. Socialnämnden har uttalat att det är viktigt att hitta möjligheter till sysselsättning även för människor med funktionshinder. Detta innebär att socialnämnden ställer sig positiv till de underliggande tankarna i motionen. Kultur- och fritidsnämnden har den 15 mars 2007 antagit ny hyresgäst för bowlinghallen. Detta hyreskontrakt gäller till den 31 december 2009 varför det inte kan bli aktuellt med ett eventuellt övertagande från någon annan arrendator före detta datum. Eftersom det endast funnits en intressent att hyra bowlinghallen tecknades avtal med denna hyresgäst (Fritid Österlen). Motion från Pia Ingvarsson (s) m.fl Kultur- och fritidsnämndens beslut , 49, jämte kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse. Socialnämndens beslut , 104, jämte socialförvaltningens skrivelse. s utskotts beslut , 231. s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Överlämna frågan till socialförvaltningen för vidare prövning. Den av Pia Ingvarsson (s) m.fl. väcka motionen får därmed anses besvarad. Kommunfullmäktige (beslutsförslag)

16 Dnr 2007/ Kommunal upphandlingssamverkan i Ystad-Österlenregionen Kommunchefsgruppen inom Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK) har lämnat förslag till samverkansavtal för framtida upphandlingssamverkan inom Simrishamns kommun, Sjöbo kommun, Skurups kommun, Tomelilla kommun samt Ystads kommun. Det övergripande syftet med upphandlingssamverkan är att långsiktigt och till så förmånliga villkor som möjligt upphandla varor och tjänster för kommunerna samt att bistå vid deras kommunspecifika upphandlingar. Avtalet gäller från den 1 juli 2007 och tillsvidare med en uppsägningstid av 6 månader. Varje kommun utser en kontaktperson som svarar för att för upphandlingen nödvändiga uppgifter tas fram, att information lämnas till berörda parter samt att beslut i upphandlingsärendet tas. En av kommunerna åtar sig rollen som samordnare av upphandlingssamverkan. Tomelilla kommun ansvarar tills vidare för samordningen av samverkan. Kostnaderna för samordningsinsatsen bedöms till kronor per år för samtliga kommuner. Skrivelse från Sydöstra Skånes Samarbetskommitté Förslag till samverkansavtal i upphandlingsfrågor. s utskotts beslut , 239. forts.

17 forts. Dnr 2007/ s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Simrishamns kommun ställer sig bakom det föreslagna samverkansavtalet. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Christer Akej och kommundirektör Staffan Tellman att underteckna avtalet. Uppdra åt kommundirektör Staffan Tellman att utse kommunens kontaktperson i upphandlingsärenden. Kommunfullmäktige (beslutsförslag)

18 Dnr 2007/1 024 Dnr 2005/ Arvodeskommitténs redovisning av förslag om arvoden till förtroendevalda i Simrishamns kommun har enligt 20/2007 beslutat tillsätta en arvodeskommitté som ska bestå av en representant från vartdera partiet i kommunfullmäktige. Arvodeskommittén ska senast den 1 maj 2007 redovisa ett samlat förslag om arvoden till förtroendevalda i Simrishamns kommun. Arvodeskommittén har den 18 april anhållit om 14 dagars förlängning, p.g.a. utvidgning av uppdraget. I kommittén har ingått Gunnel Diab (m), ordförande, Nils-Inge Nilsson (c), Bertil Rudberg (fp), Ingela Böndel (kd), Egon Carlsson (sjvp), Tobjörn Thorsson (s), Gun Hammar (v), Siv Bildtzén (mp), Gunilla Aastrup Persson (öp) och Mats Thuresson (sd). I arbetet har dessutom administrative ledare Einar Nilsson och löneassistent Carina Persson deltagit. Arvodeskommittén har överlämnat förslag till arvoden enligt följande dokument: Bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda i Simrishamns kommun Rekommendation om styrelsearvoden i kommunala bolag. Arvoden vid borgerliga förrättningar. Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att utreda gällande regler för reseersättning till förtroendevalda (Ks Au 163/2005). Arvodeskommitténs förslag utgör svar på det lämnade utredningsuppdraget. s utskott för utveckling och beredning har diskuterat de av arvodeskommittén redovisade förslagen. Utskottet har bl.a. diskuterat om gruppmöten skall räknas in i sammanträdestiden, ordförandenas och vice ordförandenas oreglerade arbetstider i likhet med förvaltningschefernas arbetstid samt nivåerna för deras arvode. Fasta arvoden är att föredra eftersom detta är lättare att hantera då alla uppdrag inkluderas. forts.

19 forts. Dnr 2007/1 024 Dnr 2005/ s utskott för utveckling och beredning har föreslagit: Oreglerad arbetstid bör kvarstå för ordförande/vice ordförande i nämnder och styrelser i likhet med förvaltningschefernas arbetstid. Årsarvoden för ordföranden och vice ordföranden bör med fördel kvarstå och därmed inkludera alla former av förrättningar inom den egna nämndens område. Halvdagssammanträde skall vara oförändrat 5 timmar inkl. gruppmöten. Gruppmötena skall alltså räknas in i sammanträdestiden. Nivåerna för arvoden för ordföranden och vice ordföranden tas upp på kommunstyrelsens sammanträde den 5 juni Christer Akejs skrivelse anses besvarad i enlighet med arvodeskommitténs förslag. Ta upp ärendet i övriga delar vid kommunstyrelsens sammanträde den 5 juni Kommunledningskontorets skrivelse s utskott beslut , 8. s beslut Kommunledningskontorets skrivelse s utskotts beslut , 165. Kommunledningskontorets (arvodeskommitténs) förslag Kommunledningskontorets skrivelse s utskotts beslut , 240. forts.

20 forts. Dnr 2007/1 024 Dnr 2005/ s beslut: Ärendet tas upp till behandling vid ett extra sammanträde med kommunstyrelsen torsdagen den 14 juni 2007, kl

21 Dnr 2007/ Etiska regler för kommunalt förtroendevalda Kommunfullmäktige har inrättat en fullmäktigeberedning, Demokratiberedningen, med uppdrag att bl.a. lämna förslag om etiska förhållningssätt för kommunfullmäktige och nämnder. Uppdraget ska redovisas till kommunfullmäktige senast i juni 2007 (Kf 156/2006). Demokratiberedningen har upprättat ett förslag till Etiska regler för kommunalt förtroendevalda i Simrishamns kommun. Förslaget har överlämnats till partigrupperna att lämna synpunkter på förslaget senast den 24 maj Kommunledningskontorets (demokratiberedningens) skrivelse Etiska regler för kommunalt förtroendevalda i Simrishamns kommun. s utskotts beslut , 241. Skrivelse (e-brev) från Carl-Göran Svensson (c) s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner de av demokratiberedningen föreslagna etiska reglerna för kommunalt förtroendevalda. Kommunfullmäktige (beslutsförslag)

22 Dnr 2007/ Återbetalning av assistansmedel LSS fördelning av medel Socialnämnden kommer att få en engångsutbetalning från Försäkringskassan för personlig assistans enligt LSS uppgående till kronor i ett enskilt ärende. Utbetalningen avser assistans sedan hösten Socialnämnden har beslutat, 109/2007, att hos kommunstyrelsen hemställa om följande: I syfte att ta fram fler projekt med bostäder som lämpar sig för den senioren kommunmedborgaren samt för personer med funktionshinder överförs kronor till kommunstyrelsen. Behov av att förnya LSS-verksamhetens handikappfordon finansieras genom omföring av kronor från socialnämndens driftbudget till nämndens investeringsbudget. Resterande medel bedöms behövas för att finansiera de retroaktiva löner som blev resultatet av särskilda förhandlingar rörande förvaltningens enhetschefer. Därtill anser socialnämnden att det behövs en buffert med tanke på pågående löneförhandlingar. Kommunledningskontoret har avgivit yttrande i ärendet. Kommunledningskontoret föreslår, i de fall kommunstyrelsen anser att socialnämndens hemställan ska beviljas, att följande beslut tas: Socialnämndens driftbudget för år 2007 minskas med kronor. Socialnämndens investeringsbudget för år 2007 ökas med kronor för att finansiera ett förnyande av LSS-verksamhetens handikappfordon. Samhällsbyggnadsnämndens driftbudget (ramen för plan och bygglov) för år 2007 ökas med kronor i syfte att ta fram fler projekt med bostäder som lämpar sig för den senioren kommunmedborgaren samt för personer med funktionshinder. forts.

23 forts. Dnr 2007/ s utskott för utveckling och beredning har föreslagit att återbetalning av medlen från Försäkringskassan på kronor överförs till anslaget till kommunstyrelsens förfogande, samt att kommunfullmäktige av dessa medel anslår kronor till samhällsbyggnadsnämnden för planarbete, kronor till socialnämndens investeringsbudget för inköp av handikappfordon till LSS och kronor till socialnämnden för ökade löneökningar för förvaltningens enhetschefer Socialförvaltningen meddelar att den beräknade kostnaden för ökade löneökningar, kronor, vid en förnyad genomgång av kommunledningskontoret istället är kronor. Socialnämndens beslut , 109, jämte socialförvaltningens skrivelse. Kommunledningskontorets skrivelse s utskotts beslut , 242. Socialförvaltningens skrivelse s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Återbetalning av medlen från Försäkringskassan på kronor överförs till anslaget till kommunstyrelsens förfogande (verksamhet ). Kommunfullmäktige anslår av dessa medel kronor till samhällsbyggnadsnämnden för planarbete, kronor till socialnämndens investeringsbudget för inköp av handikappfordon till LSS och kronor till socialnämnden för ökade löneökningar för förvaltningens enhetschefer Kommunfullmäktige (beslutsförslag)

24 Dnr 2007/ Utvärdering av jämställdhetsplan för Simrishamns kommun Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 28 november 2005, 126, fastställt jämställdhetsplan Jämställdhetsplanen skall årligen utvärderas innan ny plan antas. Kommunledningskontoret har genomfört utvärderingen genom remiss till samtliga förvaltningar. Utvärdering har även gjorts i centrala samverkansgruppen. Kommunledningskontoret har på utskottets uppdrag enligt 134/2007 kompletterat tabellen avseende medellöner per Kommunfullmäktiges beslut , 126. Utvärdering av jämställdhetsplan för Simrishamns kommun. s utskotts beslut , 134. Kommunledningskontorets komplettering avseende medellöner. s utskotts beslut , 243. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Godkänna utvärderingen av jämställdhetsplan Kommunfullmäktige (beslutsförslag)

25 Dnr 2007/ Jämställdhetsplan Kommunledningskontoret har upprättat förslag till jämställdhetsplan för perioden 1 juni maj Jämställdhetsplanen innefattar även ansvarsfördelning avseende jämställdhetsarbete. s utskott för utveckling och beredning har tillstyrkt föreslaget till jämställdhetsplan samt arbetsfördelning avseende jämställdhetsarbete, men med tillägg på sidan 2 ny punkt 5 Uppmuntra till en jämställd närståendevård. Förslag till ny jämställdhetsplan och arbetsfördelning för s utskotts beslut , 244. Överläggningar Under överläggningar i ärendet, och efter önskemål från Gun Hammar (v), noterar kommunstyrelsen att kommunledningskontoret får i uppdrag att till kommunfullmäktiges sammanträde redovisa vad begreppet mångfald avser och hur begreppet kan definieras i jämställdhetsplanen. s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Fastställa förslaget till jämställdhetsplan samt arbetsfördelning avseende jämställdhetsarbete, men med tillägg på sidan 2 ny punkt 5 Uppmuntra till en jämställd närståendevård. Kommunfullmäktige (beslutsförslag)

26 Dnr 2006/ Försäljning av fastigheten Kvarnhejdan nr 11 (Yngve Östbergs väg 14) i Simrishamn Samhällsbyggnadsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen enligt 329/2006 lämnat fastigheten Kvarnhejdan 11 i Simrishamn till försäljning via fastighetsmäklare. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till köpekontrakt varav framgår att Anna Gustavsson och Christian Esbjörnsson, Simrishamn, köper fastigheten till ett pris av kronor. Övriga villkor framgår av förslaget till köpekontrakt. Samhällsbyggnadsnämnden har vid sammanträde den 4 juni 2007 tillstyrkt försäljningen. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Köpekontrakt. s utskotts beslut , 245. s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Godkänna förslaget till köpekontrakt. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Christer Akej och ekonomichef Peter Andersson att underteckna köpehandlingarna. Kommunfullmäktige (beslutsförslag)

27 Dnr 2007/ Mottagande av ensamkommande flyktingbarn och ungdomar Under 2006 och 2007 har ett stort antal asylsökande barn och ungdomar kommit till Sverige. Under de tre första månaderna 2007 kom 342 stycken och under hela 2006 sammanlagt 820 stycken. De flesta är pojkar i åldern år. Under mars månad kom de största grupperna från Irak, Somalia och Afghanistan. Socialchefen har i skrivelse redogjort för det svenska mottagandet som f.n. är förenat med stora svårigheter. Regeringen vill att fler kommuner skall vara med och dela på uppgiften och ansvaret. Socialförvaltningen och socialnämndens presidium har tillsammans med representanter för barn- och utbildningsförvaltningen träffat representanter från Migrationsverket och diskuterat förutsättningarna för att Simrishamns kommun ska kunna teckna avtal. Socialförvaltningen har i samråd med socialnämndens ordförande vidtagit vissa åtgärder för att bereda ett eventuellt mottagande, såsom annonsering av samordnare samt kontakt med fastighetsägare om möjlighet att få hyra en större lägenhet. Inriktningen är ett mottagande på ca 3 personer. Avtal om mottagande av ensamkommande flyktingbarn och ungdomar tecknas av kommunfullmäktige. Socialnämnden har ställt sig positiv till att Simrishamns kommun tecknar avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande flyktingbarn och ungdomar. Socialnämndens beslut , 120, jämte socialförvaltningens skrivelse. s utskotts beslut , 246. forts.

28 forts. Dnr 2007/ Överläggningar Vid kommunstyrelsens sammanträde informerar socialchefen om att socialnämnden kommer att diskutera den slutliga utformningen av avtalet med Migrationsverket. Mottagandet kommer troligen att omfatta högst 5 barn. s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige ställer sig positiv till att Simrishamns kommun tecknar avtal med Migrationsverket om mottagande av högst 5 ensamkommande flyktingbarn och ungdomar i enlighet med socialnämndens förslag. Det slutligt formulerade avtalet undertecknas av socialnämndens ordförande Stefan Lamme och socialchef Roland Persson. Kommunfullmäktige (beslutsförslag)

29 Dnr 041 Förslag till budget 2008 samt plan för ekonomin De senaste årens budgetprocess har inneburit att kommunfullmäktige fastställde de ekonomiska ramarna i juni månad (Kf 34/2004). Nämnderna har sedan återkommit till kommunfullmäktige i november med information om vilken verksamhet som kan bedrivas inom beviljade ramar. Redovisningen till kommunfullmäktige har också innehållit information på mer detaljerad nivå om respektive nämnds antagna budgetar i ekonomiska termer. har enligt 27/2007 fastställt en tidplan för budgetarbetet. Enligt tidplanen ska kommunfullmäktige fastställa nämndernas ekonomiska ramar samt eventuella mål och uppdrag för verksamheten i slutet av juni. Budgetberedningen har under budgetarbetets gång haft överläggningar med representanter för samtliga nämnder samt med de kommunala bolagen. Under delar av budgetberedningens arbete har även representanter för de partier som ej är representerade i kommunstyrelsens utskott haft tillfälle att delta. Förslag till budget s utskotts beslut , 247. Förslag om ekonomiska ramar och särskild mål i buget s beslut: Ärendet tas upp till behandling vid ett extra sammanträde med kommunstyrelsen torsdagen den 14 juni 2007, kl

30 Dnr 2007/ Skrivelse till Bergmästaren om gruvdrift på Österlen Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde den 28 maj 2007, 49, enigt uttalat sin oro över planerna på undersökning för gruvbrytning av alunskiffer på Österlen, en gruvbrytning som inte är lämplig att bedriva på Österlen. Kommunfullmäktige har uppmanat kommunstyrelsen att i skrivelse till Bergmästaren även framföra kommunfullmäktiges uttalande. Kommunfullmäktiges beslut , 49. Överläggningar Ordföranden informerar kommunstyrelsen om att Bergmästaren ska besöka Simrishamns kommun den 11 juli och att kommunens representanter även vid det tillfället kommer att framföra kommunens uppfattning. s beslut: Uppdra åt kommundirektören att lämna förslag till skrivelse. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Christer Akej och vice ordförande Karl-Erik Olsson att underteckna skrivelsen till Bergmästaren. Kommunledningskontoret (Staffan Tellman) Christer Akej Karl-Erik Olsson

31 Dnr 2007/ Nybyggnad av bostäder inom kv Snödroppen i Simrishamn Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 29 maj 2006, 72, bl.a. beslutat att försälja tomtmark i kv Snödroppen i Simrishamn till Simrishamns Bostäder AB för byggnation av lägenheter med hyresrätt, samt att teckna exploateringsavtal för byggnationen. Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 27 september 2004, 132, beslutat att Simrishamns Bostäder AB får genomföra en planerad nybyggnation inom en kostnadsram på 16 miljoner kronor för nybyggnation av 12 bostadslägenheter i kv Väderkvarnen i Simrishamn. Simrishamns Bostäder AB har i skrivelse meddelat att bolaget under hösten 2006 genomfört upphandling av entreprenadarbeten för uppförande av bostäder i kv Snödroppen i Simrishamn som hyresrätter. Bolaget konstaterar att det inte finns ekonomiska förutsättningar att till rimlig hyresnivå åstadkomma nya bostäder i form av hyresrätter i kvarteret. Bolaget har därför anhållit om medgivande till uppförande av bostäder i kvarteret såsom bostadsrätter. Om kommunen (markägaren) ger sitt medgivande till byggande av bostadsrätter i kv Snödroppen kan det ge möjlighet att samtidigt uppföra bostadsrätter även i kv Väderkvarnen, Ingvarssonska tomten. Simrishamns Bostäder AB har därför anhållit om att även inom kv Väderkvarnen få uppföra bostäder såsom bostadsrätter. beslöt den 7 mars 2007, 70, att godta att bostäder i kv Snödroppen i Simrishamn uppföras med bostadsrätt samt att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att inhämta, utvärdera och redovisa intresseanmälningar till kommunstyrelsen för beslut om byggherre. Samhällsbyggnadsförvaltningen har påtalat att exploateringsavtalet med Simrishamns Bostäder AB har upphört att gälla eftersom bolaget inte påbörjat byggnationen av hyreslägenheter i kv Snödroppen inom angiven tidsram. forts.

32 forts. Dnr 2007/ har därför noterat att som en följd av att Simrishamns Bostäder AB inte uppfyllt villkoren i exploateringsavtalet har avtalet upphört att gälla, och därmed återgår även köpet av tomtmark i kv Snödroppen (Ks 112/2007). Samhällsbyggnadsförvaltningen har bjudit in byggföretag till markanvisning och gjort en utvärdering av inkomna anbud (två alternativ från Simrishamns Bostäder AB). Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit kommunfullmäktige att anta förslag 1A, inlämnat av Simrishamns Bostäder AB. Nämnden har dessutom beslutat att nytt exploateringsavtal ska upprättas och godkännas av fullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut , 132. Kommunfullmäktiges beslut , 72. Skrivelse från Simrishamns Bostäder AB s utskotts beslut , 89. s beslut , 70. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen s beslut , 112. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 134, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. s beslut: Ärendet tas upp till behandling vid ett extra sammanträde med kommunstyrelsen torsdagen den 14 juni 2007, kl

33 Dnr 2007/ Tomtpriser och rutiner för försäljning av industritomtmark Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige fastställer följande priser på industrimark: Central belägen industrimark vid större transportleder och nära hamn. 75 kronor/kvm Mindre centralt belägen industrimark i byarna. 45 kronor/kvm. s utskott för utveckling och beredning har enligt 215/2007 återremitterat ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för bl.a. komplettering med att det införs krav på att köparen inom viss tid skall söka och beviljas tillstånd så att tomten bebyggs. Utskottet har dessutom uppdragit åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram jämförelse med hur andra kommuner tar ut priser på industritomtmark. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram rutiner för försäljning av industrimark, kö reservationer försäljning. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar beslut om rutiner för försäljning av industrimark enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 79, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. s utskotts beslut , 215. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 136, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse och nämndens tidigare beslut 15/2007. forts.

34 forts. Dnr 2007/ s beslut: Ärendet tas upp till behandling vid ett extra sammanträde med kommunstyrelsen torsdagen den 14 juni 2007, kl