SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens utskott. Rådhuset, kl ;

Transkript

1 för utveckling och beredning (36) Plats och tid Rådhuset, kl ; Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Håkan Erlandsson (c) Egon Carlsson (sjvp) Susanne Ringskog-Vagnhammar(s) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Staffan Tellman, kommundirektör Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Anders Åkerberg, samhällsbyggnadsnämnden, 161 Gunilla Wembe, konsult, 161 Eva-Maria Persson, samhällsbyggnadschef, 161, 162, 171, 172, 173, 174 Eva Ferlinger, planarkitekt, 161, 162, 171, 172, 173, 174 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 163, 175, 176 Roland Persson, socialchef, 163, 167, 177 Jan Lundmark, hamnchef, 164 Göran Nydahl, barn- och utbildningschef, 167 Sven Weitner, utvecklingsledare, 167 Ulf Zetterström, personalchef, 170 Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Hanna-Karin Persson Paragrafer Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ för utveckling och beredning Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

2 för utveckling och beredning Ändring i föredragningslistan Utskottets beslut: Följande ärenden tillkommer på dagens föredragningslista: 1. Arvodeskommitténs redovisning av förslag om arvoden till förtroendevalda i Simrishamns kommun (KsUb 165/2007). 2. Ansvarskommitténs slutbetänkande Hållbar samhällsorganisation med utvecklingskraft - SOU 2007:10 (KsUb 166/2007). _

3 för utveckling och beredning Meddelanden Följande meddelanden redovisas: 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2007:21; 2007:24; 2007:01; 2007:2; 2007:3 och 2007:4. 2. Skolverkets utbetalningar av statsbidrag mars 2007 (barn- och utbildningsförvaltningen och ekonomichefen för kännedom) Boutredningens slutbetänkande (SOU 2007:14) Energimyndighetens årsrapport Näringsdepartementets beslut med anledning av ansökan om tillstånd enligt lagen om kontinentalsockeln att utforska havsvatten dels på Södra Midsjöbanken, dels i Östersjön (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) dnr 2006/ Kompetensstegens bekräftelse på kommunens ansökan (socialförvaltningen för kännedom) dnr 2007/ Rådet för hållbar utvecklings pressmeddelande beträffande nedlagd myndighet Asyl- och migrationsministerns m.fl. skrivelse om ensamkommande barnens situation (socialförvaltningen för kännedom) Skatteverkets beslut om särskilt bidrag 2007 för vissa kostnader för LSSverksamhet (socialförvaltningen och ekonomichefen för kännedom). 10. Länsstyrelsen: a) Beslut på ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna m.m. inom fastigheten Gladsax 34:90 och 34:69 (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) forts.

4 för utveckling och beredning forts. b) Beslut om dispens för uppförande av enbostadshus inom område med förordnande om strandskydd på fastigheten Mellby 12:10 (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) c) Beslut om dispens för uppförande av ekonomibyggnad inom område med förordnande om strandskydd på fastigheten Rörum 24:11 (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) d) Beslut om dispens för uppförande av ersättningsbyggnad inom område med förordnande om strandskydd på fastigheten Äsperöd 1:72 (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) e) Beslut om åtgärder inom landskapsbildskyddsområde på fastigheten Sandby 17:15 (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) f) Remiss beträffande föreskrifter enligt förordning om användning av vattenskoter i Skåne län (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) g) Beslut om dispens för återställande, restaurering och ombyggnad av mindre hamnanläggning inom område med förordnande om strandskydd på fastigheten Äsperöd 1:86 (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) h) Beslut om dispens från föreskrifter inom naturreservat i bl.a. Simrishamns kommun för insamling av dagfjärilar (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) i) Beslut om tillstånd till ingrepp i under mark dolda, fasta fornlämningar inom fastigheten Mellby 4:9 (samhällsbyggnadsförvaltningen och kulturoch fritidsförvaltningen för kännedom) j) Beslut om flyttning av stengärde på fastigheten Hjälmaröd 12:13 (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) forts.

5 för utveckling och beredning forts. k) Beslut om åtgärder inom landskapsbildskyddsområde på fastigheten Hoby 32:3 (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) l) Meddelande beträffande ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet KM Produktion AB (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 2007/127. m) Remiss med anledning av ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet Österlens Kraft AB (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 2007/113. n) Information beträffande översyn av riksintresseområden för vindkraft dnr 2006/410. o) Föryngringsavverkning på fastigheten Måsalycke 1:1 (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) Försvarsmaktens anmälan av Föreståndare/stf vid verksamhetsställe Revinge garnision Länsarbetsnämndens beslut om förordnande av ledamöter till arbetsmarknadsnämnden dnr 2007/ Region Skånes skrivelse om möjlighet att lämna synpunkter till nytt Interregprogram för Södra Östersjön (näringslivsutvecklaren för handläggning/åtgärd) Växjö Tingsrätts beslut om tillstånd till enskild avloppsanläggning på fastigheten Borrby 2:5 (myndighetsnämnden för handläggning/åtgärd) och Länsrättens dom med anledning av överflyttning av ansvar för offentlig kontroll till miljö- och hälsoskyddsförvaltningen (myndighetsnämnden för handläggning/åtgärd) Kommunförbundet Skånes verksamhetsberättelse för Samverkansorganisationen för hjälpmedelsfrågor år 2006 samt verksamhetsplan för år 2007 (socialförvaltningen för kännedom) och forts.

6 för utveckling och beredning forts. 15. Kommunförbundet Skånes Kommunnytt mars SYSAV:s årsredovisning 2006 dnr 62/ Kommunassurans Syd årsredovisning 2006 dnr 2006/ Skrivelser från Carl Bro Intelligent Solutions: a) Anmälan om samråd enligt miljöbalken 6 kap 4 ang. ansökan om nätkoncession för dubbel 20 kv markkabel (myndighetsnämnden för handläggning/åtgärd) b) Samråd med markägare angående ansökan om nätkoncession för 20 kv markkabel mellan S:t Olof och Vitaby (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande: a) Föreningen för fornminnes- och hembygdsvård i Sydöstra Skåne (samhällsbyggnadsförvaltningen samt kultur- och fritidsförvaltningen för handläggning/åtgärd) b) Strandvägen 4 B, Simrishamn (socialförvaltningen för handläggning/åtgärd) Protokoll/Minnesanteckningar: a) Särskild samarbetsnämnd på Revingehed b) Förvaltningschefsmötet mars 2007 c) Kommunförbundet Skåne, styrelsen Kallelser: a) Styrelsen för Österlens Kommunala Renhållnings AB b) Sydöstra Skånes Samarbetskommitté forts.

7 för utveckling och beredning forts. 21. Skrivelser till kommunstyrelsen: a) Majblommans Riksförbund - Engagemang i barns rättigheter b) Roffe Blom Allmänna lokala ordningsföreskrifterna c) Jan Larsson, Simrishamn Simrishamns hamnar dnr 2006/ Kommunala nämndsbeslut: a) Socialnämnden Integrationsverkets och Migrationsverkets skrivelse ang. behovet av fler kommuner i mottagandet av ensamkommande barn b) Socialnämnden Val till kommittén för funktionshindrade dnr 2006/332.

8 för utveckling och beredning Kurser och konferenser Utskottets beslut: Utse deltagare i följande konferens: 1. Susanne Ringskog-Vagnhammar i KEFU konferens om Korruption i svensk förvaltning finns den? den 2 maj i Lund. Följande kursinbjudningar läggs till handlingarna: 2. Regionförbundet Södra Småland Regeringens vårproposition den 23 april i Växjö 3. Interreg IIIB Ny MittNordisk Europaregion? Den 20 maj i Sundsvall Västra Götalandsregionen Att bilda och driva en region den maj i Göteborg Västra Götalandsregionen Regioner för det framtida Sverige den 26 april i Göteborg _

9 för utveckling och beredning Dnr 2007/154 Fullmakt Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören har lämnat fullmakt för advokatfirman Lindahl KB i Malmö att företräda Simrishamns kommun i mål om företagsbot i samband med tvist om vattentäkt i Listarum. Fullmakt har tecknats för advokaterna Per-Anders Bengtsson, Bo Hansson, Cecilia Kindgren-Bengtsson, Lars Nerbrand, Johan Norderyd, Christian Zätterström, Anette Blucher, Helena Strömbeck, Hampus Adlerton, Staffan Brandt och Johan Herrström samt juris kandidaterna Louise Lagerlund, Andreas Lindström, Cecilia Malmberg, Johan Tollgerdt, Bo Tarras-Wahlberg, Patrik Olivecrona, Sara Warholm, Lotta Andersson och Therese Ring eller den ombudet förordar i sitt ställe att företräda Simrishamns kommun mot Internationella åklagarkammaren eller den saken eljest kan röra angående företagsbot. Fullmakt Utskottets beslut: Informationen läggs till handlingarna.

10 för utveckling och beredning Dnr 2004/ Verksamhetsbeskrivning i årsbudget budgetprocess ekonomisk styrning På kommunrevisionens uppdrag genomförde KEFU Skåne en utredning benämnd Översyn av organisation och styrning i Simrishamns kommun. Utifrån denna utredning beslutade kommunstyrelsen den 10 mars 2004, 63: 1. Kommundirektören får i uppdrag att ge förslag till fortsatt utveckling av den icke-finansiella informationen samt till fortsatt utveckling av sammankoppling och analys av verksamhetsinformation och ekonomiinformation inför budgetbeslutet. 2. Kommundirektören får i uppdrag att utarbeta rutiner för uppföljning av kommunfullmäktiges beslut. 3. Kommundirektören får i uppdrag att förbättra informationen om roll- och ansvarsfördelning mellan kommunfullmäktige, kommunstyrelsen/kommunstyrelsens arbetsutskott och nämnder/förvaltningar 4. Avrapportering ska ske till kommunstyrelsen i juni Kommunledningskontoret har upprättat yttrande i ärendet och när det gäller punkterna 2-4 har kommunledningskontoret för avsikt att återkomma senare i ett separat ärende. Syftet med föreliggande skrivelse är från kommunledningskontorets sida att beskriva nuläget när det gäller upplägget av budget- och uppföljningsprocessen samt att beskriva tankegångarna kring det fortsatta utvecklingsarbetet. För kommunledningskontorets del kan också nämnas att det under år 2007 ska genomföras ett kvalitetsuppföljningsprojekt inom förvaltningen. Projektet syftar bl.a. till att minska sårbarheten i organisationen. Därtill är ambitionen att ge ett tydligare underlag för kommunstyrelsen att i form av nämndmål styra inriktningen på förvaltningens arbete. Kommunledningskontoret har naturligtvis en förhoppning att kommunrevisionen har möjlighet att bidra med goda synpunkter och förslag i det fortsatta utvecklingsarbetet. forts.

11 för utveckling och beredning forts. Dnr 2004/ Simrishamns kommuns revisorers rapport Kommunstyrelsens beslut , 63. Kommunledningskontorets skrivelse Utskottets beslut: Kommunledningskontorets skrivelse överlämnas till kommunrevisionen för kännedom. Informationen läggs till handlingarna. Beslutet expedieras till: Kommunrevisionen för utveckling och beredning

12 för utveckling och beredning Dnr Program för fördjupad översiktsplan - Stenshuvud Följande förslag till program för fördjupad översiktsplan har varit utställt för samråd under tiden 5 december april Fördjupad översiktsplan för Stenshuvud, upprättad Detta program är ett första steg i arbetet med en fördjupad översiktsplan för Stenshuvud. Programmet syftar till att beskriva och analysera de olika förutsättningar och intressen som finns inom området. Tanken är att detta program ska fungera som ett underlag för diskussioner och visionsarbete kring områdets utveckling. Resultaten av visionsarbetet ska förhoppningsvis bilda ett väl förankrat underlag för det fortsatta planarbetet. Stadsarkitektkontoret har upprättat samrådredogörelse samt förslag till problembeskrivning. Utskottet företar besök på platsen tillsammans med samhällsbyggnadsnämndens vice ordförande Anders Åkerberg, samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson, planarkitekt Eva Ferlinger och konsult Gunilla Wembe från SWECO FFNS Arkitekter AB. Stadsarkitektkontorets kungörelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 4. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 215. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 54. Samrådsredogörelse program s beslut , 140. forts.

13 för utveckling och beredning forts. Dnr Utskottets beslut: Avvakta med kommunstyrelsens ställningstagande efter att ha tagit del av inkomna yttranden. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen för utveckling och beredning

14 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Utställt planförslag Herden 1 i Simrishamn Föreligger följande förslag till detaljplan som finns utställt för samråd (enkelt planförfarande). Detaljplan för Herden 1 i Simrishamn. Planområdet är beläget i centrala, gamla delen av Simrishamn. Området utgör en del i befintlig gathusbebyggelse i kvartersstruktur. Omgivande gator är Brunnsgatan och Prästgatan. Planområdet omfattar 600 kvm. Syftet med planen är att möjliggöra en fastighetsindelning inom nuvarande Herden 1 samt att ge befintlig bebyggelse på gård stöd i plan. Planen omfattar endast en fastighet och innehåller inga nya byggrätter utöver uthus och förråd samt takkupor. Planens bestämmelser syftar till att dagens bebyggelse värnas i enlighet med Riktlinjer och anvisningar antagna av byggnadsnämnden för fasadförändringar inom de äldre delarna av Simrishamn. Planen bedöms därför kunna genomföras med enkelt förfarande. Samhällsbyggnadsförvaltningens samrådshandlingar ESLUT Utskottets beslut: Utskottet tillstyrker planförslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen

15 för utveckling och beredning Dnr 2006/ Lokalbehovet för Lärcentrat på biblioteket för utveckling och beredning har uppdragit åt tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen att tillsammans med representanter för Nämnden för Vuxnas lärande undersöka möjligheten till en lokalisering av Lärcentrat till biblioteket i Simrishamn. I uppdraget skulle även innefattas kostnadsberäkning. Tekniska förvaltningen har undersökt möjligheten att tillgodose lokalbehovet för Lärcentrat på biblioteket Valfisken och redovisat vilka lokalytor/faciliteter som behövs för Lärcentrat. s beslut , 514. Tekniska förvaltningens skrivelse beslut , 34. s beslut , 54. Samhällsbyggnadsförvaltningens skiss med förslag till utbyggnad beslut , 78. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin och socialchef Roland Persson. Bland annat diskuteras möjligheten att i Bergengrenska gården lokaler lokalisera Livsstilscentrat samt även närståendecentrat. Utskottet diskuterar också olika lösningar inom kultur- och fritidsförvaltningens lokaler i Valfisken. forts.

16 för utveckling och beredning forts. Dnr 2006/ Utskottets beslut: Uppmana samhällsbyggnadsförvaltningen (Ronny Wallin) att tillsammans med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert studera möjligheterna till lokalisering av Lärcentrat inom kultur- och fritidsförvaltningens lokaler i Valfisken. Ta upp ärendet på nytt vid utskottets sammanträde den 2 maj Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen för utveckling och beredning

17 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Deltagande i Regional Economic Development (RED) Projektet Regional Economic Development, RED, löper under perioden och syftar till att etablera varaktiga kontakter mellan södra Sverige och Kaliningrad i Ryssland. RED-projektet har 24 partners i Sydsverige och Kaliningradområdet. Region Blekinge är projektägare. Målgrupperna är offentliga aktörer och organisationer som arbetar med regional utveckling samt små och medelstora företag som är intresserade av en rysk marknad. Överläggningar Hamnchef Jan Lundmark informerar om projektet. Projektet är EU-finansierat och kommunensdel i projektet är kommunens egen arbetsinsats. Projektet är 2-årigt och skall avslutas den 31 december Utskottets beslut: Utskottet ställer sig bakom projektet som skall vara avslutat den 31 december Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen

18 för utveckling och beredning Dnr 2007/1 Arvodeskommitténs redovisning av förslag om arvoden till förtroendevalda i Simrishamns kommun Kommunstyrelsen har gett Arvodeskommittén i uppdrag att senast den 1 maj 2007 redovisa ett samlat förslag om arvoden till förtroendevalda i Simrishamns kommun (Ks 20/2007). Arvodeskommittén har hittills haft tre sammanträden och har i stora drag enats om ett förslag som ska stämmas av vid kommitténs sammanträde den 30 april. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 4 april uttrycktes önskemål om att Arvodeskommittén även lämnar en rekommendation om arvoden i kommunala bolag. Kommittén har därför beslutat att vid sammanträdet den 30 april även ta ställning till arvoden i kommunala bolag samt arvoden för borgerliga förrättningar. Eftersom Arvodeskommittén är osäker på om kommitténs arbete kan avslutas den 30 april och eftersom det krävs en del efterarbete för den slutliga redovisningen så vill kommittén informera kommunstyrelsen om detta förhållande. Kommittén bedömer att det kan krävas ytterligare 2 veckor för kommitténs slutliga redovisning. Kommunledningskontorets skrivelse beslut , 8. Kommunledningskontorets skrivelse Utskottets beslut: Godkänna den lämnade redovisningen.

19 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Ansvarskommitténs slutbetänkande Hållbar samhällsorganisation med utvecklingskraft (SOU 2007:10) Finansdepartementet har lämnat bl.a. Simrishamns kommun tillfälle att yttra sig över Ansvarskommitténs slutbetänkande Hållbar Samhällsorganisation med utvecklingskraft (SOU 2007:10). Finansdepartementets remiss Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet och anser att kommunen ej skall lämna yttrande i ärendet. Utskottets beslut: Avstå från att avge yttrande i ärendet. Beslutet expedieras till: Finansdepartementet

20 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Översyn av Simrishamns kommuns tillagningskök inom äldreomsorg och skola En projektgrupp har av socialchef Roland Persson och barn- och utbildningschef Göran Nydahl fått i uppdrag att genomföra en förnyad översyn av kommunens tillagningskök inom socialförvaltningens och barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområden. Syftet med översynen är att undersöka förutsättningarna för att samordna och effektivisera kostförsörjningen inom kommunen med bibehållen eller högre kvalitet. För närvarande bedriver kommunen måltidsverksamhet vid två förvaltningar, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Inom socialförvaltningen produceras vid tre tillagningskök (Simrishamn, Hammenhög och Kivik) mat till äldre både i särskilt boende, via hemtjänsten till ordinärt boende och till matserveringar på institutioner inom äldreomsorgen. Dessa kök producerar även mat till viss del till daglig verksamhet inom handikappomsorgen. Kostenheten vid barn- och utbildningsförvaltningen producerar lunch vid tre tilllagningskök (Borrby, Simrishamn och Gärsnäs) till alla skolelever och till barnen på flertalet förskolor. Några förskolor tillreder sina egna luncher. Projektgruppen föreslår att de båda måltidsorganisationerna i Simrishamns kommun går samman till en gemensam kostenhet som omfattar kommunens samtliga kök, alltså även köken i förskolorna. Kostenheten ska ledas av en kostchef. Kostenheten kan organisatoriskt antingen tillhöra socialnämndens eller barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde eller möjligtvis vara direkt underställd kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsförvaltningens översyn av Simrishamns kommuns tillagningskök inom äldreomsorg och skola forts.

21 för utveckling och beredning forts. Dnr 2007/ Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med barn- och utbildningschef Göran Nydahl, socialchef Roland Persson och utvecklingsledare Sven Weitner. Utskottets beslut: Ärendet överlämnas för diskussion i partigrupperna. Information skall lämnas vid kommunstyrelsens sammanträde den 9 maj Beslutet expedieras till: Partigrupperna för utveckling och beredning

22 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Förslag till reviderade långsiktiga investeringsplaner för väg och järnväg Vägverket och Banverket har fått i uppdrag att lämna förslag till reviderade långsiktiga planer för väghållning respektive banhållning för perioden För den nationella väghållningsplanen avser revideringen investeringar i nationella stamvägar och för den nationella banhållningsplanen investeringar i stomjärnvägar. Planerna för den regionala infrastrukturen omfattas inte av revideringen. Yttrandet ska lämnas till Region Skåne för en remissammanställning. Ett förslag till yttrande har upprättats gemensamt av kommunerna inom Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Tomelilla och Ystad). Sydöstra Skånes samarbetskommitté (SÖSK) har vid möte den 13 april 2007 reviderat det upprättade förslaget till yttrande från samtliga SÖSK-kommunerna. Banverkets/Vägverkets remiss Förslag till gemensamt yttrande från SÖSK kommunerna Överläggningar Ordföranden redogör för de revideringar som gjorts vid SÖSK-sammanträdet den 13 april. forts.

23 för utveckling och beredning forts. Dnr 2007/ Utskottets beslut: Simrishamns kommun ställer sig bakom det reviderade förslaget till gemensamt yttrande från samtliga SÖSK-kommuner. Informera kommunstyrelsen om beslutet. Beslutet expedieras till: Region Skåne Sydöstra Skånes Samarbetskommitté Kommunstyrelsen (information)

24 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Infrastruktursatsningar planeringsperioden En översyn har inletts av de långsiktiga planerna för transportinfrastruktur inför en kommande planeringsperiod Regeringen har den 21 december 2006 lämnat direktiv till berörda statliga myndigheter om att utarbeta inriktningsunderlag och att redovisa dessa senast den 27 juni Samtidigt har Region Skåne erbjudits att, som försök, bidra med ett sammanhållet regionalt underlag som ska beaktas av de statliga verken. Parallellt pågår arbete med en revidering av den redan nu gällande Framtidsplanen för järnvägen och den nationella väghållningsplanen avseende perioden Ett förslag till yttrande har upprättats gemensamt av kommunerna inom Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Tomelilla och Ystad). Sydöstra Skånes samarbetskommitté (SÖSK) har vid möte den 13 april 2007 reviderat det upprättade förslaget till yttrande från samtliga SÖSK-kommunerna. Region Skånes remiss Förslag till gemensamt yttrande från SÖSK kommunerna Överläggningar Ordföranden redogör för de revideringar som gjorts vid SÖSK-sammanträdet den 13 april. forts.

25 för utveckling och beredning forts. Dnr 2007/ Utskottets beslut: Simrishamns kommun ställer sig bakom det reviderade förslaget till gemensamt yttrande från samtliga SÖSK-kommuner. Informera kommunstyrelsen om beslutet. Beslutet expedieras till: Region Skåne Sydöstra Skånes Samarbetskommitté Kommunstyrelsen (information)

26 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Policy och riktlinjer för förslagsverksamheten Berit Olsson, Katarina Erlandsson-Johnsson och Carina Persson, kommunledningskontoret samt D esir ee Ristmägi, Borrbyhemmet har hemställt om ersättning enligt reglerna om förslagsverksamhet. Kommunstyrelsen har gett kommunledningskontoret i uppdrag att se över reglerna om förslagsverksamheten i syfte att beslut ska fattas av kommundirektören alternativt personalchefen. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till policy och riktlinjer för förslagsverksamheten i Simrishamns kommun. Kommunstyrelsens beslut Förslag till policy och riktlinjer för förslagsverksamheten. Överläggningar Personalchef Ulf Zetterström redogör för det upprättade förslaget till policy och riktlinjer. Utskottets beslut: Ta upp ärendet på kommunstyrelsens sammanträde den 9 maj Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

27 för utveckling och beredning Dnr 2006/ Utställt planförslag Hjälmaröd 4:44 m.fl. i Kivik Föreligger följande förslag till detaljplan som finns utställt under tiden 2 april 30 april 2007 (normalt planförfarande). Detaljplan för Hjälmaröd 4:44 m.fl. i Kivik, upprättad och reviderad Planområdet ligger i den norra delen av Kivik, omfattar fastigheten Hjälmaröd 4:44 samt del av fastigheten Hjälmaröd 4:38. Avståndet till havet är ca 180 m. Planen syftar till att inom planområdet möjliggöra uppförande av 12 friliggande enbostadshus med tillhörande gata, gångvägar och grönområde. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse jämte utställningshandlingar. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen tillstyrker planförslaget i detta skede av planarbetet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

28 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Utställt planförslag Viks Fiskeläge 1:1 i Vik Föreligger följande förslag till detaljplan som finns utställt under tiden 2 april 30 april 2007 (normalt planförfarande). Detaljplan för del av Viks Fiskeläge 1:1 i Vik, upprättad och reviderad Planområdet ligger i Viks södra del på en platå intill strandvallen. Planen syftar till att pröva möjligheterna till bostadsbebyggelse på en del av fastigheten Viks fiskeläge 1:1. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse jämte utställningshandlingar. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen tillstyrker planförslaget i detta skede av planarbetet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

29 för utveckling och beredning Dnr 2004/ Utställt planförslag Lasarettet 1 m.fl. i Simrishamn Föreligger följande förslag till detaljplan som finns utställt under tiden 26 mars 23 april 2007 (normalt planförfarande). Detaljplan för Lasarettet 1 m.fl. i Simrishamn, upprättad och reviderad Planområdet ligger i den norra delen av Simrishamn och omfattar ca 3 hektar. Ca 2 ha utgörs av kvartersmark för bostäder, resterande delar utgörs av allmän platsmark i form av park och kvartersmark för parkering. Planområdet utgörs av fastigheten Lasarettet 1, Åmynningen 2 och 3 samt del av Simrishamn 2:79. Planen syftar till att möjliggöra uppförandet av nya bostäder inom nuvarande fastigheten Lasarettet 1, att i plan trygga allmänhetens tillgång till området genom x-område och att planlägga resterande delar som park. Åtta bostadshus i 2-3 våningar, innehållande ett tal lägenheter, föreslås uppföras inom planområdet. Byggnaderna kan även komma att inrymma utrymmen för socialförvaltningens behov av lokaler för gruppboende och dagverksamhet. Kommunen avser med planarbetet tillmötesgå aktuellt behov av centralt belägna bostäder. Närheten till Tommarpsån, havet och stadskärnan är en stor kvalitet som gör tomten attraktiv för bostadsbebyggelse. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse jämte utställningshandlingar. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen tillstyrker planförslaget i detta skede av planarbetet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

30 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Utställt planförslag Rörum 63:1 och 62:8 i Vik Föreligger följande förslag till planprogram som finns utställt under tiden 10 april 8 maj 2007 (normalt planförfarande). Planprogram för Rörum 63:1 och 72:8 i Vik, upprättat Planområdet är beläget nordväst om Viks fiskeläge, väster om Nyhemsområdet. Syftet med planen är att möjliggöra byggande av bostäder på mark som tidigare varit fruktodling. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse jämte utställningshandlingar. Utskottets beslut: Ta upp ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde den 9 maj Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

31 för utveckling och beredning Dnr Försäljning av fastigheten Triangeln nr 13 i Simrishamn (Raabska gården) Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till köpekontrakt där Simrishamns kommun försäljer fastigheten Triangeln nr 13 i Simrishamn till Håkan Mårtensson för en köpeskilling av 6 miljoner kronor. Av köpekontraktet framgår bl.a. att kommunen äger rätt att hyra den del av fastighetens byggnad, väster om portalen som idag nyttjas av Musikskolan/KPE t o m den 31 december Övriga villkor framgår av förslaget till köpekontrakt. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner det upprättade förslaget till köpekontrakt. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 279. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Förslag till köpekontrakt. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Godkänna förslaget till köpekontrakt. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Christer Akej och ekonomichef Peter Andersson att underteckna köpehandlingarna. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige

32 för utveckling och beredning Dnr 2005/ Försäljning av fastigheten Brantevik 36:84 (Branteviks södra skola) Samhällsbyggnadsförvaltningen har, på uppdrag av kommunstyrelsen 127/2006 och 275/2006 lämnat fastigheten Brantevik 36:84 (Branteviks södra skola) till försäljning. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till köpekontrakt varav framgår att Bruno Niklasson och Marie Anne Maxe, Stockholm, köper fastigheten till ett pris av kronor. Övriga villkor framgår av förslaget till köpekontrakt. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner det upprättade förslaget till köpekontrakt. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Förslag till köpekontrakt. Yrkanden Karl-Erik Olsson (s) yrkar avslag på en försäljning. Christer Akej (m) yrkar bifall till förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Karl-Erik Olssons respektive Christer Akejs yrkanden och finner att utskottet beslutat enligt Christer Akejs yrkande. Omröstning begäres. forts.

33 för utveckling och beredning forts. Dnr 2005/ Omröstning Utskottet godkänner följande propositionsordning. Ja för Christer Akejs yrkande. Nej för Karl-Erik Olssons yrkande. Med 3 Ja-röster: Håkan Erlandsson (c), Egon Carlsson (sjvp) och Christer Akej (m) mot 2 Nej-röster: Karl-Erik Olsson (s) och Susanne Ringskog-Vagnhammar (s) beslutar utskottet enligt Christer Akejs yrkande. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Godkänna förslaget till köpekontrakt. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Christer Akej och ekonomichef Peter Andersson att underteckna köpehandlingarna. Reservationer Karl-Erik Olsson (s) och Susanne Ringskog Vagnhammar (s) serverar sig mot beslutet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

34 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Motion om att ta emot anvisade flyktingar Gustav Mandelmann (mp) och Siv Bildtsén (mp) har i motion till kommunfullmäktige den 16 februari 2007 föreslagit att socialförvaltningen får i uppdrag att snarast kartlägga var det finns tomma hus och lägenheter i byarna, som kan bli lämpliga bostäder för flyktingar samt att utarbeta en plan för hur folk och föreningar i byarna ska informeras och göras delaktiga i flyktingmottagandet. Kommunstyrelsen har vid sammanträden enligt 78/2006, 233/2006 och 5/2007 konstaterat att det för närvarande inte finns ytterligare bostäder till förfogande varför kommunens flyktingmottagande därmed inte kan ökas. Kommunstyrelsen ser dock positivt att efterhand som bostadsbyggnationen kommit igång se över möjligheterna till ökat flyktingmottagandet. Socialförvaltningen har avgivit yttrande i ärendet och av detta framgår bl.a. att det råder en besvärlig situationen på bostadsmarknaden. Motionens förslag om möjligheten att använda tomma hus bedöms som olämpligt av flera skäl. Den bostad som erbjuds flyktingen måste vara en bostad som passar individens ekonomiska förutsättningar och där man sedan kan bo kvar. Bostäderna bör också ligga så att man kan använda allmänna kommunikationer för att ta sig till samhällsservice, svenskundervisning, praktik etc. Socialförvaltningen delar kommunstyrelsens bedömning att frågan om ett utökat flyktingmottagande inte kan bli aktuellt förrän situationen på bostadsmarknaden ser annorlunda ut. Kommunen får följa utvecklingen. Socialnämnden har beslutat att överlämna socialförvaltningens yttrande med anledning av motionen. Motion från Gustav Mandelmann (mp) och Siv Bildtsén (mp) s beslut , 75. Socialnämndens beslut , 69, jämte socialförvaltningens yttrande. forts

35 för utveckling och beredning forts Dnr 2007/ Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Den av Gustav Mandelmann (mp) och Siv Bildtsen(mp) väckta motionen anses besvarad med hänvisning till vad socialförvaltningen/nämnden framfört i sitt yttrande. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

36 för utveckling och beredning Dnr 2007/ Årsredovisning 2006 Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund Föreligger årsredovisning 2006 för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund. I årsredovisningen ingår bl.a. verksamheten i sammandrag, resultaträkning, balansräkning samt finansieringsanalys. Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds revisorer med biträde av Öhrlings PricewaterhouseCoopers har granskat verksamheten samt lämnat revisionsberättelse för år Revisorerna tillstyrker förbundets årsredovisning samt att direktionen och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet för år Årsredovisning 2006 för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund. Revisionsberättelse för år Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige i Simrishamns kommun beviljar ansvarsfrihet för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds direktion för verksamhetsåret Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)