THS regler för mottagningen 2014

Transkript

1 THS regler för mottagningen 2014 Fastställda av Mottagningsrådet (MR) och Ordföranderådet (OR) 2014 X Sektionens mottagningsansvarig X Sektionens ordförande Härmed godkänner vi reglerna för Mottagningen 2014

2 Innehållsförteckning Nomenklatur... 3 MR... 3 Om Tekniska Högskolans Studentkårs Mottagningsregler... 4 Mottagningens syfte... 4 Grundläggande principer... 4 Mottagningen ska verka för:... 4 Sektionsstyrelsens ansvar... 5 Allmänt beteende... 6 Beteende gentemot nøllan... 6 Förhållande till andra parter... 6 Uppföljning... 6 Säkerhetsbestämmelser... 6 Evenemang och alkohol... 8 Allmänt... 8 Extra säkerhetsbestämmelser vid fester på Osqvik... 8 Aktiviteter utanför KTH:s områden... 9 Allmänt... 9 nølleuppdrag Syfte Att skriva ett nølleuppdrag Godkänna nølleuppdrag Regler gällande nølleuppdrag Information till faddrar och nøllan... 11

3 Nomenklatur Definitioner som används i dokumentet: nøllan De nyantagna studenterna benämns som nøllan. nøllan uttrycks endast i bestämd form singularis. Man kallar således aldrig nøllan för "en nolla", "flera nollor" eller dylikt. Syftet med detta är att nøllan ska ses som en neutraliserad grupp. Mottagare Alla studenter som väljer att arbeta med mottagningen oavsett roll. FusknØllan En mottagare som utger sig för att vara nøllan. Fadder En student som har i ansvar att vägleda nøllan genom de första veckorna på skolan. Phösa Att bestämt ledsaga eller uppträda inför nøllan under mottagningsaktivitet. Faddra Att ledsaga och hjälpa nøllan under mottagningsaktivitet. MR Mottagningsrådet, består av de mottagningsansvariga från samtliga sektioner. Sammankallande av MR är THS Mottagningssamordnare. OR Ordföranderådet, består av ordföranden från samtliga sektioner. Sammankallande av OR är THS Ordförande.

4 Om Tekniska Högskolans Studentkårs Mottagningsregler Att vara mottagare i mottagningen är ett förtroendeuppdrag från sektionen och därmed från THS. Det innebär att man engagerar sig för de nyantagnas skull. Att engagera sig i mottagningen är frivilligt, men om man tar på sig uppgiften skall man följa dessa regler. Reglerna omfattar alla mottagningsarrangemang som ordnas av THS centralt eller THS lokalt. Samtliga personer som på något sätt arbetar med mottagningen ska läsa och vara införstådda med dessa regler. De som deltar i mottagningen har en skyldighet att följa dessa regler. Vid brott mot mottagningsreglerna är det upp till varje enskild sektion att fastställa påföljd. Dock kan de mottagningsansvariga på sektionen endast bestämma om gällande års mottagning. Syftet med reglerna är att förebygga obehag för de nyantagna studenterna vid KTH. Därtill finns överrenskommelser som stöd för att genomföra en lyckad mottagning. Reglerna och överrenskommelserna tas fram av mottagningssamordnaren på THS och skall godkännas varje år av MR och OR. Förutom dessa regler ska självklart Svensk lagstiftning följas. Mottagningarna ska även läsa och följa vissa styrdokument. De dokument som är aktuella för mottagningarna är: THS Sångpolicy 1 THS Alkoholpolicy 2 Fester i KTHs lokaler 3 Mottagningens syfte Mottagningen skall aktivt arbeta för att ge nøllan bästa möjliga start på tiden vid KTH. Mottagningen ska ge en god introduktion till student- och studielivet vid KTH. Ge nøllan ett socialt kontaktnät, ge en känsla av tillhörighet till KTH, kåren och sektionen, samt skapa samhörighet med kurskamrater och äldre studenter. Grundläggande principer Mottagningen är i varje del frivillig och till för nøllan, vilket nøllan på ett tidigt stadium ska informeras om på ett seriöst sätt. Mottagningen ska verka för: Att så många nøllan som möjligt deltar i mottagningen. Att motverka mobbning och utfrysning. Att mottagningsgruppen avspeglar den mångfald som finns på programmen. En god stämning mellan sektionerna. 1 Länk: 2 Länk: 3 Länk:

5 Att alla nøllan ska ges samma möjlighet att delta i aktiviteter som de vill delta i (t.ex. nøllan med funktionsnedsättning ska ges möjlighet att få hjälp och nyktra nøllan ska kunna gå på gasque). Sektionsstyrelsens ansvar Sektionsordförande är ytterst ansvarig för all verksamhet inom ramen för mottagningen. Styrelsen ska alltid ha den insyn och kontroll som krävs för att fullfölja detta ansvar.

6 Allmänt beteende Mottagningen benämns aldrig som nollning eller dylikt, då detta förknippas med initiering och gymnasienollning. nøllan uttrycks endast i bestämd form singularis. Man kallar således aldrig nøllan för "en nolla", "flera nollor" eller dylikt. Syftet med detta är att nøllan ska ses som en neutral grupp. Beteende gentemot nøllan Mottagningsaktiviteter får inte innebära handlingar som är förnedrande för nøllan, enskilt eller i grupp. En mottagare ska vara medveten om att det är ett förtroendeuppdrag att vara med i mottagningen. En mottagare får inte utnyttja sin position gentemot nøllan. Det innebär t.ex. att en fadder inte får inleda en kärleksrelation eller sexuell relation med nøllan under mottagningsveckorna, eller längre om sektionen finner det lämpligt. En mottagare får ej särbehandla nøllan, varken positivt eller negativt. Inga tävlingsaktiviteter eller påtryckningar som syftar till avkläddhet av något slag får förekomma. nøllan ska phösas i grupp och får inte phösas enskilt. Dock så får utmärkelser i positiv bemärkelse delas ut till enskild nøllan. Mottagare ska vara goda föredömen för nøllan under hela mottagningen. Vid phösning ska minst en mottagare som inte phöser finnas på plats för att nøllan alltid ska känna sig trygg. Förhållande till andra parter Mottagare ska inte phösa nøllan från andra mottagningar. Undantag kan göras vid gemensamma arrangemang då detta är bestämt på förhand, och ska i dessa fall göras med försiktighet. Nedsättande uttalanden och aktiviteter på bekostnad av KTH, THS Centralt eller THS Lokalt ska inte förekomma. Mottagare ska alltid visa respekt för KTH:s egendom och anställda, och skall informera nøllan om att göra likadant. Uppföljning nøllans syn på mottagningen ska tas tillvara genom att en enkätundersökning genomförs, vilken anordnas centralt av THS i samarbete med sektionerna. Säkerhetsbestämmelser Vid varje fest där nøllan närvarar ska minst två nyktra mottagare finnas, försedda med telefonnummer till nödvändiga parter, såsom festarrangörer och mottagningsansvariga. Möjlighet till transport vid eventuellt tillbud ska alltid säkerställas i förväg.

7 Det ska alltid tydligt framgå vilka mottagare som är ansvariga, därför ska dessa vara märkta eller presenteras på ett tydligt sätt. Det ska finnas en förbandslåda tillgänglig vid samtliga aktiviteter under mottagningen. Den ansvarige för aktiviteten ska veta var denna finns. En hälsodeklaration för nøllan ska på ett tidigt stadium genomföras. Detta ska ske seriöst och behandlas konfidentiellt. Informationen ska förstöras efter mottagningen.

8 Evenemang och alkohol Allmänt Mottagare ska föregå med gott exempel och uppvisa en sund inställning till alkohol. Alkoholhets ska inte förekomma. Bra alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas och alkohol skall vara ett aktivt val. Vid tillställningar där flera sektioner deltar har mottagare från de olika sektionerna ett gemensamt ansvar att ta hand om nøllan, oavsett sektionstillhörighet. Extra säkerhetsbestämmelser vid fester på Osqvik På Osqvik ska det finnas minst fyra nyktra mottagare, varav minst två ska ha körkort, samt två bilar eller bussar. Vägbeskrivning och adress till Osqvik och Södersjukhuset ska finnas i bilarna och delas ut till alla ansvariga. Så länge nøllan inte har gått och lagt sig så ska även minst en nykter mottagare vara vaken. Vid bryggan på Osqvik råder dykförbud. Det ska finnas minst två nyktra, simkunniga badvakter vid bryggan. Dessa får vid behov utfärda badförbud. Alla nøllan och mottagare skall informeras om att de har anmälningsplikt till nykter mottagare vid längre simturer och egen färd från Osqvik.

9 Aktiviteter utanför KTH:s områden Allmänt Det är extra viktigt att mottagare och nøllan beter sig väl då de vistas utanför KTH:s område eftersom de iklädda mottagningsrelaterade kläder i allmänhetens ögon fungerar som representanter för KTH och THS. Varken nøllan eller mottagare får som del av en mottagningsaktivitet synas märkbart berusade eller synas förtärande av vad som skäligen kan misstänkas vara alkoholhaltig dryck bland den i övrigt nyktra allmänheten. Det får inte förekomma aktiviteter som kan upplevas stötande eller störande för omgivningen eller deltagarna, stör den allmänna ordningen eller som innebär åverkan på allmän eller privat egendom. Mottagare ska informera THS mottagningssamordnare om dag, tid och plats som aktivitet utanför KTH:s områden ska genomföras. Detta för att kunna dementera händelser där inte KTH:s studenter är inblandade och vid behov kunna vidta åtgärder.

10 nølleuppdrag Syfte nølleuppdraget är ett fördjupat samarbete med andra nøllan. Ett nølleuppdrag ska roa nøllan. Att skriva ett nølleuppdrag Under mottagningen använder många sektioner(/mottagningar) något som heter nølleuppdrag. Dessa uppdrag utförs sedan av nøllan tillsammans med en eller flera faddrar/mottagare som är ansvariga för uppdraget. Uppdraget ska bygga på gemenskap, glädje och utveckling och ska utformas för n0llans skull, för att de ska ha roligt. Däremot är det mycket viktigt att ni vid skrivandet av dessa uppdrag gör en noggrann risk- och konsekvensanalys och bedömer både vad som är er plan med uppdraget men framförallt vad som skulle kunna gå fel. Försök att tänka på uppdraget ur många synvinklar då nøllan kan tolka uppdraget på olika sätt och att ni utformar texten på ett tydligt och strukturerat sätt som minskar risken för feltolkningar. Godkänna nølleuppdrag För att ett nølleuppdrag skall bli godkänt att användas under mottagningen måste uppdraget gå igenom en viss process. Ett antal personer måste godkänna uppdraget innan dess att det når nøllan. Nedan kan ni se en lista och ordning på vilka personer som skall godkänna er sektions(/mottagnings) nølleuppdrag. 1. Mottagningsansvarig från sektionen. 2. Ordförande för sektionen. 3. Kansliet för er skola (CSC, SCI etc.). 4. Mottagningssamordnare från THS & Ordförande från THS. 5. Säkerhetschefen KTH, Roine Hammar Först när samtliga personer i denna lista godkänt era nølleuppdrag har ni tillstånd att använda dessa i mottagningen Regler gällande nølleuppdrag Det finns tydliga framtagna regler för nølleuppdrag på KTH. Vid utdelningen av ett nølleuppdrag är det otroligt viktigt att också dessa regler bifogas till nøllan. Dessa skall ges ut vid samma tillfälle och det skall vara tydligt att dokumenten hör ihop. Som ansvarig är det viktigt att ni kommer ihåg att allt ni gör både på och utanför KTH kan ge allmänheten, personal på KTH samt andra studenter en dålig bild av mottagningen. Den kan även komma att uppmärksammas i media så tänk på att de/ni ska företräda och representera KTH. Reglerna återfinns på nästkommande sida.

11 Allmänna förhållningsregler nølleuppdragen är en av de aktiviteter i mottagningen som syns utåt och påverkar därigenom allmänhetens syn på KTH. Därför får nølleuppdragen ej framställa KTH eller THS i dålig dager. Många andra skolor har numera också nølleuppdrag som syns på stan och gemene man förväxlar lätt andra studenter med er. Många klagomål från allmänheten riktas mot THS och till KTH:s ledning i samband med nølleuppdragen. Det är därför nödvändigt för THS och KTH att kunna dementera händelser där KTH:s teknologer inte är inblandade. Ert nølleuppdraget kan vara ett spratt med allmänheten, men får inte upplevas som stötande eller störande. Alkoholkonsumtion eller alkoholglorifiering får absolut inte vara en del av nølleuppdraget. Om tillstånd krävs i samband med nølleuppdraget skall sådant sökas och beviljas. Ansvarig fadder skall kontrollera att beviljat tillstånd finns före nølleuppdragets genomförande. Det skall även skickas en kopia till bevakning@admin.kth.se Minst en fadder eller annan ansvarig skall vara närvarande vid nølleuppdragets genomförande. Fadder eller annan ansvarig för nølleuppdraget skall vara väl införstådd i de regler som finns presenterade här. Om nølleuppdraget utförs utanför KTH så ska platsen och tiden meddelas till THS mottagningsansvarige, via mail mottagning@ths.kth.se eller telefon Genomförandet av nølleuppdraget är helt frivilligt. nøllan skall följa gällande lagstiftning. nøllan är personligt ansvarig för sitt handlande i samband med nølleuppdraget. nøllan skall tänka på att uppträda som god representant för teknologerna och KTH. Om plats för nølleuppdragets genomförande påverkats skall nøllan återställa denna omedelbart efter uppdragets genomförande. Information till faddrar och nøllan Innan nølleuppdragen genomförs ska det till såväl till faddrar som nøllan skriftligt och muntligt informeras att: Genomförandet av nølleuppdraget är helt frivilligt. nøllan ska följa gällande lagstiftning. nøllan är personligt ansvarig för sitt handlande i samband med nølleuppdraget. nøllan ska tänka på att uppträda som god representant för teknologerna och KTH.

12 nøllan ska följa allmänna förhållningsregler för nølleuppdrag, vilka också ska delges nøllan. Om plats för nølleuppdragets genomförande påverkats ska nøllan återställa denna omedelbart efter uppdragets genomförande.