Innehåll Kommunikationspolicy... 5

Transkript

1 Innehåll Kommunikationspolicy... 5 Övergripande om kommunikation... 5 Bakgrund... 5 Begrepp... 5 Kommunikationsansvar... 5 Känsligt material... 6 Att tänka på när du kommunicera... 6 Internkommunikation... 6 Mål för den interna kommunikationen... 7 Interna målgrupper... 7 Kommunikationskanaler... 7 Extern kommunikation... 7 Mål för den externa kommunikationen... 7 Externa målgrupper... 8 Kommunikationskanaler... 8 Kriskommunikation... 8 Före krisen... 9 Under krisen... 9 Efter krisen... 9 Massmedia... 9 Kanaler... 9 Lathund för massmediekontakt... 9 Mottagnings och introduktionspolicy Grundfilosofi Reglernas funktion Syfte & filosofi Grundsyfte...11 Allmänt beteende gentemot nya studenter...11 Deltagande...12 Mottagning på lektioner och föreläsningar, lärarsamverkan...12 Uppföljning...12 Fester och alkohol

2 Allmänt...13 Valfrihet för nya studenter...13 Säkerhetsbestämmelser...13 Extra bestämmelser vid Sundsvalls Kårhus...14 Aktiviteter utanför studentkåren/mittuniversitetets område Syfte...14 Tillvägagångssätt...14 Mottagnings/introduktionsuppdrag Syfte...14 Förberedelser...15 Allmänna förhållningsregler...15 Information till faddrar och nya studenter...15 Annonsförsäljningspolicy Riktlinjer för annonser...17 Policy för fristående kårförening Bakgrund Mål Syfte Ansökan Rättigheter och skyldigheter Policy för Säkerhetsrutiner och Informationssäkerhet Bakgrund Mål Inbrott Förebyggande...22 Rutiner för hantering av pengar och värdepapper...22 Exponering av stöldbegärligt material...22 I händelse av inbrott...22 Brand Informationssäkerhet Säkerhetskopieringsrutiner...23 Fysisk dokumentation...23 Känslig information...23 Stöldbegärlighet

3 Personalpolicy Bakgrund Medarbetare Rekrytering Överlämning av valda poster Introduktion för nyanställda Kompetensutveckling och lärande Arbetsmiljö Friskvård och hälsa Policy för representation och resor Inledning Representation Alkohol...28 Övrigt...28 Resor Rutiner vid resor...28 Färdmedel och boende...28 Återbetalning av utlägg Policy för medlemshantering Syfte Omfattning Ansvar Behandling av personuppgifter Samtycke eller annat villkor för tillåten behandling...31 Tillgång till medlemsregistret Internt...31 Samarbetsavtal med inkassoföretag...31 Uppgifter från medlemsregistret Internt...31 Röstlängder...32 Kåridåren...32 Studentguiden eller motsvarande utskick...32 Linjeföreningar/ Studentföreningar...32 Externt

4 Känsliga uppgifter och sekretess Skydd av uppgifter...32 E-post, telefonnummer Försäljning/marknadsföring Marknadsföring till icke medlemmar...33 Alkoholpolicy Mål Ställ krav på din omgivning Mittuniversitetet ett alkoholfritt universitet Kunskap om alkohol Viktiga begrepp Inga aktiviteter kräver alkohol Utbud av alkoholfria drycker Lägga sig i = bry sig om Vad kan du göra? Drogpolicy Definition Målet är att Rätt till en drogfri studietid Våga ställa frågor = bry sig om

5 Kommunikationspolicy Övergripande om kommunikation Bakgrund Begrepp Kommunikationsansvar 5

6 Känsligt material Att tänka på när du kommunicera Internkommunikation 6

7 Mål för den interna kommunikationen Interna målgrupper Kommunikationskanaler Extern kommunikation Mål för den externa kommunikationen 7

8 Externa målgrupper Kommunikationskanaler Kriskommunikation 8

9 Före krisen Under krisen Efter krisen Massmedia Kanaler Lathund för massmediekontakt 9

10 10

11 Mottagnings och introduktionspolicy Grundfilosofi Reglernas funktion Syfte & filosofi Grundsyfte Allmänt beteende gentemot nya studenter 11

12 Deltagande Mottagning på lektioner och föreläsningar, lärarsamverkan Uppföljning 12

13 Fester och alkohol Allmänt Valfrihet för nya studenter Säkerhetsbestämmelser 13

14 Extra bestämmelser vid Sundsvalls Kårhus. Aktiviteter utanför studentkåren/mittuniversitetets område Syfte Tillvägagångssätt Mottagnings/introduktionsuppdrag Syfte 14

15 Förberedelser Allmänna förhållningsregler Information till faddrar och nya studenter 15

16 16

17 Annonsförsäljningspolicy Riktlinjer för annonser 17

18 18

19 Policy för fristående kårförening Bakgrund Mål Syfte Ansökan 19

20 Rättigheter och skyldigheter 20

21 21

22 Policy för Säkerhetsrutiner och Informationssäkerhet Bakgrund Mål Inbrott Förebyggande Rutiner för hantering av pengar och värdepapper Exponering av stöldbegärligt material. I händelse av inbrott 22

23 Brand Informationssäkerhet Säkerhetskopieringsrutiner Fysisk dokumentation Känslig information 23

24 Stöldbegärlighet 24

25 25

26 Personalpolicy Bakgrund Studentkårens arbete ska karaktäriseras av: Medarbetare Rekrytering 26

27 Överlämning av valda poster Introduktion för nyanställda Kompetensutveckling och lärande Arbetsmiljö Friskvård och hälsa 27

28 Policy för representation och resor Inledning Representation Alkohol Övrigt Resor Rutiner vid resor Färdmedel och boende Återbetalning av utlägg 28

29 29

30 30

31 Policy för medlemshantering Syfte Omfattning Ansvar Behandling av personuppgifter Samtycke eller annat villkor för tillåten behandling Tillgång till medlemsregistret Internt Samarbetsavtal med inkassoföretag Uppgifter från medlemsregistret Internt 31

32 Röstlängder Kåridåren Studentguiden eller motsvarande utskick Linjeföreningar/ Studentföreningar Externt Känsliga uppgifter och sekretess Skydd av uppgifter 32

33 E-post, telefonnummer Försäljning/marknadsföring Marknadsföring till icke medlemmar 33

34 Alkoholpolicy Mål Ställ krav på din omgivning Mittuniversitetet ett alkoholfritt universitet Kunskap om alkohol Viktiga begrepp 34

35 Inga aktiviteter kräver alkohol Utbud av alkoholfria drycker Lägga sig i = bry sig om 35

36 Vad kan du göra? 36

37 Drogpolicy Definition Målet är att Rätt till en drogfri studietid Våga ställa frågor = bry sig om 37

38 38