Svenska lapphundklubben Centralstyrelsen. Protokoll Styrelsemöte

Transkript

1 Svenska lapphundklubben Centralstyrelsen Protokoll Styrelsemöte Tid: 29 Mars :30 Plats: Telefonmöte Närvarande: Teresa Lejenäs Ordf. Ledamöter Hans Balstedt Jannike Hallin Maria Nilsson Sten Pettersson Mikael Köpman Suppleanter Håkan Klaar Inbjuden: Stefan Johansson (Valberedningen) Anmält förhinder: Helena Bergström, Stefan Johansson Föredragningslista Ärende: Förslag till beslut: Mötets öppnande Ordförande hälsar alla mötesdeltagare välkomna och förklarar mötet öppnat Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes för mötet Utse justerare till protokollet Sten P utsågs att jämte ordförande justera protokollet. Justering av protokoll sker enligt rullande schema i bokstavsordning. Sidan 1(5)

2 Föregående protokoll Ekonomi Lades till handlingarna. Centralstyrelsen har gått igenom budgeten. Styrelsen beslutade enhälligt att anta förslaget till rambudget för Uppföljning Mail från medlem Arbetsbeskrivning AK sammankallande Mail ang. parningar LVH Arkivering av tidningen Lapphunden Centralstyrelsen skall maila svar i ärendet poängberäkningen. Genomgicks och beslutades. Med tillägg om att sammankallande ansvarar för att samtliga kommittémedlemmar är informerade om Förtroendevaldas ansvar och skyldigheter. CS ser inte att dessa parningar strider mot SKK:s grundregler, uppfödarna ansvarar för kombinationer man väljer. Vill rasens representanter införa regler utöver SKK:s grundregler samt regler för valpannonsering på SLK:s hemsida så föreslår CS att detta tas upp och diskuteras på avelsmöten för rasen. Mikael får svar 1 april Tankesmedjan Hemsidan Arbetsuppgifter som behöver lösas inom SLK forts av mail fr Jannike Välkommen ny medlem: medlemsutgåva. Distrikten, uppföljning av nya medlemmar. Hänskjutes tills Visma är taget i bruk. Cs meddelar distrikten/ kommittéer att se över sina sidor, vad ska följa med till nya hemsidan. Senast sista april ska detta vara gjort. Protokoll från distrikten saknas fortfarande till viss del. Vi kontaktar distriktens revisorer och påtalar detta. Hjälp till redaktionen för insänt material mm. Jannike kontaktar Malin. Jannikes svar: Malin vill avvakta Riksstämman innan hon tar beslut. Möjlig ersättare diskuterades. Diskuterades specialutgåva av Lapphunden som ska gå till nya medlemmar och användas i PR-syfte. CS skriver proposition om ny medlemsutgåvan till RS. Malin tillsammans med PR gör utgåvan. Kostnad ryms inte inom budget, beslut hänskjutes till Riksstämman om utgåvan ändå ska göras Ordföranden informerar Kontakt med K. Drotz för hjälp att få RAS översatt till engelska. På gång. Internt dokument fr Tankesmedjan till Cs samt AK SLH har kommit C. Marques tillhanda och lästes upp på östras årsmöte och som C. Renlund tagit upp på ÖN årsmöte. Interna dokument är under utredning tills Cs beslutat hur man ska hantera ärenden Inkomna skrivelser SKK Aspirantdomar förfrågan Ann-Christin Johansson vill gå aspirant för Liz- B Liljeqvist i Vänersborg 12 juni. Hon finns ej på listan. Mikael kollar om Lis-Beth kan tas med på listan. Sidan 2(5)

3 CS tillstyrker Ann-Christins ansökan. Sara Nordin ansökan om att utbilda sig till domare på lapphundsraserna. Tillstyrkes. SKK/DK SKK/Cs protokoll Tre domare har sökt gruppallroundutbildning: Ann- Christin Johansson handledare utsågs Bo Wallin Jens Myrman handledare utsågs Karl Erik Johansson Åke Cronander handledare utsågs Kurt Nilsson. Lades till handlingarna. Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna SLK AK SLH Södras distrikt Tankesmedjan (TS) Inkommet mail fr medlem Skrivelse från uppfödare Riksstämman 2016 Årsboken som Pdf Mail till Ordförande/ansv utgivare. Ordf. författar ett svar, styrelsen ger kommentarer. Distriktet har nu en komplett styrelse. CS tackar för engagemanget från medlemmarna! Ts har erbjudit sig att hjälpa till i olika frågor. Cs har några saker som kan bollas till TS, bl.a anknytning till våra unga medlemmar. Skrivelse från medlem gällande årsmöte/östra. CS beslutade via Per Capsulum-beslut att hänskjuta ärendet till SKK/FK där den kom ifrån. Svar är under författande. Skickas till SKK CS innan 4 april. Lokalkostnad har inkommit, projektor och skrivare finns inte. Middag samt annons för RS finns i LH Fråga har skickats till ÖN ifall de har projektor el skrivare. CS löser en projektor. AK behöver egna. 5 april sätts som slutdatum för inkommande av verksamhetsberättelse och plan. Önskan att AK sammankallande får årsboken som pdf. Kontakta Ingegerd om pdf fil. Mötet ajourneras och återupptas torsd. 31 mars kl Svenska lapphundklubben Centralstyrelsen Sidan 3(5)

4 Rapport från kommittéerna a)ak-slh b) Ryssprojektet Sten Pettersson rapporterar från telefonmöte med AK SLH:s sammankallande. Vi diskuterade Stens rapport. Vi konstaterar att CS kan vara tydligare i sin kommunikation, och att AK SLH förväntas respektera sekretessen som gäller för avelskommitén. Sten ska ha regelbundna telefonmöten med AK sammankallande. Hans rapporterar. Man närmar sig en slutrapport. c)ak-flh AK-FLH d)ak-lvh e)ruk f)webb g)pr AK-LVH Teresa Lejenäs informerar. Höjd arbetsglädje och ambition präglar AK LVH. Planeras att kontakta ägare som ej är medlemmar för att få dom in i klubben. Domarkonferens ok fr SKK 7-8 April Teresa kontaktar Isländska Fårhundsklubben för att börja planeringen. Håkan rapporterar. Arbetet fortgår med nya hemsidan. Verksamhetsberättelsen ska skrivas. Hans rapporterar. Verksamhetsberättelse är på gång. h)redaktionen i) TK- UtsK Har inkommit med verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Önskar att manusstopp respekteras, gärna att material inkommer flera dagar innan manusstopp. Redaktionen kommer att förse distrikten och kommittéerna med länken till tidningsarkivet och senaste numret av Lapphunden för att användas i informations- och reklamsyfte. Priset till Årets Bargi: vandringspris? Lite dyrare och ständigt vandrande, förslag från CS på halssmycken som hänger runt kanten på vandringspriset som vinnaren får behålla, ett st/år. Beslutades att Elina tar fram förslag för priset, vi lägger budgeten på kr för vandringspriset. Cecilia Henriksson ny medlem i TK. Irene Jonsson och Tina Lindqvist har erbjudit sin hjälp till TK. Årets Bargi bör presenteras i text, likt som Årets (Utställnings)Hundar. Förstapriserna delas ut på riksstämman, resten hämtas i PRtältet för att spara tid. Nya statuter Lapphunds-SM inkomna fr TK. Vi återremitterar statuterna med hänvisning till inkommen motion på RS 2015 ang. Rallylydnaden. Förslag till UstK: Helena B tillfrågas. Helena har tackat nej. Sofie Elofsson nytt förslag. Maria tillfrågar henne. Motion fr RS gällande poängberäkningen för årets uppfödare gicks igenom. Förslag att Årets Uppfödare beräknas på placeringar inom Årets UtställningsHundar Hane & Tik, flest poäng vinner. Sidan 4(5)

5 Övriga ärenden Live streaming på offentlig plats. Översyn av stadgar. Dokument som skickas till och från kommittéer Hur ser reglerna ut vid filmning på offentlig plats med ljudupptagning- pågående. Polisen har gett svar, kostnad 700kr. Cs kontaktar distrikten. Nya Typstadgar för Specialklubbar har antagits av SKK. Arbetsgrupp bör tillsättas för att gå igenom dessa och komma med förslag på formuleringar samt ändringar. Förslag på personer är Johan Haglund, Ylva Pettersson samt Stefan Johansson. Stefan Johansson är tillfrågad och har accepterat uppdraget. Dokument som skickas inom klubben är ej publika förrän kommittéer har fått ok på det Ärenden som inte får diskuteras utanför centralstyrelsen innan protokollet är justerat. CS beslutade att inga av dagens ärenden är av sådan art att de inte får diskuteras utanför styrelsen innan protokollet är justerat Nästa sammanträde Telefonmöte den 17/4 kl Mötet avslutas Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet Vid protokollet Tillförordn. Sekreterare Justeras Justeras Teresa Lejenäs Ordförande SLK Svenska lapphundklubben Centralstyrelsen Sidan 5(5)