Svenska lapphundklubben - Centralstyrelsen. Protokoll Styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte Tid: Onsdag den 4 juli 2012 kl Svenska lapphundklubben - Centralstyrelsen Johan Haglund Sekreterare Plats: Telefonmöte Kallade ledamöter Ulf Zetterström Bengt-Ove Bergquist Johan Haglund Ulrika Isaksson t.o.m. 080-b2 Mats Larsson Kallade suppleanter Ingela Carlén (ersättare för Ulrika Isaksson fr.o.m. 080-c) Monika Tunviken (ersättare för Stefan Johansson) Anmält Förhinder Stefan Johansson Sandra Persson Föredragningslista Ärende: Beslut eller annan åtgärd: Mötets öppnande Ordförande hälsade alla mötesdeltagare välkomna och förklarade mötet öppnat Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes med tillägg under 084 Övriga ärenden Utse justerare till protokollet Mats Larsson utsågs att jämte ordförande justera protokollet Föregående mötesprotokoll Föredragande: Johan Haglund Bilaga 1. Protokollet lades till handlingarna Beslutsuppföljning Centralstyrelsen beslöt att kontinuerligt följa upp tidigare beslut tills dessa är avslutade. Arbetsbeskrivning PR. FORUM för icke medlemmar. Möte nordiska lapphundklubbarna. Standardbeskrivning Svensk lapphund. Medlemsinformation. Harmonisering med typstadgarna. Stiftelsen för bekämpande av muskelatrofi. Johan Haglund Sidan 1(6)

2 Ordförande informerar Beslutet att upplåta SLK:s hemsida för valpannonser från utländska uppfödare av Svensk lapphund med samma villkor som svenska uppfödare har meddelats lapphundklubbarna i Norge och Finland Ekonomi Föredragande: Mats Larsson Norska Lapphundklubben har kontaktat SLK angående nya Ras-standarden. CS-medlemmar inbjudna till Biri-uställningens 25- årsjubileum, samt att skriva i Lapphundstikka om SLK:s verksamhet. a) Saldon. b) Ekonomirapport. c) Stiftelsen för bekämpande av muskelatrofi. a) Kassa: 0 kr Plusgiro: kr Placeringskonto: kr VP-konto: kr b) Under beredning. c) Mats Larsson följer upp med Olle Bernhardtz Kommittéer Föredragande: Ulf Zetterström a) RUK a1) Rapport möte Bilaga 14. b) AK Svensk lapphund b1) Uppfödarmötet 21 juli. b2) Mötet med SKK Bilaga 2. c) AK Finsk lapphund c1) RAS. c2) Ras-möte. a1) RUK-möte hölls 20 juni. Minnesanteckningar finns på SLK:s hemsida. Mötet behandlade främst tema, tid och plats för Ras-symposiet 2013, samt teman för SKK:s avelskonferens b1) Uppfödarmötet har hittills 13 anmälda och fler väntas. Till mötet sammanställs svaren på hälsoenkäten, där hittills 285 svar inkommit. Ny broschyr utarbetad i samarbete med PRkommittén. b2) Minnesanteckningar från mötet publicerat på SLK:s hemsida. Nytt möte 5 september. Rashandledare från SKK Karin Drotz. Möte med SKK om de svenska hundrasernas situation i samband med Specialklubbskonferensen 26 januari c1) Centralstyrelsen beslutade att godkänna RAS. c2) Ras-mötet i samband med sommarutställningen i Mora inställt p.g.a. inga anmälningar till mötet. Johan Haglund Sidan 2(6)

3 d) AK - Lapsk Vallhund d1) RAS. d1) Arbetet med RAS pågår. e) Tävlingskommitté (TK) e1) Träningsläger. e2) Freestyle regler och medlemskap. Bilaga 3a-f. f) Utställningskommitté f1) AKC/Eukanuba NC. Bilaga 4. f2) Ringsekreterarutbildning. g) PR-kommitté g1)arbetsbeskrivning. g2) Respons på förslag till uppdrag till PR. e1) Lägret blev inställt p.g.a. för få anmälda. e2) UK fick i uppdrag att kommentera innan SLK svarar. f1) Centralstyrelsen tog del av informationen som lades till handlingarna. f2) Centralstyrelsen beslöt att vid förfrågan CS betalar för kursavgift mot att den som fullgjort utbildningen tjänstgör utan ersättning vid 2 av distriktens utställningar. Bengt-Ove Bergquist informerar distrikten om beslutet. Önskvärt är att distrikten har 1-2 utbildade ringsekreterare. g1) Bengt-Ove Bergquist fick i uppdrag att tillsammans med Satu Järlbrink slutföra arbetet. g2) Bengt-Ove Bergquist fick i uppdrag att tillsammans med Anna Ziegler gå igenom förslagen. Angående webbshoppen fick Mats Larsson i uppdrag att skicka förteckning av vad som f.n. finns i lager till övriga i CS. På nästa möte diskuteras vad för typ av artiklar som vi bör ta fram och i vilken upplaga. Angående regelbunden annonsering i tidskrifter och på webbplatser konstaterade CS att kostnaderna är för höga för att detta ska vara möjligt för klubben. Vi bör i stället satsa på redaktionell annonsering i form av artiklar om våra hundar. h) Ungdomskommitté (UK) h1) h1) Ansökan om bidrag för ungdom som deltagit i Sveriges Hundungdoms Riksläger med Svensk lapphund hade inkommit. Centralstyrelsen konstaterade att fondmedel för bidrag till sådana ansökningar f.n. saknas, och Mats Larsson och Sandra Persson fick i uppdrag att komma med förslag till hur sådan fond skulle kunna inrättas. Medel skulle kunna tas av avkastningen från arvsfonden, och bidrag skulle kunna lämnas efter ansökan till deltagaravgift och ev. profilkläder. Centralstyrelsen beslöt att, trots avsaknad av särskild fond, bidra med 50% av kostnaden i det aktuella fallet. Johan Haglund Sidan 3(6)

4 i) Webbkommitté i1) Forum icke medlemmar samt forum för uppfödare. j) Redaktion j1) i1) Webbmaster meddelas att Forum ska öppnas för icke medlemmar som kan delta i diskussioner på Forum efter inloggning som gäst. j1) Lapphunden nr. 2 är nu på tryckeriet. Redaktören försöker ordna fysiskt redaktionsmöte vid lämpligt tillfälle Kommunikation/information. a) Kommunikation inom klubben. b) Information till nya medlemmar resp. uppfödare. a) Medlemmarna i CS ska vara mer aktiva på Forum samt på CS Informerar, där ansvar för inläggen kan växla mellan medlemmarna. b) Mats Larsson fick i uppdrag att sammanställa vilken information nya medlemmar får idag Inkomna skrivelser Föredragande: Johan Haglund a) Typstadgarna. ) b) Protokoll SKK CS 212. Bilaga 5. c) Protokollsutdrag SKK AK Bilaga 6. ) d) Bestyrselserapport länsklubbar. Bilaga 7a-b. a) Ulf Zetterström följer upp ev. behov av revidering av SLK:s stadgar med Per-Inge Johansson på SKK. b) Centralstyrelsen tog del av protokollet, som bl.a. behandlade hälsoläget för Svensk lapphund (se även 080 b2). c) Centralstyrelsen tog del av protokollsutdraget, som behandlade hälsoläget för Svensk lapphund (se även 080 b2). d) Centralstyrelsen tog del av informationen, som sänds till distrikten för kännedom. e) Remissvar SKK. Bilaga 8a-b. f) Skrivelser Rallylydnad. Bilaga 9a-b. g) Ämnen Avelskonferensen mars Bilaga 10. h) Instruktion anmälningar tävlingar SBK. Bilaga 11. i) SRD. Bilaga 12a-d. j) Protokoll SKK CS 312. Bilaga e) Centralstyrelsen tog del av informationen. f) Centralstyrelsen tog del av informationen. g) Efter diskussion i RUK beslöt Centralstyrelsen att föreslå mentalitet och valpenkäter som teman. h) Centralstyrelsen tog del av informationen, som sänds till distrikten. i)centralstyrelsen tog del av informationen. j)centralstyrelsen tog del av informationen. Johan Haglund Sidan 4(6)

5 13a-b k) Nya avtal för uppfödare. RS 2012 a) Verksamhetsberättelsen. b) Motioner till RS. c) Valberedningen. k) Informationen om nya avtal läggs ut på SLK:s hemsida. a) Den uppdaterade Verksamhetsberättelsen 2011 skickas till delegaterna till RS 2011 för godkännande. b) Klarläggande att de motioner som inte innehåller datum från vilka de träder i kraft, gäller från det att protokollet från RS 2011 blev justerat. Motionerna som antogs läggs ut på SLK:s hemsida. c) Centralstyrelsen föreslår person till den vakanta posten i valberedningen och sänder till RS delegaterna för godkännande Jubileumsåret 2013 a) Tillsättande av arbetsgrupp. a) Centralsstyrelsen beslöt att vid ditt nästa möte tillsätta en kommitté med uppgift att ta fram plan för aktiviteter och material för att uppmärksamma klubben 50-års jubileum Övriga ärenden ) a) Nomineringar till Hamiltonplaketten 2013 samt SKK:s Förtjänsttecken. b) Tillsättande av kommitté för PR för Svensk lapphund. c) Förfrågan om regler för gratis medlemskap från medlem. a) Förslag inhämtas av distrikten och diskuteras vid CSmötet i november. b) Centralstyrelsen beslöt att enligt antagen motion på RS 2011 tillsätta en kommitté bestående av sittande ordförande i CS, medlem i AK Svensk lapphund utsedd av AK, medlem i PR-kommittén utsedd av PR, samt 2-3 ägare/uppfödare av Svensk lapphund. Kommitténs uppdrag blir att skapa verktyg för extern PR för rasen genom riktad marknadsföring till presumtiva köpare av Svensk lapphund. c) För gratis medlemskap i Svenska Lapphundklubben gäller följande enligt tidigare beslut i CS och : Helt nya medlemmar samt nya medlemmar som inte varit betalande medlemmar under de 3 senaste kalenderåren (innevarande år plus de 2 föregående) erbjuds 1 års gratis medlemskap i SLK. Uppfödare/kennlar uppmanas att anmäla kullar/köpare och därmed gratis medlemskap för nya medlemmar till SLK via SLK:s olika informationskanaler. Gratis medlemskap ska gälla upp till ett år efter det att hund levererats till första köpare. Johan Haglund Sidan 5(6)

6 d) Utbyte av klubbtidningar. d) Följande i Norska Lapphundklubben ska få Lapphunden: ordförande, sekreterare, 1 styrelsemedlem, redaktören för Lapphundstikka. Följande i SLK får Lapphundstikka: ordf., sekr., styrelsemedlem (B-O Bergquist), sammankallande i resp. AK och redaktören för Lapphund. Utrymme i Lapphunden ges för information från NLK Ärenden som inte får diskuteras utanför centralstyrelsen innan protokollet är justerat. CS beslutade att inga av dagens ärenden är av sådan art att de inte får diskuteras utanför styrelsen innan protokollet är justerat Nästa möte Nästa möte är 8 augusti kl Mötet avslutas Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Johan Haglund Sekreterare Justeras Justeras Ulf Zetterström Ordförande Mats Larsson Ledamot Johan Haglund Sidan 6(6)