Sammanträdesprotokoll. Tekniska nämnden

Transkript

1 (17) Plats och tid Hörsalen; 14,00-16,00 ande Ersättare Thor-Erik Rydén (VF) ordförande Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Daniel Lundström (S) Anders Gustavsson (VF) Pia Lindell (C) Kjell-Åke Nottemark (M) Hans Svensson (KD) Donald Påhlsson (SD) Kenneth Hedin (S) Sven Leek (S) Thomas Thylén (VF Göran Lundin (VF) Dag Boborg (C) Kjell Enell (KD) Övriga deltagare Gunnar Elmeke Sven-Åke Karlsson Ewa Andreasson Lennart Samefors Annika Lundwall Björn Wiberg Ljusdesigner Erik Olsson, Olsson & Linder Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Hans Svensson Tekniska kontoret Sekreterare Paragrafer Ewa Andreasson Ordförande Justerare Thor-Erik Rydén Hans Svensson

2 (17) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Tekniska kontoret Ewa Andreasson

3 (17) 42 Föregående protokoll har inga synpunkter på föregående protokoll.

4 (17) 43 Prognos noterar informationen till protokollet. Prognoskommentarer, budget En avvikelse från budget är prognosticerad i årets tredje prognos med ett underskott på 800 tkr. Bostadsanpassningsbidragen går inte att förutse, godkända inkomna ärenden har vi skyldighet att åtgärda. Jämfört med samma period 2015 har fler ansökningar redan kommit in och kostnadsutfallet överstiger fjolårets utfall under samma period. Ett större projekt pågår, därför har ett underskott prognosticerats med 850 tkr. Risk finns att detta underskott kommer att öka ytterligare. Prognoskommentarer, investeringar Budgettillskott för inköp av mindre grävmaskin som är beslutats av KF 38, , på tkr har i prognostillfället inte tillförts förvaltningen därav uppstår ett lika stort underskott i denna prognos. Centralköket bedöms överskrida budgetnivå med tkr. Ekebogården har en negativ budget 2016 p.g.a. utfall 2015 som ombudgeterats till Bidrag på tkr är utbetalt till kommunen första kvartalet Kvarstående kostnader bedöms till 300 tkr vilket ger ett prognostiserat överskott på tkr. Exploateringsverksamheten bedöms till tkr under året och orsakar ett underskott med motsvarande belopp. Högstadieskolorna ligger inte i fas med investeringsplanen så där kommer ett överskott med drygt tkr uppstå under året. Gunilla Viberg

5 (17) 44 Budget 2017 noterar informationen till protokollet. Bakgrund Gunnar redogjorde för budgetberedningens förslag till budget tas på kommunfullmäktiges sammanträde i juni. Gunilla Viberg

6 (17) 45 Ombudget trafikmiljö Enligt tekniska nämnden utskott förslag beslutar tekniska nämnden - att godkänna ombudget för gator, parker och torg 2016 enligt nedan Bakgrund Gunnar redovisade för detaljbudget 2016 för gator, parker och torg enligt beslut i tekniska nämnden För 2016 finns tkr i budget (exkl. ombudget). Förvaltningen föreslår följande fördelning av medlen: Benämning KF budget Ombudget Detalj budget Gator, parker och torg Ombudget/förskott Summa Trafikmiljöåtgärder GC-väg banvallen Skogskyrkogården - Kullgatan alt. Brunnsvägen Holsbybrunn Mindre åtgärder, stängsel, gc-passage, upprustning gc-tunnel, belysning Centrumåtgärder 100 Höjt övergångsställe Vitalagatan Lekplats Park 600 Apoteksparken, återplantering Blomsholm, sjukhusparken, återplantering Mindre åtgärder Underhållsbeläggning gator Torngatan från Gränsgatan till Lövhagsrondellen Reinvestering i Va-nätet kompletterande gatuåtgärder Summa

7 (17) forts 45 Investeringar gata/park Projekt Budget 2016 (tkr) Trafikmiljöåtgärder 2300 Trafikmiljö mindre åtgärder 450 GC-väg gamla Banvallen/Lokstallarna 500 GC-tunnel Mogärde 350 GG-väg gamla banvallen stängsel 100 GC-väg Karlslund 375 Resecentrum belysning 125 GC-passager Holsbybrunn 100 Hållplats Ryningsvägen 100 Paradisvallen 100 Separering ridvägen Upplandavägen 100 Summa 2300 Centrumåtgärder (1201) 100 Projekt Kanalgatan 100 Summa 100 Park (1608) 600 Blomsholm 100 Apoteksparken 100 Vegaplan 350 Oxbacksparken 50 Summa 600 Lekplats (1012, 1013) 787 Björn Wiberg Gunilla Viberg

8 (17) 46 Dnr 2014TK Driftbidrag för vägbelysning till Intresseföreningen Djuvanäsaklint Enligt tekniska nämndens utskott förslag beslutar tekniska nämnden - att avslå ansökan Bakgrund och ärendebeskrivning Vetlanda kommun har sedan många år tillbaka en ordning där kommunen övertar vägbelysningsanläggningar på landsbygden under vissa förutsättningar. Förutsättningarna är att det är flera hushåll som har nytta av anläggningen och att den är uppförd enligt anvisningar från tekniska kontoret. Tekniska kontoret tar hjälp av Vetab i sin bedömning. Intresseföreningen Djuvanäsaklint har valt att inte uppföra anläggning efter våra anvisningar utan har i stället hittat egen lösning. Bland annat har man anslutit anläggningen till egen fastighet. Intresseföreningen ansöker nu om ett el-bidrag till vägbelysning på 4000 kr per år. Service och underhåll kommer intresseföreningen att sköta själva. I andra hand vill man ha en besiktning av anläggningen för ett reda ut vilka brister anläggningen har och att kommunen ändå kan ta över anläggningen. Förvaltningens ståndpunkt Vetlanda kommun betalar inte ut driftbidrag till enskilda vägbelysningsanläggningar. Det är svårt att överblicka vilken efterfrågan som skulle bli följden om vi införde en nyordning i frågan. När det gäller övertagande av anläggning bör vi ha lika behandling av alla som ansöker. Anläggningen bör vara ansluten till det allmänna elnätet. Förslag till beslut - att avslå ansökan Björn Wiberg Intresseföreningen Djuvanäsaklint, Vincent Simonsson

9 (17) 47 GC-tunnel vid Mogärdeskolan noterar informationen till protokollet och tackar ljuskonsulten Erik Olsson från Olsson & Linder för redovisningen. Bakgrund Björn, Annika och ljuskonsult Erik Olsson från Olsson & Linder informerar om projektarbetet med att förbättra miljön i gång/cykel tunneln vid Mogärdeskolan. En förutsättning för projektet har varit att involvera ungdomar. Målet är att ungdomarna ska känna delaktighet i samhällsutvecklingen och förhoppningsvis känna ansvar för sin omgivning. Erik har på elevernas bildlektioner samarbetat med klass nio på Mogärdeskolan. Eleverna har ritat förslag på utrustning med inriktning på belysning. Erik redogjorde för en möjlig utformning av miljön i och runt tunneln där förslagen från eleverna arbetats in. Utformingen är tänkt att var lekfull och att det ska bli tryggt att gå genom tunneln. Att driva projekt på detta sätt är nytt för tekniska förvaltningen och kommer att utvärderas i efterhand för att kunna användas i framtida projekt. Björn Wiberg Annika Lundwall

10 (17) 48 Dnr 2016TK Svar på remiss; Åtgärder för systematisk anpassning av hastighetsgränserna till vägarnas trafiksäkerhetsstandard Efter förslag från tekniska nämndens utskott beslutar tekniska nämnden - föreslå kommunstyrelsen detta svar enligt Vetlanda kommuns synpunkter nedan. Bakgrund och ärendebeskrivning Trafikverkets remiss omfattar ett förslag till åtgärder för systematisk anpassning av hastighetsgränserna till vägarnas trafiksäkerhetsstandard för den nuvarande planperioden Vetlanda kommun berörs i första hand av att hastigheten föreslås sänkas från 90 till 80 km/h på väg 32 mot Eksjö efter Björkeryd, och väg 31 söderut mot länsgränsen till Kronoberg och vidare till Nottebäck. I remissen finns också angivet utförande av mötesfri väg på väg 31 mellan Vetlanda och Ekenässjön. Vetlanda kommuns synpunkter Vetlanda kommun motsätter sig starkt sänkning av högsta tillåten hastighet på föreslagna sträckor. Kommunens näringsliv är beroende av bra vägar där hastighetsstandarden hålls uppe. Vi ifrågasätter också om det finns en acceptans från trafikanterna till den lägre hastighetsgränsen utifrån upplevd vägstandard och trafikmängder. Med ett behållande av nuvarande hastighetsgränser förutsätter vi att nödvändiga åtgärder vidtas för att upprätthålla en god säkerhet på vägen. Vi välkomnar planerna på en förbättrad väg mellan Vetlanda och Ekenässjön. Sträckan på ca 5 km är en av länets mest trafikerade vägar och har tidvis låg framkomlighet eftersom omkörningsmöjlighet då saknas. Förslag till beslut - föreslå tekniska nämnden att föreslå kommunstyrelsen detta svar. Gunnar Elmeke Kommunstyrelsen

11 (17) 49 Tomtförsäljning Cirrus 3, Himlabackarna Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden - sälja Vetlanda Cirrus 3 (1 604 kvm) till Göte Olofsson, (½) och Helen Olofsson, (½), Storgatan 88, Vetlanda för en köpeskilling om kr. Göte & Helen Olofsson Sven-Åke Karlsson Ekonomi

12 (17) 50 Pågående projekt noterar informationen till protokollet. Bakgrund Lennart informerade om nuläget på några projekt; Rivning av delar av Mogärdeskolan kommer att göras under sommarlovet. Ölandsgatans förskola om/tillbyggnad fortgår enligt plan. Tomaslundsskolans ombyggnad är snart klar och slut-besiktigas i augusti. Stensåkras ombyggnad är försenad. I gymnasieskolans kök startar matlagning vecka 32. Lennart Samefors

13 (17) 51 Delgivningar beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm

14 (17) 52 Delgivningar kommundelsprotokoll beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm

15 (17) 53 Återlämning Cumulus 5 och 6 Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden godkänna - återlämning av Vetlanda Cumulus 5 och 6 - upphäva tidigare beslut i tekniska nämnden 23 och Witalabostäder AB Sven-Åke Karlsson Ekonomi

16 (17) 54 Rekrytering Anders Gustavsson (VF) tog upp frågan om att flera medarbetare med viktiga positioner och lång erfarenhet inom en snar framtid pensioneras. Han påtalade att nuläget med många stora investeringar innebär en stor belastning för förvaltningen. Pia Lindell (C) framhöll att nämnden vid behov har en viktig roll som stöd till nya medarbetare. Anders Gustavsson (VF)

17 (17) 55 Rivning av byggnader på Mogärdeskolan Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden att - rivning får påbörjas Bakgrund Anbud har inkommit för rivning för delar av Mogärdeskolan enligt projektplan. Byggnaderna som ska rivas är E-huset och byggnaden som inrymmer lilla gymnastiksalen mot Kullgatan. Finansiering Rivningen kostnadsberäknas till ca 1,0 mkr och kommer att genomföras under sommaren. Finansiering sker med beslutade investeringsmedel för Mogärdeskolan. Joakim Öhman