Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (14) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, klockan Beslutande Ersättare Övriga deltagande Dan Ljungström, ordförande (C) Percy Karlsson (S) Daniel Lundström (S) Maria Ståhlgren (M) Anders Adolfsson (M) Monica Samuelsson (KD) Lars-Olof Reinfeldt (MP) Kennet Hedin (S) ersätter Conny Axelsson (S) Thomas Thylén (VF) ersätter Anders Gustavsson (VF) Gunnel Bjäde (M) Gunnar Magnusson (C) Gunnar Elmeke Sven-Åke Karlsson Jan-Åke Johansson Ewa Andreasson Sofie Josephson Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Ståhlgren Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sofie Josephson Ordförande Justerare Dan Ljungström Maria Ståhlgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Sofie Josephson de

2 Sammanträdesdatum Årsprognos Beslut Efter förslag från ordföranden beslutar tekniska nämnden - godkänna årsprognosen, samt - överlämna den till ks Ärendebeskrivning Drift Prognosen innebär ett överskridande av budget med 7,1 mkr (förra prognosen var också 7,1). Sedan två månader har vi sänkt prognosen för uppvärmning och el med 2,5 mkr till följd av gynnsamt väder och lägre priser, samtidigt får vi en engångskostnad för slutavräkning från tidigare elleverantör för på motsvarande belopp. Två större ombyggnader gör att bostadsanpassning går över budget med 1,3 mkr. Försäljning av skogråvaror blir enligt prognos 2,1 mkr bättre än budget till följd av bra priser och stort uttag. Beläggningsunderhåll på gator måste delvis skjutas till nästa år eftersom utbyte av va-ledningar inte har hunnits med. Större förändringar jämfört med budget kan sammanfattas enligt följande: Uppvärmning och el Bostadsanpassning Skogsfastigheter Beläggningsunderhåll Vinterväghållning Parker och lekplatser Parkering 8,0 mkr 1,3 mkr -2,1 mkr -1,7 mkr 0,7 mkr 0,5 mkr 0,3 mkr

3 Sammanträdesdatum forts. Till nästa prognos kommer redovisningen att anpassas till s beslut om omdisponerad budget, som innebär överföring av budgetmedel från underhåll till uppvärmning och el samt vinterväghållning. Investeringar Senareläggningar: Ombyggnad av hissar Badhus fuktskador -3,2 mkr -1,0 mkr Bäckseda skola Myresjö skola -1,4 mkr -7,0 mkr Sanering PCB och radon -1,5 mkr Tidigareläggning Norrgårdsskolan Österäng kök/värme 1,5 mkr 1,0 mkr (fördyring nästa år med 1,4 mkr hämtas från vht 1216) Fördyring Målaregårdens förskola Paviljonger 1,2 mkr 1,2 mkr Boendegrupp Himlabacken 2,3 mkr Särskilt beslut Ombyggnad Norrgården 2,3 mkr Utdrag KS

4 Sammanträdesdatum Östanå stugområde Beslut beslutar i enlighet med utskottets förslag Områdets karaktär ska i princip vara detsamma som idag, vilket innebär följande: - Mossvägen, som går runt området, sköts sommartid som tidigare och snöröjs av kommunen under vintern. - Kommunen svarar för och bekostar snöröjning av parkeringsplatser vid Mossvägen i anslutning till fritidshusområdet. - Den kommunala marken inne i fritidshusområdet sköter kommunen under sommarsäsongen, enligt dagens skötselplan. - Under vintersäsongen sker ingen kommunal snöröjning på den kommunala marken innanför bommarna. Fritidshusägare, som så önskar, får själva svara för och bekosta snöröjningen innanför bommarna. - De fem bommarna som finns som ingångar till området byts inte ut till elektroniska, eftersom de nuvarande bedöms som fullt tillräckliga. - Tekniska kontoret får i uppdrag att i samråd med sommarstugeföreningen i området skriva ihop regler och ordningsföreskrifter och göra dem kända för stugägare i området. - Om det uppkommer behov av förändringar i tillgängligheten till området, till exempel på grund av stugägare med funktionshinder, ska behovet av åtgärder prövas från fall till fall.

5 Sammanträdesdatum forts. Ärendebeskrivning Skrivelser I maj och augusti har skrivelser kommit in till tekniska nämnden från Östanå intresseförening för permanentboende. I skrivelserna framför intresseföreningen önskemål om att nuvarande fem vägbommar till Östanå fritidsområde ska bytas ut mot elektroniska bommar. Skälet är att det finns stugägare som på grund av fysiska handikapp inte kan hantera befintliga bommar. Vidare önskas snöröjning av samtliga grusvägar inom fritidshusområdet. Skälet är att området numera nyttjas i större omfattning året om, eftersom flera är permanentboende. Bakgrund och nuläge Kommunfullmäktige beslutade i februari 2011 att ge möjlighet för de 113 arrendatorerna av fritidshustomter att köpa loss sina tomter. Fullmäktige uttalade samtidigt att områdets karaktär ska bevaras. Det innebär att områdets kommunala ytor ska skötas i princip på samma sätt som idag. Sommarsäsongen finns en skötselplan för området. På vintern snöröjer kommunen inte inne i området utan endast Mossvägen, som går runt området. Bommarnas låsanordning är bytta under året, vilket gör att de fungerar tillfredsställande idag. Utdrag Sven-Åke Karlsson Östanå sommarstugeförening Östanå intresseförening för permanentboende

6 Sammanträdesdatum Information om hastighetsöversyn Gunnar Elmeke informerar om den kommande hastighetsöversynen på gator och vägar i kommunen. Vetlanda gör detta i samarbete med övriga Höglandskommuner med planerad start i mitten av november. Nya hastigheterna kommer att bli 40 och 60 kilometer i timman och de ersätter 50 och 70. I början av november startar en marknadsföringskampanj med annonser, informationsfilm och presskonferens. noterar informationen till protokollet.

7 Sammanträdesdatum Information om kulturhus Ingen ny information har tillkommit sedan senaste mötet.

8 Sammanträdesdatum Information om mät- och kartverksamheten Tre personer är rekryterade till den nya mät- och kartverksamheten och börjar sina anställningar på tekniska kontoret efter nyår. Vi arbetar på en lösning för ett samarbete med Sävsjö kommun om en halv tjänst. Just nu pågår upphandling av bilar och mätinstrument och vi bygger även om kontorsrum för de nyanställda. noterar informationen till protokollet.

9 Sammanträdesdatum Delgivningar beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm

10 Sammanträdesdatum Delgivningar kommundelsrådsprotokoll beslutar - notera informationen till protokollet.

11 Sammanträdesdatum Tomtförsäljning Östanå Efter förslag från ordföranden beslutar tekniska nämnden - sälja Vetlanda Kråkegård 1:130 (352 kvm.) till Anders Almers, xxxx, Kullgatan 16D, Vetlanda för en köpeskilling om kronor. Utdrag Sven-Åke Karlsson Anders Almers Ekonomikontoret

12 Sammanträdesdatum Tomtförsäljning Sandlandet Efter förslag från ordföranden beslutar tekniska nämnden - sälja Vetlanda Kråkegård 1:35 (639 kvm.) till Waldemar Maly, xxxx (1/2) och Anita Hammarström, xxxx (1/2), Gökgatan 28, Vetlanda till en köpeskilling om kronor. Utdrag Sven-Åke Karlsson Waldenar Maly Ekonomikontoret

13 Sammanträdesdatum Tomtförsäljning Sandlandet Efter förslag från ordföranden beslutar tekniska nämnden - sälja Vetlanda Kråkegård 1:36 (899 kvm.) till Åke Albinsson, xxxx (1/2) och Kristina Albinsson, xxxx (1/2)för en köpeskilling om kronor. Utdrag Sven-Åke Karlsson Åke och Kristina Albinsson Ekonomikontoret

14 Sammanträdesdatum Fråga om Biltema-tomten Thomas Thylén (VF) undrar vem som finansierar avvattningen av Biltemas tomt och vad det kostar. Nydalaområdet ingår i ett verksamhetsområde. Detta innebär att Vetab är huvudman för VA och har ansvaret för att ta hand om dagvattnet i området. Ett dammsystem kommer att byggas i anslutning till tomten och kostnaden för detta fördelas melllan Vetlanda kommun och Vetab. Utdrag Thomas Thylén