HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämden (12)

Transkript

1 Bildningsnämden (12) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen kl Beslutande Ritha Sörling, ordförande (s) Anna Hult, (s) Madeleine Hautamäki, (c) ers A Myrtenkvist (s) Olle Samuelsson, (c) Kenth W Johansson, (m) Marguerite Wase, (hob) ers S Jansson, (hob) Siv Ighe, (v) ers Ch Nordh, (v) Övriga deltagande Bertil Johnson, revisor Rektorerna deltar under beredningstimmen Hans Ljungqvist, förvaltningschef Inger Törnkvist, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Madeleine Hautamäki Förvaltningskontoret Sekreterare... Paragrafer Inger Törnkvist Ordförande... Ritha Sörling Justerande... Madeleine Hautamäki ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Hällefors Underskrift... Inger Törnkvist

2 Bildningsnämden (12) 50 Tid och plats för justering av protokollet Beslutas att protokollet justeras på förvaltningskontoret. 51 Val av justerare Beslutas att utse Madeleine Hautamäki (c) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 52 Tillkommande rapporter/ärenden Kulturrådets statistik över biblioteksverksamheten. Bildningsnämndens kontaktperson gällande Familjecentralen.

3 Bildningsnämden (12) 53 Budgetuppföljningsprognos augusti månad 2008, dnr 10/ Augusti månads budgetuppföljningsprognos redovisas. Redovisningen till nämnden hamnar på ett underskott på 451,9 tkr, från den siffran skall dras 308,0 tkr vilket är kostnaden för projektledartjänsten gällande Skola 2010 som ska överflyttas till investeringsprojektet Skola Således hamnar det slutliga resultatet på 143,9 tkr. Förvaltningen kommer att arbeta med att ett nollresultat ska uppnås till årets slut. Det som bl a har tillkommit från föregående prognos är att barnomsorgen under sommaren har haft ökade kostnader för vikarier. Detta p g a ett ökat tryck på den sommaröppna förskolan. Dessutom har en extra löneutbetalning till personal inom familjedaghem skett efter facklig överenskommelse. En säkrare prognos har nu gjorts vad gäller vaktmästarorganisationen vilket pekar på ett underskott på totalt 200,0 tkr, tidigare 157,0 tkr. Budgeten för vaktmästarna överfördes 2008 från kommunförvaltningen. Redogörs för det aktuella läget när det gäller personalstatistik inom Bildningsförvaltningens verksamhetsområde. Fr o m januari 2008 och till och med augusti 2008 har tillsvidareanställningarna minskat från 192 till 190, räknas vikarier in har antalet anställningar minskats från 211 till 202. Godkänna redovisad budgetuppföljningsprognos.

4 Bildningsnämden (12) 54 Rapporter/informationer, dnr 6.08/600 a/ Flexibel organisation för 15-timmarsbarnen Förvaltningen fick i uppdrag att till dagens möte beskriva hur en flexibel organisation kan se ut när det gäller 15-timmarsbarnen. Rektor för förskolan Ann-Britt Enberg informerar om att både ansvariga rektorer och förskolepersonal anser att barnen ska delta när verksamheten är mest strukturerad (skogsdagar, kulturskolan, gymnastik) och likaså när personaltätheten är som högst, vilket är på förmiddagarna. Undantag är de som har längre resväg än en mil, särskild hänsyn tas också till barn och föräldrar med särskilda behov. Det finns i dagsläget 10 st som är barn till föräldralediga inom förskolan i Hällefors. Ärendet återsänds till förvaltningen med uppdraget att en beskrivning görs vilka eventuella konsekvenser som uppstår i verksamheten om vi inför en flexibel organisation, d v s att föräldrar får välja omsorgstid. b/ Volymtimmar i förskolan Rektor Ann-Britt informerar om volymtimmarna i förskolan både när det gäller förskolan i Grythyttan och Hällefors. Konstateras att förskolan i Hällefors ligger på 200 volymtimmar per anställd. Fler barn kommer att placeras under hösten. Volymtimmarna i Grythyttan ligger något högre. Bildningsnämnden beslut Godkänna rapporten. c/ Skola 2010 Framtaget förslag ang Skola 2010 har nu presenterats för personal och föräldraföreningens styrelse. Förslaget blev mycket uppskattat. En projektledare Staffan Sjödin, har nu anställts och kommer att ta fram underlag för ekonomi och upphandling. Underlaget skall vara klart till Kommunstyrelsens möte 23 september 2008.

5 Bildningsnämden (12) 54 forts 1. Ett informationsmöte kommer att ske för Bildningsnämndens ledamöter ang Skola 2001, den 30 september 2008 kl Godkänna rapporten. d/ Representanter i arbetsgrupper Nedan följer uppdrag från Bildningsnämnden och vilka som ingår i de olika arbetsgrupperna som ska utföra uppdraget: Biblioteket i Grythyttan (redovisning ) Ritha Sörling (s), Marguerite Wase (hob), Inger Törnkvist, Lena Renström, bibliotekarie och brukare. Konsekvensbeskrivning Grythyttan, samt volymtimmar i förskolan (Redovisning av volymtimmar på dagens möte) Lena Renström och Ann-Britt Enberg. Förskolans lokalanvändning, Hällefors (redovisn ) Förvaltningschef, Ann-Britt Enberg och Jessica Eriksson. Dagbarnvårdarverksamhet på Familjecentralen (redovisning ) Ann-Britt Enberg och Lena Syväjärvi. Översyn av skolledningsorganisation, administrativ service, kurator och SYV-funktion samt vaktmästeri (Klart ) Förvaltningschef, ledningsgrupp och konsult. Överföring av anläggningsdrift från Bildningsförvaltningen till Kommunförvaltningen samt revidering av budgetbelopp Ritha Sörling (s), Kenth W Johansson (m), Inger Törnkvist och Jessica Eriksson Godkänna valen till ovanstående arbetsgrupper.

6 Bildningsnämden (12) 54 forts e/ Öppna jämförelser Förvaltningschefen redovisar statistik från Sveriges kommuner och landsting gällande skolverksamheten i Hällefors kommun. På de flesta av områdena som redovisas ligger Hällefors mycket bra till i rangordningen. f/ Kulturen i siffror Förvaltningssekreteraren redogör för Kulturrådets statistik gällande folkbiblioteken Statistik har tagits fram på bl a utlåning, öppettimmar, antal besök, personal och ekonomi. I jämförelse med andra kommuner i storlek som Hällefors kommun ligger Hällefors bra till i de flesta av de områden som statistiken gäller. Godkänna rapporterna e och f.

7 Bildningsnämden (12) 55 Åge Schmidts medborgarförslag om att kommunen skall sponsra samtliga invånare i Hällefors kommun vad gäller Hurtigtorpets bastubad, dnr 34.08/820 Kommunstyrelsen beslutade , 44 att nedanstående medborgarförslag överlämnas till bildningsnämnden för beredning. Medborgarförslaget lyder: Jag föreslår att kommunen sponsrar samtliga invånare i Hällefors vad gäller Hurtigtorpets bastubad då det framkommit att vissa invånare icke betalar något alls. Senaste tillfället var det direkt en otrevlig stämning i bastubadet, därav yrkar jag att kommunen fattar ett snabbt beslut i denna fråga. Om inte ovanstående kan beviljas, så anser jag att kommunen bör bekosta installation av kortläsare så att det är omöjligt att komma in om man icke har erlagt betalning. Ett årskort kostar idag för medlemmar i de föreningar som sköter anläggningen, d v s Hällefors skidklubb och Hällefors löparklubb, 150 kr/person, 300 kr/familj och för icke medlem 250 kr/person eller 15 kr/tillfälle. Några företag på orten har valt att betala årskort för sina anställda. Intäkterna för årskort var för idrottsalliansen ca kronor under år Idag är det i genomsnitt ca 100 besök/vecka som bastar och duschar. Skulle kommunens invånare besöka Hurtigtorpets bastu/dusch gratis kan vi säkerligen räkna med minst en fördubbling när det gäller besöksfrekvensen. Situationen för alliansen kommer då att bli svårhanterlig när det gäller att hålla rent i lokalerna och att om det blir för många i lokalerna blir det inte trevligt för de besökande. Kostnaderna för uppvärmning och vatten kommer också att öka. Uppskattningsvis kommer kostnaden att hamna på ca 40,0 tkr för att täcka alliansens utgifter.

8 Bildningsnämden (12) 55 forts När det gäller installation av kortläsare finns negativa erfarenheter från bl a sporthallen där dörrarna ofta står öppna så att de utan kort också kan komma in. 1. Inom bildningsnämnden tilldelade budgetram finns inga medel anslagna för att täcka kostnaden för årskort gällande bastu/dusch för kommunens invånare 2. Motionen anses därmed beredd och återsänds till kommunstyrelsen.

9 Bildningsnämden (12) 56 Enar Karlssons medborgarförslag om att rädda kommunens gamla filmer (smalfilm och 16 mm) genom deponering hos filmarkivet i Grängesberg, dnr 35.08/872 Kommunstyrelsen beslutade , 74 att överlämna nedanstående medborgarförslag till bildningsförvaltningen för beredning. Förslaget lyder: 1) Jag föreslår att Hällefors kommuns alla filmer (upp till 16 m m) deponeras till filmarkivet i Grängesberg. Kommunen har fortfarande rättigheterna till materialet. Kommunen får kopior på DVD som bl a kan lånas ut till allmänheten via biblioteket eller användas inom folklivsforskning. Filmerna kan alltid scannas om vid behov. 2) Att kommunen bums gör en grundlig inventering i alla förvaltningars arkiv om det finns fler filmer. De filmer som bevarats i kommunhusets arkiv har nu överlämnats till filmarkivet i Grängesberg och vi har fått tillbaka kopior på DVD. En skrivelse har skickats ut till samtliga chefer inom kommunal verksamhet samt biblioteket med en uppmaning om att det görs en översyn i alla förråd/arkiv ute i verksamheterna, efter gamla filmer. Filmerna skickas till bildningsförvaltningen för vidarebefordran till filmarkivet i Grängesberg för kopiering och deponering. - Med ovanstående åtgärder anses medborgarförslaget berett och återsänds till kommunstyrelsen.

10 Bildningsnämden (12) 57 Delgivningsärenden, dnr 7.08/ Utbildningsdepartementets pressmeddelande Regeringen föreslår barnomsorgspeng och allmän förskola för treåringar 2. Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande av Snäckeskolan 3. Information av vidtagna och planerade åtgärder med anledning av Arbetsmiljöverkets inspektion på Snäckeskolan 4. Bildningsnämndens samverkansgrupp Kommunstyrelsen , 82 Anställande av förvaltningschef 6. Örebro läns museum Yttrande över planerad skogsavverkning vid Finnstigen, Hällefors kommun Delges och läggs till handlingarna

11 Bildningsnämden (12) 58 Delegationsärenden, dnr 8.08/600 Anställningar Lärare Ty/Sv, Klockarhagsskolan, Lärare Sv, Klockarhagsskolan, 50 %, tillsvidare 3. SYV, Klockarhagsskolan, tillsvidare 4. Lärare SV, Klockarhagsskolan tillsvidare 5. Lärare i spanska, Klockarhagsskolan, Lärare Ma/No, Klockarhagsskolan, Förskolelärare, Grythyttan, 75 %, Barnskötare, Grythyttan, 75 %, Obehörig förskollär/fritidsped, 50 %, Lärare 1-7, Särskolan, tillsvidare 11. Kulturpedagog, Kulturskolan, Musiklärare, Kulturskolan, tillsvidare 13. Musiklärare, Kulturskolan, Bildlärare, Kulturskolan, tillsvidare 15. Bildlärare, Kulturskolan, tillsvidare 16. Kulturskolevärd/administration, Kulturskolan, Fritidsledare, Kulturskolan, timanställd 18. Teaterpedagog, Kulturskolan, Modersmålslärare, Skolassistent, Anmäls och läggs till handlingarna.

12 Bildningsnämden (12) 59 Bildningsnämndens kontaktperson gällande Familjecentralen Bildningsnämnden beslutade , 10 att i samverkan med kommunens individ- och familjeenhet och primärvården inrätta en Familjecentral. Bildningsnämnden beslutar Utse Anna Hult (s) att vara Bildningsnämndens kontaktperson för Familjecentralen.