Det övergripande målet är fler engagerade och nöjda medlemmar i aktiva och utåtriktade föreningar så att partiet blir starkare.

Transkript

1

2 2 (34) Denna workshop utgår från partiets beslutade medlemsutvecklingsstrategi och hur vi ska kunna utveckla våra föreningars/arbetarekommuners verksamhet att tydligare utgå från medlemmarnas behov, roll och potential. Att identifiera mål för medlemsutveckling i föreningen och utveckla strategi och arbetssätt för att effektivt kunna värva, välkomna, engagera och aktivera medlemmar. Workshopen genomförs till exempel under en utvecklingshalvdag. Upplägget kan användas av en Arbetarekommun (AK) eller förening. När en AK använder det så kan den rikta sig till styrelsen och AK:s föreningsordföranden. (I mindre AK så kan samtliga medlemmar bjudas in.) I föreningar så bjuds samtliga medlemmar in att delta. En tydlig bild av nuläget och av önskat läge (målbild) inom 1-2 år för en AK:s/föreningsmedlemsutveckling. Strategiska slutsatser för att nå ett önskade läget utifrån AK:s/föreningens hinder, svagheter och utmaningar samt dess tillgångar, styrkor och möjligheter. Ett utkast på en handlingsplan för hur man ska nå det önskade läget. Upplägget är baserat på att gruppen består av minst sex deltagare. Om du har färre än detta, eller fler än 25 personer, behövs upplägget anpassas något. Workshopen kan genomföras i sin helhet på ca 5 timmar (pauser ej inräknande), till exempel under en utvecklingsdag för AK/föreningen, eller uppdelat på två tillfällen på ca 3,5 timmar (steg 1-5) och ca 2 timmar (steg 6-7). Ett större rum som rymmer deltagarna utan att det blir alltför trångt, och där det enkelt går att använda väggarna för att sätta upp workshopens olika steg.

3 3 (34) Medlemmarna är grunden för vårt parti. För att lyckas vara en samhällsomdanande folkrörelse måste vi vara en öppen och engagerad rörelse som övertygar många människor med olika bakgrunder att vara med och forma politiken för framtiden. Våra medlemmar måste finna sitt medlemskap meningsfullt och trösklarna låga för att vara med och påverka. Målet är att göra det enkelt, givande och roligt att delta, samt att skapa verksamhet och beslutsprocesser som gör detta möjligt. Det övergripande målet är fler engagerade och nöjda medlemmar i aktiva och utåtriktade föreningar så att partiet blir starkare. För att lyckas behöver vi utveckla och kvalitetssäkra hela engagemangskedjan - hur vi värvar, välkomnar, engagerar och aktiverar medlemmar. En meningsfull verksamhet och levande föreningar är förutsättningen för att ha en stark medlemsorganisation. Workshopsupplägget som presenteras nedan kallas för S-tratten. Namnet pekar på att man genom metoden steg för steg trattar ner ett verksamhetsområde för att hitta riktningen framåt tillsammans - från en målbild och ett nuläge till strategiska slutsatser och praktiska steg för framtiden genom att se till organisationens utmaningar och möjligheter. I denna guide fokuserar vi på hur man kan använda upplägget för att utveckla föreningar och arbetarekommuner i hur de arbetar med sin medlemsutveckling. Men man kan också modifiera workshopen för att använda den inom andra områden och för andra frågeställningar. Innan deltagare bjuds in till den workshop bör de läsa det underlag som finns för vår medlemsutveckling. På finns tre foldrar som introducerar medlemsutvecklingens tre grundläggande områden: Att värva, Att välkomna och Att aktivera och engagera : VÄRVA ger verktyg och metoder för hur ni kan bli fler i föreningen. VÄLKOMNA handlar om hur nya medlemmar välkomnas och tas om hand i föreningen. ENGAGERA OCH AKTIVERA omfattar hur föreningen kan arbeta för att aktivera och engagera medlemmarna. Om en förening eller arbetarekommun vill arbeta själva med sin medlemsutveckling och utan att göra denna workshop kan de använda en den fjärde foldern Att utveckla.

4 4 (34) S-tratten är en utvecklingsinriktad och strategisk planeringsmetod som kan stötta grupper (t.ex. en styrelse eller medlemmar i en förening) att gemensamt komma fram till slutsatser i en fråga eller ett tematiskt område. Slutsatserna kan in sin tur användas som underlag för att skapa en handlingsplan för en önskad förändring. Se beskrivningen som följer som en inspiration kring hur en process kan se ut och gör eventuella modifieringar som du uppfattar behövs utifrån grupp, tidsramar eller annat som kan stötta gruppen att nå från A till Ö. Upplägget kan användas av en Arbetarekommun (AK) eller förening. När en AK använder det så kan den rikta sig till styrelsen och AK:s föreningsordföranden. (I mindre AK så kan samtliga medlemmar bjudas in.) I föreningar så bjuds samtliga medlemmar in att delta. Upplägget är baserat på att gruppen består av minst 6 deltagare. Om du har färre än detta, eller fler än 25 personer, behöver du anpassa upplägget utifrån det. Om det är möjligt (om antalet deltagare är 6-9 personer eller fler) så delas deltagarna med fördel upp i de tre olika perspektiven Värva, Välkomna och Engagera/Aktivera (V-V-EA) som de särskilt ska fokusera på under workshopen. På detta sätt säkerställer man att man får fram ett resultat som täcker hela kedjan i medlemsutvecklingen. Tala om för alla deltagare att de genom hela processens dessutom kommer att kunna ge återkoppling på de andra områdena utöver sitt eget. De olika undergrupperna per områden (V-V-EA) bör inte vara större än 5-8 personer. Om det är fler personer så kan man istället skapa fler undergrupper per område (V-V-EA). Om gruppen är mindre än 6 personer så bör deltagarna istället fokusera på samtliga perspektiv. I sådant fall är det bra att du som handledare uppmuntrar deltagarna att komma med inspel inom samtliga tre områden. Workshopen kan genomföras i sin helhet på ca 5 timmar (pauser ej inräknande), till exempel under en utvecklingsdag för AK/föreningen, eller uppdelat på två tillfällen på ca 3,5 timmar (steg 1-5) och ca 2 timmar (steg 6-7). Den första workshopen fokuserar då på att hitta den strategiska riktningen och slutsatserna tillsammans, och den andra workshopen på det praktiska genomförandet.

5 5 (34) Man kan också tänka sig en variant där man vid det första tillfället genomför steg 1-6 (ca 4 timmar utan pauser) och där föreningen själva ansvarar för det avslutande sjunde steget. Välj den version som passar bäst utifrån AK:s/föreningens och dina egna förutsättningar. Håll ett högt tempo i genomförandet (för att hålla tiden och behålla dynamiken i arbetet). Ett sätt att anpassa tiden är att reglera antalet post-it-lappar som tas fram av varje grupp utifrån hur många grupper/deltagare som deltar. Om det är många grupper räcker ett fåtal post-it-lappar per grupp om det är få deltagare behövs fler för att få ett bra underlag. (Det är bra om det finns ett urval av minst 8-10 post-itlappar per område V-V-EA.) Ha gärna min marginal om det är första gången du handleder workshopen. Metoden börjar med fyra steg genom vilka deltagarna tillsammans och steg för steg skapar underlag för att skapa slutsatser och en praktisk plan. Femte steget är sedan att jobba fram dessa slutsatser. Utifrån dessa slutsatser fokuserar det sjätte steg på att få deltagarna att bli än mer konkreta i hur man praktiskt ska nå den önskade förändringen. I ett sjunde steg är uppgiften att börja göra en praktisk handlingsplan. De sju stegen är: 1. Målbild för Framtidens förening (Önskat läge) 2. Nuläge 3. Hinder, svagheter och utmaningar 4. Tillgångar, styrkor och möjligheter 5. Slutsatser 6. Stegen framåt Hur ta arbetet vidare 7. Handlingsplan Att praktiskt arbeta vidare Vid begränsad tid kan föreningen/arbetarekommunen själva göra detta steg 6-7 på ett eget efterkommande möte. Förslagsvis genomförs workshopen med ett rum som arbetsyta där varje vägg representerar de fyra första stegen, golvet i mitten av rummet representerar steg 5. Målbild är mitt emot Nuläge och på varsin sida är Hinder och Möjligheter. Steg 5 Slutsatser är mitt på golvet mellan nuläge och målbild.

6 6 (34) Rummet representerar på så sätt en rörelse och utveckling från nuläge till målbilden med en inventering över vilka hinder man behöver komma över respektive vilka möjligheter man kan använda för att nå det önskade läget. Där av alla pilar i workshopmaterialet. Rummet bör inte vara för litet för gruppens storlek så se gärna till att de ansvariga i AK/föreningen har bokat en lite större lokal.

7 7 (34) I alla grupper finns ett grundläggande behov av att förstå gruppens sammanhang, syfte och mål för sina aktiviteter och sin verksamhet. Att tydliggöra detta, liksom hur man ska göra för att nå dit, bidrar till trygghet och att deltagarna lättare kan förstå och tillsammans genomföra det som behöver åstadkommas. Som handledare kan du bidra till att skapa denna tydlighet, riktning och effektivitet genom att inledningsvis ge en övergripande bild av processen. Detta steg handlar om att deltagarna tillsammans ska beskriva ett önskat läge för föreningens medlemsutveckling inom 1-2 år för hur man värvar, välkomnar, engagerar och aktiverar medlemmar. Detta steg handlar om att deltagarna ska beskriva hur läget är just nu för föreningens verksamhet och hur man idag värvar, välkomnar och engagera/aktiverar medlemmar. Detta steg handlar om att deltagarna ska fokusera på och beskriva vad de uppfattar stå i vägen för att man ska nå det önskade läget (målbilden) som definierats i steg 1. Detta steg handlar om att deltagarna ska fokusera på och beskriva de möjligheter, styrkor och tillgångar som AK/föreningen uppfattas ha och som man kan använda sig av för att nå det önskade läget (målbilden) som utarbetats i steg 1. Detta steg handlar om att deltagarna tillsammans ska komma fram till de viktigaste slutsatserna vad man behöver göra/förändra för att nå det önskade läget (målbilden) utifrån den sammantagna bild som vuxit fram under steg 1 4. Fokus ligger på att höja blicken och betrakta det som har kommit fram inom de olika perspektiven Värva, Välkomna och Engagera/Aktivera. Resultatet från detta steg ska sedan användas som stöd och underlag när man går in i de sista stegen som fokuserar på hur man mer konkret och praktiskt ska jobba för att nå det önskade läget.

8 8 (34) Deltagarna ska nu använda de slutsatser som har skapats i det föregående steget. Det handlar om att börja bli taktiska i att definiera hur man i praktiken ska nå det önskade läget (med nuläget som utgångspunkt) för att tillsammans skapa en övergripande plan med de fem viktigaste stegen/utvecklingsinsatserna framåt. Hur förflyttningen och förändringen ska se ut och ske konkret. Detta steg handlar om att använda de slutsatser som skapats i det föregående steget. Det handlar om att tillsammans börja göra en mer detaljerad handlingsplan för hur man i praktiken ska nå det önskade läget. - I det underlag med bilder som kan skrivas ut i A3-format (se särskild PPT-fil) finns en bild med bokstaven P. P:et står för Parkeringsplats och denna yta kan man använda för att parkera frågor och diskussioner som antingen inte har med grunddiskussionen att göra, eller som man inte kommer fram till en lösning på. Då har gruppen möjlighet att återvända till detta vid ett senare tillfälle, och man kan därmed fortsätta framåt i processen.

9 9 (34) Nedan följer en mer detaljerad beskrivning av de olika stegen ur ett handledarperspektiv. Här är några saker att fundera på och saker som kan vara bra att förbereda innan genomförande: - Involvera någon ansvarig i AK/föreningen (ordföranden, medlemsansvarig etc.) i genomförandet av workshopen. Det är dels viktigt för att gruppen ska känna tydligt ägandeskap för processen, dels för att vi då sprider kunskap om metoderna i partiorganisationen. Se det gärna som att ni utbildar andra personer i att leda workshops och processer. - Medlemsutvecklingsstrategin samt foldrarna om att Värva, Välkomna och Engagera/Aktivera är bra att bifoga i inbjudan till deltagarna. Uppmuntra dem att snabbt läsa igenom dessa grunddokument och att inför workshopen börja fundera på vilken målbild de har för sin medlemsutveckling. Allt underlag hittar man på: - Ta reda på hur många som kommer att delta. Gruppstorlek påverkar hur genomförandet kommer att se ut praktiskt. Om det är färre än 6 deltagare kan alla jobba i en grupp och tillsammans fokusera på alla perspektiv Värva Välkomna och Engagera/Aktivera. I sådant fall är det bra att du som handledare uppmuntrar deltagarna att komma med inspel inom samtliga tre områden. Om det är fler personer än 6 personer kan man skapa fler grupper som fokuserar på varsitt perspektiv (V-V-EA) under workshopen. En rekommenderad gruppstorlek ca 5 personer per perspektiv. Gör gärna klart en gruppindelning innan workshopen så sparar ni tid. T ex kan den som är med från AK/föreningen hjälpa till och göra detta. - Förbered lokalen någon timme innan workshopen ska börja med att ta bort borden i lokalen och sätt stolar i en rund cirkel mitt på golvet. Sätt upp utskrifterna av S-trattens olika steg på väggarna. Bilderna med pilarna överst, och bilderna med cirklarna underst. (Se särskild PPT-fil med underlag.) Dessa skrivs med fördel ut i färg och i A3-format eller större. Har man inte tillgång till en skrivare så kan man också enkelt rita upp bilderna på blädderblocksblad istället. Se till att ha många post-it-lappar (helst en separat färg för varje

10 10 (34) perspektiv V-V-EA), tuschpennor, tejp eller häftmassa. Fundera också på hur du i övrigt kan förbereda lokalen till att vara så välkomnande som möjligt? - Förbered utskrifter av de fokusfrågor som listas i beskrivningen nedan. Dessa ska deltas ut till deltagarna i varje steg. (Frågorna ser du specificerade i punkt 2 ovan i denna guide och finns också i den PPT-mall som följer med denna beskrivning). - Fundera på hur arbetet kan dokumenteras på bästa sätt och hur du som processledare stöttar att dokumentation blir så enkelt som det är möjligt. Ta bilder löpande av resultatet. Förslagsvis sammanställs resultatet för varje steg i en PPT som AK/föreningen får efter workshopen. - Tänk över kring pauser och när det behövs? Finns det fika eller dylikt inplanerat? Förslag på upplägg för introduktion (20-30 minuter beroende antal deltagare): Den ansvarige från AK/föreningen inleder och hälsar välkommen. På så sätt kan gruppen i högre grad känna ägandeskap för processen och dess resultat. Som handledare har du sedan rollen att stötta deltagarna så att de har de bästa förutsättningar att genomföra en lyckad process. Beroende på hur väl deltagarna känner varandra och känner dig som handledare kan det därför sedan vara konstruktivt att lägga in ett moment som aktiverar och engagerar deltagarna. Det kan t.ex. vara att köra en namnrunda med en tilläggsfråga som alla snabbt får svara på. En sådan fråga kan t.ex. vara Vilken var den första skivan du köpte själv? eller liknande. Om alla känner varandra innan behövs ingen namnrunda men en runda med en annorlunda och lite mer personlig fråga kan vara ett bra sätt att aktivera och värma upp gruppen. Introduktionen ska sedan ge en övergripande bild över vad deltagarna ska gå igenom och varför. En viktig del av detta är att lyfta fram syftet med workshopen och det förväntade resultatet: Syftet är kortfattat att identifiera mål för medlemsutveckling i AK/föreningen och att utveckla en strategi och arbetssätt för att effektivt kunna värva, välkomna, engagera och aktivera medlemmar. Förväntat resultat i korthet:

11 11 (34) - En tydlig bild av nuläget och av önskat läge (målbild) inom 1-2 år. - Strategiska slutsatser att nå det önskade läget utifrån föreningens hinder, svagheter och utmaningar samt dess tillgångar, styrkor och möjligheter. - En övergripande plan och (om man väljer att göra det sista steget) en konkret handlingsplan plan (vem, var, när och hur) för hur man ska nå det önskade läget. Processen kan behöva en inledning som består av att gå igenom grunderna i medlemsutvecklingen. (Medlemsutvecklingsstrategin och dess perspektiv Värva, Välkomna, Aktivera/Engagera.) Om deltagarna redan har god kunskap om strategin bör du ändå göra en kort och övergripande repetition för att stötta dem i att ha fokus i workshopen. Gå kortfattat igenom de olika stegen så att deltagarna vet vad som väntar. Workshopen har sex/sju steg som genomförs med mycket interaktivitet och aktivt deltagande av medlemmarna. Det kan även vara bra att påpeka att processen är rätt så intensiv beroende på vilket tidsperspektiv du valt för metoden. Introducera sedan kortfattat att hela rummet är arbetsytan för workshopen där varje vägg representerar de fyra första faserna - Målbild sitter mitt emot Nuläge och på varsin sida sitter Hinder och Möjligheter : - Börja med målbilden att vi ska måla upp bilden av önskat läge. - Beskriva nuläge och var vi befinner oss i dag. - I processen med att ta oss från nuläge till önskat läge är det viktigt att se vilka de potentiella hinder som finns att överkomma liksom vilka möjligheter som finns att dra nytta av och utveckla. - Resultaten i dessa steg kommer sedan att ligga till grund för att tillsammans lyfta blicken oh arbeta fram de viktigaste slutsatserna inom respektive perspektiv (V-V-E/A). - Slutsatserna kommer i sin tur ligger till grund för hur vi ska jobba konkret och praktiskt genom att skapa en första handlingsplan inom respektive område. Att rummet på så sätt kommer att representera vår utveckling och riktning. Golvet blir sedan arbetsyta för att jobba med slutsatserna och handlingsplanen för att gå från nuläge till önskat läge.

12 12 (34)

13 13 (34) Samla deltagarna framför dig och be dem stå i sina grupper. Inled med att berätta att det första steget handlar om att fokusera på det önskade läget för AK:s/föreningens medlemsutveckling om 1-2 år (stäm av lämpligt tidsperspektiv med de ansvariga för AK/föreningen) hur man värvar, välkomnar, engagerar och aktiverar medlemmar. Om deltagarna delats upp i grupper som särskilt ska fokusera på ett av perspektiven Värva, Välkomna och Engagera/Aktivera (rekommenderas, särskilt i workshops med många deltagare): Påminn att man ska fokusera särskilt på sitt perspektiv, men att man kommer att få kommentera alla perspektiv i processen. Förklara att den målbild som ska tas fram blir grunden för hela den fortsatta processen. Lyft fram fokus och frågorna att jobba utifrån nedan. Fokus: Vi befinner oss 1-2 år framåt i tiden. Det är 20XX, och er AK/förening är en stark medlemsorganisation med många engagerade medlemmar vars engagemang tas till vara i utåtriktade aktiviteter för att förändra samhället. Ni är en attraktiv, dynamisk och aktiv AK/förening som lever den strategiska plattformen Framtidspartiet fullt ut i hur ni värvar, välkomnar, engagerar och aktiverar medlemmarna. Hur skulle vi beskriva föreningen? Vad kännetecknar vår verksamhet och i hur vi värvar, välkomnar och engagerar/aktiverar medlemmar? Vad kännetecknar medlemskapet i vår förening och medlemmarnas roll? Ge sedan instruktioner baserat på varje steg enligt nedan. Ett steg i taget. Lyssna in grupperna. Tänk på att stötta deltagarna att fokusera på den faktiska beskrivningen 1-2 år framåt. Om gruppen glider iväg och pratar om hur det är idag, eller hur vägen bör vara för att nå målbilden - intervenera och påminn om att fokus ska vara på önskat läge och att det är bara det som ska beskrivas i detta steg. Det första steget brukar ofta beskrivas som lite stökigt och förvirrat innan deltagarna har kommit in i arbetssättet. Var bara lugn och fortsätt processen. Det kommer att lägga sig i nästa steg. Det kan dock vara bra att vara tydligt närvarande, lyssna in på diskussionerna och att snabbt kunna tydliggöra och svara på frågor.

14 14 (34) Deltagarna jobbar i sin/a huvudgrupp/er och har i uppdrag att ta fram 3-5 rubriker/meningar (en per post-it) som återspeglar målbilden. Be gärna deltagarna att först fundera individuellt i en minut innan de börjar samarbeta i gruppen/erna. Alla deltagare samlas igen stående vid den vägg som representerar Målbilden. Gruppen/erna presenterar kort (max 1 min/grupp.) och sätter samtidigt upp sina post-it-lappar på väggen för Målbild i den del av målbilden som rör respektive perspektiv (V-V-E/A) Om det är fler grupper kan tid sparas genom att post-it-lapparna klustras samtidigt som presentation sker. D.v.s. efter första gruppens presentation är det bra att be de efterkommande grupperna att sätta upp sina post-it-lappar utifrån de som redan finns uppsatt av de tidigare grupperna. Om de har liknande post-it lappar sätts de upp tillsammans med de som redan sitter uppe. På så sätt framträder en tydligare bild på väggen. Som processhandledare gäller det att vara observant och stötta deltagarna att klustra. När alla har presenterat går deltagarna snabbt ihop (de vänder sig enklast till de som står bredvid) i nya blandade grupper om 2-4 personer i bikupor och pratar om samsynen kring målbild, samt om något saknas eller ska ändras. Samtliga bikupor fokuserar på hela den målbild som vuxit fram inom alla perspektiv (V-V-EA). Låt varje bikupa snabbt och kortfattat återkoppla om samsyn råder eller om något saknas. Ge max ca 1 min. per grupp. Post-it kan adderas om gruppen uppfattar att något saknas. Om det finns oenigheter behöver detta fångas upp och hanteras. Målbilden är den utgångspunkt gruppen sedan ska jobba utifrån genom hela processen så det är viktigt att deltagarna landar i en tydlig och också utmanande målbild. Man måste lämna säkra hörnet och tillsammans våga utmana sig.

15 15 (34)

16 16 (34) Be deltagarna samlas vid väggen för Nuläge mitt emot Målbilden. Introducera deltagarna till steget Nuläge genom att lyfta upp att de fram till nu definierat det önskade läget vad gäller AK:s/föreningens medlemsutveckling genom att skapa en målbild. Nu är fokus att identifiera och beskriva nuläget. Lyft fram fokus och frågorna att jobba utifrån nedan. Fokus: Det är <datum för workshopen >. Hur kan vi beskriva AK/föreningen idag? Vad kännetecknar vår förenings verksamhet och hur vi värvar, välkomnar och engagerar/aktiverar medlemmar? Vad kännetecknar medlemskapet i vår förening? Vilken roll har medlemmens engagemang och roll i vår verksamhet? Uppmuntra gärna deltagarna att plocka upp både det som fungerar idag och det som inte fungerar. Ge instruktioner baserat på varje steg enligt nedan: Deltagarna jobbar i sin/a huvudgrupp/er som har i uppdrag att ta fram 3-5 rubriker/meningar (en per post-it) som återspeglar nuläget baserat på fokusfrågorna. Alla deltagare samlas igen vid den vägg som representerar Nuläget. Gruppen/erna presenterar kort (max 1 min/grupp) och sätter samtidigt upp sina post-it-lappar på väggen för i den del av nuläget som rör respektive perspektiv (V-V-E/A). Påminn gruppen att klustra lapparna parallellt. När alla har presenterat sina insikter går deltagarna snabbt ihop i nya blandade grupper om 2-4 personer och pratar om samsynen kring målbilden, samt om något saknas eller ska ändras. Samtliga bikupor fokuserar på hela den bild som vuxit fram inom alla perspektiv (V-V-EA). Låt varje bikupa snabbt och kortfattat återkoppla om samsyn råder eller om något saknas. Ge max ca 1 min. per grupp. Post-it kan adderas om gruppen uppfattar att

17 17 (34) något saknas. Om det finns oenigheter och en bild av icke samsyn behöver detta fångas upp och hanteras. Tänk på att stötta deltagarna att fokusera på den faktiska situationen av nuläget baserat på medlemsutveckling. Om gruppen glider iväg och pratar om hur det borde vara eller hur man som förening ska utvecklas intervenera och påminn gruppen om att fokus i detta steg ligger på det faktiska nuläget. Var lyhörd och uppmuntra gruppen vid behov att tänka både nuläge positivt och negativt.

18 18 (34)

19 19 (34) Be deltagarna samlas vid väggen till höger om nuläget. Introducera deltagarna till steget Hinder, svagheter och utmaningar genom att lyfta upp att de fram tills nu jobbat med att definiera det önskade läget vad gäller AK:s/föreningens medlemsutveckling genom att skapa en målbild och definierat nuläget. Nu ska deltagarna fokusera på vad de uppfattar stå i vägen för/vara hinder för att nå det önskade läget utifrån nuläget. Detta steg och det efterföljande steget kan genomföras med lite högre tempo än de tidigare stegen. Lyft fram fokus och frågorna att jobba utifrån nedan. Fokus: Vad finns det för konkreta hinder, svagheter och utmaningar för vi ska nå det önskade läget (målbilden) i hur vi värvar, välkomnar och engagerar/aktiverar medlemmar? Vilka konkreta hinder, svagheter och utmaningar behöver vi överkomma och bemöta för att nå det önskade läget (målbilden)? Ge instruktioner baserat på varje steg enligt nedan. Deltagarna jobbar i sin/a huvudhuvudgrupp/er som har i uppdrag att ta fram rubriker/meningar (en per post-it) som beskriver konkreta hinder och utmaningar till att nå det önskade läget. Gruppen/erna har i uppdrag att prioritera dem 3-5 viktigaste hindren och utmaningarna inom sitt perspektiv (V-V-EA) för att nå det önskade läget (målbild). Alla deltagare samlas igen vid den vägg som representerar Hinder, svagheter och utmaningar. Gruppen/erna presenterar kort sina viktigaste hinder och utmaningar (Max 1 min/grupp) och sätter samtidigt upp (och klustrar) sina post-it-lappar på väggen utifrån sina respektive perspektiv (V-V-E/A). När alla har presenterat sin insikter får samtliga deltagare spontant dela med sig av sina tankar och reflektioner av att se hela kartan av hinder, svagheter och utmaningar framför sig inom alla perspektiv (V-V-EA). Gå igenom område för område; Vad är

20 20 (34) känslan? Finns samsyn? Ska något ändras eller läggas till? Post-it-lappar kan adderas om gruppen uppfattar att något saknas. Om gruppen glider iväg och pratar om hur det borde vara eller hur man som förening ska utvecklas intervenera och påminn gruppen om att fokus i detta steg enbart ligger på konkreta hinder för att nå målbilden.

21 21 (34)

22 22 (34) Be deltagarna samlas vid väggen mitt emot Hinder, svagheter och utmaningar. Introducera deltagarna till steget genom att lyfta upp att de fram till nu har jobbat med att definiera det önskade läget för AK:s/föreningens medlemsutveckling genom att skapa en målbild, inventerat och definierat nuläget., samt sett över hinder, svagheter och utmaningar till att nå det önskade läget. Nu ska deltagarna fokusera på vad de uppfattar som tillgångar, styrkor och möjligheter de kan använda sig av för att nå det önskade läget. Lyft fram fokus och frågorna att jobba utifrån nedan. Fokus: Vad finns det för konkreta möjligheter, styrkor och tillgångar som vi kan använda för att nå målbilden i hur vi värvar, välkomnar och engagerar/aktiverar medlemmar? Vilka konkreta möjligheter, styrkor och tillgångar har vi som vi kan dra nytta av oh använda för att nå det önskade läget (målbilden)? Ge instruktioner baserat på varje steg enligt nedan. Deltagarna jobbar i sin/a huvudgrupp/er och har i uppdrag att ta fram rubriker/meningar (en per post-it) som beskriver konkreta tillgångar och möjligheter som kan användas för att nå det önskade läget. Gruppen/erna har i uppdrag att prioritera de 3-5 viktigaste möjligheterna och tillgångarna inom sina olika perspektiv (V-V-EA) att ta till vara för att på bästa sätt nå det önskade läget (målbild). Alla deltagare samlas igen vid den vägg som representerar Tillgångar, styrkor och möjligheter. Gruppen/erna presenterar kort (1 min/grupp) sina 3-5 viktigaste tillgångar/möjligheter och sätter samtidigt upp och klustrar sina post-it-lappar på väggen utifrån sina respektive perspektiv (V-V-E/A). När alla har presenterat får samtliga deltagare spontant dela med sig av sina tankar av att se hela kartan av tillgångar, styrkor och möjligheter framför sig inom alla perspektiv (V-V-EA). Gå igenom område för område; Vad är känslan? Finns samsyn? Ska något ändras eller läggas till? Post-it-lappar kan adderas om gruppen uppfattar att något saknas.

23 Om gruppen glider iväg och pratar om hur det borde vara eller hur man som förening ska utvecklas - intervenera och påminn gruppen om att fokus i detta steg enbart ligger på konkreta hinder för att nå målbilden. 23 (34)

24 24 (34)

25 25 (34) Be deltagarna samlas i mitten av rummet mellan alla fyra steg som hittills jobbats med. Om man hittills inte har arbetat i uppdelade grupper för de olika perspektiven (V-V-EA) så ska nu deltagarnas delas in i grupper utifrån dessa. Om man har haft flera undergrupper under respektive perspektiv/v-v-ea) så bör dessa nu slås ihop så att det endast finns en grupp per område. Grupperna bör dock inte vara större än max personer. Introducera steget för deltagarna: Summera processen för deltagarna och att de fram till nu har skapat en målbild för 20XX, identifierat nuläget samt hinder, svagheter och utmaningar för att nå det, liksom identifierat tillgångar, styrkor och möjligheter de kan använda sig av för att nå det önskade läget. Stå gärna i mitten av rummen och peka runt i salen på det arbete och resultat som har skapats tillsammans. Berätta för deltagarna att det nu är dags att utifrån detta arbete identifiera de viktigaste övergripande slutsatser för hur man bäst ska nå det önskade läget inom respektive perspektiv (V-V-EA). Dessa slutsatser kommer sedan att användas som stöd för att gå över nästa fas där man kommer att jobba på en mer konkret handlingsplan för att nå målbilden. Fokus för deltagarna är att höja blicken och betrakta det som har kommit fram ur ett övergripande perspektiv med stöd av frågorna: Vad är det för helhetsperspektiv som framträder? Vilka övergripande faktorer/omständigheter är de viktigaste att möta för att vi ska kunna nå målbilden? Vilka är de viktigaste och mest övergripande slutsatser vi kan dra i hur vi bör värva, välkomna och engagera/aktivera medlemmar? Be varje grupp specifikt tänka på sitt tilldelade område när de tillsammans jobbar utifrån stödfrågorna med att skapa slutsatser i relation till att nå det önskade läget (målbilden). Grupperna bör utgå ifrån och använda sig av alla de bilder som vuxit fram i de fyra föregående stegen. Uppmuntra gärna deltagarna att börja med att gå

26 26 (34) runt i lokalen och titta på det resultat som skapats tillsammans. Påminn deltagarna om stödfrågorna till detta steg som också bör delas ut på papper. Varje grupp har i uppdrag att ta fram och skriva ner de 3 viktigaste slutsatserna på varsin post-it-lapp: Vår första slutsats inom område för att här nå målbilden är Vår andra slutsats inom område för att här nå målbilden är Vår tredje slutsats inom område för att här nå målbilden är Alla deltagare samlas igen i mitten av rummet. Gruppen/erna presenterar kort (1 min/grupp) sina 3 viktigaste slutsatser och sätter samtidigt upp och klustrar sina post-it-lappar på A3-bladet/storbladet på golvet utifrån sina respektive perspektiv (V-V-E/A). När alla grupper har presenterat går deltagarna snabbt ihop i nya blandade grupper om 2-4 personer i bikupor och delar med sig av sina tankar och reflektioner av det som presenterats. Vad är intrycket? Ska något ändras eller saknas något? Samtliga bikupor fokuserar på hela den bild som vuxit fram inom alla perspektiv (V-V-EA). Bikuporna får snabbt återkoppla kortfattat känslor, intryck, om samsyn råder eller om något behöver modifieras eller läggas till. Post-it-lappar kan adderas om gruppen uppfattar att något saknas. Om det finns oenigheter och en bild av icke samsyn behöver detta fångas upp och hanteras. Tänk på att stötta deltagarna att fokusera på att skapa övergripande slutsatser som stöd inför förflyttning och förändring i riktning mot det önskade läget 20XX. I detta steg är det viktigt att man tydligt dokumenterar slutsatserna på ett storblad. De ska vara utgångspunkt för nästa steg.

27 27 (34)

28 28 (34) Deltagarna ska nu använda de slutsatser som har skapats i det föregående steget. Det är dags att bli än mer konkreta i hur arbetet framåt ska läggas upp. Man ska tillsammans skapa en övergripande plan med de fem viktigaste stegen att ta inom respektive område (V-V-EA) för att nå målbilden. Hur förändringen ska se ut och ske mer konkret. Vi går nu tydligt över från att svara på Vad till Hur. En viktig roll för dig som handledare är att säkerställa att slutresultat blir så konkret och praktiskt som möjligt. (Om det inte finns tid så kan workshopen delas upp och steg 6-7 genomföras på ett uppföljande möte. Workshopen avslutas i sådant fall genom att man går direkt till det sista steget Avslutning. Se längre ner.) Deltagarna fortsätter att jobba i de grupperna som skapade slutsatserna för respektive område (V-V-EA) i det föregående steget. Dela ut de utskrivna A3 (eller ritade storblad) till grupperna och beskriv att de tillsammans ska identifiera de fem viktigaste stegen/insatserna inom sina respektive områden. De kan listas i kronologisk eller prioriteringsordning om man så vill/kan. Dela ut stödfrågorna till grupperna. Be varje grupp att, utifrån de övergripande slutsatserna i föregående steg, identifiera de fem viktigaste stegen för att praktiskt nå målbilden inom sitt område. De fem stegen ska skrivas ner på det A3-papper/storblad som delats ut. Fokus för deltagarna är att höja blicken och betrakta det som har kommit fram och utifrån ett övergripande perspektiv svara på frågorna: Hur ska vi nå målbilden praktiskt? Vad behöver göras? Vilka är de fem viktigaste praktiska stegen/utvecklingsinsatserna för att nå det önskade läget inom vårt område? I vilken ordning ska stegen tas?

29 29 (34) Grupperna presenterar sina fem steg för varandra (Max 1-2 min/grupp) genom att sätta upp sina A3-blad/storblad på väggen bredvid målbilden och muntligt gå igenom stegen. När alla grupper har presenterat sina resultat går deltagarna snabbt ihop i nya blandade grupper om 2-4 personer i bikupor och delar med sig av sina tankar och reflektioner av det som presenterats. Vad är intrycket? Ska något ändras eller saknas något? Samtliga bikupor fokuserar på hela den bild som vuxit fram inom alla perspektiv (V-V-EA). Bikuporna får snabbt återkoppla om samsyn råder, om något behöver modifieras eller läggas till. Område för område gås igenom tillsammans, och den grupp som skapat stegen inom sitt område tar emot feedbacken. Eventuella korrigeringar görs direkt tills samsyn finns och deltagarna är nöjda.

30 30 (34)

31 31 (34) Deltagarna ska nu tillsammans påbörja en handlingsplan för hur de praktiskt ska nå det önskade läget genom att utgå ifrån de huvudsteg som har skapats i det föregående momentet. I detta steg ska grupperna beskriva hur AK/föreningen ska nå målbilden än mer konkret inom sina respektive perspektiv (V-V-EA) d v s lista vad, hur, när och vem etc. (Om det inte finns tid så kan AK/föreningen göra detta steg själva på ett senare möte. I detta fall bör då en presentation av steget samt A3-utskrifter av målkartan delas ut till de ansvariga för respektive område. Workshopen avslutas sedan genom att man går direkt till det sista steget Avslutning. Se längre ner.) Om stegen i den föregående övningen var mer grova så ska nu dessa brytas ned till konkreta insatser. Insatserna bryts i sin tur ned till aktiviteter som sprids ut över en tidslinje med angivna milstenar och datum då något ska vara slutfört/genomfört. Övergripande ansvars för området (V-V-EA) fylls i samt ansvar för olika insatser. Deltagarna ska fortsätta jobba i de grupperna som skapade de övergripande insatsstegen inom respektive område (V-V-EA) i den föregående övningen. Dela ut de utskrivna A3 (eller ritade storblad) till grupperna och beskriv att de tillsammans ska göra en första handlingsplan inom sina respektive områden. Det berörda området (V-V-EA) ska anges i handlingsplanen liksom övergripande ansvarig, huvudinsatserna (från föregående steg) med ansvarig person samt de olika aktiviteter som ska genomföras inom varje insatsområde i kronologisk ordning. För varje aktivitet anges en beskrivning av aktiviteten vad består den av? Vad är det som görs i aktiviteten? En grov/preliminär tidsangivelse tidpunkt anges också då aktiviteten senast ska vara klar. Be varje grupp att, utifrån de grova stegen/insatsområdena i föregående steg, göra ett första förslag på en praktisk handlingsplan inom sitt område. Påminn deltagarna om stödfrågorna som också bör delas ut på papper. Insatserna och dess aktiviteter etc. ska skrivas ner på de A3-papper/storblad med handlingsplansmallen som delats ut. Ett blad per grupp/perspektiv (V-V-EA). Fokus: Vem är huvudansvarig inom området i AK/föreningen?

32 32 (34) Vilka är de fem viktigaste utvecklingsinsatserna för att nå det önskade läget inom vårt område som identifierats i den föregående övningen? Vilka är de aktiviteter som behöver/kan göras inom varje insatsområde för att nå målbilden inom vårt område (V-V-EA)? När ska dessa steg vara klara på ett ungefär? Vem är/ska vara ansvarig för respektive steg? Grupperna presenterar sina fem steg för varandra (max 2 min/grupp) genom att sätta upp sina A3-blad/storblad på väggen bredvid nuläget och snabbt gå igenom stegen muntligt. Efter varje presentation ger de andra grupperna direkt feedback på sådant som de vill skicka med den presenterande gruppen. Deltagarna går tillbaka i sina grupper efter presentationerna och reflekterar kring den feedback och de tankar de fått medskickade sig. Utifrån feedback modifieringar de eventuellt i sina handlingsplaner inför nästa steg efter workshopen.

33 33 (34) Workshopen avslutas av den ansvariga värden från AK/föreningen som tackar de närvarande och berättar kort vad som blir nästa steg i arbetet med medlemsutvecklingen och med handlingsplanerna. Man bör redan nu ha satt ett datum för när AK/föreningen ska arbeta vidare med planerna och vem som ansvarar för denna process. Om tid finns: Dagen avslutas med att jobba i mindre grupper om 5 deltagare (de arbetsgrupper man haft tidigare under dagen) med att ge varandra feedback i form av uppskattning. 1) Deltagarna får i de mindre grupperna förbereda feedback till de andra utifrån formen "Det jag uppskattar med dig är...". Deltagarna (som sitter i små ringar) börjar först individuellt och förbereder en post-it-lapp per person i gruppen och övergår sedan till 2) att en efter en dela med sig av sin feedback till varandra. En efter en av deltagarna läser upp sin feedback till var och en av deltagarna i gruppen (viktigt att se varandra i ögonen) och 4) ger sedan post-it-lappen till den som det berör. 5) Man går cirkeln runt tills alla har fått ge och ta emot feedback. Alla står i cirkel och får var och en dela med sig med sig av sin känsla som de lämnar workshopen med. Alternativt ett ord som beskriver denna känsla om tiden är för knapp. Därefter är workshopen slut och mötet bryts upp.

34 34 (34) Hör av dig till Partistyrelsens kansli om du har frågor på eller synpunkter om workshopupplägget eller arbetet med medlemsutvecklingen: Jill Melinder, ansvarig för medlemsutveckling på PS kansli ,