HANDBOK TANKESMEDJA. - en modell för möten mellan forskning och praktik

Transkript

1 HANDBOK TANKESMEDJA - en modell för möten mellan forskning och praktik

2 VAD ÄR EN TANKESMEDJA? använd metoden när ni vill... En mötesplats mellan forskare och praktiker. Deltagare väljs utifrån ämnet för tankesmedjan. Frågeställningarna utarbetas av deltagarna.... hitta samverkansområden mellan forskning och praktik.... belysa ett problem utifrån olika vetenskapliga perspektiv. Gemensamma diskussioner förs utifrån de överenskomna frågeställningarna.... diskutera en frågeställning med stöd i aktuell forskning. Inspel från högskolan om aktuell forskning ligger till grund för diskussionerna. Praktiker kan också göra inspel. Alla deltagare medverkar aktivt och bidrar till processen. Tankesmedjan har ett öppet klimat och högt i tak. MODELL 1. Inspel 2. Gruppdiskussion 3. Summering

3 Arbetsmoment start frågeställningar forskning praktisk administration genomförande uppföljning och efterarbete Bestäm syfte och område Identifiera målgrupp Boka och sprid datumet Hämta in kunskap om området Samla in frågeställningar Välj ut frågeställningar Anknyt till forskning Upprätta agenda Bearbeta frågeställ- Skicka ut inbjudan ningar och sätt rubriker Administrera anmälningar Sammanställ material Introducera och förmedla spelregler Diskutera utifrån inspel Summera Utvärdera Sammanställ dokumentation Återkoppla till deltagare Planera och kommunicera nästa steg

4 start frågeställningar Kunskapsinhämtning Hämta in kunskap om frågeområdet genom omvärldsbevakning. Titta på relevant litteratur, rapporter, tidningsartiklar och annan medierapportering, politiska beslut, egna och andra aktörers tidigare evenemang. Vad kan vi utgå ifrån och vad vill vi utveckla? Vilket område ska behandlas? Bestäm vilket område tankesmedjan ska behandla. Exempel: Framtidens arbetsliv. Fokus i diskussionerna kan då vara Vad krävs av en kommun för att vara en attraktiv arbetsgivare? Tankesmedjans syfte Bestäm syftet med tankesmedjan. Vad vill ni uppnå med mötet? Vilka ska delta? Fastställ vilka personer som ska bjudas in utifrån tankesmedjans område och syfte, samt högsta och lägsta antal deltagare. Sprid datumet Skicka ut en uppmaning att boka datumet, tillsammans med en lockande beskrivning av tankesmedjans område och syfte. Förankra Håll möten internt i organisationen och med externa deltagare eller inspelare för att planera upplägget. Frågeställningar Vilka frågor vill deltagarna lyfta till diskussion? Vilka inspel vill de ha från forskningen? Hämta in frågeställningar från de tilltänkta deltagarna via möten och mailförfrågningar. Börja brett. Initialt kan det röra sig om ett tiotal frågeställningar. Exempel: Hur motiverar vi blivande medarbetare att söka sig till kommunen? Kommunicera frågeställningar Sammanställ frågeställningarna och kommunicera dem till deltagarna. Lämplig processtid för att få in synpunkter är två veckor. Bearbeta frågeställningar Bearbeta frågeställningarna utifrån eventuella synpunkter från deltagarna. Fastställ vilka frågeställningar ni ska gå vidare med som underlag för vidare arbete tillsammans med forskarna. Bestäm inspel Bestäm utifrån frågeställningarna om ni ska ha ett eller flera inspel från forskare alternativt praktiker.

5 forskning praktisk administration Lokalen Boka lokal och fika. Vilken atmosfär vill ni ska prägla mötet? För personer som vanligen möts i sammanträdesrum kan en annan miljö gynna kreativiteten. Ett café eller ett museum? Moderator Vill ni ha en moderator som leder diskussionerna? Ni som arrangörer kan då engagera er i processen. Moderatorn ser även till att processen leder fram till målet. Forskningsanknytning Hitta forskare med anknytning till området för tankesmedjan och koppla ihop arbetet med dem för relevanta inspel. Bearbeta och välj ut frågeställningar Lägg tid på att bearbeta och förankra frågeställningarna med forskarna. Vilka frågeställningar kan forskarna täcka in? Vilken eller vilka frågor ska prioriteras? Ett eller flera inspel från forskningen kan användas, beroende på syfte och tidsmomfattning. Rubrik Formulera tillsammans med forskarna övergripade rubriker som täcker in frågeställningarna, exempelvis: Hur skapar vi attraktiva kommunala verk samheter där medarbetare är delaktiga och bidrar till utvecklingsarbete? Tidigare publikationer Be forskare välja ut tidigare publicerade vetenskapliga artiklar och litteratur knuten till området. Bör något material skickas ut till deltagarna i förväg? Avstämningsmöten Vad vill ni få ut av tankesmedjan? Ha avstämningsmöten med forskare och moderator. Inbjudan Formge och skicka ut inbjudan med fastställd agenda. Ange ett sista svarsdatum för deltagande och ta med klara regler för avbokning. Delaktighet Tydliggör i inbjudan att alla deltagare bidrar till processen det handlar om ett aktivt deltagande med öppet klimat. Deltagarmaterial En deltagarmapp kan innehålla agenda, frågeställning, gruppindelningar, penna, anteckningsblock, material knutet till inspelen samt utvärderingsdokument. Behöver något skickas ut i förväg? Presentationsformer Förbered olika presentationsformer såsom Powerpoint, film, blädderblock eller post-itlappar.

6 genomförande MODELL 1. Inspel 2. Gruppdiskussion 3. Summering Mötesrummet Ställ i ordning mötesrummet och skapa en inbjudande atmosfär. Inledning Efter en kort introduktion inleder moderator med att gå igenom dagens syfte och spelregler samt påminner om att det är vars och ens aktiva bidrag som gör processen. Presentationsrunda Börja med en presentationsrunda. Be gärna deltagarna berätta något personligt, som en hobby eller en passion i livet, för att lära känna varandra bättre. Använd exempelvis konversationskort eller bilder som verktyg. Inspel Forskare och ibland praktiker gör inspel, vilket innebär att de kortfattat presenterar forskning eller annan information kopplad till frågeställningarna. Inspelen belyser frågeställningarna och lägger en grund för de fortsatta diskussionerna. Gruppdiskussion Efter inspelet diskuteras frågeställningen i smågrupper. De forskare och praktiker som gjort inspel deltar också i samtalen. Dokumentation och presentation För att deltagarna ska kunna engagera sig fullt ut i processen står ni som arrangörer för dokumentation och presentationer av gruppdiskussioner. Använd gärna blädderblock och post-itlappar vid presentationerna. Gemensam diskussion Diskutera och reflektera i storgrupp. Summering Moderator summerar dagens diskussioner och hjälper till att tydliggöra nästa steg utifrån syftet med tankesmedjan. Utvärdering Utvärdera gärna direkt efter tankesmedjan. Exempel på övergripande frågor kan vara: Hur upplevde du dagens tankesmedja? eller Hur upplevde du resultatet av dagens tankesmedja kopplat till syftet?

7 uppföljning och efterarbete tips för dig som arrangerar Dokumentation Som arrangörer sammanställer ni dokumentationen och återkopplar till deltagarna. Dokumentationen kan bestå av sammanställning av gruppdiskussioner, förslag på nästa steg, resultat av utvärdering och kompletterande material. Fortsatt arbete Hittade deltagarna och forskarna några samverkansområden mellan forskning och praktik? Behöver frågeställningen belysas utifrån fler vetenskapliga perspektiv? Lägg en plan för fortsatt arbete. Det kan handla om att ni som arrangerar tankesmedjan tar ansvar för att sammankalla till möten, eller att deltagarna tar relevanta kontakter. Var ute i god tid! Boka datum i god tid så ökar chansen att så många som möjligt kan delta. Förberedelsetiden varierar, exempelvis beroende på mängden upparbetade kontakter och befintliga mötesplatser. Ett riktmärke är minst tre månaders framförhållning. Anpassa tiden! I grundupplägget omfattar en tankesmedja tre timmar. Tiden kan behöva förlängas beroende på antalet inspel. Tänk på gruppstorleken! En grupp om personer ger goda förutsättningar för en bra dynamik och ett aktivt deltagande. Våga använda pedagogiska metoder! Det finns många bra metoder att använda sig av för att få igång samtalen. Några exempel är konversationskort, bilder eller film. Arbeta tvärvetenskapligt! Tvärvetenskapligt arbete, med inspel från olika discipliner, ger fler infallsvinklar på frågeställningarna och större bredd i diskussionerna. Gruppindelningen påverkar dynamiken! Blanda gärna deltagare från olika verksamheter i grupperna. Då åstadkommer du en större dynamik i samtalen. Miljön är viktig! En inbjudande och avslappnande atmosfär skapar goda förutsättningar för bra diskussioner. Anpassa lokal, ljussättning och möblering för att bidra till detta.

8 ett exempel Tankesmedja DU 2020 Ett arbetsliv i förändring DU Ett arbetsliv i förändring var rubriken för en tankesmedja som anordnades av Samhällskontraktet i september Målet var att ta reda på vad som krävs av en kommun för att den ska vara en attraktiv arbetsgivare år Med inspel från Kerstin Isaksson, professor i psykologi och Tomas Backström, professor i innovationsledning vid Mälardalens högskola, diskuterades frågeställningarna: Samhällskontraktet Samhällskontraktet är en gemensam plattform där Mälardalens högskola, Eskilstuna kommun och Västerås stad driver forsknings- och utvecklingsarbete inom skola, omsorg, stadsutveckling och framtidens arbetsliv. Läs mer på Hur motiverar vi blivande medarbetare att söka sig till kommunen? Hur bibehålls motivationen hos redan anställda att stanna kvar? Hur skapar vi attraktiva kommunala verksamheter, där medarbetare är delaktiga och bidrar i utvecklingsarbete? På vår hemsida hittar du dokumentation från tankesmedjan: Tankesmedjan - en presentation Handboken Inbjudan DU 2020 Ett arbetsliv i förändring Exempel på frågeställningar Synpunkter från deltagarna Skolutveckling Hållbar utveckling