Draken, Agnesfridsvägen 2, Malmö

Transkript

1 Malmö stad Stadsområdesnämnd Öster 1 (9) Protokoll Sammanträdestid , kl Plats Paragrafer Ledamöter Draken, Agnesfridsvägen 2, Malmö Andreas Konstantinides (S) ordförande Sadiye Altundal (V) 1:a vice ordförande John Roslund (M) 2:e vice ordförande Preben Andersson (S) Ulla-Britt Mattisson (S) Paul Andersson (S) Valentina Stojanovska (S) Jannika Badin (MP) Lena Hamilton (M) ersättare Ingrid Gunnarsson Tea Kurt (M) Ulla Herbert (FP) Anders Olsson (SD) Nima Gholam Ali Pour (SD) Ersättare Övriga deltagare Ej närvarande Eyüp Kurtulmus (S) Mira Markovinovic (S) Mariam Ismail Daoud (S) Åsa Durgut (S) Havva Karanlik-Aydin (MP) Roland Hellborg (M) Ahmad Jaro (M) Tobias Pålsson (M) Britt-Marie Pettersson, stadsområdesdirektör Annika Rausin, ekonomichef Sara Kleijsen Åhlander, chef Individ och familjeomsorg Lena Gabrielsson, chef Vård och omsorg Marie Hendra, chef områdesutveckling Anna Pettersson Gustafsson, verksamhetscontroller Jesper Lindkvist, nämndsekreterare Lena Hamilton (M) El-Bachir El-Idrissi (S) Ilvars Hansson (SD) Peter Jangbro (SD) Ted Shirazi (V)

2 2 (9) 69. Sammanträdet öppnas, fastställande av dagordning sgång John Roslund (M) yrkar att frågan kring en vakt på ett korttidsboende lyfts till en egen punkt på dagordningen. Ordförande finner att det föreligger två förslag till beslut, föreliggande förslag från förvaltningen samt yrkande från (M). Ordförande ställer de båda förslagen i proposition mot varandra och finner att i enlighet med föreliggande förslag från förvaltningen. John Roslund (M) reserverar sig muntligt mot beslutet. att fastställa dagordningen för sammanträdet. 70. Val av justerare och fastställande av tid och plats för justering att utse Tea Kurt (M) och Preben Andersson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll, samt att protokollet justeras senast onsdagen den 12 maj 2015 kl i stadsdelshuset, Agnesfridsvägen 2, Malmö. 71. Information och eventuell ajournering för medborgardialog 72. Stadsområdesdirektören informerar Senior i centrum, mässa den 6-8 maj Utbildning i medborgardialog 11/5 i Tegelhuset Utbildning/inspirationsföreläsning kring bemanningsplanering - 3 tillfällen att välja mellan: 11 maj maj maj Stadshusets konferensavdelning Busstur i stadsområdet den 18 juni i samband med nämndens sammanträde, bussen

3 3 (9) avgår kl Frågorna från nämndens utbildningsdagar och styrdokument ligger i NP Kort information om vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2015 Ledardag för alla chefer inom stadsområdesförvaltningen genomfördes den 14 april, tema: värdeskapande ledarskap Förvaltningen startar upp ett projekt för att fokusera på rehabilitering vid upprepad korttidsfrånvaro (mer än 6 tillfällen per år. projektet inleds med utbildning för cheferna Fortfarande bekymmer med införandet av Procapita 73. Åtgärdsplan för ekonomi i balans 2015 SOFÖ I utfallsprognos 1 för 2015 redovisas ett underskott om 17,5 Mkr. Justerat för 75 procent av underskottet inom hemlösheten beräknas för året, ett underskott på 5,5 Mkr. När nämnden redovisar en prognos som är negativ på helårsbasis, ska nämnden i enlighet med kommunövergripande riktlinjer, ta fram förslag till åtgärder som anpassar verksamheten till budget. I syfte att uppnå en budget i balans 2015 har förslag till åtgärdsplan tagits fram. sgång John Roslund (M) yrkar att till nästa sammanträde återkomma med en åtgärdsplan på hur summan av vaktinsatsen på ett korttidsboende á 7000kr/dygn ska tas inom den egna verksamheten. Ordförande finner att det föreligger två förslag till beslut, föreliggande förslag från förvaltningen samt yrkande från (M). Ordförande ställer de båda förslagen i proposition mot varandra och finner att i enlighet med föreliggande förslag från förvaltningen. John Roslund (M), Ulla Herbert (FP) samt Anders Olsson (SD) reserverar sig muntligt mot beslutet, (bilaga 1). Anders Olsson (SD) lämnar ett särskilt yttrande, (bilaga 2). att godkänna föreliggande förslag till åtgärdsplan för ekonomi i balans 2015 sunderlag G-AU

4 4 (9) Åtgärdsplan för ekonomi i balans 74. Intern kontroll - Att utbetalning av försörjningsstöd görs enligt gällande rutiner SOFÖ I Intern kontrollplan 2015 ingår kontrollområdet att utbetalning av försörjningsstöd görs enligt gällande rutiner. Enligt planen ska uppföljning ske av registrerade avvikelser i avvikelsesystemet Flexite. För perioden januari mars 2015 finns en avvikelse när det gäller felaktigt utbetalt försörjningsstöd registrerad i avvikelsesystemet Flexite. Samtliga berörda socialsekreterare har informerats om vikten av att rapportera alla avvikelser i avvikelsesystemet Flexite. Vidare sker fortlöpande information om gällande rutiner på teammöten inom enheten för försörjningsstöd. att lägga rapporten till handlingarna sunderlag Tjänsteskrivelse AU Intern Kontroll 75. Intern kontroll - Att biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen, SoL kring vistelse på korttid följer gällande rutin enligt värdighetsgarantier SOFÖ om vistelse på korttidsplats fattas av biståndshandläggare enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) och uppföljning ska göras utifrån gällande rutin (bilaga 1). Vid avvikelse från denna finns det risk att kvinnor och män vistas på korttidsplats utan gällande beslut. Vidare finns risk för att brukaren inte blir delaktig i processen och att budget påverkas negativt. att lägga informationen till handlingarna. sunderlag G-Intern kontrollmoment 2015

5 5 (9) Värdighetsgarantier Malmö stad Rutin uppföljning av beslut 76. Revidering av Stadsområdesnämnd Östers delegationsordning SOFÖ Stadsområdesnämnd Öster beslutade senast att revidera stadsområdesnämndens delegationsordning. Delegationsordningen ska uppdateras i takt med att nya lagar och författningar tillkommer eller att organisationen ses över och förändras. En översyn har gjorts under början av 2015 vilken föranleder en revidering av delegationsordningen. att fastställa Stadsområdesnämnd Östers delegationsordning i enlighet med föreliggande förslag. sunderlag G-Tjänsteskrivelse AU Revidering av Stadsområdesnämnd östers delegationsordning Delegationsordning stadsområdesnämnd Öster (343881)_TMP Ändringar i delegationsordning stadsområdesnämnd Öster Remiss angående Utbyggnadsstrategi till Översiktsplan för Malmö SOFÖ Samrådsförslag till Utbyggnadsstrategi till Översiktsplan för Malmö har inkommit från Stadsbyggnadskontoret och är ett komplement till Översiktsplan för Malmö som antogs av kommunfullmäktige i maj Syftet med utbyggnadsstrategin är att lägga fast en för kommunens olika förvaltningar gemensam prioritering och samordnad planering av bebyggelseutvecklingen i Malmö. sgång John Roslund (M) och Ulla Herbert (FP) yrkar att under Trafik och miljö infoga bil och ändra bussanslutningar till kollektivtrafikanslutningar i näst sista meningen.

6 6 (9) Ordförande finner att det föreligger två förslag till beslut, föreliggande förslag från förvaltningen samt yrkande från (M) och (FP). Ordförande ställer de båda förslagen i proposition mot varandra och finner att i enlighet med föreliggande förslag från förvaltningen. John Roslund (M) och Ulla Herbert (FP) reserverar sig mot beslutet, (bilaga 3). Anders Olsson (SD) lämnar ett särskilt yttrande, (bilaga 4). att avge yttrande till Stadsbyggnadsnämnden i enlighet med upprättat förslag, samt att förklara paragrafen omedelbart justerad sunderlag Missivskrivelse Utbyggnadsstrategi till Översiktsplan för Malmö Remiss angående Utbyggnadsstrategi till Översiktsplan för Malmö G-AU Upphandling av enstaka platser i särskilt boende SOFÖ Malmö stad har sedan 1 juli 2009 via ramavtal upphandlat enstaka platser i särskilt boende, såväl korttidsplatser som permanent särskilt boende. Nuvarande avtal löper ut 30/ och en ny upphandlingsprocess initierades våren Styrgrupp och arbetsgrupper har bildats för framtagande av förfrågningsunderlag. Grupperna består av representanter från sociala resursförvaltningen, stadsområdesförvaltningarna, stadskontorets vård- och omsorgsavdelning samt jurister från stadskontoret och kommunens upphandlingsenhet. att uppdra åt förvaltningschef, Sociala resursförvaltningen, att genomföra ramavtalsupphandlingen och teckna avtal avseende enstaka platser i särskilda boendeformer i form av korttidsplatser, vårdboende, gruppboende för personer med demenssjukdom, gruppboende för personer med särskilda behov pga. demenssjukdom och gruppboende för personer med psykisk funktionsnedsättning

7 7 (9) sunderlag G-Tjänsteskrivelse AU Upphandling av enstaka platser i särskilt boende 79. Medborgarförslag - Förslag angående belysning på Bulltofta motionsslinga SOFÖ Stadsområdesnämnd Öster mottog ett medborgarförslag angående utökad belysning på Bulltofta motionsslinga. Stadsområdesnämnd Öster föreslås översända ärendet till Tekniska nämnden för vidare handläggning. att avge yttrande till Tekniska nämnden i enlighet med föreliggande förslag, samt att begära återkoppling när ärendet är behandlat i mottagande nämnd. sunderlag Medborgarförslag - Förslag angående belysning på Bulltofta motionsslinga G-AU Medborgarförslag - Förslag angående belysning på Bulltofta motionsslinga 80. Medborgarförslag - Förslag att hindra bilkörning på Bulltofta motionsområde SOFÖ Stadsområdesnämnd Öster mottog ett medborgarförslag angående hindrande av olovlig bilkörning på Bulltofta motionsområde. Stadsområdesnämnd Öster föreslås översända ärendet till Tekniska nämnden för vidare handläggning.

8 8 (9) att avge yttrande till Tekniska nämnden i enlighet med föreliggande förslag, samt att begära återkoppling när ärendet är behandlat i mottagande nämnd. sunderlag Förslag att hindra bilkörning på Bulltofta motionsområde G-AU Medborgarförslag - Förslag att hindra bilkörning på Bulltofta motionsområde 81. Inkomna och avgivna skrivelser att lägga informationen till handlingarna. sunderlag Stadskotoret, Kartläggning av hemlösa i Malmö 2014, Stadskontoret, Rapport om insatser för hemlösa 2014, Malmö stad, Dokumentation av Workshop om Nordiskt Forum 2014, Miljöförvaltningen, Rapport Luften i Malmö 2014, Miljöförvaltningen, Rapport Luftkvalitetsmätning Södervärn , Stadsområdesförvaltning Öster, Stadsområdesförvaltning Östers internationella arbete under Stadsområdesförvaltning Öster, Yttrande om Arbetsmiljöverkets underrättelse, Stadskontoret, Protokollsutdrag , Rädda Barnen och Individuell Människohjälp, Redovisning av Kraftsamling Herrgården för år Revisionskontoret, Årsrapport 2014 Stadsområdesnämnd Öster, Sociala Resursförvaltningen, Sociala Resursnämndens myndighetsutskott , Sociala Resursförvaltningen, Sociala Resursnämndens myndighetsutskott , Stadsområdesförvaltning Öster, Matris medborgarförslag, Delegationsbeslut

9 9 (9) att lägga informationen till handlingarna. sunderlag Stadsområdesförvaltning Öster, Myndighetsutskott protokoll , Stadsområdesförvaltning Öster, Individ och familjeomsorg Boende , Stadsområdesförvaltning Öster, Individ och familjeomsorg Vuxna , Stadsområdesförvaltning Öster, Individ och familjeomsorg Barn och familj , Stadsområdesförvaltning Öster, Individ och familjeomsorg Försörjningsstöd mars. Stadsområdesförvaltning Öster, Ekonomi , Ordförande Andreas Konstantinides (S) Sekreterare Jesper Lindkvist Justerande Tea Kurt (M) Preben Andersson (S)

10

11

12

13