Protokoll. Sammanträdestid

Transkript

1 Malmö stad Stadsområdesnämnd Öster 1 Sammanträdestid Ledamöter Ersättare Protokoll kl ajournering kl Draken, Agnesfridsvägen 2, Malmö Andreas Konstantinides (S), Ordförande Lutfi Zuta (MP), Första vice ordförande Havva Karanlik-Aydin (MP) tjg. ersättare för Lutfi Zuta (MP) John Roslund (M), Andre vice ordförande Eyüp Kurtulmus (S) tjg. ersättare för Preben Andersson (S) Ulla-Britt Mattisson (S) Paul Andersson (S) Valentina Stojanovska (S) Sadiye Altundal (V) Lena Hamilton (M) Ingrid Gunnarson (M) Roland Hellborg (M) tjg. ersättare för Ingrid Gunnarsson (M) Ulla Herbert (FP) Anders Olsson (SD) Nima Gholam Ali Pour (SD) Mira Markovinovic (S) Mariam Ismail Daoud (S) Havva Karanlik-Aydin (MP) Khaoula Ghodbani (M) Roland Hellborg (M) Ahmad Jaro (M) Ted Shirazi (V) Peter Jangbro (SD) Mariola Hansson (SD) Övriga deltagare Britt-Marie Pettersson, stadsområdesdirektör Annika Rausin, ekonomichef Charlie Lundgren, ekonom, Lena Gabrielsson, avdelningschef 193 Anna Pettersson Gustafsson, förvaltningscontroller, Gunnel Simon Edgren, utvecklingssekreterare Susanne Persson, nämndsekreterare Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare Susanne Persson Ordförande Andreas Konstantinides Justerande John Roslund Valentina Stojanovska

2 2 ÄRENDELISTA 186 Sammanträdet öppnas, fastställande av dagordning 187 Val av justerare och fastställande av tid och plats för justering 188 Information och eventuell ajournering för medborgardialog 189 Stadsområdesdirektören informerar 190 Utfallsprognos 2, Program för Malmö stads krisberedskap samt Central krisledningsplan för Malmö stad 192 Biblioteksplan för Malmös folk och skolbibliotek Intern kontroll - Att det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) inom vård- och 194 omsorgsverksamheten bedrivs i enlighet med gällande regler Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande inspektion på det särskilda boendet Husiegård. 195 Miljöledningssystem för Stadsområdesförvaltning Öster 196 Dokumenthanteringsplan för Stadsområdesnämnd Öster 197 Intern kontroll - Att tillsyn i lägenheter och boende genomförs enligt gällande avtal 198 Intern kontroll - Att förvaltningens handlingar diarieförs i enlighet med gällande lagar och riktlinjer 199 Intern kontroll Att barn och ungdomars möjlighet till delaktighet tillgodoses 200 Intern kontroll Att vuxnas möjlighet till delaktighet tillgodoses 201 Inkomna synpunkter från Barn och ungdomsrådet 202 Föreningsansökan ABO- Alla bor i området 203 Medborgarförslag - Utrop av namn på busshållsplatser 204 Medborgarförslag - Parkeringsplatserna vid Videdalsskolan 205 Inkomna och avgivna skrivelser 206 Delegationsbeslut 207 Mål i budget 2016

3 3 186 Sammanträdet öppnas, fastställande av dagordning Ärende nr 11 på dagordningen, Intern kontroll - Att det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) inom vård- och omsorgsverksamheten bedrivs i enlighet med gällande regler, kommer att tas upp som punkt nr 8. Stadsområdensnämnd Öster beslutar att efter genomförd ändring fastställa dagordningen för sammanträdet.

4 4 187 Val av justerare och fastställande av tid och plats för justering att utse John Roslund (M) och Valentina Stojanovska (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll, samt att protokollet justeras senast onsdagen den 9 december 2015 kl i stadsdelshuset, Agnesfridsvägen 2, Malmö.

5 188 Information och eventuell ajournering för medborgardialog 5

6 6 189 Stadsområdesdirektören informerar Stadsområdesdirektören informerar om följande: Information, övergripande Malmö stad Flyktingtillströmningen till Malmö har avtagit något. Fortfarande krisnivå 2 i staden. Sociala resursförvaltningen är ansvariga för mottagande av ensamkommande barn i transit, medan de väntar på registrering hos Migrationsverket och därefter förflyttning till anvisad kommun. Övriga förvaltningar ger stöd och hjälp. Sociala Resursförvaltningen har skapat en särskild organisation för att klara uppdraget. Just nu finns ca barn i transit i Malmö. Antalet anvisningar är fortfarande ojämnt. Cirka barn är registrerade ihos Migrationsverket och väntar på att anvisas vidare. Senaste helgen kom 460 barn till Malmö. Planering pågår för att hantera följderna av flyktingtillströmningen. Stadsområdesförvaltning Öster: Prio 1 är att få verksamheten i balans med budget. Förvaltningen har redan vidtagit flera olika åtgärder samt kommer enheterna inom vård- och omsorg att redovisa ytterligare förslag till åtgärder den 4 december. Ny organisation inom vård och omsorg, en avdelning istället för nuvarande två. Organisationen är samverkad och beslutad om och nu pågår arbete med att tillsätta tjänsten. Mål och budget för Förvaltningen arbetar med att ta fram förslag på intern budget, åtaganden, aktiviteter och mått för att svara upp mot målen Uppföljning och utveckling av verksamheten. Förvaltningen arbetar med att ta fram nytt förslag på intern kontrollplan för Arbetsutskottet kommer att få underlag för sin riskbedömning i januari, för beslut i SoN i februari. Förvaltningen ser en positiv utveckling inom försörjningsstödet. Fler hushåll i egen försörjning. Förvaltningen arbetar, inom Individ- och Familjeomsorgen, med att ytterligare öka samarbetet med Jobb Malmö och Arbetsförmedlingen. Framtidens kompetensförsörjning är en prioriterad fråga. Tillsammans med övriga 4 stadsoområdesförvaltningar och Sociala Reursförvaltningen har förvaltningen tagit fram en kompetensförsörjningsstrategi för de största yrkesgrupperna inom verksamheterna. Förvaltningen arbetar även med att ta fram kandidater till Malmö stads program Framtida ledare samt stadsområdenas interna ledarutvecklingsprogram IPL. Till ett kommande sammanträde kommer trygghets- och säkerhetsansvarig att bjudas in för att informera om arbetet mot våldsbejakande extremism

7 7 Vid nästa sammanträde kommer information om ledamöters och ersättares arvode att ges. att lägga informationen till handlingarna.

8 8 190 Utfallsprognos 2, 2015 SOFÖ Stadsområdesnämnd Öster redovisar ett prognostiserat underskott för år 2015 om 20 miljoner kronor. Detta justerat för 75 procent av underskottet inom hemlösheten. Jämfört med delårsrapport 2, 2015 har prognosen försämrats med 9 miljoner kronor. Stadsområdesnämnd Öster beslutade i oktober om en åtgärdsplan utifrån prognostiserat underskott i delårsrapport 2, 2015 om 11 miljoner kronor. Åtgärderna har hittills fått marginell effekt. Nu redovisad prognos kräver ytterligare åtgärder för en verksamhet i balans med budget. att uppdra åt förvaltningen att skyndsamt vidta åtgärder för att få verksamheten i balans med budget samt att översända Utfallsprognos till kommunstyrelsen. Särskilda yttranden John Roslund (M) och Ulla Herbert (FP) anmäler att Moderaterna och Folkpartiet inkommer med ett särskilt yttrande (bilaga1). Anders Olsson (SD) anmäler att Sverigedemokraterna inkommer med ett särskilt yttrande (bilaga 2). sunderlag G-Tjänsteskrivelse AU utfallsprognos Utfallsprognos

9 9 191 Program för Malmö stads krisberedskap samt Central krisledningsplan för Malmö stad SOFÖ Stadsområdesnämnden har fått i uppdrag att lämna remissvar på rubricerade ärende. Malmö stad bedriver inom sina verksamheter ett kontinuerligt arbete med att säkerställa tryggheten i kommunen som geografiskt område. En viktig del av organisationen inom trygghets- och säkerhetsarbetet är arbetet med krisberedskap. Stadsområdesnämnden finner att Program för Malmö stads krisberedskap och Central krisledningsplan för Malmö stad uppfyller de krav som ställs på nämnden. Nämnden vill förtydliga att krisberedskap kräver kontinuerlig utbildning och riskhantering. Därmed är det viktigt med att hålla "tre steg för ett robustare Malmö" ständigt ajour i verksamheten. Varje nämnd och förvaltning är en del av Malmö stads styr- och ledningssystem. Det är därmed av väsentlig art att varje nämnd och förvaltning har en tydlig organisation för krisberedskap, som är känd och implementerad i enlighet med Malmö stads styr- och ledningssystem. Kontinuerliga och gemensamma övningar och uppdateringar är väsentliga och ansvaret bör ligga centralt i Malmö stad för dess genomförande. Varje förvaltning har ansvar att tydliggöra en organisation där beredskap, trygghet och säkerhet är en del i alla verksamheter och en del i linjeorganisationen. Yrkanden John Roslund (M) och Ulla Herbert (FP) framför följande yrkande: "Att förorda att man istället ska ha en central krisberedskapsgrupp med huvudansvaret för hela Malmö som kommer ut i krisområdet för att ge tydligt stöd". Ordförande Andreas Konstantinides (S) yrkar avslag till John Rolsunds (M) och Ulla Herbets (FP) yrkande. sgång Ordförande Andreas Konstantinides (S) ställer proposition på föreliggande förslag, "att godkänna förslag till yttrande samt att översända detta till kommunfullmäktige" och John Roslunds (M) och Ulla Herbets (FP) yrkande. Ordförande finner att Stadsområdesnämnd Öster avslår John Roslunds (M) och Ulla Herbets (FP) yrkande. därmed att godkänna föreliggande förslag till yttrande samt att översända detta till kommunfullmäktige. att godkänna förslag till yttrande samt, att översända detta till kommunfullmäktige.

10 10 Reservationer John Roslund (M) Roland Hellborg (M), Lena Hamilton (M) och Ulla Herbert (FP), reserverar sig skriftligt mot beslutet (bilaga 3). Särskilda yttranden Anders Olsson (SD) anmäler att Sverigedemokraterna inkommer med ett särskilt yttrande (bilaga 4). sunderlag Program - Central krisledningsplan för Malmö stad G-Tjänsteskrivelse AU Program för Malmö stads krisberedskap samt Central krisledningsplan för Malmö stad Tjänsteskrivelse från Stadskontoret Program - Malmö stads krisberedskap Yttrande AU Program för Malmö stads krisberedskap samt Central krisledningsplan för Malmö stad Missivskrivelse

11 Biblioteksplan för Malmös folk och skolbibliotek SOFÖ Remiss Biblioteksplan för Malmös folk - och skolbibliotek har inkommit från Kulturförvaltningen. Biblioteksplanen är ett styrdokument för alla som har ansvar för eller som arbetar med folk - och skolbiblioteksverksamhet i Malmö under perioden Yrkanden Ulla Herbert (FP) yrkar att förvaltningen ska ges i uppdrag att justera yttrandet och påpeka att formuleringen "barn med svåra hemförhållanden" är en olämplig formulering. sgång Ordförande Andreas Konstantinides (S) ställer proposition på Ulla Herbets (FP) yrkande, att ge förvaltningen i uppdrag att justera yttrandet och påpeka att formuleringen "barn med svåra hemförhållanden" är en olämplig formulering. Ordförande finner att Stadsområdesnämnd Öster bifaller yrkandet. därmed ge förvaltningen i uppdrag att justera yttrandet och påpeka att formuleringen "barn med svåra hemförhållanden" är en olämplig formulering samt att, efter genomförd justering, avge yttrande till Kulturnämnden i enlighet med upprättat förslag. Stadsområdesnämnd Öster föreslås besluta att ge förvaltningen i uppdrag att justera yttrandet och påpeka att formuleringen "barn med svåra hemförhållanden" är en olämplig formulering. att, efter genomförd justering, avge yttrande till Kulturnämnden i enlighet med upprättat förslag Särskilda yttranden Nima Gholam Ali Pour (SD) och Anders Olsson anmäler att Sverigedemokraterna inkommer med ett särskilt yttrande (bilaga 5). sunderlag Biblioteksplan för Malmös folk- och skolbibliotek Missivskrivelse - ny svarstid G-AU Biblioteksplan för Malmös folk -och skolbibliotek

12 12 Missivskrivelse Biblioteksplan för Malmös folk - och skolbibliotek Sändlista

13 Intern kontroll - Att det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) inom vård- och omsorgsverksamheten bedrivs i enlighet med gällande regler SOFÖ Ett av kontrollområdena i intern kontrollplan för 2015 är att det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) inom vård- och omsorgsverksamheten bedrivs i enlighet med gällande regler. Två åtgärder har vidtagits för att minimera denna risk. Dels har en utbildningsplan tagits fram för de medarbetare som saknar aktuell utbildning i brandskyddsarbete, dels har kontroller av att SBA-pärmarna är aktuella utförts inom verksamheterna. I dagsläget är alla SBA-pärmar aktuella förutom fyra som för närvarande är under uppdatering. Jämfört med den senaste uppföljningen i juni 2015 har andelen medarbetare som saknar aktuell brandskyddsutbildning nu sjunkit från 46 procent till 29 procent, och ytterligare utbildningstillfällen är inbokade. Därutöver pågår fortlöpande utbildning i brandsäkerhet i hemmet för personal inom ordinärt boende. Under utbildningen har en checklista för brandsäkerhet i hemmet tagits fram som används för samtliga brukare inom ordinärt boende. Lena Gabrielsson, avdelningschef, medverkar på sammanträdet och informerar om verksamhetens arbete med det systematiska brandskyddsarbetet. att uppdra åt förvaltningen att återkomma med åtgärder för att skyndsamt se till att alla har gått brandskyddskursen samt att samtliga SBA-pärmar är uppdaterade. sunderlag G-Tjänsteskrivelse AU Intern kontroll - Att det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) inom vård- och omsorgsverksamheten bedrivs i enlighet med gällande regler

14 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande inspektion på det särskilda boendet Husiegård. SOFÖ Inspektionen för vård och omsorg (IVO) bedriver tillsyn över verksamheter inom socialtjänst-området. I uppdraget ingår att granska att verksamheterna följer lagar, förordningar och före-skrifter från Socialstyrelsen. Inspektionen på Husiegård i Stadsområdesförvaltning Öster genomfördes med stöd av 13 kap. 6 SoL. (2001:453) att godkänna föreliggande förslag till yttrande gällande inspektion på det särskilda boendet Husiegård. att översända yttrandet till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). att förklara paragrafen omedelbart justerad. sunderlag G-Tjänsteskrivelse avseende IVOs inspektion på det särskilda boendet Husiegård Yttrande till IVO efter inspektion på det särskilda boendet Husiegård Meddelande från IVO ang Oanmäld inspektion på särsk boendet Husiegård

15 Miljöledningssystem för Stadsområdesförvaltning Öster SOFÖ Alla förvaltningar i Malmö stad har i uppdrag att bidra till kommunens miljöarbete. Varje mandatperiod tas en ny handlingsplan för miljöprogrammet fram, som visar på vilka insatser som måste göras de kommande åren för att kunna nå de långsiktiga målsättningarna i miljöprogrammet. Den gällande handlingsplanen antogs av kommunstyrelsen den 27 maj 2015 "Handlingsplan för miljöprogrammet - prioriterat arbete i Malmö stad ". Med anledning av den nya handlingsplanen reviderar förvaltningen sitt miljöledningssystem för att säkerställa planering, samordning och genomförandet av åtaganden som åligger stadsområdesnämnd Öster. Miljöledningssystemet beskriver bland annat miljöarbetets organisering och ansvarsområden inom stadsområdesförvaltning Öster. att anta föreliggande förslag till Miljöledningssystem för stadsområdesförvaltning Öster sunderlag G-AU Miljöledningssystem för stadområdesförvaltning Öster Miljöledningssystem Stadsområdesförvaltning Öster

16 Dokumenthanteringsplan för Stadsområdesnämnd Öster SOFÖ Samtliga nämnder och kommunala bolag ska upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras och förvaras, detta regleras i kommunen arkivreglemente. Dokumenthanteringsplan styr hanteringen av dokument i en organisation. Den utformas ofta som en tabell eller en matris där dokumenttyper listas i rader och egenskaper som styr dess hantering preciseras i kolumnerna. Planen är ett levande dokument som bör ses över och revideras vid behov. Arbetet med att skapa en gemensam dokumenthanteringsplan för stadsområdesförvaltningarna i staden kommer att påbörjas under vintern att fastställa dokumenthanteringsplan för stadsområdesnämnd Öster sunderlag G-Tjänsteskrivelse AU Dokumenthanteringsplan för Stadsområdesnämnd Öster

17 Intern kontroll - Att tillsyn i lägenheter och boende genomförs enligt gällande avtal SOFÖ I enlighet med Intern kontrollplan 2015 har förvaltningen kontrollerat att tillsyn i lägenheter och boende genomförs enligt gällande avtal. Processen identifierades inom avdelningen för individ- och familjeomsorg hösten Kontrollområdet är nytt för Kontroll görs med hjälp av stickprov av ärenden, 15 i april och 15 i oktober. Kontrollen i oktober visar att tillsyn inte genomförts enligt gällande avtal i tre av ärendena. Löpande information om dokumentation och handläggning ska fortsätta ges på personalmöten och enskilda ärendegenomgångar inom enheten. Uppföljning och implementering av rutiner och checklistor. att lägga rapporten till handlingarna. Särskilda yttranden Anders Olsson (SD) anmäler att Sverigedemokraterna inkommer med ett särskilt yttrande (bilaga 6). sunderlag G-Intern kontroll - Att tillsyn i lägenheter och boende genomförs enligt gällande avtal

18 Intern kontroll - Att förvaltningens handlingar diarieförs i enlighet med gällande lagar och riktlinjer SOFÖ Föreliggande kontrollmomentet inkluderades i intern kontrollplan för 2014 och kvarstår även för 2015 års intern kontrollplan då man anser att en väsentlig risk kvarstår att förvaltningens allmänna handlingar inte diarieförs i tillräcklig utsträckning samt att detta inte görs på rätt sätt. Tryckfrihetsförordningen (1949:105) samt Offentlighet- och sekretesslagen (2009:400) ställer krav på offentliga förvaltningar att tillhandahålla offentliga allmänna handlingar samt att hålla dessa ordnade. De huvudsakliga anledningarna som ligger till grund för dessa bestämmelser är bl.a. att en förvaltning ska kunna eftersöka handlingar på ett snabbt och smidigt sätt, hålla samtliga handlingar rörande ett och samma ärende samlade på ett och samma ställe samt veta var i processen ett ärende befinner sig. Om lagar och förordningar kring offentlighet och sekretess inte efterföljs kan detta leda till bristande insyn i nämndens och förvaltningens arbete. Det finns risk för att nämndens ansvar för myndighetsutövning inte kan uppfyllas. En väl fungerande registratur är i dessa avseenden avgörande för en förvaltnings dagliga arbete att lägga rapporten till handlingarna. sunderlag G-Tjänsteskrivelse AU Intern kontroll - Att förvaltningens handlingar diarieförs i enlighet med gällande lagar och riktlinjer

19 Intern kontroll Att barn och ungdomars möjlighet till delaktighet tillgodoses SOFÖ I samband med riskanalyserna inför 2015 års interna kontroll identifierades processer kring barn och ungas möjlighet till delaktighet som viktiga att följa upp under året. I redovisningen nedan konstateras att samtliga åtgärder som togs fram har genomförts eller pågår löpande. Det handlar bland annat om dialog med barn och unga, screening, målgruppsanpassad information och om att följa "Jag bor i Malmö - policy för ungas inflytande". Sedan kontrollmomentet identifierades har samtliga av de åtgärder/aktiviter som beskrivs nedan inkluderats i Malmö stads befintliga styrsystem. Mot bakgrund av detta föreslås momentet att "barn och ungas möjlighet till delaktighet tillgodoses" inte att kvarstå till 2016 års interna kontrollplan. att godkänna redovisningen av kontrollmomentet "Att barn och ungas möjlighet till delaktighet tillgodoses" samt lägga den till handlingarna sunderlag G-Tjänsteskrivelse AU Intern kontroll att barn och ungdomars möjlighet till delaktighet tillgodses

20 Intern kontroll Att vuxnas möjlighet till delaktighet tillgodoses SOFÖ I samband med riskanalyserna inför 2015 års interna kontroll konstaterades att det finns en risk att vuxnas möjlighet till delaktighet inte tillgodoses. Vid avvikelse riskerar kvinnor och mäns hälsa att försämras och känslan av otrygghet kan öka. Långsiktiga konsekvenser för delaktigheten i samhället kan uppstå. För att minimera risken ska handlingsplanen för medborgardialog implementeras och vidareutvecklas under Samtliga insatser som beskrivs i handlingsplanen genomfördes under Inför 2015 har nya insatser identifierats och implementerats i avdelningens verksamhetsplan Sedan kontrollmomentet identifierades har samtliga av de åtgärder/aktiviter som beskrivs nedan inkluderats i Malmö stads befintliga styrsystem. Mot bakgrund av detta föreslås momentet att "vuxnas möjlighet till delaktighet tillgodoses" inte kvarstå i 2016 års interna kontrollplan. att godkänna redovisningen av kontrollmomentet "Att vuxnas möjlighet till delaktighet tillgodoses" samt lägga den till handlingarna sunderlag G-Tjänsteskrivelse AU Intern komtroll - Att vuxnas möjlighet till delaktighet tillgodoses

21 Inkomna synpunkter från Barn och ungdomsrådet SOFÖ Stadsområdesnämnd Östers medborgardialogsgrupp med fokus barn och unga har på möte med stadsområde Östers Barn - och ungdomsråd erhållit 16 synpunkter kring bland annat skolmiljön, utemiljön och innehåll i skolverksamheten. att återkoppla nedan svar till Barn - och ungdomsrådet i stadsområde Öster att vidaresända synpunkter från Barn - och ungdomsrådet i stadsområde Öster till berörda förvaltningar inom Malmö stad sunderlag G-AU Inkomna synpunkter från Ungdomsrådet Återkoppling av medborgarförslag

22 Föreningsansökan ABO- Alla bor i området SOFÖ Föreningen RGRA, Rörelsen Gatans röst och ansikte, har inkommit med en ansökan gällande att driva en killgrupp två gånger/vecka i sex veckor. Det planerade projektet heter ABO- Alla bor i området och syftar till att stärka unga män, bidra till ökad självkänsla och förhindra att de hamnar i kriminalitet eller andra former av utanförskap. Målgruppen är 16 pojkar i ålder år. Totalt ansöker RGRA om kr. att i skrivelsen "Föreningsansökan ABO-Alla bor i området" ta bort följande formulering: "att stadsområdesnämnden inte har budgeterade medel för föreningsstöd" att avslå ansökan Alla bor i området från RGRA i enlighet med framtagen skrivelse. sunderlag G-Tjänsteskrivelse AU Föreningsansökan ABO- Alla bor i området Ansökan

23 Medborgarförslag - Utrop av namn på busshållsplatser SOFÖ Stadområdesnämnd Öster har mottagit ett förslag gällande att tydligt tala om hållplatsernas namn på stadsbussarna så att passagerare med exempelvis nedsatt syn vet var det ska stiga av. att ställa sig bakom förslaget samt vidaresända det till Skånetrafiken för handläggning sunderlag Medborgarförslag - Utrop av namn på busshållsplatser G-Tjänsteskrivelse AU Medborgarförslag utrop av namn på bussar

24 Medborgarförslag - Parkeringsplatserna vid Videdalsskolan SOFÖ Stadsområdesnämnd Öster har mottagit ett medborgarförslag avseende parkeringsplatserna framför biblioteket vid Videdalsskolan. Förslagsställaren skriver att många av parkeringsplatserna vid Videdalsskolan ofta står tomma medan de platser som är reserverade för besök till biblioteket och tandläkaren är få och ofta upptagna. Att införa en p-skiva på en eller två timmar på några av de platser som idag är reserverad för skolan skulle lösa problemet menar förslagsställaren. Stadsområdesförvaltningen har varit i kontakt med Videdalsskolan som bekräftar bilden. Parkeringsavgiften har höjts de senaste åren varför många lärare istället parkerar på gatorna runt om i området. Från skolans sida understryker man att man inte är intresserad av trafik i närheten av skolan med tanke på alla barn som är i rörelse. Att införa p-skivor alternativt p- automat på några av de platser som idag är reserverade för Videdalsskolan ser skolan positivt på. Husiebiblioteket ger en liknande beskrivning. Det finns gott om tomma platser på skolans parkering. Biblioteket betalar idag för tre p-platser. Dessa är gratis och tidsobegränsade men i gengäld är de ofta fulla vilket innebär att bilburna besökare får parkera långt upp i sidogatorna. Särskilt problematiskt blir det för besökare som har en funktionsnedsättning eller besökare som har svårt att gå längre sträckor. Från bibliotekets sida ser man positivt på förslaget att inför p-skiva på några av skolans platser då de flesta av besökarna klarar sina ärenden på biblioteket inom en timme. Ur ett tillgänglighetsperspektiv ser man även gärna att en plats reserveras för personer med parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Stadsområdesnämnden ser positivt på förslaget att införa p-skiva på ett antal av Videdalsskolans parkeringsplatser. Biblioteket har en bred målgrupp och måste beakta tillgänglighetsperspektivet. En förutsättning för att alla ska kunna besöka biblioteket är att det är lätt komma fram samt kunna parkera nära entrén. Då ansvaret för parkeringsplatser faller utanför stadsområdesnämndens ansvarsområde föreslås stadsområdesnämnden att översända förslaget för vidare handläggning till Gatukontoret för beslut i tekniska nämnden. Stadsområdesnämnd Öster önskar få återkoppling när ärendet är behandlat i mottagande nämnd. att avge yttrande i enlighet med tjänsteskrivelse till tekniska nämnden för vidare beslut att tekniska nämnden återrapporterar sitt beslut till stadsområdesnämnd Öster när ärendet är behandlat

25 25 sunderlag Tjänsteskrivelse AU Medborgarförslag Parkeringsplatserna vid Videdalsskolan Medborgarförslag - Parkeringsplatserna vid Videdalsskolan

26 Inkomna och avgivna skrivelser Bokslutssammanträden med samtliga nämnders/styrelsers presidium, SOFÖ Minnesanteckningar från Verksamhetsdialoggrupp Protokoll från Samverkansgrupp Förvaltningsråd/skyddskommitté Protokollsutdrag från kommunstyrelsen , Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Tjänsteskrivelse från Stadskontoret , dnr STK , Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2015 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen , Utredningsuppdrag ett socialt hållbart Malmö En forskarstödd fördjupning gällande det obetalda omsorgsarbetet Tjänsteskrivelse från Stadskontoret , dnr STK , Utredningsuppdrag ett socialt hållbart Malmö En forskarstödd fördjupning gällande det obetalda omsorgsarbetet Vem ska betala för det obetalda omsorgsarbetet? Om socialt hållbar utveckling, Rapport från FINSAM, Region Skåne och Malmö Stad 2015 Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige i Malmö , 142 Avsägelser Återrapportering av stöd via Områdesprogram Herrgården Stadsområdesnämnd Öster Malmöinitiativet - En vegetarisk dag i veckan, dnr SOFÖ Svar angående förslag till ny renhållningsordning för Malmö och Burlöv, SOFÖ att lägga informationen till handlingarna.

27 Delegationsbeslut Stadsområdesförvaltning Öster, delegationsbeslut barn och familj, Stadsområdesförvaltning Öster, delegationsbeslut vuxna, Stadsområdesförvaltning Öster, delegationsbeslut boende, Stadsområdesförvaltning Öster, delegationsbeslut vård och omsorg, Delegationsbeslut fattas av Socialt ansvarig samordnare (SAS) , dnr SOFÖ , att inleda utredning i enlighet med 14 kap 6 socialtjänstlagen (SoL), Lex Sarah Stadsområdesförvaltning Öster, Rapport ekonomiskt bistånd, januari-oktober 2015 Stadsområdesförvaltning Öster, protokoll myndighetsutskott Stadsområdesförvaltning Öster, protokoll myndighetsutskott att lägga informationen till handlingarna.

28 Mål i budget 2016 SOFÖ Stadsområdesnämnd Öster ges möjlighet till dialog med tjänstemän från förvaltningen avseende mål i budget att ett extra sammanträde ska hållas den 7 december kl 13.00, för att föra dialog avseende mål i budget 2016.

29

30

31

32

33

34