För uppdraget utbetalas ersättning med xxxx SEK per vårddygn exkl. moms. Mervärdesskatt tillkommer

Transkript

1 1 Avtal Parter Mellan..., org.nr...nedan kallad leverantören och Sigtuna kommun, Märsta, org. nr , nedan kallad kommunen har följande avtal tecknats. 1.2 Avtalstid Datum för slutredovisning Option Avtalsform Ramavtal med avrop 2 Ersättning För uppdraget utbetalas ersättning med xxxx SEK per vårddygn exkl. moms. Mervärdesskatt tillkommer 2.1 Kontaktperson Båda parter utser en kontaktperson som har befogenhet att svara för respektiva part när det gäller avtalfrågor. 2.2 Placeringsavtalet Leverantören och Kommunen ska omgående informera varandra om förändringar hos den enskilde. Lerantören ska även omgående meddela kommunens biståndsbedömmaren om den enskildes vårdbehov förändras i sådan grad att placeringsbeslutet behöver omprövas. Placeringavtalet upphör automatiskt vid avtalets slutdatum utan uppsägning. Om uppsägning från Kommunens sida önskas innan placeringsavtalets slutdatum ska detta ske skriftligt och avtalet och ersättning till Leverantören upphör senast 3 dagar från uppsägningen. Om uppsägning från Leverantörens s sida önskas innan placeringsavtalet slutdatum ska detta ske skriftligt. Platsen ska vara reserverad för Kommunens räkning i 3 dagar. Efter 3 dagar står platsen till Leverantören s förfogande om inte annat överenskommes. Placeringsavtalet och ersättningen upphör senast 3 dagar från uppsägningen. Om den enskilde avlider eller åker till akutsjukhus upphör placeringsavtalet dagen efter utan uppsägning från kommunen. Om Leverantören avbryter placeringen utan skälig uppsägningstid ska Leverantören ersätta de kostnader som uppkommer i samband med avbrytandet. Kommunen är ej betalningsansvarig vid dessa omständigheter. Kommunen har rätt att utan föregående uppsägning avbryta placeringen omedelbart om det föreligger allvarliga missförhållanden i verksamheten och att det finns påtaglig risk för att vistelsen i verksamheten kommer att vara till skada för den placerade personen. I sådana fall upphör placeringsavtalet genast att gälla och utan kostnader för Kommunen. 1

2 2.3 Betalningsrutiner Betalning utgår från och med placeringsdagen, d v s den dag då den enskilde skrivs in på leverantörens verksamhete. Betalning utgår ej för utskrivningsdagen. 2.4 Faktura Betalning erläggs mot faktura. Kommunen tillämpar elektronisk fakturering.nedan beskrivs de olika alternativa faktureringsformat som kommunen tillämpar. Kommunen ansluter sig helt till den av Sveriges Kommuner och Landsting framtagna standarden för offentlig sektor som benämns SFTI (Single Face To Industri). Detaljerad information om nedanstående scenarier finns att hämta på Sveriges kommuner och landstings hemsida Fakturering med Svefaktura. Ett alternativ kan vara fakturering enligt formatet för Svefaktura (SFTI basic Invoice version 1.0) som förmedlas med Transportprofil Bas version 2.0. För specifikation se som är XML-baserad ska innehålla all information även på radnivå. Om bilaga krävs för komplettering av informationen i fakturan ska även denna sändas elektroniskt enligt standard för Svefakturan. En elektronisk adress (URL) för Svefakturan kan tillhandahållas av kommunen Fakturaskrivare Denna lösning gör det möjligt att skicka fakturor elektroniskt direkt från faktureringssystemet via en fakturaskrivare. Detta görs genom att installera en "drivrutin" som gör att en elektroniskfakturaskrivare blir valbar vid utskriften av fakturor. Om man därefter i faktureringssystemet väljer att skriva ut fakturan på den elektroniska fakturaskrivaren så skickas fakturan elektroniskt till kommunen Webbsida E-fakturering via websida går ut på att fakturan registreras på en hemsida och skickas därefter elektroniskt till kommunen. Upp till 100 e-fakturor kan skickas gratis på detta vis Pappersfaktura som vi scannar in i ekonomisystemet Faktura ska då skickas till: Sigtuna Kommun Ekonomiadministration Märsta För att underlätta vår hantering och att Ni ska få Er faktura betald inom avtalad tid vill vi påminna om att följande information ska framgå av den faktura Ni tillställer oss: Betalningssätt - PlusGironummer, Bankgironummer eller bankkonto/iban Fakturadatum Fakturanummer Förfallodatum (Kommunen förbehåller sig rätten att om inte annat är avtalat betala fakturan tidigast 30 dagar efter ankomstdatum) Fakturabelopp 2

3 Momsbelopp Ert organisationsnummer, VAT/momsregistreringsnummer namn och adress Specifikation av vad fakturan avser Referens i kommunen (nio positioner) samt berörd förvaltning. Fakturan ska skickas i ett exemplar och får inte vara handskriven.fakturan ska vara vit med svart tryck och vara utan raster och skuggor. Kontaktperson avseende e-fakturering: Per Carlsson tel Per.carlsson@sigtuna.se Antagen entreprenör ska i avtal förbinda sig att senast 3 månader efter att kommunen begärt detta, kunna presentera en faktureringsrutin enligt ett av ovanstående alternativ Vidare är våra rutiner följande: Avgifter såsom fakturerings-, expeditions-, aviseringsavgifter etc. godkänns inte (om inte annat avtalats) Om våra krav på fakturauppgifter ej är kompletta, återsändes fakturan till er utan åtgärd. 2.5 Journalföring Journalföring och dokumnetaion av socialtjänst ska föras och förvaras i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd, samt förvaringen ska vara brandklassad. 2.6 Försäkringar Anbudsgivaren ska teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring samt andra försäkringar som håller den upphandlande enheten skadelös vid skada. 2.7 Tystnadsplikt Leverantören ska tillse att samtliga medarbetare omfattas av tystnadsplikt avseende uppgifter om enskilds personliga och ekonomiska förhållanden för de personer som omfattas av verksamheten, i enlighet med socialtjänstlagen (2001:453) 15 Kap 1, lag (1998:531) om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område 2 Kap 8 samt 2 kap 8 och 9 i lag LYHS. 2.8 Meddelarfrihet Meddelarfrihet för anställda i en kommun regleras i svensk lag. Anställda hos leverantören, inklusive underleverantörer, ska omfattas av motsvarande meddelarfrihet. Leverantören förbinder sig därför att, med undantag för vad som nedan anges, inte ingripa mot eller efterforska den som lämnat meddelande till författare, utgivare eller motsvarande för offentliggörande i tryckt skrift eller radioprogram eller andra upptagningar. Förbindelsen gäller inte sådana meddelanden som avser företagshemligheter som skyddas av lagen om skydd för företagshemligheter eller omfattas av tystnadsplikt för leverantörens anställda utanför det område som kontraktet omfattar och inte heller i vidare mån än vad som omfattas av meddelarfrihet för offentligt anställda enligt 16 kapitlet i sekretesslagen. 2.9 Antidiskriminering 3

4 P1.Leverantören ska vid utförande av den avtalade tjänsten/entreprenaden i Sverige följa vid varje tid gällande diskrimineringslagstiftning, SFS 2008:567. P2 Den upphandlande enheten får under uppdragstiden begära att leverantören inom viss tid, dock minst en vecka från enhetens begäran, skriftligen redovisar de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt P 1. P 3 Vite ska utgå med 5 % av prisbasbeloppet enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring om leverantören inte inom föreskriven tid lämnat sådan skriftlig redogörelse som anges i P 2 eller om redogörelsen är uppenbart bristfällig. Är det uppenbart att leverantören följer P 1 ska inget vite utgå. Vite ska utgå om 0,2 % procent av avtalets värde per påbörjad kalendervecka om den upphandlande enheten kan visa att de åtgärder som redovisats enligt P 2 inte är tillräckliga för att avhjälpa överträdelser av P 1. Vitet utgår till den dag då tillräckliga åtgärder vidtagits, dock med maximalt 3 % av avtalets värde. P 4 Den upphandlande enheten har rätt att häva avtalet om förpliktelserna i P 1 har överträtts på ett väsentligt sätt. Innan den upphandlande enheten häver avtalet ska leverantören ges möjlighet till rättelse genom att skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits för att försäkra efterlevnad av P 1. P 5 Tvist mellan leverantören och den upphandlande enheten om tillämpningen av P 1-4 ska avgöras med tillämpning av svensk rätt av allmän domstol där den upphandlande enheten har sitt säte. P 6 Information om diskrimineringslagstiftningen lämnas av: Diskrimineringsombudsmannen DO, telefon: webbplats: Platsbrist Vid platsbrist har Kommunen enligt detta ramavtal företräde till plats framför andra kommuner/vårdköpare som saknar ramavtal Uppsägning av avtalet eller begränsning av uppdraget Kommunen kan säga upp avtalet eller begränsa uppdragets omfattning före utgången av den avtalade tiden. Uppsägning kan föranledas av att leverantören under avtalstiden har förändrat sin verksamhet på så sätt att verksamheten inte längre uppfyller de avtalade kraven. Uppsägningen ska vara skriftlig. Uppsägningstid 3 månader. Sägs avtalet upp utgår ersättning för utfört arbete samt nerlagda styrkta kostnader Omförhandling Omförhandling kan påkallas av båda parter om förutsättningarna för det tecknade avtalet väsentligt förändras Ändringar och tillägg Ändringar eller tillägg till avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för Kommunen och Leverantören. Avtalsnummer ska åberopas Underleverantör Underleverantör får ej anlitas utan Kommunens skriftliga godkännande. För underleverantör svarar Leverantören såsom för sig själv Överlåtelse av avtal Avtal får ej överlåtas på annan utan Kommunens skriftliga medgivande Befrielsegrund 4

5 Parterna ska vara befriade från att fullgöra skyldighet enligt avtal om utförandet hindras eller oskäligen betungas till följd av händelser utanför partens kontroll. Till händelser utanför leverantörens kontroll ska inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att leverantören inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Leverantören ska visa att konflikt, som nyss sagts, inte beror på leverantören. En part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nyss nämnda slag, som hindrar eller oskäligen betungar parts fullgörande av avtalet. Parten är skyldig att genast utföra åligganden enligt avtalet när händelsen av nu nämnda slag upphör Hävande Beställaren äger rätt att häva ingånget kontrakt:. om leverantörer eller hans underleverantörer inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare. motsvarande gäller även av leverantören anlitade underleverantörer i alla led varvid ansvar och kontroll åligger leverantören. om leverantören ej håller avtalad tid, brister i redovisning och specificering av utförda arbeten, eller ej följer övriga villkor i detta kontrakt. motsvarande gäller även av leverantören anlitade underleverantörer i alla led varvid ansvar och kontroll åligger leverantören. om leverantören ej håller avtalad tid, brister i redovisning och specificering av utförda arbeten, eller ej följer övriga villkor i detta kontrakt 2.18 Kontraktshandlingar Följande rättsordning gäller: 1. Detta avtal 2. Förfrågningsunderlaget 3. Anbud med eventuella kompletteringar/förtydliganden Om det finns motstridiga uppgifter i kontraktshandlingarna gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i ovan nämnd ordning Undertecknande Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilken parterna tagit var sitt Ort datum 5