Regler och riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Vallentuna kommun
|
|
- Rasmus Jonasson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Kommunal författningssamling Regler och riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Vallentuna kommun Antagen av Kommunfullmäktige , Allmänna regler för offentlighet och sekretess 1.1 Inledning Offentlighetsprincipen är en grundläggande princip i svensk förvaltning och ger medborgarna en unik insyn i all offentlig verksamhet. Den regleras främst i Tryckfrihetsförordningen, som är en av våra grundlagar, och i Sekretesslagen, som bland annat reglerar vad som skall diarieföras. Alla har rätt att läsa de allmänna handlingar som finns hos myndigheterna som inte omfattas av sekretess utan kommentarer eller åtgärder. Som myndigheter räknas varje kommunal nämnd/styrelse och de kommunala bolagen och därmed under dem hörande förvaltningar/enheter/avdelningar. Undantagna från offentlighetsprincipen är hemliga handlingar (sekretess), dels utkast, minnesanteckning eller liknande som inte tas till vara när ärendet är slutbehandlat samt handlingar till facklig förtroendeman eller politiskt förtroendevald, om det rör dem i deras roll som förtroendeman/-vald. 1.2 Vad är en handling och när blir den allmän handling Enligt Tryckfrihetsförordningen 2 kap 3 förstås med handling "en framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel". Med andra ord är en handling ett föremål som innehåller information av något slag, t.ex. skriftliga försändelser, vare sig det är traditionell post, e-post, fax eller ADB-register samt upptagningar på cd-romskivor, ljudband eller film. En handling blir allmän om den förvaras hos en myndighet och anses inkommen dit eller upprättas där. Det är viktigt att alla anställda och förtroendevalda inom kommunen är medvetna om att en handling som de får eller upprättar kan vara en allmän handling. Det är alltså inte endast t.ex. skrivelser som inkommer eller upprättas i den centrala förvaltningen som är allmänna handlingar utan även handlingar som kommer direkt till en förskola, skola eller servicehus är allmänna handlingar. En allmän handling kan vara offentlig eller hemlig se vidare avsnittet Sekretess Förvaras Det första kriteriet för en allmän handling är att den förvaras hos myndigheten. Finns handlingen i myndighetens lokaler och är upprättad eller inkommen, då är den också allmän (9)
2 Ibland är dock begreppet förvaring inte så självklart. Det förekommer att handlingar finns på annan plats än hos myndigheten men att de ändå anses som förvarade hos myndigheten. En handling kan till exempel vara utlånad eller tillfälligt hemma hos en förtroendevald eller tjänsteman. Det kan också förekomma att exempelvis ett företag eller en konsult utför uppdrag för en kommunal myndighets räkning och därigenom har hand om viss dokumentation som rör uppdraget. I dessa fall anses handlingarna ändå förvarade hos myndigheten i fråga. En upptagning anses förvarad hos en myndighet om den är tillgänglig hos myndigheten det vill säga om den kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas. Med en upptagning menas en sådan handling som inte kan uppfattas utan tekniskt hjälpmedel. Inkommen En handling anses inkommen till en myndighet så fort den anlänt dit eller överlämnats till någon behörig representant för myndigheten. Observera att en handling inte behöver vara diarieförd för att vara allmän. Anbud och andra liknande tävlingshandlingar anses inte vara inkomna förrän den tidpunkt som bestäms för öppnandet även om de i verkligheten har inkommit tidigare. Anbuden är sedan sekretessbelagda till dess avtal träffats eller beslut tagits. Upprättad En handling anses upprättad när den är expedierad eller när det ärende den hör till har slutbehandlats (arkiverats) hos myndigheten. En myndighets eget exemplar av till exempel en utgående skrivelse är alltså en allmän handling så snart skrivelsen har expedierats. Observera att när en handling skickats till en förvaltning eller annan enhet som inte lyder under den egna nämnden, är handlingen upprättad hos avsändaren och inkommen hos mottagaren och ska därför registreras hos båda. Detta gäller exempelvis remissvar över förvaltningsgränser som alltså ska registreras både hos den avsändande och mottagande förvaltningen. Notera dock vad som sägs om arbetsmaterial nedan. Om handlingen inte tillhör något speciellt ärende och inte heller ska expedieras är handlingen allmän när den har färdigställts, det vill säga när behörig tjänsteman har godkänt innehållet eller undertecknat handlingen. Detta kan till exempel gälla fristående utredningar och promemorior. Diarier, journaler och register där uppgifter förs in löpande blir upprättade och därmed allmänna så fort man börjat göra anteckningar i dem. Protokoll och till protokollen hörande handlingar blir allmänna när de har justerats hos myndigheten. Data-, ljud-, bild- och andra typer av informationsupptagningar blir allmänna handlingar på samma sätt som vanliga pappersdokument. En dataupptagning anses till exempel vara expedierad och därmed allmän handling när informationen tekniskt gjorts tillgängliga för utomstående, på exempelvis bildskärm, eller då man, med exempelvis e-post sänt över informationen till någon utanför myndigheten. Arbetsmaterial Arbetspapper, utkast och minnesanteckningar blir allmänna om de, sedan ärendet avslutats, tas om hand för arkivering. Detta gäller även om handlingarna inte innehåller någon information som är viktig för ärendet. Före arkivering rensar man därför bort sådana handlingar som inte tillför 2 (9)
3 sakuppgifter i ärendet. I ett pågående ärende kan det alltså ingå både allmänna handlingar och arbetsmaterial. Enskilda handlingar Tryckta skrifter, ljud- eller bildupptagningar eller andra handlingar som ingår i bibliotek eller som överlämnats av enskilda, till exempel privatpersoner och föreningar, för förvaring i en myndighets arkiv är inte allmänna handlingar. Som allmänna handlingar räknas inte heller handlingar som har upprättats eller inkommit för att publiceras i någon skrift som myndigheten ger ut regelbundet, till exempel personaltidning. 2. Post och diarieföring 2. 1 Registrering Enligt 15 kap 1 Sekretesslagen skall enligt huvudregeln en allmän handling registreras/diarieföras utan dröjsmål om det inte är uppenbart att den är av ringa betydelse för myndighetens verksamhet. Exempel på post av ringa betydelse kan vara kursinbjudningar, reklam, pressklipp och cirkulär. Allmänna handlingar, för vilka sekretess inte gäller, får dock diarieföring underlåtas om handlingarna hålls ordnade på ett sådant sätt att de utan svårigheter kan fastställas om handling inkommit eller upprättats. Handlingar som omfattas av sekretess skall diarieföras. Med andra ord skall alla allmänna handlingar i princip diarieföras. Dock kan man frångå detta om man har en fastställd dokumenthanteringsplan för god ordning. Observera att handlingarna då måste förvaras på ett överskådligt och tillgängligt sätt, i t.ex. pärmar. I och med detta är varje anställd vid kommunen som upprättar/mottar allmän handling, skyldig att överlämna denna till registrator för diarieföring så fort som möjligt. Anteckna på handlingen när den inkom. Post är inte endast det traditionella brevet. Som post räknas också e-post, fax och röstmeddelande. 2:2 Postöppning Posten till Vallentuna kommun grovsorteras av vaktmästeriet och delas ut till respektive förvaltning/skola, servicehus etc. Post till skolor, servicehus etc. kan också sändas direkt till mottagaren. Eftersom en handling skall registreras/diarieföras utan dröjsmål kan inte post få ligga oöppnad i flera dagar, eller i värsta fall veckor, vilket kan hända i semestertider. Post måste ovillkorligen öppnas och registreras/diarieföras. Därför är det viktigt att alla förvaltningar, skolor, servicehus etc. ordnar rutiner som innebär att all post öppnas. Detta gäller även e-post. Vallentuna kommun tillämpar fullmaktssystem för postöppning, vilket finns fastställd i kommunal författningssamling Policy för postöppning i Vallentuna kommun Kommunen har även fastställt E-postpolicy för Vallentuna kommun och E-postpolicy för förtroendevalda i Vallentuna kommun Författningssamlingen finns på kommunens hemsida under Om Vallentuna. 3 (9)
4 3 Utlämnande av allmänna handlingar 3.1 Offentlighet Allmänna handlingar är i de flesta fall också offentliga. Efterfrågade dokument ska utlämnas genast eller så snart som möjligt. Det finns ingen fixerad tidsgräns i lagstiftningen men rättspraxis har visat att huvudregeln är omedelbar utlämning vid personligt besök. I vissa undantagsfall kan upp till 2 dagars dröjsmål accepteras. Behövs omfattande säkerhetsprövning kan det få ta längre tid. Som besökare har man ingen skyldighet att uppge sitt namn eller att redogöra varför man är intresserad av en viss handling. Om det behövs teknisk utrustning för att ta del av handlingarna är myndigheten skyldig att tillhandahålla sådan, till exempel en dator. Besökare har också rätt att få kopior av allmänna handlingar men kommunen har då rätt att ta betalt enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa Avgift för kopior av allmänna handlingar , som finns i kommunal författningssamling. 3.2 Sekretess En allmän handlings offentlighet får endast begränsas av bestämmelser i sekretesslagen eller i annan lag som den hänvisar till. Inom kommunens verksamhet förekommer sekretessbelagda handlingar främst inom socialtjänsten och skolverksamheten (elevvården) men även inom andra sektorer kan det undantagsvis förekomma behov att inskränka handlingsoffentligheten. Några saker att tänka på är att en handling inte automatiskt är sekretessbelagd i sin helhet bara för att enstaka uppgifter i den är hemliga. I ett sådant fall är man skyldig att lämna ut handlingen men på något sätt täcka över de uppgifter som är sekretesskyddade. En handlings status ur sekretessynpunkt kan dessutom förändras över tiden så att det som var hemligt i går inte är det i dag, t ex anbudshandlingar blir offentliga när inköpsbeslutet väl fattats. Man bör förse sekretessbelagda handlingar med särskild stämpel som talar om att handlingen är hemlig samt uppgift om datum och myndighetens namn som hemligstämplat. Enligt lagtexten får ingen annan benämning än ordet hemlig användas. Uttryck som konfidentiell eller förtrolig eller andra sådana benämningar är, juridiskt sett, verkningslösa. Det är dock viktigt att komma ihåg att en stämpel hemlig på ett dokument endast ska betraktas som en varningssignal om att handlingen kan innehålla information som är sekretessbelagd. Varje gång en handling begärs utlämnad är man skyldig att pröva om handlingen kan lämnas ut. Handlingar får inte hemlighållas utan att det görs en direkt hänvisning till den paragraf i sekretesslagen som är tillämplig. Om det inte går att hitta någon lämplig paragraf och inte heller generalklausulen är tillämplig, ska handlingen lämnas ut. 3.3 Vem tar ställning? När någon begär att få se en handling gäller det att avgöra om det som efterfrågas är en allmän handling eller inte. Om så inte är fallet kan begäran avslås redan på den grunden, eftersom allmänheten endast har rätt att se allmänna handlingar. I första hand är det den tjänsteman på kontoret som har hand om handlingen som tar ställning till om den ska lämnas ut eller inte. Det kan vara en handläggare eller registrator/arkivarie om handlingen finns i arkivet. Inom varje myndighet/förvaltning bör finnas en rutin för hur frågor som rör utlämnande av allmän handling ska hanteras. 4 (9)
5 3.4 Beslut och överklagande Bedömer tjänstemannen att vägra att lämna ut en handling är tjänstemannen samtidigt skyldig att upplysa den sökande om beslutet och hänvisa till den styrelse/nämnd där sökande kan få ett utlämnande prövat. Nämnden/styrelsen bör delegera beslutanderätten till förvaltningschefen då dessa beslut skall fattas skyndsamt. Beslutet skall alltid vara skriftligt. Skulle beslutet innebära att utlämnande vägras skall den sökande få information om hur man överklagar (besvärshänvisning). Besvärsinstans är kammarrätten. Ytterligare information rörande frågor kring allmänna handlingar och sekretess hänvisas till respektive förvaltning. 5 (9)
6 Bilaga till Rutiner för ärendehantering 1. Post 1.1 Inkommande extern post Post till Vallentuna kommun lämnas hos registrator/postöppnare av vaktmästaren. Vallentuna kommun tillämpar fullmaktsystem för postöppning och rutin finns fastställd i kommunal författningssamling Policy för postöppning för Vallentuna kommun Undantag från generell postöppning är brev ställda till fackliga förtroendemän samt politiska förtroendevalda som endast rör dem i deras roll som förtroendevalda. Post till dessa grupper är inte allmänna handlingar och omfattas därför inte av offentlighetsprincipen. Förtroendevaldas post sänds oöppnad till adressaten såvida inte en fullmakt har lämnats att posten får öppnas. Den inkommande posten grovsorteras efter vad som får öppnas eller inte. Post som inte får öppnas ankomststämplas på kuvertet. Efter grovsorteringen öppnas posten och ankomststämplas. Post som bedöms skall postlistas/diarieföras sorteras ur även om den är ställd direkt till en tjänsteman eller förtroendevald och lämnas till registrator/motsvarande. 1.2 E-post Vallentuna kommun har fastställt E-postpolicy för Vallentuna kommun och E-postpolicy för förtroendevalda i Vallentuna kommun i kommunal författningssamling. E-post behandlas på samma sätt som vanlig post. Gå igenom kommunens/förvaltningens e- postbrevlåda ca. tre gånger per dag. Vidarebefordra e-post till berörd tjänsteman. E-post som skall till andra förvaltningar/nämnder vidarebefordras till deras officiella e-postbrevlådor. Skall handlingen postlistas/diarieföras så skrivs handlingen ut alt. vidarebefordras e-posten till ärendehanteringssystemet Platina. Bekräftelse på mottaget e-post skall sändas till medborgare Fax Inkommande fax hanteras som vanligt inkommande post. 1.4 Intern post Intern post kan komma som vanlig eller e-post som beskrivs ovan men också komma in via ärendehanteringssystemet Platina Dessa försändelser syns i Postlistan Att registrera. Hanteras som vanligt inkommande handlingar Utgående post Kopia av utgående post som skall registreras/diarieföras skall lämnas till registrator/motsvarande för åtgärd, med uppgift om när handlingen expedierats. 6 (9)
7 1.6 Upprättade handlingar Upprättade handlingar som skall registreras/diarieföras skall lämnas till registrator/motsvarande för åtgärd. 2. Postlista Ingående och utgående post till/från Vallentuna kommun förs in på postlistan. Cirkulär, tidningar, reklam, inbjudningar till kurser och allmänna konferenser, fakturor, lönerapporter, handlingar av rutinkaraktär och handlingar som hanteras i andra register såsom socialregister, felanmälningar etc., förs inte upp på postlistan. Om förvaltningen använder ärendehanteringssystemet Platina scannas handlingarna in. Förekommer personuppgifter eller sekretess skall detta anges Postgenomgång Efter postlistning samråder registrator/motsvarande och kommunsekreterare/motsvarande om handlingen skall diarieföras, skickas på remiss och ev. andra åtgärder samt på vilket sammanträde ärendet preliminärt skall behandlas på. Därefter förs åtgärden i postlistan och ev. diarieför. Ange alltid titel på tjänstemän och använd inte förkortningar vid postlistning. 2.2 Styrelsens/nämndens icke diarieförda handlingar Allmänna handlingar som inte diarieförs, hålls istället systematiskt ordnade. I dokumenthanteringsplanen framgår hur de hanteras och förvaras. 2.3 Distribution av postlista Postlistan distribueras inom förvaltningarna enligt egna rutiner och till de tidningar som begärt ut den. 3. Diarieföring Kontrollera först att ärendet inte finns diariefört sedan tidigare Vissa ärenden ligger i så kallade samlingsnummer för året t ex. avsägelser och fyllnadsval, budgetuppföljning etc. De handlingar som tillkommer under året diarieförs under samma diarienummer. Akterna till diarieförda ärenden (original) förvaras hos registrator/motsvarande i dokumentskåp eller i dagarkiv. Handläggaren skall alltid ha en kopia av en inkommen handling. Makulering Ett ärende som är diarieförd får aldrig tas bort ur diariet. Det man kan göra är att ange i diariet att ärendet makulerats och orsak. 3.1 Nytt ärende Vallentuna kommun använder diarieplan för att klassificera ärendena. När ett nytt ärende diarieförs är det viktigt att ärendemeningen är tydligt utformad så att det klart är beskrivet i sin helhet vad ärendet handlar om och att förkortningar undviks, framförallt interna. 7 (9)
8 I diariet anges när handlingen kom in eller upprättades, vem som är avsändare/initierare, handläggare, ev. beslutsinstans och vilken åtgärd som vidtagits. Diarienummer kommer automatiskt i de diarieföringssystem som används inom kommunen. Ange på aktomslaget till vilket sammanträde ärendet preliminärt skall behandlas vid. Akten läggs i avsett dokumentskåp för sammanträden. Ärenden som endast handläggs av tjänstemän på delegation eller verkställighet sorteras in i dokumentskåpet under pågående ärenden. Remiss till nämnd Vid remiss till en nämnd/förvaltning/motsvarande för yttrande, skriv ut två ex av remisskrivelsen ett ex till akten och ett ex sänds till berörd nämnd tillsammans med kopia av de handlingar som nämnden/förvaltningen/motsvarande skall yttra sig över. Ange på aktomslaget vem som fått remiss sänts och senaste svarsdatum samt på vilket sammanträde ärendet skall tas upp. Akten läggs därefter i avsett dokumentskåp under remisser. 3.2 Pågående ärende Sök upp ärendet i diariet och diarieför handlingen, ange vilken åtgärd som vidtagits och ev. beslutsinstans. Ange på aktomslaget till vilket sammanträde ärendet preliminärt skall behandlas vid. Akten läggs i avsett dokumentskåp för sammanträden. Ärenden som endast handläggs av tjänstemän på delegation eller verkställighet sorteras in i dokumentskåpet under pågående ärenden. 4. Ärendebevakning Bevakningssystemet är manuellt. Bevakning och påminnelser fungerar inte tillfredsställande i diarieföringssystem som kommunen idag använder. Handläggaren får uppgift på vilket sammanträde ärendet har satts upp. Ärenden som är på remiss förvaras i särskild avsett dokumentskåp hos registrator/motsvarande och gås igenom regelbundet. Påminnelse sänds via e-post till resp. remissinstans om svar ej lämnats i tid. Ärenden som skall behandlas vid sammanträden förvaras i dokumentskåp för sammanträden hos registratorn/motsvarande. Genomgång av dessa sker inför varje planering av sammanträdena. Efter expediering av protokoll förekommer det att ärenden återremitteras eller av någon annan anledning skall bevakas för kommande behandling/återrapportering på sammanträde. Dessa akter sorteras in i dokumentskåp för sammanträden. 5. Expediering av protokoll Diarieför besluten på respektive ärende i diariet. Fyll i instans, paragraf, beslutsdatum och ev. beslutsmening samt till vilka paragrafen expedierats och expedieringsdatum. Ändra status på ärendet fortsatt beredning, avslutas eller om den skall gå vidare till nästa instans och ev lägg in ett bevakningsdatum med påminnelse. 8 (9)
9 Samråd med kommunsekreteraren/motsvarande om osäkerhet råder på vilken status ärendet skall ha. Sortera ärendena efter status. 6. Avslutande av diariefört ärende Ett ärende kan avslutas genom beslut, slutet avtal etc eller om handläggaren anser att ärendet är avslutat. Rensa akten, samråd med handläggaren om osäkerhet råder kring om en handling är arbetsmaterial eller inte och sortera aktbilagorna i nummerordning med nr 1 överst. Protokoll från beslutsinstans läggs allra först i datumordning. I diariet anges avslutningsdatum och orsak till att ärendet avslutas, därefter ändras status till avslutad i diariet. Skriv ut två nya ärendekort och lägg ett i akten och ett sätts i nummerordning i en pärm för respektive år. Sortera därefter in i aktskåp för avslutande ärenden. 7. Balanslista Registrator upprättar balanslista över pågående ärenden två gånger per år. Handläggarna får balanslistan för genomgång för beslut om åtgärd. 8. Delegationsbeslut Samtliga delegationsbeslut som fattas skall anmälas till styrelse/nämnd. Vilka ärendetyper det rör sig om står angivet i delegationsordningen. 9 (9)
Gallring av kansliets styrdokument 36 KS
Gallring av kansliets styrdokument 36 KS 2016.532 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-11 76 Gallring av kansliets styrdokument (KS 2016.532) Beslut Kommunstyrelsens
Läs merÄrende- och dokumenthanteringspolicy i Nässjö kommun
Författningssamling Antaget av kommunfullmäktige, 2004-09-30 159 Senaste ändring: 2008-09-25 134 Ärende- och dokumenthanteringspolicy i Nässjö kommun Syftet med denna policy är att skapa gemensamma rutiner
Läs merRiktlinjer för dokumenthantering i Oskarshamns kommun
1 (14) Dnr: 2006/378 Riktlinjer för dokumenthantering i Oskarshamns kommun Våren 2007 Oskarshamns 2 (14) Inledning Det är mycket viktigt att alla vi som finns i den kommunala organisationen har kunskap
Läs merRiktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun
2011-09-12 Riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun Antagen av kommunstyrelsen 2011-10-10 INNEHÅLLFÖRTECKNING 1.1 INLEDNING... 3 1.2 SYFTE... 3 1.3 OMFATTNING... 3 2. ALLMÄN
Läs merRegler för dokument- och ärendehantering
Regler för dokument- och ärendehantering Beslutad av KS 2014-03-25 27/2014 2014-02-26 2 (5) Innehållsförteckning Inledning... 3 Bakgrund... 3 1. Vad är en allmän handling?... 3 1.1 En allmän handling kan
Läs merRiktlinjer och taxa för begäran om allmänna handlingar
Riktlinjer och taxa för begäran om allmänna handlingar Riktlinjer och taxa för begäran om allmänna handlingar Datum för beslut: 2019-06-10 Kommunledningskontoret Reviderad: - Beslutsinstans: Kommunfullmäktige
Läs merOffentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen
Läs merAtt lämna ut en handling och att vägra. Regler, råd och riktlinjer
Att lämna ut en handling och att vägra. Regler, råd och riktlinjer Version 1.0 Upprättad av Stadsledningskontoret/Adm. Maj 2003 2 Allmänna handlingar och rätten att ta del av dem Offentlighetsprincipen
Läs merRiktlinjer för dokumenthantering i Mullsjö kommun
Riktlinjer för dokumenthantering i Mullsjö kommun 1. Inledning Offentlighetsprincipen utgör grund för kommunens dokumenthantering. Den innebär att allmänheten har rätt till insyn och kontroll av offentliga
Läs merDessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Fastställd av KS 120 Den 11 september 2001 Sida 1:1 Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Läs merAllmänna handlingar. Vänersborgs kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Staffan Löfving
Allmänna handlingar Vänersborgs kommun Revisionsrapport Februari 2011 Staffan Löfving Inledning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vänersborgs kommun har Komrev, inom PwC, granskat ärendehantering,
Läs merLAGAR SOM STYR ÄRENDEREGISTRERINGEN
1(9) RIKTLINJER FÖR ÄRENDEREGISTRERING OCH ELEKTRONISK POST I VÄNERSBORGS KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 1997-02-25, 14. LAGAR SOM STYR ÄRENDEREGISTRERINGEN OFFENTLIGHETSPRINCIPEN En viktig grund
Läs merSvedala Kommuns 1:29 Författningssamling 1(8)
Författningssamling 1(8) Riktlinjer för posthantering och diarieföring antagna av kommunstyrelsen 2011-12-19, 404 Gäller från 2012-01-01 För kommunens myndigheter, (kommunfullmäktige, nämnder och styrelser)
Läs merAllmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH
BESLUT Högskoledirektör 18-10-03 Dnr. 18/554 Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH Innehållsförteckning Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH 2 1. Offentlighetsprincipen
Läs merRegler för hantering av e-post
2008-09-30 1 (7) Kommunledningskontoret Antagen av kommunstyrelsen 186, 2008-11-11 Regler för hantering av e-post Rätten att ta del av allmänna handlingar är grundläggande i den kommunala verksamheten.
Läs merHur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Läs merRegler för hantering av allmänna handlingar
Beslutad av: Administrativ chef : Reviderad: Dokumentet gäller för: Hallsbergs kommun Dokumentansvarig: Administrativa avdelningen : Regler för hantering av allmänna handlingar Regel Sätter exakta gränser
Läs merRiktlinjer för post- och ärendehantering i Karlsborgs kommun
Karlsborgs... ' '\ 1' kommun Bilaga 12 KF 2012-03-26 Riktlinjer för post- och ärendehantering i Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Riktlinjer Diarienummer: 287.2011 Beslutande: Kommunfullmäktige Antagen: 2012-03-26
Läs merHantering av handlingar i Sandvikenhus AB och Sandviken Energi AB
GranskningsPM Hantering av handlingar i Sandvikenhus AB och Sandviken Energi AB Sandvikens kommun Pär Månsson Hanna Franck Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Syfte 1 1.3 Metod 1 2 Offentlighetsreglerna
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merHärnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62.
Så använder Du e-post i Härnösands kommun Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag Antagna av kommunstyrelsen 00-0-06, 6. Innehåll Sid. Regler för e-post som alla måste följa E-postadresser
Läs merDiarieföring av allmänna handlingar
- Vad ska jag diarieföra och hur gör jag? Riktlinje Process: Administration/juridik Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: Faktaägare: Annika Petersson, Registrator Fastställd av: Katarina Jonasson,
Läs merDokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Dokumentets typ Verksamhet Kommunstyrelsen xxxx-xx-xx
Ärendehantering Dokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Dokumentets typ Verksamhet Kommunstyrelsen xxxx-xx-xx Upprättad av Fastställd/upprättad Reviderad av Senast reviderad Nämndskansliet
Läs merRegler och rutiner för post och e-post
Regler och rutiner för post och e-post Dokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Rutiner Kanslienheten Kommunstyrelsen Upprättad av Fastställd/upprättad Reviderad av Senast reviderad Namn 2003-03-18
Läs merDokumenthantering i EU-projekt. Lagar och regler - Offentlighet och sekretess
Dokumenthantering i EU-projekt Lagar och regler - Offentlighet och sekretess OFFENTLIGHETSPRINCIPEN Forskning som bedrivs av myndigheter t.ex. statliga universitet och högskolor lyder under reglerna om
Läs merBESLUT. Datum Hantering av post inom Region Skåne
Regiondirektören Jonas Rastad +46 44 309 39 25 +46 708 46 70 67 jonas.rastad@skane.se BESLUT Datum 2013-10-07 1 (5) Hantering av post inom 1 Postöppningsrutin 1.1 Inledning med underställda förvaltningar
Läs merRiktlinjer för dokument- och ärendehantering i Borgholms kommun och Borgholm Energi
Riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Borgholms kommun och Borgholm Energi Antagen av Kommunstyrelsen: 2013-03-14 52 Riktlinjer 2 Innehåll Inledning.. 3 Varför registrera och diarieföra... 3 Registrator..
Läs merRiktlinjer. Dokumenthantering. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad 2012-09-24
Riktlinjer Dokumenthantering Mariestad Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad 2012-09-24 Datum: 2012-01-24 Dnr: Sida: 2 (15) Riktlinjer för dokumenthantering Kommunfullmäktiges beslut 143/12. 1. Offentlighetsprincipen
Läs merRiktlinjer för posthantering och diarieföring m.m.
Utgivare: Kommunledningsenheten Gäller från: 1 januari 2007 Antagen: KF 246/2006 STYRDOKUMENT Riktlinjer för posthantering och diarieföring m.m. 1 Ansvar Riktlinjerna för posthantering och diarieföring
Läs merÄrenderegistrering E-post & Internet. Riktlinjer 2010 2010-04-06
Ärenderegistrering E-post & Internet Riktlinjer 2010 2010-04-06 1 Innehållsförteckning Sammanfattning...3 Offentlighetsprincipen...3 Handlingar...4 Vad är en allmän handling?...4 Förvaras...4 Inkommen
Läs merInformation om hantering av allmänna handlingar och rekommendationer avseende hantering av post och e-post vid Högskolan i Borås
HÖGSKOLAN I BORÅS Enheten Verksamhetsstöd, stab Åsa Dryselius, jurist 2014-07-01 Dnr 516-07-10 Information om hantering av allmänna handlingar och rekommendationer avseende hantering av post och e-post
Läs merRevisionsrapport. Bollnäs kommun. Granskning av Hantering av offentlighetsprincipen. Juni Ove Axelsson
Revisionsrapport Juni 2005 Granskning av Hantering av offentlighetsprincipen Ove Axelsson Bollnäs kommun Innehållsförteckning 1. Bakgrund...1 1.1 Uppdrag och revisionsfråga...1 2. Metod och avgränsning...1
Läs merSeminarium om allmänna handlingar
Seminarium om allmänna handlingar Upplägg 9.00 Juridiken kring allmänna handlingar 10.15 Vad är ett ärende? Vad, när, hur och varför ska jag diarieföra? 11.00 Hur ska handlingar förvaras och bevaras? 11.30
Läs merPM rutinbeskrivning ärendehanteringen inom VMKF
INSTRUKTION 1 (9) Datum Sven-Åke Lagerkvist, 0221-670010 sven-ake.lagerkvist@vmkfb.se PM rutinbeskrivning ärendehanteringen inom VMKF Inledning Västra Mälardalens Kommunalförbund har med sin nuvarande
Läs merHantering av offentlighetsprincipen registrering av allmänna handlingar
Revisionsrapport Hantering av offentlighetsprincipen registrering av allmänna handlingar Orsa kommun Februari 2008 Christina Norrgård Innehållsförteckning Innehållsförteckning...2 1 Sammanfattande bedömning
Läs merTyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post
1(8) Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post Sammanfattning: Vid användning av e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling samt registrering,
Läs merDokumenthantering på fastighetskontoret
Christina Moberg Administrativa avdelningen 08-508 270 24 Dokumenthantering på fastighetskontoret På fastighetskontoret inkommer och upprättas hundratals handlingar varje dag i form av brev, mejl, protokoll
Läs merOFFENTLIGHET OCH SEKRETESS
OFFENTLIGHET OCH Juristprogrammet Termin 6 Vårterminen 2015 Lars Bejstam YTTRANDEFRIHET Information kan finnas lagrad på olika sätt, t.ex. skriftliga dokument upptagningar, t.ex. datalagrad information
Läs merSTYRDOKUMENT DOKUMENT- OCH ÄRENDEHANTERING I FLENS KOMMUN
FLENS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2005:1-100 STYRDOKUMENT DOKUMENT- OCH ÄRENDEHANTERING I FLENS KOMMUN ANTAGET AV KS 2005-05-09 61 1 1 Inledning Detta styrdokument är en instruktion för hur ärendeflödet
Läs merRiktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 Gäller fr.o.m. 2019-04-05 Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 E-post som arbetsverktyg och kommunikationskanal... 1 3 Funktionsbrevlådor...
Läs merAllmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH, dnr. 14/820. Beslutad av förvaltningschefen 2014-11-20, FC 2014:19
1(9) Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH, dnr. 14/820 Beslutad av förvaltningschefen 2014-11-20, FC 2014:19 Innehållsförteckning 1. Offentlighetsprincipen 2 2. Allmänna handlingar
Läs merRutin för utlämnande och sekretessbedömning av allmän handling vid kommunstyrelsens förvaltning
Rutin för utlämnande och sekretessbedömning av allmän handling vid kommunstyrelsens förvaltning Dokumentansvarig: Kanslichef Antaget: 2017-09-07 RUTIN 2(10) Innehåll Rutin för utlämnande och sekretessbedömning
Läs merÄrenderegistrering. Ärenderegistrering. E-post & Internet. Riktlinjer
Ärenderegistrering E-post & Internet Riktlinjer Innehåll Ärenderegistrering Sammanfattning 3 Offentlighetsprincipen 3 Handlingar Vad är en allmän handling? 4 Förvaras 4 Inkommen och upprättad 5 Arbetsmaterial
Läs merGranskning om registrering av inkommande handlingar
www.pwc.se Revisionsrapport Fredrik Ottosson Cert. kommunal revisor, Sandra Marcusson Granskning om registrering av inkommande handlingar Sollefteå kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell
Läs merUtlämnande av allmänna handlingar Detta dokument innehåller anvisning gällande utlämnande av allmänna handlingar i Region Norrbotten.
Styrande dokument Regeldokument Anvisning Sida 1 (7) Utlämnande av allmänna handlingar Detta dokument innehåller anvisning gällande utlämnande av allmänna handlingar i Region Norrbotten. Syfte Syftet med
Läs merAllmänna handlingar. Januari 2017
Allmänna handlingar Januari 2017 Inledning Denna bildserie har till syfte att informera om hanteringen av allmänna handlingar inom Göteborgs Stad. När är de offentliga eller hemliga, när ska de lämnas
Läs merRIKTLINJE. Dokument- och ärendehantering i Nykvarns kommun. Fastställd av kommunstyrelsen den 29 oktober 2013, 175
Dokument- och ärendehantering i Nykvarns kommun Fastställd av kommunstyrelsen den 29 oktober 2013, 175 Innehållsförteckning Inledning... 2 Postöppning... 2 Personadresserad post... 2 E-post... 3 Registrering...
Läs merHantering av allmänna handlingar så tillämpar du juridiken i praktiken Boel Burman huvudregistrator, arkivarie
Hantering av allmänna handlingar så tillämpar du juridiken i praktiken Boel Burman huvudregistrator, arkivarie (boel.burman@solna.se) 2017-04-06 Det viktigaste i hanteringen av allmänna handlingar Göra
Läs merHandbok för dokument- och ärendehantering inom
Handbok för dokument- och ärendehantering inom Antagen av kommunstyrelsen 2014-04-09, 48. Inledning I den här handboken finns anvisningar om hur Mellerud kommun och dess bolag ska hantera och registrera
Läs merRiktlinjer för e-post för Markaryds kommun
Antagagandedatum: KS 2016-08-16, 124. Ersätter e-postpolicy, antagen av kommunfullmäktige 2010-09-30, 74 Gäller från: 2016-09-01 Ansvarig: Näringslivschef Revideras: Vid behov Riktlinjer för e-post för
Läs merRiktlinjer för e-post
Riktlinjer för e-post Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KS/2016:805 Dokumentet är beslutat av: Kommunfullmäktige Dokumentet beslutades den: 2017-01-26 Dokumentet gäller för:
Läs merOFFENTLIGHET OCH SEKRETESS
OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS Björn Jennbacken Offentlighetsprincipen HISTORIK Sverige föregångsland, År 1766 fick vi vår första TF SYFTE Främja rättssäkerheten Främja effektiviteten i folkstyret Främja effektiviteten
Läs merRiktlinjer för hantering av allmänna handlingar
Kommunledningsförvaltningen STYRDOKUMENT Godkänd/ansvarig KLK 1(5) Riktlinje dnr KS 566/08 Uppdatering Riktlinjer för hantering av 2 Till Dig som är anställd vid Kramfors kommun Alla, som tar emot eller
Läs merAnvisning för ärende- och dokumenthantering
Anvisning för ärende- och dokumenthantering Anvisning Diarienummer: KS2017/0286 Dokumentansvarig: Kanslichef Beslutad av: Förvaltningsledningen Ersätter tidigare beslut Ledningsrådet, 2010-11-15 (KS2013/475)
Läs merOffentlighet och sekretess. Rebecka Isaksson, kommunjurist
Offentlighet och sekretess Rebecka Isaksson, kommunjurist Yttrandefrihet Tryckfrihet Meddelarfrihet Handlingsoffentlighet Centrala regelverk Offentlighetsprincipen Grundlag: regeringsformen (RF), yttrandefrihetsgrundlagen
Läs merÅstorps kommuns. Nämndadministration. Beslutat av Kommunfullmäktige Dnr 2014/304
Åstorps kommuns Nämndadministration Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-15 218 Dnr 2014/304 2(8) Nämndadministration berör det fortlöpande arbetet som sker i anslutning till en nämnd. Nämnden är ett
Läs merHandbok för registrering och hantering av allmänna handlingar
Handbok för registrering och hantering av allmänna handlingar 1 INLEDNING En kommungemensam handbok för registrering och hantering av allmänna handlingar Handboken innehåller anvisningar om hur Härnösands
Läs merRegistrering och hantering av allmänna handlingar
Registrering och hantering av allmänna handlingar Antagen av kommunstyrelsen 2010-10-19 119 Reviderad 2011-02-21 under punkt 2.1 och 3.4 2 Inledning Lessebo Kommun INNEHÅLL 1. Inledning... 5 2. Därför
Läs merVarför ska man veta om en handling är allmän? Demokrati, allmänhetens insynsrätt Effektivt arbetssätt Säkerhet vid utlämnande och annan hantering
Varför ska man veta om en handling är allmän? Demokrati, allmänhetens insynsrätt Effektivt arbetssätt Säkerhet vid utlämnande och annan hantering Reglerande lagar Tryckfrihetsförordningen (TF) 2 kap Offentlighets
Läs merPosthantering inom Örebro kommun.
PROGRAM POLICY STRATEGI HANDLINGSPLAN RIKTLINJER Posthantering inom Örebro kommun. Örebro kommun 2014-09-24 Ks 730/2013 orebro.se 2 POSTHANTERING INOM ÖREBRO KOMMUN PROGRAM Uttrycker värdegrund och önskvärd
Läs merI '2'~~: ~D" '1Y~':''':
SÖDERTÄLJE KOMMUN ~ KOMMUNSTYRELSENS /5 Tjänsteskrivelse KONTOR 2008-01-10 I '2'~~: ~D" '1Y~':''': Monika Larsson _l.j. I 't Kommunikationsdirektör 08-550224 50 monika.larsson@sodertalje.se fsödertaue
Läs mer4 Diarium och arkiv HANDBOK - ALLMÄN 1 (5) Avsnitt 4.6
HANDBOK - ALLMÄN 1 (5) Dokumentidentifiering Dnr xx/2006 Gäller från och med 2008-xx-xx Godkänd av, datum Socialchef, 2008-xx-xx Rutinansvarig IFO-chef 4 Diarium och arkiv 4.6 Utlämnande av allmän handling
Läs merPLATINA INSTRUKTION FÖR REGISTRERING FRAMTAGEN AV KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2008-10-01 REVIDERAD 2010-02-15
PLATINA INSTRUKTION FÖR REGISTRERING FRAMTAGEN AV KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2008-10-01 REVIDERAD 2010-02-15 2 Innehållsförteckning VAD SKALL REGISTRERAS?... 3 BEDÖMNING... 3 Begreppsförklaring... 4 NY HANDLING
Läs merSvedala Kommuns 1:24 Författningssamling 1(5)
Författningssamling 1(5) Riktlinjer för användning av extern e-post antagna av kommunstyrelsens arbetsutskott 1997-04-08, 61 Inledning Elektronisk post eller e-post, är ett smidigt, snabbt och effektivt
Läs merGranskningsrapport Tillämpning av Offentlighetsprincipen
Granskningsrapport Tillämpning av Offentlighetsprincipen Avesta kommun KPMG AB Antal sidor 9 2017 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member
Läs merRIKTLINJER FÖR NÄMNDADMINISTRATIONEN I
MARKARYDS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING KFS 2010:70 RIKTLINJER FÖR NÄMNDADMINISTRATIONEN I MARKARYDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2010-11-24, 8, att gälla fr o m 2011-01-01 1(9) Innehållsförteckning
Läs merKommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens effektivitet och ändamålsenlighet i postöppning och registrering av allmänna handlingar
Kommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens effektivitet och ändamålsenlighet i postöppning och registrering av allmänna handlingar Östersunds kommun Revisionsrapport November 2010 Tove Färje Innehållsförteckning
Läs merAvgift för elektroniskt utlämnande av allmän handling remissvar
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 18 augusti 2014 AN-2014/271.184 1 (3) HANDLÄGGARE Lars Axelsson 08-535 312 27 Lars.Axelsson@huddinge.se Äldreomsorgsnämnden Avgift
Läs merNämndernas serviceskyldighet enligt förvaltningslagen - svar till revisionskontoret
ENSKEDE-ÅRSTA-VANTÖRS STADSDELSFÖRVALTNING STABEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2011-01-25 Handläggare: Inga-Karin Mellberg Telefon: 08-508 14 089 Till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd Nämndernas serviceskyldighet
Läs merDatum 2008-01-14 Kommunikationsavdelningen Södertälje kommuns riktlinjer för E-post Följande riktlinjer omfattar användningen av e-post i Södertälje kommun men omfattar inte elevers användning av e-post.
Läs merRiktlinjer, regler och råd för allmänna handlingar i Östhammars kommun samt att lämna ut en handling och att vägra.
Sidan 1 av 16 Riktlinjer, regler och råd för allmänna handlingar i Östhammars kommun samt att lämna ut en handling och att vägra. Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer
Läs merregel plan policy program regel riktlinje rutin strategi taxa regler för hantering av socialförvaltningens allmänna handlingar ...
plan policy regel regler för hantering av socialförvaltningens allmänna handlingar program regel riktlinje rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Socialnämnden Beslutandedatum: 2014-09-24
Läs merKommunstyrelsens nämndadministration
Kommunstyrelsens nämndadministration Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad 2009-09-09 av Kommunstyrelsen 123 Senast reviderad 2015-01-14 av Kommunstyrelsen 6 Detta dokument gäller för Kommunövergripande
Läs merE-POSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN. Antagen av KF , 8/11. Ockelbo Kommun, Ockelbo Södra Åsgatan 30 D
E-POSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN Antagen av KF 2011-03-07, 8/11 Ockelbo Kommun, 816 80 Ockelbo Södra Åsgatan 30 D 0297-555 00 www.ockelbo.se Innehåll Inledning... 3 E-postbrevlådor... 4 Tjänstebrevlåda...
Läs merDIARIEFÖRING OCH DET JURIDISKA REGELVERKET. 2015-10-29 Version 0.1
DIARIEFÖRING OCH DET JURIDISKA REGELVERKET 2015-10-29 Version 0.1 2 1. INTRODUKTION 1.1 INTRODUKTION I den här handboken finns anvisningar om hur Malmö högskola ska hantera och registrera allmänna handlingar.
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merDOKUMENTATIONS- SKYLDIGHET
DOKUMENTATIONS- SKYLDIGHET -VARFÖR DOKUMENTERAR NI? -VAD HAR DOKUMENTATIONEN FÖR RÄTTSLIG STATUS? SKÄLTILL DOKUMENTATION RÄTTSSÄKERHETSSYNPUNKT BEVISA NÄR? VAR? HUR? VEM? INGÅR I PROFESSIONEN INGEN SAMMANFATTANDE
Läs merRiktlinjer för dokumenthantering i Bengtsfors kommun
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av KF 1(12) Riktlinjer för dokumenthantering i c:\users\annsan\appdata\local\microsoft\windows\temporary
Läs merRegler för hantering av allmänna handlingar i Hallsbergs kommun
Regler för hantering av allmänna handlingar i Hallsbergs kommun Beslutad av Kommundirektören: 2017-03-14 Dokumentet gäller för Hallsbergs kommun Dokumentsansvarig: Kvalitets- och administrativa avdelningen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050301 Dokumenthanteringsplan för SBK, gemensam/ledning/verksamhetsservice, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 A Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden
Läs merNämndspolicy för barn- och grundskolenämnden
Nämndspolicy för barn- och grundskolenämnden Ärendehanteringsprocessen Ärenden till barn- och grundskolenämnden hanteras i en process som består av flera moment. När ärendet kommer in till skol- och kulturkontoret
Läs merDokument- och ärendehantering Offentlighet och sekretess
RIKTLINJER Datum 2013-11-12 Reviderad datum 1(19) Sekretariatet Dokument- och ärendehantering Offentlighet och sekretess 2(19) Dokument- och ärendehantering Inledning En effektiv ärendehantering förutsätter
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merHantering och diarieföring av allmänna handlingar - universitetsförvaltningen. Internrevisionsrapport 2018
1 UFV 2018/864 Hantering och diarieföring av allmänna handlingar - Internrevisionsrapport 2018 Fastställd av Konsistoriet 2018-12-14 Innehållsförteckning 1 SAMMANFATTNING... 3 2 BAKGRUND... 4 2.1 RISK
Läs merDOM. 2009-08- 2 8 Meddelad i Göteborg. ÖVERKLAGAT AVGÖRANDE Styrelsen för NU-sjukvårdens beslut den 10 februari 2009, dm 2008/92:347, se bilaga A
< KAMMARRÄTTEN GÖTEBORG Avdelning 1 I DOM 2009-08- 2 8 Meddelad i Göteborg Sida 1 (5) Mål m 1372-09 KLAGANDE Uddevalla kommun 451 81 Uddevalla ÖVERKLAGAT AVGÖRANDE Styrelsen för NU-sjukvårdens beslut den
Läs merDokument- och ärendehantering i Kungälvs kommun Riktlinjer antagna av kommunstyrelsen 2000-09-06
KUNGÄLVS KOMMUN Dokument- och ärendehantering i Kungälvs kommun Riktlinjer antagna av kommunstyrelsen 2000-09-06 2 Innehåll Inledning...3 Inriktning...4 Rutiner...6 1. Övergripande inriktning...6 2. Postöppning...7
Läs merÄrendehandbok. Piteå kommun
Ärendehandbok Piteå kommun Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Ärendehandbok Riktlinjer 2010-01-25, 7 Kommunstyrelsen Dokumentansvarig/processägare Version Senast reviderad Giltig
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner
Läs merAvgift för kopia av allmän handling. Linköpings kommun linkoping.se
Avgift för kopia av allmän handling Linköpings kommun linkoping.se Diarienummer: KS 2017-492 Datum: 2018-03-01 Handläggare: Sandra Bergström, Juridikfunktionen Organisation: kommunledningsförvaltningen
Läs merStyrdokument för Effektivare dokument- och ärendehantering inom kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsförvaltningen
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Karlstad 2008-05-14 Beslutat i kultur- och fritidsnämnden den 15 oktober 2008 7 Styrdokument för Effektivare dokument- och ärendehantering inom kultur- och fritidsnämnden
Läs merAllmänna handlingar och diarieföring vid Högskolan i Halmstad
Allmänna handlingar och diarieföring vid Högskolan i Halmstad Handledning och allmänna råd Högskolan i Halmstads handledning och allmänna råd om diarieföring. Beslutade av rektor 2003-10-23, dnr 14-2003-3552,
Läs merOFFENTLIGHET OCH SEKRETESS
1 OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS Lösningsförslag till praktikfall 7:e upplagan Björn Jennbacken 2 Uppgift 1 Offentlighetsprincipen syftar till att garantera; Rättssäkerheten Effektiviteten i förvaltningen
Läs merS Arkivreglemente för Hässleholms kommun
www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten
Läs merTaxa för utlämnande av allmänna handlingar
STYRDOKUMENT Antagen av kommunfullmäktige 2017 69 Gällande från 2018-01-01 Ansvarig handläggare: Maria Blomberg Diarienummer: 2017/00099 Taxa för utlämnande av allmänna handlingar 2(5) Innehållsförteckning
Läs merOm allmänna handlingar och deras offentlighet sägs bl.a. följande i tryckfrihetsförordningen (TF):
E-posthantering: Principer och rekommendationer Inledning Uppsala universitet är en statlig myndighet och är som sådan skyldig att se till att den grundlagsfästa offentlighetsprincipen tillämpas vid myndigheten.
Läs merTOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen För åtgärd senast den 31 januari 2014: am o 11 '^ Q Kommunstyrelsen
Tomelilla kommun ^cr Revisorerna 2013-11-05 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen För åtgärd senast den 31 januari 2014: am o 11 '^ Q Kommunstyrelsen Difflrifini' För kännedom till: Kommunfullmäktiges presidium
Läs merDiarieföring, offentlighet- och sekretess Föredragande: Andreas Sjölin
Diarieföring, offentlighet- och sekretess Föredragande: Andreas Sjölin Vad kommer vi att gå igenom? Vad är diarieföring? Vad ska diarieföras? Allmänna handlingar Sekretessbeläggning Hur ett ärende ska
Läs merUTLÄMNANDE AV HANDLINGAR RIKTLINJE VID BEGÄRAN OM JOURNALER OCH ÖVRIGA HANDLINGAR SOL OCH LSS
UTLÄMNANDE AV HANDLINGAR RIKTLINJE VID BEGÄRAN OM JOURNALER OCH ÖVRIGA HANDLINGAR SOL OCH LSS KARLSTADS KOMMUN Beslutad i VO-grupp Ansvarig: SAS Gäller från: 2016-04-01 Uppdaterad: POLICY Uttrycker ett
Läs merRiktlinjer för hantering av e-post
Riktlinjer för hantering av e-post Fastställd av kommunledningsgruppen den 31 oktober 2018 Planens namn Sida 2(6) Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 Lagar och regler som reglerar e-posthantering...
Läs mer