ARBETSORDNING FÖR TIBRO MISSIONSFÖRSAMLING OCH EQUMENIA TIBRO

Transkript

1 ARBETSORDNING FÖR TIBRO MISSIONSFÖRSAMLING OCH EQUMENIA TIBRO TIBRO MISSIONSFÖRSAMLING Generellt gäller att utskotten är ansvariga inom sitt eget ansvarsområde och driver sina frågor självständigt. Något som kan underlätta arbetet i samtliga utskott och råd är att samtala och formulera mål för det kommande året. Detta kan förenkla så att samtliga i rådet strävar åt samma håll. Utskottet/rådet har ansvaret att följa budget. Vid arrangemang och behov som ej faller inom budgetramarna krävs godkännande av styrelsen. Styrelsen har det övergripande ansvaret genom de styrelserepresentanter som finns med i respektive utskott och råd. Styrelserepresentanten är länken mellan styrelsen och utskotten. Representanten har följande uppgifter och ansvar: Ta upp frågor i utskottet och vidarebefordra dem till styrelsen Vidarebefordra information och specifika uppdrag från styrelsen till utskottet Respektive grupp kan knyta ytterligare resurspersoner till sig, utöver de som är valda på årsmötet, allt efter behov. FÖRSAMLINGSSTYRELSE Ordförande (väljs på ett år vid årsmötet) Kassör (väljs på ett år vid årsmötet) Styrelsen ska bestå av 7-11 ledamöter (inkl. ordf. och kassör): 2-4 ledamöter för 2 år (väljs udda år) 2-4 ledamöter för 2 år (väljs jämna år) Församlingsstyrelsen väljer representanter till följande råd, utskott och styrelser: Kassör till ekonomiutskottet 1 representant till diakoniutskottet 1 representant till musikutskottet 1 representant till missionsutskottet 2 representanter till arbetsutskottet 1 representant till Equmeniastyrelsen Tibro 1 representant till Solbackens styrelse 1 representant till fastighetsutskottet Övriga råd och utskott samt Solbackens styrelse följs och stöds av styrelsen efter fastlagd tidsplan eller efter behov. Ansvarsområde: Styrelsens ansvar och uppgifter regleras i Tibro Missionsförsamlings stadgar 8. Styrelsen ansvarar dessutom för studier, evangelisation, verksamhetsinriktning inför nästkommande verksamhetsår samt uppdatering av planeringsalmanackan som finns på expeditionen och hemsidan. Styrelsen föreslår projekt- eller arbetsgrupper för större beslutade aktiviteter. Styrelsen gör en tydlig beskrivning av den bildade gruppens ansvar och befogenheter, och gruppen återrapporterar till församlingsstyrelsen. Utgåva

2 ARBETSUTSKOTT/ PERSONALUTSKOTT Församlingens ordförande (sammankallande) 2 representanter från församlingsstyrelsen samt kassör 1 representant från församlingen (endast personalutskott) Församlingsföreståndaren alt. vice församlingsföreståndaren (endast AU) # Förbereda styrelsemöten # Avlasta församlingens ordförande # Sammanträda vid behov mellan ordinarie styrelsemöten # Personalfrågor SOLBACKEN Det väljs inga speciella representanter från Solbacken till församlingens råd och utskott. SOLBACKENS STYRELSE Ordförande väljs vid församlingens årsmöte 5 ledamöter väljs vid församlingens årsmöte 1 ledamot utses ur församlingsstyrelsen Ansvarsområde: Regleras i stadgar för förskolan Solbacken VALKOMMITTÉ Församlingens valberedning och Equmenias valberedning kan sammanträda samtidigt vid behov. I stadgarna kallas denna grupp Valkommitté. Församlingens valberedning är 6-10 personer varav 1 sammankallande Equmenias valberedning är 6-10 personer (Samma personer kan ingå i församlingens valberedning och Equmenias valberedning) Föreslå personer till uppgifter i församlingens och Equmenias verksamhet. Åldersspridning och kön i det aktuella utskottet/rådet/gruppen ska beaktas då man tillfrågar personer. Upprätta föredragningslista till församlingens och Equmenias årsmöten. Valberedningen sammanträder kontinuerligt året om och informerar styrelsen kvartalsvis. Utgåva

3 Equmenia Tibro Equmeniastyrelsen Tibro (Tidigare SMU-styrelsen) Equmeniastyrelsen ska bestå av ordförande och minst 3 ledamöter. Samtliga ledamöter i Equmeniastyrelsen väljs på ett år vid årsmötet. Styrelsens ledamöter bör väljas så att equmeniaföreningens olika verksamhetsgrenar representeras. Upptäcktsresan Upptäcktsresan Large Spårarscout Upptäckarscout Äventyrarscout Caféet Ungdomskör Barnkör Samt 1 representant från församlingsstyrelsen Equmeniastyrelsen väljer representant till församlingsstyrelsen. Församlingens ekonomiutskott adjungerar Equmeniastyrelsens kassör vid behov. Ansvarsområde: Övergripande ansvar för Equmenia Tibro Ledarvård/ Ledarutveckling Tibro Equmeniastyrelses ansvar och befogenheter regleras i Equmenia Tibros stadgar 11. EQUMENIAS ARBETSUTSKOTT Equmenia Tibros ordförande (sammankallande) Pastor med inriktning mot ungdom Ungdomsledare # Förbereda Equmeniasstyrelsens sammanträden. # Samtala om och fundera över Equmenia Tibros långsiktiga utveckling # Sammanträda vid behov mellan ordinarie sammanträden med Equmeniastyrelsen Tibro Utgåva

4 PR-UTSKOTT Allt som produceras inom PR-utskottet ska sträva mot en enhetlig profil. Var grupp arbetar för sig men kan träffas någon gång om året om behov finns. 1. Tidningen Missionskyrkan: 3 representanter minst från församlingen (varav 1 sammankallande) Produktion av Tidningen Missionskyrkan, 10 nummer per år 2. Församlingens och Equmenias hemsida 3 representanter minst från församlingen och Equmenia (varav 1 sammankallande) Kontinuerligt uppdatera, förnya och utveckla hemsidan 3. Referenter 2 representanter minst från församlingen och Equmenia (varav 1 sammankallande) 1 representant från musikutskottet Aktivt leta upp nyheter inom församling och Equmenia och sedan skriva om det i det forum som finns tillgängliga såsom lokaltidning, kommunens evenemangsguide etc. GUDSTJÄNSTGRUPP Gudstjänstgruppen och Musikutskottet sammanträder samtidigt vid behov Minst en av församlingens pastorer Representanter från församlingen och Equmenia (varav 1 sammankallande) Gruppen ska ha en bred sammansättning som speglar församlingens struktur. Gudstjänstledarna skall i möjligaste mån ingå i gudstjänstgruppen. Långsiktigt planera och utforma församlingens gudstjänster genom att: # Fördela gudstjänster för alla åldrar och andra specialgudstjänster över året, med hänsyn taget till nattvardsgudstjänsterna som normalt infaller första söndagen i månaden, i samråd med kollegiet. I dessa specialgudstjänster ingår också de helgdagar där det kan råda tveksamhet om vi ska ha några gudstjänster, t.ex. Annandag Påsk, Kristi Himmelsfärdsdag och samlingar runt Jul, nyår och Trettondaghelgerna. # Fastställa teman och uttryckssätt för gudstjänster # Fördela ledningen av gudstjänsterna # Framföra önskemål om typ av sång- och musikmedverkan till musikutskottet samt svara för nödvändiga kontakter med talare utanför församlingen Utgåva

5 MUSIKUTSKOTT - MUST Musikutskottet består av: Musikledare Sammankallande Representanter från församlingens olika musikgrupper Representant från ljudteknikerna Representant från styrelsen två grupper. Musikutskottet träffas 2-3 gånger per termin och ansvarar för att leda, bygga och utveckla musiklivet i församlingen, samt hitta nya vägar för att bugga Guds rike genom musiken. Musikutskottet ansvarar för att visionera och inhämta erfarenheter och inspiration från andra församlingar och sammanhang. Musikutskottet ska vara musikspanare för att hitta nya människor och grupper som kan medverka i vårt gudstjänstliv. Musikledare och sammankallande träffas mer regelbundet i ett arbetsutskott och ansvarar för den löpande och mer praktiska planeringen. Musikutskottet ansvarar även för församlingens instrument och ljudanläggningar och har också det ekonomiska ansvaret för dessa. DIAKONIUTSKOTT 7 representanter minst från församlingen (varav 1 sammankallande) 1 representant från styrelsen Församlingens besökspastor Aktualisera, medvetandegöra och inspirera för: # Social verksamhet i närområdet # Besöksverksamhet # Invandrarfrågor MISSIONSUTSKOTT 2 representanter minst från församlingen (varav 1 sammankallande) 1 representant från församlingsstyrelsen 1 representant från Equmenia Aktualisera, medvetandegöra och inspirera för: # Internationell mission # Missionsarrangemang # Bistå Equmenia med internationella kontakter # Diakonia Utgåva

6 RELATIONSGRUPPEN 4-8 representanter från församlingen och Equmenia (varav 1 sammankallande) Pastor kan adjungeras. Bygga relationer till utsatta grupper bland människor i alla åldrar i och utanför församlingen och Equmenia, med ambitionen att leda till integrerad gemenskap. EKONOMIUTSKOTT 2-3 representanter från församlingen, varav en sammankallande Församlingens kassör Equmenias kassör adjungeras vid behov. Övergripande och långsiktiga planer för, och verkställande av: # Ekonomi # Insamlingar # Sträva efter nya vägar för offrande Ekonomiutskottet lämnar budgetförslag till styrelsen som godkänner budgetförslaget. Detta lämnas därefter vidare till årsmötet för fastställande. Utskottet fastlägger tidplan för ekonomisk avstämning i församling och Equmenia. ADMINISTRATION IT-ansvarig Ansvarig för adressregistret Repet ansvarar för underhåll av expeditionens datorer med tillbehör har huvudansvaret för att registret är uppdaterat och att det sköts enligt Equmeniakyrkans riktlinjer. En ansvarig finns för församling och en för Equmenia. Ansvarig för planeringsalmanackan ansvarar för kontinuerlig uppdatering av församlingens planeringsalmanacka som finns på expeditionen och hemsidan FASTIGHETSUTSKOTT 5 representanter minst från församlingen (varav 1 sammankallande och 1 ansvarig för städ) 1 representant för vaktmästeri 1 representant från SMU-stugekommittén 1 representant från styrelsen 1 representant från festkommitté vid behov Samtliga fastigheter (inre och yttre underhåll) Inventarier och utsmyckning av kyrkan samt trivselskapande åtgärder (exkl. det som ingår i musikutskottets ansvar) Utgåva

7 Lokalernas funktionalitet: att sträva efter en inbjudande kyrka för alla Se till att städningen fungerar Ersätta och anskaffa # Inventarier (exkl. musikrådets ansvar) # Utrustning (för fastighetsskötsel) TILL SLUT Arbetsordningen beslutas vid församlingens ordinarie årsmöte, men styrelsen kan genomföra mindre justeringar under pågående verksamhetsår. Styrelsen har informationsutbyte med Equmeniastyrelsen och Solbackens styrelse samt stödjer dessa vid behov. Styrelsen svarar för att dokumentet uppdateras årligen samt att innehållet följer ev. ändringar i Verksamhetsinriktningen. Uppdateringsperioden bör göras så att ev. justeringar kan integreras i Valberedningens arbete. Representanter kan representera flera råd och utskott, vilket medför att antalet ledamöter kan vara mindre än specifikationen ovan. Som förbönsgrupp för de olika utskotten, råden och kommittéernas aktiviteter fungerar utskottens, rådens och kommittéernas medlemmar. Fastställt av Tibro Missionsförsamlings årsmöte Tibro Missionsförsamling Kajsa Johansson ordförande Utgåva