STADGAR FÖR DORCAS AID ORGANIZATION (DAO) Social-, humanitär- och utvecklingsarbete

Transkript

1 (DAO) Social-, humanitär- och utvecklingsarbete Revideras och antagna den 05 maj 2012

2 2 1 Organisation (namn och identitet), förkortat DAO är en ideell förening som bedriver internationellt bistånds- och utvecklingsarbete. Är ett samarbetsorgan för Trossamfundet Universal Kyrkan av Jesus Kristrus, som bedriver social-, humanitär- och utvecklingsarbete på Kristen grund. 2 Verksamhetsort och styrelsens sätt DAO verkar inom och utom Sverige. Organisation har sitt säte i Stockholm och har kontor runt om i världen där den Universal Kyrkan av Jesus Kristus existerar och verkar Huvud-, region- och landkontor DAO världens huvudkontor är lokaliserat i Lubumbashi, DR Kongo. Organisationen har regionoch landkontor där Trossamfundet Universal Kyrkan av Jesus Kristus, DAO och sina samarbetsorganisationer verkar. Personalen på kontoret ska verka bland annat med: a. Information, b. Folkbildning, c. Opinionsbildning, d. Insamling, e. Administration, f. Samordning och teman, g. Utvärdering. 3 Huvudman DAO huvudmän är Trossamfundet Universal Kyrkan av Jesus Kristus. Vilken är Trossamfundets Social-, humanitär- och utvecklingsorganisation, som ska stöda församlingarnas och samarbetsorganisationers arbete bland mission i världen. 4 Ändamål och mandat Målet är att stå till tjänst i form av social-, humanitär- och utvecklingsprojekt till människor som kränks av våld, fattigdom och förtryck runt om i världen. Att i konkret verkar genom för att minska fatigdomen, skapa en rättvis och varaktiga utveckling i världen. DAOs bistånds- och utvecklingsarbete delas in i fem teman i form av projekt som fullgör de grunden för missions eller arbetes policy: 1. Ekonomisk utveckling,

3 3 2. Demokrati, jämställdhet och mänskliga rättigheter, 3. Kunskap, hälsa och social utveckling, 4. Hållbar miljöutveckling, 5. Mänsklig säkerhet. 5 Medlemskap 5.1. Medlemskap i DAO kan erhållas av kristna kyrkor, frivilliga organisationer och samfundet som bedriver verksamhet enligt med paragraf 3 och 4 eller som bedriver en verksamhet som har anknytning enligt med paragraf 1. Medlemskap är frivilligt. Ansökan om medlemskap görs skriftligen till styrelsen och det är årsmötet som beslutar i frågan. Ansökan om medlemskapet skall innehålla Stadgar, årsmötet och verksamhetsberättelse för det 2 gångna verksamhetsåret, medlemsantal, namn på representant eller ordförande Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. Om medlem inte betalar medlemsavgift eller på annat sätt bryter mot föreningens stadgar kan denne efter beslut av styrelsen uteslutas ur föreningen. Medlem som vill avbryta samarbetet i förening, skall skriftligen meddela representation detta. Beslutet skall vara enhälligt och den kan överklagas till årsmöte. Utesluten medlem har ingen rätt till återbetalning av medlemsavgift. 6 Samarbetsorganisationer och partner Föreningens samarbetsorganisationer och partner inom och utom Sverige, är kristna kyrkor, frivilliga organisationer och samfundet samt landsorganisationer utan anslutning till någon tro eller religion. Både DAO och våra samarbetspartner arbetar för, att hjälpa de behövande oavsett deras tro, ursprunglig, hudfärd och kön. Tillsammans verkar genom det avsatt mål för att minska fatigdomen, skapa en rättvis och varaktiga utveckling i världen. 7 Finansiering DOA verksamhet finansieras huvudsakligen genom medlemsavgift, frivilliga gåvor, bidrag och donationer, testamentet, insamling och projektbidrag, samt statliginslag. 8 Egendom Samarbetande trossamfundet, församlingar och andra organisationer, samt enskilda personer har ingen rätt till eller andel i egendom som tillhör DAO. 9 Beslutande organ

4 4 DAO högsta beslutande organ är årsmöte, till vilken huvudman utser styrelse i generalförsamlingsmötet. Årsmötet äger rum i Stockholm senast i november månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till medlemmarna utsändes senast två månader före sammanträdet. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. Val av årsmötesfunktionärer; 2. Redogörelse för det senast årets verksamhet och förvaltning; 3. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen; 4. Val av styrelsen; 5. Val av revisorer och revisorssuppleant; 6. Verksamhetsberättelse och årsredovisning för föregående verksamhetsår; 7. Fastställande av budget för närmast kommande år; 8. Revisorernas berättelse; 9. Fastställande av resultat- och balansräkning; 10. Rapport från huvudman; 11. Behandling av skrivelser från styrelsen och inlämnade motioner, samt inkomna motioner; 12. Aktuella frågor för verksamheten. 10 Styrelse Styrelse utses av huvudman i generalförsamlingsmötet på förslag av styrelsen. Styrelsen består av ordförande/representant, fyra ledamöter och två ersättare, samtliga valda på tre år. Av dessa avgår minst två varje år. Omval är tillåtet. Ersättare har närvaro- och yttranderätt i styrelsen. En personalrepresentant och en studeranderepresentant med yttranderätt adjungeras till styrelsen. Styrelse är beslutsmässigt när två tredjedels (2/3) majoritet av ledamöterna är närvarande. Ledamot av styrelsen och ordförande får inte delta i beslut eller handlägga frågor där personligt intresse föreligger. Styrelsen kan också sammanträda på kallelse av ordförande när två tredjedels (2/3) majoritet av ledamöter begär det. Kallelse till medlemmarna utsänds två veckor före mötet. Endast frågor som upptagits i kallelsen behandlas vid mötet. Styrelsens uppgift är: 1. Att leda, styra och kontrollera föreningens verksamhet, ekonomiska förvaltning och utöva arbetsgivaransvaret efter de ramar som bestämts av årsmötet; 2. Att bearbeta de ärenden som skall behandlas av årsmötet; 3. Att representera föreningen inför myndigheter och allmänheten;

5 5 4. Att anställa personal; 5. Att fastställa verksamhetsplan och budget; 6. Att fastlagda arbetsordning, riktlinjerna, strategi och struktur; 7. Att svara för föreningens och utbildningens angelägenheter, utveckling och förbereda föreningsmöten och årsmöte; 8. Att sammankalla extra årsmötet eller föreningsmötet vid behov; 9. Att se till att verksamheten utförs i enligt med budgetramar och de riktlinjerna som bestämda av årsmöte och huvudman; 10. Att svara på rapport och försändelser från andra organisationer och myndigheter; 11. Att besluta om samarbete med enskilda samarbetsorganisationer och partner. Styrelsen ska sträva efter att DAO har ett tillräckligt stort eget kapital för att kunna täcka kostnader för verksamheten under ett år. 11 Ordförande/representant Ordförande utses av huvudman i generalförsamlingsmötet på förslag av styrelsen. Representantens/ordförandens uppgift är: 12. Att representera föreningen inför myndigheter och allmänheten; 13. Att fastlagda riktlinjerna, strategi och struktur; 14. Att ansvar för styrelsen; 15. Att se till att verksamheten utförs i enligt med budgetramar och de riktlinjerna som bestämda av årsmötet och generalförsamlingen. 12 Valberedning Årsmötet utser en valberedning bestående av fyra ledamöter vilka väljs för två år med en tredjedel av varje år. Valberedningen skall förbereda val av funktionärer vid årsmötet, val av Styrelserepresentant, ledamöter till styrelse, samt revisor. Valberedningen kan också ge förslag i övriga val, där ordningen inte reglerats på annat sätt. Valberedningen skall upprätta valsedel till årsmötet med de förslag på kandidater till styrelse som valberedningen rekommenderar. Valsedeln kan innehålla namn utöver det antal som skall väljas. 13 Extra årsmötet Styrelsen kan förslag och kalla till extra årsmöte. Kallelse till sådan utfärdas senast tre veckor före extra årsmötet. Vid extra årsmötet får endast ärenden som upptas i kallelsen behandlas.

6 6 14 Räkenskapsåret och revisor Räkenskapsår är kalenderår (tiden 1 januari 31 december). Styrelsens handlingar och förvaltning ska granskas årligen av revisorer varav en auktoriserad revisor. Dessa och två ersättare ska utses av årsmöte. 15 Firmateckning DAO firmatecknas av förenings ordförande/representant. 16 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar ska ske genom årsmötets beslut med två tredjedels (2/3) majoritet. 17 Upplösning Beslut om upplösning av DAO kan ske endast efter lika lydande beslut av två tredjedels (2/3) majoritet i årsmötet. Vid beslut om upplösning skall eventuell behållning gå till Trossamfundet Universal Kyrkan av Jesus Kristus eller till bistånds och utvecklingsprojekt som utförs av Trossamfundet enligt med årsmötes beslut.