1. Styrelse Sektioner Revisorer Valberedning

Transkript

1 1. Styrelse Sektioner Revisorer Valberedning Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamöter Suppleant Jan Ohlsson Stig Jansson Conny Hansson Anna Ruf Helén Barrdahl Marianne Bengtsson Gunnar Ekman Rolf Zandén Martin Jansson John Samuelsson Juniorsekt./Trivselsekt. John Samuelsson (1 år) Martin Jansson Tävlingssektionen Martin Jansson (1 år) John Samuelsson Motionssektionen Helén Barrdahl (ordf.) (1 år) Maria Hansson Stig Jansson Jan Löfgren Hall Marknad Revisorer Revisorssuppleanter Valberedning Rolf Zandén Gunnar Ekman Marianne Bengtsson Jan Hermansson Sture Kuhlin Anna-Maria Leijen Charlotte Sunnerholm Åsa Weibull 2

2 2. Styrelsen Styrelsen har under 2012 haft regelbundna sammanträden ca 1 gång/månad som har protokollförts. Verksamhets- och budgetuppföljning har skett löpande via dessa möten. Fokus i styrelsearbetet har varit att få en ökad aktivitet i alla olika sektioner inom klubben; motionsspel, junior- och seniorspel. Vi har även arbetat aktivt att öka antal kontrakt och timuthyrningar. Ekonomiskt sett resulterade verksamhetsåret 2011 i ett plusresultat på ca kr. Basen i det goda resultatet är att alla våra olika tennisprodukter har intäkter på en stabil och hög nivå. Vi har också investerat i värmepumpar som skall sänka våra elkostnader. Junior- och vuxenverksamheten har stabiliserats på en bra nivå. Uthyrning av kontrakt och löstimmar har fortsatt att öka under året. Det ser ut som om vårt nya underlag i hallen varit en bra investering med god återbetalning. Vintern 2012/13 har varit lite snällare varför el- värme- och snöröjningskostnader minskat jämfört med 2011/12. Under året har löptiden för våra banklån gått ut och vi har skrivit om villkoren till en lägre räntenivå. Detaljerade siffror finns att tillgå i föreningens årsredovisning. Vi ser positivt på de kommande åren. Visserligen räknar vi med att räntekostnaderna kommer att öka något men ändå hålla sig på en rimlig nivå. På sponsorsidan ser det utmanande ut och budget 2013 kommer att ligga på en klart lägre nivå. Detta till trots skall vi med fortsatt goda tennisintäkter klara av att driva klubben med ett positivt resultat. Klubben måste fortsätta det goda arbete vi fått igång och attrahera fler juniorer och vuxna att spela tennis. Möjligen behöver vi satsa extra på att få in fler spelare mellan 15 och 30 år. Jan Ohlsson Styrelseordförande 3

3 3. Medlemsantal Under 2012 hade Mölndals TK totalt 481 medlemmar. Av dessa var 238 juniorer, varav 169 pojkar och 69 flickor. Av de 243 seniorer var 160 män och 83 kvinnor. 4. Mölndals Tenniscenter Personal: MTK:s personalstyrka utgjordes under 2012 av 2,5 anställda; en chefstränare på 100%, en tränare på 50% och en kanslist/lokalvårdare på 100%. Därutöver arbetar ett tiotal tränare på timbasis i klubben. Angila Eliasson har ansvarat för lokalvården och receptionen samt en del av det administrativa arbetet såsom fakturering, bokning av tennistid m m. Fredrik Bengtsson har varit chefstränare. Sebastian Dorling har varit tränare på 50%. Fredrik har med sin erfarenhet och sitt engagemang drivit verksamheten på ett mycket bra sätt. MTK har också hjälp av en arbetspraktikant, Eva Andrés, via AF. Under 2012 har de anställda tillsammans med ett antal medlemmar hjälpts åt med bl a städning av tomten och våra utebanor. Uthyrning: Beläggningen i tennishallen har under verksamhetsåret varit ca 95% på A-tid. Löstimmesuthyrningen dagtid har haft en positiv utveckling vilket vi tror är en effekt av det nya underlaget. Timpriser inomhus: 1/ / A-tid Medlem 170 kr Icke medlem 220 kr B-tid Medlem 120 kr Icke medlem 170 kr Timpris utomhus: A- och B-tid Medlem Gratis Icke medlem 100 kr Öppettider: Hallen har haft öppet: Måndag torsdag Fredag Lördag Söndag

4 5. Juniorsektionen Mål Uppdrag Aktiviteter Verksamheten För verksamhetsåret 2012 har Juniorsektionen arbetat med aktiviteter för bl.a. följande kategorier: Minitennis och förberedande tennisskola (Midi- samt Maxitennis IF SO Tour) Tennisskola (Treton TS-tour) Förberedande tävlingsjuniorer (tävlingar & seriespel) Tävlingar och övriga arrangemang Aktiviteter under året: Bemanning av cafeteria under tävlingar Interna matchskolnings-kvällar Lägerdagar under sport- och påsklov Sommarläger under tre veckor Arrangör för midi- respektive maxitävling IF SO Tour Arrangör av Mölndals Tennis Open i mellandagarna Klubbutbyte med GLTK, Furuset Tennis i Oslo samt Brottkärr Noterbart: - Två pojklag i yngre (Tennis Göteborg) juniorserien, och tjejer som utlånats till annan klubb i samma seriespel deltagartillfällen i IF SO Tour (Maxi & Midi). I sammanhanget ska nämnas att MTK sedan HT10 (fem terminer) noterat totalt 90 deltagartillfällen, varav 76 av dessa är från de tre senaste (HT11-HT12) terminerna. Att jämföras med de fem föregående terminerna, HT07-VT10 som uppvisade ett totalt antal av 16..?!? deltagartillfällen. - Ökat tävlingsdeltagande i yngre klasser vid sanktionerade tävlingar. Bl.a. med en finalplats som följd, i yngsta flick-klassen vid vår egen tävling, Mölndals Tennis Open. - Fler (20-tal) juniorer födda -02 eller senare som tränar minst två tillfällen i veckan samt ett litet uppsving av den så viktiga spontana träningen. - LOK-stöd (lokalt aktivitetsstöd) genererade SEK. Att jämföras med SEK för år 2011 och SEK för år

5 6. Tävlingssektionen Mål och aktiviteter Sektionens målsättning är att främja MTK-tävlandet generellt men framför allt tävlandet för juniorer. Glädjande är att Fredriks arbete med att bygga upp en ny generation Mölndalsjuniorer börjar ge resultat, och vi kan se ett ökande deltagande från MTKs sida i tävlingar runtom i regionen Följande aktiviteter har genomförts i sektionens regi under 2012: Klubbmästerskap (KM) med 10 tävlingsklasser under vecka 44 (höstlovet). Mölndal Tennis Open arrangerades för 15:e gången mellan jul och nyår. Vi hade ett stort antal deltagare 167 stycken. Mycket mer än så klarar vi inte av på våra fyra banor och under den begränsade tiden under mellandagarna. Kan också nämnas att vi kommer under sommaren 2013 att ha en utomhus juniortävling på våra grusbanor. Seriespel Herrlag: I Västsvenska Cupen är Mölndals TK i skrivande stund klart för final mot Elfsborgs TK. Veteranlag: Veteranserierna spelas höst/vår och resultaten nedan från 2011/2012 är därför inte helt slutgiltiga, då det återstår någon match här och där. Vi kan dock konstatera att Mölndal har gjort bra ifrån sig i flera av klasserna. - I H35 kommer Mölndal att sluta på en fin andraplats i div. 1 efter seriens obesegrade suveräner Brottkärrs TF. Detta är tredje året i rad som MTK slutar på andra plats. - I H55 hade MTK ett lag i utomhusserien i div. 1, som slutade tvåa efter GLTK. Inomhus har H55 haft två lag i gång i seriespel. Lag 1 slutade trea i div. 1 och lag 2 slutade i mitten av tabellen i div 2. - D40 - D50 representerade Mölndal i Väst Div. 1. Serien är färdigspelad och Mölndals lag ligger tyvärr sist i tabellen. Under säsongen hade de otur med ett haltande lag, men de slutade starkt med två vinstmatcher.. - D60 laget har deltagit i Syd/Väst Div. 1 och vid serieslut låg laget i mitten av tabellen. 6

6 7. Motionssektionen Under verksamhetsåret 2012 har klubben haft en aktiv motionsverksamhet. Det bedrivs vuxenträning samt motionsspel i motionsstegar för både män och kvinnor i både singelspel och dubbelspel. Intresset för vuxenträning samt dubbelspel har ökat under året. Motionsträningen vänder sig till kvinnor och män, både nybörjare och mer erfarna kan få träning i singel och dubbelspel. Klubben deltar även i seriespel för motionärer med både herr- och damlag och flera av klubbens motionsspelare är aktiva deltagare i regionala och nationella tennisturneringar. Det har ordnats med trivselkvällar då det har spelats dubbel. Motionsserien singelspel dam och herr Motionsspelande damer och herrar som under verksamhetsåret har deltagit i klubbens singelmotionsstegar är cirka 40 st till antalet. Arrangemang Damsektionen startade upp höstsäsongen med en träningsresa till Båstad. Ett tjugotal damer åkte ner till Båstad tillsammans med tränare Stig Jansson för att träna formen inför säsong Det tränades på Båstad tennisanläggning Drivan och övernattning med middag bokades på Pensionat Enehall. Ett lyckat arrangemang. Den traditionella trettondagsmixedturneringen med efterföljande middag ägde rum i januari. Damdubbelstege varje tisdagskväll fortgår som vanligt och är väldigt populärt. Spelkvällar med efterföljande mat för damer har fortsatt med stort intresse. 2 st temakvällar anordnades, en med taktik i dubbelspel och en med taktik i singelspel. Kvällarna startade med teori och fika som följdes av 2 timmar träning och spel på banan. Vuxenträning Denna träning sker på veckokvällar samt på lördagar. Det bedrivs både träning för nybörjare samt träning för de som spelat lite mer. Det har också börjats träna mer dubbelspel vilket har visat sig i resultaten inom de olika serier som Mölndal deltar i. 8. Hall Renovering av hallen har fortlöpt under året med lagning av läckor i tak, byte söndriga spånskivor, byte anslagstavla, reperationer av belysningsanläggning mm. Vi har installerat 8 st. luftvärmepumpar som ersättning för de gamla värmefläktarna. Detta har medfört en mycket jämnare och behagligare klimat. Vi hoppas att denna investering skall betala sig på 3 år pga. mindre el-förbrukning. Utomhusbanorna har enl. utnyttjandeavtal likt tidigare år skötts av GLTK. Föreningen har haft två städdagar där anställda och medlemmar har ställt upp och arbetat med inre och yttre städning på klubben samt div. underhållsarbete. FTE har skött löpande gräsklippning och snöröjning under året. Inre städning och inköp har skötts av Angila Eliasson och Eva André. 7

7 9. Marknad Skyltspektrum: Bygg-Max: IT-Hantverkarna: Allfrakt: Renova: Bygg- Max: ICA Lyan: Zandén: Mölndal Energi: Takskylt. Denna skyltplats är nu uppsagd. Ny kund sökes. 3-års avtal tecknat Skylt norrgavel. Pris: :- + reklamskatt och index. Möte under 2011 och avtal tecknat per med IT- Hantverkarna. De hjälper oss i hallen med driften av våra datorer och hyr 1/3 av långsidan för :-/år. 3-års avtal tecknat. Löper på. Avtalet löper vidare. De betalar :-/år. Avtalet löper vidare. De betalar :-/år. Avtalet löper vidare. De betalar :-/år. Avtalet löper vidare. De betalar 5 000:-/år. Avtalet löper vidare. De betalar 5 000:-/år. Avtalet löper på. De betalar :-/år. Cresco Spportspartner (IDROTTSRABATTEN) 2-års avtal tecknat Skylt södergaveln. Pris: :- + reklamskatt och index. Avtalet är automatiskt förlängt 24 mån men kunden har bestridit fakturan. Styrelsen tog upp frågan på mötet i februari och det beslutades att vi fakturerar för 2013 men ej för Idrottsrabatten: Sponsorhuset: XL-Outdoor: Övrigt: Framtiden: Samarbetet får anses avslutat då vi har väldigt svårt att sälja häftet. MTK:s egen shoppinggalleria på nätet. Vid varje köp som görs via inloggning MTK:s hemsida tillfaller viss procent klubben. Det gäller både vid beställningar av resor, blommor, cd-skivor, kläder mm. mm. De flesta nätbutikerna finns med. Intäkterna från Sponsorhuset har ökat men det är fortfarande bara småpengar. Stockholmsföretag i reklambranschen som marknadsför våra ytor. Tyvärr har de inte lyckats sälja någon av ytorna ännu, men de vill ändå ha oss kvar som partner. Avtalet sägs upp om vi kommer igång med Bulldog Media har varit ett väldigt trögt år utan nya avtal. Vi har varit i kontakt med ett antal potentiella men ingen har nappat och få har varit seriöst intresserade enligt min mening. Förhandlingar är inledda med media företaget, Bulldog media om att de ska ta hand om all försäljning av reklam platser för MTK. Det verkar väldigt lovande. 8