MINNESANTECKNINGAR FRÅN SOCIALHANDLÄGGARTRÄFF I SKÖVDE DEN 19 NOVEMBER 2015

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR FRÅN SOCIALHANDLÄGGARTRÄFF I SKÖVDE DEN 19 NOVEMBER 2015 Närvarande: Gunilla Bothén, Elisabeth Jonsson, Pär Levander, Charlotta Wilhelmsson, Elisabeth Beijer, Ida-Lena Svensson, Pia Jonsson-Axelssson. Theresa Larsson, Sverker Andersson. 1. Mötets öppnande Pär Levander hälsar Sverker Andersson och Theresa Larsson, FoU i Väst/GR särskilt välkomna som gäster till dagens träff. Agendan godkännes med tillägg Övriga frågor, ändring av mötestiden 20/4 2. Föregående anteckningar läggs till handlingarna Förförande jämförelser, Theresa Larsen, FoU i Väst/GR, redogör för resultat från sin studie om undvikbar slutenvård och oplanerade återinskrivningar via studie fa av länets vårdcentraler. Med hjälp av statliga Analysmedel via Analysgruppen VGR har olika studier åstadkommits. Theresas vetenskapliga studie, Förförande jämförelser är ett resultat av denna satsning. Studien fokuserar Undvikbar slutenvård och oplanerade återinskrivningar för åldersgruppen 65 år och äldre. Syftet med studien är att identifiera om det finns särskilda framgångsfaktorer i de geografiska områdena med statistiskt säkerställt resultat Rapporten försöker påvisa sambandet mellan vårdcentralers kvalitet och nivåerna av undvikbar slutenvård och oplanerade återinskrivningar på sjukhus inom 1 till 30 dagar bland patienter 65 år eller äldre i Västra Götalands län. Ohälsotalet grundat på Fk:s mätningar är den enda parameter som påvisar ett starkt samband med undvikbar slutenvård och återinskrivningar. Statistiksida på länet att grotta in sig på. Läs: Förförande jämförelser GR-rapport 4_2015 à 3. Arbetsprocessen för nytt Hälso- och sjukvårdsavtal a. Sverker Andersson, Processledare HoS-avtalet på VästKom, presenterar sig. Han har varit enhetschef rehab i Lidköping de senaste sju åren. Tidigare hade kommunen och VGR en gemensam rehaborganisation som bröts upp i samband med vårdvalet. Vid upplösningen beskriver Sverker att han blev tvingad att sätta sig in i avtalet grundligt för sortering av ansvar. Presentation av uppdraget. Sverker började uppdraget som processledare HoS-avtalet för två veckor sedan. Han har tillsammans med Processkollegan VGR Rose-Marie Nyborg påbörjat omvärldsanalys för att få en bild av andra delar i landet. Nyckelfrågor i avtalet är - varaktighet och vem som bedömer behovet när sjukvården ska ske i hemmet.

2 b. Samverkan och dialog VG. Sverker kommer att vara delaktig i alla arbetsgrupper, en implementeringsstrategi behöver till. Inledningsvis kan Sverker inbjudas till befintliga sammanhang där frågan kräver förankring. Vi sköter vårt på kommunsidan. c. Lägesrapport per november Tidplanen utifrån förändrad uppsägningstid samt uppdragshandling till den politiska styrgruppen, antogs av SRO nyligen efter kick off i oktober. Se Pärs bifogad bildspel om förändrad tidsplan med förkortad uppsägningstid. Uppdragshandling bifogas. Arbetsprocessen, Gunilla Bothén uppmärksammar att i arbetsgruppen psykiatri företräds VGR av flera personer än som avsetts. Sverker och Pär tar med detta till VGR i Operativa ledningsgruppen. Referensgrupp? Kan det ersättas med dialogmöten? Varje kommunalförbund del svarar för förankring inom sina resp. organisationer. En referensgrupp kan inte ta ställning i någon fråga/ den är att betrakta som ett dialogmöte. Ställningstaganden görs i arbetsgrupperna. Februari/mars kan vara lämplig tidpunkt för dialogmöten. Sverker kan bidra till en eventuell referensgrupp i Göteborgsområdet Elisabeth B lyfte frågan om eventuell utvärdering eller följeforskning av arbetet med HoS-avtalet. d. Kommunikation och dialog. Diskussion om återföring av processen. Partsvis eller i Vårdsamverkan. Kommunikationsresurs kommer att knytas till arbetet. 4. Ramavtal för läkarinsatser i kommunal hälso- och sjukvård Ramavtalet är byggt på Krav- och kvalitetsboken för 2016 och ska ligga i fas med denna. Planerat ikraftträdande 1 mars Behövs en kontinuerlig översyn kopplat till HoS-avtalet. Ställningstagande och rekommendation till kommunerna på VästKoms styrelsen den 1 dec för vidare rekommendation. 5. SKL:s inbjudan till erfarenhetsutbyte om Trygg och effektiv utskrivning från slutenvård Inbjudan har gått ut från Maj Rom till SKL:s Hälso- och sjukvårdsdirektörsnätverk, Socialchefsnätverk samt Socialhandläggarnätverk. Deltagande från VGK? Förslag att Pär Levander, Ida-Lena Svensson och Elisabeth Jonsson åker från operativa ledningsgruppen samt Sverker Andersson som processledare. Vi har fört fram att flera personer från vårt län är önskvärt att få delta med tanke på länets storlek.

3 6. Framtidens vårdinformationsmiljö/108k (Karl Fors, VästKom deltar på distans) Lägesrapport kring projektet Framtidens vårdinformationsmiljö, 3R och 108K Karl Fors rapporterar : 3R Ingen central formell dialog om kommunmedverkan VGR har en styrgrupp och en programgrupp. Thomas Jungbeck och Karl Fors deltar regelbundet. Programgruppen får mer struktur. Mer rätt nivå på frågor. Men enstaka lokala projekt som har påverkan på/med 3R dyker upp varje möte. Karl är med i programgrupp Beslut om direktiv till gemensam upphandling ska tas politiskt i april Ej SLL, är inte mogna att gå till beslut förrän till våren Övergripande verksamhetskrav. Återkommer till detta. 108K Många?? Mycket jobb de senaste två veckorna. Kan en gemensam syn finnas? Som kan förankras och beslutas? Underlag? Förstudie? Nulägesanalys Uppdragsbeskrivning Sammanhållande missiv Underlagen klara på måndag. Styrgruppen 108K på tisdag Kommer man i den gruppen överens? Förankrings och beslutsprocess VästKoms styrelse 1 dec info Beslut att förankra och komma med synpunkter Information till kommunerna Kommunalförbunden har ett åtagande Följa upp möten med kommunerna i excel-fil VästKom deltar och medverkar för att informera om kommunens processer. Central 108 K koordinator behöver finnas och kommer troligt att föreslås. Studien som KSL står bakom har skickats ut till kommunerna men svår att sammanställa. Karl anser att arbetet går framåt men är en utmaning. SocITé är inplanerat till den 15 dec och den 17 dec har vi handläggarträff, vi föreslår att vi håller fast vid den 17:e och info om 3R tas vidare då. Ställningstagande: Stäm av med resp. förbundsdirektör om SOCITés uppdrag och roll. Förslag från Lotta att Letter of intend också benämnd avsiktsförklaring, kan behövas för att gå vidare i processen.

4 7. Konferensarrangemang Välfärdsteknik för bättre vård och omsorg Avstämning om upplägget i VG. Charlotta förmedlar från Myndigheten för delaktighet (MfD) att det inte går att anordna fler än en konferens i vårt län, 26 januari i Göteborg. MfD har haft kontakt med Karl Fors därefter för ytterligare dialog om fördjupad konferens? Föreslås Radisson som lämplig lokal. 8. Polishandräckning Uppföljning efter förra mötet. Handlingar: Polishandräckning - Anteckningar arbetsgruppen utsända före mötet. Elisabeth redogör för hur processen har gått till för att samla in material. Handräckningen fungerar bättre i Gbg som har haft någon form av ök. Tydligare överenskommelse behövs. Pia är sammankallande för möte med polisen under Missbruk- och beroende Behandlingsansvar, ex från Trollhättan. Utgå från SIP- varje huvudman tar ansvar för sina behandlingsdelar. Vi kan inte utgå från 50/50 fördelning av behandlingshemskostnaden men sjukvårdshuvudmannen har ansvar för medicinsk behandling och psykoterapeutisk behandling också under vistelse på behandlingshem. Frågan tas vidare till ÖK Psykiatri/missbruksarbetet via Gunilla. 10. Samverkansstrukturen VGR/VGK Lägesrapport efter LiSA-gruppen den 27 oktober = Vänteläge, avvaktar GR:s uppdrag som är klart inom kort. Beslut ska därefter fattas om vilka frågor LISA ska omfatta. Ska LISA övergå till att bli ett Vårdsamverkan Västra Götaland och hanterakunskapsbärande struktur och hur ska i så fall VästKoms parts- och avtalsfrågor möta VGR? 11. Barn- och unga-området a. Omhändertagandet av Västbus till dess ny ledningsstruktur är på plats. Finns inte ekonomiska/operativa resurser att tillgodose behov av stöd via kommunalförbunden. Maria Grip meddelade på förra mötet att VGR kommer att stödja gruppen i avvaktan på LISA-gruppens konsoliderande. VästKom arbetar på ett förslag som ska säkerställa kommunernas medverkan fram till dess att Vårdsamverkan VG övertar ledningsansvaret. b. Finansiering av konferensen Barn som anhöriga. Elisabeth Jonsson redogör från träff i arbetsgruppen. Finansieringen är oklar för en gemensam konferens, VGR och Länsstyrelsen kan bidra ekonomiskt. Behöver få in tkr/kommunalförbund för att hålla nere konferensavgiften till 500:-/person. Konferensen vänder sig till politiker och tjänstemän inom skola och elevhälsa, UM, anhörigstödjare på kommun och primärvårdsnivån. Dessutom politiker och tjänstemän inom socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård. Stor målgrupp! Ställningstagande: Alla tar med frågan inom sina resp organisationer. Konf planeras till okt 2016, före den 15 januari svar till Elisabeth Jonsson.

5 12. SKL:s Läns- och regionsförbundsnätverk Uppföljning efter nätverksträffen med workshop om uppdrag, roll etc., 17-18/11. Pär, Pia och Elisabeth B deltog och redogör för den diskussion som fördes på SKL:s nätverksträff i Stockholm. En workshop genomfördes i syfte att klargöra nätverkets uppdrag och roll. Se bifogad PPT som översiktligt beskriver vad workshopen kom fram till och som ska förankras inom SKL och i SKL:s nätverk för HoS-direktörer och Socialchefer. Ett förslag var bl.a. att namnet blir Nätverket för regionala samverkans- och stödstrukturer. När SKL färdigställd PM och förankrat uppdraget inom sitt behöver kommunalförbunden förankra det i det egna socialchefsnätverket och med förbundsdirektörerna. Pär informerar VGR:s Maria Grip om SKL:s förväntningar på att nätverket även väntas kunna omhänderta frågor som är direkt kopplade till VGR och HoS-direktörsnätverket. 13. NSK-S Lägesrapport från det nationella rådet för kunskapsstyrning i socialtjänst. NSK-S har möte idag. Ny träff under våren med våra socialchefsrepresentanter förslag till vårt marsmöte 23 mars i Skaraborg. 14. Agendapunkter till kommande möte NSK-S (stående punkt) HoS-avtalsprocessen 15. Övriga frågor OBS byte av tid 20 april mötet tidigareläggs till pga. LiSA-gruppsmöte samma dag. Mötestiden den 20/4 fastslås till kl. 08:30-13:00 med lunch i rummet Linda Macke bjuds in till nästa möte den 17 december utifrån uppdraget kring Äldre en väg in och handlingsplanen Det goda livet för äldre i VG Gunilla Bothén och Ida-Lena Svensson kan inte delta vid mötet den 17/12 Mötestider /1 Sjuhärad/Boråsregionens kommunalförbund 25/2 Fyrbodals kommunalförbund 23/3 Skaraborgs kommunalförbund 20/4 VästKom (obs! tiden) 26/5 Göteborgsregionens kommunalförbund 22/6 Sjuhärad/Boråsregionens kommunalförbund 1/9 Fyrbodals kommunalförbund 6/10 Skaraborgs kommunalförbund 10/11 VästKom 15/12 Göteborgsregionens kommunalförbund Vid anteckningarna Pia Jonsson-Axelsson