Design your story NCC. future office

Transkript

1 Design your story NCC future office

2 multifunktion Förvaringslösning som även fungerar som avskärmning, och sittyta. Aktivitetsbaserat kontor för NCC i framtiden NCC är ett företag i förändring. Här tas inte bara företagsmiljöer på allvar när det gäller kundernas fastigheter utan företaget går i bräschen för framtidens kontor under sin egen vinjett Future Office by NCC. Text: CECILIA ÖFVERHOLM Foto: jason strong 2 3

3 små möten Mötesrum med låg sittning med skrivplattor som går att dra emot sig. dubbelt upp Mötesrum med möjlighet att koppla upp sig till två skärmar. Tapeten har motivet av planritningen över kontoret. familjärt Personliga fotografier har fått flytta från skrivborden till kopieringsrummet. NCC står inför stora förändringar. Det är en spännande tid där företagets kultur kommer att utvecklas. Om ungefär fem år kommer NCC att ha ett delvis nytt kontor. En ny huskropp kommer att adderas till den gamla, i dag något anrika, röda tegelbyggnaden i Järva Krog i Solna. Dagens generösa entré med den luftiga ljusgården kommer även då att utgöra hjärtat för det stora fastighetsbolaget. Resan mot ett modernare kontor har redan börjat, och företaget drivs av en övertygelse att rätt arbetsmiljö är en framgångsfaktor som direkt påverkar affärsresultatet. Med stöd i forskning har man tagit fram konceptet Future Office, som står för inspirerande, hållbara och skräddarsydda arbetsmiljöer. Redan nu testas det nya konceptet i skarpt läge och Lindelöfs har varit med på en del av resan. Aktivitetsbaserat arbetssätt Tankarna kring Future Office bygger på ett aktivitetsbaserat sätt att arbeta. På NCC:s affärsområde Property Development Nordic testas detta sätt i full skala. Det är ett exklusivt projekt, en pilot för aktivitetsbaserat kontor med hög teknologi. En av nyckelpersonerna bakom utvecklingen av kontoret är inredningsarkitekten Alexandra Moore som specialiserat sig på arbetsmiljö genom forskning inom arbetsvetenskap på KTH och Luleå tekniska universitet. Hon har fördjupat sig kring utveckling av effektiva innemiljöer. 4 5

4 för alla Sittgruppen för alla smaker där man kan sitta i soffan, på höga pallar bakom, i fåtöljer eller bara hänga på soffkanten. 6 7

5 mediamöbel För det effektiva mötet där alla kan vara uppkopplade samtidigt. allt samlat Närhet till snabba möten.»resan mot ett modernare kontor har redan börjat«när det nya konceptet Future Office skulle implementeras på NCC Property Developments kontor valde NCC och Alexandra Moore att samarbeta med Lindelöfs, som har varit med och levererat möblerna med de integrerade flexibla och högteknologiska lösningarna. I dag är testkontoret ett föredöme för kunderna, och samtidigt ett svar på företagsledningens visioner om ett fullt fungerande kontor där medarbetarens välmående står i fokus. Samarbete och resultat Det finns knappt någonting på kontoret hos NCC Property Development Nordic som inte inredningsarkitekten Alexandra Moore lagt sin hand vid. Lindelöfs har hjälpt till att möblera loungemiljön, tagit fram förvaringsmöbler, konferenshörnor och skrivbord. Kontoret utgör inte bara en testyta för ett aktivitetsbaserat sätt att arbeta, utan är också ett showroom för det framtida NCC. Att en ny interiör anpassad efter ett aktivitetsbaserat sätt att jobba har förändrat miljön på Property Development Nordic är helt klart. Personalen vittnar själv om förändringarna och berättar om en mycket mer social arbetsplats. Nu finns förutsättningarna för mikropauser där sociala situationer uppstår spontant och kaffet dricks tillsammans, antingen i den inbjudande loungemiljön, den svängda soffan med plats för många, eller kring den smarta förvaringsmöbeln. En blick ut över kontorslandskapet och det är uppenbart vilken ordning som råder. Här är skrivborden städade och akustiken dämpad. Men tyst är det inte. Numera är det inte den som pratar som ska gå undan. Nya uppföranderegler har ställt saker på ända med ett överraskande positivt resultat. Till exempel ansvarar varje medarbetare själv för att hitta tysta rum att arbeta i om det skulle behövas. Eller sätta på sig ett par hörlurar. Den här nyordningen har gett många positiva följdeffekter. Dels har överhörningen ökat. Medarbetarna pratar mer med varandra och rör sig mer mellan varandra och mellan olika typer av arbetsplatser. Därmed har också behovet av konferensrum och ett slutet konfererande minskat. Har man mycket möten kan vi använda minikonferensen. Minikonferensen är den unika mediamöbeln som skräddarsytts för mindre konferenser och möten. Här står eller sitter deltagarna runt bordet och har möjlighet att koppla upp sig mot en stor skärm. Tack vare ny teknik kan flera vara uppkopplade samtidigt. 8 9

6 »det är okej att säga: jag behöver sitta här idag.«nya möbeltyper Lindelöfs har levererat förvaringsmöblerna som finns i olika varianter. I form av kuber i två storlekar bildar möblerna en flexibel konstruktion som används till förvaring av kontorsmaterial, varje medarbetares egen verktygslåda och privata tillhörigheter, men som också utgör sittoch avlastningsytor. Ytterligare en funktion är att förvaringen fungerar som rumsavdelare, bland annat mellan loungen och skrivborden. På kontoret finns också separata skrivbord och skrivbord som står samman i grupp om 8. Ingen på Property Development Nordic har längre sin egen arbetsplats. Våra nya ordningsregler innebär bland annat att om någon behöver sitta vid en speciell arbetsplats en dag, och just den är upptagen, så är det helt okej att säga: Jag behöver sitta här i dag. Ingen tar illa upp, utan tvärtom har nyordningen inneburit ett större hänsynstagande och en större flexibilitet. Ett blick ut över Property Development Nordics städade kontor för tankarna till feng shui och goda förutsättningar för att hitta harmonin i arbetet. Borta är de många post-it-lapparna, dokumentsamlarna och sneda ramarna för familjefoton. Men så klart finns behovet kvar av nära och kära. I dag finns en kavalkad av bilder i det gemensamma kopieringsrummet. Här råder en hemtrevlig atmosfär. På en hylla utefter hela den långa väggen står inramade fotografier på rad i olika ramar. En luddig hund, ett skrattande barn, kanske en häst eller varför inte en prunkande rabatt. Det blir en fröjd att kopiera ett papper, och tillfället är också som gjort för en trevlig pratstund. Den aktivitetsbaserade miljön har också bidragit till bättre akustik och luftkvalitet samt ett större flöde av dagsljus. Affärsnytta in i framtiden NCC är stort, och Property Development Nordics kontor lockar anställda från NCC:s övriga verksamheter att titta in och nyfiket fråga om hur miljön påverkar sättet att arbeta. Meningen är att den nya trevliga och samtidigt effektiva miljön ska föda kreativitet och lust, samtidigt som man tittar på affärsnyttan. Interiören och flödet av färg, form, ljus och ljud ska spegla företagets värderingar. Alexandra Moore har tillsammans med Lindelöfs klätt NCC:s visioner i praktiska lösningar. Utmaningarna har legat i att hitta lösningar som skapar avgränsningar, förvaring, sittmöjligheter och avskärmning. Future Office tillhör inte framtiden den är redan här. flexibel lösning Förvaringsmodulerna är vändbara åt vilket håll man än önskar och fästs med ett vridfärste

7 avgränsning Förvaringsmöbel som avgränsar mötesplatsen från arbetsplatserna. Fakta Förvaringsmöbel Resan mot ett flexiblare arbetssätt började egentligen på NCC:s affärsområde NCC Boende. Här förändrades behoven, och därmed arbetssättet. Utifrån flera workshops och behovsanalyser med inredningsarkitekten Alexandra Moore fick Lindelöfs i uppdrag att ta fram en flexibel förvaringsmöbel. I dag används dem på NCC Boende, och på NCC Property Development. De flexibla förvaringskuberna kan användas likt Legobitar, som enkelt byggs om och får nya funktioner. De finns i storleken 40X40 cm eller 40X80 cm och används till förvaring av kontorsmaterial, varje medarbetares egen verktygslåda och privata tillhörigheter. Kuberna utgör också sittoch avlastningsytor. Ytterligare en funktion är att förvaringen fungerar som rumsavdelare. Fakta alexandra moore Alexandra Moore driver företaget More Design och Concept AB. Hon är civilekonom och inredningsarkitekt och arbetar med design, inredningsarkitektur samt verksamhets-/processledning. Under åren har Alexandra specialiserat sig på arbetsmiljö genom forskning inom arbetsvetenskap på KTH och LTU. Hon har fördjupat sig kring utveckling av effektiva innemiljöer. Målet har varit att finna modellen för hur motiverande arbetsmiljöer bör utformas samt att studera hur design och arkitektur påverkar psykosociala faktorer. Tidigare har Alexandra arbetat med inredningsuppdrag för offentlig miljö som kontor, hotell, restauranger, skolor, äldreboende och butiker. På senare år som resultat av forskningen så har hon ofta blivit anlitad för kunskapsspridning genom föredrag och seminarier

8 personligt Bakom skåpen för personlig förvaring finns flexibla arbetsplatser. Ncc Stockholm Kontor: NCC Inredningsarkitekt: Alexandra Moore Inredningskoordinator: AB Evert Lindelöf 14 15

9 Producerad av: it is media AB Showroom Hornsgatan 29 Stockholm adress box 17502, Stockholm Vxl , Fax lindelof.se