DESIGN YOUR STORY NORDEA MÄSTERHUSET

Transkript

1 DESIGN YOUR STORY TR NORDEA MÄSTERHUSET

2 VÄLKOMMEN IN Nordeas nya kontor Lindhagen i Stockholm är verksamhetsanpassat. SOFISTIKERADE YTOR MED FLEXIBLA LÖSNINGAR Nordeas kontor i det nybyggda Mästerhuset i Stockholm bygger på ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Stora, öppna ytor och flexibla lösningar är några beståndsdelar som utgör det moderna och sofistikerade kontoret. Lindelöf var inredningskoordinator för projektet. TEXT: MIA MASNIC FOTO: ÅKE E:SON LINDMAN 2 3

3 »RESULTATET BLEV EN SOFISTIKERAD OCH MOGEN FÖRETAGSMILJÖ, SOM ÄR TILLRÄCKLIGT KONSERVATIV MEN SAMTIDIGT HAR EN VISS VÄRME OCH LEKFULLHET.«Nordea har skapat ett nytt koncept för sina kontor i Norden, som bygger på ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Under en femårsperiod ska nya arbetsplatser tillkomma. Ett av kontoren ligger i det nybyggda kontorshuset Mästerhuset i Stockholm. Med flexibilitet som ett av ledorden inreddes kontoret av arkitektbyrån Strategisk Arkitektur. Inredningsföretaget Lindelöf stod för koordinering av projektet. Lindelöf och Nordea har haft ett nära samarbete i nästan trettio år och Lindelöf har funnits med som inredningspartner och rådgivare i företagets kontorsprojekt. Samtliga partners hade höga ambitionen för projektet i Mästerhuset. Att analysera arbetssättet hos de anställda var det inledande steget för arkitektbyrån. Det nybyggda huset hade en effektiv planlösning vilket gav oss goda förutsättningar att skapa en bra arbetsmiljö, berättar Christian Hörgren, ansvarig inredningsarkitekt för projektet. Ett aktivitetsbaserat arbetssätt innebär främst en mer flexibel arbetsmiljö, där de anställda inte har bestämda platser eller eget skrivbord. Kontoret är istället utformat så att olika områden lämpar sig för olika slags väldefinierade aktiviteter. De anställda kan välja att arbeta var som helst på kontoret, beroende på vilken plats som lämpar sig bäst för den aktivitet som de ska utföra. Det nya kontoret i Mästerhuset har allt från fokusrum där man kan arbeta i en tyst och lugn miljö, till mötesområden anpassade för kommunikation och dialog. Istället för ett skrivbord har de anställda numera förvaringsskåp där de förvarar sina saker. Arbetsmiljön blir mer optimerad och bidrar till mer trivsel och effektivitet. PLATS ATT MÖTAS Kontoret har stora och öppna ytor, med många platser som är optimerade för möten. 4 5

4 RUBRIK Bildtext MULTIFUNKTIONELLA YTOR På kontoret finns allt från fokusrum där man arbetar i en tyst och lugn miljö, till mötesområden anpassade för kommunikation. 6 7

5 AKTIVITETSBASERAT ARBETSSÄTT Nordeas kontorskoncept bygger på ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Det innebär att de anställda inte har några fasta platser att arbeta på, utan kan på ett flexibelt sätt välja den plats som lämpar sig bäst för den aktivitet de ska utföra.» EN UTMANING VAR ATT SKAPA EN BRA BALANS MELLAN DE ÖPPNA KON- TORSPLANEN OCH FÖRETA- GETS SEKRETESSKRAV.«För att skapa en miljö med så mycket flexibilitet som möjligt, införde arkitekterna en rad tekniska lösningar, som till exempel installationsgolv som gör det möjligt att på ett enkelt sätt flytta på möbler och koppla in intelligent styrning av belysningen. Huset är relativt djupt och har ett litet atrium, så ljusförhållandena var något arkitekektbyrån arbetade mycket med för att skapa så bra belysning som möjligt genomgående i kontoret. I atriets bottenplan finns en gemensam, multifunktionell yta, med restaurang och kafé men också plats för möten, som uppskattas av många anställda på Nordea. En utmaning var att skapa en bra balans mellan de öppna kontorsplanen och företagets sekretesskrav. Från början fanns en ambition att ha helt öppna kontorsplan, och det lyckades vi nästan hålla. Men för att tillmötesgå sekretesskraven på Nordea behövde vi bygga ett antal glasväggar. Han tycker att de lyckades skapa flytande övergångar mellan olika delar i kontoret och en fin sammansättning av färger i inredningen. Resultatet blev en sofistikerad och mogen företagsmiljö, som är tillräckligt konservativ men samtidigt har en viss värme och lekfullhet, säger Christian Hörgren. Den estetiska visionen var att skapa en dämpat elegant miljö. Man valde dova och naturnära färger samt rena trämaterial. Möbler och inredning upphandlades av Lindelöf, i samarbete med Martela som främst stod för lösningar kring arbetsplatsmöbler. Tillsammans med arkitekterna preciserades varje produkt till respektive funktion. Inredningsföretaget projekterade ett urval av möbler som stämde med designkonceptet och uppnådde Nordeas krav på kvalitet, funktion, pris, miljöstandard och leveranstid. Det fanns många produkter och varumärken med i projektet, där vi hade alternativ på varje post för att säkerställa konkurrenssituationen bland anbudsgivande producenter, berättar Nils Lindelöf, vd på Lindelöf. 8 9

6 »LINDELÖFS METOD FÖR ATT DRIVA PROJEKT VISADE SIG MYCKET LYCKAD FÖR NORDEA MED PARTNERS.«De bevakade prisnivån, så att den klarade den uppsatta budgeten och projektet kunde fortlöpa effektivt. Lindelöf arbetade även löpande med provmöblering av produkter och lösningar, som utvärderades gemensamt av projektgruppen. Så småningom tog Nordea ett beslut kring ett slutgiltigt urval av produkter och funktioner, och inköpsfasen kunde påbörjas i god tid för att klara leveranstiden. Här följde en omfattande leveransplanering med styrning av möbelproducenternas leveranser till enskilda datum och klockslag, förklarar Nils Lindelöf. Mästerhuset är mycket centralt beläget och har begränsad framkomlighet, och många aktiviteter pågick i huset innan inflytt. Därför monterades all inredning nattetid under åtta veckor. Lindelöf ansvarade även för koordinationen med IT-partner, så att flödet i installationsfasen skedde i rätt ordning och på ett så effektivt sätt som möjligt. Den största utmaningen i projektet var logistikfrågan, kopplat till tempot i montageförfarandet, berättar Nils Lindelöf. En stor mängd inredning skulle in i huset på mycket kort tid. Det krävdes därför en väldigt noggrann planering, där byggföretaget NCC, fastighetsägaren Pembroke och Nordeas projektledare var med och godkände planering gentemot tidsaspekter i leveransschemat. Tack vare att Nordea var en engagerad och kunnig beställare löstes alla utmaningar som uppkom under resans gång, och projektet färdigställdes i tid. Lindelöfs metod för att driva projekt visade sig mycket lyckad för Nordea med partners. Vår kompetens inom inredningsbranschen och produktutbud, i kombination med arkitektens helhetssyn vad gäller inredningsarkitektur och design, utnyttjades till fullo, säger Nils Lindelöf. Nordea har upplevt en mycket positiv respons från de anställda på sin nya, moderna arbetsmiljö. Inredningens betydelse för trivseln och effektiviteten på arbetsplatsen har varit stor. Att kunna mötas i en välgenomtänkt och trevlig miljö, är något som uppskattas av många anställda

7 HARMONISKT Arkitektbyrån lyckades skapa flytande övergångar mellan olika delar av kontoret, och en harmonisk sammansättning av färger i inredningen

8 DÄMPAD ELEGANS Arkitekterna valde en dov färgskala med ambitionen att skapa en sofistikerad men också lite lekfull atmosfär. MÄSTERHUSET Stockholm TOTAL YTA: kvm YTA KONTOR: kvm ANTAL ARBETSPLATSER: Nuvarande 1200, Kapacitet 1500 ANTAL PRODUCENTER: 45 st INREDNINGSARKITEKT: Christian Hörgren, Strategisk Arkitektur INREDNINGSKOORDINATOR: Evert Lindelöf AB 14 15

9 PRODUCERAD AV: IT IS MEDIA AB SHOWROOM HORNSGATAN 29, STOCKHOLM ADRESS BOX 17502, STOCKHOLM VÄXEL , FAX LINDELOF.SE