bilaga 2 administrativa arbetsplatser inom vården och dess förvaltningar referensexempel / studiebesök

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "bilaga 2 administrativa arbetsplatser inom vården och dess förvaltningar referensexempel / studiebesök"

Rebecka Nyberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 bilaga 2 administrativa arbetsplatser inom vården och dess förvaltningar referensexempel / studiebesök

2 REFERENSBILDER FRÅN VÅRDEN Östra sjukhuset, Göteborg ABAKO Arkitektkontor 2

3 3

4 Östra sjukhuset, Göteborg ABAKO Arkitektkontor 4

5 5

6 Östra sjukhuset, psykiatri, Göteborg White Arkitekter 6

7 7

8 Södra Älvsborgs Sjukhus, Borås SWECO 8

9 9

10 Rågården, Göteborg White Arkitekter 10

11 11

12 REFERENSBILDER ÖVRIGA KONTOR Cellkontor (anonymt): längre fokuserat arbete enskilda arbetsplatser för fokuserat arbete när man vet att man ska stanna många timmar/dagar för till exempel forskning 12

13 13

14 Öppna kontorsarbetsplatser: fokuserat arbete enskild arbetsplats för den som önskar sitta nära sina kollegor men ändå arbeta tyst 14

15 15 Universitetsbiblioteket, Utrecht

16 Öppna kontorsarbetsplatser: enskild arbetsplats för den som önskar sitta nära sina kollegor och vara öppen för konversation 16

17 Arkitektkontor, Matosinhos BBC North, Manchester 17

18 Vråer: arbete för korttidsbruk arbetsplatser för kortare arbeten eller samtal 18

19 SoundClouds huvudkvarter, Berlin Beats by Dr. Dre huvudkvarter, Culver City 19

20 Fåtölj med hög rygg enskild plats för läsning med lite lägre koncentration Diligentia, Stockholm 20

21 Beats by Dr. Dre huvudkvarter, Culver City 21

22 SoundClouds huvudkvarter, Berlin Lounge arbetsplatser som främjar avslappnat samarbete i grupp, eller avslappnat, enskilt arbete SoundClouds huvudkvarter, Berlin 22

23 Miljöbilder Vasakronan, Stockholm

24 Projektarbetsplatser: arbetsplatser som främjar samarbete i grupp

25 Microsoft, Amsterdam 25

26 Barmöblering För snabba möten 26

27 27

28 Mindre mötesrum: möjlighet till möte med få personer AOL huvudkvarter, Palo Alto 28

29 Beats by Dr. Dre huvudkvarter, Culver City Pandora Media Offices, New York 29

30 Videomötesrum: fokuserat möte arbetsplatser som främjar möte med personer på annan plats eller ort 30

31 Clarion hotel, Stockholm 31

32 Större mötesrum: fokuserat möte mötesrum för möten och digitala presentationer 32

33 Dentsu, London 33

34 Informell mötesplats: spontana samarbeten yta för kunskapsutbyte och snabbare hantering av administrativt arbete Beats by Dr. Dre huvudkvarter, Culver City 34

35 SoundClouds huvudkvarter, Berlin 35

36 Oväntade rumsligheter för vårdens administration: lågt - högt fokus, enskilt eller i grupp Den administrativa ytan är en kontorsyta ofta en bit bort från det kliniska arbetet, därför vill rapporten passa på att slå ett slag i möjligheterna att designa oväntade rumsligheter för vården. Här finns inga begränsningar och ytorna kan designas likt vilket annat kontor i staden som helst. 36

37 Pandora Media Offices, New York 37

38 Tyst lässal bekväm plats för läsning med hög koncentration Vitra, Weil am Rein 38

39 39

40 Biblioteksrum Möjligheten att gemensamt förvara böcker, samla litteratur på ett ställe. Privat facklitteratur skulle också kunna inordnas med hjälp av ett utarbetat lån-system. Alla bidrar med kunskap till alla. Google, London 40

41 SoundClouds huvudkvarter, Berlin 41

42 Multifunktionscafé Ät, socialisera och arbeta på samma ställe 42

43 The hub, London 43

44 STUDIEBESÖK Vasakronan, Stockholm Vasakronan, Stockholm Arbetsgruppen genomförde också ett studiebesök på Volvo Cars ITs nya kontor i Göteborg där man vid årsskiftet 2014 flyttade in i aktivitetsbaserade arbetsplatser. Det nya kontorskonceptet, som Volvo Personvagnar kallar för Designed Around you@work planeras totalt omfatta cirka anställda på Volvo Personvagnar i Sverige. Efter att ha mätt upp de anställdas arbetssätt dels genom en observationsstudie men också genom Leesmans webbaserade aktivitetsanalysverktyg så ansåg man att verksamhetens lokaler var feldisponerade. Cirka 80 % av lokalerna var tidigare dedikerade för egna arbetsplatser ägnat till koncentrerat arbete medan medarbetarna skattade sina egna arbetsuppgifter till att minst omfatta 50 % samarbete och mötesintensivt arbete. ny kompetens till företaget finns andra vinster att göra, som att främja teamwork, yteffektivisera lokalerna och skapa ett mer hållbart kontor och ett ergonomiskt arbetssätt genom minskat stillasittande. Kärnfrågan i att ändra arbetssätt har varit att få ledare och chefer att förstå hur ett aktivitetsbaserat kontor ska användas. Utan att veta hur man arbetar här kan man inte bruka lokalerna på rätt sätt. I övrigt finns det bara några regler som medarbetarna måste följa men de är mycket viktiga. Alla har tillgång till alla platser utan undantag. I de enskilda arbetsrummen för koncentrerat arbete får du låta dina saker ligga i 15 minuter när du inte är där. Använder du ett bord får du lämna dina saker där i en timme när du inte är där. Men du måste tömma bordet när du går hem för dagen. Allt som lämnas kvar tas om hand av städpersonalen. De nya lokalerna i två plan delades upp i ett plan med individuella arbetsplatser och det andra planet med arbetsplatser för olika sorters samarbeten och möten. Den allra mest tysta ytan är biblioteket i anslutning till den individuella arbetsytan. Men också en social yta. Arbetsplatserna som består av mötesrum i olika storlekar, tysta rum, telefonrum, konferensrum och meeting points. Det här syftar till att skapa en frihet att själv styra var och hur man vill jobba. Alla anställda har fått bärbar teknisk utrustning och ett låsbart skåp för personlig förvaring. När arbetsdagen börjar hämtar man de saker man behöver och väljer arbetsplats utifrån vad man ska jobba med just då. Utöver att locka Några i projekt- och arbetsgruppen besökte även Vasakronan nya ABW kontor i Stockholm där 120 anställda nyttjar arbetsplatserna. Innan flytt mättes närvaro på arbetsplatserna med 33%. Vasakronan hade också innan flytten till aktivitetsbaserat kontor insett att det fanns ett problem med samverkarkan, anställda upplevde att det fanns många isolerade öar inom företaget. 44

45 Direkt efter inflytt utfördes en mätning hur man upplevde de nya lokalerna på Vasakronan i Sthlm. Värden mättes i grön (bra) röd(dåligt Grön - 73% Röd 9% Efter ca ett år utfördes ytterligare en mätning. Grön - 93% Röd 2% Vasakronan, Stockholm Vasakronan, Stockholm 45

46 CVA Centrum för vårdens arkitektur ARKITEKTUR, Chalmers Tekniska Högskola Göteborg 46

Relevanta dokument

PREL. RAPPORT PRES. FORUM VÅRDBYGGNAD 12 NOV 2014 ADMINISTRATIVA ARBETSPLATSER INOM VÅRDEN OCH DESS FÖRVALTNINGAR

PREL. RAPPORT PRES. FORUM VÅRDBYGGNAD 12 NOV 2014 ADMINISTRATIVA ARBETSPLATSER INOM VÅRDEN OCH DESS FÖRVALTNINGAR ADMINISTRATIVA ARBETSPLATSER INOM VÅRDEN OCH DESS FÖRVALTNINGAR står valet mellan cellkontor och öppet landskap? PREL. RAPPORT Rättpsykiatri Rågården Göteborg, White arkitekter hur mycket används de administrativa