Gymnastikförbundets verksamhetsplan 2016

Transkript

1 Gymnastikförbundets verksamhetsplan 2016 Beslutad vid Förbundsstyrelsens möte 4 december 2015 (nr 380, 5)

2 Syfte Verksamhetsplan 2016 Detta dokument utgör grunden för Gymnastikförbundets verksamhet 2016, som ytterst syftar till att nå Gymnastikförbundets målsättningar inom ramen för Svensk Gymnastik Vill och Vision Verksamhetsplanen 2016 syftar också till att synliggöra det löpande arbetet som bedrivs inom Gymnastikförbundet, framförallt kring arbetet av och med den så viktiga löpande förvaltningen och de stöd och service insatser som övertid ges till regioner, föreningar, kommittéer, utbildare och övriga personer med förtroendeuppdrag. Därmed skall planen också bidra till den interna stoltheten för vad Gymnastikförbundet bidrar till samt synliggöra medlemskapets värde. Dessa insatser redovisas i tabellform i slutet av verksamhetsplanen för Verksamhetsplanen för 2015 har följts och fokusområdena från Förbundsmötet 2014 känns fortsatt relevanta för arbetet vid Gymnastikförbundet. Planen utgör också ett stöd för det utvecklingsarbete som enskilt skall bidra till att nå de reviderade delmålen inom ramen för de av förbundsmötet antagna fokusområden för perioden Övergripande inriktning Verksamhetsåren har tydligt föreningsfokus. Utvecklingsmodellen med dess nyckelfaktorer och uppförandekoden som antogs av förbundsmötet 2014 har skapar förutsättningar för en långsiktig och positiv verksamhetsutveckling. Det är välmående föreningar som är grunden. De högt uppsatta målen i vision 2020 är fortsatt utmanande och beskriver Svensk Gymnastiks ambition om att vara öppen, tillgänglig och attraktiv för ännu fler. Vi vill öka tillgängligheten till den populära barn- och ungdomsgymnastiken. Ur ett folkhälsoperspektiv är det viktigt att vi kan fortsätta erbjuda bra träning nära dig. Fler idrottsanläggningar och välutrustade gymnastikhallar som är tillgängliga för våra föreningar är viktiga steg. Vi vill fortsätta stödja föreningar som vill och kan utvecklas och minska den alltmer tidskrävande administrationen. Öppenhet och lärande från vår omvärldsanalys fortsätter vara en viktig del i vår utveckling. Internationella tävlingsframgångar ska fortsätta stimuleras och är även viktiga för rekrytering av såväl aktiva som ledare och tränare. Bilden av Svensk Gymnastiks många ansikten måste fortsätta att förstärkas i vår kommunikationsplattform. Den som börjar i barngymnastiken kan stanna kvar i gymnastiken hela livet, och den som vill starta senare är lika välkommen att finna sin plats inom Svensk Gymnastik, och man ska alltid vara välkommen tillbaka. Bra verksamhet ger föreningarna grunden för att växa. Det är det visionsmålen för 2020 handlar om: 2020 har Gymnastikförbundets föreningar sammanlagt minst medlemmar i hela landet är femton procent av alla barn upp till 12 år medlemmar i en gymnastikförening tränar minst medlemmar gruppträning i en certifierad Gymmixförening. Senast 2020 tar Svenska gymnaster minst en medalj på EM och VM eller OS är alla nybyggda idrottslokaler i kommunala skolor utrustade med gymnastikredskap enligt Gymnastikförbundets rekommendationer har det fattats beslut om eller projekterats för minst 20 nya specialhallar för gymnastik. Sida 2 av 14

3 Verksamhetsplan 2016 Utveckling tar tid och är positiv, men inte i den höga tillväxttakt som uppskattats tidigare. Gymnastikförbundet är fortsatt ett av de få förbund som kan redovisa en tillväxt i antal medlemmar i våra föreningar, det finns därför ingen anledning att göra några stora förändringar. Vi har under de senaste åren tagit fram bra verktyg för att föreningarna ska kunna arbetet aktivt mot visionsmålen för 2020 och med värdegrundsarbete. Med utvecklingsmodellen och dess nyckelfaktorer har vi ytterligare ett verktyg för denna utveckling. Bra utbildningar, program och produkter är också framtagna för att fortsätta erbjuda en attraktiv och kvalitetssäkrad gymnastik. Ett fortsatt aktivt arbete med att nå ut till föreningarna är viktigt för framgång. Arbetet som inleddes 2015 fortsätter genom samverkan och planering med regionerna som är de som tillsammans med SISU Idrottsutbildarna har fokus på föreningsdialog. Ett aktivt uppsökande arbete för att nå och stötta föreningarna kommer att vara avgörande för att vi ska nå våra mål. I detta arbete är det fortsatta samarbetet med SISU Idrottsutbildarna avgörande. Förbundsmötet 2014 antog en verksamhetsinriktning för som nu fortsätter realiseras i konkreta handlingar och aktiviteter inom alla Gymnastikförbundets verksamhetsområden. Sida 3 av 14

4 Aktiviteter Verksamhetsplan 2016 Det är viktigt att det finns ett fortsatt tålamod och långsiktighet i vårt arbete. Förbundsstyrelsen beslutade därför att under 2015 prioritera fyra av de sju fokusområdena. Prioriteringen kvarstår under 2016 med följande kommentarer Prioriterat fokusområde Definierad aktivitet 2015 För att Definierad aktivitet 2016 Mer tid till gymnastiken Förbättrade, effektiva och förenklade administrativa system. Underlätta arbetet för förening och förbund. Som 2015 med fokus på införande och mätbara förbättringar Behålla och attrahera gymnaster/aktiva Utveckla gruppträningverksamheten och öka aktiviteter för målgruppen unga vuxna. Tillväxtpotentialen är mycket stor och vi har hög kompetens och bra verksamhet. Huvudsakligt fokus på utveckla verksamheten inom Träna för Aktivt Liv Översyn utbildningssystem och innehåll Kvalitetssäkring av kursutbud och administration. Säkerställa kvalitén i all vår verksamhet och modellens olika stadier. Utifrån genomförd nulägesbeskrivning påbörja arbetet med utvecklat kursutbud Införande av utvecklingsmodellen Informations- och kommunikationsinsatser för att öka kunskap och förståelse för modellens och nyckelfaktorernas viktiga roll för den fortsatta utvecklingen. Införandet av utvecklingsmodellen tar tid. Viktigt att vi arbetar långsiktigt. Som 2015 men med förtydligad inriktning på området Träna för aktivt liv. Sida 4 av 14

5 Inriktning verksamhetsplan 2016 Verksamhetsplan 2016 Nedan följer en översiktlig beskrivning av aktiviteter som ska genomföras under 2016 inom de olika fokusområdena. Genomförda aktiviteter för verksamhetsåret 2015 återfinns i slutet av detta dokument../. Mer tid till gymnastiken Nyckelfaktorer; framgångsrika föreningar, kvalitetssäkrade strukturer, ständig utveckling samt välutbildade ledare. För att den administrativa situationen för föreningarna och oss själva har ökat och tar mer och mer tid. Genom att arbeta för att minska och effektivisera administrativa bördan både i form av rutiner och genom att förbättra IT-stödet till våra föreningar. Så att vi får mer tid till gymnastiken och möjliggör för föreningarna att utveckla sin verksamhet, och därmed även kan möta efterfrågan. Inriktning 2016 Området är viktigt och det handlar om system och organisation inte bara IT-stöd fokusområdet måste ses som en helhet där IT-stöd ska vara just ett stöd för ändamålsenliga administrativa processer. IT-administrationsprojektet går in i fas 2, där konkreta förslag för att samordna medlems-, tävlings- och försäkringsadministration skall tas fram och om möjligt införas för verksamheten. En totalanalys av Gymnastikförbundets administrativa rutiner samt administrativa system, inkluderat relationen till regioner och föreningar skall genomföras. Köerna till gymnastiken arbetas bort Nyckelfaktorer; brett utbud, utgår från barnrättsperspektivet, kvalitetssäkrade strukturer, välutbildade ledare. För att många föreningar rapporterar om kö till framför allt barngymnastiken. Genom att utveckla det riktade stödet till föreningarnas lokala arbete för att få tillgång till hallar, lokaler och ledare. Detta sker bland annat genom att fortsätta det idrottspolitiska arbetet. Så att föreningarna får möjlighet att ta emot alla som önskar. Inriktning 2016 Fokusområdet finns kvar, och stärks inom ramen för stimulansbidragsansökningar för 2016 med anledning av frågornas omfattning och komplexitet. Metoder för ledarrekrytering och utveckling av regionalkompetens inom anläggningsområdet skall utvecklas. De idrottspolitiska insatserna för idrottsanläggningar (såväl inom- som utomhus) ska förstärkas och samverkan med Friluftsfrämjandet ska fortgå och fördjupas. Arbetet med att säkerställa välutrustade skolidrottshallar i alla delar av landet ska fördjupas. Behålla och attrahera gymnaster/aktiva Nyckelfaktorer; framgångsrika föreningar, brett utbud, barnrättsperspektivet, ständig utveckling, utövarnas egen drivkraft, samt välutbildade ledare. För att medlemsstatistiken visar tydligt på att vi har ett medlemstapp som startar runt 10- årsåldern. Genom att utveckla och stötta framtagna tränings- och tävlingsformer inom alla verksamheter - barn ungdom gruppträning tävling samt uppvisningsgymnastiken. Så att attrahera dessa gymnaster att stanna kvar inom gymnastiken eller att hitta tillbaka för dem som varit utanför ett tag. Sida 5 av 14

6 Verksamhetsplan 2016 Inriktning 2016 Under 2016 kommer insatserna för att behålla och attrahera aktiva och gymnaster bygga på ett tydligt underifrånperspektiv där Gymnastikförbundets roll blir att stödja och synliggöra föreningar för att möjliggöra framtagandet av träningserbjudanden, uppvisningsformer samt Alla kan gympa. Dessa insatser riktar sig mot området träna för aktivt liv. Under 2016 kommer vi inte fokusera på att utveckla nya träningsformer, utan på att distribuera redan framtagna. Gymnastikförbundets roll idrottspoliskt är att tillhandahålla mötesplatsen och säkerställa förutsättningar tex bidrag och halltider för alternativa träningsformer. Däremot kommer tävlings- och träningsformer inom tävlingsgymnastiken fortsatt utvecklas inom ramen för prestationsutveckling, utvecklade mötesplatser och en förstärkt upplevelse. Arbetet utgår från antagen strategi för tävling. Området kommer att stärkas vid positivt beslut angående stimulansbidragsansökningar som syftar till införande och kommunikation av tidigare framtagna koncept. Landslagsgymnastiken långsiktig och hållbar Nyckelfaktorer; samtliga nyckelfaktorer För att landslagsverksamheten inom alla discipliner ska bli långsiktig och hållbar. Genom att utveckla landslagsverksamheten i enlighet med utvecklingsmodellen och uppförandekoden samt ge bättre stöd till tränare och gymnaster (medicinsk support, nutrition, psykologi och fysiologi) i enlighet med antagna riktlinjer. Så att vi kan nå visionsmålen och utveckla konkurrenskraftiga landslag. Inriktning 2016 Området skall tydligare relatera till antaget prestationsbegrepp och behöver breddas i enlighet med den nya strategin för tävling. Landslagsgymnastiken finns kvar som fokusområde men fokus breddas att inkludera dialogen kring utvecklingen av miljöer för prestationsutveckling i enlighet med strategi tävling. Vi kommer fokusera på att fortsätta skapa en struktur med tillhörande samarbeten som är håller över tid för medicinska stödet. Arbetet med möjligheten till individanpassade sponsringslösningar (egensponsring) samt att extern exponering av landslagsverksamheten skall fortsätta. Materialet och introduktion kring välkommen till landslaget skall revideras och kommuniceras. Detta område förstärks genom RF:s elitstöd, och relaterar också till samarbete med framförallt SOK. Införande av svensk gymnastiks utvecklingsmodell Nyckelfaktorer; framgångsrika föreningar, kvalitetssäkrade strukturer, ständig utveckling samt välutbildade ledare. För att den förtydligar vår verksamhetsidé rörelse hela livet och förbundsmötet har beslutat modellen. Genom fortsatta kommunikationsinsatser av utvecklingsmodellens nyckelfaktorer som är plattformen för allt förändrings- och utvecklingsarbete inom Svensk Gymnastik. Så att vi utvecklar vår verksamhet i enlighet med Svensk Gymnastik Vill i all vår verksamhet Inriktning 2016 Fokus på införandet inriktas mot Gymnastikförbundets alla delar. Identifikationen för helheten med utvecklingsmodellen och dess nyckelfaktorer skall nå ut i alla led, alla områden skall kunna identifiera sig med utvecklingsmodellen. Vi skall gå ifrån pålaga till identifikation, där utvecklingsmodellen ses som ett stöd i verksamheten, där den primära målgruppen är våra 500 uppdragstagare. SISU-material Sida 6 av 14

7 Verksamhetsplan 2016 Sida 7 av 14 med utvecklingsmodellen som verktyg skall utvecklas. Styrdokument, primärt riktlinjer för träning skall kvalitetssäkras i relation till modellen. Insatserna inom området kommer stärkas genom stimulansbidrag, i huvudsak med inriktning mot utbildning. Översyn av utbildningssystemet och dess innehåll Nyckelfaktorer; samtliga nyckelfaktorer För att med införandet av utvecklingsmodellen lyfts kompetenta ledare fram som en nyckelfaktor. Genom att se över utbildningssystemen, arbeta fram kravspecifikationen för en digital utbildningsplattform och arbeta för en effektivare administration för att säkerställa Gymnastikförbundets utbildningsutbud och kvalitet på utbildare. Så att vi bidrar till föreningarnas förmåga att erbjuda en säker och välgrundad verksamhet med hög kvalitet Inriktning 2016 Utbildningsöversynen går in i en andra fas baserat nulägesbeskrivning och identifierade behov. Ett tydligare fokus på utbildningar inom tävling introduceras nu samt området kring effektivare administration av våra utbildning skall utredas och införas. Den digitala utbildningsplattformen skall fortsatt utvecklas och dess syfte förtydligas, exempelvis kring vilka material som skall eller bör digitaliseras. Föreningars behov kring gruppträningsområdet i relation till främst träna för aktivt liv skall identifieras och sammanställas. Utvecklad kommunikation Nyckelfaktorer; framgångsrika föreningar, kvalitetssäkrade strukturer, ständig utveckling, brett utbud, samt uppmuntrar utövarnas egen drivkraft För att tydliggöra vad vi står för och vilka vi är ska kommunikationen inom Gymnastikförbundet (organisationen och till våra föreningar) utvecklas Genom att utveckla kommunikationen genom sociala medier, hemsida och andra kanaler. Så att vi alla kan sträva mot samma mål och leva efter Svensk Gymnastik Vill. Inriktning 2016; Rent kommunikativ har vi identifierat ett behov av att kunna samla särarter inom gymnastiken till en gemensam kommunikativ grund. Gymnastiken består av särarter men är alla en del av helheten. Detta gäller såväl inom Gymnastikförbundet som organisation med våra regionala kontor med det lokala perspektivet som verksamhetsinriktningar. Under 2016 behöver vi tydliggöra vad Svensk Gymnastik är, där mångfald är en styrka. Vi behöver fortsatt sätta vision 2020 i ett sammanhang där vi förtydligar varför målen är så viktiga för att vi ska behålla vår positiva utvecklingskraft. Hemsidan skall utvecklas/förnyas, och att digitala mötesplatser utvecklas. Långsiktigt bör ett internkommunikativt system utvecklas ( ). Området kan komma att stödjas inom ramen för stimulansbidragsansökningar, inte som ett eget område utan att alla ansökningar också innefattar kommunikationsinsatser. Förvaltning Gymnastikförbundet skall upprätthålla ekonomisk och intern förvaltning. Detta bland annat genom att upprätta ekonomisk planering och uppföljning (budget och prognosarbete), men också årligen upprätta verksamhetsberättelser inkluderat årsbokslut och vartannat år upprätt verksamhetsberättelse. Gymnastikförbundet har genom sitt ägande i Lillsved också ett samarbete

8 Verksamhetsplan 2016 Sida 8 av 14 som syftar till upprätthålla Lillsved som utbildningsplats (Folkhögskola) samt som mötesplats, för bland annat utvecklingen av gymnastiken. Gymnastikförbundet har i egenskap av specialidrottsförbund inom RF och som olympiskt specialidrottsförbund inom SOK samarbeten och därmed förvaltningsåtaganden, exempelvis bidragsansökningar såsom Idrottslyft samt Stimulansbidrag, fördelning samt återrapporteringar inom dem samma. Förvaltningen avser också föreningsrapporter, medlemsadministration samt statiskbearbetning. Gymnastikförbundet upprätthåller mötesplatser som regleras i arbetsordningen exempelvis styrelsemöten, ledningsforum, regionala årsmöten, gymnastikforum och förbundsmöte. Gymnastikförbundet har ett förvaltningsansvar med tagna inriktningsbeslut med en rådgivande Gymnastikombudsman och en juridisk nämnd. Dessutom upprätthålls ett antal varumärken, däribland Bamsegympa och Gymmix, samt ingångna samarbetsavtal, exempelvis avseende sponsorer. Därutöver hanterar Gymnastikförbundet samarbetsavtal med associerade förbund såsom drill och cheerleading förbunden. Relationer externa aktörer Relationerna med våra samarbetspartners är goda och avtalen sträcker sig i de flesta fall 2016 ut. Samarbetet med Lillsved fortsätter under 2016 med särskilt fokus på folkhälsoarbetet, samt i övrigt för att hitta synergier mellan gymnastiken generellt, exempelvis inom utbildningsområdet samt Gymnastikförbundet och Lillsved specifikt, exempelvis när det gäller ledning, styrning samt verksamhetsutveckling. Avseende samarbete med andra organisationer så sker det idag på utbildningssidan med SISU Idrottsutbildarna, RF-Elit, SOK och Korpen. Korpens ledare utbildar sig i vårt utbildningssystem och detta fortsätter även under 2016, samarbetet inom parkour och tricking med fokus på anläggningsfrågan fördjupas med Friluftsfrämjandet. Våra strategiska samarbeten med RF och RF-Elit samt SOK fortsätter att utvecklas främst inom tävlingsgymnastiken. Utbildning med stöd av externa aktörer, exempelvis SISU Idrottsutbildarna ska förstärkas under 2016 där vi även behöver ge dem rätt förutsättningar genom utbildning av utvecklingsmodellen för att kunna hjälpa våra föreningar. På marknadssidan kommer samarbetet med företaget Sportivity i syfte att hitta långsiktiga sponsorpartners att fortsätta Organisation Det är många som bidrar till och ansvarar för vår utveckling. Totalt är vi ca 500 personer som har särskilda uppdrag för att säkerställa denna utveckling. Alla förtroendevalda (förbundsstyrelse, regionstyrelser), de med förtroendeuppdrag (kommittéledamöter, rådsledamöter, domare, utbildare, landslagsledare, medicinsk kunniga/experter) samt alla anställda är kugghjulen för vårt fortsatta arbete. För verksamhetsåret 2016 fortsätter arbetet med att stärka dessa 500 nyckelpersoner i deras arbete med att genom sina uppdrag arbeta utifrån utvecklingsmodellen och uppförandekoden. En omorganisation genomförs årsskiftet 2015/2016 av det centrala kansliet för att förstärkt stimulera och stödja utvecklingsarbetet för att nå Vision Organisationen optimeras för att möjliggöra stöd och service baserat på den löpande dialogen/kommunikationen med regioner, kommittéer, föreningar, ledare, utbildare och domare. Inom detta område skall omorganisationen av det centrala kansliet under året förstärka relationen med regioner i syfte att hitta förbättringsområden inom både verksamhetsamordning och verksamhetsutveckling. Utvecklingsfrågor respektive stöd och service skall separeras.

9 Verksamhetsplan 2016 Områdena utveckling och kommunikation skall tydliggöras bland annat för att stödja omvärldsbevakningen och mediebearbetning på en övergripande nivå. Gymnastikförbundet blir en än mer aktiv aktör inom folkhälsoområdet bland annat genom ökad fokusering på stöd och service men också genom operativa förstärkningar kring det idrottspolitiska arbetet. Organisationen skall också genom att separera landslag till ett eget ansvarsområde tydligare kunna hantera landslagsverksamheten (läger, nordiska och internationella tävlingar), deltagande av internationella mästerskap samt utveckling av idrottsrelaterade prestationsmiljöer. Den kommer behövas ett visst tålamod från verksamheten under första halvåret då den nya organisationen finner sina former. Inriktning 2016; Med anledning av organisationsförändringen så kommer resurser på centrala kansliet att avdelas för att hantera en övergångs/införandesfas, komplettera för effektivitetsbortfall, samt för kompetensutveckling primärt för medarbetare med förändrade uppdrag. Arbetet med Gymnastikförbundets totala organisation ska intensifieras för att fortsätta arbetet med att skapa ett förbund med en effektiv arbetsmodell som utgår från kompetenser. Avståndet mellan Gymnastikförbundets centrala och regionala organisation har minskat sedan införandet av åtta regioner, en ny/reviderad arbetsordning har antagits som stöd för detta syfte. Fortfarande finns det ett utvecklingsarbete att göra främst genom att tydliggöra roller och ansvar. Även den ekonomiska bärkraften i den intagna organisationen måste stärkas för att kraften att nå målen i vision 2020 ska räcka till. Dessa frågor måste fortsatt vara i fokus under Uppföljning Inför 2016 års verksamhetsplan var ett ingångsvärde att de nu definierade utvecklingsprojekten utgår från en tid- och resurssatt plan vilken kontinuerligt ska följas upp. Samt att en mer ingående uppföljning och eventuell revidering av uppsatta mål skedde vid halvårsskiftet 2015, motsvarande uppföljning ska ske per halvårsskiftet Mot denna bakgrund är verksamhetsplanen 2016 presenterad med en bilagd beskrivning av genomförd verksamhet Sida 9 av 14

10 Verksamhetsplan 2016 Efter att de regionala verksamhetsplanerna beslutats för verksamhetsåret 2016 ska en sammanställning tas fram i syfte att skapa en helhetssyn av Gymnastikförbundets hela verksamhet. Stöd och service Gymnastikförbundet ska tillhandahålla en basverksamhet till dess medlemmar (se tabell nedan), vilket ska ses som grundnyttan medlemsföreningarna får genom sitt medlemskap. Sida 10 av 14

11 bilaga Verksamhetsplan 2016 Förvaltning, stöd och service Vid förbundsmötet 2014 antogs verksamhets- och ekonomiska inriktning för Gymnastikförbundet för perioden Inriktningsdokumntet beskriver den basverksamhet innebär att hålla ett kontor med kompetent personal som ger stöd och service till medlemsföreningarna och deras ledare bland annat genom att arbeta med nedanstående områden. Punkterna är tillagda som ett komplement till antagen inriktning. Område Mer tid till gymnastiken Köerna till gymnastiken arbetas bort Behålla och attrahera gymnaster / aktiva Landslagsgymnastiken långsiktig och hållbar Sida 11 av 14 Införande av svensk gymnastiks utvecklingsmodell Översyn av utbildningssystemet och dess innehåll Utvecklad kommunikation 1. Stimulera och stödja utvecklingsarbetet för att nå Vision Löpande dialog/kommunikation/service med regioner, föreningar, ledare, utbildare, domare 3. Ledarutbildning/utveckling 4. Vidmakthålla hög kvalité i utbildningssystemet 5. Ekonomi och administration 6. IT-utveckling 7. Riktad information på hemsidan 8. Omvärldsbevakning och mediebearbetning 9. Aktiv aktör inom folkhälsoområdet bland annat genom samarbete med Lillsved 10. Samarbete med andra organisationer 11. Delge föreningar nyheter och inspiration 12. Produktutveckling 13. Marknad/sälj av utbildningar och material 14. Tillhandahålla en bra försäkring 15. Landslagsverksamheten (läger, nordiska och internationella tävlingar)

12 bilaga Verksamhetsplan 2016 Område Mer tid till gymnastiken Köerna till gymnastiken arbetas bort Behålla och attrahera gymnaster / aktiva Landslagsgymnastiken långsiktig och hållbar Införande av svensk gymnastiks utvecklingsmodell Översyn av utbildningssystemet och dess innehåll Utvecklad kommunikation 16. Internationella mästerskap 17. Nationella tävlingar 18. Mötesplatser i relation till ArbO 19. Egna mötesplatser, konvent och träffar 20. Externa evenemang, exempelvis inom FIG, UEG. 21. Extern utbildning, FIG, RIU, NIU 22. Utbildning av externa aktörer, exempelvis SISU 23. Internationell och nationellt påverkansarbete Sida 12 av 14

13 bilaga Verksamhetsplan 2016 Genomförd verksamhet 2015 (se sid 5 i Verksamhetsplanen 2016) Mer tid till Gymnastiken - Genomfört 2015 Årets arbete har identifiera föreningens behov och det fortsatta arbetet kommer ge föreningar ett stödmaterial vilket ska bidra till förbättrade rutiner av administration. Detta ska ses som delmål att effektivisera föreningens administration. Genom att under 2015 ha ökat kunskapen kring Gymnastikförbundets men främst föreningens administrativa processer, identifierat bristande rutiner kring hantering av föreningens medlemmar och då framförallt gällande gruppträning och drop-in verksamhet kan arbetet under 2016 övergå till att verkställa konkreta förändringar. Årets arbete har identifierat en okunskap inom försäkringsområdet (föreningar upplever att deras medlemmar är försäkrade vilka de inte är). Frågan identifierar ett behov som inte relaterar till mer tid till gymnastiken men där en obligatorisk medlemsförsäkring skulle kunna en lösning på en problematik samtidigt som administrationen av Gymnastikförbundets totala medlemshantering skulle kunna minska. En framkomlig väg för våra föreningar undersöks nu och resultatet förväntas presenteras i samband med förbundsmötet Ett kommunikativt verktyg har utvecklats för att underlätta föreningens administrativa årscykel, vilket kommer vara tillgängligt via Processer inledda med syftet att förenkla medlems- och tävlingsadministration. Köerna till gymnastiken arbetas bort - Genomfört 2015 Antalet specialidrottshallar har ökat och närmar sig målsättningen inom Vision Gymnastikförbundet är har nått stora framgångar i arbetet med att inkludera nya och framväxande verksamheter och då främst Parkouren. Detta har gett gymnastiken och verksamheten en legitimitet såväl inom idrotten men också i relation till kommuner, där Gymnastikförbundet fungerar både som opinionsbildare och kunskapsspridare. Konkret tillhandahåller Gymnastikförbundet kompetens och har tagit fram stödmaterial inom området motorikhallar. Opinionsinsatser i form av filmer och artiklar har spridits. Under året har totalt 8st motorikhallar etablerats eller är under projektering, relationer är upparbetade med ca 28 kommuner. Två filmer i syfte att skapa opinion, en debattartikel har publicerats och tre broschyrer som syftar till att hjälpa föreningarna i arbetet med kommunen har tagits fram. Arbetet med specialhallar sker med oförändrad kraft i våra regioner och föreningar. Utvecklingen sedan visionsmålen för 2020 antogs är mycket positiv och där vi kan se en direkt effekt av föreningens utvecklingskraft i relation till att en specialhall har blir tillgänglig. Dock kan vi konstatera att det finns svårigheter med att växa med att en specialhall tillkommit då föreningarna ofta förlorar halltider i andra hallar då de fått tillgång till en specialhall. Behålla och attrahera aktiva/gymnaster - Genomfört 2015 Under året har konceptframtagning tränings former unga vuxna (AMT Avancerad Motorisk Träning). Gymnastikförbundet har också inlett seniorsamverkan utbildning (PRO). Nya program i Gymnastikbutiken har levererats samt annons i M-Magazin (2015). Fokusområdet bygger också nätverkssatsningar, deltagande i Gymnaestradan, men relaterar till framtagandet av ny tävlingsstrategi, reglementsutveckling och utvecklade tävlingsformer. Landslagsgymnastiken långsiktig och hållbar - Genomfört 2015 Vi har idag i princip konkurrenskraftiga landslag inom alla 5 discipliner, och vi når visionsmålen, däremot så vill vi möjliggöra för fler att nå de uppsatta målen. Arbetet med att införa modell och införandet av riktlinjer genom att landslagsgymnaster har påbörjats genom utbildning inom områden som nutrition, prestationspsykologi samt det skadeförebyggande arbetet. Konferens för föreningar Sida 13 av 14

14 bilaga Verksamhetsplan 2016 med elitverksamhet är genomförd, och en ny tävlingsstrategi är antagen, avtalet med försäkringsbolaget Svedea ger förstärkta förutsättningar för det skadeförebyggande arbetet. Vi har även under året börjat bygga data genom samverkansprojekt med RF och Karolinska Institutet för skaderegistrering. Resultatet från denna ska nu analyseras och kunskapen föras in i såväl utbildningar som verksamheten. Införande av svensk gymnastiks utvecklingsmodell - Genomfört 2015 Utvecklingsmodellens innebörd och nyckelfaktorer har nått stort genomslag i Gymnastikförbundets egen verksamhet såväl inom det centrala kontoret som på våra regionala kontor och detta återspeglas i aktiviteter, utökat samarbete med SISU Idrottsutbildarna, styr- och policydokument. Vi kan även se att utvecklingsmodellen används som ett verktyg främst i våra större medlemsföreningar. Gymnastikförbundet blir även inom detta område (jfr anläggning) en ledande aktör inom idrotten i relation till RF:s strategi om idrott hela livet. Tävlingsverksamheten omsätter utvecklingsmodellen i en högre utsträckning än övriga verksamheter. Analysen pekar på att vi har en hög informationskännedom kring modellen, däremot så finns ett fortsatt behov att kommunicera och omsätta utvecklingsmodellen med dess nyckelfaktorer, primärt utanför tävlingsverksamheten. Under året har vi upplevt rekordstort engagemang och deltagande vid regionala och centrala mötesplatser genom olika föreningsutvecklingsmöten och exempelvis Gymnastikforum 2015 med över 300 deltagare. Översyn utbildningssystemet och dess innehåll - Genomfört 2015 Fokusområdet är viktigt för hela Gymnastikförbundets verksamhet. Utbildning utgör en stark drivkraft inom hela Gymnastikförbundet och ger en möjlighet att nå ut med utvecklingskraften och därmed potentialen av förnyelse inom hela gymnastiken. Området omfattas av stora förväntningar och relaterar även till digitalisering av utbildningsmaterial samt förenklad utbildningsadministration. Utbildningsöversyn har kommit igång sent under verksamhetsåret, men har inletts genom att en förstudie tas fram som presenterar en första nulägesbeskrivning inkluderat framtida behov utifrån utvecklingsmodellens nyckelfaktorer. Kravspecifikation för en digital plattform har tagits fram utifrån befintligt material, där två material nu kommer att erbjudas digitalt. Utvecklad kommunikation - Genomfört 2015 Fokusområdet har förstärkts genom att Gymnastikförbundet utvecklat kommunikationsplaner, ökat aktiviteterna och användningen av sociala medier och använt och följt upp inom olika verksamheter. Större aktiviteter har sammankopplats med kommunikation, där sociala medier inte bara använts för informationsspridning utan också som ett verktyg. Krishanteringen har utvecklats och prövats, exempelvis kring värdegrundsarbetet, där krishanteringen baserats på ett proaktivt agerande. Gymmix varumärkeshandbok är utvecklad, sponsorpolicy som riktas till föreningar och enskilda aktiva som syftar till att skapa förutsättningar för samarbeten, exempelvis gällande rättigheter för individuell eller föreningsrelaterad sponsring är framtagen. Sida 14 av 14