2. Pilotkommun för serviceutveckling vad är gjort & vad ska göras?

Transkript

1 Dialogmöte Åseda Välkomna Presentation av deltagare: Magda Gyllenfjell, projektledare Ingela Olsson, kultur och fritidskonsulent Annie Öhman, planerare/utvecklare Peter Skog Lindman, vice ordf. kommunstyrelsen, ordf. kultur och föreningsutskottet Vilka föreningar fanns representerade? Åseda idrottsförening Åseda Tennisklubb Offensiva Åseda Föreningen Smalspåret Åseda Ishallen Åseda hembygdsförening Åseda ryttarförening Kultur och bygdeföreningen i Ösjöbol SPF Reumatikerföreningen Uppvidinge Brunnskyrkans församling Korpen Åseda Kexholms sportklubb Uppvidinge riksteaterförening 2. Pilotkommun för serviceutveckling vad är gjort & vad ska göras?

2 Pilotkommun för serviceutveckling är ett projekt som finansieras via Tillväxtverket med 60 % och resterande 40 % av kommunen. Syftet med projektet är att bevara och utveckla service. En stor del i projektet är dialogen med kommunens invånare. Som en del i detta har vandringar i kommunens orter genomförts och det har även varit kommungemensamma träffar där företrädare för andra myndigheter som t.ex. Polisen varit med. Vid den senaste kommungemensamma i Alstermo fanns även Swedbank och Handelsbanken med för att svara på frågor om kontanthanteringen. Under projektets gång har det kommit in mycket synpunkter på saker som behöver åtgärdas i samhällena. Mycket av detta är åtgärdat av Uppjobb som även kommer att fortsätta sin verksamhet under När det gäller förfallna fastigheter har kommunen haft en person projektanställd för detta, Emma Harnesk, som har gått igenom alla fastigheter som anmälts till kommunen och även haft kontakt med ägare för att försöka hitta en lösning. Om man har särskilda frågor om detta är det enklast att kontakta Emma Harnesk direkt. Under 2015 kommer projektet fortsätta med dialogmöten, det kommer att bli en matmässa och även en föreningsdag. Delar av verksamheten ska efter det att projektet är slut implementeras i den ordinarie verksamheten, t.ex. dialogmötena.

3 3. Avdelningen för kultur och fritid, Ingela Olsson Ingela presenterar vad kultur och fritid jobbar med och olika sätt föreningarna kan komma i kontakt med dem och hur de informerar föreningarna. Information om Kultur och fritids verksamheter finns på kommunens hemsida under fliken Se & Göra. Föreningsregistret uppdaterar föreningarna själva och gör ändringar i om det behövs. Kommunen skickar ut föreningsbrev till föreningarnas kontaktpersoner några gånger per år där det bland annat finns information om bidrag och när ansökningar ska vara inne. Kommunen har en evenemangskalender där föreningarna kan anmäla sina evenemang. Om de är inlämnade i tid kommer de även med i Uppvidinge tidning. Mer information om hur den funkar finns på kommunens hemsida. LUPP undersökning

4 Resultatet av undersökningen kommer att presenteras för politiken och fortsatt fungera som ett underlag inför beslut som berör unga. Det är första gången som Uppvidinge kommun genomför en LUPPundersökning. Avdelningen arbetar även med att utreda förutsättningarna för att etablera ett föreningsråd i kommunen.

5 4. Diskussion 1. Diskussionsgrupp, gruppledare Annie Öhman Olsmässan som exempel de flesta föreningarna inom orten är med på något sätt, Kexholm har problem eftersom att det är fem dagars då. Hur är det på julskyltningen? Hur får man in nya? Hur får man fler att vara med? ÅIF kanske inte måste göra allt vid t.ex. Olsmässan? Folkets park vilka kan hjälpa till? Engagemang! Styrelse med folk ur alla föreningar? Hitta det gemensamma att samverka runt! Vad har man gemensamt? *Behövs bättre riktlinjer från kommunen för bidragsansökningar! *Vi får ingen feedback på allt vi skickar in! Kommunen kunde äga gemensamma saker som många föreningar runt om i kommunen behöver, t.ex. scen, tält, toalett duschvagn. Inventera behovet av gemensam utrustning till evenemang.

6 Biografen behöver fler som vill sälja biljetter men ingen vill engagera sig. Det kommer att behövas bidrag för upprustning av Folkets Hus. Kulturskolan går inte att få ett besked om de kommer finnas kvar eller inte efter ev. renovering. Boverkets stöd går inte att få för lokaler som hyrs ut! Allaktivitetshus flexhus kostnaden är lika stor som att renovera FH. Evenemangskalendern: man kunde få använda den för att lägga ut hur många frivilliga man behöver? Jämför med Växjö kommun, borde finnas mer intresse från kommunen att ha kvar de evenemang som finns i kommunen än man visar idag. Samverkan vid t.ex. skollov ex. ett häfte med aktiviteter som alla kan vara med på, behöver inte vara ridning i ridhuset utan kanske kan användas för volleyboll? Samverkan med andra föreningar i kommunen: Kexholm samverkar med Alstermos orientering Ideellt arbete är svårt idag Hästorientering det finns mycket man skulle kunna göra gemensamt! Hälsans hus i princip alla kommuner med simhall bidrar mer Orienteringen: RättochVis, ungdomsengagemang, ungdomar får lära sig att vara med i styrelser Uppvidingemodellen Uppvidinge teaterförening *Tydligare hantering från kommunen efterfrågas när det gäller föreningsfrågor! *Hur ska vi bygga samhället? Vad vill kommunen? 2. Diskussionsgrupp, gruppledare Magda Gyllenfjell Evenemangskalendern borde utvecklas och användas mer. Det skulle underlätta dubbelbokningar för föreningarna. Ungdomsgården i Åseda fungerar väldigt bra, högt antal deltagare. Hur kan man samverka med andra ungdomsgårdar? Till exempel gemensamma bussturer till större evenemang. Finns det möjlighet att lägga Åsedadagen tillsammans med Uppvidinge trampet? Kan fler föreningar hjälpa till som funktionärer men även som deltagare under loppet?

7 Viktigt att marknadsföra smalspåret, både för invånarna men även turismen. Åsedadagen är ett bra tillfälle för föreningarna att marknadsföra sig, kanske införa tävling där föreningarna tävlar mot varandra? Viktigt att LUPP undersökningen redovisas för medborgarna och föreningarna. Föreningarna har då stor möjlighet att planera sin verksamhet utefter vad ungdomarna har sagt. Lättare att få ungdomar engagerade om deras föräldrar är/har varit engagerade. Svårt att nå och hitta människor som vill engagera sig. Både kort och långsiktigt. Som förening är det viktigt att våga be nya människor om hjälp. Samverkan med andra föreningar i kommunen: Kursen Trygga möten borde föreningarna kunna samköra med varandra. Hur kan man öka tillgängligheten för andra föreningar att använda sig utav kommande multisportarenen vid boulebanan? Det är viktigt att byta erfarenheter med varandra och träffas. 2. Diskussionsgrupp, gruppledare Peter skog Lindman Föreningarna saknar en nära kontakt med en föreningsutvecklare. En person som fungerar som ett bollplank för föreningar gällande idéer, ansökningar, vägvisare, ge rätt kontakter mm. Samverkan mellan skola och föreningar borde kunna ökas. Gemensamma utbildningar föreningarna skulle kunna dra nytta av varandra vid olika utbildningar som de behöver/vill gå. Tex utbildning för styrelsearbete. Positiva till en föreningsdag. En del föreningar vill satsa på samverkan inom orten och vissa mer geografiskt över hela kommunen. 3. Diskussionsgrupp, gruppledare Ingela Olsson Styrelsearbete:

8 Svårt att få människor att engagera sig, speciellt kassör. Kanske kommer behöva lägga bokföring externt i framtiden. Det finns människor som vill hjälpa till vid aktiviteter men de vill inte ha något ansvar. Kommunikationen är oftast den bristande punkten, både inom föreningen men även ut till föräldrarna. Studiecirkel med styrelsearbete? Ungdomsverksamhet: Bra stöd från SISU. Hembygdsgården i Åseda har ett sammarbete med skolan där eleverna får komma till hembygdsföreningen och laga mat. Svårt att få tag på ungdomsledare. Föreningarna drar i samma barn/ungdomar. Det behövs mer samverkan, ungdomsledarkurser, samverkan inom kommunen och utbyte av idéer. Fritidsgården i Åseda är i behov av fler ledare. Kan föreningarna ställa upp? Bra med utbyte av varandra, finns mycket att lära. En föreningsdag ses som mycket positivt. Bra att träffa varandra. Framtidshistoria för barn skriva en bok med olika generationer? Det finns en högre konkurrens idag vilket gör det svårt för vissa föreningar att behålla antalet medlemmar. Vi ska gemensam hjälpas åt att aktivera ungdomar! En POOL med intresserade personer som kan hjälpa till. Det ska inte behövas någon utbildning utan de kan ta hand om enklare aktiviteter. Finns behov av ett föreningsråd. Positivt!