Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott

Transkript

1 KALLELSE (1) Kansliavdelningen Magda Gyllenfjell, Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott kallas härmed till sammanträde måndagen den 23 april 2018 klockan 14:00 i Ideboås, Åseda för att behandla följande ärenden: Upprop Val av justerare Ärende Anteckningar 1. Godkännande av dagordning Dnr Bidragsnivåer idrotts- och fritidsanläggningar 2018 Dnr Investeringsbidrag samlingslokaler 2018 Dnr Bidrag Samlingslokaler landsbygd 2018 Dnr Bidrag Samlingslokaler mindre tätort 2018 Dnr Bidrag Folkets park 2018 Dnr Årsunderlag för bidrag Folkets hus 2018 Dnr Bidrag Kulturföreningar 2018 Dnr /../../../../../../. 9. Övrigt Dnr Camilla Ymer ordförande Magda Gyllenfjell Nämndssekreterare

2 TJÄNSTESKRIVELSE (1) Referens KS Bidragsnivåer idrotts- och fritidsanläggningar 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut Samhällsserviceförvaltningen föreslår Kultur- och föreningsutskottet föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag gällande bidragsnivåer för idrotts- och fritidsanläggningar 2018 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsavdelningen ser årligen över bidragsnivåer för idrottsoch fritidsanläggningar för att anpassa dem till eventuella beslut och budgetförändringar samt efter jämförelser med övriga kommuner i länet. För ishallarna finns en överenskommelse om hyra för Åseda ishall och det finns ett driftsbidrag till Lenhovda ishall. Avtalet med Åseda Ishallsbolag AB är uppsagt och kommer att omförhandlas under Driftsavtal med Alstermo IF, Lenhovda IF, Åseda IF, Norrhults BK och Älghult IF kommer vad gäller anläggningsbidrag/driftsbidrag att ses över enligt detta förslag till bidragsnivåer och vid behov korrigeras under Större förändringar som finns i beslutet är ett årligt bidrag av kr för niohåls golfbana där ett belopp av kr är under förutsättning att föreningen redovisar barn- och ungdomsverksamhet. Samt borttagande av Startbidrag ny verksamhet för flickor och Jämställdhetsbidrag 5kr per redovisad aktivitet för flickor. Enligt beslut KS Ekonomiska konsekvenser Ryms inom budgetram för Beslutsunderlag Förslag till bidragsnivåer 2018 Kultur- och fritidsavdelnignen Uppvidinge golfklubb Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff Box 59, Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 5 Dnr Bidragsnivåer idrotts- och fritidsanläggningar 2018 Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskotts beslut Ärendet utgår och återupptar ärendet vid nästkommande sammanträde. Beredning Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

4 Bidragsnivåer 2018 Bidragsnivåer för bidrag till lokaler och anläggningar i Uppvidinge kommun 2018 Ändringsförslag markerade med gult. Inom budget 2018 Ansökan om LOK-stöd är obligatoriskt för att erhålla lokal- och anläggningsstöd. BIDRAGSTYP KRONOR ENHET STARTBIDRAG Startbidrag Per nystartad förening 1 gång Startbidrag ny verksamhet för flickor 0 Borttaget enligt beslut KS AKTIVITETSBIDRAG Aktivitetsbidrag, normalt 10 per deltagaraktivitet Resurskrävande verksamhet 10 per deltagaraktivitet utöver vanligt LOK Jämställdhetsbidrag 0 Borttaget enligt beslut KS LEDARUTBILDNINGSBIDRAG Ledarutbildningsbidrag maxbelopp, < 5000 deltagaraktiviteter Ledarutbildningsbidrag maxbelopp, >5000 deltagaraktiviteter LOKALBIDRAG Lokalbidrag, stor lokal 100 avdrag grundtaxa per timme Lokalbidrag, liten lokal 50 avdrag grundtaxa per timme ANLÄGGNINGSBIDRAG Fotbollsplan, gräs ej seriespel < 5 lag st. Fotbollsplan, gräs ej seriespel > 6 lag st. Fotbollsplan, gräs seriespel st.

5 Ishallar omförhandlas inför 2019 Tennisbana, grus st. Tennisbana, asfalt/bergoplatta st. Volleybollanläggning st. Vandringsled st. Ridanläggning st. Enligt budget 2018 Elljusspår, föreningsdrift, föreningsägt 10 per meter Omklädningsbyggnad, använd hela året 165 m2 Omklädningsbyggnad, använd del av år 65 m2 Klubbrum/lokal, använd hela året 80 m2 Klubbrum/lokal, använd del av år 40 m2 Luftgevärsanläggning 1 5 banor 715 anläggning Luftgevärsanläggning, 5- banor anläggning Pistolanläggning exkl. byggnad Luftpistolanläggning anläggning BIDRAGSTYP KRONOR ENHET Ungdomslokal/Klubblokal Bl.a Scoutstugor Scoutlokal ANLÄGGNINGAR Golfbana Motorbana Oxberget Tennishall Snöanläggning (Vita vidder Alstermo) Multisportarena Fördelning: klubbstuga / golfbana som fast belopp samt under förutsättning att man redovisar ungdomsverksamhet inget fast årligt belopp inget fast årligt belopp inget fast årligt belopp då det är beroende av väder mm. Förening uppmanas söka bidrag årligen. inget fast årligt belopp. Uppjobb hjälper till med skötsel, och Kultur- och fritidsavdelnignen tar del av löpande kostnader vad gäller reparationer, nät mm. KORPBIDRAG

6 Korpbidrag ÖVRIGA BIDRAG Särskild bedömning utifrån %-andel ungdomsmedlemmar och aktiviteter BADPLATSER DRIFTBIDRAG förslag +10% 2018 Hälsans hus enligt budget 2018 Fröseke Samhällsförening Uvasjön Älghults Idrottsförening Strandbadet Sandviks Badplatsförening Madkroken Klavreströms Samhällsförening Änghultasjön Södrasjö Badplatsförening Södrasjö Sävsjöströms Samhällsförening Sävsjöström Lenhovda - enbart camping Lenhovda, Lindshammar och Åseda UppJobb Endast tillsyn, städ, säkerhet Övrigt, 2018 års nivåer Studieförbund Grundbidrag och sökbart arrangemangsstöd Kulturföreningar Samlingslokaler lokalbidrag samt invetstering och tillgänglighet

7 TJÄNSTESKRIVELSE (2) Referens KS Investeringsbidrag samlingslokaler 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut 1. Fördela 2018 års anslag för investeringar och tillgänglighet enligt nedan: 2. Besluta att resterande, ej fördelat belopp samt belopp överfört från samlingslokaler landsbygd d.nr bli sökbara för akuta investeringsåtgärder alternativt annan fördelning efter särskild ansökan och bedömning. Ansökningar behandlas och beslutas av Kultur- och fritidschef. Sammanfattning av ärendet Vid behandling av inkomna ansökningar har hänsyn i förslag till beslut tagits till föreningens egen insats samt eventuella övriga finansiärer. Kommunens insats beräknas här till maximalt 70% av det totala beloppet. Sökt belopp Förslag till beslut Kommentarer Föreningen Borgen Söker för installation av luftvärmepump. Föreningen förväntas finansiera med 30% egna medel motsvarar resterande 70%. Norrhults Folkets hus & park Restaurering av tak i salong och parkbelysning. Åtgärd av rötskador. Söker om bidrag för täckning av 50% av föreningens kostnader. Åseda Folkets hus Söker ersättning för självrisk vid vattenskada. Självrisk motsvarar egen insats vid skada och reparationsarbete och täcks ej av investeringsbidrag. Älghults skyttegille Investering av vattenfilter samt luft- /värmepump. Total kostnad för investering kronor. Nylunds byggnadsförening moms Handikapptoalett diskmaskin. Utskottet föreslås enbart bevilja bidrag för handikapptoalett samt larm till denna, 70% av kostnad Box 59, Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM

8 Uppvidinge kommun KS (2) Sökbara för akuta åtgärder el. annan fördelning efter ansökan Överkott efter fördelning av bidrag Överfört från bidrag samlingslokaler landsbygd Ekonomiska konsekvenser Ryms inom rambudget för 2018 Beslutsunderlag Bidragsansökningar Berörda föreningar Kultur- och fritidsavdelningen Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff

9 TJÄNSTESKRIVELSE (1) Referens KS Bidrag Samlingslokaler landsbygd 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut 1. Fördela 2018 års anslag för driftsbidrag till samlingslokaler landsbygd enligt nedan 2. Föra över ej fördelade medel till investeringsbidrag samlingslokaler 2018 d.nr samt bidrag till kulturföreningar 2018 d.nr Sammanfattning av ärendet Samlingslokaler på landsbygden uppmanas inkomma årligen med ansökningar av bidrag för samlingslokaler. Förslag till fördelning har beretts utifrån inkomna handlingar beträffande ekonomi och verksamhetsplan Sökt belopp: Förslag till beslut: Kultur- & bygdeföreningen Ösjöbol Nylunds bygnadsförening Herråkra byggnadsförening Mösjöhults byggnadsförening Bockaskruvs byggnadsförening Ekonomiska konsekvenser Ryms inom rambudet för 2018 Beslutsunderlag Bidragsansökningar och årsunderlag Berörda föreningar Kultur- och fritidsavdelningen Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff Box 59, Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM

10 TJÄNSTESKRIVELSE (1) Referens KS Bidrag Samlingslokaler mindre tätort 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut Fördela bidrag enligt nedan följande förslag: Sammanfattning av ärendet Föreningar inkommer årligen med underlag till ansökan samt ansökan av bidrag till drift av samlingslokaler. Fördelning till samlingslokaler mindre tätort finns preciserad i kultur- och fritidsavdelningens rambudget Sökt belopp: Förslag till beslut: Sävsjöströms byggnadsförening Fröseke byggnadsförening Ekonomiska konsekvenser Ryms inom ram för driftsbidrag till samhällslokaler i mindre tätort 2018 Beslutsunderlag Inkomna ansökningar och underlag Berörda föreningar Kultur- och fritidsavdelningen Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff Box 59, Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM

11 TJÄNSTESKRIVELSE (1) Referens KS Bidrag Folkets park 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut Fördela 2018 års anslag för driftsbidrag till Folkets park enligt nedan: Sammanfattning av ärendet I kommunen finns två folketsparkanläggningar och de inkommer årligen med årsunderlag som stöd för beräkning till bidrag. Sökt belopp: Förslag till beslut: Alstermo Idrottsförening Åseda Folkets park Ej specificerat I förslag till beslut är hänsyn Ej taget till Åseda Folkets parks ökade kostnader för ett större evenemang i form av Smålandsoperan som kommer spela i parken denna och kommande två år. Ekonomiska konsekvenser Förslag till fördelning ryms inom budgetram för 2018 Beslutsunderlag Inkomna årsunderlag och ansökningar Berörda föreningar Kultur- och fritidsavdelningen Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff Box 59, Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM

12 TJÄNSTESKRIVELSE (1) Referens KS Årsunderlag för bidrag Folkets hus 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut Fördela 2018 års anslag för driftsbidrag till folkets hus enligt nedan förslag. Sammanfattning av ärendet Föreningar inkommer årligen med årsunderlag som underlag för fördelning och utbetalning av bidrag till folkets hus. Fördelning av bidrag till folkets hus finns preciserad i kultur- och fritidsavdelningens rambudget Förslag till beslut: Åseda Folkets hus Norrhults folkets hus och park Alstermo Folkets hus Borgen, Lenhovda Ekonomiska konsekvenser Ryms inom budgetram för driftsbidrag till Folkets hus 2018 Beslutsunderlag Årsunderlag för bidrag Berörda föreningar Kultur- och fritidsavdelningen Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff Box 59, Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM

13 TJÄNSTESKRIVELSE (2) Referens KS Bidrag Kulturföreningar 2018 Samhällsserviceförvaltningens förslag till beslut 1. Fördela 2018 års anslag för kulturförningar enligt nedan: 2. Fördela överförda medel ifrån Samlingslokaler landsbygd d.nr till Älghult Uppvidinge musikkår och Uppvidinge drill och dans enligt nedan: Sammanfattning av ärendet Hänsyn har tagits till respektive förenings ekonomiska ställning samt verksamhetsplan. Stöd lämnas både till utövande och arrangerande föreningar inom musik, dans och allmänkultur/scenkonst. Sökt belopp Förslag till beslut Kommentarer Kultur- & bygdeföreningen Ösjöbol Norrhults musikkår/big band Beviljas bidrag för samlingslokaler Sökt flera år för ljudanläggning och scenbelysning Uppvidinge folkdansgille Älghult Uppvidinge musikkår Av Bidrag till kulturföreningar Av fördelade medel ifrån Samlingslokaler landsbygd Uppvidinge riksteaterförening Förlorar ett bidrag från riksteatern i år. Uppvidinge drill och dans Ökad verksamhet Av Bidrag till kulturföreningar Av fördelade medel ifrån Samlingslokaler landsbygd Uppstråket Åseda Hembygdsförening Bidrag söks för uppvärmning av lokal. Kulturförningsbidrag beviljas ej till driftskostnader. Box 59, Åseda Besök: NygatanTfn: - sophie.palm@uppvidinge.se m.uppvidinge.se Sophie Palm SEPM

14 Uppvidinge kommun KS (2) Ekonomiska konsekvenser Ryms inom budgetram för 2018 Beslutsunderlag Bidragsansökningar och årsunderlag Berörda föreningar Kultur- och fritidsavdelningen Förvaltningschef Anna Lidholm Avdelningschef Per Gjörloff