SKÅ IDROTTSKLUBB. och Bygdegård

Transkript

1 SKÅ IDROTTSKLUBB och Bygdegård FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN 2012 Inledning Under 2011 har stor kraft ägnats åt att ta ett samlat grepp om klubbens ekonomi. Detta arbete har nu slutförts och samtliga sektioners löpande betalningar och bokföring samt månads-redovisningar sköts nu av Ekerö Redovisningsbyrå via vårt kansli. Denna centralisering av ekonomin ger inte minst våra sektioner en större möjlighet att lägga kraft på sin idrottsliga verksamhet. För 2012 kommer rutiner och uppföljning av budget vara betydligt enklare och ge såväl sektionerna som huvudstyrelsen ett samlat grepp över hela verksamheten och dess ekonomi. Stora ansträngningar kommer att göras under 2012 för att få klubbens samlade ekonomi i balans. Därvid spelar de förestående förhandlingarna om de ekonomiska ramarna för Skå IK:s driftsavtal med kommunen om tillsyn och skötseln av Svanängens Idrottsplats och Allhall en avgörande roll. Sponsorer Under 2012 kommer ytterligare kraft att läggas ner på att få in fler sponsorer som vill stödja vår verksamhet på klubbnivå, sektionsnivå och till stöd för lagidrotten. Huvudstyrelsen kommer också att synliggöra samtliga klubbsponsorer på vår hemsida Klubbens sponsorer kommer också att få möjlighet att ingå i ett nytt affärsnätverk som startas upp under Vår förhoppning är att detta ger ytterligare ett starkt mervärde till att som sponsorer vara en del av vår klubb.

2 2 Idrottsplatsen Svanängens IP/Allhallen är fortsatt eftersatt gällande underhåll. Skå IK och Bygdegårds ledningsgrupp för klubbens anläggningar kommer att arbeta vidare för att vara väl förbereda inför varje möte med kommunen i dessa och andra mera vardagliga driftsfrågor. Gruppens mål är - utöver att vara kommunens bollplank inom ramen för driftsavtalet att skapa effektiva verktyg för att påvisa vilka reparations- och underhållsinsatser som måste prioriteras för att idrottsplatsen skall kunna fungera ändamålsenligt, leva vidare och utvecklas. Besökslyftet 2012 Svanängens IP Huvudstyrelsen kommer att vara en aktiv partner i kommunens planer kring en modernisering av infrastrukturen vid Svanängens IP, bl.a. uppförandet av ett nytt kafé/aktivitetshus. Målet är att spaden ska sättas i jorden under hösten 2012 för att stå klart Viktiga frågor för oss är att få till en möteslokal/träffpunkt för både interna och utåtriktade aktiviteter men också omklädningsrum och toaletter för våra fotbollslag, gästande lag och besökare. Allhall II och Bygdegården I anledning av samgåendet mellan Skå IK och Skå Bygdegårdsförening och den resurs som markinnehavet vid bygdegården och festplatsen innebär har en förnyad probleminventering och ett visionsbyggande gjorts i HS s arbetsgrupp. Ekerö kommun har ställt i utsikt att genom en detaljplaneläggning i området kring Skå Bygdegård och Festplats kunna möjliggöra viss bostadsbebyggelse där vilket gör marken säljbar. Under 2012 kommer fortsatta överläggningar med kommunen avseende förutsättningarna för bostadsbyggande på och därmed markförsäljning av Skå IK och Bygdegårds mark att äga rum. Parallellt med denna process söker klubben byggföretag som dels kan tänka sig att köpa och bebygga vår mark, dels uppföra en Allhall 2 - en Sporthall och multifunktionsanläggning att härbärgera inte minst inomhusidrotten, dels iordningställa en ny och modern bygdegård och festplats i Skå. Under 2012 kommer ingen möda att sparas i HS för att komma vidare med visionen om Allhall 2 och ny Bygdegård och festplats.

3 3 SKÅ spelen Spelen genomfördes i augusti Både handbolls-och fotbollssektionen var med detta första år och totalt var det 22 lag som deltog. Inför 2012 kommer även ishockeysektionen att vara med. Spelen arrangeras av huvudstyrelsen och sektionerna tillsammans. Vår målsättning är att vi på klubbnivå arrangerar tävlingar där alla klubbens idrotter är med, detta för att skapa förståelse och samarbete mellan våra olika sektioner. Detta är med andra ord början till något större och bredare för vår klubb att tillsammans arbeta med vår klubbkänsla över sektionsgränserna. Stenhamraloppet Skå IK kommer även under 2012 att arrangera Stenhamraloppet. Loppet är en löpartävling för små och stora barn. Under 2011 var det över 200 deltagare och arrangemanget var väldigt uppskattat bland både barn och vuxna boende i Stenhamra med omnejd. Under kommande år kommer klubben att satsa på att öka antalet aktiviteter runt arrangemanget samt att försöka knyta fler sponsorer till loppet. Föräldralyftet Klubben behöver fler aktiva och närvarande föräldrar och huvudstyrelsen kommer under kommande år skapa aktiviteter för vuxna i samband med barnens idrottande. I detta sammanhang är det viktigt att det finns naturliga mötesplatser också i anslutning till vår verksamhet och Besökslyftet 2012 är givetvis en viktig del i detta lyft. Projektet Prova Skola och Idrottslyftet Detta projekt går ut på att erbjuda låg och mellanstadiebarn en möjlighet att prova olika sportgrenar under dagtid eller i anslutning till skoldagens slut. Efter ett år med projektet kan vi nu utvärdera detta. I förhållande till de mycket resurskrävande insatserna för information och organisation och sektionernas ansvar för genomförandet av projektet och utfallet i sig (dvs antalet deltagande barn i verksamheten) är det tveksamt om HS avser att fortsätta verksamheten under 2012.

4 4 Ska verksamheten fortsätta förutsätter det en överenskommelse med kommunen i både om frågan om ekonomisk ersättning till klubben och klara direktiv till skolorna om det viktiga och angelägna i detta projekt. Medlemsregister Övergången till medlemsregistret Hogia har genomförts under Nästa steg är att under 2012 effektivera medlemsregistreringen och kontrollen runt medlemskapet kopplat till kravet på medlemskap som en förutsättning för att få idrotta i klubbens regi. Mediainformation För att marknadsföra klubben både intern och externt kommer en större satsning på mediainformation att genomföras under Ansvariga för detta projekt kommer att vara klubbens Informationsgrupp Ekerö kommun Under 2012 kommer huvudstyrelsen att bjuda in kommunens Tekniska nämnd, nämnden för Kultur och Fritid och respektive Kommunledningen till information och överläggningar. Vi vill på detta sätt visa upp våra anläggningar, informera dem om vår verksamhet samt skapa förståelse och samsyn i frågor kring vår verksamhet och Svanängens Idrottsplats och Allhall. Syftet med denna aktivitet är att möjliggöra för kommunens berörda politiker att planera för det ansvar som åvilar dem som ägare till våra anläggningar samt för det offentligas stöd till våra ansträngningar för en god livskvalitet för barn och vuxna i Ekerö kommun. Ekerö IK och övriga idrottsföreningar i kommunen Klubbens Huvudstyrelse kommer under 2012 att fortsätta att värna om och utveckla våra relationer till övriga idrottsföreningar i kommunen, inte minst vad gäller vår partner Ekerö IK i samarbetet kring Mälarö Hockeyföreningen MHF. Vi avser att ta initiativ till regelbundna träffar och överläggningar i syfte att åstadkomma gemensamma synsätt kring idrottens framtidsfrågor i kommunen och därmed skapa en bas för vårt gemensamma agerande i dessa frågor. Samarbetsprojekt, utöver vårt ömsesidiga ansvar för utvecklingen inom MHF, kan komma aktualiseras. Kontakter om samverkan med för vår verksamhet relevanta delar av övriga föreningslivet i kommunen kommer också att tas.

5 5 Och så till sist, nästan: Väck festplatsen till liv Huvudstyrelsen kommer att verka för att ge större möjlighet får Färingsöborna och övriga medborgare i kommunen att hyra vår festplats vid Skå Bygdegård. Vi hyser också en stor förhoppning att någon sektion vill föra midsommarfirandet på festplatsen vidare. Huvudstyrelsen planerar för en stor medlems- och familjefest förlagd till festplatsen i samband med de årliga Skå-spelen i augusti. Vi ser, som tidigare nämnts, en framtid an med en ny, modern och attraktiv Bygdegård och Festplats i Skå i klubbens regi. Avslutningsvis Utöver ovanstående plan kommer Huvudstyrelsen givetvis arbeta med andra frågor som kan komma att kräva vår uppmärksamhet under Eventuellt kan nya verksamheter komma att startas i klubben, exempelvis ett årligt återkommande cykellopp för barn, ungdomar och vuxna (gamla Mälarötrampet). Härutöver kommer vi naturligtvis att som tidigare ha hel- och halvdagsträffar och regelbundna kvällsmöten med alla sektionernas företrädare och där ventilera aktuella frågeställningar kring klubbens verksamhet. Vår klubb har ett spännande verksamhetsår framför sig och SKÅ IK & Bygdegård har alla förutsättningar att också fortsättningsvis vara en stark och inflytelserik idrottsförening i Ekerö kommun. Skå i februari 2012 Huvudstyrelsen