Ramavtal. Mellan Kammarkollegiet och EFG Kontorsmöbler AB. Statligt Ramavtal Möbler Design och Funktion

Transkript

1 Datum Diarienummer :003 Statens inköpscentral Statligt Möbler Design och Funktion Sida 1(20) Mellan Kammarkollegiet och EFG Kontorsmöbler AB Statligt Möbler Design och Funktion

2 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 2(20) INNEHÅLL: 1 VILLKOR FÖR RAMAVTALETS GILTIGHET RAMAVTALSVILLKOR RAMAVTALETS PARTER STATLIG INKÖPSSAMORDNING SPRÅK RAMAVTALSTID OCH OPTION ADMINISTRATIONSAVGIFT OCH REDOVISNING BEGREPPSFÖRKLARINGAR AVROPSBERÄTTIGADE ORGANISATIONER KONTRAKTETS OMFATTNING AVROPSPRODUKTLISTA AVROPSFÖRFARANDE SORTIMENTETS TILLGÄNGLIGHET KVALITETSKRAV GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE MILJÖKRAV KRAVUPPFYLLELSE OCH REVISION SORTIMENTSÄNDRING BETALNINGSVILLKOR M M LEVERANSTID LEVERANSVILLKOR LEVERANSFÖRSENING HÄVNINGSRÄTT BEFRIELSEGRUNDER KONSTRUKTIONSANSVAR GARANTI ÄGANDE- OCH NYTTJANDERÄTT MM ANSVAR UNDERLEVERANTÖRER TVISTER PARTSBYTE MARKNADSFÖRING KONTAKTUPPGIFTER UNDERTECKNANDE...20

3 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 3(20) RAMAVTALSVILLKOR 1 VILLKOR FÖR RAMAVTALETS GILTIGHET 1.1 Överprövning Detta avtal äger giltighet när avtalsspärr (förlängd avtalsspärr) upphör eller 10 dagar från det att domstol, om den har fattat interimistiskt beslut, upphävt det beslutet. 2 RAMAVTALSVILLKOR svillkoren skall gälla för ramavtalet mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, fortsättningsvis kallat Statens inköpscentral, och antagen ramavtalsleverantör samt skall utgöra de villkor som vid avrop från ramavtalet skall gälla mellan avroparen och ramavtalsleverantör. 3 RAMAVTALETS PARTER Mellan Kammarkollegiet, organisationsnummer , och EFG Kontorsmöbler AB, organisationsnummer , nedan kallat ramavtalsleverantören, har följande ramavtal slutits. 4 STATLIG INKÖPSSAMORDNING Denna upphandling sker inom ramen för statlig inköpssamordning, SFS 1998:796. Information om avrop mot Statliga finns på webbplats 5 SPRÅK Avrop och övrig kommunikation skall ske på det svenska språket om inte annat överenskommes mellan avropare och ramavtalsleverantören.

4 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 4(20) 6 RAMAVTALSTID OCH OPTION ets giltighetsperiod per anbudsområde är upp till 24 månader från ramavtalets ikraftträdande dock tidigast Statens inköpscentral skall äga rätt men ej skyldighet att senast 3 månader före giltighetsperiodens slut förlänga ramavtalets giltighetstid högst två (2) gånger med upp till 12 månader per gång. ets totala giltighetsperiod kan således maximalt bli 48 månader. 7 ADMINISTRATIONSAVGIFT OCH REDOVISNING sleverantören skall till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift avseende all försäljning under detta ramavtal. sleverantören erlägger en avgift om 1.5% av fakturerat nettobelopp, dvs. fakturavärdet exklusive mervärdesskatt. sleverantören skall till Statens inköpscentral lämna en redovisning av till avropare försålda produkter som ingår i ramavtalet. Administrationsersättningen skall erläggas till Statens inköpscentral så länge avropsavtal är gällande, d v s även efter den tidpunkt ramavtalet, oavsett orsak, har upphört att gälla. Redovisningen skall ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral och omfatta föregående kvartal fakturerat belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen skall vara undertecknad av behörig företrädare På begäran av Statens inköpscentral skall ramavtalsleverantören tillhandahålla en specificerad kvartalsvis sammanställning avseende vilka avrop som har fakturerats till respektive avropare. Redovisning skall lämnas månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande: Redovisningsperiod Redovisning överlämnas senast 1 januari 31 mars 30 april 1 april 30 juni 31 juli 1 juli 30 september 31 oktober 1 oktober 31 december 31 januari Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan skall betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. Statens inköpscentral fakturerar administrationsavgiften och övriga avgifter genom Svefaktura.

5 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 5(20) Fullgör inte ramavtalsleverantören sina skyldigheter enligt denna punkt äger Statens inköpscentral rätt att ta ut en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften kommer att utgå med femtusen (5 000) kronor för varje försenad, bristfällig eller utebliven redovisningsperiod. Påminnelseavgiften utgår om ramavtalsleverantören inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom 30 arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral. I de fall ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckning att påminnelseavgift utgår vid två (2) tillfällen under en tolv (12) månaders period äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje försenad, bristfällig eller utebliven redovisning, istället för påminnelseavgift, kräva vite om tiotusen (10 000) kronor alternativt rätt att häva ramavtalet. sleverantören åtar sig att medverka i de övriga uppföljningar av användningen av ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra. På begäran skall ramavtalsleverantören exempelvis tillhandahålla en årlig sammanställning avseende vilka avropsberättigade avropare som avropat på ramavtalet samt volym. 8 BEGREPPSFÖRKLARINGAR sområde: Upphandlingens omfattning Anbudsområde: Indelning av ramavtalsområde i upphandlingen för avgivande av anbud. tilldelas per anbudsområde. Anbudsområde benämns produktområde i ramavtalsvillkoren. Produktområde: Ett ramavtalsområde är uppdelat i flera produktområden i ramavtalsvillkoren. Produktområdena motsvarar anbudsområdena i upphandlingen. Typfall: Anbudsområde kan innehålla ett eller flera typfall. Anbudsgivaren skall offerera produkter enligt specificerade typfall. Avropsproduktlista: Avropsproduktlistan ska innehålla de produkter som avropsberättigade organisationer kan avropa. Avropsproduktlistan skickas in efter kontraktsskrivningen och publiceras på sleverantör: Leverantör som tilldelas ramavtal Leverantör: Sammantaget begrepp för ramavtalsleverantör Avropare: Avropsberättigade organisationer enligt punkt 9 nedan

6 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 6(20) 9 AVROPSBERÄTTIGADE ORGANISATIONER Följande organisationer är avropsberättigade: Myndigheter under regeringen Deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning Staten närstående myndigheter Deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn:. Riksdagens Ombudsmän Riksdagsförvaltningen Riksrevisionen Sveriges Riksbank Organisationsnummer: Förvaltning skild från staten Deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn:. Hjälpmedelsinstitutet Nordiska Museet Norrlandsfonden Riksteatern Stiftelsen Dansens Hus Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna Stiftelsen för internationalisering av högre utbildning och forskning Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling Stiftelsen för Miljöstrategisk Forskning Stiftelsen Högskolan i Jönköping Stiftelsen Skansen Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet Stiftelsen Tekniska Museet Svenska Filminstitutet Sveriges Civilförsvarsförbund Organisationsnummer: Statliga aktiebolag Deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn:. Radiotjänst i Kiruna AB Specialfastigheter Sverige AB Organisationsnummer:

7 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 7(20) 10 KONTRAKTETS OMFATTNING supphandlingen för Statligt Möbler Design och Funktion omfattar följande produktområden: A Förvaringsenheter B - Kontorsarbetsbord C - Kontorsarbetsstolar D - Stolar E - Skärmar F - Bord G - Soffor och fåtöljer med tunn stoppning H - Soffor och fåtöljer med tjock stoppning I - Sängar och dagbäddar J - Hörsalsstolar K - Möbelklädsel och gardintyger Tabellen nedan visar inom vilka produktområden ramavtalsleverantören har fått avtal. A B C D E F G H I J K EFG Kontorsmöbler AB X X X X X X X X Produktområdena kan även innehålla tillbehör till produkterna i respektive produktområde under förutsättning att de har en naturlig koppling till produkten. 11 AVROPSPRODUKTLISTA Efter det att ramavtalen blivit giltiga skall ramavtalsleverantören upprätta en avropsproduktlista som, efter godkännande av Statens inköpscentral, publiceras på Statens inköpscentral kommer att ge instruktioner för utformning av avropsproduktlistan i anslutning till detta. I avropsproduktlistan skall de produkter som offererats för typfallen ingå. sleverantören kan inkludera fler produkter i avropsproduktlistan förutsatt att produkterna ingår i de produktområden som ramavtalsleverantören har fått avtal inom. Avropsproduktlistan kan även kompletteras med tillbehör som har en naturlig koppling till dessa produkter. Samtliga produkter i avropsproduktlistan (dock ej tillbehör) skall uppfylla skall-krav enligt kapitel Tekniska skall-krav (provningar) och Övriga skallkrav i FFU Bilaga 1: Tekniska skall-krav och typfall. Dessutom skall samtliga produkter inklusive tillbehör i avropsproduktlistan uppfylla skall-krav för miljö i FFU Bilaga 2: Miljö. Sortimentstillägg får ske tidigast sex (6) månader efter ramavtalets ikraftträdande.

8 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 8(20) 12 AVROPSFÖRFARANDE 12.1 Förnyad konkurrensutsättning enligt 5 kap 7 LOU Avrop skall ske med förnyad konkurrensutsättning enligt 5 kap 7 LOU. Vid detta avropsförfarande fastställs samtliga villkor, genom en precisering och komplettering av ramavtalets villkor. Avrop sker genom en förnyad konkurrensutsättning och föregås av en skriftlig avropsförfrågan som avropare gör för att utvärdera vilken ramavtalsleverantör som kan erbjuda det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret. Vid avropsförfarandet gäller följande: 1. Avropsförfrågan skall ställas till samtliga ramavtalsleverantörer som har produkter inom aktuellt produktområde. I avropsförfrågan skall avroparen referera till de avtalsvillkor som angivits i ramavtalet. Vid behov får avroparen i avropsförfrågan precisera ramavtalsvillkoren och komplettera med andra villkor som angetts i ramavtalsupphandlingens förfrågningsunderlag. 2. Avroparen skall ange de utvärderingskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av avropsavtalet. Dessa utvärderingskriterier skall omfattas av den eller de kriterier som har angivits i förteckningen nedan. Avroparen avgör vilka av dessa kriterier som är relevanta för det specifika avropstillfället. 3. Avroparen skall ange en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist skall fastställas med hänsyn till avropets komplexitet samt den tid som behövs för att lämna avropssvar/anbud. 4. Avropssvaren skall vara skriftliga och avroparen får ta del av innehållet i dem först när den angivna svarstiden har löpt ut. 5. Avropsavtalet skall tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat det för avroparen ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret på grundval av den eller de utvärderingskriterier som angetts i avropsförfrågan. 6. Avroparen skall snarast möjligt skriftligen meddela de ramavtalsleverantörer som deltagit i den förnyade konkurrensutsättningen om beslut om tilldelning av avropsavtalet och redovisa skälen för beslutet. 7. Ett avropsavtal skall upprättas med den ramavtalsleverantör som tilldelas kontraktet. Av detta skall samtliga villkor framgå.

9 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 9(20) 12.2 Förteckning av utvärderingskriterier vid avrop Avropare kan välja mellan valfritt antal av följande utvärderingskriterier vid avrop. Valda kriterier skall vara kopplade till föremålet för respektive avrop. Avropare bör precisera betydelsen av valda utvärderingskriterier, t ex vilka funktioner och miljöaspekter som avses vid aktuellt avrop. Pris Leveranstid Leveransvillkor Funktion Miljö Design Ergonomi Produktnära tjänster, t ex inbärning, emballagehantering, städning, montering 13 SORTIMENTETS TILLGÄNGLIGHET sleverantören skall ordna visningslokal i Sverige för sortimentets påseende för avroparen under ramavtalsperioden. 14 KVALITETSKRAV sleverantören skall tillämpa ett kvalitetssystem för verksamhet som omfattar åtagandet i ramavtalet. sleverantören skall arbeta enligt ISO 9001, Ledningssystem för kvalitet Krav eller motsvarande. sleverantören skall på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla följande dokumentation för att visa att kvalitetskravet är uppfyllt: Ett EN ISO 9001 certifikat eller en detaljerad beskrivning som visar att ramavtalsleverantörens kvalitetssystem motsvarar kraven i EN ISO 9001 Den detaljerade beskrivningen skall omfatta följande: 1) Organisations- och ansvarighetsförhållanden för produktionsstället med namnen på ansvarig personal för företagsledning och kvalitetsledning. 2) Flödesscheman för tillverkning. Scheman, som tydligt visar tider, materialflöden och större aktiviteter t.ex. tester, kontroller och offentliga inspektioner, som skall genomföras både före och under tillverkningsprocessen. Scheman skall innehålla namnen för ansvariga personer för varje aktivitet.

10 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 10(20) 3) Beskrivning av rutiner, instruktioner och dokument som gäller för initialoch produktionskontroller. Denna beskrivning skall också omfatta förbättringsåtgärder för att eliminera de upptäckta avvikelserna. 4) Beskrivning av rutiner som gäller för kalibrering och provning av utrustning och maskinpark. 5) Beskrivning av ramavtalsleverantörens rutiner för slutkontroll och leverans. 6) Rutiner för spårbarhet hänförda till ursprunget hos material och komponenter samt framställningshistoriken. 7) Beskrivning av personalens kompetens, medvetenhet och praktisk utbildning på produktionsstället. 15 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE sleverantören skall vid fullgörande av arbete för leverans enligt detta kontrakt följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor skall som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden. a) Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138) b) Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182) c) Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105) d) Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100) e) Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111) f) Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98) För det fall ramavtalsleverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt detta kontrakt, skall ramavtalsleverantören gentemot ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. 16 MILJÖKRAV sleverantören skall följa vid var tid gällande svensk lagstiftning. Dessutom skall samtliga produkter inklusive tillbehör i avropsproduktlistan uppfylla skall-krav för miljö i FFU Bilaga 2: Miljö.

11 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 11(20) 17 KRAVUPPFYLLELSE OCH REVISION sleverantören förbinder sig att uppfylla alla ställda skall-krav enligt förfrågningsunderlaget och tillhörande bilagor (exklusive skall-krav för typfall) under hela ramavtalsperioden. Statens inköpscentral äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att ramavtalsleverantörens anbud och åtagandet är i enlighet med ramavtalet. Revision skall i det fall det så krävs kunna ske både hos ramavtalsleverantören och underleverantören. Vid revision skall Statens inköpscentral ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. sleverantören skall på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla de dokument som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen. Underlåtelse att uppfylla ställda krav regleras enligt punkten 23 "HÄVNINGSRÄTT. 18 SORTIMENTSÄNDRING Första sortimentsändringen får genomföras tidigast sex (6) månader efter ramavtalets ikraftträdande. Sortimentsändringar skall göras enligt Statens inköpscentral instruktion. 19 BETALNINGSVILLKOR M M 19.1 Fakturering Fakturering skall ske direkt från ramavtalsleverantören till avroparen. Utländsk ramavtalsleverantör inom EU samt annan utländsk ramavtalsleverantör (utom EU) fakturerar exklusive moms. Fakturering skall ske utan tillkommande avgifter E-faktura Fakturering skall kunna göras elektroniskt om avroparen så begär utan tillkommande kostnad för avroparen. Ekonomistyrningsverket har upphandlat en infrastruktur som ger ramavtalsleverantören olika möjligheter att inkomma med en elektronisk faktura, vilket beskrivs via

12 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 12(20) 19.3 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdag till avroparen, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. Eventuell dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Villkor som ensidigt tagits in i faktura av ramavtalsleverantören är inte bindande. Betalning från respektive avropare till ramavtalsleverantören skall ske i svenska kronor, SEK Specificering av faktura På fakturan ska anges i förekommande fall: - avroparens handläggare - beteckning på ramavtalet - avroparens beställningsnummer - namn på ramavtalsleverantören och organisationsnummer - benämning på produkt som leveransen avser - mängd/antal som omfattas av aktuell leverans - avtalat pris för samtliga produkter i beställningen - totalt avtalat pris - mervärdesskatt - avtalad leveranstidpunkt/er - avtalad leveransavisering 20 LEVERANSTID Om inget annat avtalas mellan avroparen och ramavtalsleverantören skall leverans ske inom 35 arbetsdagar på av avroparen angiven plats i Sverige. Som leveransdag skall under förutsättning att avroparen inte avvisar leverans/delleverans anses den dag då leverans/delleverans ställs till avroparens förfogande för leveranskontroll. Leverans skall aviseras mottagaren i enlighet med avtalade villkor mellan avropare och ramavtalsleverantör. Leverans/delleverans får inte ske på annan än avtalad tidpunkt utan avroparens skriftliga medgivande.

13 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 13(20) 21 LEVERANSVILLKOR 21.1 Leveransvillkor Om inget annat avtalas gäller följande: Leverans skall ske FRITT FRAKTFÖRARE FCA enligt INCOTERMS 2010 exklusive skatter. Angiven ort skall vara i Sverige. Produkt skall levereras monterat dvs. i funktionsdugligt skick Kontroll och besiktning Mottagningskontroll sker hos avroparen genom dennes försorg. 22 LEVERANSFÖRSENING 22.1 Anmälan angående leveransförsening Finner ramavtalsleverantören att avtalad leveranstid inte kan hållas, eller framstår detta som sannolikt, skall han utan uppskov, med angivande av beställningsnummer, skriftligen meddela avroparen. Därvid skall anges orsaken till förseningen samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans/delleverans beräknas kunna ske. Underlåter ramavtalsleverantören att utan uppskov lämna sådant meddelande har avroparen rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i rätt tid. Om leveransförseningen beror på avroparen eller på något förhållande som avroparen svarar för eller på omständighet enligt punkt "Befrielsegrunder" skall leveranstiden, efter anmälan enligt ovan, förlängas till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt Vite Om leverans/delleverans inte fullgjorts inom avtalad tid och leveranstiden inte förlängts enligt punkten "Anmälan angående leveransförsening" är Avroparen berättigat till vite beräknat med 2 % av priset, exklusive mervärdeskatt, för den försenade leveransen/delleveransen för varje påbörjad 7-dagarsperiod under vilken förseningen varar. Avroparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade leveransen/delleveransen göra avdrag på priset eller genom att till ramavtalsleverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav skall betalning erläggas inom 30 dagar från den dag kravet framställts.

14 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 14(20) 22.3 Maximerat vite Avroparens rätt till vite enligt ovan är dock maximerat till 20 % av priset för den försenade leveransen/delleveransen, exklusive mervärdeskatt. 23 HÄVNINGSRÄTT 23.1 Statens inköpscentrals rätt att häva ramavtalet Statens inköpscentral skall äga rätt att med omedelbar verkan häva del av eller hela ramavtalet: om ramavtalsleverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående ramavtalsleverantören enligt lagen (1996:764) därom inlämnats till tingsrätt eller ramavtalsleverantören försatts i konkurs, eller om ramavtalsleverantören underlåter att fullgöra villkor i ramavtalet och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott Avroparens hävningsrätt Avroparen skall äga rätt att, helt eller delvis, häva sitt avropsavtal med omedelbar verkan: om leverans/delleverans inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på avroparen eller något förhållande på avroparens sida och förseningen överstiger en tredjedel av den ursprungliga avtalade leveranstiden eller, oavsett dennas längd, har varat mer än tre (3) månader, eller om leverans/delleverans är felaktig och detta inte beror på avroparen eller på något förhållande på avroparens sida och felet kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott, eller om ramavtalsleverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående ramavtalsleverantören enligt lagen (SFS 1996:764 med efterföljande ändringar) därom inlämnats till tingsrätt eller ramavtalsleverantören försatts i konkurs, eller om ramavtalsleverantören underlåter att fullgöra annat villkor i leveransavtalet och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott.

15 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 15(20) Om leverans skall ske genom särskilda delleveranser och avroparen häver leveransavtalet i fråga om en delleverans, får avroparen samtidigt häva leveransavtalet i fråga om tidigare eller senare delleveranser, om avroparen på grund av sammanhanget mellan delleveranserna skulle ha betydande olägenhet av att stå fast vid leveransavtalet beträffande dessa delleveranser. Om avroparen häver leveransavtalet på grund av leveransförsening orsakad av omständighet som utgör befrielsegrund enligt punkt "Befrielsegrunder" är avroparen berättigat och skyldigt att överta sådan fullgjord del av leveransavtalet som avser leverans vilken inte är behäftad med fel och som utan omfattande åtgärder kan komma avroparen till nytta. Härvid skall avroparen till ramavtalsleverantören utge ersättning motsvarande avtalat pris för övertagen del av leveransavtalet. 24 BEFRIELSEGRUNDER 24.1 Befrielsegrunder (Force Majeure) Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder (för ramavtalet och avroparens beställning), om de inträffar sedan ramavtalet/avropsavtalets slutits och åtgärd för ramavtalets/avropsavtalets rättidiga fullgörande därigenom hindras samt ej bort av ramavtalsleverantören tagas i beräkning vid ramavtalets/avropsavtalets ingående och vars följder ramavtalsleverantören inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit: allmän arbetskonflikt och varje annan omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, uppror och upplopp, allmän brist på kvalificerad arbetskraft, allmän knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, allmän och varaktig inskränkning i fråga om drivkraft samt försening av leveranser från underleverantör till följd av sådan omständighet, som avses i denna punkt, när ramavtalsleverantören eller underleverantör inte självt föranlett eller medverkat till hindret. Vad ovan sagts skall äga motsvarande tillämpning beträffande åtaganden som åvilar Statens inköpscentral/avroparen att fullgöra. 25 KONSTRUKTIONSANSVAR sleverantören skall ha fullt konstruktionsansvar även om konstruktionsförslag framförs av avropare. Konstruktionsansvaret innebär, att ramavtalsleverantören utöver vad som anges i punkten "Garanti" på samma villkor också ansvarar för att produkt även i övrigt fyller skäliga fordringar på bland annat säkerhet, funktionsduglighet, ändamålsenlighet, underhållsmässighet, styrka, hållbarhet och miljöanpassning. Avroparens godkännande av ritning, konstruktion eller produkt innebär ej att ramavtalsleverantören befrias från sitt konstruktionsansvar.

16 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 16(20) 26 GARANTI 26.1 Garantiåtagande sleverantören garanterar att levererad produkt till alla delar uppfyller avtalade fordringar Garantitid sleverantören skall till följd härav, utan särskild ersättning, ansvara för fel i arbetets och eller produktens utförande, som visar sig minst två (2) år från leveransdag Avhjälpande av fel sleverantören skall avhjälpa fel med all skyndsamhet och på egen bekostnad och risk efter att från avroparen ha mottagit anmälan om fel, för vilket ramavtalsleverantören enligt ovan angivna bestämmelser svarar. Om fel är av sådan art att det enligt avroparens bedömning är lämpligt att avhjälpande sker hos ramavtalsleverantören skall avroparen återsända felaktig del till ramavtalsleverantören FRITT FRAKTFÖRAREN den plats där produkt finns FCA enligt INCOTERMS Leverantören skall återleverera reparerad eller i utbyte levererad del till avroparen, LEVERERAT FÖRTULLAT den plats avroparen anvisar DDP enligt INCOTERMS 2010 exklusive skatter. sleverantören skall bära kostnaderna och stå risken för eventuell felsökning, demontering och inmontering. sleverantören ansvarar för i utbyte levererade eller omgjorda delar eller annat arbete på samma villkor och under samma förutsättningar som gäller för den ursprungligen levererade produkten. Garantitiden för övriga delar av produkten förlängs med tid under vilken produkten varit obrukbar till följd av fel. Om ramavtalsleverantören vägrar fullgöra sina förpliktelser enligt denna paragraf eller, oaktat anmodan därom, underlåter att med vederbörlig skyndsamhet vidta erforderliga åtgärder, skall avroparen äga rätt att utföra nödvändiga reparationer och annat arbete eller låta tillverka ny vara på ramavtalsleverantören risk och bekostnad.

17 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 17(20) 27 ÄGANDE- OCH NYTTJANDERÄTT MM 27.1 Äganderätt Ritningar, programvara och övrigt tekniskt underlag, vilken av part överlämnats till den andra parten före eller efter ramavtalets/avropsavtalets slutande, förblir respektive parts egendom Immaterialrättsligt intrång sleverantören skall svara för skadestånd och övriga kostnader som kan uppkomma såväl för ramavtalsleverantören som för Statens inköpscentral/avroparen på grund av eventuellt intrång i immateriell skyddsrätt vid tillverkning eller användning av underlaget/produkten. sleverantören skall inte svara för intrång enligt föregående stycke i den mån intrånget direkt hänför sig till av Statens inköpscentral tillhandahållen materiel eller till lösning eller förfarande som Statens inköpscentral har föreskrivit mot ramavtalsleverantörens skriftliga invändning. sleverantören och Statens inköpscentral/avroparen skall hålla varandra informerade om anspråk på grund av påstått intrång i immateriell skyddsrätt. Föreligger intrång skall ramavtalsleverantören, förutom vad som anges i första stycket, på egen bekostnad, antingen modifiera underlaget/produkten så att intrång inte längre föreligger eller träffa uppgörelse med rättighetshavaren. Om underlaget/produkten modifieras skall ramavtalsleverantören svara för att dess avtalade funktion, prestanda och användbarhet inte försämras och att dess framtida användning inte fördyras. Om ramavtalsleverantörens ansvar enligt denna punkt görs gällande skall ramavtalsleverantören på egen bekostnad söka inträda i eventuell rättegång där talan riktas mot Statens inköpscentral/avroparen samt därvid och även i övrigt biträda Statens inköpscentral/avroparen efter bästa förmåga vid påstått intrång i immateriell skyddsrätt. 28 ANSVAR Om inte annat framgår av övriga stycken i denna punkt "ANSVAR" skall vardera parten (ramavtalsleverantören/avroparen) svara för skada på eller förlust av sin egendom, skada på någon av sina anställda eller annan för vilken parten svarar. Om part kan visa att skadan eller förlusten av vårdslöshet orsakats av den andra parten, dennes anställda eller annan för vilken denne svarar, skall dock denna part svara för sådan skada eller förlust.

18 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 18(20) sleverantören skall svara för skada på eller förlust av egendom eller personskada orsakad av säkerhetsbrist i produkten som levererats enligt detta ramavtal eller i ramavtalsleverantörens egendom. Om ramavtalsleverantören kan visa att avroparen, avroparens anställda eller annan för vilken avroparen svarar genom vårdslöshet medverkat till skadan eller förlusten skall dock avroparen i motsvarande omfattning svara för sådan skada eller förlust. Ansvarig part enligt denna punkt skall hålla den andra parten skadelös beträffande varje slag av kostnader och skadestånd som den senare parten kan ådra sig som en följd av fordran eller rättegång. Den ansvarige parten eller annan som representerar denne, skall ha rätt och skyldighet att i enlighet med tillämplig lag delta i rättegång och förlikningsförhandlingar avseende sådan fordran. Om ett skadeståndskrav enligt denna punkt framställs av tredjeman mot någon av parterna, skall detta genast skriftligen meddelas den andre parten Begränsning av skada Part som gör gällande att kontraktsbrott föreligger skall vidta alla erforderliga åtgärder för att begränsa uppkommande skada såvitt detta kan ske utan oskälig kostnad och olägenhet Skydd mot skada och ohälsa sleverantören skall ansvara för att produkten uppfyller i lag, förordning eller av tillsynsmyndighet vid tidpunkten för leveransen angivna krav på säkerhet. Under den tid då Statens inköpscentrals/avroparens personal vistas hos ramavtalsleverantören svarar ramavtalsleverantören för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall. Motsvarande samordningsansvar åligger avroparen när ramavtalsleverantörens personal vistas hos avroparen. Parterna förbinder sig, envar beträffande sin personal, att informera om skyldighet för var och en att följa de anvisningar som den andra parten lämnar i syfte att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. 29 UNDERLEVERANTÖRER Om ramavtalsleverantören använder underleverantör för att utföra del av ramavtalsåtagandet, ansvarar ramavtalsleverantören fullt ut för sina underleverantörers arbete så som för sitt eget.

19 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 19(20) 30 TVISTER 30.1 Tvister angående tolkning eller tillämpning av detta ramavtal ska slutligt avgöras av svensk allmän domstol Avropsavtal Tvister angående tolkning eller tillämpning av avropsavtal ska slutligt avgöras av svensk allmän domstol Tillämplig lag Såväl ramavtal som avropsavtal skall regleras enligt svensk lag. 31 PARTSBYTE sleverantör äger inte rätt, att utan Statens inköpscentrals skriftliga medgivande sätta annan i sitt ställe. Dock skall Statens inköpscentral äga rätt att, helt eller delvis, överlåta ramavtalet på annan svensk statlig myndighet. 32 MARKNADSFÖRING Marknadsföring av ramavtalet och annat informationsmaterial avseende ramavtalet som på något sätt ska distribueras till avropsberättigade organisationer, skall alltid godkännas skriftligt av Statens inköpscentral innan materialet används. sleverantören skall i marknadsföring riktad mot avropsberättigad organisation, alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor som t ex ramavtalens omfattning och hur korrekt avrop skall ske. sleverantör som bidrar till att en avropsberättigad organisation genomför en otillåten direktupphandling (främst genom att genom aktiv handling göra så att organisationen inte följer avtalet), skall ersätta avropsberättigad organisation för den merkostnad som åsamkas p.g.a. denna otillåtna direktupphandling. Nyss sagda gäller inte i de fall avropsberättigad organisation gör ett medvetet avsteg från ramavtalet, utan inblandning från ramavtalsleverantören. Kammarkollegiets logotyp eller Statens inköpscentrals sigill får endast användas efter skriftliga godkännande.

20 Statligt Möbler Design och Funktion Statens inköpscentral Sida 20(20) 33 KONTAKTUPPGIFTER Kontaktuppgifter för Statens inköpscentral: Kammarkollegiet Box 2218 Stefan Persson Stockholm E-post: Telefon: Fax: Kontaktuppgifter för ramavtalsleverantören: EFG Kontorsmöbler AB Pär Åström Box E-post: Stockholm Telefon: Org. nr: UNDERTECKNANDE Detta har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav Parterna tagit var sitt. Stockholm Kammarkollegiet EFG Kontorsmöbler AB GD Claes Ljungh Underskrift behörig avtalstecknare Namnförtydligande