Matfors Ärende Årsmöte Matfors Skidklubb, verksamhetsåret 2015/16 Datum klockan Plats Klubbstugan, Strandvägen 2 Matfors

Transkript

1 Matfors Ärende Årsmöte Matfors Skidklubb, verksamhetsåret 2015/16 Datum klockan Plats Klubbstugan, Strandvägen 2 Matfors Nr Dagordning 1. Mötets öppnade. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet. 4. Frågan om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställande av dagordning 6. Val av justeringspersoner tillika rösträknare. 7. Framläggande av verksamhetsberättelse 8. Framläggande av ekonomisk berättelse och redovisning av minnesfondens förvaltning 9. Revisionsberättelse 10. Beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året. 11. Val av förtroendevalda enligt valberedningens förslag Val av två ledamöter för en period av 2 år, Val av två suppleanter för en period av 1 år Val av revisorer och revisorssuppleant för en period av 1 år Val av valberedning (tre ledamöter varav en sammankallande) för en period av 1 år Val av stugfogde för en period av 1 år 12. Fastställande av medlemsavgifter för kommande säsong. 13. Framläggande av verksamhetsplan och budget 14. Beslut om förslag till utdelning av medel ur minnesfonden 15. Förslag (motioner) som väckts av styrelse eller inkomna till styrelsen senast Övriga frågor Välkomna! Styrelsen /gm Stefan Lenz 1 (1)

2 Verksamhetsberättelse Matfors Skidklubb Verksamhetsåret 2015/16 Försäsong Klubben var återigen en av sju Medelpadsklubbar som arrangerar Deltaterrängen, ett uppskattat arrangemang för alla löparsugna skidåkare men som även locka andra utövare. Ledarstaben utökades under hösten med Jessica Ludvigsson Erika Walther, Petter Arnesson, Urban Söderberg och Mattias Lilja. Mats Magnusson och Lars Frank stöttade i Dinosauriegruppen Lämlarna (skidskolan), Eva, Jessica, Erika Järvarna, mer utmanade skidskola, Stefan, Claes Rävar, träningsgrupp, Maria, Mattias Lodjuren, träningsgrupp, Sven-Gunnar, Tomas Vargar, träningsgrupp, Ola, Helen, Björn Isbjörnarna och juniorer, Peter, Daniel, Petter, Urban Dinosaurier, Mats och Lars Lagledare för tävlingsåkarna, Helene Frank-Johnson och Therese Lindelöf Juniorer och Isbjörnarna höll igång hela sommaren med egenträning och mindre läger på hemmaplan samt ett rullskidläger i Sollefteå. Vargar har också hållit igång under våren med ett Skid-fritids och under sommaren med löprundor på söndagar. Höstens barmarksläger fick delas upp i tre omgångar för att alla skulle få böjlighet att vara med. Efter lägret fortsatte vi med barmarkssäsongen hela oktober och november. Första helgen i december åkte barn och ledare till Åsarna på snöläger. Återigen ett mycket lyckat läger, där vi även i år hade gemensam träning med Åsarna IK! Skidsäsong Snöbristen på egen anläggning och problem med snötillverkningen på Södra Berget ledde till att de äldre grupperna fick åka långa sträckor för att åka på snö. Bondsjöhöjden i Härnösand och Callansspåret i Fränsta var några av dessa anläggningar. Tävlingssäsongen inleddes i början av december i Hudiksvall. Därefter följde tävlingar i Bollnäs på Bolleberget, båda dessa anläggningar har konstsnö. Mellandagarna trängdes vi med alla andra på den korta slinga som fanns på S:a berget. Klubben är med och driver konstsnöspåret och kan därför erbjuda rabatterade priser för medlemmarna. Återigen deltog flera åkare på Tour de Fyrfasen, och vi bodde även detta år kollektivt och centralt i Åsarnas bygdegård. Vi registrerade 98 starter för våra 27 deltagare vilket gjorde oss till en av de största klubbarna. Många MSK:are följde med och hejade på. 1

3 2st MSK:are åkte till Ulricehamn för att delta på ICA-cup, 13-14år, 1st deltog på Folksam i Sveg år. Båda dessa är nationella tävlingar där Sveriges bästa skidåkare deltar. Glädjande hade vi även 3 deltagare på USM i Boden, där vi startade i distans, sprint och med ett lag i H15/16 stafett. Att klubben växt märks på många sätt, en tydlig måttstock är uppföljning via LOK stödet. Totalt genomfördes under säsongen 405 sammankomster och 4485 träningstillfällen! Vi fortsätter alltså att öka. Även i år avslutades vintersäsongen med en gemensam resa till Bruksvallarna för att vara med på Fjälltopphelgen, där 59 starter gjordes av ungdomarna. Då vi var många som ville vara med så bodde större delen på gården Fröjdvallen. Juniorerna representerade MSK i långloppet och supersprinten. Dinosaurier (vuxengruppen) Trots brist på ledare lyckades vi genomföra vuxenträning vid 6 tillfällen. Ca 25st deltagare kämpade och svettades med tekniken. Roligt att det även fortsätter in på barmarkssäsongen med löpning på tisdagar. Utbildningar Under året har en ledare deltagit i Skidförbundets barnledarutbildning, en ledare har påbörjat utbildning till juniorledare. Mycket viktigt att vi breddar oss och extra glädjande att vi även för första gången har ledare som satsar mot juniorålder då klubben sätter stor vikt i att ha utbildade ledare. Vi hade nöjet att erbjuda våra medlemmar en kväll med föresläsaren och coachen Stig Viklund, ett mycket intensiv och intressant föreläsning. Längdfestivalen Tillsammans med våra grannklubbar Lucksta IF och IF Strategen planerade vi och genomförde tredagarstävlingen Längdfestivalen för andra gången. Varje klubb anordnade sin tävling och sen blev det final med jaktstart vid Töva pga snöbrist i Sidsjön. Totalt noterades över 1000 starter vilket är en ökning på ca 20% mot första året. Vår egen tävling kunde genomföras efter en stor insats med snöskottning och snötransport, tack alla inblandade, speciellt Erik Olsson och Jämtfasad för all maskinhjälp. ICA loppet Efter fjolårets succé hade vi stora förväntningar (både internt och externt) på oss med detta arrangemang. Ett utökat samarbete med ICA Matfors resulterade i ICA Loppet. Snöbristen ledde till att vi var tvungna att välja annan spårdragning, Forslägdan fick ersätta Rännö så det blev ett varvlopp på 5st varv för 40km tävlingen. Spårgruppen lyckades med fantastiska spår och lördagen den 16/1 stod 157 startade på Rännösjön. I år hade vi glädjen att få besök av Marcus Ottoson från Team Lager 157. Sveriges bästa på långloppstouren och senare visade sig att han även blev bäste svensk i Vasaloppet. 2

4 Anläggningen Under sommaren gjordes insatser för att förbättra stadion området. Ny bro byggdes över bäcken, staket byggdes och röjning av sly mot sjön. Detta ledde till att vi fått större område att använda samt att vi har fått en mer flexibel anläggning. Tack till Björn som hållit i detta projekt och tack till de som hjälpt till. Spårgruppen Trots att snön kom sent och att det var rekordlågt snötäcke under vintern var temperaturen med oss så att vi i stort kunde genomföra alla träningar. Alla planerade arrangemang kunde också genomföras. En gedigen insats av spårgruppen gav fina spår att träna och tävla på. Större områden att preparera och högre krav på gruppen ställs nu då så många åkare finns på anläggningen samtidigt, denna utmaning lyckades vi bra med. Tyvärr blev det ett större haveri på vår klubbskoter under tidiga vintern. Några i spårgruppen ställde upp med sina egna skotrar för att få bra spår till träningar och tävlingar. Det visade sig kostsamt att göra en snabb lagning av vår skoter, kostnaden närmade sig skoterns värde. Vi valde därför att införskaffa en annan skoter och efter mycket undersökningar föll valet på en ny Lynx, där vi fick möjlighet att hyra den under tre månader och sedan att köpa loss den till ett pris reducerat med hela hyreskostnaden. Riskerna med en ny skoter bedömdes som mycket lägre än vid ett begagnat köp utan att kostnaden blev dramatiskt mycket högre. Priset för skotern blev ca 92000kr och en rimlig begagnad hade kostat omkring 70000kr. Det blev en kännbar utgift för vår förening men händelsen visade också vår sårbarhet och beroende av en skoter. Nu löste det sig i år men händelsen gör att vi siktar på att under lugnare former och därmed till lägre kostnader laga den gamla skotern för att till nästa säsong kunna ha en reservskoter samt möjlighet att jobba med två skotrar vid intensiva snöfall och våra arrangemang. Marknadsföring Fortsatt stort intresse att vara med tillsammans med oss och mycket bra säljinsatser gjorde att fler företag anslutit sig för att vara med och stötta verksamheten. Avslutning för ledare, funktionärer och styrelse Säsong avslutades med att ledare och funktionärer tackades med en gemensam middag. Antal medlemmar 278st varav 183 registrerade ungdomar. I fjol var motsvarande siffror 217 (28% ökning) respektive 120 (52% ökning). En del ungdomar är syskon och inte aktiva i någon träningsgrupp men ökningen märktes på tisdagarna då vi vid flera tillfällen hade över 100 barn i träning samtidigt. 3

5 Styrelsens sammansättning Ordförande: Stefan Lenz Kassör: Karin Ejvinsson Sekreterare: Helene Frank-Johnson Ledamot: Björn Walther Ledamot: Therese Lindelöf Suppleant: Rolf Aronsson Suppleant: Maria Blomqvist Styrelsen har haft 4 protokollförda möten under året. Stefan har representerat klubben i Längd Kommitté (LK), en sektion i Medelpads Skidförbund där distriktets alla klubbar finns representerade. Här behandlas övergripande frågor som rör distriktets alla medlemmar. Slutord Återigen kan vi konstater att klubben fortsätter att växa och utvecklas i en positiv anda. Vi har klarat att bedriva verksamheten och nått de flesta uppsatta verksamhetsmål. Detta genom ledare och funktionärer som visat stort engagerade och att vi tillsammans hjälps åt på bred front. Stort tack till alla som hjälp till med verksamheten och utvecklat den i positiv riktning. Matfors Skidklubb Stefan Lenz Karin Ejvinsson Helene Frank-Johnson Björn Walther Therese Lindelöf Rolf Aronsson Maria Blomqvist 4

6 Mål 2015/2016 För vem Hur Ansvarig Utvärdering Erbjuda vuxenträning Mo3onärer/föräldrar i klubben Rekrytera ledare Verksamhetsgruppen Styrelsen Är genomfört, hade 6st tränings3llfällen Få fler ag vilja tävla Barn/ungdomar i klubben -Utse klubbtävligar Av -Använda nr-lappar på träningar -AvgiLsfriG Verksamhetsgruppen Vi har hal många tävlande barn/ ungdommar i och utanför distriktet Utveckla vår anläggning Ledare Våra medlemmar Allmänheten Ta fram en vision, mål och plan på ak3viteter per år Anläggningsgruppen Vi har utvecklat stadionområdet med bla. en bro för ag skapa mer utrymme, samt gjort iordning gamla golfen. Vi har mer planer på utveckling och behåller dega mål 3ll säsongen 16/17 Vallarkursgrunderna Föräldrar Boka vallare och datum Isbjörnar/Juniorer Enda vallarkursen som erbjöds 3ll föräldrarna var via Intersport, vi tar med oss dega mål 3ll säsongen 16/17

7 Ekonomisk berättelse 2015/16 Matfors SK har under 2015/16 fortsatt att arbetat med att kontraktera nya sponsorer och varit aktiv i att söka de bidrag som varit möjliga för verksamheten i form av privata, kommunala, statliga bidrag samt LOK stöd. Vårt resultat för året är totalt kr. Vi har då genomfört ombyggnad av stadion med bl.a. staket och bro över bäcken. Vi har också haft utgifter kring skoter (vår gamla havererade i januari) där vi först hyrde skoter och sedan investerade i ny skoter med kr (vilket kommer under 2016/17 bokföringsår). Vid förgående årsmöte så beslutades att höja medlemsavgiften till 600 kr för familjemedlemskap (tidigare 500 kr) och 300 kr för enskilt medlemskap (tidigare 250 kr). Det är också den största orsaken till att inkomsterna från medlemsavgifterna ökade från kr till kr under året. Våra medlemmar har under året varit mycket aktiva och deltagit i många tävlingar, våra anmälningsavgifter till tävlingar har därigenom mer än fördubblats från ca kr till ca kr. Vi ser med tillförsikt fram emot nästkommande år då två stora tävlingar bör dra in mer pengar till klubben. /Kassör Karin Ejvinsson

8

9

10

11 Matfors Valberedningens förslag till styrelsesammansättning. Styrelsen Funktion Sittande Nuvarande Förslag Mandat tom Ordförande Stefan Lenz 2015/16 Omval Ledamot Helene Frank-Johnson 2015/16 Omval Ledamot Karin Ejvinsson Peter Blomqvist 2015/16 Avgår Nyval Ledamot Björn Walther 2016/17 - Ledamot Maria Unger Therese Lindelöf 2016/17 Avgår Fyllnadsval Suppleant Rolf Aronsson Ola Holmgren 2015/16 Avgår Nyval Suppleant Therese Lindelöf 2015/16 Ingrid Blomqvist Nyval Valberedning Funktion Sittande Nuvarande Förslag Mandat tom Sammankallande Peter Blomqvist Rolf Aronsson 2015/16 Avgår Nyval Ledamot Vakant 2015/16 Övriga val Funktion Sittande Mandattid Förslag Stugfogde Bertil Melander 2016/17 Omval Revisor Mats Magnusson 2016/17 Omval Val av ordförande för period av 2år Val av halva (2st) antalet ledamöter för en period av 2 år Val av suppleanter för en period av 1 år. Val av revisorer och revisorssuppleant för en period av 1 år Val av valberedning för en period av 1 år Val av stugfogde för en period av 1 år

12 Verksamhetsplanering för Matfors Skidklubb Klubbens mål är att bedriva barn- ungdoms- och juniorverksamhet samt tillhandahålla motionsspår på Uvberget och Rännösjön. Vi arbetar löpande med att rekrytera nya ledare/styrelseledamöter, skicka intresserade föräldrar/ledare på utbildning och öka sammarbetet med andra klubbar i distriktet. Vi jobbar även mycket med återväxten, försöka få barn i skidskolan att börja tävla och fortsätta träna i klubben. Utöver detta strävar klubben att utvecklas och har därför planerat in följande verksamheter under säsongen 2016/17. Verksamhet Ta fram beskrivning o planering för varje grupp Genomföra klubbresa som avslutning på säsongen, familjeakkvitet Genomföra resa Kll en Tour Genomföra läger- Rullskidsläger för Isbjörnar och juniorer Barmarksläger för barn-ungdomsgrupper Snöläger för barn-ungdomsgrupper Strukturera upp vallaverksamheten Starta en Kll träningsgrupp mellan Järvar och Rävar Marknad Utse sponsoransvarig och samla sponsorer på hemsidan Jobba med sponsoravtal under hela säsongen Ta fram klistermärken FortsaR försäljning av klubbkläder

13 Arrangemang Arrangera LängdfesKvalen Arrangera Ica loppet Arrangera Intersport Relay skicross stafer Arrangera klubbmästerskap Arrangera Deltaterrängen Anläggning Renovera spåret på Uvberget Verka för er nyr spår på Forslägdan Starta en förstudie kring renovering av stugan ForsäRa utveckla spårgruppen

14 Mål 2016/2017 För vem Hur Ansvarig ICA-loppet ska vara en familjedag Alla, hela familjen Sammarbeta med ICA -akgviteter för alla -kring arrangemang -barnensvasalopp Verksamhetsgruppen Styrelsen Ha deltagare på USM, ICA, Folksam Ungdommar år -informera föräldrar och ungdommar om vad vi i föreningen har för förväntningar Verksamhetsgruppen Utveckla vår anläggning Ledare Våra medlemmar Allmänheten Ta fram en vision, mål och plan på akgviteter per år, söka bidrag Anläggningsgruppen Utveckla vallaverksamheten Föräldrar/ ungdommar -Utse vallaransvariga - Rensa upp i vallarboden -Anordna kurser PeRer o Urban Engagera Isbjörnarna i ledarrollen Isbjörnarna Låta Isbjörnarna vara ledare/mentorer i de yngre grupperna Ledarna

15 BUDGET 2016/17 SEK Budget 2015/2016 Utfall 2015/2016 Budget 2016/2017 INTÄKTER INTÄKTER Sponsorintäkter kr kr Sponsorintäkter kr Deltagaravgifter kr kr Medlemsavgifter kr Medlemskap kr kr LOK stöd kr LOK stöd kr kr Bidrag kr Anläggningsbidrag kr kr Sponsorintäkter Juniorer kr Övriga kommunala bidrag kr kr ICA-loppet kr Spårbidrag kr kr Längdfestivalen kr Sponsorintäkter Juniorer kr Matforsracet kr ICA-loppet kr Intersport Ski-Cross Relay kr Längdfestivalen kr kr Matforsracet kr kr Ränteintäkter kr Försäljning servering kr Övrigt kr Övrigt kr SUMMA INTÄKTER kr kr SUMMA INTÄKTER kr UTGIFTER UTGIFTER Läger kr kr Läger kr Juniorverksamhet kr 750 kr Juniorverksamhet kr Kläder kr kr Kläder kr Licensavgift kr kr Licensavgift kr Spårknapp kr kr Spårknapp kr Anmälningsavgifter kr kr Anmälningsavgifter kr Utbildning kr kr Utbildning kr Servering ICA kr kr Försäkringar kr kr Försäkringar kr El kr kr El kr Vatten kr kr Vatten kr Skoter kr kr Skoter kr Materiel kr kr Materiel kr Övriga kostnader kr kr Övriga kostnader kr SUMMA KOSTNADER kr kr SUMMA KOSTNADER kr RESULTAT kr kr NÄSTA ÅRS RESULTAT kr

16 Förslag till årsmötet från styrelsen Renovering av klubbstugan Vår klubbstuga sattes upp ungefär 1980 av två moduler som kom från gamla ålderdomshemmet som revs när Tunastrand byggdes. Själva byggnaderna är alltså äldre än de ca 35 år stugan stått här. Det föreligger ett renoveringsbehov på framförallt våtrum, golv och fönster. Även om det inte är akut måste vi inom ca 5 år ta tag i de sakerna. Den tillväxt av medlemmar vi har i klubben och storleken på de arrangemang vi genomför gör att vi växt ur stugan. Allrummet är trångt vid saft-drickandet efter de vanliga träningarna, det finns inte tillräckligt med dusch och ombyte för läger och tävlingar. Köket är trångt och diskmaskin saknas. Skoterförrådet och vallabodens placering är olycklig nu när vi kan använda både gamla mini-golfen och badstranden som en stor yta. Vi ser stora fördelar med att flytta boden till en placering närmare Strandvägen i linje med stugan. Det gör det också möjligt att få till en bättre skidstadion som gör att vi kan växa i våra arrangemang och aktiviteter. Det finns andra intressenter som har planer och driver initiativ som berör vår verksamhet och området. Allas aktivitetshus vill utveckla sin Café-verksamhet och hela badet. Kommunen undersöker möjligheterna för en lekplats inom området. Privata initiativ jobbar för en lekplats på gamla minigolfen. Sammantaget ser styrelsen att det finns ett stort behov av att göra en insats med stugan och skotergaraget. Vi ser att det finns några alternativa vägar framåt och vill få årsmötets intryck och åsikter. Alternativ 1 Upprustning och underhåll Vi gör inga ombyggnader eller större ingrepp. Fönster, golv och våtrum renoveras efter behov. Boden står kvar. Alternativ 2 Mindre invändiga ombyggnader Vi ändrar rumsplanering i stugan utan att bygga ut den. Vi jobbar med en ny planlösning för att öka effektiviteten i stugan. Vi får prioritera vilka funktioner som ska få mer plats och vad som ska minskas. Boden står kvar. Alternativ 3 Utbyggnad Vi jobbar för en utbyggnad av stugan för att uppfylla de behov vi ser saknas och samtidigt renovera det som behövs. En utbyggnad driver också fram ändringar för hela stadionområdet med ny infart, parkering och även flytt av boden. Ett så stort projekt behöver göras i nära samarbete med de andra intressenterna: kommunen, VK Uvarna, Tuna/Attmar Församling, Allas aktivitetshus och eventuellt Friluftsfrämjandet. Förslaget Styrelsen ser det som att vi behöver börja med att genomföra en förstudie utifrån de alternativ som finns. Det finns flera utmaningar att hantera, tex detaljplaner, markförhållanden, ägandet av stugan, kostnader osv. Förstudiens uppgift blir att sammanställa alternativet och ta fram ett förankrat beslutsunderlag som täcker in juridiska aspekter, kostnader, möjliga bidrag, ritningar och effekterna för de inblandade. Det kommer kräva ett engagemang från oss i föreningen, vi behöver flera personer som kan ägna sig åt att vara drivande i ett detta arbete. Det är något som går utanför våra normala åtaganden. Ska vi kunna genomföra det här behöver vi några personer som brinner för uppgiften och är beredd att under ca ett år jobba med förstudien och lägga grunden för en fortsatt utveckling av Matfors. Är DU intresserad?