Miljöansvar. Ett program för Uddevalla pastorat

Transkript

1 Miljöansvar Ett program för Uddevalla pastorat 1

2 Innehåll 3 Miljöarbete 3 Miljöråd 4 1. Församlingens liv och verksamhet Gudstjänst 4 Kurser, konferenser och utbildningar 4 Livsmedel mm Kansli Ekonomi och etik 6 Generella inköpskrav 6 Kontorsmaskiner 7 Kontorsmaterial 7 Transporter och kommunikation 7 Egna maskiner och fordon 8 Persontransporter 8 Godstransporter 9 Posthantering 9 Information, allmän och riktad Fastighet Uppvärmning och ventilation, befintliga system 10 Elanvändning, befintliga system 11 Vatten och avlopp, befintliga system 12 Byggande, renovering och rivning 12 Kemikalieinköp 12 Möbler, lampor och textilier Kyrkogårdar Växtval, markskötsel mm. 13 Begravningsverksamhet 15 Maskiner och kapitalvaror 15 Övriga verksamheter 15 Avfall, restprodukter och varligt avfall 15 2

3 Miljöarbete Miljöarbetet skall uppfyllas genom att: steg för steg förbättra pastoratens verksamheter ur miljösynpunkt. alla råd och nämnder ur miljösynpunkt granskar och utvärderar den tjänsteutövning och verksamhet som bedrivs. all personal och alla förtroendevalda inom pastoraten informeras och utbildas i miljöfrågor med syftet att vara föregångare samt verka för en miljöanpassad produktion av varor, tjänster och beslut. utveckla lokala mål utifrån de nationella miljömål som är relevanta för pastoraten gröna nyckeltal upprättas, utvärderas och revideras för verksamheten. alla pastoratens nämnder och styrelser skall ur miljösynpunkt granska den tjänstutövning och verksamhet som bedrivs. genomföra årlig revision av miljöfrågorna inom hela pastoraten. Miljöråd Miljörådets uppgift är: att till kyrkoråd ta fram förslag till mål och program för miljöfrågor inom pastoratet. att svara för uppföljning av detaljmål och program för miljöfrågor för olika verksamheter inom samfälligheten och hålla berörda organ och verksamhetsansvariga underrättade i miljöfrågor. att se till att förtroendevalda och personal blir informerade om miljöplanen och aktuella miljöfrågor inom pastoratet. att bevaka utbildningsaktiviteter och svara för intern utbildning inom området. Miljörådet ska bestå av förtroendevalda och anställda. Kyrkonämnden utser 5 ledamöter och personalgrupperna väljer sina representanter. 3

4 1. Församlingens liv och verksamhet Vårt mål är att de som firar gudstjänst skall se kopplingen mellan tro och gärningar på ett sätt som leder till konkreta handlingar. Vi skall verka för att kyrkan är tydlig och trovärdig i frågor som rör miljö och social rättvisa. Detta uppnår vi genom att: väcka engagemang och ge insikt för alla konfirmander om skapelsens betydelse för kyrkan. sälja rättvisemärkta varor i kyrkorna. i kyrkans förbön infoga böneämnen för en bättre miljö. Vårt mål är att samtliga nyanställda skall komma in i vårt sätt att arbeta med miljöfrågor. Alla anställda skall få fungera i sina gåvor. Vi vill påverka oss själva och omvärlden i riktning mot ett lugnare livstempo så att människor hinner med att hantera sina liv och så att jordens resurser brukas och inte förbrukas. Gudstjänst Vi vill att människors vardag även vad gäller livsmiljöfrågor, skall synas och beröras i våra gudstjänster. Vi vill att de som planerar gudstjänster en gång per termin väljer att fira gudstjänster med miljötema. Vi vill påverka samtliga kyrkoråd att upptaga kollekter till natur- och miljöprojekt, när så är möjligt. Målet är att pryda kyrkorummet med naturliga örter eller ekologiskt odlade växter/blommor sk fairtrade blommor. Kurser, konferenser och utbildningar Vi vill samverka med stiftet så att miljöhänsyn tas vid planering och genomförande av stiftets utbildningar. Vi planerar utbildningsverksamheten så att egna lokaler kan användas i så stor utsträckning som möjligt vid gemensam utbildning. Vid utomstående utbildningar uppmuntras deltagarna till samåkning. Miljögruppen skall genom sina kontakter påverka stiftet att lägga kurser i miljö- 4

5 certifierade lokaler. Vi tar hänsyn till miljö- och sociala rättvisekriterier vid våra kursarrangemang. Vi ställer miljökrav på anläggningar eller kursplatser när vi köper konferenstjänster. Det är bättre att ta hit föreläsare än att all pastoratens personal skall resa. Krav på samåkning vid externa kurser. Drifttekniker skall erhålla uppdaterad utbildning avseende energieffektiv drift med hjälp av vårt ADB-baserade styrsystem. Dataadministratör har ansvar för service av all ADB-utrustning. Vi strävar efter att informera alla om skötsel av kopiator. Vi har serviceavtal. Detta för att kontorsutrustningen ska kunna hålla längre. Livsmedel m.m. Vi ställer miljö- och rättvisekrav när vi köper olika typer av livsmedel och har rutiner för miljöanpassad upphandling. Rutinerna uppdateras fortlöpande i ljuset av nya rön. För att nå dessa mål förenklar vi inköpsrutinerna för livsmedel. De livsmedel vi köper som är producerade i tredje världen är KRAV- och/ eller rättvisemärkta/fairtrade. De ekologiska matinköpen ska motsvara minst 25% av våra totala livsmedelsinköp. Vi vill arbeta för att maten vi serverar har ett större innehåll av vegetabiliska ingredienser och samtidigt är näringsriktig och öka kunskap av vegetabilier samt näringsriktig mat bland verksamhetsansvariga. Vi lägger upp matsedeln efter säsongens utbud. Vi serverar kött som framställts med så liten energiinsats som möjligt. Vi köper enbart ägg från frigående hönor. Vi använder så långt det är möjligt flergångsservis. Vi söker efter miljövänliga engångsalternativ. Vi undviker enportionsförpackningar. Vi väljer att köpa glutenfritt nattvardsbröd samt ekologiskt avalkoholiserat nattvardsvin. Vi använder krav- och rättvisemärkt kaffe. Några gånger per år ska det vid kyrkkaffet påtalas vikten av att handla ekologiskt och rättvisekravmärkt. 5

6 2. Kansli Ekonomi Vi vill att både miljö- och etik skall finnas med vid placering och uppföljning av likvida medel genom att ställa krav på våra bankkontakter. Vår strävan att bevara den biologiska mångfalden går före den ekonomiska avkastningen. Vårt innehav av aktier och fonder får inte ha något samröre med etiskt tvivelaktiga verksamheter vare sig det gäller människor eller miljö. Krav på förvaltare att redovisa innehav. Kvartalsvis uppföljning i kyrkonämnd. Frågor om etik och miljö skall finnas med vid placeringar genom högre krav på bankkontakter. Våra placeringar skall ge bättre avkastning än kyrkkontot med iakttagande av miljömässiga och etiska krav. Vi skall bibehålla god likviditet. Vi har kompletterat placeringsreglementet och utformat redovisningskrav på förvaltare. Kvartalsvis rapportering till kyrkonämnd. Medel placerade i etisk aktieobligation. Vi arbetar för att vi skall ha en god likviditet i pastoraten så att vi kan anslå medel för bidrag till extern diakoni och mission. Vi gör årligen miljöbokslut som redovisar pastoratens miljöpåverkan. Vi gör årligen ett personalekonomiskt bokslut som bygger på sådana nyckeltal som är relevanta för oss. Generella inköpskrav Varor och tjänster skall väljas utifrån kriterier för kravmärkning, svanenmärkning eller rättvisemärkning där så är möjligt. Livscykelperspektiv skall användas vid investeringar. Vi skall vårda våra inventarier så att de kan användas länge. Vi skall välja energisnåla produkter. Vi har en leverantörsförteckning i vårt datasystem. Förteckningen hålls aktuell. Grundtanken är återanvändning av maskiner, data etc. Vi skall alltid välja produkter med bästa möjliga miljökrav och rättvisemärkning. Kalkyl görs innan större inköp för analys av investeringens lönsamhet och framtida driftskostnader. Överväga inköp kontra hyra. Vi bedömer miljöpåverkan och konsekvenser för social rättvisa på de produkter vi 6

7 köper in genom att ta med detta i upphandlingsformuläret. Och att beakta det vid övervägande angående antagande av leverantör. Inskrivet i Upphandlingspolicy. Våra leverantörer är anslutna till REPA-registret eller kan på annat sätt redovisa hur de följer förpackningsordningen. Rättvisekrav skall beaktas i samband med upphandlingar. Medtages som krav vid anbudsinfordran. Även beaktas vid mindre inköp där anbud ej behöver infordras. Leverantörer skall lämna ifrån sig information om produktens innehåll innan inköp sker. Vi informerar våra leverantörer i god tid om våra miljö- och rättvisekrav. Kontorsmaskiner Vi har ställt in våra datorer så att energisparfunktionen är aktiverad. Vi ställer miljökrav vid upphandling av kontorsmaskiner såsom faxar, kopieringsmaskiner m.m. Kravspecifikation efterfrågas innan upphandling sker med miljömässiga krav. Vi använder i första hand dubbelsidig kopiering. Kontorsmaterial Vi mäter vår papperskonsumtion och den ska årligen minska. Vi har upprättat en basutbudslista som finns på kansliet och köper endast i undantagsfall något utöver denna. Vi har ställt om till arkivering i arkivkartonger istället för i pärmar och i plastmappar. Vi köper inte kontorsmaterial tillverkat av PVC-plast. Vi köper enbart miljömärkt kontorspapper. Vi köper kuvert med vattenbaserat lim. Vi anlitar enbart Svanen-märkta tryckerier eller tryckerier som klarar motsvarande krav. Vi köper enbart in återanvända tonerkassetter och bläckpatroner. Transporter och kommunikation Transporter skall minimeras och ske med tanke på minimal miljöpåverkan. Samåkning, samlastning och närproducerat skall prioriteras och uppmuntras. Miljövänliga alternativ prioriteras vid maskin/fordonsinköp. Akrylatbensin används till småmaskiner. 7

8 Minimera pappersåtgången genom att utveckla rutiner för e-post samt cirkulation av kännedomspapper. Egna maskiner och fordon Vi gör en förteckning över energiförbrukning/drivmedelsförbrukning för samtliga arbetsmaskiner och fordon. Vi byter ut arbetsmaskiner och fordon till energisnåla sorter som kan köras på el eller andra drivmedel än naturgas, bensin och diesel vid nyanskaffningar samt gör i samband med budgetarbete en omställningsplan för att byta ut kvarvarande maskiner. Vi utför regelbunden service på alla arbetsmaskiner och fordon för att öka livslängden och minska bränsleförbrukningen. Övergång till eldrivna fordon/maskiner övervägs i samband med inköp/utbyte. Katalytisk avgasrening skall finnas på samtliga bensindrivna fordon/maskiner. Vi använder huvudsakligen Svan-märkta bilvårdsprodukter eller motsvarande högre krav. Vi använder enbart helsyntetiska motoroljor. Persontransporter Vi har antagit en resepolicy som redovisas i Verksamhetshandboken*. Vi ställer miljökrav på våra tjänsteresor (= resor till annan ort). Vi meddelar samtliga deltagare när deltagarlistor erhållits för att samåkning skall kunna ske. Vid längre tjänsteresor prioriteras tåg samt att samåka med närliggande pastorater. I vårt miljöbokslut kartlägger vi mängden tjänsteresor och på vilket sätt vi reser. Verksamhetshandboken är pastoratens samlade dokument med våra blankettmallar, policy och regelverk med mera. Verksamhetshandboken finns på pastoratens intranät - Vi arbetar för att minska utsläppen från våra resor inom församlingen och vid tjänsteresor (t.ex. eco-driving, samåkning, distansarbete, bilpooler, hålla hastighetsgränser, använda motorvärmare mm.). Vi ska öka medvetenheten bland anställd genom utbildning. Uppmuntra samåkning genom att öka ersättning för medresenär. Godstransporter Vi handlar lokalt i största utsträckning. Öka kunskapen bland anställda 8

9 om slutna ramavtal inom kommunen genom dokumentation i verksamhetshandboken. Vi strävar mot att minska onödiga resor inom pastoraten, församlingen etc. Som exempel kan nämna de minskade transporterna för datasupport genom standardisering av mjukvaruplattform och fjärrstyrning. Vid inköp av fordon för interna transporter skall miljövänlighet beaktas. Vi skall byta transportfordon på Sigelhult och i Lane Ryr till miljövänligare alternativ när det blir aktuellt. Personbil, buss, traktor och lastbil är tillgängliga per telefon för att underlätta samnyttjande. Posthantering Vi har rutiner för att använda B-post i första hand. All berörd personal vet hur man använder e-post. Vi vill lära all berörd personal hur man faxar och tar emot fax direkt från och till datorn. Information, allmän och riktad Det finns rutiner för att göra för kännedom - papper tillgängliga för alla utan att kopiera egna exemplar. Personalen går minst en gång om året igenom de utskick som kommer till var och en och väljer ut de utskick som man har behov av och vill ha även i fortsättningen. 9

10 3. Fastighet Kyrkans byggnader skall förvaltas och underhållas så att negativ miljöpåverkan blir så liten som möjligt. Det innebär god energihushållning, val av miljömässigt bra uppvärmningsalternativ vid ny- eller reinvesteringar samt återvinning av restprodukter och avfall. Kapitalvärdet skall behållas genom regelbunden service av installationer och anläggningar och planerade underhållsåtgärder med livscykelperspektiv. Vi har gjort en fastighetsinventering vilken ingår i vårt ADB-baserade system för underhållsplanering. REPAB:s program används. Uppvärmning och ventilation, befintliga system Vi skall minska energikostnaderna genom utbyte av ventilationsanläggningar till värmeåtervinning. Vi skall också minska elförbrukningen från oljeeldade verk och täcka upp med el från vindkraftverk. Vi har utsett energiansvarig. Vi följer upp energianvändningen månads- och årsvis och informerar om resultatet. Vi har genomfört energibesiktning. Vi har gjort ett energisparprogram som följs upp och revideras kontinuerligt. Vi har undersökt om det är möjligt att installera värmeåtervinning i befintligt ventilationssystem. Vi har installerat värmeåtervinning där det är tekniskt möjligt och ekonomiskt försvarbart. Vi har gjort en bedömning av uppvärmningsbehoven för olika lokaler och anpassar temperaturerna efter detta. Vi har optimerat temperaturerna i de lokaler som används tillfälligt utifrån aktuella kriterier och behov. Tillfälligt uppvärmda lokaler tillförs värme i samklang med bokningssystemet. Vi har ett system för förebyggande underhåll (REPAB) med checklistor eller motsvarande för varje fastighet. Årlig besiktning och uppföljning genomförs. Vi har lättförståeliga instruktioner för löpande och förebyggande fastighetsunderhåll. Vi har lättförståeliga instruktioner för övrig drift som är miljö- eller resurspåverkande. Våra uppvärmningssystem är injusterade och optimerade. Uppföljning av detta ingår som en del av det löpande fastighetsunderhållet. Vi låter utföra obligatorisk ventilationskontroll med den regelbundenhet lagstiftningen kräver för den typ av lokaler vi har. 10

11 OVK - protokollen förvaras tillsammans med all annan dokumentation kring fastighetsunderhåll. Vi har tilläggsisolerat vindbjälklag, ytterväggar och fönster i de fastigheter där det är tekniskt möjligt och ekonomiskt försvarbart. Vi har gått igenom alla fastigheter och kontrollerat att alla fönster och dörrar är tätade. Kontinuerlig kontroll av detta ingår sedan i förebyggande underhåll. Vi värmer upp våra fastigheter med den energikälla som är bäst utifrån miljösynpunkt och ekologisk hållbarhet. Vi övergår till uppvärmningskällor som utnyttjar förnyelsebar energi där så är möjligt/ lämpligt. Vi använder tariffstyrning för elvärme. Alla radiatorer är försedda med termostatreglering där ej annan reglerfunktion finns. Vi har möjlighet att anpassa luftflödet efter behov. Utredning av luftkvalitetsstyrd ventilation påbörjas, ev genomförs pilotprojekt under Elanvändning, befintliga system Vi har genomfört elbesiktning med inventering av stora elförbrukare. Vi har upprättat ett elsparprogram. Vi har minimerat elanvändningen för drift. Vi har installerat timers där så är möjligt. Säkringsstorlek på elmätaren är anpassad efter aktuell belastning. En omfördelning av laster har gjorts för att minska totala effektuttaget. Vi använder ej komfortkyla. Vi har bytt till lågenergilampor i befintliga armaturer där så är praktiskt/ estetiskt möjligt. Vi har sett över driftstiderna för kyrkans fasadbelysning så att den bara är tänd när det verkligen är befogat. Vi tänder bara belysningen i lokalerna då det finns behov. Vi har separata elmätare för stora elförbrukare samt för enskilda byggnader vid gemensamma centraler. Det finns driftsinstruktion för samtliga stora elförbrukare. Vi följer upp elanvändningen månads- och årsvis och informerar om resultatet. Elförbrukningen ska årligen minska. 11

12 Vatten och avlopp, befintliga system Vi mäter hur mycket vatten vi använder varje månad och informerar om detta. Vi har rutiner för att upptäcka och åtgärda vattenläckage. Vi strävar efter att på bästa sätt, dels genom tekniska installationer och dels genom helhetssyn på förbrukningen, åstadkomma så låg vattenåtgång som möjligt. Snålstrålande blandare skall successivt monteras i alla fastigheter. Vi tar hand om dagvattnet lokalt. Vi använder dagvatten för bevattning på Sigelhults kyrkogård och Lane Ryrs kyrkogård. Vi har olje- och fettavskiljare i avlopp där det är befogat. Byggande, renovering och rivning Förvaltningens mall för miljöredovisning bifogas anbuds- och förfrågningsunderlag. Vid varje ny-, om- och tillbyggnad undersöker vi möjligheten att återvinna värme ur ventilationsluften och installerar utrustning för detta om det är tekniskt möjligt och ekonomiskt försvarbart. Vi ställer krav på energieffektivitet vid ny- om- och tillbyggnader. Vi skall integrera samtliga fastigheter i vårt centrala driftsövervakningssystem. Utred övergång till andra uppvärmningssystem för kvarvarande eleller oljeuppvärmda objekt. Vi ställer krav vid ny- om- och tillbyggnader på byggnadens tekniska installationer så att elbehovet begränsas. Genomgång och analys av samtliga belysningsanläggningar. Kemikalieinköp Vid inköp av kemiska produkter följer vi de lagar och anvisningar från myndigheter som finns vilket bl.a. innebär att vi följer försiktighetsprincipen och substitutionsprincipen. Vi har gått igenom vilka kemiskt - tekniska produkter vi behöver och i vilka mängder och köper inget utöver det. Alla våra kemiska produkter (gäller både till maskiner och städkemikalier) kommer från kända leverantörer där vi i förväg kunnat bedöma både funktion och miljöegenskaper. Möbler, lampor och textil Vi ställer miljökrav vid nyinköp av möbler. Vi kontrollerar om vi kan använda begagnade möbler innan vi köper nytt. 12

13 Vi väljer miljömärkta textilier så långt det är möjligt. Arbetskläder och möbler ska absolut inte vara tillverkade av träd från regnskogen. Vi väljer textilier som inte behöver flamskyddas. Vi väljer textilier som inte behöver kemtvättas i möjligaste mån. Vid nyinköp av lysrörsarmaturer väljs de med sk HF-don (högfrekvensdriftdon). Utbyte av lysrörsarmaturer till HF-don sker i samband med byte eller vid behov av reparation. Vid nyinstallation väljes HF-don. 4. Kyrkogårdar Kyrkogårdar och markanläggningar skall utformas och drivas så att de utgör en naturlig del av ekosystemet. Negativ miljöpåverkan genom användande av kemiska bekämpningsmetoder skall inte förekomma. Biologisk mångfald skall främjas. Vi arbetar för att avfall skall källsorteras och komposterbart material skall återföras som gödning. Växtval, markskötsel mm Genom att minska andelen finklippta ytor och övergå till vildäng där så år möjlig, främjar vi den biologiska mångfalden. Vi inför ökad klipphöjd, övergå från klippt gräsyta till blomsterängar/ vildäng upphör med övergödslingen, och därmed minska antalet klippningar/säsong. Vi väljer sorter som kan växa fritt när vi anlägger nya häckar där så är lämpligt. Vi planerar att erbjuda gravrättsinnehavarna perenna växter istället för utplanteringsväxter i gravvårdsavtalet. Vi låter gräsklipp ligga kvar på marken, förutom i Ramneröd. Vi söndermaler höstlöv med bioklippaggregaten där så är möjligt, och låter restprodukten ligga kvar på grönytorna. Vi gödslar inte gräsytorna och köper endast KRAV-godkänd gödning då vi behöver komplettera den egenproducerade komposten. Vi rensar ogräs manuellt, med ättikabehandling. Erfarenhetsutbyte Vi strävar efter att dela med oss av våra erfarenheter av miljöanpassad 13

14 markanvändning. Fortsatt samverkan med skogssällskapet vad avser skötsel av skogsmarker. Biotoputredning avseende tätortsnära naturmarker. Krematoriet Vi anlitar externt krematorium och ställer krav på detta att det har giltigt miljötillstånd. Det krematorium vi anlitar har teknik för kvicksilverrening. I det krematorium vi anlitar tas överskotts värmen tillvara efter krematorieugnen från rökgasreningens rökgaskylare. I det krematorium vi anlitar är krematorieprocessen energioptimerad. Begravningsverksamhet Vi verkar för att införa fairtrade blommor, närodlade eller viltväxande blommor. (OBS! att vissa växter är fridlysta) Öka användning av fairtrade, närodlade eller viltväxande blommor. Kransar och utsmyckningsblommor skall kunna komposteras. Vi sprider våra miljörekommendationer när det gäller kyrkogård och begravningar i församlingen genom att marknadsföra en miljömedveten ekologisk inriktning på vår verksamhet. Hantering av kemikalier Kemikalieanvändningen skall ske med tanke på miljöriskerna. Naturliga eller naturligt nedbrytbara kemikalier väljs där så är möjligt. Kemiska bekämpningsmaterial används endast i undantagsfall och då enligt gällande hanteringsföreskrifter. Miljöfarliga produkter hanteras enligt gällande skyddsanvisningar och rest/avfallsprodukter lämnas till miljöstationer. Vid hanterar och förvarar de kemiska tekniska produkter (städkemikalier m.m.) som används för skötsel av fastigheter enligt de lagar och anvisningar som finns från myndigheter. Vid hanterar och förvarar de kemiska produkter som används för skötsel av kyrkogården, drift av maskiner m.m. enligt de lagar och anvisningar som finns från myndigheter. Städmetoder och tvätt Vi använder städmetoder som gör att belastningen på miljön blir så liten som möjligt. Kontinuerlig utbildning och information om förändringar 14

15 inom området. Installation av tvättmaskiner i församlingshem och ekonomibyggnader kyrkogårdar. Vi använder miljövänliga tvättmedel. Avfall Vi har gjort en inventering och vet vilken typer av avfall, restprodukter och farligt avfall som uppstår, i vilka ungefärliga mängder och var. Vi vet också hur restprodukterna kan återanvändas eller återvinnas. Vi sorterar i alla de fraktioner som hämtas på orten. Vi försöker att förbättra allmänhetens sopsortering på kyrkogårdarna. Vi har tydliga instruktioner, synliga för alla som berörs, om hur avfall och restprodukter ska sorteras. Vårt köksavfall läggs i olika påsar för matavfall. Vi komposterar det organiska avfallet från kyrkogården. Särskild personal har utbildning i kompostering. Vi samlar in vårt farliga avfall och tar hand om detta enligt lagar och anvisningar från myndigheter. Gäller farligt avfall såväl från ny- om- och tillbyggnad som från den dagliga driften. Vi har tydliga instruktioner, synliga för alla som berörs, om hur farligt avfall skall sorteras, lagras och transporteras. Återanvändning Vi har rutiner för att erbjuda andra att ta över fungerande maskiner som vi inte själva behöver längre (gräsklippare etc.). Vi har rutiner för att alla uttjänta kontorsmaskiner lämnas åter till leverantören eller till elektronikskrotningsfirma. Vi har rutiner för att det skall vara lätt att återlämna, lagra och återanvända begagnat kontorsmateriel i stället för att använda nyinköpt. Vi lämnar in tonerkassetter och bläckpatroner för återanvändning. Vi kontrollerar om vi kan använda begagnade möbler. Lampor och textilier innan vi köper nytt. 15

16 16 muljöfoldern juli 2015