Jul till Flera. Rapport med beskrivning av arbetsprocessen, innehåll i utdelade julklappar, medverkande företag och utvärderingar

Transkript

1 Jul till Flera 2011 Rapport med beskrivning av arbetsprocessen, innehåll i utdelade julklappar, medverkande företag och utvärderingar

2 Förord Jul till Flera är en ideell organisation som samlar in gåvor och sorterar och slår in dessa till julklappar och delar ut på härbärgen och stödboenden i Stockholm. Organisationen startades för sex år sedan. Arbetsgruppen 2011 har bestått av Isabell Hedling, Ordförande Alicia Brander, Vice ordförande Lotta Skybäck Elin Johansson krantz Ellinor Hedling Mimmi Brundin Vi vill tacka nära och bekanta som hela tiden visat sitt stöd och engagemang, samt våra kontaktpersoner på boendena som kommit med bra synpunkter och uppmuntran till att fortsätta genomföra projektet år efter år.

3 Innehåll Förord... 2 Projektbeskrivning... 4 Arbetsprocess... 5 Resultat... 7 Medverkande företag... 7 Innehåll i paketen... 7 Män 70st... 8 Kvinnor 47st... 8 Lägenhetspaket... 8 Utvärdering... 9 Boendens utvärderingar... 9 Anki Johansson, Hvilan, Syrénen och Axelsberg... 9 Kerstin Stahre, Västbergaboendet Vår utvärdering Bilaga Artikel från Tidningen Älsvsjö-Liljeholmen, v

4 Projektbeskrivning På ett aktivt sätt vill vi jobba med att hjälpa utsatta personer, samt motivera andra till att hjälpa. För att göra detta har vi startat organisationen Jul till flera, vars mål är att ta till vara på företags och privatpersoners välvilja och intresse att engagera sig. Genom att ställa upp med sina resurser blir resultatet ett antal julklappskit som delas ut till stödboenden och härbärgen i Stockholmsområdet. Med vårt arbete önskar vi kunna förbättra och uppmärksamma utsatta personers vardag samt uppmuntra och stötta stödboenden i deras verksamhet. Våra bidragsgivare har vi fått genom att aktiv kontakt via mail, telefon och nätverk. Efter överenskommelse har dessa skickat sina gåvor direkt hem till en av oss, eller så kommer vi och hämtar dem. När alla gåvorna sedan kommit in så sorteras de och plockas ihop till lämpliga likartade "kit" som sedan slås in och fraktas av oss till boendena där de sedan öppnas under julafton. De julklappar som eventuellt blir över ges bort vid lämpliga tillfällen som födelsedagspresent eller uppmuntran.

5 Arbetsprocess Årets projekt började i och med årsmötet som hölls i augusti. Vi gick igenom vilka som anmält intresse för att vara mer aktiva i arbetsgruppen, vad som var bra och ska upprepas detta år, vad som var mindre bra och som ska förbättras detta år. Förra året var till exempel första året som vi arbetade som en formell ideell organisation med organisationsnummer. Detta har egentligen inte påverkat arbetet nämnvärt, mer än att vi deklarerar och håller ett formellt årsmöte. Under detta år bestämdes det att alla som vill vara aktiva i organisationen, ska betala en medlemsavgift som ska vara flexibel och valbar mellan kr beroende på vad medlemen känner. Man ska också kunna vara stödmedlem och kunna sätta in en medlemssumma. Pengarna ska säkerställa att vi har en budget för omkostnader som bensin, tejp, snöre m.m. Tidigare år har vi fått en del ekonomiska bidrag för att handla produkter som saknas till paketen, men medlemsavgiften ska alltså kunna gå till omkostnader. De pengar som blir över ska gå till att handla gåvor. Det bestämms också under årsmötet att vi ska fortsätta att ha regelbundna möten. Måndagar varanan vecka verkar passa de flesta. Under dessa arbetsmöten bestämms kommande tids arbete, men det ska också vara under dessa tider som det är att föredra att göra inventering av inkommna gåvor och eventuelllt hämta dessa. Under året har vi haft samma webmaster som tidigare, och Alicia och Isabell har varit ansvariga för att den ska uppdateras. Under året har det inte behövts så mycket, mer än informationen om medlemsavgifter och sedan när projektet avslutats. I år var tanken att vi skulle försöka ordna visitkort. Tyvärr var detta för dyrt, alternativt tog för lång tid, vilket gjorde att vi bestämmt att vänta med dessa till nästa år. Isabell fortsatte detta år att vara kontaktperson till boendena. De medverkande boendena var Hvilan, Syrénen-söder,Syrénen -Axelsberg och Västbergaboendet. Under årsmötet diskuterades möjligheten till att ha ytterligare ett boende. Under senare möten konstaterades det att vi bara ska jobba med våra gamla boenden, eftersom det innebär mycket mer jobb att ordna ett nytt boende och julklappar, utkörning m.m. till detta. Vi har nästan nått vår logistiska gräns, och för att bli större skulle vi behöva en riktig lokal och helst en större bil. Projektet 2011 delade därför ut ca 150 paket. Förra året tog vi emot gåvor som var anpassade till barn. Det svåra med det var att vi inte kunde göra paket av gåvorna eftersom det var så stor variation bland gåvorna med avseende på ålder, storlek, kön m.m och att det var svårt att veta hur många barn som kunde tänkas besöka boendena. De gåvor som vi fick in gav vi därför oinslagna till de boenden som besöks av kvinnor med barn. Det beslutades på årsmötet att eftersom detta egentligen inte stämmer med det övriga arbetssättet, så ska vi inte fokusera på barn just nu. Däremot håller vi det öppet att om någon i arbetsgruppen känner att den vill ta tag i det och utforma ett bättre sätt att nå ut till barn, så kan vi gör det kanske nästa år. Eftersom lägenhetspaketen fungerade bra förra året så gjorde vi även sådana i år. En del av innehållet i dem bestod av sådant vi fått in så stora mängder utav förra året att dessa räckte till paket nu med. Även i år skickade vi ut flera pressmeddelanden. Även om TV4 i början visade intresse, så blev det inget med dem i år. Däremot så blev Alicia telefonintervjuad för Tidningen Älvsjö-Liljeholmen. Det blev en artikel med lite bilder från inslagningen också, vilket var kul.

6 Nytt för i år var att vi avsatt flera dagar för inslagning för att kunna säkerställa att så många som möjligt kunde hjälpa till. Trots detta visade det sig att dom flesta kunde den första dagen, söndagen 18 december. Vi hade också i år pratat med föreningen i Alicias hus, så att vi fick använda tvätt-och torkrummet. Detta medförde stora förenklingar, då vi fick mycket mer bra arbetsyta för sortering och inslagning. Alicia och Isabell riggade allting på lördagkväll och under söndagen var det ca 12 volontärer medverkade. Allt gick mycket smidigt, och vi hade dessutom en volontär som ordnat med lunch till alla vilket var mycket uppskattat. Inslagningen och sorteringen pågick mellan ca Det enda problemet som uppstod var att när Isabell skulle köra ut alla paketen, så gick hennes bil sönder. Det gjorde att det blev försening av utkörningarna, och att vi hade problem med att köra iväg alla sopor. Det ordnade sig tillslut med en annan bil, men det var såklart tråkigt att när allt gått så bra så ska nånting sådant hända.

7 Resultat Medverkande företag Annemarie Börlind Kung Markatta Woolpower Pocketshop Weleda Affärstryckeriet i Falköping Forma publishing group Alf Sörensen Procter&Gamble Ordning&Reda, Drottninggatan Olivkällan Nytta Design Rapsodine Tepe Rosenserien Föllinge Innehåll i paketen Här redovisas innehållet i de ordinarie paketen. Utöver dessa så gjorde vi extra paket, som inte riktigt kunde innehålla allt, men fortfarande blev bra paket. Dessa delas ut till de besökare som boendet egentligen inte räknat med, eller till personer vid ett senare tillfälle (tex födelsedag). Sedan 2010 så gör vi också lägenhetspaket som delas ut till de som ska flytta till en egen lägenhet. Produkter som vi inte har fått in något större antal utav så att de räcker till alla, sorterar vi in som övrig hygien. Det är den enda variatioen som förekommer bland paketen för män. För kvinnorna varierade innehållet något mellan boendena (redovisas i listan).

8 Män 70st 2 par strumpor 1 par långkalsonger 1 schampoo 1 pocketbok 1 handduk 1 paket te 1 parfym 1 läppbalsam 1 facebalm 1 tandborste 1 duschkräm 1 övrig hygien 1 chokladkaka Kvinnor 47st 1 par strumpor 1 tygkasse 2 schampoo/balsam 1 paket te 1 fotbalsam 1 tvål 1 läppbalsam 1 tygväska 1 handduk 1 pocket bok 1 chokladkaka 1 tandborste 1 duschkräm 1 övrig hygien 1 par sockor 1 sjal (endast Hvilan) 1 parfym (endast Hvilan) 1 paket med 3 par trosor (endast Syrenen-SÖder) 1 extra duschkräm (endast Syrenen-Söder) 1 halsband (endast Syrenen-Axelsberg) 1 klocka (endast Syrenen-Axelsberg) Lägenhetspaket 1 receptbok 1 paket skedar/salladsbestick eller salt&pepparkvarn. 1 Dvd-film 2 paket servetter 1 vetevärmekudde/tofflor 1 pocketbok 1 strandväska

9 Utvärdering Boendens utvärderingar Anki Johansson, Hvilan, Syrénen-Axelsberg, Syrenen-Söder Hej! Tack för ytterligare ett år med fantastiska engagemang. Jag svarar i direkt anknytning till era frågor. MVh Anki Johansson Verksamhetsledare Socialförvaltningen Akut & stödboende för kvinnor Boende och behandlingsenheten Tel anki.johansson@stockholm.se Hejsan! Hoppas allt är bra med er! Nu håller vi på skriva klart årets rapport och utvärderar årets projekt Jul Till Flera. Vi vore därför jätteglada om ni kunde svara på lite frågor! Var gärna ärliga! All feedback är bra feedback för oss! 1. Vad tyckte mottagarna om paketens innehåll i helhet? Alla var mycket nöjda och tacksamma redan då ni kommit med paketen började en härlig nyfikenhet från de boende om vad som fanns i paketen. 2. Var det något speciellt i julklapparna som var extra uppskattat? 3. Vad tyckte ni i personalen om paketen? Superbra de paket som fanns kvar har vi öppnat och ger till de tjejer som saknar vissa viktiga hygienartiklar mm. 4. Räckte alla julklappar? Ja 5. Bytte mottagarna gåvor med varandra om något inte passade?ja 6. Var något i paket trasigt eller av för dålig kvalitet? Nej inte vad jag har hört. 7. Vad saknades i paketen? 8. Vad var bra? Det varierade innehållet 9. Vad kan göras bättre? Det som uppskattas mycket är joggingbyxor bomullstrosor, Förstår att ni tar emot det ni får och inte kan styra det så lätt. 10. Övriga kommentarer? Jag berättar gärna för de boende och andra personer som tar upp frågan julklappar om det otroliga engagemang och ert fina initiativ då jag tycker ni utför en bragd.

10 Kerstin Stahre, Västbergaboendet Hejsan! Hoppas allt är bra med er! Nu håller vi på skriva klart årets rapport och utvärderar årets projekt Jul Till Flera. Vi vore därför jätteglada om ni kunde svara på lite frågor! Var gärna ärliga! All feedback är bra feedback för oss! 1. Vad tyckte mottagarna om paketens innehåll i helhet?. 2. Var det något speciellt i julklapparna som var extra uppskattat? 3. Vad tyckte ni i personalen om paketen? 4. Räckte alla julklappar? 5. Bytte mottagarna gåvor med varandra om något inte passade? 6. Var något i paket trasigt eller av för dålig kvalitet? 7. Vad saknades i paketen? 8. Vad var bra? 9. Vad kan göras bättre? 10. Övriga kommentarer? Hej Isabell. 1. Mycket bra, boende gav mkt beröm och var tacksamma. 2. Strumpor, långkalsonger, hygienartiklar och choklad. 3. Perfekt förgyllde stämningen i huset. 4. Ja. 5. Nej. 6. Nej. 7. Ingenting. 8. Det mesta. 9. Kanske titta på boktitlarna, det var inte uppskattat med en bok om självskadebeteende. 10. Om möjligt fixa deckare eller underhållningsböcker. Varma hälsning till er alla ni är Karl-Bertil Jonssons följeslagare. Ni är bäst. Mvh Kerstin Stahre

11 Vår utvärdering Förra året jobbade vi mycket kring organisationen med hemsidan, bankkonto, organisationsnummer m.m. Det var skönt att ha det ordnat inför i år och kunna fokusera på själva projektarbetet. Vi hade en bra konitinuetet i arbetet eftersom vi nästan undantagslöst träffats varannan måndag. Det har i år också gått smidigare med leveranser utav gåvor för att vi har fått leveransdatum i god tid och därför kunnat planera bättre. Det har också varit bra att vi har inventerat löpande. Tyvärr var det några siffror som inte stämde sen under inslagningen, så nästa år ska vi vara mer nogranna och märka upp allt som är räknat och skriva en bra beskrivning på vad det är som är räknat så att inga missförstånd kan ske. Vi upplevde det som att en del företag inte riktigt har haft sammamöjlighet att ge oss lika kvalitativa gåvor i år som tidigare år. Det kan vara att vi fått in produkter med väl kort datum eller uppenbar andrasortering. Något företag som varit med alla tidigare år var inte med i år. Som kompensation hade vi en del företag som inte varit med tidigare år som var med i år, därföra tycker vi att innehållen i paketen kunde hålla en bra standard och bli likartade till innehållet ändå. Inslagningen gick bra, mycket tack vare att vi hade mycket bättre arbetsyta. Vi hade också fler volontärer, vilket också var en av förutsättningarna för att vi kunde bli klara på en dag. Det var också mycket bra att vi hade en ordentlig lunch, så att det inte kunde bli dålig stämning för att någon var hungrig och för att det var himla trevligt och bra för sammanhållningen att ta rast tillsammans. Det enda tråkiga var som sagt att under utkörningen så gick bilen sönder. Vi hade hoppats på att det skulle bli något inslag i TV4 i år, så det var synd att det inte blev något. Men just därför var vi glada över att vara med i Tidningen Älvsjö-Liljeholmen. Det var kul med en artikel som så bra kunde beskriva hur vi arbetar. Utvärderingarna från boendena var bra, och vi fick en del önskemål som vi ska försöka uppfylla mer till nästa år.

12 Bilaga Artikel från Tidningen Älsvsjö-Liljeholmen, v