Jul Till Flera Årsrapport med beskrivning av arbetsprocessen, innehåll i utdelade

Transkript

1 Jul Till Flera 2014 Årsrapport med beskrivning av arbetsprocessen, innehåll i utdelade julklappar, medverkande företag, mottagarboendens utvärderingar samt vår utvärdering Bild 1, Från Jul till fleras facebook- sida.

2 Förord Jul till Flera är en ideell organisation som samlar in gåvor och sorterar och slår in dessa till julklapps- kit som delas ut på härbärgen och stödboenden i Stockholm. Organisationen startades för nio år sedan. Arbetsgrupp 2014: Elin Johansson Krantz Alicia Brander Lotta Skybäck Amanda Sjöberg Aron Berggren Vi vill tacka alla medverkande sponsorer och volontärer, privatpersoner, samt nära och bekanta som visat sitt stöd och engagemang och våra kontaktpersoner på boendena som kommit med bra synpunkter och uppmuntran till att fortsätta genomföra projektet år efter år. Tack! 2

3 Innehåll Förord... 2 Projektbeskrivning... 4 Arbetsprocess... 5 Resultat... 7 Medverkande företag... 7 Innehåll i paketen... 7 Kvinnor 65st... 7 Män 75st... 8 Utvärdering... 9 Vår utvärdering

4 Projektbeskrivning På ett aktivt sätt vill vi jobba med att hjälpa utsatta personer, samt motivera andra till att hjälpa. För att göra detta har vi startat organisationen Jul till flera, vars mål är att ta till vara på företags och privatpersoners välvilja och intresse att engagera sig. Genom att ställa upp med sina resurser blir resultatet ett antal julklapps- kit som delas ut till akutboenden och härbärgen i Stockholmsområdet. Med vårt arbete önskar vi kunna göra utsatta personers jul lite trevligare samt uppmuntra och stötta stödboenden i deras verksamhet. Våra bidragsgivare har vi fått genom aktiv kontakt via mail, telefon och nätverk. Efter överenskommelse har dessa skickat sina gåvor direkt till oss, eller så har vi kommit och hämtat dem. När alla gåvorna kommit in så sorteras de och plockas ihop till lämpliga likartade "kit" som sedan slås in och fraktas av oss till boendena där de sedan öppnas under julafton. De julklappar som eventuellt blir över ges bort vid lämpliga tillfällen som födelsedagspresent eller uppmuntran. 4

5 Arbetsprocess Medlemsavgift: Medlemsavgiften för att bli medlem i jul till flera var även detta år valbar mellan kronor. Dessutom kom flera frivilliga bidrag in från privatpersoner som önskade bli stödmedlemmar. Dessa pengar gick främst till projektets omkostnader som hyra av bil, tejp, snöre med mera. De pengar som blev över gick till att handla gåvor- tandborstar samt deodoranter till alla paketen. Årsmöte och sedan möte vid behov, främst arbetsmöten: Projektet startade med ett årsmöte den 4 september, Närvarande: Elin Johansson Krantz, Alicia Brander, Lotta Skybäck, Ellinor Hedling, Amanda Sjöberg. Elin Johansson krantz väljs till ordförande, Alicia fortsätter att vara kassa ansvarig. Ellinor meddelar att hon tyvärr inte har möjlighet att delta i projektet i år. Vi har en genomgång utav stadgar, ekonomi, allmän Information och övriga frågor tas upp. Vi har ännu inte tillgång till någon lokal så det är främsta frågan som diskuteras, då projektet inte kan genomföras utan lokal till förvaring samt inslagning av julklapps-kitten. Nytt för i år är att vi haft arbetsmöten att istället för att bara planera när vi har möte så har vi genomfört uppgifter under mötena, t.ex. redigerat och skickat ut gåvomail, samt sökt efter möjlig lokal, inventerat, och sorterat. Vi fick möjlighet via en kontakt att låna ett förråd i en lokal i midsommarkransen, som vi får tillgång till från den 15/11 till den 15/12. From den 20/11 börjar leveranserna att komma från olika gåvogivare, styrelsemedlemmar turas om att ta emot gåvor. Webb: Vi har haft problem med vår hemsida i år, det går inte att komma in på den om man inte går via google, vi har tyvärr inte haft möjlighet att lösa detta under årets projekt, hoppas att kunna fixa detta inför Vi har arbetat mycket med Facebook samt Instagram för att stödmedlemmar och gåvogivare ska kunna följa vårt arbete. Via Facebook skapade vi en insamlingskampanj för rakhyvlar. Mottagare av gåvorna: Årets mottagarboenden är: Hvilan, syrenen, lönnen och västberga. Lönnen är ett nytt mottagarboende för jul till flera. Fokus för årets projekt är precis som förra året kvalité, detta är vi tydliga med i våra utskick till gåvogivarna. Årets mål var att slå in 180 paket (30 fler än tidigare år) då vi samarbetar med ett nytt boende blev det fler paket, vilket alla i styrelsen tyckte kändes kul. 5

6 Inslagningen och utdelningen: Det underlättade det förberedande arbetet inför inslagningsdagen att vi kontinuerligt inventerat och sorterat gåvorna direkt när vi mottagit dem. Kvällen innan inslagningsdagen (12/12 ) så förbereder Amanda och Elin för inslagningen genom att röja i förrådet samt klistra på vår logga på påsarna som paketen skall paketeras i. Sorterar och bygger stationer så att det blir tydligt vad som ska ligga i respektive julklapps- kit. Inslagningen sker den 13 december 2014 i lokalen i midsommarkransen. På grund av trångt utrymme kan vi inte ta in volontärer i år, utan medlemmarna i styrelsen plus två vänner paketerar alla julklapps- kit under dagen den 13/12. Packningen och utkörningen tar hela dagen, men arbetet flyter på och allt går som planerat. Vi hyr en bil för att köra ut klapparna till respektive mottagarboende. Bild 2, Från Jul till fleras Instagram- konto 6

7 Resultat Medverkande företag Anne- Marie Börlind Weleda Sverige AB Abecita Alf Sörensen Makeupstudion Pocketshop Kung markatta Forma PG Aare grafisk produktion Hela Pharma Packoplock Scandinavia AB Innehåll i julklapps- kitten Kvinnor 65 st: Pocketbok Ögonskugga Ögonkräm Övrigt smink Parfym Deodorant Necessär Chokladkaka Tandborste Sjal Filt Handkräm 7

8 Män 115 st: Lypsyl Rakhyvlar Tandborste Pocketbok Choklad Deodorant Necessär Filt Sjal Långkalsong Parfym 8

9 Utvärdering från Mottagarboenden: Hej och stort tack för ert engagemang! Vi frågade personalen som arbetade jul, svaren på era frågor är kursiverade. Ämne: Jul till flera 2014, utvärdering Hej! Hoppas att allt är bra! Vi jobbar nu på att färdigställa årets rapport över Jul Till Flera, och som tidigare år så vill vi gärna få lite feedback på innehållet i julklapps-kiten. Det vore därför jättebra om ni kunde svara på frågorna nedan, svara gärna så ärligt som möjligt så får vi chansen att bli ännu bättre! 1. Vad tyckte mottagarna om paketens innehåll i helhet? De uppskattade verkligen julklapparna. 2. Var det något speciellt i julklapparna som var extra uppskattat? Filten och halsduken tyckte många om. 3. Vad tyckte ni i personalen om paketen? Vi tyckte de var mycket bra. 4. Räckte alla julklappar? Ja, alla fick varsin julklapp. 5. Bytte mottagarna gåvor med varandra om något inte passade? Vi tror det men vet inte säkert. 6. Var något i paketen trasigt eller av för dålig kvalitet? Nej, allt var helt och i fint skick. 7. Vad saknades i paketen? Ni hade fått med bra saker. 8. Vad var bra? Allt var jättefint ordnat. 9. Vad kan göras bättre? Inget som vi kan komma på 10. Övriga kommentarer? Underbart engagemang som verkligen uppskattas. Hälsningar och stort tack från hela Västberga boende! Karin Abrahamsson, gruppledare Socialförvaltningen, Boende- och behandlingsenheten VÄSTBERGA BOENDE Västberga Gårdsväg Hägersten Hej! Prövade att svara er tidigare men ser att mitt svar inte skickades! Jag gör ett nytt försök. Jag svarar efter era frågeställningar i fet stil. 1. Vad tyckte mottagarna om paketens innehåll i helhet? Alla var mycket nöjda. 2. Var det något speciellt i julklapparna som var extra uppskattat? Parfymen var mycket uppskattad kom just en boende förbi och sa då jag ställde frågan till henne vad hon tyckte. 3. Vad tyckte ni i personalen om paketen? Vi tyckte att innehållet var varierat och mycket fint och användbart. 4. Räckte alla julklappar? Ja de räckte och några blev över som vi efter nyårshelgen öppnade för att sedan ge till kvinnor som kommer och kanske inte har något. 9

10 5. Bytte mottagarna gåvor med varandra om något inte passade? Ja det tror jag. 6. Var något i paketen trasigt eller av för dålig kvalitet? Nej innehållet höll en mycket hög kvalitet. 7. Vad saknades i paketen? Inget som jag kan komma på, jag vet något år då det fanns något mjukt plagg som var uppskattat. 8. Vad var bra? Paketen var toppen fina. 9. Vad kan göras bättre? 10. Övriga kommentarer? Vi personal tycker att ni gör ett fantastiskt jobb och berättar för de boende om hur ni startade och att ni nu är vuxna kvinnor som har arbete och säkert ett aktivt liv. Och att ni fortsätter att glädja så många kvinnor som farit illa är underbart. Stort tack till er fantastiska kvinnor. Anki Johansson, verksamhetsledare, SOCIALFÖRVALTNINGEN BOENDE- OCH BEHANDLINGSENHETEN, Akut och stödboende för kvinnor Hvilan och Syrenen 10

11 Vår utvärdering: I årets projekt Jul till flera har fokus varit: Gåvor av hög kvalité och en lyxig känsla. Det var några sponsorer som deltog i år som inte medverkade förra året men även sponsorer som var mer förra året och inte detta år. Gåvorna som vi mottagit har även i år hållit en hög kvalité, det har varit kul att få packa julklapps- kitten med så fina produkter. Antal produkter från de olika företagen har varit väl anpassade för den mängd vi efterfrågat vilket underlättade packningen av julklapps- kitten. Alla kit fick ett likvärdigt innehåll, mycket roligt! Leveranserna har i år fungerat bra, dock var det en leverans där ett missförstånd om vilken dag den skulle levereras, vilket var synd. De gåvor vi hämtade på plats fungerade smidigt då vi tog reda på info om vikt och mängd innan vi kom till upphämtningsadressen. Leveranserna kom under ca 4 dagar, och ofta två- tre leveranser under en dag. Styrelsen i Jul till flera har haft färre möten än tidigare år, men det har fungerat bra, och vi har i stället för varannan vecka haft möten vid behov, och då arbetsmöten. Alla i styrelsen har inte kunnat delta på alla möten, men vi har skrivit en rapport för varje möte som styrelsemedlemmarna som missat ett möte kunde ta del av för att hänga med i processen. I år hade vi ett ganska litet förråd och bestämde därför att alla som är med i styrelsen var tvungna att ha med en volontär till inslagningsdagen + att vi tidigt i processen bestämde oss för att hyra bil till utkörningen av julklapps- kitten! Vi hade även i år genomfört ett ordentligt förarbete som visade sig vara mycket effektivt för själva inslagningsdagen, men det trånga utrymmet gjorde inslagningen lite krångligare och mer tidskrävande, men trots lokalen så gick allt som planerat. Alla paket slogs in och delades ut under den 13/ Responsen från våra mottagarboenden har varit genomgående positiv och uppskattande. Rakhyvelsinsamlingen bland privatpersoner blev en succé även i år. Tandborstar och deodoranter köpte vi. I år packades alla paket i påsar, vilket är mycket mindre tidskrävande och vi anser att paketen fortfarande uppfyller en kvalité och att det blir snyggt! Etiketter och påsar fick vi i år av sponsorer! Inför jul till flera 2015 står vi utan lokal, vi i styrelsen ska kolla med fritidsgårdar och liknande och förhoppningen är att veta om vi har en lokal helst innan nästa årsmöte, som kommer hållas i slutet av augusti 2015! 11