POLICY ORGANISATION KRISHANTERING

Transkript

1 POLICY ORGANISATION KRISHANTERING Skälby 4H-klubb Skälbyallén KALMAR Orgnr:

2 1. VAD VILL VI?...3 SKÄLBY 4HS VERKSAMHETSIDÉ...3 VAD ÄR 4H? H-ANDA...4 ETISK KONSUMTION...4 MILJÖ...4 MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET...4 SUND KOSTHÅLLNING...4 DJURHÅLLNING FÖREBYGGANDE SÄKERHETSARBETE PÅ SKÄLBY 4H...5 POLICY VID RESOR...5 SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE...6 UTBILDNINGAR...6 FÖRSÄKRINGAR...6 POLICY VID UTHYRNING AV LOKAL...6 UTRUSTNING...6 ANALYS AV UTEMILJÖ...7 RUTINER VID ÖVERNATTNING LEDAR OCH MEDLEMMAR PÅ SKÄLBY 4H...8 LEDARUTBILDNINGAR...8 LEDARPOLICY...8 BONUSSYSTEM...8 DROGPOLICY...8 JÄMSTÄLLDHET/MOBBING...9 OLYCKSFALL/AKUT INSJUKNANDE KRISHANTERING HANDLINGSPLAN VID KRISER FÖR SKÄLBY 4H KRISGRUPPENS ARBETSGÅNG KRISEN ÄR ETT FAKTUM KRISGRUPPENS TELEFONNUMMER RISKBEDÖMNINGAR PÅ SKÄLBY 4H-GÅRD VIKTIGA TELEFONNUMMER INSATSER EFTER ALLVARIG OLYCKA/DÖDSFALL EFTERBEARBETNING VANLIGA REAKTIONER EFTER EN KRIS UTVÄRDERING KRISSAMTAL MED DRABBADE KONTAKTER MED MEDIA VID EN KRIS STYRELSE OCH PERSONAL

3 1. Vad vill vi? Skälby 4Hs verksamhetsidé Skälby 4H-klubb bedriver två verksamheter; dels en traditionell klubbverksamhet för medlemmar och dels en 4H-gård. Gården är öppen för allmänheten och har årligen tusentals besökare. Klubben vänder sig till barn och ungdomar och har ca 200 medlemmar. Skälby 4H har därför två verksamhetsidéer: Klubben En demokratisk och obunden förening där ungdomar leder andra ungdomar med mottot Lära genom att göra 4H-gården att 4H-klubben på demokratiska grunder driver en aktivitetsbaserad öppen 4H-gård i Kalmar vilken är en gränsöverskridande mötesplats där kommuninvånarna får kunskap om djur, natur, kultur och höjd livskvalité, samt även ger barn och ungdomar en innehållsrik fritid i form av friluftsliv, djur och social gemenskap. Vad är 4H? Huvud Hjärta Hand Hälsa En engagerad person vågar ifrågasätta och ta ställning, detta genom fostran i föreningsdemokrati i enlighet med vårt första H (Huvud kunskap). Hon klarar också av att gå från idé till handling (Hand färdighet) och är engagerad i sin och sina kompisars fritid. Detta beror på att vår verksamhet är gjord av barn och ungdomar för barn och ungdomar. Med ansvarstagande menar vi en person som står för sina handlingar och som inte gör dem för egen vinning. Han sätter med andra ord gruppen i första rummet. I gruppen respekteras varje individ oavsett kön, social eller kulturell bakgrund. Detta enligt hjärtats H (Hjärta respekt, medkänsla, empati). Den som visar respekt för omvärlden är medveten om samspelet i och mellan djur, natur och människa och kan se sig själv som en del av helheten. En helhet där ett fungerande samspel är A och O för att naturen, djuren och därmed också vi människor ska må bra (Hälsa sunt levnadssätt). 4H: s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade och ansvarstagande människor med respekt för omvärlden 4H är en internationell religiöst och politiskt obunden ungdomsförening. I Sverige finns ca 200 klubbar. Demokrati, föreningsmetodik och mötesteknik är viktiga hörnstenar. Man arbetar med olika teman: Odling och djur, Jordbruk och Natur, Hushåll och kultur samt Idrott och lek. Läs mer på Riksförbundets hemsida 4H-Sverige är indelat i 20 länsförbund och Skälby tillhör Kalmar läns 4H Läs mer på länets hemsida 3

4 2. 4H-anda Etisk konsumtion I arbetet med att fostra medlemmarna till engagerade individer är det viktigt att öka medvetenheten om produktionen bakom de varor vi konsumerar och människors levnadsförhållanden i olika delar av världen. På alla 4H-aktiviteter skall det strävas efter att använda varor som är inköpta med etiska aspekter i åtanke. Med etiska aspekter avses; Mänskliga rättigheter, djuruppfödningsmetoder samt fördelning av medel och resurser Miljö En viktig del i 4H är att visa respekt för omvärlden. Det är då naturligt att ta hänsyn till miljön till exempel genom effektiv resursanvändning och kretsloppsanpassning. På alla 4H-aktiviteter och anläggningar ska vi om möjligt sträva efter att: källsortera avfallet och kompostera samåka använda sunt odlat närproducerat foder använda det minst miljöfarliga alternativet undvika engångsmaterial Mångfald och jämställdhet Eftersom 4H: s vision är att vända sig till alla barn och ungdomar är det viktigt att verka för en ickediskriminerande attityd. Alla medlemmar ska känna sig välkomna. Skälby 4H menar med begreppet mångfald att varje medlem ska ha samma möjlighet att medverka och påverka t.ex. genom styrelseuppdrag. Speciellt ska den tyste medlemmen aktivt ges möjligheten till att göra sin röst hörd. För att öka förståelsen för olika kulturer ska 4H verka för internationellt samarbete och skapa kontakt med likartade organisationer i andra länder. På alla 4H-aktiviteter ska vi: aktivt bidra till att alla deltagare känner sig välkomna. verka för en icke-diskriminerande attityd mellan såväl ideella som anställda. vid val av plats/lokal för verksamheten i största möjliga mån ta hänsyn till allas behov. verka för ökad medmänsklig förståelse och kontakt mellan generationerna. Sund kosthållning 4H vill främja att våra medlemmar lär sig lagar sin mat själv i motsats till att köpa färdiglagad mat. 4H vill även förmedla en sund inställning till mat. Med sund inställning avses att man ska ha ett naturligt förhållande till mat och ha kunskap om olika livsmedels näringsinnehåll och dess betydelse för vårt välbefinnande. På alla 4Haktiviteter ska: ledarna vara goda förebilder vad det gäller sund inställning till mat vi sträva efter att använda sunt producerad, helst närproducerad, mat och dryck. Djurhållning I 4H: s vision ingår att alla barn och ungdomar ska utveckla en respekt för omvärlden och förstå samspelet mellan djur, natur och människa. Det är viktigt att vår djurhållning är föredömlig avseende djurskydd och god djurhållning. På 4H-aktiviteter som omfattar djur ska: 4H ska vara ett föredöme när det gäller djurhållning och djurens välbefinnande alltid ges högsta prioritet. 4

5 3. Förebyggande säkerhetsarbete på Skälby 4H Policy vid resor Utrustning som skall finnas vid alla transporter med bil och buss: Första hjälpen kudde/låda Telefon Checklista med rutiner för transport (se bilaga) Vid transport med buss gäller följande: Bussen är alltid hyrd med förare, genom ett bussföretag som följer de lagar och regler som finns för körning med buss med passagerare. Vid transport med bil gäller följande: Föraren ska vara minst 20 år och haft sitt körkort i minst 2 år. Nykter och drogfri Får ej prata i mobiltelefon under resan, får däremot använda handsfree. Föraren ansvarar själv för att fordonet är godkänt av bilprovningen, skattad och försäkrad. Föraren har förberett sig väl genom att vara utvilad, förberett sin färdväg, gått igenom checklistan tillsammans med sina passagerare innan avfärd. Föraren har kontrollerat att alla passagerare har tillåtelse från målsman, i det fall de är under 18, att följa med på resan. Föraren ser till att alla passagerare använder bilbälte. Alla passagerare skall använda trepunkts bälten vid resan. Eventuell last skall vara säkrad. Raster och stopp utförs på rastplatser som är utmärkta och inte längs väggren eller avfarter. Föraren får inte köra mer än 2 timmar i sträck utan paus. Vid längre transporter än 6 timmar skall ett förarbyte ske. Vid transport med släp gäller följande: Vid transport med hästsläp ska släpet ha en minimum total vikt på 1250 kg. Föraren ansvarar för att lasten är korrekt säkrad. Föraren ansvarar för att bilen som används är godkänd att köra släpet. Föraren är ansvarig för att totalvikten inte överskrids. Föraren har utfört checklista för bil och släp. Föraren följer övriga regler som gäller vid transport med bil. Personal på 4H har genomgått släpvagns utbildning med Kalmar trafikskola och ansvarar för att informationen kommer ut i föreningen på Säker och trygg förening informationen på klubbmötena. Vid resor med cykel: Medlemmar uppmuntras att använda cykelhjälm. Medlemmar uppmuntras att använda cyklar med bra bromsar, reflexer och lyse fram och bak 5

6 Systematiskt brandskyddsarbete Att systematiskt arbeta förebyggande med brandskydd är vi enligt lag skyldiga till. Gården är försedd med: 10 brandsläckare en vattenpost 7 brandvarnare larmlistor och utrymningsplaner i alla lokaler Varje kvartal kontrollerar och dokumenterar personalen att brandsläckarna finns på plats och är försedda med korrekta servicestämplar, att skyltar hänger där de ska, att nödutrymningar inte är blockerade, att lysrör inte blinkar samt att brandfarligt materiel är korrekt lagrat. Information om rutiner vid brand ges till praktikanter och ledare vid varje introduktionssamtal. Informationen finns även samlad i en pärm för nya medlemmar samt i helgpärmen. Se bilaga 1. När det börjar brinna Utbildningar Personal och ledare får fortlöpande utbildning i säkerhetsförebyggande genom bland annat: HLR, ska repeteras minst vartannat år Ledarskapsutbildningar i samarbete med Studiefrämjandet Försäkringsbolag och LRF, säker gård samt säker hästverksamhet De årliga utbildningar som erbjuds via Säker och Trygg förening/smålandsidrotten Utbildning i livsmedelssäkerhet Försäkringar Gård och djur är försäkrade hos Länsförsäkringar. Hästarna är försäkrade hos Agria. Personalen är försäkrad hos AFA Medlemmarna har, om de saknar egen olycksfallsförsäkring, en försäkring via Riksförbundet 4Hs medlemsförsäkring. Policy vid uthyrning av lokal 4H-gården har ett klubbrum som lämpar sig för möten och barnkalas. Detta hyrs ut under ordinarie öppettid d.v.s vardagar och 9-16 helger. Ingen alkohol tillåts i lokalerna. Utöver detta ansvarar 4H för bokning av Skälby loge under vinterhalvåret. Eftersom den stora lokalen i logen är oisolerad har den begränsade användningsområden under denna period. Däremot finns en isolerad mindre möteslokal inne i logen. Se hyreskontrakt bilaga 1. Utrustning Vid all ridning används hjälm och ridstövlar oavsett ålder. Alla ryttare under 18år måste även använda säkerhetsväst Säkerhetsstigbyglar som löser ut automatiskt om en ryttare faller av används till alla 4Hs hästar. Hörselskydd och skyddsglasögon används alltid vid arbete där detta rekommenderas. 6

7 Analys av utemiljö På Skälby finns stora djur som hästar och kor. För att minimera risken för kroppsskador på människor och för att undvika lösspringande djur har hagarna försetts med slussgrindar. Under 2010 har paddocken blivit försedd med ny belysning vilket ökar säkerheten med ridning under eftermiddagar och kvällar. Trygghetsvandring med barn och ungdomar från klubben och i samarbete med Oxhagskolan och kommunen gjordes våren Barnen önskade en bättre belysning i och runt området. Tyvärr har dessa önskemål ännu inte hörsammats. Området på gården och det närliggande området är för mörkt för att bedriva kvällsaktiviteter utomhus. Måndag-fredag är gården bemannad med personal till för att ge medlemmarna en ökad trygghet. Vinterhalvåret plogar Gata-park området samt sandar cykelvägar och andra gångar runt byggnaderna och hela Skälbyområdet. Farliga cykelvägar som används för att komma till Skälby är bland annat den som går längs Kungsgårdsvägen och passerar Skälbyallén bara några meter upp från avfarten från Kungsgårdsvägen. Cykelväg från 4H gården upp mot hagar passerar vägen till växthuset. Sikten för trafikanterna skyms av byggnaden som ligger längs med vägen ända fram till cykelväg och väg korsas. Varningsskyltar för cyklist/ryttare och gångtrafikanter bör sättas upp på dessa ställen. Rutiner vid övernattning Det ska finnas en ansvarig person över 18 år. (som får 10p) Maila i förväg en lista till skalby_4h@hotmail.com på vilka som sover över. Någon av följande måste känna till att det blir en övernattning: Tina , Åsa eller Johanna Ring eller skicka sms. - Sms måste bekräftas. Vid spontan-övernattningar ring någon av ovanstående som kan anteckna vilka som sover över. Skulle någon tillkomma så går det att skicka ett sms. Endast medlemmar får sova över. Pris 20: -/per person (ej ledaren). Frukost ska ingå. Gå igenom brandregler - Det ska finnas brandvarnare och brandsläckare. Testa brandvarnaren! - Kolla upp var brandutgångarna finns i de olika utrymmena. - Alla ska veta att vår uppsamlingsplats är framför katthemmet, gräsplanen. - Ha koll på larmorganisationen som finns i varje rum Det ska S T Ä D A S efteråt! Ha en kul kväll och akta er för spöööökena! 7

8 4. Ledar och medlemmar på Skälby 4H Ledarutbildningar 4H erbjuder alla medlemmar gratis ledarutbildningar i samarbete med Studiefrämjandet. Dessutom uppmuntras ledarna att gå på de föreläsningar som erbjuds genom Säker och Trygg och LRF. Ledarpolicy Skälby 4Hs ledare ska: - Deltagit på en ledarutbildning på regional nivå, central nivå eller motsvarande under året. - Vara minst 16 år (under året), dock bör man vara äldre än deltagarna på aktiviteten. - Genomgått hjärt-lungräddningsutbildning (fortlöpande vartannat år). - Planera, genomföra, rapportera och utvärdera kurser, aktiviteter och läger. - Vara en mycket god förebild för andra, såväl deltagare som hjälpledare. - Genomföra aktiviteter med 4H: s värderingar och riktlinjer - Vara en bra fadder/mentor åt eventuell hjälpledare. Skälby 4Hs hjälpledare ska: - Deltagit på en ledarutbildning på regional nivå under året - Vara minst 13 år, dock bör man vara äldre än deltagarna på aktiviteten. - Genomgått hjärt-lungräddningsutbildning (fortlöpande minst vartannat år) - Vara en mycket god förebild för medlemmar och deltagare. - Alltid ha en ledare som fadder/mentor för varje aktivitet. Bonussystem Ledarna och deras arbete är grunden i Skälby 4Hs existens. De arbetar ideellt med barn och djur på helger, kvällar och vid flera arrangemang varje år. Sammanlagt blir det ca 4000 timmar varje år. Skälby 4H har utarbetat ett ledarbonussystem för att uppmuntra ledarna i detta arbete. Poängen de samlar kan användas när de själva vill gå på kurser eller åka på läger med 4H. En positiv effekt av detta system är den ökade gemenskap som skapas. Mer information om ledarbonusen finns i en särskild broschyr. Drogpolicy Tobak regler 4Hs arbetar för rökfria 4H arrangemang och läger. Följande tobaksregler gäller på Skälby 4H: Rökning är förbjuden på gården. Rökare ombeds lämna gårdsplanen. Ledare som är över 18 år får inte röka tillsammans med dem som är yngre. Som ledare i 4H deltar du aktivt i arbetet för Skälby 4Hs antidrog/alkohol/tobak policy Under 2010 har Skälby 4Hs ledare varit rökfria! Alkohol regler - Man får inte dricka alkohol på gården eller under några av 4H arrangerade aktiviteter Narkotika och dopingpreparat - All användning av narkotika och doping är förbjudet enligt svensk lag därför gäller nolltolerans inom föreningen. Skulle användande av narkotika eller doping misstänkas eller upptäckas inom föreningen tar föreningen kontakt med polis och sociala myndigheter. 8

9 Jämställdhet/Mobbing 4H: s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade och ansvarstagande människor med respekt för omvärlden. Visionen ska uppnås genom att i samspel med människor och natur upptäcka deras rika värden och mångfald. I detta är varje art och individ en viktig del av helheten utan att vara mer värd än någon annan. Vid misstänkta fall av mobbing agerar personalen och ledare enligt följande tre punkter. Samla fakta, hur, när, var, vilka? Samtal med berörda personer/person. Uppföljning. Olycksfall/akut insjuknande Olycksfall hanterar ledare/medlemmar och personal enligt följande: Ifall vuxen inte finns på olyckplatsen tillkallas en. Tillkalla ambulans ifall det är nödvändigt. (Be någon möta upp ambulansen) Anhörig underrättas Den skadade lämnas aldrig ensam. En vuxen följer med i ambulansen om anhörig inte har kunnat anträffas/hunnit fram. Kontakta gårdsföreståndaren och informera om vad som hänt För enklare olyckor finns Första Hjälpen lådor finns på kontoret och i caféet. Om olyckan bedöms som mycket allvarlig kan krishanteringen komma att träda i kraft! Se nästa kapitel 9

10 5. KRISHANTERING 5.1 Handlingsplan vid kriser för Skälby 4H Prioritetsordning: Ledare/Personal som får vetskap om en eventuell kris arbetar efter följande prioritet: 1. Larma Anhörig kontaktas 3. Klubbens krisgrupp kontaktas (I första hand gårdsföreståndare och ordförande) o o o o Lämna aldrig en skadad ensam. En följer med transport till sjukhus. Informera eventuell polis. Svara inte på frågor från media utan hänvisa till polis/gårdsföreståndare/ordförande. Vid vilka krissituationer samlas 4H-gårdens krisgrupp? - Vid mycket allvarliga olyckor där en person i samband med 4H-aktivitet/besök på 4Hgården avlidit/riskerar att avlida eller få permanenta allvarliga skador. - Vid bränder där människor eller djur kommit till skada. - Vid en publicitetskris som allvarligt kan skada 4H-gårdens anseende. Vem avgör vad som är en kris för 4H-gården? - Gårdsföreståndare/vikarierande föreståndare - Ordförande/vice ordförande Var samlas 4H-gårdens krisgrupp? - Som första alternativ: I klubbrummet ovanför caféet. - Som andra alternativ i Vita huvudbyggnaden/hemma hos någon styrelsemedlem Vilken utrustning behövs? - Dator och Internet-uppkoppling - Telefoner - Blädderblock eller whiteboardtavla Vid interna kriser: 1. Samla både medlemmar och föräldrar 2. Informera 3. Alla går hem Vid externa kriser: Alla samlas för att prata om vad som hänt. Vid en allvarlig olycka får inte barnen själva lämna klubben utan måste hämtas av en anhörig! 10

11 5.2 Krisgruppens arbetsgång 1. Den i gruppen som blir kontaktad ansvarar för telefonkedja till övriga i gruppen. 2. Samla krisgruppen till klubbrummet eller alternativ lokal om det bedöms lämpligare. 3. Dela upp ansvaret enligt följande: Informatör o Uppdaterar hemsida. o Informerar ev. riks/länsförbund. Massmediekontakt (kan vara samma som informatör) o Sköter alla kontakter med tidningar och radio mm. Psykosocialt ansvarig o Vid dödsfall ansvarar polis/sjukhus för de närmast inblandade. o Samordnar med POSOM-gruppen o Hjälper vid behov personer att få kontakt med psykakut. Administratör o För journal på stort blädderblock o Samordnar telefonpassning Extra resursen Kan vara en extern pålitlig person som kan delta i krisarbetet o Lyssnar på arbetsgången o Ifrågasätter o Påminner o Kommer med tips och idéer o Ordnar med mat och dryck 11

12 5.3 Krisen är ett faktum Första insatsen: Säkerställ att prioritetsordningen följts (112 larmat, anhöriga kontaktade, någon följt med ambulans, kontakt med ev. polis) Krisgruppen är samlad och ansvarsområdena är fördelade. Fastställ följande: o Vad har säkert hänt: o Vilka åtgärder har gjorts? (har möte hållits med medlemmarna mm.) o Vad ska göras härnäst? Se insatser efter olycka/dödsfall kap.5.7 o Skriv protokoll/logg o Gör utvärderingar kontinuerligt 12

13 5.4 Krisgruppens telefonnummer Krisgrupper och telefonnummer Johanna Eriksson Mobil Telefon Tina Burvall Mari Gasslander Anna Lundquist Niclas Ohlslöf Marie Pernergard Åsa Sturesson Jessica Olsson Gården Anteckningar Ordförande, Psykosocialt ansvarig Informatör internt och externt Extra resursen Extra resursen Extra resursen Administratör, sakkunnig djur Administratör, sakkunnig djur Jourhavande kontaktperson för sjuka djur

14 5.5 Riskbedömningar på Skälby 4H-gård - Ensamarbete Arrangemang Arbete med djur Öppna höluckor Nya medlemmar utan kunskap Klämningsolyckor Fall Utfart vid cirkusplatsen (dålig sikt) Instängd Barn som testar gränser (leker med eld mm) Mänskliga faktorn Kriser som bedöms kunna inträffa på 4H-gården: 1. Ridolyckor 2. Besökare som förolyckas eller skadas 3. Medlemmar som förolyckas eller skadas 4. Djur som dör genom olycka, felhantering mm 5. Trafikolyckor 6. Bränder 7. Inbrott 8. Livskriser 9. Drunkningsolyckor 10. Publicitetskris 11. Reseolyckor 14

15 5.6 Viktiga telefonnummer Viktiga telefonnummer AKUT 112 Telefon Akutmottagningen, närmsta sjukhus Polisen Polisen när det inte är så bråttom Räddningstjänsten kurator präst 112 Närmsta vårdcentral Veterinär Djursjukhus Jourhavande djursjukhus Djurambulans Nödslakt Taxi Telefon Begär kontakt med Posom-gruppen Begär kontakt med Posom-gruppen Berga vårdcentral Kalmar veterinär station, ta mobilnummer till jourhavande ATG i Kalmar Helsingborgs djursjukhus Finns ingen begär polisen Bombhot Föreningens kontakt/pressansvarig BRIS Anteckning Netto taxi oxh Taxi Kalmar Tina Burvall

16 5.7 Insatser efter allvarlig olycka/dödsfall o Informera anhöriga. Vid dödsfall är detta polisens arbete! o Informera krisgruppen om detta inte redan är gjort. o Informera ungdomarna. Skicka inte hem deltagarna! Samla dem på en lugn plats och informera så utförligt som möjligt om vad som hänt. Se 5.8 för krissamtal. o Låt alla få ställa frågor. Visa förståelse. o Förbered ungdomarna om att det är normalt och vanligt med reaktioner efteråt. o Krisgruppen avgör om kontakt med media ska tas. o Vid läger/resa: kalla till återsamling direkt på morgonen. o Informera till riks/länsförbund o Ordna ev. med telefonnummer och information på hemsidan o Ordna dryck och förtäring o Se till att ingen går hem ensam utan blir hämtade av anhörig. o Vid olycka utomlands kontakta UD/svensk ambassad. 16

17 5.7.1 Efterbearbetning o Håll kontakt med de inblandade o Om någon inte hör av sig kan det bero på depression/apati hör av er. o Håll kontakt med de anhöriga Vanliga reaktioner efter en kris o Chock, från ett ögonblick till några dagar efter händelsen. o Ilska, förvirring, gråt, yrsel, illamående, hjärtklappning, förvrängd tidsuppfattning och stört minne o Sömnbesvär, mardrömmar o Trötthet, ångest, depression o Fobier o Huvudvärk, magont Utvärdering Efter ett par veckor utvärderar krisgruppen insatserna. Hur fungerade krisplanen? Revidera! 17

18 5.8 Krissamtal med drabbade Lyssna och låt individen fritt utrycka sina känslor. Lämna aldrig den drabbade ensam Försök inte trösta. Det är inte så farligt låter som ett hån. Var nära och närvarande. Våga visa din egen sorg. Använd kroppskontakt. Ge inga råd. Acceptera ilska och var beredd på anklagelser Var dig själv. Du är inte psykolog eller präst Ha tålamod. Du kanske måste höra samma frågor och berättelser hundra gånger men det är viktigt i sorgearbetet att få älta Lämna ditt telefonnummer och visa att du är villig att stötta även senare Bistå med mat och dryck Skaffa dig ett eget stöd 18

19 5.9 Kontakter med media vid en kris Är du rätt person att uttala dig? Även om du är utsedd att vara kontaktperson med media så kanske någon annan passar bättre just i denna situation? Ta upp frågan med krisgruppen. En journalist ringer. Be att få ett telefonnummer och att få återkomma. Dels för att säkerställa att personen verkligen är vad den utger sig för och dels för att förbereda dig på förväntade frågor. Förbered dig för följande: Vilken utbildning/kunskap hade de ansvariga? Vilka säkerhetsrutiner/säkerhetsutrustning har ni? Råd: o Spekulera aldrig o Propagera inte o Svara kortfattat på frågorna. (långa meningar riskerar att bli klippta med märkliga resultat som följd) o Erkänn det uppenbara. Ljug aldrig o Visa ödmjukhet o Glöm inte att journalisten representerar allmänheten: dvs. bland annat sponsorer o Lämna aldrig ut namn på de inblandade o Orsak och skuld, var försiktig! Hänvisa till att styrelsen får ta ställning till osv. 19

20 6. Styrelse och personal STYRELSE 2010 Namn Johanna Eriksson Elin Johansson Mari Gasslander Tina Burvall Lisa Greven Anna Lundqvist Niclas Ohlslöf Malin Johannson Stephanie Eriksson Befattning Mail Mobil Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Personal Gården har 3 anställda som sköter drift av gård och förening enligt styrelsens direktiv. De arbetar med barngrupper, undervisning, djurskötsel, medlemsaktivieter, handikappverksamhet, handledning av praktikanter, ekonomi, café, försäljning, besöksnäring, arrangemang mm. Tina Burvall Gårdsföreståndare Åsa Sturesson Gårdsassistent Marie Pernergard Gårdsassistent/ridinstruktör Medlemsavgift Att besöka Skälby gård där 4H klubben är verksam är avgiftsfri. Besökarna är välkomna att mata och klappa djuren och kan även boka ponnyridning. Skolor, fritidsgårdar och förskolor besöker också gården gratis, men har även möjlighet att boka undervisning vilket ett 100-tal barn varje termin får tillgång till. För att få delta i kurser, aktiviteter, arbeta med djuren gårdens djur som sitt fritidsintresse så måste barnen och ungdomarna vara medlemmar. Medlemsavgiften är 180 kronor/år. Efter detta är de flesta aktiviteter på gården gratis eller till självkostnadspris. 20

21 Bilaga 1 HYRESKONTRAKT SKÄLBY LOGE Juridiskt ansvarig hyrare (myndig person) Ändamål: Namn Adress Person nr (id-kontroll) Tfn Hyraren förbinder sig att följa lagar vad gäller alkohol, droger, brand och ordning. Hyraren förbinder sig att stå för kostnader som kan uppstå vid skadegörelse och nedskräpning. Hyraren försäkrar att lokalen inte används till annat ändamål än uppgivet här. Lokalen ska vara städad senast kl följande dag Sopor ska vara tömda och allt skräp ska tas med. Det är inte tillåtet att använda föreningarnas sopkärl på Skälby. Nyckel ska återlämnas senast kl.10 följande dag. Kontant Mottaget Skälby 4H-klubbs representant: Nyckel utlämnad: Nyckel återlämnad: Den Den Namn Skälby 4H-gård Organisations nr. Skälbyallén Kalmar Namn Telefon: Fax: : Plusgiro: Bankgiro:

22 Bilaga 2 När det börjar brinna Varna/ Rädda: Varna omgivningen att det brinner. Skrik eller försök på annat sätt fånga uppmärksamhet. Samtidigt som du räddar de människor som är i omedelbar fara. Om det kan ske utan risk. Endast de djur som kan räddas utan att själv utsätta sig för risk får räddas av vuxen person över 18 år. Utrym: Använd den närmaste utrymningsväg för att sedan samlas upp vid angiven uppsamlingsplats som är gräsplanen framför Kalmarsundsdansarna. Är utrymningsvägen rökfylld, använd en alternativ utrymningsväg. Finns det ingen annan utrymningsväg än den rökfyllda, tänk på följande: Att rök stiger uppåt och den säkraste utrymningsvägen vid brand är att krypa nere längs golvet. Genom att stänga dörrar efter dig fördröjer du den farliga rökens spridning och kan vinna livsviktig tid. Larma: Ring till SOS på 112. Var beredd att svara på följande frågor: Uppge numret du ringer ifrån: Vad har hänt? Var behövs hjälpen? Ring Följande i ordning tills någon svarar: 1. Tina Burvall 2. Johanna Eriksson 3. Åsa Sturesson eller Alla nummer finns på anslagstavlan, helgpärmen, hästpärmen Släck: Alla bränder är små i början. Gör ett släckförsök om utrustning finns på plats och det kan ske utan risk. Närma dig branden i låg ställning och spruta in i brandhärden. Jaga inte lågorna. Om det inte går att släcka, försök att stänga inne branden genom att stänga dörren till brandrummet. 22

23 Bilaga 3 Om olyckan är framme Behåll lugnet Skaffa dig en överblick över situationen. Håll obehöriga borta. Kontrollera andning och puls, ge HLR vid behov Flytta inte den skadade, hämta filtar i klubbrummet Larma 112 Se om det finns människor som kan hjälpa till Lämna inte den skadade ensam Se till att en vuxen följer med den skadade till sjukhuset Ta kontakt med anhöriga till den skadade Ring någon av följande personer: Tina Burvall eller Johanna Eriksson Åsa Sturesson

24 Bilaga 4 Checklista innan vi reser Bil: Bilen är besiktad och försedd med 3: punktsbälte Bilen är skattad och försäkrad Förbandskudde finns i bilen Föraren är över 20 år och har haft sitt körkort i minst 2 år En deltagarlista finns i bilen och en på 4H gården på alla som åker inklusive den som kör. Är det barn under 18 år i bilen har deras målsman lämnat godkännande till 4H gården. Alla i bilen är fastspända innan resan börjar All last är säkrad Däcken är pumpade så att de innehåller rätt lufttryck Med släp: Släpet är besiktigat Släpet är skattat Lasten är säkrad Däcken är pumpade Med buss: Deltagarlista finns i bussen och på 4H gården. Förbandskudde finns med på resan. 24

25 Bilaga 6 Karta över Skälby 4H-gård 25