HP LaserJet 5000, 5000 N och 5000 GN Grundläggande anvisningar. Svenska

Transkript

1 HP LaserJet 5000, 5000 N och 5000 GN Grundläggande anvisningar Svenska

2 HP LaserJet 5000, 5000 N och 5000 GN Installationshandledning och grundläggande anvisningar

3 Copyright Hewlett-Packard Company 1998 Med ensamrätt. Reproduktion, modifiering och översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, förutom vad som tillåts enligt lagen om upphovsrätt. Publikationsnummer C Första utgåvan, maj 1998 Garanti Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Hewlett-Packard lämnar inga garantier avseende informationen i detta material. HEWLETT-PACKARD AVSÄGER SIG SPECIELLT ALLA UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER AVSEENDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. Hewlett-Packard är inte ansvarigt för några direkta, indirekta, tillfälliga skador eller följdskador eller andra skador som kan ha uppstått i samband med tillhandahållandet eller användningen av denna information. Varumärken Adobe, PostScript och Adobe Photoshop är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated och som kan vara registrerade i vissa jurisdiktioner. Arial, Monotype och Times New Roman är i USA registrerade varumärken som tillhör Monotype Corporation. CompuServe är ett amerikanskt varumärke som tillhör CompuServe, Inc. Helvetica, Palatino, Times och Times Roman är varumärken som tillhör Linotype AG eller dess dotterbolag i USA och andra länder. Microsoft, MS Windows, Windows och Windows NT är amerikanska varumärken som tillhör Microsoft Corporation. TrueType är ett amerikanskt varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. ENERGY STAR är ett amerikanskt, registrerat servicemärke som tillhör EPA i USA. Hewlett-Packard Company Chinden Boulevard Boise, Idaho USA

4 Inledning Här är den nya skrivaren i HP LaserJet 5000-serien! Denna skrivare finns i tre olika utföranden, som beskrivs nedan. HP LaserJet 5000 HP LaserJet 5000 är en laserskrivare som skriver ut 16 sidor per minut och som i standardutförande har ett kombifack för 100 ark (Fack 1), ett Fack 2 för 250 ark och 4 MB minne. Denna skrivarmodell är avsedd för arbetsgrupper och kan skriva ut på pappersformat på upp till A3 och 11 x 17 tum. HP LaserJet 5000 N HP LaserJet 5000 N är en laserskrivare som skriver ut 16 sidor per minut och som i standardutförande har ett kombifack för 100 ark (Fack 1), ett Fack 2 för 250 ark, ett Fack 3 för 500 ark, 8 MB minne och skrivarserverkortet HP JetDirect 600N för anslutning till nätverket Ethernet eller LocalTalk. Denna skrivarmodell är avsedd för nätverksanvändare och kan skriva ut på pappersformat på upp till A3 och 11 x 17 tum. HP LaserJet 5000 GN HP LaserJet 5000 GN är en laserskrivare som skriver ut 16 sidor per minut och som i standardutförande har ett kombifack för 100 ark (Fack 1), ett Fack 2 för 250 ark ett Fack 3 för 500 ark, 12 MB minne, skrivarserverkortet HP JetDirect 600N för anslutning till nätverket Ethernet eller LocalTalk samt en hårddisk. Denna skrivarmodell är avsedd för nätverksanvändare och kan skriva ut på pappersformat på upp till A3 och 11 x 17 tum. Illustrationerna i denna handledning baseras på modellen HP LaserJet 5000, såvida inte annat anges. SW Grundläggande anvisningar 1

5 Kontrollista för installation Denna handledning hjälper dig att ställa iordning och installera den nya skrivaren. Installationen blir riktig om du utför åtgärdena i de olika avsnitten i tur och ordning. Packa upp skrivaren steg 1-4 Installera skrivaren steg 5-10 Anslut skrivarkablarna steg 11 Installera skrivarprogramvaran steg 12 Kontrollera skrivarinstallationen steg 13 2 Grundläggande anvisningar SW

6 Steg 1. Förbered skrivarens uppställningsplats Skrivarens dimensioner 139,8 cm 62,5 cm 30,3 cm 27,0 cm 47,0 cm 47,5 cm 47,3 cm 47,0 cm 11,0 cm Figur 1 Dimensioner för HP LaserJet 5000 (från ovansidan och från sidan) SW Grundläggande anvisningar 3

7 139,8 cm 62,5 cm 30,3 cm 47,0 cm 27,0 cm 62,0 cm 15,5 cm Figur 2 Dimensioner för HP LaserJet 5000 N och 5000 GN (från ovansidan och från sidan) 4 Grundläggande anvisningar SW

8 139,8 cm 62,5 cm 30,3 cm 47,0 cm 16,6 cm 27,0 cm 75,5 cm Figur 3 Konfiguration med alla tillbehör (från ovansidan och från sidan) Skrivarens vikt (utan tonerkassett) HP LaserJet 5000: 23 kg HP LaserJet 5000 N och 5000 GN: 34 kg HP LaserJet 5000 GN med enhet för dubbelsidig utskrift och extra fack för 250 ark: 52 kg SW Grundläggande anvisningar 5

9 Krav för skrivarens uppställningsplats ett stabilt, plant underlag tillräckligt fritt utrymme runt skrivaren ett rum med god vetilation skrivaren får inte utsättas för direkt solljus eller kemikalier, inklusive rengöringsmedel som innehåller ammoniak ett jordat eluttag stabila miljöförhållanden inga plötsliga förändringar i temperatur eller luftfuktighet relativ luftfuktighet på 20 % till 80 % rumstemperatur på 10 till 32,5 C 6 Grundläggande anvisningar SW

10 Steg 2. Kontrollera kartongens innehåll Skrivare Fack 3 (pappersmatare för 500 ark, endast 5000 N och 5000 GN) Skrivarprogramvara Skrivardokumentation Tonerkassett Nätsladd Figur 4 Kartongens innehåll Det ingår inte någon skrivarkabel i leveransen. I kaptel 1 i användarhandboken för skrivaren finns beställningsinformation. SW Grundläggande anvisningar 7

11 Steg 3. Ta bort förpackningsmaterialet Spara allt förpackningsmaterial. Du kan behöva det om du ska transportera skrivaren vid ett senare tillfälle. 1 Avlägnsa tejpen från skrivarens framsida. 2 Avlägsna tejpen från skrivarens baksida. 3 Öppna Fack 1 och ta bort kartongbiten och tejpen. 4 Öppna den övre luckan och ta bort förpackningsmaterialet inne i skrivaren. 8 Grundläggande anvisningar SW

12 Steg 4. Skrivarens delar I följande illustrationer visas placeringen av viktiga skrivardelar och deras namn. Kontrollpanel och teckenfönster Övre utmatningsfack Pappersstopp Övre lucka Fack 1 (100 ark) Fack 2 (250 ark) Indikator för pappersformat (ställs in med en ratt inne i facket) Indikator för pappersnivå Frigöringsmekanism (för att öppna den bakre luckan) Bakre lucka (för att man ska kunna ta bort papper som fastnat) Bakre utmatningsfack (rak pappersbana) Enhetens serienummer Strömbrytare Nätanslutning Anslutning för tillbehör Figur 5 Anslutning för parallellt gränssnitt Platser för nätverk, I/O-kort eller hårddisk (EIO-platser) Skrivarens delar (på framsidan och baksidan) Anslutning för seriellt gränssnitt SW Grundläggande anvisningar 9

13 Steg 5. Installera tillbehör Installera eventuella tillbehör som du köpt till skrivaren. (Detta innefattar mataren och facket för 500 ark för skrivarmodellerna HP LaserJet 5000 N och 5000 GN.) Följ installationsanvisingarna som medföljer tillbehören. HP JetDirect 600N EIO-skrivarserver Tillbehör för dubbelsidig utskrift Hårddisk EIO-kort Matare och fack för 250 ark DIMM-kort med minne, teckensnitt eller flashminne Matare och fack för 500 ark Figur 6 Extra tillbehör 10 Grundläggande anvisningar SW

14 Steg 6. Installera tonerkassetten 1 Öppna skrivarens övre lucka. Ta ut tonerkassetten ur förpackningen (spara förpackningen för framtida förvaring av kassetten). Varning Förhindra skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. 2 Avlägna det svarta arket från kassetten. 3 Vänd på kassetten och vicka den försiktigt fram och tillbaka för att fördela tonern jämnt inne i kassetten. 4 Leta rätt på förseglingsremsan på kassettens ena sida. Böj fliken försiktigt fram och tillbaka tills den lossnar från kassetten. Fortsättning på nästa sida. SW Grundläggande anvisningar 11

15 5 Fatta tag i fliken och dra den rakt ut ur kassetten så att hela remsan avlägsnas. Undvik att vidröra den svarta tonern på remsan. Om fliken skulle lossna från remsan ska du ta tag i själva remsan och dra ut den ur kassetten. Om du får toner på kläderna ska du torka bort den med en torr trasa. Tvätta sedan kläderna i kallt vatten. (Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget.) 6 Placera kassetten enligt illustrationen, så att pilen pekar in mot skrivaren. Skjut in kassetten i skrivaren så långt det går och stäng sedan den övre luckan. 12 Grundläggande anvisningar SW

16 Steg 7. Lägg papper i Fack 2 1 Dra ut Fack 2 ur skrivaren och öppna luckan. 2 Ta bort kartongbiten och tejpen. 3 Ställ in ratten i facket till det pappersformat du vill ha, så att skrivaren känner av formatet. Det kan uppstå matningsproblem om denna inställning för pappersformat inte stämmer överens med papperet som finns i facket. 4 Om du behöver flytta den bakre blå ledaren ska du luta den mot fackets främre kant och ta bort den. 5 Rikta in den bakre ledaren med hålen för det pappersformat som ska användas. Luta ledaren något mot fackets framsida och sätt in den i lämpliga hål. Vrid ledaren uppåt tills den knäpps fast. Fortsättning på nästa sida. SW Grundläggande anvisningar 13

17 6 Ställ in sidoledarna till det pappersformat som ska användas. 7 Lägg papper i facket. 8 Papperet måste ligga plant i facket i alla fyra hörnen och under hakarna på ledarna. 9 Stäng luckan på facket och skjut sedan in facket i skrivaren. I användarhandboken för skrivaren finns anvisningar för hur du lägger i och skriver ut på papper i specialstorlek. 14 Grundläggande anvisningar SW

18 Steg 8. Lägg papper i Fack 1 (ej obligatoriskt) Fack 1 är ett kombifack som rymmer högst 100 pappersark, ungefär 10 kuvert eller 20 registerkort. Papper som ligger i Fack 1 skrivs ut först, såvida du inte ändrar inställningen för Fack 1 på skrivarens kontrollpanel. Anvisningar för att ändra i vilken ordning skrivaren hämtar papper från facken finns i användarhandboken. 1 Öppna Fack 1 genom att fatta tag i mitten på luckans överkant och sedan fälla ut den. Dra ut förlängningsdelen tills den knäpps fast i rätt position. 2 Fäll ut den andra förlängningsdelen om papperet är längre än 229 mm. 3 Ställ in ledarna till det pappersformat som ska användas. 4 Lägg i papperet. Pappersbunten ska gå in under hakarna på ledarna. Lägg i papper i formatet Letter eller A4 med långsidan in emot skrivaren. Lägg i papper i formatet Legal, 11 x 17 eller A3 med kortsidan in emot skrivaren. I avsnitten om brevpapper, kuvert och dubbelsidig utskrift i användarhandboken för skrivaren finns anvisningar för materialets orientering vid olika specialutskrifter. SW Grundläggande anvisningar 15

19 Steg 9. Anslut nätsladden 1 Leta rätt på strömbrytaren på skrivarens högra sida. Kontrollera att skrivaren är avstängd. 2 Anslut nätsladden till skrivaren och därefter till en jordad strömdosa eller ett jordat vägguttag. 3 Slå på skrivaren. 4 När skrivaren värmts upp ska det stå REDO i teckenfönstret på kontrollpanelen och lampan Redo ska lysa. Om meddelandet REDO inte visas ska du läsa kapitlet om felsökning i användarhandboken för skrivaren. REDO Redo Data Åtgärda 16 Grundläggande anvisningar SW

20 Steg 10. Testa skrivaren REDO Skriv ut en konfigurationssida för att kontrollera att skrivaren fungerar som den ska. 1 Skrivaren ska vara påslagen och meddelandet REDO ska visa på kontrollpanelen. INFORMATION 2 Tryck på [Meny] tills det står INFORMATION i teckenfönstret. 3 Tryck på [Nästa val] tills SKRIV UT KONFIGURATION visas. 4 Tryck på [Välj] för att skriva ut konfigurationssidan. SKRIV UT KONFIGURATION 5 Konfigurationsidan visar skrivarens aktuella konfiguration. En konfigurationssida för JetDirect kommer också att skrivas ut om du använder skrivaren HP LaserJet 5000 N eller 5000 GN. SKRIV UT KONFIGURATION SW Grundläggande anvisningar 17

21 Steg 11. Anslut skrivarkablarna HP LaserJet 5000 har en tillbehörsanslutning och två gränssnittsportar: parallellporten IEEE-1284 och serieporten RS-232C. Skrivarmodellerna HP LaserJet 5000 N och 5000 GN innehåller dessutom skrivarserverkortet HP JetDirect 600N med ytterligare tre portar: LocalTalk, Ethernet 10Base-T (RJ-45) och 10Base2 (BNC). 10Base-T-kabel och RJ-45-port Parallell kabel och IEEE-1284-port Tillbehörsport Figur 7 Kabel och port för LocalTalk Gränssnittsportar ThinLAN-kabel och BNC-port Seriell kabel och port 18 Grundläggande anvisningar SW

22 Anslut parallellkabeln Du bör använda en dubbelriktad parallellkabel som är kompatibel med IEEE-1284 för att få tillförlitlig skrivarfunktionalitet. (Kablar av denna typ är tydligt märkta med IEEE-1284.) Dessa är de enda kablar som stöder samtliga avancerade funktioner i skrivaren. Varning Stäng av skrivaren. 1 Anslut parallellkabeln till parallellporten. 2 Fäst metallklämmorna så att kabeln sitter ordentligt fast i skrivaren. Det ska gå att sätta in kabeln utan problem. Om det är svårt att få in den kan du ha vänt den upp och ned. 3 Anslut kabelns andra ände till rätt uttag i datorn. I användarhandboken för skrivaren finns upplysningar om hur du beställer en två eller tre meter lång IEEE parallellkabel. SW Grundläggande anvisningar 19

23 Anslut seriekabeln Om du ska ansluta skrivaren via serieporten ska du följa dessa anvisningar. Varning Skrivaren måste vara avstängd innan du ansluter seriekabeln. Varning Anslut inte seriekabeln till tillbehörsporten. 1 Anslut seriekabeln till serieporten. Det ska gå att sätta in kabeln utan problem. Om det är svårt att få in den kan du ha vänt den upp och ned. 2 Fäst seriekabeln ordentligt genom att dra åt de två skruvarna på kabeln. Anslut kabelns andra ände till rätt uttag i datorn. I användarhandboken för skrivaren finns upplysningar om hur du beställer en seriekabel. 20 Grundläggande anvisningar SW

24 Anslut till nätverket Apple LocalTalk Använd LocalTalk-porten för att ansluta till nätverket Apple LocalTalk. (Denna port finns bara på skrivarmodellerna HP LaserJet 5000 N och 5000 GN.) Varning Skrivaren måste vara avstängd innan du ansluter kabeln i LocalTalk-porten. 1 Kontrollera noga stiftens riktning på LocalTalk-kabeln innan du sätter in den i LocalTalk-porten. 2 Sätt in kabeln i porten. Anslut kabelns andra ände till rätt uttag i datorn. Skrivarserverkortet HP JetDirect 600N stöder en LocalTalk-kabelanslutning och en Ethernet-kabelanslutning samtidigt. I användarhandboken för skrivaren finns upplysningar om hur du beställer en seriekabel till en Macintosh-dator. SW Grundläggande anvisningar 21

25 Anslut till nätverket Ethernet 10Base-T Använd porten RJ-45 för att ansluta skrivaren till nätverket Ethernet 10Base-T. (Denna port finns bara på skrivarmodellerna HP LaserJet 5000 N och 5000 GN.) Varning Skrivaren måste vara avstängd innan du ansluter kabeln till porten RJ-45. För anslutning till ett snabbt Ethernet-nätverk (100Base-TX) krävs en extra HP JetDirect 600N 10/100Base-TX-skrivarserver. Detta kort har en enda RJ-45-port. Figur 8 Anslutning till nätverket Ethernet 10Base-T Anslut en partvinnad nätverkskabel till porten RJ-45 på skrivarserverkortet HP JetDirect 600N. Anslut kabelns andra ände till nätverket. Skrivarserverkortet HP JetDirect 600N stöder en kabelanslutning för Ethernet (RJ-45 eller BNC) åt gången. 22 Grundläggande anvisningar SW

26 Anslut till nätverket Ethernet 10Base2 Använd BNC-porten för att ansluta skrivaren till nätverket Ethernet 10Base2. (Denna port finns bara på skrivarmodellerna HP LaserJet 5000 N och 5000 GN.) Varning Skrivaren måste vara avstängd innan du ansluter kabeln till BNC-porten. Figur 9 Anslutning till nätverket Ethernet 10Base2 Anslut en del av ThinLAN-kabeln till anslutningen BNC T. Anslut en annan del av ThinLAN-kabeln eller ett avslutningsmotstånd på 50 Ohm till den andra sidan av anslutningen BNC T. Om du ansluter skrivaren till slutet på en nätverkskabel måste du ansluta ett avslutningsmotstånd på 50 Ohm. Anslut BNC T till BNC-porten. Skrivarserverkortet HP JetDirect 600N stöder en kabelanslutning för Ethernet (RJ-45 eller BNC) åt gången. SW Grundläggande anvisningar 23

27 Anslut en tillbehörskabel Tillbehörsanslutningen tar emot en kabel till extra enheter för pappershantering (inmatningsfack, utmatningsfack och dubbelsidig utskrift) som kan inköpas genom HP. Installationsanvisningar för dessa produkter finns i den medföljande dokumentationen. Varning Varning Skrivaren måste vara avstängd innan du ansluter en enhet till tillbehörsanslutningen. Anslut inte tillbehörskabeln till serieporten. 24 Grundläggande anvisningar SW

28 Steg 12. Installera skrivarprogram Det finns skrivarprogramvara på en CD-skiva i skrivarpaketet. Du måste installera skrivardrivrutinerna på denna CD-skiva för att du till fullo ska kunna utnyttja skrivarens funktioner. Om din dator inte har någon CD-enhet, men du kan få tillgång till en sådan på annat sätt, kan du kopiera filerna på CD-skivan till disketter och använda dessa för att installera programvaran på din dator. I den händelse du inte har tillgång till en CD-enhet finns det en diskett i skrivarpaketet med de grundläggande skrivardrivrutinerna. (Disketten innehåller inte all den programvara som finns på CD-skivan.) De nyaste skrivardrivrutinerna finns på Internet. Beroende på konfigurationen på den aktuella Windows-baserade datorn, kontrollerar installationsprogrammet för skrivarprogramvaran automatiskt om datorn har åtkomstmöjlighet till Internet, där du kan få den aktuellaste programvaran. På sidorna om HP-support i början av användarhandboken och i Viktigt-filen på disketten finns ytterligare anvisningar för hur du kan beställa disketter, om du inte har tillgång till Internet. Installera nätprogramvara Om skrivaren ska användas på ett Novell- eller Windows NT-nätverk ska du installera nätprogramvaran och konfigurera denna på nätverket innan användarna installerar den. 1 Läs in programmet HP JetAdmin från CD-skivan och kör sedan programmet. Detta innebär att du först endast ska läsa in programmet HP JetAdmin. När du sedan konfigurerat skrivaren på nätverket ska du läsa in resten av HP:s skrivarprogram. 2 Installationshandledningen för HP JetDirect-skrivarservern och programmet HP JetAdmin innehåller anvisningar för hur du konfigurerar skrivaren för nätverket. SW Grundläggande anvisningar 25

29 Installera skrivarprogrammet för Windows (CD-skivan) Windows 95 och Windows NT Stäng alla tillämpningsprogram som körs. 2 Sätt in CD-skivan i CD-enheten. (Beroende på hur datorn är konfigurerad kan det hända att installationsprogrammet startar automatiskt.) 3 Klicka på Start. 4 Klicka på Kör. 5 Skriv D:\SETUP (eller en annan sökväg och enhetsbokstav) i rutan Kommandorad och klicka på OK. 6 Följ anvisningarna som visas på datorskärmen. För Windows 3.1x, Windows 3.11 och NT 3.5x 1 1 Stäng alla tillämpningsprogram som körs. 2 Sätt in CD-skivan i CD-enheten. 3 Öppna fönstret Windows Programhanteraren och klicka på menyn Arkiv. 4 Klicka på Kör. 5 Skriv D:\SETUP (eller en annan sökväg och enhetsbokstav) i rutan Kommandorad och klicka på OK. 6 Följ anvisningarna som visas på datorskärmen. 1. Inkluderar endast HP PS emulering för nivå 2 (eller emulering för nivå 1 för Windows 3.1x) och FontSmart 26 Grundläggande anvisningar SW

30 Installera Macintosh Skrivarprogram 1 Avsluta alla öppna tillämpningar. 2 Sätt in CD-skivan i CD-enheten. 3 Dubbelklicka på symbolen Installerare och följ anvisningarna som visas på skärmen. 4 Öppna Väljaren i Apple-menyn. 5 Klicka på symbolen Apple LaserWriter. Om denna symbol inte finns i fönstret ska du kontakta Macintosh-återförsäljaren. 6 Om datorn är ansluten till ett nätverk med flera zoner ska du välja den zon i rutan AppleTalk-zoner där skrivaren är ansluten. Om du inte vet vilken zon som används ska du fråga nätverksadministratören. 7 Dubbelklicka på lämplig skrivare. En symbol visas. 8 Markera alternativet Bakgrundsutskrift. Välj På om du vill kunna fortsätta arbeta på datorn under pågående utskrift. 9 Stäng Väljaren genom att klicka på stängningsrutan i det övre, vänstra hörnet. SW Grundläggande anvisningar 27

31 Steg 13. Kontrollera skrivarinstallationen Det enklaste sättet att kontrollera att installtionen lyckades är att skriva ut ett dokument från ett tillämpningsprogram. 1 Öppna ett tillämpningsprogram och öppna sedan eller skapa ett enkelt dokument. 2 Kontrollera att rätt skrivarnamn visas när du väljer Skriv ut. 3 Skriv ut dokumentet. Om dokumentet skrivs ut är installationen klar. Om ingenting skrivs ut, eller om dokumentet skrivs ut på fel sätt, ska du läsa i kapitlet om felsökning i användarhandboken för skrivaren. Installationen är klar! 28 Grundläggande anvisningar SW

32 Copyright 1998 Hewlett-Packard Co. Tryckt i Tyskland Artikelnummer C Tryckt på returpapper *C * *C * C