bizhub C3850/C3350 SNABBGUIDE

Transkript

1 bizhub C3850/C3350 SNABBGUIDE

2

3 Innehållsförteckning 1 Introduktion 1.1 Välkommen Användarhandbok Handbok i häfte Användarhandbok på CD/DVD-skivan med användarhandboken CD/DVD-skiva med användarhandboken Driftmiljö Skrivsätt och symboler som används i den här handboken Procedurer Symboler som används i den här handboken Namn på produkter och knappar Skrivsätt för applikationsnamn Maskinöversikt 2.1 Om maskinen Delarnas benämningar Framsida Baksida Tillvalskonfiguration Om strömtillförsel Strömbrytarens och strömknappens placering Stänga av och slå på strömmen med strömbrytaren Använda strömknappen Använda strömknappen som energibesparingsknapp Använda strömknappen för funktionen Sekundär strömbrytare AV Kontrollpanel Använda pekskärmen Knacka Snärta Visa tangentbord Växla mellan skärm för inmatning och val Att tänka på när du använder pekskärmen Huvudmeny Skriva tecken Påfyllning av papper 3.1 Papper Kontrollera tillgängliga papperstyper Kontrollera tillgängliga pappersformat Försiktighetsåtgärder för korrekt användning Olämpligt papper Förvara papper Fylla på papper i facket för manuell inmatning Fylla på papper i fack bizhub C3850/C3350 Innehållsförteckning-1

4 4 Grundinställning för maskinen 4.1 Förberedelser för nätverksanslutning (för administratörer) Kontrollera anslutning via LAN-kabel Tilldela en IP-adress Förberedelse för fax (för administratörer) Kontrollera modulär kabelanslutning Ange typ av telefonlinje Förberedelse för att använda maskinen i en privat abonnentväxelmiljö (PBX) Välja mottagningsmetod Registrera avsändarinformation Ställa in datum och tid för maskinen Hårddiskinställning (för administratörer) Grundläggande användning 5.1 Använda utskriftsfunktionen (Windows) Skrivardrivrutin Förberedelse för utskrift (nätverksanslutning) Kontrollera anslutning via LAN-kabel Kontrollera nätverksinställningar Installera skrivardrivrutinen Förberedelse för utskrift (USB-anslutning) Ändra installationsinställning (Windows 7/8/Server 2008 R2/Server 2012) Installera skrivardrivrutinen Grundinställning för skrivardrivrutinen Skriva ut Använda skanningsfunktionen Tillgängliga skanningsfunktioner Skicka Använda faxfunktionen Faxfunktion Skicka Introduktion till faxöverföringsfunktionen Introduktion till faxmottagningsfunktionen Introduktion till internetfaxfunktionen Använda kopieringsfunktionen Kopiera Introduktion till kopieringsfunktionen Skriva ut en fil som är lagrad på USB-minne USB-minnen som stöds Skriva ut Registrera en destination Adressbok Registrera snabbvalsdestinationer i adressboken Index Innehållsförteckning-2 bizhub C3850/C3350

5 1 Introduktion

6

7 1.1 Välkommen 1 1 Introduktion 1.1 Välkommen Det glädjer oss att du har köpt den här maskinen. I den här handboken beskrivs grundläggande användning av den här maskinen och hur man konfigurerar grundinställningar. Mer information om funktioner och procedurer finns i användarhandboken på CD/DVD-skivan med användarhandbok. För att kunna använda den här produkten på ett säkert sätt är det viktigt att du läser [Säkerhetsinformation] innan du använder den här maskinen. 1.2 Användarhandbok Handbok i häfte Titel på handbok [Säkerhetsinformation] Översikt I den här handboken beskrivs anmärkningar och skyddsåtgärder som ska vidtas vid användning av den här maskinen. Läs handboken innan du använder maskinen. Användarhandbok på CD/DVD-skivan med användarhandboken Titel på handbok [Snabbguide] (den här handboken) [Användarhandbok: Introduktion] [Användarhandbok: Utskrift] [Användarhandbok: Kopiering] [Användarhandbok: Skanning] [Användarhandbok: Fax] [Användarhandbok: Nätverksfax] [Användarhandbok: PC-fax] [Användarhandbok: Avancerade funktioner] [Användarhandbok Underhåll/ felsökning] [Användarhandbok: Beskrivning av inställningsknappar] [Användarhandbok: Tillämpade funktioner] Översikt I den här handboken beskrivs grundläggande funktioner och grundinställningar. I den här handboken finns information som du behöver innan du tar maskinen i drift, till exempel delarnas benämning, hur man slår på och stänger av strömmen, använder kontrollpanelen och fyller på original och papper. I den här handboken beskrivs installation av skrivardrivrutiner och grundläggande användning och program. I den här handboken beskrivs olika sätt att kopiera. I den här handboken beskrivs överföringsoperationer och nödvändiga förberedelser. Du kan skanna ett pappersdokument, konvertera det till digitala data och skicka resultatet till en dator eller en server. I den här handboken beskrivs faxfunktioner och nödvändiga förberedelser. I den här handboken beskrivs faxfunktioner (internetfax) via nätverk och nödvändiga förberedelser. I den här handboken beskrivs PC-faxfunktioner och nödvändiga förberedelser. Du kan skicka originaldata som du har skapat på datorn via fax utan att skriva ut dem på papper. I den här handboken beskrivs installation av tillvalslicenspaket och de funktioner som ingår. I den här handboken beskrivs hur du fyller på förbrukningsmaterial samt rengör och felsöker maskinen. I den här handboken beskrivs inställningar som [användarinställningar] och [administratörsinställning] för den här maskinen. I den här handboken beskrivs särskild användning av den här maskinen, till exempel användning av Web Connection, manuell installation av skrivardrivrutin, konfiguration av utskriftsinställningar med Linux och användning av autentiseringsenheten. bizhub C3850/C

8 CD/DVD-skiva med användarhandboken CD/DVD-skiva med användarhandboken CD/DVD-skivan med användarhandboken ingår i paketet med den här maskinen. På CD/DVD-skivan finns de användarhandböcker som behövs för användning av den här maskinen Driftmiljö Alternativ Operativsystem som stöds Webbläsare som stöds * Program som behövs Skärmupplösning Beskrivning Microsoft Windows XP (SP3)/Windows Vista (SP2)/Windows 7 (SP1)/ Windows 8 Apple Mac OS X 10.4/10.5/10.6/10.7/10.8 För Windows Internet Explorer 6.x/7.x/8.x/9.x/10.x Firefox 3.5 eller senare/esr 10.0 eller senare För Mac OS safari 2.x/3.x/4.x/5.x/6.x För Windows Adobe Reader 9.x/10.x/11.x För Mac OS Adobe Reader 8.x/9.x/10.x/11.x e 768 pixlar eller mer * JavaScript måste vara aktiverat. 1-4 bizhub C3850/C3350

9 1.4 Skrivsätt och symboler som används i den här handboken Skrivsätt och symboler som används i den här handboken Procedurer 0 Den här bocken indikerar en förutsättning för en procedur. 1 Siffran 1 i det här formatet anger första steget. 2 Siffror i det här formatet anger ordningen på efterföljande steg. % Den här symbolen anger en mer utförlig förklaring av anvisningen. Symboler som används i den här handboken OBSERVERA Den här symbolen anger en risk som kan leda till skador på maskinen och dokument. Undvik materialskador genom att följa anvisningarna. Tips Den här symbolen anger tilläggsinformation om ett ämne samt tillval som krävs för att använda en funktion. dreferens Den här symbolen anger en referensfunktion relaterad till ett ämne. Relaterad inställning Här visas en inställning som berör alla användare. Relaterad inställning (för administratören) Här visas en inställning som endast berör administratörer. Namn på produkter och knappar Skrivsätt i den Beskrivning här handboken [ ] En benämning inom hakparentes [ ] anger ett knappnamn på pekskärmen eller datorskärmen eller namnet på en användarhandbok. Text i fetstil Fetstil anger ett knappnamn, benämning på en del, produktnamn eller namn på ett alternativ på kontrollpanel. Skrivsätt för applikationsnamn I den här handboken anges namn på applikationer enligt nedan. Applikationsnamn PageScope Web Connection Skrivsätt i den här handboken Web Connection bizhub C3850/C

10 Skrivsätt och symboler som används i den här handboken bizhub C3850/C3350

11 2 Maskinöversikt

12

13 2.1 Om maskinen 2 2 Maskinöversikt 2.1 Om maskinen Delarnas benämningar Framsida 2-a 2-b 2 2-c 2-d 2-e Nr Namn 1 Kontrollpanel 2 Automatisk dokumentmatare (ADF) 2-a ADF-matarkåpa 2-b Dokumentledare 2-c Dokumentmatningsfack 2-d Dokumentutmatningsfack 2-e Dokumentstoppare 3 USB Host-port 4 Fack för manuell inmatning 5 Fack 1 6 Dataindikator bizhub C3850/C

14 Om maskinen Baksida Den här vyn visar maskinen med tillvalet faxenhet FK-512 och monteringssats MK-738. Dessa är standard på bizhub C3850-modeller som sålts i Nordamerika Nr Namn 1 Strömbrytare 2 Strömanslutning 3 USB-port (typ B) 4 Ethernet-port (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T) 5 Teleuttag (telefon) 6 Linjeuttag (telefonledning) 2-4 bizhub C3850/C3350

15 2.1 Om maskinen Tillvalskonfiguration Nr Namn Beskrivning 1 Autentiseringsenhet AU-201 Utför användarautentisering genom att skanna information som lagrats på IC-kortet. 2 Arbetsbord WT-P02 Bord för tillfällig placering av original eller annat material. Används även när autentiseringsenheten eller efterbehandlare installeras. 3 Efterbehandlare FS-P03 Häftar de utskrivna arken. För häftklamrar, använd häftningssats SK Tangentbord KP-101 Sitter på sidan om kontrollpanel. Här kan du ange siffror med tangentbord. 5 Pappersmatare PF-P13 Här kan du fylla på upp till 500 ark. Det finns öppningar där pappersmataren kan installeras. 6 SKÅP DK-P03 Används för att installera maskinen på golvet. Den här komponenten kan endast användas i vissa regioner. Följande tillvalskomponenter är inbyggda i maskinen och visas inte på bilden ovan. 7 Faxenhet FK-512 Används för maskinens faxfunktioner. Den är standard på bizhub C3850-modeller som har sålts i Nordamerika. 8 Monteringssats MK-738 Denna sats krävs för installation av faxenheten. Den är standard på bizhub C3850-modeller som har sålts i Nordamerika. 9 i-option LK-106 Används för att lägga till ett streckkodsteckensnitt, som är ett specialteckensnitt. 10 i-option LK-107 Används för att lägga till ett unicode-teckensnitt, som är ett specialteckensnitt. 11 i-option LK-108 Används för att lägga till ett OCR-teckensnitt, som är ett specialteckensnitt. 12 i-option LK-111 Stöder ThinPrint-funktionen som är en av flera avancerade funktioner. bizhub C3850/C

16 Om maskinen dreferens Mer information om hur du registrerar i-option-licenspaket finns i kapitel 2 i [Användarhandbok: Avancerade funktioner]. 2-6 bizhub C3850/C3350

17 2.2 Om strömtillförsel Om strömtillförsel Strömbrytarens och strömknappens placering Den här maskinen har två strömbrytare: strömbrytaren på maskinens utsida och strömknappen på kontrollpanel. 2 1 Nr Namn Beskrivning 1 Strömbrytare Tryck på strömbrytaren när du ska stänga av eller slå på huvudströmmen till den här maskinen samt när du startar om den här maskinen. 2 Strömknapp Tryck på den här knappen för att försätta den här maskinen i energisparläge. Den här funktionen minskar effektförbrukningen betydligt. För mer information, se s OBSERVERA När du skriver ut, stäng inte av med strömbrytaren och tryck inte på strömknappen. Det kan leda till pappersstopp. Om du stänger av med strömbrytaren eller trycker på strömknappen när den här maskinen är igång raderar systemet inlästa data, kommunikationsdata samt jobb i kö. bizhub C3850/C

18 Om strömtillförsel Stänga av och slå på strömmen med strömbrytaren 1 Slå på huvudströmmen genom att trycka på n på strömbrytaren. En skärm visas för att ange att maskinen håller på att starta. När ikonen för huvudmenyn visas är den här maskinen redo att användas. 2 Stäng av huvudströmmen genom att trycka på o på strömbrytaren. OBSERVERA Starta om maskinen genom att vrida av strömbrytaren och sedan vrida på den igen efter 10 sekunder eller mer. Om du inte väntar kan funktionsfel inträffa. 2-8 bizhub C3850/C3350

19 2.2 Om strömtillförsel Använda strömknappen Du försätter den här maskinen i energisparläge genom att trycka på strömknappen. Du kan välja mellan energisparlägena [Energisparläge] och [Sekundär strömbrytare AV] när du trycker på strömknappen. Du konfigurerar inställningarna så här: [Hjälp] - [Administratörsinställning] - [Systeminställning] - [Strömförsörjning/Energisparläge] - [Strömknappsinst.] (Standardinställningen beror på region.) Använda strömknappen som energibesparingsknapp När strömknappen trycks ner visas maskinens status enligt nedan. Beroende på hur länge strömknappen hålls intryckt ändras det energisparläge som kommer att aktiveras. Strömknapp Kort tryckning Maskinstatus Lampans status Beskrivning Energisparläge (Standard) Blinkar: Blått Stänger av pekskärmen för att minska strömförbrukningen. Maskinen återgår till normalt läge när den tar emot data eller fax eller när användaren vidrör pekskärmen. Viloläge Blinkar: Blått Ger bättre energibesparing än energisparläget. Den tid det tar att återgå till normalt läge är längre än från energisparläget. Maskinen återgår till normalt läge när den tar emot data eller fax eller när användaren vidrör pekskärmen. Håll ner Sekundär strömbrytare AV Tänds: Orange Ger bättre energibesparing än viloläget. När den sekundära strömbrytaren är avslagen kan maskinen ta emot data eller fax, men den kan inte skanna eller skriva ut ett original. Om data eller fax tas emot när den sekundära strömbrytaren är avslagen skrivs de ut när maskinen återgår till normalt läge. Maskinen återgår till normalt läge från status Sekundär strömbrytare AV om du trycker på strömknappen igen. Relaterad inställning (för administratören) Välj om du vill försätta maskinen i energispar- eller viloläge genom att trycka på strömknappen. Så här konfigurerar du inställningar: [Hjälp] - [Administratörsinställning] - [Systeminställning] - [Strömförsörjning/Energisparläge] - [Energisparläge] (Standard: [Energispar]) bizhub C3850/C

20 Om strömtillförsel Använda strömknappen för funktionen Sekundär strömbrytare AV När strömknappen trycks ner visas maskinens status enligt nedan. Beroende på hur länge strömknappen hålls intryckt ändras det energisparläge som kommer att aktiveras. Strömknapp Kort tryckning Maskinstatus Lampans status Beskrivning Sekundär strömbrytare AV Tänds: Orange Ger bättre energibesparing än viloläget. När den sekundära strömbrytaren är avslagen kan maskinen ta emot data eller fax, men den kan inte skanna eller skriva ut ett original. Om data eller fax tas emot när den sekundära strömbrytaren är avslagen skrivs de ut när maskinen återgår till normalt läge. Maskinen återgår till normalt läge från status Sekundär strömbrytare AV om du trycker på strömknappen igen. Håll ner ErP Automatisk avstängning Blinkar: Orange Den här funktionen innebär en större energibesparing än läget Sekundär strömbrytare AV, som ligger nära att ha huvudströmbrytaren avstängd. I läget ErP automatisk avstängning kan maskinen inte ta emot data eller fax och inte heller skanna eller skriva ut ett original. Maskinen återgår till normalt läge från status ErP Automatisk avstängning om du trycker på strömknappen igen bizhub C3850/C3350

21 2.3 Kontrollpanel Kontrollpanel Tips På bilden visas kontrollpanelen med tillvalsknappsats. Nr Namn Beskrivning 1 Pekskärm Visar inställningsskärmar och meddelanden. Utför åtgärder genom att trycka direkt på den här skärmen. 2 [Meny] Du visar menyn genom att knacka på den här knappen. [Meny] börjar lysa i blått när huvudmenyn visas. Mer information om huvudmenyn finns på s [Hjälp] Du visar hjälpskärmen genom att knacka på den här knappen. [Hjälp] börjar lysa i blått när hjälpmenyn visas. Den här funktionen visar en förklaring och användningsprocedur för en funktion på pekskärmen. [Åtkomst] Knacka på den här knappen för att utföra verifiering på inloggningsskärmen om användarautentisering eller kontoövervakning har installerats på maskinen. Du loggar ut genom att knacka på [Åtkomst] under inloggningsvillkoret. [Paus] Knacka på den här knappen om du vill avbryta aktiva jobb på den här maskinen och ta hand om ett snabbkopieringsjobb. [Paus] lyser blått under pausen. 3 Tangentbord Använd den här knappsatsen för att ange siffervärden, till exempel antal kopior eller zoomgrad. Den här knappsatsen används även för att välja en numrerad inställningsknapp. C (Rensa) Alla siffervärden (antal kopior, förstoring, format etc.) som har angivits med knappsatsen raderas. 4 Återställ Tryck på den här knappen för att återställa de inställningar du har angivit eller ändrat på kontrollpanel. 5 Stopp Tryck på den här knappen om du vill avbryta ett aktivt kopieringsjobb, skanningsjobb eller utskriftsjobb tillfälligt. Starta om genom att trycka på Start. bizhub C3850/C

22 Kontrollpanel Nr Namn Beskrivning 6 Start Tryck på den här knappen för att starta en aktivitet som kopiering, skanning, fax, eller utskrift. Lyser blått: Maskinen är klar att användas. Lyser orange: Maskinen är inte klar att användas. 7 Registreraknapp 1 till Registreraknapp 3 Obs! Om den här lampan lyser orange, kontrollera om det visas några varningar eller meddelanden på pekskärmen. Tryck på knapparna för att växla pekskärmens visning till en funktion som har tilldelats en Registrera-knapp. Vilken standardfunktion som har tilldelats Registrera-knappen beror på region. Du kan byta funktion som är kopplad till en Registrera-knapp efter behov. Mer information finns i kapitel 7 i [Användarhandbok: Introduktion]. 8 Strömknapp Tryck på den här knappen för att försätta den här maskinen i energisparläge. För mer information, se s Varningsindikator Maskinens status visas genom lampans färg ändras eller att lampan blinkar eller tänds. Blinkar orange: Varning Tänds i orange: Maskinen har stannat bizhub C3850/C3350

23 2.4 Använda pekskärmen Använda pekskärmen Knacka Vidrör skärmen lätt med fingret, utan att hålla kvar det. Denna funktion används val eller bestämning av meny. Snärta Röra med fingret på skärmen och snärta till. Visa tangentbord Knacka på en siffra eller inmatningsområde på skärmen för att visa tangentbord. Används för att ange siffror. bizhub C3850/C

24 Använda pekskärmen Växla mellan skärm för inmatning och val Knacka på ett inmatningsområde eller en ikon om du vill växla mellan skärmarna för inmatning och val. Används för att växla mellan skärmen för val för att mata in text eller välja ett lagrat alternativ. Att tänka på när du använder pekskärmen Den här maskinen har en kapacitansbaserad pekskärm. Observera följande när du använder pekskärmen. - Använd fingret eller pekpennan. Observera att pekskärmen inte fungerar korrekt om du använder nageln eller en vanlig pennspets istället för fingret eller pekpennan. - Om du trycker för hårt på pekskärmen skadas pekskärmen och kan gå sönder. - När du använder pekskärmen, tryck inte för hårt eller med ett spetsigt föremål som t.ex. en stiftpenna. - Vidrör inte pekskärmen med våta fingrar. Det kan göra att pekskärmen inte längre fungerar som den ska. - Om du använder pekskärmen med handskar svarar inte pekskärmen normalt. Den ska användas direkt med fingret eller med pekpennan. - Observera att pekskärmen kanske inte svarar normalt om användaren befinner sig på ett avstånd på 19 11/16 tum (500 mm) eller mindre från en fluorescerande ljuskälla. - Du bör inte använda pekskärmen i närheten av utrustning som genererar elektriskt brus, som elgeneratorer eller luftkonditioneringsanläggningar. Elektriskt brus kan orsaka funktionsfel bizhub C3850/C3350

25 2.5 Huvudmeny Huvudmeny Visa huvudmenyn genom att knacka på [Meny] på kontrollpanel. Huvudmenyn är en grundskärm för användning av maskinen. Du kan växla från huvudmenyn till alla andra funktionslägen. Alternativ [Jobblista] [Räknare] [KOPIA] [Skanna till e-post] [Skanna till mapp] [Fax] [Dokument Skriva ut/radera] [Hjälp] [APP] Beskrivning Knacka på den här knappen för att kontrollera aktiva jobb eller jobbloggar. Vid behov kan du utföra jobbfunktioner som radering av ett väntande jobb. Obs! Med ett jobb avses en enskild aktivitet som att skriva ut, skicka, ta emot eller spara. Tryck på knappen för att visa det totala antalet sidor som har skrivits ut på maskinen utifrån funktion eller färg. Den här informationen hjälper dig att få en överblick över maskinens användningsstatus. Knacka på den här knappen för att visa huvudskärmen i kopieringsläge. Mer information om kopieringsläget finns på s Knacka på den här knappen för att visa huvudskärmen i läget Skanna till e-post. Mer information om läget Skanna till e-post finns på s Knacka på den här knappen för att visa huvudskärmen i läget Skanna till mapp. Mer information om läget Skanna till mapp finns på s Knacka på den här knappen för att visa huvudskärmen i faxläge. Mer information om faxläget finns på s Knacka på den här knappen för att hantera filer på maskinens hårddisk eller på USB-minnet som är anslutet till den här maskinen. Mer information om hur du skriver ut en fil från USB-minnet finns på s Knacka på den här knappen för att konfigurera inställningarna för den här maskinen, registrera destinationer och kontrollera status på förbrukningsmaterial. Mer information om Hjälp finns i [Användarhandbok: Beskrivning av inställningsknappar]. Visas när en applikation som stöds av OpenAPI har registrerats på maskinen. bizhub C3850/C

26 Skriva tecken Skriva tecken Använd tangentbordet på pekskärmen när du ska skriva tecken för att t.ex. registrera en adress eller ett program. Alternativ Beskrivning Tangentbord Knacka på de tecken du vill mata in. [Nollställ] Knacka på den här knappen om du vill radera ett tecken du har matat in. [ ]/[ ] Knacka på den här knappen om du vill flytta markören. [e] Knacka på den här knappen för att radera de tecken du har matat in ett i taget. [Avbryta] Textinmatningen avbryts och föregående skärm visas. Det tecken du har matat in raderas. [OK] Bekräfta inmatade tecken eller siffervärden bizhub C3850/C3350

27 3 Påfyllning av papper

28

29 3.1 Papper 3 3 Påfyllning av papper 3.1 Papper Kontrollera tillgängliga papperstyper Papperstyp Pappersvikt Papperskapacitet Vanligt papper Återvunnet papper Endast enkelsidigt *1 Specialpapper *2 Brevhuvud *3 Färgat papper *4 Användarvalt papper 1 *5 Användarvalt papper 2 *5 Tjockt 1 Användarvalt 91 g/m 2 till 120 g/m 2 papper 3 *5 Tjockt 1+ Användarvalt 121 g/m 2 till 157 g/m 2 papper 4 *5 Tjockt 2 Användarvalt 158 g/m 2 till 210 g/m 2 papper 5 *5 Bestruket papper 1 Fack för manuell inmatning: 100 ark 60 g/m 2 till 90 g/m 2 Fack 1: 550 ark Fack för manuell inmatning: 20 ark Fack 1: 20 ark Fack för manuell inmatning: 20 ark Fack 1: 20 ark Fack för manuell inmatning: 20 ark Fack 1: 20 ark Fack för manuell inmatning: 20 ark 100 g/m 2 till 120 g/m 2 Fack 1: 20 ark Bestruket papper g/m 2 till 157 g/m 2 Fack för manuell inmatning: 20 ark Fack 1: 20 ark Bestruket papper g/m 2 Fack för manuell inmatning: 20 ark Fack 1: 20 ark Vykort - Fack för manuell inmatning: 20 ark Fack 1: 20 ark Kuvert *6 - Fack för manuell inmatning: 10 ark Fack 1: 30 ark Etikettark - Fack för manuell inmatning: 20 ark Fack 1: 20 ark *1 Papper som ska användas för utskrift på båda sidorna (till exempel när något redan har skrivits ut på framsidan). *2 Fint och annat specialpapper. *3 Papper där företagsnamn, förinställd text och annan text redan har tryckts. *4 Färgat papper. *5 Papper som har registrerats som en ofta använd papperstyp. *6 Fack 1 stöder endast kuvert nr 10 och kuvert med öppen kortsida nr 3. OBSERVERA Annat papper än vanligt papper benämns specialpapper. Vid påfyllning av specialpapper i pappersfacket, ange rätt papperstyp. Annars kan pappersstopp eller bildfel uppstå. bizhub C3850/C

30 Papper Kontrollera tillgängliga pappersformat Pappersmatningsport Fack för manuell inmatning Fack 1 Tillåtna storlekar A4, A5, A6, B5 (JIS), B6 Legal (8-1/2 e 14), Letter (8-1/2 e 11), SP Folio (8-1/2 e 12-11/16), Executive (7-1/4 e 10-1/2), Statement/Invoice (5-1/2 e 8-1/2) Foolscap (8 e 13), 8-1/8 e 13-1/4, Folio (8-1/4 e 13), Government Legal (8-1/2 e 13), 8-1/2 e 13-1/2, 16K, Kai 16, Kai 32 Vykort (100 mm e 148 mm), svarsvykort (148 mm e 200 mm) Fotoformat 4 e 6, fotoformat 10 e 15 Kuvert nr 10, västerländskt kuvert nr 6, DL-kuvert, västerländskt kuvert nr 2, kuvert med öppen kortsida nr 3, kuvert med öppen kortsida nr 4 B5 (ISO), UK Quarto (8 e 10), Government Letter (8 e 10-1/2) Bredd: 3-5/8 e 8-1/2 (92 mm e 215,9 mm), längd: 5-13/16 e 14 (148 mm e 355,6 mm) A4, A5, A6, B5 (JIS), B6 Legal (8-1/2 e 14), Letter (8-1/2 e 11), SP Folio (8-1/2 e 12-11/16), Executive (7-1/4 e 10-1/2), Statement/Invoice (5-1/2 e 8-1/2) Foolscap (8 e 13), 8-1/8 e 13-1/4, Folio (8-1/4 e 13), Government Legal (8-1/2 e 13), 8-1/2 e 13-1/2 Vykort (100 mm e 148 mm), svarsvykort (148 mm e 200 mm) Fotoformat 4 e 6, fotoformat 10 e 15 Kuvert nr 10, kuvert med öppen kortsida nr 3 Government Letter (8 e 10-1/2) Tips - För alla pappersformat beräknas den skrivbara ytan vara papperets yta förutom en marginal på 3/16 tum (4,2 mm) från papperskanten vid utskrift och 3/16 tum (4 mm) från papperskanten vid kopiering. När du anger användarinställningen för sidformat med applikationen så uppnår du bäst resultat genom att ange pappersformatet inom det skrivbara området. - På ett kuvert går det endast att skriva ut på framsidan (adressidan). Det går heller inte att garantera ett gott resultat vid utskrift på den överlappande förslutningen på framsidan. Vilka områden som är lämpliga att skriva ut på beror på kuvertets typ. - Sidmarginalsinställningen beror på applikationen. Om du väljer standardinställningen för pappersformat eller marginal kan det hända att någon del av papperet inte går att skriva på. Bäst resultat får du om du konfigurerar standardinställningen så att en bild ingår i maskinens skrivbara område. 3-4 bizhub C3850/C3350

31 3.1 Papper Försiktighetsåtgärder för korrekt användning Olämpligt papper Fyll inte på följande papperstyper i facket. Om du inte följer dessa anvisningar kan försämrad utskriftskvalitet, pappersstopp eller skador på maskinen. - Papper som har skrivits på med värmeöverförande skrivare eller en bläckstråleskrivare - Vikt, böjt, skrynkligt eller sönderrivet papper - Papper som har legat uppackat länge - Papper som är fuktigt, perforerat eller som har hål från hålslag - Extremt slätt eller extremt grovt papper eller papper med ojämn yta - Behandlat papper som karbonpapper, kvittopapper, tryckkänsligt papper och papper för överföring med strykjärn - Papper som har dekorerats med folie eller prägling - Papper med format som inte är standard (papper som inte är rektangulärt) - Papper som är bundet med lim, häftklamrar eller pappersklämmor - Papper med etiketter - Papper med band, krokar, knappar etc. - Papper med olika papperskvalitet (grovlek) på fram och baksidan - Papper som är för tunt eller för tjockt - Papper med statisk elektricitet - Surt papper - Andra typer av olämpligt papper Förvara papper Vid förvaring av papper, följ anvisningarna nedan. - Förvara papperet på ett jämnt och plant underlag. Ta ut papperet ur förpackningen först när du ska fylla på facket. Om papperet ligger länge utanför förpackningen kan det orsaka pappersstopp. - Om du har tagit ut papper ur förpackningen men inte ska använda det direkt, lägg tillbaka det i förpackningen och förvara det i vågrätt läge på en sval och mörk plats. - Förvara inte papper i miljöer som är: - fuktiga - exponerade för direkt solljus - utsatta för höga temperaturer (35 C eller mer) - dammiga - Förvara inte papper lutat mot något eller vertikalt. Tips Om du köper stora mängder papper eller specialpapper gör en testutskrift i förväg för att kontrollera utskriftskvaliteten. bizhub C3850/C

32 Fylla på papper i facket för manuell inmatning Fylla på papper i facket för manuell inmatning Vid val av pappersformat som inte är avsett för pappersfack, använd facket för manuell inmatning. Vid användning av facket för manuell inmatning, fyll på papper och ange papperstyp. 0 Mer information om lämpliga papperstyper och format finns på s Öppna facket för manuell inmatning. 2 För isär pappersledaren. 3 Tryck upp mitten av den fällbara plattan tills låshakarna (vita) till höger och vänster låses. 3-6 bizhub C3850/C3350

33 3.2 Fylla på papper i facket för manuell inmatning 3 4 För in papperet med utskriftssidan nedåt så långt det går i inmatningsöppningen. OBSERVERA Fyll på papper innanför ledaren som anger den övre gränsen. Om papperet är böjt, platta till det före påfyllning. 5 Justera pappersledaren efter pappersformatet. 6 Ändra papperstyp och pappersformat på kontrollpanel. Vid påfyllning av papper med specialformat måste även pappersformatet anges. % Konfigurera inställningar så här: [Hjälp] - [Användarinställningar] - [Skrivarinställningar] - [Pappersinställning] - [Kassett] - [Manuell inmatning] bizhub C3850/C

34 Fylla på papper i fack Fylla på papper i fack 1 0 Mer information om lämpliga papperstyper och format finns på s Fack 2/3 finns endast tillgängligt när tillvalspappersmataren har installerats. Mer information om hur du fyller på papper i fack 2/3 finns i kapitel 6 i [Användarhandbok: Introduktion]. 1 Dra ut fack 1. 2 Tryck ner den fällbara plattan tills den låses. 3 För isär pappersledaren. 3-8 bizhub C3850/C3350

35 3.3 Fylla på papper i fack Ladda papper i facket med utskriftssidan uppåt. % Fyll på ett vykort eller ett svarsvykort. Vänd den korta sidan mot fackets högra sida. OBSERVERA Fyll inte på ark högre än markeringen,. Om papperet är böjt, platta till det före påfyllning. 5 Justera pappersledaren efter pappersformatet. 6 Stäng Fack 1. 7 Ändra papperstyp och pappersformat på kontrollpanel. % Konfigurera inställningar så här: [Hjälp] - [Användarinställningar] - [Skrivarinställningar] - [Pappersinställning] - [Kassett] - [Fack 1] bizhub C3850/C

36 Fylla på papper i fack bizhub C3850/C3350

37 4 Grundinställning för maskinen

38

39 4.1 Förberedelser för nätverksanslutning (för administratörer) 4 4 Grundinställning för maskinen 4.1 Förberedelser för nätverksanslutning (för administratörer) Kontrollera anslutning via LAN-kabel Kontrollera att en LAN-kabel ansluten till nätverket är kopplad till maskinens LAN-port. Mer information om kabelanslutningsporten finns på s Tilldela en IP-adress Om maskinen har en fast IP-adress, anger du IP-adress, delnätsmask och standardgatewayadress manuellt. I kontrollpanel väljer du [Hjälp] - [Administratörsinställning] - [Nätverksinställning] - [TCP/IP- inställning] - [IPv4-inställningar] och gör sedan följande inställningar. Inställningar [IP-adress] [Delnätsmask] [Standardgateway] [Metod för auto. IP-inställning] Beskrivning När du anger IP-adress manuellt, ange den fasta IP-adressen som är tilldelad till den här maskinen. När du ska ange IP-adressen manuellt, ange delnätsmask. När du ska ange IP-adressen manuellt, ange standardgateway. När du ska ange IP-adress automatiskt, välj metoden för automatisk hämtning. [DHCP-inställning]: [PÅ] är standardinställning. [BOOTP-inställning]: [AV] är standardinställning. [ARP/PING-inställning]: [PÅ] är standardinställning. [AUTO IP-inställning]: Ligger fast på [Aktivera]. Tips - Om maskinens IP-adress ändras och nätverksinställningarna har slutförts startas maskinen om. - Du kan kontrollera IP-adressen som är tilldelad den här maskinen genom att skriva ut konfigurationssidan. Skriv ut konfigurationssidan genom att välja [Hjälp] - [Användarinställningar] - [Skrivarinställningar] - [Skriv ut rapporter] - [Konfigurationssida]. bizhub C3850/C

40 Förberedelse för fax (för administratörer) Förberedelse för fax (för administratörer) Tips För användning av faxfunktionen krävs tillvalen faxenhet FK-512 och monteringssats MK-738. Dessa är standard på modeller sålda i Nordamerika. Kontrollera modulär kabelanslutning Kontrollera att en modulär kabel är ansluten mellan LINE-porten och rätt telefonlinje. Mer information om kabelanslutningsporten finns på s Ange typ av telefonlinje Ange rätt typ av telefonlinje (uppringningsmetod) som maskinen ska anslutas till. Uppringningsmetoden måste anges korrekt för att kommunikation ska kunna ske. Konfigurera inställningarna så här: [Hjälp] - [Administratörsinställning] - [Faxinställningar] - [Telefonlinjeinställningar] - [Uppringningsmetod] Förberedelse för att använda maskinen i en privat abonnentväxelmiljö (PBX) Om du ska använda maskinen i PBX-miljö, registrera ett externt linjenummer. Konfigurera inställningarna så här: [Hjälp] - [Administratörsinställning] - [Faxinställningar] - [Inställning för växelanslutn.] Välja mottagningsmetod Följande metoder för mottagning av fax finns: Maskinen tar emot fax automatiskt och användaren tar emot fax manuellt. Välj den mottagningsmetod som passar. Konfigurera inställningarna så här: [Hjälp] - [Administratörsinställning] - [Faxinställningar] - [Telefonlinjeinställningar] - [MO-läge] Registrera avsändarinformation Registrera namnet på den här maskinen och företagsnamnet (avsändarnamn) samt maskinens faxnummer. Informationen du har registrerat läggs till i de fax som ska skickas och skrivs ut på faxar som avsändarinformation vid utskrift på den mottagande maskinen. Konfigurera inställningarna så här: [Hjälp] - [Administratörsinställning] - [Faxinställningar] - [Sidhuvudsinformation] Ställa in datum och tid för maskinen Ställ in datum och tid i maskinen så att det skrivs ut på skickade och mottagna fax. Inställt datum och tid blir referenstid för den sändningstimer som möjliggör att kommunikation sker vid en förinställd tid. Konfigurera inställningarna så här: [Hjälp] - [Administratörsinställning] - [Systeminställning] - [Datum & tidsinställningar] 4-4 bizhub C3850/C3350

41 4.3 Hårddiskinställning (för administratörer) Hårddiskinställning (för administratörer) Kryptera data för att skydda dem på maskinens hårddisk genom att konfigurera en inställning för hårddiskkryptering. Om en inställning för hårddiskkryptering konfigureras formateras hårddisken och data sparade på hårddisken raderas. Därför rekommenderar vi att du slutför en inställning för hårddiskkryptering innan du tar maskinen i drift. Konfigurera inställningarna så här: [Hjälp] - [Administratörsinställning] - [Säkerhetsinställning] - [Hårddiskinställning] - [Inställn. för HDD-kryptering] Relaterad inställning (för administratören) När du aktiverar läget för utökad säkerhet på den här maskinen behöver du konfigurera en inställning för HDD-kryptering. Mer information om läget för utökad säkerhet finns i [Läge för utökad säkerhet] i kapitel 5 "Administratörsinställning" i [Användarhandbok: Beskrivning av inställningsknappar]. bizhub C3850/C

42 Hårddiskinställning (för administratörer) bizhub C3850/C3350

43 5 Grundläggande användning

44

45 5.1 Använda utskriftsfunktionen (Windows) 5 5 Grundläggande användning 5.1 Använda utskriftsfunktionen (Windows) I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar utskriftsinställningar i Windows-miljö. dreferens Mer information om hur du konfigurerar utskriftsinställningarna i Mac OS finns i kapitel 3 i [Användarhandbok: Utskrift]. Mer information om hur du konfigurerar utskriftsinställningarna i Linux finns i kapitel 5 i [Användarhandbok: Tillämpade funktioner] Skrivardrivrutin Innan du använder den här maskinen som skrivare måste du installera skrivardrivrutinen på datorn. Följande typer av skrivardrivrutiner finns. Välj den skrivardrivrutin som stämmer med dina krav. Skrivardrivrutin Sidbeskrivningsspråk Beskrivning PCL-drivrutin PCL6 Detta är standarddrivrutin för utskrift av allmänna kontorsoriginal. Den har den snabbaste utskriftshastigheten bland de tre skrivardrivrutinerna. PS-drivrutin PostScript 3 Emulation Den här drivrutinen är effektiv för högupplöst utskrift av data som har skapats i programvara som stöder PostScript från Adobe eller andra leverantörer. Drivrutinen används ofta till applikationer för grafik och ljusare utskrifter, där god färgåtergivning är viktigt. XPS-drivrutin XPS Drivrutinen är utvecklad efter Windows Vista och stöder XML Paper Specification (XPS). Drivrutinen har flera fördelar, inklusive högklassig återgivning av genomskinlighet. bizhub C3850/C

46 Använda utskriftsfunktionen (Windows) Förberedelse för utskrift (nätverksanslutning) Kontrollera anslutning via LAN-kabel Kontrollera att en LAN-kabel är ansluten till maskinens LAN-port. Mer information om kabelanslutningsporten finns på s Kontrollera nätverksinställningar Skriv ut konfigurationssidan och kontrollera sedan att en IP-adress har tilldelats maskinen. Skriv ut konfigurationssidan genom att välja [Hjälp] - [Användarinställningar] - [Skrivarinställningar] - [Skriv ut rapporter] - [Konfigurationssida]. dreferens Om ingen IP-adress visas måste du upprätta nätverket. För mer information, se s Installera skrivardrivrutinen Använd installationsprogrammet för att installera skrivardrivrutinen på datorn. 0 Du behöver administratörsbehörighet för att kunna utföra detta. 0 Använd CD/DVD-skivan med drivrutiner och hjälpprogram. 1 Placera CD:n/DVD:n med skrivardrivrutinen i datorns CD-/DVD-enhet. % Se till att installationsprogrammet startar och gå sedan vidare till steg 2. % Om installationsprogrammet inte startar, öppna skrivardrivrutinens mapp på CD/DVD-skivan, dubbelklicka på [Setup.exe] och gå sedan till steg 3. % Om fönstret [Kontroll av användarkonto] visas, klicka på [Fortsätt] eller [Ja]. 2 Klicka på [Skrivare/Fax]. 3 Läs licensavtalet och klicka sedan på [Godkänn]. 4 Kontrollera innehållet i fönstret [VIKTIGT] och klicka sedan på [Nästa]. 5 Välj [Install skrivare/mfps] och klicka sedan på [Nästa]. Anslutna skrivare känns av. % För Windows Vista/7/8/Server 2008/Server 2008 R2/Server 2012 kan du välja [IPv4-inställning] eller [IPv6-inställning]. Adressen har företräde när den registreras i både IPv4 och IPv6. 6 Välj den här maskinen och klicka sedan på [Nästa]. % Om maskinen inte känns av, starta om den. % Du behöver inte ändra utskriftsmetod i [Normal utskrift] (Port 9100) om inte administratören sagt så. I den här handboken beskrivs hur du konfigurerar inställningen [Normal utskrift] (Port 9100). % Som utskriftsmetod kan du välja [Normal utskrift], [Internet Printing] (IPP) eller [Secure Printing] (IPPS). Mer information om utskriftsmetoden finns i kapitel 2 i [Användarhandbok: Utskrift]. % Av de anslutna skrivarna känns endast målmodellen av och visas automatiskt. Om flera målmodeller visas, kontrollera IP-adressen. % Om anslutningen till den här maskinen inte känns igen visas den inte i listan. I sådana fall väljer du [Ange Skrivare/MFP utom för ovan (IP-adress, Värdnamn )] och anger sedan IP-adress och värdnamn för den här maskinen manuellt. 7 Välj kryssrutan för den skrivardrivrutin du vill installera och klicka sedan på [Nästa]. % Mer informationerna om innehållet skrivardrivrutinerna finns på s Kontrollera de komponenter som ska installeras och klicka på [Installera]. 5-4 bizhub C3850/C3350

47 5.1 Använda utskriftsfunktionen (Windows) 5 9 Byt vid behov skrivarnamn eller skriv ut en testsida och klicka sedan på [Slutför]. Skrivardrivrutinens installationsprocess slutförs. Inställningar [Granska] [Byt namn Skrivarer] [Egenskap] [Utskrift inställn.] [Utskrift Test Sida] Beskrivning Visar installerade komponenter för kontroll. Ändrar vid behov maskinens namn. Ställer in valfri driftmiljö för den här maskinen. Ändrar vid behov standardutskriftsinställningarna för den här maskinen. Skriver vid behov ut en testsida för att kontrollera om att utskriftsprocess fungerar korrekt. dreferens När du slutför installationen av skrivardrivrutinen, konfigurera skrivardrivrutinens standardinställningar. För mer information, se s Förberedelse för utskrift (USB-anslutning) Ändra installationsinställning (Windows 7/8/Server 2008 R2/Server 2012) Om du använder Windows 7/8/Server 2008 R2/Server 2012, ändra datorinställningarna innan du installerar skrivardrivrutinen. 1 Öppna [kontrollpanelen]. % I Windows 8, högerklicka på startfönstret och klicka sedan på [Alla appar] - [Kontrollpanelen]. % I Windows Server 2012, klicka på [Kontrollpanelen] i startfönstret. % I Windows 7/Server 2008 R2, öppna Startmenyn och klicka på [Kontrollpanelen]. 2 Klicka på [System och säkerhet] - [System]. 3 Klicka på [Avancerade systeminställningar] i menyn i det vänstra fönstret. Fönstret [Systemegenskaper] visas. 4 På fliken [Maskinvara] klickar du på [Inställningar för enhetsinstallation]. 5 Välj [Nej, jag väljer själv vad som ska göras], välj [Installera aldrig drivrutiner från Windows Update.] och klicka på [Spara ändringar]. % När du har installerat skrivardrivrutinen, ändra tillbaka inställningen till [Ja, gör detta automatiskt (rekommenderas)]. 6 Klicka på [OK] för att stänga fönstret [Systemegenskaper]. bizhub C3850/C

48 Använda utskriftsfunktionen (Windows) Installera skrivardrivrutinen Använd installationsprogrammet för att installera skrivardrivrutinen på datorn. 0 Du behöver administratörsbehörighet för att kunna utföra detta. 0 Använd CD/DVD-skivan med drivrutiner och hjälpprogram. 1 Anslut en USB-kabel till maskinens USB-port. % Mer information om kabelanslutningsporten finns på s % Om ett guidefönster för att lägga till ny maskinvara visas, klicka på [Avbryt]. 2 Placera CD:n/DVD:n med skrivardrivrutinen i datorns CD-/DVD-enhet. % Se till att installationsprogrammet startar och gå sedan till steg 3. % Om installationsprogrammet inte startar, öppna skrivardrivrutinens mapp på CD/DVD-skivan, dubbelklicka på [Setup.exe] och gå sedan till steg 4. % Om fönstret [Kontroll av användarkonto] visas, klicka på [Fortsätt] eller [Ja]. 3 Klicka på [Printer/FAX]. 4 Läs licensavtalet och klicka sedan på [Godkänn]. 5 Kontrollera innehållet i fönstret [VIKTIGT] och klicka sedan på [Nästa]. 6 Välj [Install skrivare/mfps] och klicka sedan på [Nästa]. De skrivare som är anslutna via USB-portar känns av. 7 Välj den här maskinen och klicka sedan på [Nästa]. 8 Välj kryssrutan för den skrivardrivrutin du vill installera och klicka sedan på [Nästa]. % Mer informationerna om innehållet skrivardrivrutinerna finns på s Kontrollera de komponenter som ska installeras och klicka på [Installera]. 10 Byt vid behov skrivarnamn eller skriv ut en testsida och klicka sedan på [Slutför]. Skrivardrivrutinens installationsprocess slutförs. Inställningar [Granska] [Byt namn Skrivare] [Egenskap] [Utskrift inställn.] [Utskrift Test Sida] Beskrivning Visar installerade komponenter för kontroll. Ändrar vid behov maskinens namn. Ställer in valfri driftmiljö för den här maskinen. Ändrar vid behov standardutskriftsinställningarna för den här maskinen. Skriver vid behov ut en testsida för att kontrollera om att utskriftsprocess fungerar korrekt. dreferens När du slutför installationen av skrivardrivrutinen, konfigurera skrivardrivrutinens standardinställningar. För mer information, se s bizhub C3850/C3350

49 5.1 Använda utskriftsfunktionen (Windows) Grundinställning för skrivardrivrutinen När du använder den här maskinen för första gången, konfigurera skrivardrivrutinen så att den innehåller information som vilka tillval som är installerade på maskinen och huruvida autentiseringsinställningarna har konfigurerats. 1 Visa skrivarfönstret. % I Windows 8, högerklicka på startfönstret och klicka sedan på [Alla appar] - [Kontrollpanelen] - [Maskinvara och ljud] - [Visa enheter och skrivare]. % I Windows Server 2012, öppna startfönstret och klicka sedan på [Kontrollpanelen] - [Maskinvara] - [Visa enheter och skrivare]. % I Windows 7/Server 2008 R2, öppna Startmenyn och klicka på [Enheter och skrivare]. % I Windows Vista/Server 2008, klicka på Startmenyn och välj [Kontrollpanelen] - [Maskinvara och ljud] - [Skrivare]. % I Windows XP/Server 2003, klicka på Startmenyn och välj [Skrivare och fax]. 2 Öppna skrivaregenskaperna. % I Windows 7/8/Server 2008 R2/Server 2012, högerklicka på ikonen för den installerade skrivaren och under [Skrivaregenskaper] klickar du på den visade skrivarens namn. % I Windows XP/Vista/Server 2003/Server 2008, högerklicka på ikonen för den installerade skrivaren och klicka på [Egenskaper]. Fönstret [Egenskaper] visas. 3 På fliken [Konfigurera] anger du information som vilka tillval som har installerats på maskinen och huruvida autentiseringsinställningarna har konfigurerats. % [Auto] i [Hämta inställningar...] är aktiverat som standard. Informationen på den här maskinen hämtas automatiskt och kopieras till [Enhetsalternativ]. % Om [Auto] i [Hämta inställningar...] är avaktiverat kan du klicka på [Hämta enhetsinformation] för att hämta och kopiera informationen om den här maskinen till [Enhetsalternativ]. % Om du inte kan kommunicera med den här maskinen eller om du använder en USB-anslutning i Windows XP- eller Server 2003-miljö, konfigurera en inställning i [Enhetsalternativ]. Välj den inställning som ska ändras i listan och ange ett värde i [Inställning]. 4 Klicka på [OK] Skriva ut 1 Öppna originaldata med programvaran. Välj [Skriv ut] i menyn [Arkiv]. 2 Under [Skrivarnamn] (eller [Välj skrivare]), se till att rätt skrivare har valts. % Vilken [Skriv ut]-dialogruta som visas beror på programvara. 3 Ange utskriftsintervall och antal kopior som ska skrivas ut. 4 Klicka på [Egenskaper] (eller [Inställningar]) för att ändra utskriftsinställningar för skrivardrivrutinen om det behövs. % De utskriftsinställningar du har ändrat här återgår till standardvärden när du stänger programvaran. % Mer information om utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen finns i kapitel 2 i [Användarhandbok: Utskrift]. 5 Klicka på [Skriv ut]. Utskriften utförs. bizhub C3850/C

50 Använda skanningsfunktionen Använda skanningsfunktionen Tillgängliga skanningsfunktioner Originaldata som har skannats in med den här maskinen kan skickas till en dator eller server eller sparas på hårddisken på den här maskinen. Skanningsfunktionen har följande underfunktioner. Funktion Skanna till e-post SMB-sändning FTP-sändning WebDAV-sändning Spara till hårddisk Spara till USB-minne WS-skanning TWAIN/WIA-skanning Beskrivning Skickar en konverterad fil till en e-postadress som bilaga. Skickar en konverterad fil till en delad mapp på en dator. Om du ska använda den här funktionen, ange din dator eller filserver som destination. Skickar en konverterad fil till FTP-servern. Den här funktionen är användbar vid överföring av en fil via FTP-servern. Skickar en konverterad fil till WebDAV-servern. Den här funktionen är användbar vid överföring av en fil via WebDAV-servern. Sparar originaldata som har skannats in på den här maskinen på den inbyggda hårddisken. Originaldata sparade på hårddisken kan laddas ner via webbläsaren på datorn. Sparar originaldata som har skannats in på den här maskinen på det USB-minne som är anslutet till maskinen. Importerar originaldata genom att skicka en skanningsinstruktion från en dator utan att man behöver konfigurera komplicerade systeminställningar eller skickar originaldata som har skannats in på den här maskinen till en dator. Den här funktionen stöds av Windows Vista eller senare. Konverterar originaldata som har skannats in på den här maskinen till en fil och importerar den från en dator på nätverket med TWAIN/WIA-kompatibla applikationer. dreferens Man kan behöva göra följande inställningar innan man använder skanningsfunktionen. Mer information om hur man använder de olika funktionerna finns i [Användarhandbok: Skanning]. 5-8 bizhub C3850/C3350

51 5.2 Använda skanningsfunktionen Skicka 1 Placera originalet. 2 Knacka på knappen för önskad funktion. % Om du vill använda Skanna till e-post, knacka på [Skanna till e-post]. % Om du vill använda SMB-sändning, FTP-sändning, WebDAV-sändning, Spara till hårdisk, Spara till USB-minne eller WS-skanning, knacka på [Skanna till mapp]. 3 Ange destination. % Du kan välja önskad destination från den förinställda destinationslistan eller ange destinationsinformationen direkt. Mer information om hur du registrerar en destination finns på s % Du kan ange flera destinationer. bizhub C3850/C

52 Använda skanningsfunktionen Knacka på [Applikation] och ange sedan tillvalsinställningar för skanning. % Innan du skannar originalet på den här maskinen måste du ange format på det original som ska skannas. Innan du skannar originalet, välj [Applikation] - [Standard] - [Skanningsformat] och ange sedan originalformat. Om du inte anger rätt originalformat kan bilden beskäras. 5 Tryck på Start. % Knacka på [Kontrollera inställningar] innan du skickar data och kontrollera angiven destination och inställningar om det behövs. % Om du vill ange destinationer eller tillvalsinställningar på nytt, tryck på Återställ. % Om du trycker på Stopp när originalet skannas, avbryts skanningen. Du avbryter skanningen av originalet genom att radera inaktiva jobb från skärmen Jobb. Sändningen startar bizhub C3850/C3350

53 5.3 Använda faxfunktionen Använda faxfunktionen Faxfunktion Fax är en kommunikationsfunktion som via en telefonlinje skickar skannade original (papper) eller tar emot data som har skickats från fjärrmaskiner. Den har maskinen har flera faxfunktioner, till exempel för att ändra skanningsinställningar efter originalet och spara inkommande fax i minnet. Nedan beskrivs de försiktighetsåtgärder som ska vidtas vid användning av faxfunktionerna. - För att faxfunktionerna ska kunna användas måste tillvalsenheter installeras, förutom i vissa regioner. - För bizhub C3850: Tillvalen faxenhet FK-512 och monteringssats MK-738 krävs, förutom på modeller som används i Nordamerika. - För bizhub C3350: Tillvalen faxenhet FK-512 och monteringssats MK-738 krävs. - Den här maskinen kan anslutas till följande typer av telefonlinjer. - Offentligt switch-telefonnätverk (med faxkommunikationslinje) - PBX (privat abonnentväxel, tvåtrådig) - Faxdata kan inte skickas eller tas emot i färg. - Du kan inte ansluta en företagstelefon som en extern telefon. - Funktionen för väntande samtal kan inte användas samtidigt. - Om en dedikerad digital ledning är multiplex i ett företagsnätverk, kan faxöverföringshastigheten begränsas eller Super G3-fax kanske inte fungerar. - Kommunikationsfel kan inträffa i sällsynta fall på grund av originalinställningarna. Detta beror på att multiplexa enheter begränsar frekvensbandet i ledningen till det yttersta gränsläget eftersom det förutsätts att ledningen är avsedd för röstkommunikation. Dessa begränsningar skiljer sig åt beroende på vilka enheter som är anslutna till nätverket. För mer information, kontakta nätverksadministratören. dreferens För att du ska kunna använda faxfunktionen måste driftsmiljön konfigureras på den här maskinen i förväg. För mer information, se s bizhub C3850/C