KLARA SVPL Lathund för SysAdm. Ingrid Svensson, för SAMSA Bild

Transkript

1 KLARA SVPL Lathund för SysAdm Ingrid Svensson, för SAMSA Bild

2 Innehåll Byta lösenord Bild Lägga till helt ny användare i KLARA SVPL Bild 5-8 Sök upp användare Bild 9 Ta bort användare Bild 0- Byta enhet för en användare Bild Byta enhet för flera användare Bild Lägga till nya roller för en användare Bild 5 Lägga in ny enhet i en grupp Bild 6 Uppdatera samarbetslistor Bild 7 Förändra betrodda parter Bild 8 Lägga till inkorg på en enhet Bild 9 Stänga inkorgar Bild 0 Lägga till en systemadministratör Bild Ta bort systemadministratör Bild Ingrid Svensson, för SAMSA Bild

3 Förklaring På varje sida i denna Lathund, visas en tabell som säger vilken funktion/bild i SysAdm som skall användas, beroende på vilken systemadministratörsnivå man tillhör. Begr. Användar Admin Användar Admin Knappar som skall klickas, på bildskärmen, skrivs med fet stil, exempel Spara Knappar som skall klickas, på tangentbordet, skrivs understruket, exempel Enter Knappar som skall klickas, på musen skrivs med kursiv stil, exempel Dubbelklicka Hänvisningar till andra funktioner inom SysAdm, skrivs i fet röd stil, ex. Person admin Steghänvisning i dokumentet Läs också i Användarhandbok SysAdm Ingrid Svensson, för SAMSA Bild

4 Byta Lösenord Användare av KLARA SVPL skall i första hand själva uppdatera sina lösenord. Görs i övre menyn, under Verktyg. Har användaren glömt sitt lösenord eller om det gått ut, kan systemadministratören hjälpa till att sätta ett nytt lösenord. Begr. Användar Admin, Användar Admin. Fyll i inloggningsnamn, klicka på Sök.. Dubbelklicka på rad som visas i listan.. Skriv i nytt lösenord.. Klicka på Spara. OBS! Uppmana användaren att byta lösenord i KLARA SVPL snarast Ingrid Svensson, för SAMSA Bild

5 Lägga till helt ny användare (), Person admin. Ta fram HSA-id för den nya användaren ur respektive HSA-katalog, KiV (Katalog i Väst) eller HSA Admin för den nationella HSA-katalogen.. Klicka på Ny person.. Fyll i namn, HSA-id, signatur=inloggningsnamn.. Klicka på Spara. Ingrid Svensson, för SAMSA Bild 5

6 Lägga till helt ny användare (), Person admin. Koppla nu användaren till den enhet där hon/han är Anställd, genom att söka upp enheten i trädet i rutan till höger. 5. Klicka på enheten så att rätt enhet står i rutan Vald organisationsenhet. 6. Klicka på knappen 7. Kontrollera gärna genom att klicka på Användaren är nu inlagd i Anställningskatalogen Ingrid Svensson, för SAMSA Bild 6

7 Lägga till helt ny användare (), Användar admin 8. Klicka på Ny. 9. Fyll i HSA-id. 0. Klicka på Hämta. (Hämtar ur Anställningskatalogen ). Kontrollera den information som visas. Fyll i Inloggningsnamn* och lösenord.. Klicka på Spara *Inloggningsnamn = vgrid för VGR anställda. *Inloggningsnamn för kommunanställda bildas av kommunkod + ett inloggningsnamn som personen har i andra system, ex. 8socab Ingrid Svensson, för SAMSA Bild 7

8 Lägga till helt ny användare (), Användar admin Nu skall vi tilldela roller. Klicka på Ny. 5. Välj Roll i listboxen Egenskapstyp samt dess värde i listboxen Egenskapsvärde. 6. Klicka på Spara. Upprepa punkterna -6 om personen har flera roller. Välj en av sjukhusrollerna, eller en av kommunrollerna eller en av primärvårdsrollerna, och/eller en administratörsroll. Dessutom kan logg och rapportroller läggas till. 6 Se Användarhandboken hur olika roller kan kopplas till olika enheter. 5 Ingrid Svensson, för SAMSA Bild 8

9 Sök upp användare, Person admin För att kunna ta bort eller byta enhet för en användare behöver vi veta var personen (enligt KLARA SysAdm ) är Anställd och vilka svpl-enheter personen är kopplad till.. Klicka på Katalog i Person admin.. Fyll i namn i sökfältet, använd % flitigt t.ex. %ingrid%svensson. Klicka på namnen i resultatlistan.. Uppe i fönstret visas sökvägen till den enhet där användaren är Anställd. 5. Klicka på Välj, när rätt person lokaliserats 5 Ingrid Svensson, för SAMSA Bild 9

10 Ta bort användare temporärt (), Person admin Om en användare skall tas bort för en kortare tid, och kan förväntas återkomma till samma arbetsplats.. Sök upp användarna genom att klicka i det högra organisationsträdet. Med Dubbelklick går du ner i trädet. Enkelklick visar enhetens användare. Bocka för användaren. Klicka på knappen Inaktivera Aktivera användaren Inaktiverade personer är ännu inte sökbara i systemet, man måste veta vilken enhet användaren tidigare var anställd på.. Klicka på knappen Aktivera Ingrid Svensson, för SAMSA Bild 0

11 Ta bort användare temporärt (), Användar admin Om en användare skall tas bort men kan tänkas bli KLARA SVPL användare igen någon gång i framtiden.. Sök upp användaren, enklast med inloggningsnamn.. Dubbelklicka på namnet i resultatrutan. Då fylls informationen på högra sidan i.. Kontrollera noga att det är rätt användare. Klicka på knappen Ta bort. Användaren tas bort ur KLARA-katalogen. Ingrid Svensson, för SAMSA Bild

12 Ta bort användare permanent (), Användar admin Person admin Om en användare skall tas bort och aldrig kan tänkas bli KLARA SVPL användare igen.. Ta bort användaren i Användar admin, se bild.. I Person admin sök personen, se bild 9.. Kontrollera noga att det är rätt användare, t.ex. genom att klicka på. Klicka på knappen Ta bort. Användaren tas bort ur Anställningskatalogen utan föregående varning. HSA-id:t kan därefter inte återanvändas. Ingrid Svensson, för SAMSA Bild

13 Byta enhet för en användare, Person admin. Sök upp användaren (se bild 9). Klicka på knappen. Bocka för och klicka på Ta bort både Anställning och Svplarbete eller enbart Svplarbete.. Sök upp den nya enheten i trädet i rutan till höger, med Dubbelklick. 5. Markera den nya enheten, klicka på Man kan koppla personen till flera enheter (Upprepa punkt -5 ) men se till att bara ha en enhet med Anställning. Kontrollera med knappen. a 5 b Ingrid Svensson, för SAMSA Bild

14 Byta enhet för flera användare, Member admin Om flera personer på samma enhet skall flyttas:. Sök upp användarna genom att klicka i det högra organisationsträdet. Med Dubbelklick går du ner i trädet. Enkelklick visar enhetens användare Här visas var personerna är Anställda.. Bocka för personerna.. Sök samma användare i vänstra org. trädet, dvs. den nuvarande svpl-arbetsplatsen.. Bocka för och klicka på 5 5. Klicka fram den nya svpl-enheten som personen skall knytas till. (vänster sida) 6. Klicka på 6 Ingrid Svensson, för SAMSA Bild

15 Lägg till nya roller för en användare, Användare admin. Sök upp användaren, enklast med inloggningsnamn.. Dubbelklicka på namnet i resultatrutan. Då fylls informationen på högra sidan i.. Klicka på Ny.. Välj Roll i Egenskapstyper. 5. Välj Egenskapsvärde. 6. Klicka på Spara. 5 Se även bild 8. 6 Ingrid Svensson, för SAMSA Bild 5

16 Lägg till en ny enhet till en grupp, Grupp admin Grupper används för att skapa samarbetslistor.. Sök upp och klicka på den grupp som skall kompletteras.. Sök upp den enhet som skall läggas till, i organisationsträdet till höger. Klicka på enheten.. Vald enhet visas i rutan längst ner till vänster.. Klicka på Lägg till. Ingrid Svensson, för SAMSA Bild 6

17 Uppdatera samarbetslistor. Sök upp den enhet vars samarbetslista skall uppdateras, i organisationsträdet till höger. Klicka på den och tryck Enter.. Vald enhet visas i övre rutan till vänster.. Klicka på Visa medlemmar.. Klicka på en ny grupp i nedre högra rutan. 5. Vald grupp visas i nedre rutan till vänster 6. Klicka på Lägg till. Om en grupp skall bort 7. Klicka på gruppen i rutan vänster 8. Klicka på Ta bort, Partner admin OBS! Om du nu vill välja en ny enhet, klicka först på knappen Välj ny. En enskild enhet kan även läggas till listan, se Användarhandboken sid Ingrid Svensson, för SAMSA Bild 7

18 Förändra betrodda parter, Betrodda parter admin Exempel, en ny enhet har tillkommit, den skall vara betrodd part till några andra enheter. I organisationsträdet till vänster klicka fram den nya enheten. Med Dubbelklick går du ner i trädet. Enkelklick visar betrodda enheter.. Här visas betrodda enheter.. I organisationsträdet till höger klicka fram den enhet som skall bli betrodd (få tillgång till nya enhetens inkorg).. Klicka på enheten, visas i fältet Vald svplpart. 5. Klicka på knappen 6. OBS! Om enheterna skall kunna se varandras inkorgar, måste dessa steg upprepas, med enheterna omvänt till höger respektive vänster. 5 Ingrid Svensson, för SAMSA Bild 8

19 Lägg till/ta bort inkorg på en enhet. I organisationsträdet till vänster, klicka fram enheten. Med Dubbelklick går du ner i trädet.. Klicka på Enter, då visas enhetens information i den högra delen.. Klicka på knappen Begränsad org adm Systemet fyller i bocken framför denna knapp och enhetens namn visas i fet text i rutan till vänster.. Klicka på knappen Spara. Om enheten skall vara en svpl-enhet men utan egen inkorg 5. Markera raden med texten Direkt 6. Bocka ur Markera som svpl adress. 7. Klicka på knappen Spara Ingrid Svensson, för SAMSA Bild 9 För att ta bort inkorgar, gör samma sak

20 Stäng/öppna inkorgar (temporärt). I organisationsträdet till vänster klicka fram enheten. Med Dubbelklick går du ner i trädet.. Klicka på Enter, då visas enhetens information i den högra delen.. Markera i rutan nere till höger, raden Direkt.. Bocka ur lilla rutan Markera som svpl adress. 5. Klicka på Spara. Begränsad org adm Enhetens namn visas nu kursivt i organisationsträdet, men först sedan man klickat sig upp och sedan För att öppna inkorgar, gör samma sak, men tillbaka igen i trädet. bocka i lilla rutan, i punkt. Ingrid Svensson, för SAMSA Bild 0

21 Lägg till systemadministratör, Användar admin Om personen inte är användare av KLARA SVPL. Lägg till ny användare. Se bild Välj en av rollerna Administratör- Administratör- Administratör- Om personen redan är en användare av KLARA SVPL: Lägg till en av administratörs rollerna ovan. Se även bild. Administratörsroll skall inte knytas till specifik organisationsenhet. Ingrid Svensson, för SAMSA Bild

22 Ta bort systemadministratör, Användar admin Om en systemadministratör skall tas bort, ta bort administratörs rollen. Markera rollen i listan.. Klicka på Ta bort. Om användaren skall tas bort helt, se bild 0-. Ingrid Svensson, för SAMSA Bild