Nässjö kommun. Sjukfrånvaro och rehabilitering Revisionsrapport. KPMG AB 14 april 2016 Antal sidor: 18
|
|
- Torbjörn Carl-Johan Forsberg
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 ABCD Nässjö kommun Sjukfrånvaro och rehabilitering Revisionsrapport KPMG AB 14 april 2016 Antal sidor: 18
2 ABCD Nässjö kommun Sjukfrånvaro och rehabilitering Innehåll 1. Sammanfattning Rekommendationer 2 2. Bakgrund 3 3. Syfte 3 4. Avgränsning 4 5. Revisionskriterier 4 6. Ansvarig styrelse 4 7. Metod 4 8. Projektorganisation 5 9. Resultat Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsens styrning och uppföljning av arbetsmiljöarbetet med särskilt fokus på åtgärder för att förhindra sjukfrånvaro och ohälsa hos medarbetarna Ansvarsfördelning avseende arbetsmiljöansvaret med särskild inriktning på sjukfrånvaro, ohälsa och rehabilitering Mål och handlingsplaner för att minska sjukfrånvaro och ohälsa Förvaltningarnas åtgärder för att minska sjukfrånvaro och ohälsa Nämndernas uppföljning Rehabiliterande insatser vid medarbetares sjukfrånvaro och ohälsa Riskbedömningar avseende arbetsmiljön vid förändringar i organisation och verksamhet Statistik och jämförelser Synpunkter från företrädare för de större arbetstagarorganisationerna avseende hur kommunen tar sitt arbetsgivaransvar Resultat av skriftliga frågor till chefer med arbetsgivaransvar 15 Bilaga 1 Enkätsvar
3 1. Sammanfattning Vi har av Nässjö kommuns revisorer fått i uppdrag att granska kommunstyrelsens arbete för att motverka ohälsa och sjukfrånvaro hos medarbetarna. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år Vår granskning visar att Nässjö kommun har haft ökande sjukfrånvarotal de senaste tre åren. Vår sammanfattande bedömning är dock att Nässjö har goda förutsättningar för att arbeta med ohälsa, sjukfrånvaro och rehabilitering vilket bör kunna medföra en förändring av sjukfrånvarotalen i positiv riktning. Nedan redogörs för svar på revisionsfrågorna: Om kommunstyrelsen styr och följer upp arbetsmiljöarbetet med särskilt fokus på åtgärder för att förhindra sjukfrånvaro och ohälsa hos medarbetarna? Vi kan konstatera att kommunstyrelsen styr och följer upp arbetsmiljöarbetet inklusive sjukfrånvaro och ohälsa hos medarbetarna genom mål, rutiner och riktlinjer. Vi kan också konstatera att det finns rutiner för uppföljning. Om det finns en tydlig ansvarsfördelning avseende arbetsmiljöansvaret med särskild inriktning på sjukfrånvaro, ohälsa och rehabilitering? Det finns en ansvarsfördelning avseende arbetsmiljöansvaret med särskild inriktning på sjukfrånvaro, ohälsa och rehabilitering. Dock visar enkätsvaren från cheferna att det efterfrågas en tydligare fördelning. Enligt vår bedömning bör också tydliggöras vad nämndernas ansvar för arbetsmiljön innebär samt hur de ska ta detta ansvar. Om det finns mål och handlingsplaner för att minska sjukfrånvaro och ohälsa och vilken uppföljning som görs? I målstyrningsmodellen Pilen finns mål och handlingsplaner avseende 2016 för att minska sjukfrånvaro och ohälsa. Vi har också tagit del av kommunstyrelsens uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2014 (2015 var ej färdigställt vid granskningens genomförande). Enligt vår bedömning är det en väl genomarbetad redovisning där det finns både statistik, resultat av undersökningar samt analyser. Om rehabiliterande insatser görs i tillräcklig omfattning vid medarbetares sjukfrånvaro och ohälsa? Vår sammanfattande bedömning de rutiner och riktlinjer som finns avseende rehabilitering ger ett gott stöd till cheferna i rehabiliteringsprocessen. Vi ser också positivt på att det finns en bevakning på att rehabiliteringsinsatser görs. Denna uppföljning avser dock långtidsfrånvaron och vi vill understryka vikten av chefens ansvar för de tidiga insatserna. Vid våra intervjuer med arbetstagarorganisationerna framförs att det finns bra rutiner men att det kan variera i vilken utsträckning kommunens chefer följer de rutiner som finns. 1
4 Om riskbedömningar avseende arbetsmiljön görs vid förändringar i organisation och verksamhet? Enligt vår bedömning är riskbedömningar ett område som behöver utvecklas i kommunen. Vid vår granskning har vi informerats om att chefer och skyddsombud har fått utbildning i riskbedömning. Trots detta framförs att det finns osäkerhet hos kommunens chefer när det ska göras och hur det ska göras. Vi vill understryka vikten av att kommunen tillser att alla chefer har tillräcklig kompetens och för att göra riskbedömningar. Om ansvarig chefer upplever att de har resurser att ta sitt ansvar för arbetsmiljön? Enkätsvaren från cheferna visar att det här finns förbättringsområden främst avseende chefernas tid att avsätta för detta arbete men även tillgång på stödresurser. Vi vill här också lyfta fram vikten av att chefernas arbetsmiljö uppmärksammas då vi i enkätsvaren ser signaler på att de har en pressad arbetssituation. Om företrädare för de större arbetstagarorganisationerna upplever att kommunen tar sitt arbetsgivaransvar avseende sjukfrånvaro, ohälsa och rehabilitering? Vår sammanfattande bild är att de intervjuade företrädarna för arbetstagarorganisationerna i stort anser att kommunen tar sitt arbetsgivaransvar. Vi uppfattar att Nässjö kommun som arbetsgivare har ett gott samarbete med de arbetstagarorganisationer som vi intervjuat vilket ger goda förutsättningar för ett fortsatt utvecklingsarbete när det gäller personal- och arbetsgivarfrågorna i kommunen. Om det finns det statistik/jämförelsetal nationellt/regionalt? Vi har tagit den av den statistik och nyckeltal som Nässjö kommun tar fram avseende personal. Enligt vår bedömning är personalbokslutet ett omfattande dokument som på ett väldigt bra sätt visar på ett stort antal nyckeltal men även beskriver kommunens personalstrategiska områden. Jämförelse görs med kringliggande kommuner men inte med nationella nyckeltal. 1.1 Rekommendationer Utifrån ovanstående resultat rekommenderar vi Nässjö kommun att: Inom ramen för de arbetsmiljöutbildningar som genomförs tydliggöra vad chefernas arbetsmiljöansvar innebär. Tydliggöra vad nämndernas ansvar för arbetsmiljön innebär samt hur de ska ta detta ansvar. Klargöra chefernas ansvar för att ha en tidig kontakt vid medarbetares sjukfrånvaro för att i möjligaste mån kunna motverka upprepad korttidssjukfrånvaro eller långtidssjukfrånvaro. Säkerställa att ansvariga chefer har kunskap om när riskbedömningar ska göras och hur de ska genomföras. 2
5 Kartlägga och riskbedöma chefernas arbetsmiljö då vi i enkätsvaren ser signaler på att de har en pressad arbetssituation. 2. Bakgrund Vi har av Nässjö kommuns revisorer fått i uppdrag att granska kommunstyrelsens arbete för att motverka ohälsa och sjukfrånvaro hos medarbetarna. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år Arbetsgivarpolitiken berör bland annat arbetsmiljö, hälsa, jämställdhet, mångfald, lönepolitik och ledarfrågor. Det är de förtroendevalda som skall sätta mål och dra upp riktlinjer. Chefer och övriga medarbetares ansvar är att verkställa detta. Det är ytterst viktigt att ansvars- och rollfördelningen är tydlig. Hur kommunen agerar och uppfattas som arbetsgivare t.ex. anställningsvillkor, arbetsmiljö m.m. är mycket betydelsefulla faktorer för hur kommunen ska lyckas att rekrytera och behålla personal med rätt kompetens. Nässjö kommuns revisorer bedömer att det är av stor betydelse att det finns en tillfredsställande styrning och uppföljning av personal- och arbetsgivarfrågorna. I granskningen har särskilt fokus lagts på arbetet för att motverka ohälsa och sjukfrånvaro samt det rehabiliterande arbetet. 3. Syfte Det övergripande syftet med projektet har varit att granska om Nässjö kommun arbetar på ett aktivt sätt för att motverka ohälsa och sjukfrånvaro hos medarbetarna samt vilka rehabiliteringsinsatser som görs. Vi har därför granskat: om Kommunstyrelsen styr och följer upp arbetsmiljöarbetet med särskilt fokus på åtgärder för att förhindra sjukfrånvaro och ohälsa hos medarbetarna. om om om om Det finns en tydlig ansvarsfördelning avseende arbetsmiljöansvaret med särskild inriktning på sjukfrånvaro, ohälsa och rehabilitering. Det finns mål och handlingsplaner för att minska sjukfrånvaro och ohälsa. Vilken uppföljning görs? Rehabiliterande insatser görs i tillräcklig omfattning vid medarbetares sjukfrånvaro och ohälsa. Riskbedömningar avseende arbetsmiljön görs vid förändringar i organisation och verksamhet. 3
6 om om om Ansvarig chefer upplever att de har resurser att ta sitt ansvar för arbetsmiljön. Företrädare för de större arbetstagarorganisationerna upplever att kommunen tar sitt arbetsgivaransvar avseende sjukfrånvaro, ohälsa och rehabilitering. Finns det statistik/jämförelsetal nationellt/regionalt? 4. Avgränsning Granskningen omfattar kommunstyrelsens arbetsgivaransvar avgränsat till styrning och uppföljning av åtgärder mot medarbetarnas ohälsa och sjukfrånvaro. 5. Revisionskriterier Våra bedömningar har gjorts med utgångspunkt från: Arbetsmiljölagen Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 Systematisk arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 1994:01 - Arbetsanpassning och rehabilitering Övriga fastställda dokument som rör systematiskt arbetsmiljöarbete. 6. Ansvarig styrelse Granskningen avser kommunstyrelsen. 7. Metod Granskningen har genomförts genom: Dokumentstudie av relevanta dokument Intervjuer med kommunchef, personalchef, förvaltningschefer samt fackliga företrädare för de större arbetstagarorganisationerna som är representerade i kommunen. I Kultur- och fritidsförvaltningen samt Samhällsplaneringskontoret var förvaltningschefstjänsterna vakanta vid granskningens genomförande. Enkät ställd till chefer som har ett arbetsgivaransvar. Rapporten har saklighets granskats av kommunchef, personalchef och förvaltningschefer. Fackliga företrädare som har intervjuats har saklighetsgranskat det kapitel i rapporten som avser synpunkter från arbetstagarföreträdare. 4
7 8. Projektorganisation Granskningen har utförts av Karin Helin Lindkvist, specialist och certifierad kommunal yrkesrevisor. 9. Resultat 9.1 Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsens styrning och uppföljning av arbetsmiljöarbetet med särskilt fokus på åtgärder för att förhindra sjukfrånvaro och ohälsa hos medarbetarna Kommunfullmäktige har beslutat att 2016 och 2017 ska vara hälsoår och att mål och handlingsplaner för detta ska läggas in i målstyrningssystemet Pilen. Följande mål avseende medarbetare är antagna av fullmäktige för Koncernmål Professionella medarbetare Indikatorer Samtliga tjänster som besätts ska ha en kompetensanalys och 90 % av antalet besatta tillsvidaretjänster ska ha rekryterats med kompetenser enligt kompetensanalysen Frisknärvaron ska vara minst 95 % under 2016 Medarbetarindex ska uppnå minst indextal 65 i 2016 års enkät Ledarindex ska uppnå minst indextal 70 i 2016 års enkät Andelen som skulle kunna rekommendera en vän eller bekant att arbeta på någon av Nässjö kommuns arbetsplatser ska uppnå minst indextal 55 i 2016 års enkät Kommunen har en av kommunfullmäktiga antagen personalpolicy. I personalpolicyn står bland annat att tidiga och relevanta insatser är avgörande för en lyckad rehabilitering samt att målet är att medarbetaren så snart som möjligt kan komma tillbaka till sitt arbete. Det står vidare att rehabiliteringsåtgärder ska planeras i samverkan med den enskilde medarbetaren och utgå från hans/hennes förutsättningar och verksamhetens behov. I personalpolicyn anges också att den som är som chef/ledare har ansvar för att rehabiliteringsarbetet påbörjas så snart medarbetaren blir sjuk och att arbeta efter kommunens rehabiliteringsprocess. Uppföljning av personalpolicyn och de personalpolitiska målen sker på olika sätt inom organisationen, bland annat genom kommunens gemensamma styrmodell Pilen. Årlig uppföljning görs av det systematiska arbetsmiljöarbetet. 5
8 Kommunstyrelsen har antagit följande mål avseende medarbetare inom kommunledningskontoret. Nämndmål Professionella medarbetare Indikatorer Frisknärvaro minst 96 procent Medarbetarindex för kommunledningskontoret ska uppnå minst indextal 70 i 2016 års enkät Ledarindex för kommunledningskontoret ska uppnå minst indextal 75 i 2016 år enkät Andel inom kommunledningskontoret som skulle rekommendera en vän eller bekant att arbeta på sin egen arbetsplats ska uppnå minst indextal 80 i 2016 års enkät Andel inom kommunledningskontoret som skulle rekommendera en vän eller bekant att arbeta i Nässjö kommun ska uppnå minst indextal 75 i 2016 års enkät Samtliga tjänster som tillsätts inom kommunledningskontoret ska ha en kompetensanalys och 95 % av antalet besatta tillsvidaretjänster ska ha rekryterats med kompetenser enligt kompetensanalysen Kommentarer Vi kan konstatera att styrdokument och mål finns för genom bland annat personalpolicy, mål, rutiner och riktlinjer. Vi kan också konstatera att uppföljning av arbetsmiljön görs genom den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vi anser också att goda förutsättningar finns för målstyrning och uppföljning av målen genom att kommunens styrmodell används för mål och handlingsplaner. 9.2 Ansvarsfördelning avseende arbetsmiljöansvaret med särskild inriktning på sjukfrånvaro, ohälsa och rehabilitering. I kommunstyrelsens reglementen anges att i kommunstyrelsens ledningsfunktion ingår att leda och samordna bland annat personalpolitiken. Det står vidare att i frågor som reglerar förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare är presidiet i kommunstyrelsen förhandlingsdelegation samt att kommunstyrelsen ska ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. 6
9 I nämndernas reglementen anges följande: Personalfrågor 3 b Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för hela kommunen. Rätten att fatta beslut i personalfrågor avseende anställning och entledigande samt lönesättning för nyanställd personal inom förvaltningen har delegerats av kommunstyrelsen till berörda chefer. Besluten ska anmälas till kommunstyrelsen men motsvarande information ska även lämnas till nämnden. Nämnden ansvarar för styrning och bemanning, personaltäthet och personalbudget samt arbetsmiljö. I nämndernas delegationsordning delegeras till förvaltningschef: Beslut att fördela och verkställa uppgifter inom ramen för systematiskt arbetsmiljöarbete. Förvaltningschef har rätt fördela arbetsmiljöuppgifter till underställd chef. Nässjö kommun har beslutade riktlinjer för ledarskap inom kommunen. I dessa anges bland annat vad som ingår i chefsuppdraget t.ex. ansvaret för arbetsmiljön. Samtliga chefer i kommunen har ett chefskontrakt där ansvar och uppgifter som gäller alla kommunens chefer är dokumenterat. Förutom det ansvar och uppdrag som ingår i alla chefers uppdrag anpassas kontrakten till varje chefs individuella ansvar och uppdrag. I kontraktet ingår också uppgiftsfördelning enlig arbetsmiljölagen. Kontrakten revideras årligen. Inom socialförvaltningens verksamheter som har pågående verksamhet dygnet runt finns chef i beredskap vilket innebär att det alltid finns en tjänstgörande chef eller en chef som har beredskap. På det sättet säkerställs att det alltid finns en chef tillgänglig som har arbetsmiljöansvar. Alla tillsvidareanställda och visstidsanställda (ej timanställda) i kommunen har en dokumenterad överenskommelse med sin chef Mitt medarbetarskap där det står både vad medarbetaren kan förvänta sig av Nässjö kommun som arbetsgivare men även vad kommunen kan förvänta sig av medarbetaren t.ex. att delta i arbetsmiljö- och hälsoarbete på arbetsplatsen. Kommentarer Enligt vår bedömning finns en tydlig fördelning av ansvar och uppgifter både till nämnden och ansvariga chefer. Vi vill dock understryka att nämnden/styrelsen alltid har det yttersta ansvaret som arbetsgivare vilket innebär att de måste säkerställa att arbetsmiljölagen, tillhörande föreskrifter samt kommunens rutiner och riktlinjer följs. Enligt vår bedömning bör därför tydliggöras vad nämndernas ansvar för arbetsmiljön innebär samt hur de ska ta detta ansvar. 9.3 Mål och handlingsplaner för att minska sjukfrånvaro och ohälsa Mål för att minska sjukfrånvaro och ohälsa finns som en del i kommunens målstyrningsmodell Pilen. I Pilen finns också indikatorer för att mäta måluppfyllelsen. Med utgångspunkt från målen finns kopplat aktiviteter som ska genomföras i syfte att uppnå målen. För närvarande arbetas med att ta fram en Handlingsplan för utveckling av Nässjö kommuns främjande och förebyggande arbete kring arbetsmiljö och hälsa. Denna handlingsplan är kopplad till Kommunfullmäktiges beslutat att 2016 och 2017 ska vara hälsoår. 7
10 Kommunen gör medarbetarenkäter vartannat år. Vid skyddsronderna ska det tas upp de frågor som hade låga svarsvärden i medarbetarenkäten. Dessa områden ligger också till grund för mål och handlingsplaner för att minska sjukfrånvaro och ohälsa. Kommunledningskontoret och förvaltningar genomför årligen en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. I denna uppföljning redovisas bland annat statistik och nyckeltal, resultat av frågor som ställts till medarbetare och chefer samt aktiviteter som genomförts för att bidra till medarbetarnas hälsa. Kommentarer Vi har tagit del av kommunstyrelsens uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2014 (2015 var ej färdigställt vid granskningens genomförande). Enligt vår bedömning är det en väl genomarbetad redovisning där det finns både statistik, resultat av undersökningar samt analyser Förvaltningarnas åtgärder för att minska sjukfrånvaro och ohälsa Nedan redovisas resultatet från Socialförvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Tekniska serviceförvaltningen. Socialförvaltningen Mål avseende medarbetare: Professionellt ledarskap och medarbetarskap. God arbetsmiljö såväl fysisk som psykosocial. Index avseende sjukfrånvaro/ohälsa: Sjukfrånvaron ska vara högst 5,6 %. Nämnden arbetar fram mål. Nämnd och ledningsgrupp fastställer indikationer vilka kopplas till handlingsplaner på alla nivåer i organisationen. Vid våra intervjuer framförs att Socialförvaltningen arbetar med arbetsmiljöfrågorna med utgångspunkt från ett hälsofrämjande synsätt. Förvaltningsgemensamma chefsmöten hålls med syfte att skapa förutsättningar för information, dialog, delaktighet, samhörighet och lärande. Under hösten 2015 har arbetsmiljöfrågan varit prioriterad och avdelningsspecifika handlingsplaner upprättades med syfte att förbättra arbetsmiljön. Vid sjukfrånvaro är rutinen att efter fyra sjukfrånvarotillfällen har chefen ett samtal med medarbetaren och efter sex tillfällen får medarbetaren träffa företagshälsovården. En särskilda enkät ställs till alla semestervikarier efter det slutat och enligt förvaltningschefen fångar de där upp många viktiga signaler avseende arbetsmiljön på arbetsplatserna. 8
11 Socialförvaltningen har en resultatportal där bl.a. månadsvis redovisning görs av sjukfrånvaro, tillbud och arbetsskador. En årlig översyn görs av arbetsmiljöarbetet samt fördjupad genomgång av statistik gällande sjukfrånvaro, tillbud och arbetsskador. Barn- och utbildningsförvaltningen Mål avseende medarbetare: BU är en attraktiv arbetsgivare som lockar och behåller de bästa lärarna. BU är en lärande organisation där alla barn/elever tillsammans med personalen upplever arbetsmiljön som positiv. Index avseende sjukfrånvaro/ohälsa: Frisknärvaron ska vara minst 95 %. Handlingsplaner finns för att uppnå målet. En årlig översyn görs av arbetsmiljöarbetet. I skyddsronderna ska de frågor som har låga värden i medarbetarenkäten tas upp och för dessa ska det göras handlingsplaner. Under 2016 genomför företagshälsovården en enkät till samtliga chefer i förvaltningen. Det ska också genomföras en treårig chefsutbildning för alla chefer i förvaltningen. Förvaltningen gör årligen ett utdrag ur personalbokslutet som de analyserar och redovisar för nämnden. För några år sedan gjordes en särskild insats för att minska smittspridning, och därmed infektioner hos både barn/elever och anställda. Arbetsmiljöverket genomförde tillsyn på ett antal skolor hade under Vid inspektionen påtalades ett antal brister avseende arbetsmiljöarbetet. Det påtalades också brister avseende kunskaperna hos ansvarig chefer avseende arbetsmiljöarbetet. Resultatet av tillsynen medförde att förvaltningen påbörjat ett förbättringsarbete avseende arbetsmiljöarbetet. Tekniska förvaltningen Mål avseende medarbetare: Att under året i samband med medarbetarsamtalet arbeta i den individuella utvecklingsplanen i medarbetarskapet. Utveckla arbetsformerna för samverkansavtalet genom samtliga avdelningar skall ha genomfört minst 10 arbetsplatsträffar under 2015-samtliga medarbetare skall ha genomfört både medarbetar- och lönesamtal Öka arbetsprestationen, trivsel och arbetsglädje genom att genomföra åtgärder utifrån resultatet i 2014 års medarbetarundersökning 9
12 Index avseende sjukfrånvaro/ohälsa: Nå en frisknärvaron på minst 95 %. Inom Tekniska förvaltningen går ledningsgruppen igenom sjukfrånvaron en gång i månaden på en övergripande nivå och kvartalsvis på individnivå. Efter fyra sjukfrånvarotillfällen har chefen ett samtal med medarbetaren och efter sex tillfällen får medarbetaren träffa företagshälsovården. Enligt förvaltningschefen har de 100 % kontroll på att rehabiliteringskedjan följs. Förvaltningen erbjuder hälsokontroll vart femte år till medarbetare som är 40 år och äldre. Vid dessa kontroller kan de identifiera riskfaktorer, t.ex. höga kolesterolvärden, som kan åtgärdas innan det leder till sjukdom. Inom förvaltningen arbetar de mycket med att förbättra den fysiska arbetsmiljön t.ex. rutiner och utrustning. De har också pausgymnastik och utbildningar i ergonomi. Förvaltningschefen understryker att välutbildade chefer är en viktig förutsättning för bli en sund arbetsgivare. Varje chef ska välja ut tre områden från medarbetarenkäten och arbeta vidare med handlingsplaner för att förbättra inom dessa områden Nämndernas uppföljning Vi har studerat nämndernas protokoll från 2015 och Vi kan konstatera att Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden har behandlat redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inklusive statistik på bland annat sjukfrånvaro. Vi har inte funnit att motsvarande rapportering görs i Kultur- och fritidsnämnden och Tekniska servicenämnden, Kommentarer Enligt nämndernas reglemente har nämnderna arbetsmiljöansvar för medarbetarna i förvaltningen. Enligt vår uppfattning ska därför varje nämnd minst årligen få en rapportering av hur förvaltningen sköter det systematiska arbetsmiljöarbetet inklusive rapportering om bland annat sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud. 9.4 Rehabiliterande insatser vid medarbetares sjukfrånvaro och ohälsa Kommunen använder ett IT-stöd, Adato, för att hantera rehabiliteringsärenden. Systemet har koppling till lönesystemet vilket innebär att sjukfrånvaron som rapporteras i lönesystemet överförs till Adato som signalerar om en anställd har upprepad korttidssjukfrånvaro eller långtidssjukfrånvaro. Personalavdelningen har en övergripande uppföljning så att förvaltningarna sköter rehabiliteringsprocessen enligt kommunens riktlinjer och rutiner. Personalavdelningen kontaktar alla chefer som har en medarbetare som har en sjukskrivning som överstiger 90 dagar. För närvarande pågår ett projekt som innebär att alla medarbetare som har haft sex sjukfrånvarotillfällen kallas till en hälsobedömning. På kommunens intranät finns riktlinjer för rehabilitering och rutinerna för rehabiliteringsprocessen samt ansvarsfördelningen för detta. Det är alltid chefen som är ansvarig för att rehabilitering genomförs i enligt med kommunens riktlinjer. Medarbetaren har dock skyldighet att medverka och efter bästa förmåga samt ta egna initiativ till rehabilitering. 10
13 Personalavdelningen finns till stöd för cheferna i rehabiliteringsarbetet. På de stora förvaltningarna finns även egen HR-personal. Förebyggande insatser i kommunen är t.ex. att det finns en fritidsklubb och medarbetare kan besöka kommunens gym. I kommunen finns hälsoinspiratörer som tillsammans med chefen erbjuds två utbildningsdagar per år. Varje chef har också budget för friskvård och personalfrämjande åtgärder. I kommunen finns en tjänst som friskvårdkonsulent som organisatoriskt finns inom socialförvaltningen. För närvarande är tjänsten vakant. Kommunen har avtal med företagshälsovården som anlitas både för att göra förebyggande insatser samt som kan finnas för stöd och bedömning i rehabiliteringsärenden. Kommentarer Vår sammanfattande bedömning de rutiner och riktlinjer som finns avseende rehabilitering ger ett gott stöd till cheferna i rehabiliteringsprocessen. Vi ser också positivt på att det finns en bevakning på att rehabiliteringsinsatser görs. Denna uppföljning avser dock långtidsfrånvaron och vi vill understryka vikten av chefens ansvar för de tidiga insatserna. 9.5 Riskbedömningar avseende arbetsmiljön vid förändringar i organisation och verksamhet. Enligt AFS 2001:1 1, ska arbetsgivaren när ändringar i verksamheten planeras bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall. Kommunens chefer samt skyddsombud har fått utbildning i hur man ska arbeta med riskbedömningar. Vid våra intervjuer framförs att riskbedömningar inom socialförvaltningen görs kontinuerligt. Förutom riskbedömningar vid förändringar i verksamheten görs också riskbedömningar inom vård- och omsorgsverksamheten när de får en nya vårdtagare/brukare. Till stöd för riskbedömningar finns rutiner och checklistor. Inom Barn- och utbildningsförvaltningen framförs vid våra intervjuer att det är ett område som de behöver arbeta mer med och att det ska ses som en hjälp i arbetet. Skyddsombuden ska vara med när riskbedömningen görs. Detta är en fråga som tas upp vid förvaltningens chefsträffar. I förvaltningen har de tagit fram en blankett som ska finnas till stöd vid riskbedömningarna. Vid våra intervjuer framförs också att det finns en osäkerhet hos cheferna när man ska göra riskbedömningar. Vid Arbetsmiljöverkets inspektion var bristande riskbedömningar en kritik som framfördes. Enligt teknisk chef genomför riskbedömningar inom Tekniska förvaltningen och man trycker på att representanter för personalen ska vara med när detta görs. Då förvaltningen ansvarar för 1 Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt arbetsmiljöarbete 11
14 kommunens fastigheter ingår riskbedömningar avseende alla kommunens fastigheter i förvaltningens ansvar. Kommentarer Enligt vår bedömning är riskbedömningar ett område som behöver utvecklas i kommunen. Vid vår granskning har vi informerats om att chefer och skyddsombud har fått utbildning i riskbedömning. Trots detta framförs att det finns osäkerhet hos kommunens chefer när det ska göras och hur det ska göras. Vi vill understryka vikten av att kommunen tillser att alla chefer har tillräcklig kompetens och för att göra riskbedömningar. 9.6 Statistik och jämförelser Kommunen tar fram årligen ett personalbokslut där ett sort antal nyckeltal redovisas. I nedanstående tabell redovisas sjukfrånvaron i förhållande till av ordinarie arbetad tid. Vi kan här konstatera att sjukfrånvaron ökat under de tre redovisade åren. Den största ökningen har skett på Miljö- och byggkontoret. Det ska dock understrykas att på en mindre enhet innebär att även enstaka sjukskrivningar påverkar statistiken relativt mycket. Förvaltning Barn- och utbildningsförvaltningen 5,0% 4,7% 4,4% Kommunledningskontoret 6, 1 % 5,3% 5,0% Kultur- och fritidsförvaltningen 4,0% 5,0% 4,6% Miljö- och byggkontoret 9,0% 7,6% 4,3% Socialförvaltningen 7,6% 7,3% 5,9% Tekniska serviceförvaltningen 8,6% 6,0% 6,9% Totalt 6,5% 6,0% 5,3% Vi har tagit del av personalbokslut 2014 då bokslutet för 2015 inte var färdigställt vid granskningens genomförande. Bokslutet innehåller en uppföljning av de mål/styrtal som kommunen har för personalstruktur och arbetsmiljö och hälsa. Det redovisas också ett antal strategiska områden som finns angett i kommunens personalpolicy och uppföljning av hur man uppnått målen. I personalbokslutet görs också jämförelser av ett urval av nyckeltal mellan kommunerna i Aneby kommun, Eksjö kommun Sävsjö kommun och Vetlanda kommun. Inom Barn- och utbildningsnämnden görs en särskild sammanställning av ett urval av nyckeltalen i personalbokslutet. I denna sammanställning är nyckeltal nedbrutna på en lägre nivå, t.ex. enhetsnivå och det finns också analyser av resultatet. Socialförvaltningen följer varje månad upp sjuktalen för respektive arbetsplats. Dessa följs upp och analyseras med avdelnings- och enhetschef på ekonomi och HR. 12
15 Nedanstående statistik har vi hämtat från SKL:s statistikdatabas KOLADA. Tabellen visar den totala sjukfrånvarotiden, ackumulerad under året, som andel (%) av den tillgängliga ordinarie arbetstiden. Vi kan här konstatera att Nässjö kommun ligger högre i sjukfrånvaro är genomsnittet för Jönköpings län men lägre än genomsnittet för riket. Kommentarer Vi har tagit den av den statistik och nyckeltal som Nässjö kommun tar fram avseende personal. Enligt vår bedömning är personalbokslutet ett omfattande dokument som på ett väldigt bra sätt visar på ett stort antal nyckeltal men även beskriver kommunens personalstrategiska områden. Jämförelse görs med kringliggande kommuner men inte med nationella nyckeltal. Vi har vid vår granskning även tagit fram jämförande nyckeltal för Jönköpings län samt för Riket. Vi kan här konstatera att Nässjö kommun har haft ökande sjukfrånvarotal under de senaste tre åren. 9.7 Synpunkter från företrädare för de större arbetstagarorganisationerna avseende hur kommunen tar sitt arbetsgivaransvar Vi har genomfört intervjuer med företrädare för fackförbunden Kommunal, Lärarnas riksförbund (LR), Lärarförbundet och Vision. Kommunal framför att arbetsmiljöfrågorna och åtgärder för att uppnå målen är en stående punkt i Pilenarbetet och att arbetstagarna har möjligheter att komma med synpunkter på arbetsmiljön. Kommunal anser att de anställdas arbetstid och möjligheten att påverka denna är en viktig faktor för medarbetarnas arbetsmiljö. Inom vård och omsorgsverksamheten har de nyligen tecknat ett lokalt kollektivavtal som innebär att medarbetarna i högre grad kan påverka sin arbetstid vilket är positivt. Från Kommunal framförs också att kommunen behöver bli bättre på att göra riskbedömningar inför förändringar samt att arbetstagarorganisationerna bör bli involverade i det i ett tidigare skede än vad som görs idag. Från Kommunal framförs vidare att kommunens chefer 13
16 behöver bli bättre på att hålla kontakten med de medarbetare som är sjukskrivna. I dag är det inte ovanligt att medarbetaren har kontakt med sin chef först när det är dags att hålla rehabiliteringssamtal vilket inte är tillfredsställande. Kommunal tycker också att det borde tas mer individuell hänsyn till den enskilde medarbetarens förutsättningar. En viktig arbetsmiljöfråga är schemaläggning och bemanningsplanering t.ex. hur mycket tid som ges för olika uppgifter. Kommunen har blivit väldigt bra på att ta hjälp av företagshälsovården vilket är positivt. LR menar att det finns bra intentioner samt bra rutiner och riktlinjer i kommunen. Det förefaller dock som om alla chefer inte har tillräckliga kunskaper. Vid den tillsyn som Arbetsmiljöverket genomförde fick skolorna kritik bland annat avseende riskbedömningar. Från LR framförs att den kritiken troligen är relevant även för övriga enheter i förvaltningen och att det nog finns en osäkerhet hos cheferna hur man gör riskbedömningar. Från LR framförs att den årliga utbildning som görs för chefer och skyddsombud avseende arbetsmiljön borde utökas. Det största arbetsmiljöproblemet är arbetsbelastningen och stressen. Ett problem som LR lyfter fram är sjuknärvaron, dvs. medarbetare arbetar trots att de är sjuka. Det är främst ett problem inom gymnasieskolan där möjligheterna att sätta in vikarier är minst men det förekommer även i de andra verksamheterna. Från LR understryks vikten av att kommunen arbetar med den nya föreskriften från Arbetsmiljöverket Lärarförbundet anser att Nässjö kommun har en bra ambition att lösa arbetstagarfrågorna på ett så bra sätt som möjligt. Inom Barn- och utbildningsförvaltningen har det satsats under senare år både på löner och investeringar i lokaler etc. Arbetsmiljön är dock fortfarande bristande på många arbetsplatser dels beroende på eftersatt underhåll men även på att det är många barn/elever. Avseende underhållet håller kommunen på att åtgärda det succesivt. Bristen på vikarier är ett arbetsmiljöproblem. För grundskolan och förskolan innebär det också sjuknärvaro eller underbemanning när vikarier inte hittas. Avslag från vikarieförmedlingen är kännbart och innebär att färre får jobba mer eftersom inställda lektioner inte är möjligt för de yngre eleverna. Detta är enligt Lärarförbundet en arbetsbelastningsrisk vilket de ser som mycket oroande. När det gäller rehabiliteringsärenden anser Lärarförbundet att arbetsgivaren ofta hittar en bra lösning. Det är dock svårare om de behöver hitta annat arbete för en medarbetare och det inte finns någon lösning inom den egna förvaltningen. Lärarförbundet framför dock att kommunens sköter sina rehabiliteringsärenden på ett korrekt sätt. Avseende riskbedömningar vid förändringar finns det behov av förbättringar och här framförs t.ex. att kommunikationen mellan Barn- och utbildningsförvaltningen och Tekniska serviceförvaltningen behöver förbättras. Vision framför att Nässjö kommun är en arbetsgivare som vill utveckla medarbetarna och skapa stolthet och delaktighet samt är lyhörda för vad arbetstagarorganisationernas synpunkter. Det framförs dock att kommunen måste vara uppmärksam på att det goda arbetet fortgår. Ytterligare synpunkt som framförs är att kommunen skulle vinna på ett större samarbete mellan förvaltningarna för att ta vara på goda exempel inom kommunen. Vision ser positivt på det arbete som för närvarande pågår inom socialförvaltningen avseende medarbetarnas delaktighet och inflytande och menar att övriga förvaltningar kan dra lärdom av. De rutiner som finns avseende sjukfrånvaro och rehabilitering är bra men det skiljer sig åt mellan kommunens chefer i vilken utsträckning rutinerna följs. Visions företrädare uppfattar att det finns ett bra stöd till kommunens chefer från HR-funktionen. Avseende riskbedömningar vid förändringar kan det förbättras. Cheferna gör det efter påstötningar från fackligt håll men det är inte alltid det görs utan att facket gett signal. På central nivå sköts dock detta. 14
17 Kommentarer Vår intervjuer med företrädare för arbetstagarorganisationerna visar att det finns områden att utveckla t.ex. avseende riskbedömningar samt bristen på vikarier som blir ett arbetsmiljöproblem. Vår sammanfattande bild är dock att Nässjö kommun som arbetsgivare har ett gott samarbete med de arbetstagarorganisationer som vi intervjuat vilket ger goda förutsättningar för ett fortsatt utvecklingsarbete när det gäller personal- och arbetsgivarfrågorna i kommunen. 9.8 Resultat av skriftliga frågor till chefer med arbetsgivaransvar Skriftliga enkäter har skickats via e: post till samtliga chefer i kommunen med ett arbetsgivaransvar. Frågorna har dock inte ställts till de chefer som har intervjuats. Uppgifter om vilka chefer som har ett arbetsgivaransvar har vi fått från kommunen. Enkäten har ställts till 100 personer och besvarats av 84. Av dessa tillhörde två personer inte målgruppen vilket innebär att det är 82 som har svarat från fråga två och framåt. Detta innebär en svarsfrekvens på ca 84 %. De sammanfattande resultatet av de skriftliga frågorna se bilaga 1. I följande redogörelse lyfter vi fram ett urval av frågorna i enkäten samt kommentarer till dessa: På fråga 3, om det finns en tydlig och dokumenterad ansvarsfördelning avseende arbetsgivaransvaret är det 68 som svarat Ja, 1 som svarat Nej och 10 som svarat Delvis och 3 Vet ej. Trots att den övervägande delen av de svarande anser att det finns en tydlig ansvarsfördelning kan konstatera att det finns chefer som efterfrågar en tydligare fördelning av arbetsuppgifter avseende arbetsmiljö och rehabilitering. Vi menar att det här är mycket viktigt att kommunen säkerställer att alla chefer har fått erforderlig utbildning både när de kommer nya som chefer men även kontinuerlig utbildning. Även synpunkter framförs på att information måste gå ut till cheferna vid revideringar av rutiner och riktlinjer. På fråga 7, om ansvarig chef har tillräckliga resurser, är det 23 som svarat Ja, 22 som svarat Nej och 32 som svarat Delvis och 5 Vet ej. Utifrån lämnade kommentarer är det främst brist på tid som är det största problemet vilket riskerar att medföra att arbetet med att förebygga ohälsa samt rehabilitering blir lidanden. Vi vill här också understryka vikten av att kommunen är uppmärksam på chefernas arbetsmiljö och då särskilt den psykosociala arbetsmiljön som i allmänhet är den största arbetsmiljörisken för en chef i kommunal verksamhet. På fråga 8, om ansvarig chef har tillräckliga stödresurser, framförs bland annat att det är ett problem att företagshälsovården inte finns belägen i kommunen vilket kan medföra att medarbetare väljer att inte besöka dem. Det framförs också åsikter om att det kunde finnas ett bättre stöd från personalavdelningen men det finns också de som tycker att de fått ett gott stöd därifrån. 15
18 På fråga 9, om organisationen medger (antalet direkt underställda) att man som chef kan ta sitt arbetsgivaransvar är det 42 som svarat Ja, 13 Nej och 22 Delvis och 5 Vet ej. Även här är det tidsbristen för cheferna som lyfts som det största problemet. På fråga 10, om dokumenterade riskbedömningar genomförs avseende arbetsmiljön vid förändringar i organisation och verksamhet svarar 38 Ja, 6 Nej 29 delvis och 9 Vet ej. Av kommentarer kan vi konstatera att det här finns anledning att både utbilda cheferna samt tydliggöra rutinerna så att kommunen säkerställer att det sker i erforderlig omfattning. Vi vill här understryka att en dokumenterad risk bedömning ska finnas inför alla beslut som påverkar medarbetarna. Datum som ovan KPMG AB Karin Helin Lindkvist certifierad kommunal yrkesrevisor 16
Olofström kommun. Sjukfrånvaro och rehabilitering. Revisionsrapport KPMG AB. 1 juni Antal sidor: 14
ABCD Olofström kommun Sjukfrånvaro och rehabilitering Revisionsrapport KPMG AB 1 juni 2016 Antal sidor: 14 ABCD Olofström kommun Sjukfrånvaro och rehabilitering 2016-06-02 Innehåll 1. Sammanfattning 1
Läs merHälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019
Hälsa & Arbetsmiljö Politikerutbildning våren 2019 Olika perspektiv på hälsa FRISKFAKTORER Främja Hälsoarbetet (friskfaktorer, utgår från det friska, det som fungerar bra/bibehålla/utveckla) RISKFAKTORER
Läs merBESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ
Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Antagna av kommunfullmäktige 13 mars 2014 (Ersätter tidigare beslutad hälsopolicy KS 2004-08-25 samt Arbetsmiljöbestämmelser med riktlinjer för systematiskt
Läs merSjukfrånvaro och rehabilitering
www.pwc.se Revisionsrapport Robert Bergman Sjukfrånvaro och rehabilitering Strömsunds kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2.
Läs merARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid
ARBETSMILJÖPOLICY 1 av 6 INNEHÅLL GOD ARBETSMILJÖ... 3 EN GOD ARBETSMILJÖ FÖRUTSÄTTER... 3 VARJE MEDARBETARE SKA... 3 KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING... 4 ARBETSMILJÖARBETE I PRAKTIKEN... 4 ANSVAR OCH ROLLER...
Läs merArbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )
Arbetsmiljöprocess Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen (2015-08-24) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2015-08-24 Dokumentansvarig: HR-avdelningen Senast reviderad:
Läs merKALLELSE. Överläggningar (bryter dagordningen) Överförmyndarnämnden kl 9.30 Tekniska kl 13.30
KALLELSE Kommunens revisorer kallas till sammanträde måndagen den 3/10 2016 klockan 8.30-16.00 i Stadshuset, Stora salen för behandling av följande ärenden: Förslag till dagordning 1. Sammanträdet öppnas
Läs merFördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören Innebörden av att fördela arbetsmiljöuppgifter Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens
Läs merArbetsmiljö- policy för Hofors kommun
Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun Reviderad och fastställd av kommunstyrelsen 2009-04-14 Reviderad och fastställd av kommunfullmäktige 2009-05-18 1 Innehållsförteckning I. Varför ska vi ha en arbetsmiljöpolicy?
Läs merRiktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun
Namn på dokumentet: Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun Version: 1.0 Dokumenttyp: Riktlinje Gäller: Tillsvidare Dokumentansvarig: Personalchef Revideras: Senast vart fjärde
Läs merRiktlinje för arbetsmiljö och hälsa
Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Diarienr: Beslutsdatum: Ansvarig: HR-direktör Senast reviderad: Ansvar och roller Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ansvarar för
Läs merRiktlinje för hälsa och arbetsmiljö
STYRDOKUMENT Sida 1(12) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Typ av dokument Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Beslutad KSAU, 2017-02-28, 23 Giltig t o m Tills vidare Dokumentansvarig HR-avdelningen Diarienummer
Läs merRiktlinje för hälsa och arbetsmiljö
STYRDOKUMENT Sida 1(10) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Område 1 Styrning och ledning Fastställd KSAU, 2012-04- 24, 70 Program 1.2 Personalpolitiskt program Giltighetstid Tillsvidare Plan Riktlinje
Läs merPolicy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald
2018-08-27 KS 2017.508 1.3.6.4 P O LICY Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald HR-avdelningen Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12 191, reviderad av kommunfullmäktige 2018-08-27 104
Läs merArbetsmiljö- och hälsastrategi
Datum Arbetsmiljö- och hälsastrategi Antagen av kommunstyrelsen 2016 Antagen av: Kommunstyrelsen 2016-04-05, 73 Dokumentägare: Personalavdelningen Ersätter dokument: Dokumentnamn: Arbetsmiljö- och hälsastrategi
Läs merVägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 2 j 1 (10) Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Fastställd av kommunstyrelsen den 3 mars 2018 67 Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen ansvar
Läs merRiktlinje. Riktlinje för rehabilitering 2005-03-09 KS-193/2005 026. Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09
Riktlinje 2005-03-09 Riktlinje för rehabilitering KS-193/2005 026 Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09 Riktlinjen anger hur Norrköpings kommun som arbetsgivare ska arbeta med arbetslivsinriktad
Läs merArbetsmiljöpolicy 2012
Arbetsmiljöpolicy 2012 Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 20120613 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelseförvaltningen Ansvarig tjänsteman: Diarienummer: KS 14-172 >Policy Program Plan Riktlinje
Läs merArbetsmiljöplan 2013. Socialnämnden
Tjänsteskrivelse 2013-02-27 SN 2013.0059 Handläggare: Annika Ljungberg, Personalavdelningen Socialnämnden Arbetsmiljöplan 2013 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta
Läs merUppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018
Tjänsteskrivelse 2018-05-02 Dnr 2018/253-026 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018 Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt
Läs merUTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete
DIARIENUMMER UN 2016.057 R I KTLINJER UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagna av utbildningsnämnden 15 2017 Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Innehåll 1. Övergripande
Läs merEDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY
EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY 070130 Innehållsförteckning: ARBETSMILJÖPOLICY... 3 1. MÅL FÖR ARBETSMILJÖN... 3 2. EN GOD ARBETSMILJÖ INNEFATTAR:... 3 3. ORGANISATION... 3 3.1 Arbetstagarens ansvar...
Läs merRiktlinjer till personalpolicy - Arbetsmiljö
Riktlinjer 2010-04-28 Riktlinjer till personalpolicy - Arbetsmiljö Antagna av Personal- och förhandlingsutskottet 2010-04-28, att gälla från och med 2010-05-17 2 Innehåll Bakgrund...3 Riktlinjer...3 Systematiskt
Läs merArbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy
Arbetsmiljöpolicy Innehållsförteckning Kommunens målsättning 3 Definition av begreppet arbetsmiljö 3 Regelverk 3 Delegation 4 Systematiskt arbetsmiljöarbete undersöka, åtgärda och följa upp 4 Samverkan
Läs merArbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan
Pilagårdsskolan Arbetsmiljöpolicy Arbetsmiljöarbete ska organiseras så att vi kan uppfylla arbetsmiljölagens krav på en god arbetsmiljö. En god arbetsmiljö kan stimulera medarbetarna till arbetsglädje,
Läs mer2014-01-13. Arbetsmiljöplan 2014. Jämtlands Räddningstjänstförbunds
2014-01-13 Arbetsmiljöplan 2014 Jämtlands Räddningstjänstförbunds Systematiskt arbetsmiljö- och hälsoarbete i förbundet Målet för det systematiska arbetsmiljö- och hälsoarbetet är att förena en väl fungerande
Läs merArbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden
Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-01-30 SBN 2017.0429 Samhällsbyggnadsförvaltningen Handläggare Lotta Björkman Samhällsbyggnadsnämnden Arbetsmiljöplan 2018 Sammanfattning Enligt s arbetsmiljöpolicy (KF 2009-10-26
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete
Revisionsrapport Systematiskt arbetsmiljöarbete Marks kommun 18 mars 2009 Bo Thörn Sammanfattning Revisorerna i Marks kommun har gett Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att granska kommunens
Läs merRutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Eskilstuna kommuns arbetsplatser ska kännetecknas av en hållbar arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetet syftar till att verka för hälsa och välbefinnande i fysiskt,
Läs merUppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018
Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson 2019-02-01 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2018 HR-enheten Kommunledningskontoret Adress Box 611,
Läs merFördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1
Fördelning av arbetsmiljöansvar sida 1 sida 2 Arbetsgivaransvar För att arbetsgivaren skall kunna ta sitt ansvar krävs att det finns ansvariga personer på alla nivåer som har en överblick inom sitt verksamhetsområde.
Läs merUppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet
Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet Med uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet menas att fördela arbetsmiljöuppgifter från arbetsgivarens högsta nivå och neråt i organisationen. Politikerna i Barn-
Läs merRutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun
PERSONALENHETEN 2009-09-28 1 (5) Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun Detta dokument fastställer rutiner samt reder ut ansvarsförhållanden för arbetsmiljöarbetet inom Enköpings
Läs merPolicy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS
Policy för arbetsmiljö och hälsa Beslutad av kommunfullmäktige 2019-03-25, 27. Dnr KS2018.0312 Innehåll 1 Arbetsmiljö- och hälsovision... 3 2 Övergripande mål... 3 3 Prioriterade mål... 3 3.1 Ansvar för
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet
SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet Ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete leder till god arbetsmiljö som gynnar alla.
Läs merARBETSMILJÖPOLICY FÖR SVEDALA KOMMUN
2017-05-17 ARBETSMILJÖPOLICY FÖR SVEDALA KOMMUN Svedala kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare som prioriterar utvecklingen av våra verksamheter och medarbetare. Vårt arbetsklimat ska präglas av hållbarhet,
Läs merRiktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering
Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Med ett helhetsperspektiv på hållbar hälsa och goda arbetsmiljöer
Läs merKollektivavtal om samverkan för Valdemarsviks kommun
Bilaga 3 Kollektivavtal om samverkan för Valdemarsviks kommun Inledning Parterna sluter detta avtal med stöd av FAS 05 (Förnyelse-Arbetsmiljö-Samverkan i kommuner, landsting och regioner). Parternas syfte
Läs merArbetsmiljöpolicy. Inledning
2014-07-17 1(6) Antagen i kommunfullmäktige 83 2013-08-22 Ansvarig Personalenheten Inledning I det här dokumentet presenteras den kommunövergripande policyn samt en kortfattad presentation av de underliggande
Läs merTilldelning av arbetsmiljöuppgifter
1 (5) Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunstyrelsen i Trelleborgs kommun tilldelar nedanstående angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde med rätt till vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter
Läs merSTÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE
STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE 1. Systematiskt arbetsmiljöarbete Piteå kommuns Personalpolitiska riktlinjer för arbetsmiljö och samverkansavtal är vägledande i arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljörutinerna
Läs merFastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer
ARBETSMILJÖPOLICY Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer och medarbetare 3 (5) 1 INLEDNING För
Läs merRiktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete
Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Reviderat av kommunstyrelsen 2008-06-11, 177 Reviderat av kommunstyrelsen 2009-08-12, 187 Reviderat av kommunfullmäktige 2011-04-26, 33 1(6) Innehåll Systematiskt
Läs merARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN
Dnr Sida 2008-000269.02 1(9) ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN Antagen av kommunstyrelsen 2008-10-07, 80 2(9) Arbetsmiljö Med arbetsmiljö menas den fysiska, psykiska och sociala miljö som personerna
Läs merFördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 150 2015-10-05 Ks 12 1 Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun Inledning Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar enligt arbetsmiljölagen
Läs merLedningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun
Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun Antagen av: KS den 2009-06-15 138 Arbetsgivardelegationen 2009-05-29 Innehåll Värdegrund 4 Inledning 5 1 Arbetsmiljöpolicy 6 1.1 Viljeinriktning...
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2016-12-15, 197 För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och
Läs merLekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete
www.pwc.se Revisionsrapport Systematiskt arbetsmiljöarbete Lina Olsson, Cert. kommunal revisor Högbo Bruks AB Erika Brolin Januari 2018 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 1.1. Inledning... 2 1.2. Bedömning...
Läs merChecklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Använd checklistan så här: Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften
Läs merFördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun
Kommunstyrelsen 2015-01-08, 20 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun Enligt Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) ska arbetsgivaren,
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott Sammanträdesdatum
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott Sammanträdesdatum 2016-11-08 44 KS 407/16 Arbetsmiljöpolicy Beslut Arbetsgivar- och organisationsutskottet föreslår kommunstyrelsen
Läs merChecklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Använd checklistan så här: Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften
Läs merPOLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN
FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 150 2015-10-05 Ks 12 1 POLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN God arbetsmiljö ska prägla Härjedalens kommun i dess tjänster, i utrustningar, lokaler,
Läs merUtvärderingen av samverkansarbetet bör ske på respektive samverkansnivå. Ansvarig för utvärderingen är centrala samverkansgruppen.
Mars 2019 Samverkan och arbetsmiljö Det centrala avtalet för samverkan och arbetsmiljö är utgångspunkten för de lokala avtal som tecknas. Som centrala parter uppmanar vi lokala parter att teckna samverkansavtal,
Läs merRiktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering i Västerviks kommun
Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret HR och kommunikation Dokumentansvarig befattning: HR strateg Revidering: vid inaktualitet Uppföljning: som en del av internkontrollen Riktlinjer för arbetslivsinriktad
Läs merRevisionsrapport. Lekebergs kommun. Granskning av kommunens ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering. Marlen Dagersten.
Revisionsrapport Granskning av kommunens ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering Lekebergs kommun Marlen Dagersten 2013 2013-06-19 Fredrik Alm Uppdragsledare 2013 Lekebergs kommun Innehållsförteckning
Läs merArbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen 2001-09-19.
Kommunledningskontorets personalavdelning Kontaktperson: Boel Steén, tfn 13 56 87 Riktlinjer för Arbetsmiljö Antagna av Kommunstyrelsen 2001-09-19. Syfte Syftet med dessa riktlinjer är att visa Kristianstads
Läs merUppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017
Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson 2018-02-06 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2017 Arbetsmiljöenheten Kommunledningskontoret Adress
Läs merÅrlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)
Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp
Läs merSOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 1(5) ARBETSMILJÖANSVAR Gäller fr o m Utskriftsdatum
SOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 1(5) DELEGATION AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER ENLIGT BESLUT I SOCIALNÄMNDEN ARBETSMILJÖPOLICY Arbetsmiljöpolicy för Lunds kommun ligger till grund för socialförvaltningens
Läs merSYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE
För skyddsombud och andra förtroende valda hur man framgångsrikt arbetar för en god arbetsmiljö. SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Metoden för en bättre arbetsdag Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är att
Läs merEksjö kommun. Granskning av systematiska arbetsmiljöarbetet. Revisionsrapport. KPMG AB 2010-05-03 Lars Jönsson
ABCD Eksjö kommun Granskning av systematiska arbetsmiljöarbetet Revisionsrapport KPMG AB 2010-05-03 Lars Jönsson ABCD Eksjö kommun Rapport systematiskt arbetsmiljöarbetet 2010-05-03 Innehåll 1. Bakgrund
Läs merMotverka ohälsosam arbetsbelastning (9 )
Motverka ohälsosam arbetsbelastning (9 ) 9 Arbetsgivaren ska se till att de arbetsuppgifter och befogenheter som tilldelas arbetstagarna inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning. Det innebär att
Läs merPersonalpolitiskt program 2009
Personalpolitiskt program 2009 Antaget av kommunfullmäktige 2009-02-25 8 2 PERSONALPOLITISKT PROGRAM I VÅRGÅRDA KOMMUN Vårgårda kommuns personalpolitiska program är ett övergripande idé- och styrdokument
Läs merOrganisatorisk & social arbetsmiljö. Gunnar Sundqvist, utredare, SKL
Organisatorisk & social arbetsmiljö Gunnar Sundqvist, utredare, SKL Föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4, 31 mars 2016 Upplägg Regeringens initiativ - Arbetsmiljöstrategi &
Läs merUppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)
Tjänsteskrivelse 2018-07-27 Dnr 2018/253-026 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen 2016-09-13 179 Dnr 2016-000266 Svar på granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende hot och våld Kommunstyrelsens
Läs merSäters kommun. Styrning och uppföljning av arbetsgivarfrågorna Revisionsrapport. KPMG AB 2011-08-24 Antal sidor: 19
ABCD Säters kommun Styrning och uppföljning av arbetsgivarfrågorna Revisionsrapport KPMG AB 2011-08-24 Antal sidor: 19 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network
Läs merDnr KK12/384 POLICY. Personalpolicy. för Nyköpings kommun. Antagen av Kommunfullmäktige 2012 12 11
Dnr KK12/384 POLICY Personalpolicy för Nyköpings kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2012 12 11 Dnr KK12/384 2/6 Personalpolitisk viljeinriktning Nyköpings kommun är en attraktiv arbetsgivare som behåller
Läs merRiktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete
Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete Fastställd av: Kommundirektör Datum: 2016-04-28 Dokumentet gäller för: Alla nämnder och förvaltningar För revidering ansvarar: Personalchef Dokumentet gäller
Läs merRiktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september 2015. Av: Maia Carlsson, Personalenheten
Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet den 21 september 2015 Innehållsförteckning Inledning... 3 Riskbedömning av arbetsmiljön... 4 Åtgärdande av risker... 5 Rapportering och
Läs merYttrande avseende revisionsrapport Kommunens systematiska arbetsmiljöarbete ledning och styrning
Kommunstyrelsen 2007-02-12 51 92 Arbets- och personalutskottet 2007-01-29 14 34 Personalkontoret, Kommunrevisionen, KPMG 06.812 007 febks20 Yttrande avseende revisionsrapport Kommunens systematiska arbetsmiljöarbete
Läs merÅrlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
1 (12) Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) en gång
Läs merÅrlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Serviceförvaltningen
Handläggare Datum 2016-02-02 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Serviceförvaltningen 2015 Sammanställt av kommunhälsan Ann-Sofi Carlsson Kommunhälsan Kommunledningskontoret Adress
Läs merEtt hållbart arbetsliv Till dig som medarbetare/chef i Falkenbergs kommun
l 2014-04-01 Policy om Ett hållbart arbetsliv Till dig som medarbetare/chef i Falkenbergs kommun Inledning: Du som medarbetare/chef är kommunens viktigaste resurs, tillsammans växer vi för en hållbar framtid!
Läs merUppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012
Datum 1 Sida Nämnd/styrelse/förvaltning etc. Kommunstyrelseförvaltningen Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012 Sammanfattning Resultatet av uppföljningen av det systematiska
Läs merArbetsmiljöarbetet inom äldreomsorgen
www.pwc.se Revisionsrapport Maria Strömbäck Revisionskonsult Arbetsmiljöarbetet inom äldreomsorgen Kalix kommun Jenny Krispinsson Cert. kommunal revisor Maj 2017 Arbetsmiljöarbete inom äldreomsorgen Innehållsförteckning
Läs merSvar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017
Södermalms stadsdelsförvaltning Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-07-28 Handläggare Elisabeth Ansell Telefon: 08-508 12 020 Till Södermalms stadsdelsnämnd 2017-08-24 Svar på Arbetsmiljöverkets
Läs merRapport årlig uppföljning SAM
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid 2018-05-14 SN 2018/0296.11.01 0480-45 00 00 Socialnämnden Rapport årlig uppföljning SAM Förslag till beslut Socialnämnden fattar inget beslut
Läs merrutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen
modell plan policy program regel rutin rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och riktlinje strategi taxa............................ Beslutat av: Barn- och utbildningsnämnden Beslutandedatum:
Läs merGranskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Utförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kalmar kommun 2017 Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Kalmar kommun Juni 2017 Ulrika Strånge EY Innehåll Sammanfattning... 3 1. Inledning...
Läs merSvar på revisionsrapport om Arbetsmiljöverkets föreskrift om social och organisatorisk arbetsmiljö
TJÄNSTEUTLÅTANDE Personalavdelningen Dnr KS/2017:257-032 2017-05-09 1/3 Handläggare Lena Thelin Tel. 0152-291 65 Svar på revisionsrapport om Arbetsmiljöverkets föreskrift om social och organisatorisk arbetsmiljö
Läs merRiktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Lindh Marie-Louise Datum 2015-04-07 Diarienummer KSN-2015-0823 Kommunstyrelsen Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merArbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete
AFS 2001:1 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete Utkom från trycket Den 16 mars 2001 Beslutade den 15 februari 2001 (Ändringar införda t.o.m. 2008-09-30) Arbetsmiljöverket meddelar
Läs merRevisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning Härjedalens Kommun 27 Januari 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 5 Sammanfattning Uppdrag
Läs merStockholms stads personalpolicy
Stadsledningskontoret Personalstrategiska avdelningen Stockholms stads personalpolicy Vårt gemensamma uppdrag Ett Stockholm för alla Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart
Läs merSAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ann-Christine Kittel-Olsson 2015-04-14 SKDN 2015/0096 0480-452904 Södermöre kommundelsnämnd SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 Förslag till beslut
Läs merTäby kommun Din arbetsgivare
Täby kommun Din arbetsgivare 1 4 Ledar- och medarbetarskapspolicy 6 KOMPETENSPOLICY 8 Hälsofrämjande policy Täby kommun en arbetsgivare i ständig utveckling att arbeta i täby kommun 10 Lönepolicy Antagen
Läs merÖvergripande handlingsplan för arbetsmiljö och hälsa vid miljöförvaltningen
Övergripande handlingsplan för arbetsmiljö och hälsa vid miljöförvaltningen - 2018 Inledning Arbetsmiljölagen och arbetsmiljöverket Arbetsmiljölagen och arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete
Läs merDelegering av arbetsmiljö 2016
Tjänsteskrivelse 1 (1) 2015-10-30 FHN 2015.0027 Handläggare Ulrika Lundgren Folkhälsonämnden Delegering av arbetsmiljö 2016 Sammanfattning Enligt AFS 2001:1 ska arbetsgivaren fördela uppgifterna i verksamheterna
Läs merARBETSMILJÖPOLICY TEGSPEDAGOGERNAS EKONOMISK FÖRENING
ARBETSMILJÖPOLICY TEGSPEDAGOGERNAS EKONOMISK FÖRENING En god och säker arbetsmiljö är en viktig strategisk fråga för Tegspedagogernas Ekonomisk förening. Målsättningen med Tegspedagogernas arbetsmiljöarbete
Läs merLiten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM
Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM Ett vägledningsdokument till Arbetsmiljöverkets mallverktyg Startpaket SAM, som bygger på föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete,
Läs merArbetsmiljöpolicy vid Omvårdnadsförvaltningen Skövde kommun
Arbetsmiljöpolicy vid Omvårdnadsförvaltningen Skövde kommun Kommunens mål och policy Skövde kommun har angett mål och policy för arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbetet i särskilda handlingsprogram. Här
Läs merRiktlinje för arbetsmiljö och hälsahållbart
[Dubbelklicka här för att infoga en bild] Riktlinje för arbetsmiljö och hälsahållbart Dokumenttyp: Riktlinjer Antaget av: Kommunstyrelsen Status: Antaget 2016-06-14 239 Giltighetstid: Tills vidare Linköpings
Läs merPersonalpolicy. ljusdal.se. Fastställd datum Internkontroll, medarbetarundersökning. Vart fjärde år från senaste datum för fastställande
NORMDOKUMENT Personalpolicy Dokumenttyp Policy Fastställd datum 2018-04-23 Fastställd av Gäller för Dokumentansvarig Förvaltare Publicering Uppföljning Giltighetstid Revideras Översyn Senast reviderad
Läs merRiktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Härnösands kommun
Kommunstyrelseförvaltningen Marianne Vestin Leffler marianne.vestin.leffler@harnosand.se RIKTLINJER/RUTINER Riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Härnösands kommun Dokumentnamn
Läs merProtokollsutdrag. 1. Godkänna svaret på revisionsrapport Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet och överlämna det till revisionen.
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2018-03-06 1 70 Revisionsrapport - Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, svar Dnr KS/2017:354 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Godkänna
Läs merUppdraget som arbetsgivarföreträdare. Politikerutbildning 2015-03-30
1 Uppdraget som arbetsgivarföreträdare Politikerutbildning 2015-03-30 2 Kommunallagen Fullmäktige ansvarar för att nämnderna får resurser och ett tydligt uppdrag för att kunna bedriva verksamheterna enligt
Läs merGuide för en bättre arbetsmiljö
Guide för en bättre arbetsmiljö Hur har ni det på arbetsplatsen? Vad bidrar till att det känns bra? Hur kan det bli bättre? 1 Börja med att svara på frågorna i rutan. Svaren ger troligtvis några exempel
Läs merSAM+OSA= BRA ARBETSMILJÖ. En LATHUND för hur man inkluderar organisatoriska och sociala perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet
SAM+OSA= BRA ARBETSMILJÖ En LATHUND för hur man inkluderar organisatoriska och sociala perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet Med den här lathunden vill din fackliga organisation informera om
Läs mer