Örebro kommun. Arbetsmarknadskontoret.

Transkript

1 Örebro stadsarkiv Arkivförteckning Örebro kommun. Arbetsmarknadskontoret.

2 Historik Verksamhetstid , handlingar omfattar tiden Örebro kommun har sedan 1970-talet bedrivit olika arbetsmarknads/sysselsättningsåtgärder. Dessa verksamheter var uppdelade på olika huvudmän tills Arbetsmarknadskontoret inrättades Servicecentralen Parknämnden, 1986 Tekniska nämnden. Servicecentralens handlingar före 1986 återfinns under Parknämnden. Servicecentralen bedrev olika sysselsättningsprojekt såsom skogoch mark, verkstadsgrupp, trä- och textil, cykeluthyrning med mera. Sina första lokaler hade man i gamla Kexfabriken, från augusti 1979 finns man i Vivalla företagsby. Beredskapsavdelningen låg också under Parknämnden och senare Tekniska nämnden. Kommunen sysselsatte beredskapsarbetare främst i park- och skogsarbeten. Sysselsättningsenheten bedrev projekt "Ungdomsarbete" som hade igångsättande verksamheter för ungdomar år. Detta projekt startade som en försöks- verksamhet Näringslivsbyrån var överordnade kontor blev Sysselsättningsenheten eget kontor under Kommunstyrelsen. Handlingarna före 1987 ligger direkt under KS. Uppföljningsorganisationen (UFO) för ungdomar som ej fortsatt till gymnasiet efter grundskolan (16-17 åringar) administrerades av Karolinska skolan under skolstyrelsen fram till 1988 då verksamheten gick över till Arbetsmarknadskontoret. Handlingarna före 1988 ligger under Karolinska skolan. Arbetsmarknadskontoret Bildades av Sysselsättningskontoret, Servicecentralen och beredskapsavdelningen (från Parknämnden) och UFO (uppföljningsorganisation). Har legat organisatoriskt under Kommunstyrelsen , Skolstyrelsen , Kommunstyrelsen 1992, Ägarstyrelsen och från Service- och Arbetsmarknadsnämnden och Örebro Arbetsmarknad. På grund av de många omorganisationerna behandlas AMK som en egen arkivbildare och Observera att övergripande beslut för verksamheten har fattats av respektive nämnd/styrelse och måste sökas där. Juli 1996 beslutades att AMK skulle upphöra som självständigt kontor och tillsammans med Stadsservicekontoret bilda ett Stadsservice- och arbetsmarknadskontor. Arbetsmarknadskontoret har olika verksamhetsgrupper såsom - Beredskapsgruppen: arbetslösa får praktikplatser inom Örebro Kommun efter anlag och intresse. - Servicecentralen:sysselsättningsföretag. - OT-gruppen: arbetslösa ungdomar år. - Utbildningsavdelningen och SFI, svenska för invandrare. - KRAMI: arbetslösa som har kontakt med kriminalvården, arbetsförmedlingen och socialtjänsten. - Ungdomsvägledningen: individuellt program på AMK:s gymnasieenhet. - Invandrarenheten: arbetar med flyktingsamordning. - Tolkservice: tolkar och översätter språk. - Activa: i samverkan mellan Örebro Kommun, Landstinget och Länsarbetsnämnden bedrivs förbättring av de handikappades situation på arbetsmarknaden i stiftelseform. - P-byrån: reklamarbete för arbetslösa ungdomar, blev eget aktiebolag De olika enheterna har under årens lopp bytt namn och organisationsformer flera gånger. Stiftelsen BRAVO- beslut i KF Stiftelsen var helt kommunal och skulle stödja ungdomar som ville starta egna företag i form av kooperativ eller dylikt. Separat arkivbildare. Sida 1 av 2

3 Historik Arbetsmarknadskontoret upphörde och sammanslogs med vuxenutbildningen Komvux till Vuxenutbildning- och arbetsmarknadsnämnden. Förtecknat Britt-Marie Olsson. Sida 2 av 2

4 Innehållsförteckning A A1 A2 A3 A4 A5 B B1 C C1 C2 C3 C4 D D1 D2 D3 E E1 E2 F F1 F2 F3 F3a F3b F3c F3d F3e F4 F6 F6a Protokoll Protokoll Politisk Ledningsgrupp Protokoll ledningsgrupp MBL-protokoll Skyddskommittéprotokoll Övriga protokoll Utgående handlingar Utgående handlingar Diarier Brevdiarium, centralt Brevdiarium från Servicelaget och arbetsrehab Diarium, digitalt Diarielistor Register och liggare Postlistor Inventarieförteckningar Personalkort Inkomna handlingar Diarieförda handlingar Korrespondens Ämnesordnade handlingar Tjänstemannahandlingar Individuella arbetsplaner och avtal HANDLINGAR RÖRANDE STATISTIK Månadsstatistik Arbetsmarknadsstatistik Personalstatistik Statistik, dyslexi KRAMI statistik Egenproducerade kurser HANDLINGAR RÖRANDE PERSONAL Anställningsbevis

5 Innehållsförteckning F6b F6c F6d F6e F6f F6g F6h F7 F8 F9 G G1 G2 G3 G4 K K1 K2 K3 HUT-utbildningar Utbildningsvikariat Sammanställningar över sökande till lediga tjänster Personalakter Intyg Personalhandlingar från Vikariepoolen Personalhandlingar UFO-projektet Personakter, dyslexi Klientakter KRAMI Övriga ämnesordnade handlingar Räkenskaper Bokslut Budget Verifikationer KRAMI:s kassaböcker Fotografier Fotografier Videofilmer Diabilder

6 Protokoll Politisk Ledningsgrupp A

7 Protokoll ledningsgrupp A

8 MBL-protokoll A

9 Skyddskommittéprotokoll A Med bilagor

10 Övriga protokoll A Lagbasmöten Servicecentralen SAMKO Arbetsledningsgrupp Servicecentralen Utbildningsgrupper Diverse protokoll Servicelaget Lärarkonferenser Personalmöten Servicelaget Personalmöten BEA-gruppen Personalmöten Arbetsrehab Arbetsterapeutens minnesanteckningar AMU Arbetsplatsträffar Minnesanteckningar ÖA-konferens mars Minnesanteckningar från verksamhetseftermiddagar Protokoll från gemensamma arbetslagsträffar, utbildningsenheten Protokoll arbetsplatsträffar utbildningsenheten Personalutvecklingsenheten: - Vikariepollens träffar Personalmöten och arbetsplatsträffar Köks-poolen Poolträffar barnomsorgen Protokoll från KRAMI och MOA: - Referensgruppen för KRAMI och MOA Ledningsgruppen Personalträffar KRAMI-konferenser Arbetsplatsträffar MOA / KRAMI Personalutvecklingsenheten: - Träffar med fackliga organisationer Personalträffar Minnesanteckningar från utbildningsdagar Vikariepoolen: - Minnesanteckningar 2002.

11 Övriga protokoll A Personalutvecklingsgruppen: - Arbetsplatsträffar , på diskett, leverans Projekt TRIAD Protokoll från styrgruppsmöten på diskett, leverans

12 Utgående handlingar B Verksamhetsberättelser, Personalutvecklingsenheten Årsrapporter, Servicecentralen Personaltidning "Sammantaget", Verksamhetsberättelser Samverket , Broschyr, Presentation av OT-gruppens arbetsmodell Sammanställningar över åren , Arbetsrehab Broschyr, Arbetsmarknadsinsatser Verksamhetsberättelse KRAMI, Verksamhetsberättelser Arbetsmarknadskontoret Aktiva arbetsmarknadsåtgärder för arbetslösa med socialmedicinska arbetshandikapp och arbetslösa invandrare Rapport från Ungdomsslussen Tidningen "Gränslös", informationstidning för flyktingar och invandrare Kompendium "We meet the Beatles again, Penny Lane Band", utan år. - Affisch, Projekt för idérika arbetslösa, utan år. - Broschyr, Unga mammor, utan år. Häri även: - Inventarieförteckningar, serie D2.

13 Brevdiarium, centralt C Med diarieplan. Häri även: Brevdiarium från Servicelaget och arbetsrehab, serie C2.

14 Brevdiarium från Servicelaget och arbetsrehab C Ingår i C1:1

15 Diarium, digitalt C3 Serien i arkivkartong om inget annat anges Digitalt format. Leverans Innehåller två tabeller, diarietyper och diarium. Diarietyper är kodplan för diarieplanbeteckningar och diariet visar samtliga diarieförda ärenden Systeminventering, med tabell- och fältbeskrivning, skärmbilder. Leveransdokumentation för leverans

16 Diarielistor C4 Sorterade i kronologisk ordning och diarienummer

17 Postlistor D Personalutvecklingsenheten , inbunden. - Personalutvecklingsenheten , inbunden.

18 Inventarieförteckningar D Personalutvecklingsenheten Ingår i B1:1.

19 Personalkort D A - K. PUG-poolen, vikarier barnomsorg och grundskola, avställda L - Ö. PUG-poolen, vikarier barnomsorg och grundskola, avställda 1995.

20 Diarieförda handlingar E1 Ordnade i diarienummerordning (Dnr). Från volym 18 sorterade i diarieplanbeteckningsordning (dpl) Ledningsgruppens diariehandlingar Servicelaget och Arbetsrehabs diariehandlingar Ledningsgruppens diariehandlingar, Dnr Ledningsgruppens diariehandlingar, Dnr Ledningsgruppens diariehandlingar, Dnr Ledningsgruppens diariehandlingar, Dnr Ledningsgruppens diariehandlingar, Dnr Ledningsgruppens diariehandlingar Arbetsrehabs diariehandlingar Arbetsrehabs diariehandlingar Arbetsrehabs diariehandlingar Servicecentralens diariehandlingar Servicecentralens diariehandlingar Servicecentralens diariehandlingar Servicecentralens diariehandlingar Servicecentralens diariehandlingar Servicecentralens diariehandlingar Dpl Dpl

21 Diarieförda handlingar E Dpl Dpl Dpl Dpl Dpl Dpl Dpl Dpl Dpl

22 Korrespondens E

23 Tjänstemannahandlingar F1 Tjänsteman Olle Bursells handlingar Invandrar-projekt Administrativa handlingar Arbetsmarknadsinsatser i Örebro Kommun 1987.

24 Individuella arbetsplaner och avtal F2 SEKRETESS. Gäller Servicelaget och arbetsrehab. Omplacerade personers individuella arbetsplaner och avtal. Ordnade alfabetisk efter efternamn A - B C - G H - K L - O P - Ö

25 HANDLINGAR RÖRANDE STATISTIK F3 en är endast en huvudrubrik. Se vidare nästa serie.

26 Månadsstatistik F3a Statistiken visar månadsvis bland annat antal anställda, närvaro, sjukdagar, tjänster i verksamheten och olika vikariat, fördelning av timmar Internstatistik utbildningsenheten.

27 Arbetsmarknadsstatistik F3b

28 Personalstatistik F3c Vikariepoolen Personalstatistik för jämställdhetsarbetet Vikarier efter status och yrkesgrupp Vikariepoolen, tid och resultat

29 Statistik, dyslexi F3d Ingår i F7:2

30 KRAMI statistik F3e Ingår i F9:12.

31 Egenproducerade kurser F PUG, Arbetslagsutveckling PUG, Arbetslagsutveckling PUG, Arbetslagsutveckling PUG, Arbetslagsutveckling PUG, Arbetslagsutveckling PUG, Arbetslagsutveckling Arbetsledarutbildning på diskett, leverans

32 HANDLINGAR RÖRANDE PERSONAL F6 en är endast en huvudrubrik. Se vidare nästa serie.

33 Anställningsbevis F6a Anställningsbevis HUT. Serien fortsätter i Örebro Kommun. Service- och arbetsmarknadsnämnden, serie F3a Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda

34 HUT-utbildningar F6b Deltagarförteckningar och anställningsmatriklar. Se även Anställningsbevis, serie F6a HUT nr 1-16 och för invandrare.

35 Utbildningsvikariat F6c Deltagarförteckningar i olika kurser

36 Sammanställningar över sökande till lediga tjänster F6d Meritsammanställningar, cv, korrespondens Meritsammanställningar, cv, korrespondens Meritsammanställningar, cv, korrespondens, MOA.

37 Personalakter F6e Se Personal Födda Födda Födda Födda Födda Födda Vikariepoolen, födda Vikariepoolen, födda

38 Intyg F6f Tjänstgöringsintyg utbildningsvikariat Tjänstgöringsintyg personal Intyg för deltagare i verksamhet KAKS-projekt Intyg för deltagare i verksamhet KAKS-projekt Intyg att deltagare är inskrivna i verksamheten

39 Personalhandlingar från Vikariepoolen F6g Personuppgifter timanställda Arbetsordning för att visa timvikarier som arbetat minst 3 av 5 år, Beställningskataloger från Vikariepoolen, barnomsorgen och kök. Visar vilka vikarier som satts in inom dessa verksamheter, Arbetsordningar och dokument från poolens verksamhet Kartotek över vikarier inom olika verksamheter, utan år.

40 Personalhandlingar UFO-projektet F6h UFO=uppföljningsorganisationen, ett sysselsättningsprojekt för ungdomar som inte ville fortsätta i gymnasieskolan. Från 1988 i Arbetsmarknadskontorets regi, tiden före var det Karolinska skolan som stod för projektet. I Karolinska skolan finns registerkort över ungdomar i UFO. Denna serie består huvudsakligen av anställningsbevis för anställning längre än tre månader

41 Personakter, dyslexi F7 SEKRETESS. Specialpedagogen för dyslexis utredningar och testresultat. Se Akt Häri även Statistik, dyslexi F3d

42 Klientakter KRAMI F8 SEKRETESS. Serien ordnad i personnummerordning. Se Akt Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda juni Födda 1971 juli Födda Födda Födda Födda Födda

43 Övriga ämnesordnade handlingar F Arbetsprogram Servicelaget Tjänst- och anställningsformer Servicecentralen Prispolitik och prissättning vid Servicecentralen Överförande av kvarvarande sysselsättningsverksamhet från tekniska förvaltningen till arbetsmarknadskontoret Sammanfattning av Arbetsmarknadskontorets verksamheter Verksamhetsplanering Servicecentralen Anpassnings- och rehabiliteringsinsatser för kommunens anställda Uppsats i psyko-social miljö Budget Utvärdering av Arbetsrehab under tidsperioden , Arbetsseminarier för PUG Exempel på arbete som utförs på Arbetsrehab Översikt över verksamhet och informationsbehov för delområden inom arbetsmarknadskontoret Arbetsterapeutens personliga utveckling Förändrad organisation av personalutvecklingsgruppen Gemensam ledning och administration för SAM s verksamheter Utveckling av Arbetsrehabs tjänster och organisation Internkontroll vid arbetsmarknadskontoret, utan år Projekt Fenix Servicecentralen Kort och Smått - Personalinformation AMK-NEWS - Personalinformation Projekt Ungdomsarbete Ungdomsarbetslöshetsprojekt i Örebro AMK:s organisation BEA-gruppen Ungdomsvägleningen Utbildningsvikariat Kom igång-projekt Strömsborg Magasinet Stipendium Intern utbildningar Servicecentralen Anställningsintyg

44 Övriga ämnesordnade handlingar F9 - Elektronikverkstaden Invandrar-projekt Samverket Utbildning Jobbverkstan OT-gruppen PUFF-gruppen HUT Enkät och utvärdering HUT-utbildning (hemtjänstutbildning) Företagsutbildning " kronan" Slutrapport för registreringsprojektet på stadsarkivet Måldokument utbildningsenheten Studie av övertaliga inom PUG-poolen Personalutbildning Veckobrev personalinformation Gruppinformation Information utlagd på IOR Utvärdering kokerskeutbildning Utvärdering arbetsledarutbildning KRAMI-projektet 1989, samhällsekonomiska effekter av de första åren Studieresa till Kolding och Bryssel Elevinskrivning KRAMI och fordonsutbildning KRAMI Handlingar från Personalutvecklingsenheten 1995 och utan år. - Handlingar rörande EU-ansökning mål 3 MOA, Handlingar rörande KRAMI:s kamratförening Handlingar rörande MOA broschyrer, slutrapport från mål 3- projekt och utvärdering av projekt MOA, och utan år. Häri även KRAMI:s kassaböcker, serie G Socialmedicinska och invandrarprojekt Kundenkäter Kilsbergen Studentpraktik i Örebro Sommarprojekt Sommarprojekt Socialmedicinska invandrarprojekt

45 Övriga ämnesordnade handlingar F9 - Arbetsmiljöprojekt förskolan i Adolfsberg-Mosjö kommundel Tidningsklipp Marknadsföring Jämställdhetsplan Arbetsmiljöplan Måldokument 2000, internkontroll Rapport från personalutvecklingsenheten Projekt LIA Rapport från socialmedicinska/invandrarprojektet Vikariepoolen-tid och resultat Broschyrer från personalutvecklingsenheten Projekt LIA 2001, Projekt TRIAD 2001 och rapport från socialmedicinska/invandrarprojektet Riskhantering Friskvård Verksamhetsplaner personalutvecklingsenheten Arbetsmiljöprocessen Vikariepoolen-tid och resultat Kvalitetssäkringsdokument KRAMI, diverse handlingar och utan år. - Handlingar rörande budget/bokslut KRAMI/Moa KRAMI/Moa projekt KRAMI/Moa verksamhetsplaner och verksamhetsbeskrivningar och utan år. - KRAMI/Moa organisation KRAMI lägesrapporter KRAMI rapporter Historik om Moa KRAMI internkontroll KRAMI processbeskrivning, utan år. - KRAMI vägledningsscheman, utan år. - Introduktion till Moa, utan år. Häri även serie KRAMI statistik F3e Ungdomsarbetslöshetsprojekt i Örebro Projekt för utbildning och rekrytering av invandrare till hemtjänsten Servicecentralen: organisation och verksamhetsrapporter och utan år. - Statistiktablå, ungdomsarbetslöshet 1988.

46 Övriga ämnesordnade handlingar F9 - Fullskalemodell för invandrare Uppsatser om KRAMI-verksamheten och utan år. - Informationsbroschyrer 1994 och utan år. - KRAMI/Moa broschyrer, verksamhetsberättelse och tidningsklipp och utan år. - Verksamhetsplan, processägarskap Utbildningsenheten: Vägen ut - projekt KAKS, utan år Verksamhetsplan PUG-poolen Utvärdering av vikariepoolen Rapport PUG-poolen, första kvartalet Rapport PUG-poolen, andra kvartalet Rapport PUG-poolen, tredje och fjärde kvartalet Dokumentation utbildningsdagar och studiebesök, vikariepoolen Rapport PUG-poolen, januari - juni Rapport vikariepoolerna Handbok vikariepoolen Organisation vikariepoolen Projekt Arbetslagsutveckling, utvärderingar Arbetsmiljöprojektet, förskolan i Adolfsberg-Mosjö kommundel Handlingar rörande EU-projekt Moa Handlingar rörande ungdomsvägledningen Handlingar rörande ungdomsvägledningen.

47 Bokslut G Med kontoplan från Häri även - Budget, serie G2.

48 Budget G Ingår i G1:1.

49 Verifikationer G3 Av verifikationer bevaras typår. Serien placerad i Kliszow Internräkningar A - S Internräkningar T - Ö Inkomstverifikat, externräkningar Utgiftsverifikat, konto Utgiftsverifikat, konto Utgiftsverifikat, konto Tolk- och översättarservice Tolk- och översättarservice Tolk- och översättarservice Tolk- och översättarservice.

50 KRAMI:s kassaböcker G Häfte. Ingår i F9:8.

51 Fotografier K KRAMI KRAMI Åtta disketter med fotografier från Personalutvecklingsenheten. 4 Personal och fotografier från olika verksamheter, utan år.

52 Videofilmer K Sex videofilmer från KRAMI.

53 Diabilder K3 Serien i diabilds-fickor, hängmappar. Serien placerad i bildavdelningens klimatdepå. Inlagd i Bildarkivet. Bildnummer OK-004-D. 1 Bildnummer OK-004-D