Dagordning årsmöte 25 januari 2012

Transkript

1 Dagordning årsmöte 25 januari januari kl EklidensHögstadiematsal är ordinarie Årsmöte. Dagordning årsmöte 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 4. Godkännande av dagordning 5. Val av mötesordförande 6. Val av mötessekreterare 7. Val av protokolljusterare och rösträknare 8. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret 9. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets- och räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 12. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av ett år b) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år framåt c) Revisor för en tid av ett år d) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande VÄLKOMNA ÖNSKAR STYRELSEN!

2 Verksamhetsberättelse för år 2011 Järla IF FK redovisar följande verksamhetsberättelse för år Styrelsen under året har bestått av följande personer: Ordförande Rickard Waldenström Vice Ordförande Fia Flodin Sekreterare Anders Ekblom (biträdd av kansliet s Catharina Conrad) Kassör Ola Conrad Ledamot Mats Lindberg Ledamot Tommy Nordmark Ledamot Dick Freij Ledamot Henrik Skogh Valberedning Bo Dahlström Följande är värt att notera under verksamhetsåret: Styrelsen har under mandat perioden, fyllt enligt uppdrag av föregående års årsmöte, en vakans med ledamot Tommy Nordmark. Under verksamhetsåret har föreningens tidigare kassör Henry Carlsson avgått av personliga skäl och ersatts under mandatperioden av Ola Conrad. Antal styrelsemöten: 10 stycken spridda över året Verksamheten Runt 700 aktiva medlemmar under Vid årets slut har föreningen 274 (40%) registrerade tjejer och 412 killar (inkl seniorlag) detta med vår fotbollsskola. Vi hade under 2011 ca 110 ledare varav 20 kvinnor (18%). Lagverksamhet för barn och ungdom har vi i åldersgrupperna pojkar 93, 95, 96, 97, 98, 99, 00, 01, 02 och 03 Flickor 96, 97, 98, 99, 00, 01, 02 och 03 Fotbollsskola för de yngsta födda 04 och orna avslutade fotbollsskolan och startade sin lagverksamhet genom att spela Nacka Mästerskapen i oktober Under 2011 hade vi 48 Sanktanlag varav 19 flicklag och 29 pojklag. I Sanktangick de så här Slutspel med P14 Ledarhelg och extra årsmöte 19 november Extra årsmöte hölls i Järlagårdeni Hästhagen där SISU kom och inledde med en föreläsning om sexuella trakaseriermed Helen Alpstig. Extra årsmötet tog därefter beslut om 2012 års avgifter samt stadgeändring. Efter Extra årsmötet fortsatte ledardagen och Tommy Nordmark höll en mycket bra föreläsning om mental styrka. Vi gick vidare och sportgruppen i Järla presenterade det arbete man startat under hösten som gäller förändringar i JärlasRöda Tråd. Bra diskussioner fördes om detta och sportgruppen arbetar vidare för att kunna presentera slutprodukten innan serierna 2012 drar igång.

3 Allmänt Järla är föreningen med Hjärna och Hjärta. Sportgrupperna i styrelsen är alltid, om ledarna i en åldersgrupp vill, med på de föräldramöten som hålls. Där redovisar sportgruppen vad som krävs för att arbetet i klubben samt i de specifika lagen skall fungera så bra som möjligt och besvarar föreningsfrågor. Föreningen har förstärkt kansliet genom att anställa ytterligare personal på deltid. Detta i ett led att föreningen ska kunna fortsätta växa så som vi vill. Föreningen har under året fortsatt arbetet med att uppdatera föreningens Röda tråd. Detta är ett arbete som ständigt är pågående, då Röda tråden är ett levande dokument. Uppdateringen är ett arbete för att svara mot de förändringar som sker av vår egen verksamhet samt omvärldens värderingar. Detta arbete har genomförts genom att ha möten med alla 5,-7, -och 11-manna lag gemensamt inom sin sfär. Här har man lyssnat på hur Röda Tråden fungerar eller inte fungerar, fört diskussioner, lyssnat och läst hur andra föreningar gör. Gruppen har också tittat på den förändring som vårt närmaste förbund gör efter att man gör om S:t Erikscupen och anpassat Röda Tråden efter detta. Detta gör att någon åldersgrupp kanske känner att dom hamnat i kläm och så kan det bli när det är stora förändringar som görs men det är också något som vi måste anpassa oss till, att vår omvärld förändras. Järla Stipendium Styrelsen har under 2011 beslutat att utöka Järlas F16-stipendie till att även vara ett P16- stipendie och detta har möjliggjorts av de utbildningsersättningar som föreningen mottagit för några spelare som tidigare spelat i Järla och som nu nått högre divisioner. Så därför delades det 2011 ut två stipendium. Årets stipendium delades ut till Filippa Hedenberg i F16 (dam) och Ulf Pyk i P16. Kursverksamheten genom Handslaget 2011( Idrottslyftet) 5 feburari Bas 1 spelförståelse 15 mars Förebygga idrottsskador 3 april Domarutbildning 5- och 7-manna 22 oktober Avspark 13 November Bas 1 ledarskap 29 november - Inspirationsträningspass - Träna effektivt i liten hall

4 Valberedning Förslag till nya namn inför årsmötet i januari 2012 har tagits fram av före detta Styrelsemedlem Bo Dahlström tillsammans med befintlig styrelse. Vi har sedan tidigare en tradition att avgående ledamöter blir invalda per automatik och bildar den nya valberedningen efter årsmötet. Den traditionen har det senaste året brutits och vi hoppas kunna återställa det. Kansli Kansliet har varit bemannat enligt följande Januari-Juni: Catharina Conrad 100% och från augusti har även Carolina Jonsson varit deltidsanställd på 50%. Shopen Henry Carlsson(från styrelsen) ansvarade för shoppen fram till augusti då Carolina Jonsson anställdes, har det som uppdrag att ha shoppen öppen. Vi har haft shoppen öppen tisdagar kl Klubbhus I januari 2011 fick vi besked om att vi blivit beviljade ett tillfälligt bygglov(5år), Arbetet med att få ett bygge till stånd har varit en av styrelsens huvuduppdrag under året och vi hoppas att det tar riktig fart under våren Uppvärmd plan Det förslag vi under 2010 lade fram till kommunen blev svalt mottaget och nu ser vi ingen lösning på detta. Seniorlag Herr i Div4 klarade kontraktet med god marginal, bra jobbat. Man blev tvåa och gick därmed in i en kvalserie för div3 spel. Här tog det dock stopp efter tre tuffa matcher. I herrlaget samt reservlaget har det erbjudits plats till ett stort antal egna produkter, vilket är mycket roligt. Beslut har tagits att vi skall fortsätta satsa på A-laget inför 2012 och framåt. Målet är att vara ett stabilt Div3 lag, med så många egna produkter som möjligt. Ett steg i detta är att våra P-juniorer till 2012 tagit en plats i Juniorallsvenskan. Dam lyckades med att gå upp till Div4 med en fantastisk målskillnad om vann man div5. Beslut har tagits att vi skall fortsätta vår satsning på A-laget inför 2012 och framåt. Målet är att vara ett stabilt Div3 lag, med så många egna produkter som möjligt. Under hösten har samtal med damföreningen Nacka DFK inletts och vi ser det här som ytterligare en möjlighet för vårt unga damlag att utvecklas. Tävlingar utöver Sankt Erikscupen Dalecarlia Cup deltagande lag i klasser från födda 2001 till födda F99 i final med 1:a och en 2:a plac. F96 utslaget i kvartsfinal P97 utslaget i åttondelsfinal

5 Föreningsarrangemang 2011: Umbro Intersport i april för pojkar och flickor 98. Med i år ett rekordstort antal anmälda lag, hela 32 lag som samsades om Nacka IPstvå 11-mannaplaner i genrep inför Sanktan starten. I pojkklassen ställdes IF Täby mot Enskede IK i final och Täby vann denna. I flickklassen var det Rönninge Salem Fotboll mot StuvstaIF och här var det Stuvstasom vann finalen. Flygarcupen i juni för pojkar och flickor födda 00 Cupen frös 2010 inne pgaför få anmälda lag men spelades alltså återigen 2011! I klassen Pojkar 00 vann Järla finalen stort över IFK Viksjö. I flickklassen stod finalen mellan Tyresö FF och Rönninge Salem Fotboll där Tyresö drog det längsta strået och vann. Hillasminnei juni för pojkar och flickor födda 01. I pojkarnas final hade vi RosersbergsIF och Spånga IS där Rosersbergvann. I flickornas final vann Järla över Hanvikens SK efter straffdramatik. NackaMästerskapenspelades under tre helger i oktober, gruppspel de två första helgerna och sedan en sista samlad finalhelg på Boovallen där Järla fanns med tre finallag. F01 JärlaIF FK VärmdöIF F00 JärlaIF FK -Boo FF 3 F99 JärlaIF FK HanvikensSK Fotbollsskolan varje tisdag under perioden april-juni och augusti-oktober Fotbollsskolan har i snitt legat på 95 deltagare/tillfälle vilket även i år är en ökning jämfört med föregående år vi har de senaste tre åren ökat med ca 10% per år. Ledare för fotbollsskolan är ungdomar som själva är fotbollsaktiva inom i första hand den egna föreningen. Sommarfotbollsskolan en vecka i juni för fotbollsspelare mellan 7 och 12. Fortsätter sin succébana med 185 deltagare och 32 ledare. En vecka i sol och regn, med fokus på fotboll och Fair Play. Vi hade en egen bloggare på plats som fotade och intervjuade, speciellt tack till Anna Laestadius Larsson.

6 Samarbetsavtal med Jarlaberg Föreningen har sedan 2004 ett samarbetsavtal med Jarlabergom att Jarlabergspojk-och flicklag erbjuds möjlighet att gå över till Järla from spel på 11-manna. Samarbetet börjar med Dalecarliasamt att lagen träffas under hösten innan säsongen på 11-manna startar. Ledare i Jarlabergerbjuds också att gå utbildningar som Järla arrangerar. Under hösten 2011 fick vi tillskott i både pojkar och flickor 00. Sponsorer Vi har fem huvudsponsorer i föreningen som är viktiga för oss. Det är Umbro, Intersport, Ica Maxi, Bygg Ole och Nacka Värmdö Posten. Vi har många små sponsorer som är lika viktiga och vi hoppas att vi framöver kan knyta ännu fler till vår förening. Många åldersgrupper har egna starka sponsorer som hjälper till med att finansiera träningskläder, träningsläger, cuper etc och vi tackar er för detta! Ekonomi Föreningen har en god ekonomi, se balans-och resultaträkning. Vi rustar oss nu inför ett klubbhusbygge och ett stundande 100-årsjubileum! Extra årsmötet beslutade om oförändrad årsavgift för Tack alla NI som gör ett fantastiskt arbete för och med våra ungdomar! Sammanfattningsvis har vi i lagt ett framgångsrikt och intensivt år bakom oss. Vi blickar med tillförsikt fram mot nästa år samt mot ett hägrande 100-årsjubileum (2014). Till er föräldrar vi behöver hjälp med att få vårt 100-årsjubileum att bli en succé Tveka inte Ring kansliet och hoppa med i 100årsgruppen. Vi kommer också att be om hjälp inför vårt klubbhusbygge, med både kunskap och material så tveka inte! Nacka För styrelsen Rickard Waldenström Ordförande

7 Funktioner i Styrelsen/Arbetsgrupper under 2011 Ordförande Kontakt kommun Nacka IP s anläggningsråd Fotboll i Nacka (FIN) Herr/Junior ansvariga Dam/Junior Sport grupp Kansliansvarig Utbildningsansvarig Tävlingsansvarig Ansvarig Dalecarlia Marknadsansvariga Ansvariga, Röda Tråden Servering, - Rickard Waldenström - Rickard Waldenström - Tommy Nordmark - Rickard Waldenström / Catharina Conrad - Mats Lindberg -Rickard Waldenström - Fia Flodin - Rickard Waldenström -Fia Flodin - Kansliet med hjälp av kansliet -Henry Carlsson -Anders Ekblom med kansliet s Catharina Conrad -Hela styrelsen - Kansliet & Lena Wallman Sportgruppen består av: - Fia Flodin, Ulf Sihlberg, Mehmet Akkaya, Anna Wadecki och Ola Conrad Under 2011 har man gjort om arbetet i sportgruppen till att gälla hela årsgrupper oavsett kön. 03,01,99 och 97 har Ulf, Anna och Mehmet ansvarat för och 02,00,98, 96 och 95 har Fia och Ola ansvarat för. Ekonomialliansen - Henry Carlsson fram till augusti och därefter kansliet. Ekonomialliansen är en sammanslutning som består av Nacka Hockey, Skuru IK, Nacka Judo och Järla IF FK där dessa fyra föreningar tidigare hade gemensamma anställda i fiket i Nacka Sportcentrum. Nu hyr Ekonomialliansen ut serveringen till Sandahls Fik. Fotboll i Nacka FIN - Catharina Conrad, FIN är en egen intresseorganisation som arbetar med kommunen i frågor som gäller fotbollen, anläggningar mest. Drivande i FIN är Järla, Älta och Boo som har övriga fotbollsföreningars mandat att driva gemensamma frågor. Nacka Idrotts Allians NIA - Tommy Nordmark, NIA är en egen organisation som Nacka Kommuns fritidsnämnd ser som sin stora samtalspartner när det gäller utveckling av kommunens idrottspolitik.

8 Dagordning årsmöte 25 januari 2012 Dagordning årsmöte 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 4. Godkännande av dagordning 5. Val av mötesordförande 6. Val av mötessekreterare 7. Val av protokolljusterare och rösträknare 8. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret 9. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets- och räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 12. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av ett år b) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år framåt c) Revisor för en tid av ett år d) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande

9 Balansräkning Tillgångar IB UB Bank Lager S:a oms.tillg Skulder och Eget kapital IB UB Kortfr. skulder Övr. reserv 0 77 Bal.vinst/förlust Redo.resultat S:a skulder och eget kapital

10 INKOMSTER Resultaträkning Medlemsavgifter 686 Bingoalliansen 150 Egna cuper 53 Klubbshop 172 Cafeteria 150 Bidrag stat och kommun 820 Sponsorer & marknad 107 Ränta 6 Övriga inkomster 145 S:a inkomster UTGIFTER Lagmaterial 561 Personal 468 Hall och planhyror 210 Serie och cupavgifter StFF 200 Domaravgifter 128 Klubbshop 92 Cafeteria 58 Utbildning & ledarträffar 40 Övriga kostnader 204 S:a utgifter Redovisat Resultat 328

11

13 Budget 2012 INKOMSTER Medlemsavgifter 700 Bingoalliansen 150 Egna cuper 50 Klubbshop 175 Cafeteria 175 Bidrag stat och kommun 830 Sponsorer & marknad 150 Övriga inkomster 110 Ränteintäkter 18 S:a inkomster UTGIFTER Lagmaterial 602 Personalkostnader 660 Hall och planhyror 220 Serie och cupavgifter StFF 235 Domaravgifter 180 Klubbshop 80 Utbildning och ledarträffar 50 Övriga kostnader 219 S:a utgifter Budget med överskott om

14 100-lappen, vilka intäkter har föreningen? Medlemsavgifter Egna Cuper 6% 6% 7% 12% 35% 30% Bidrag Stat och Kommun Binogalliansen 2% Sponsorer och Marknad Klubbshop Övriga Inkomster

15 100-lappen, vilka kostnader har föreningen? Lagmaterial Hall och plan hyra 14% 14% 10% Serie och cupavgifter 11% 12% 32% 7% Stockholms fotbollsförund Domaravgifter Personal Bidrag senior och ungdomslag Övriga kostnader

18 Inkommen motion 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Föreningen har fått in följande motion: Jag har fått vetskap om att vår styrelse inte är arvoderad och tycker att det vore rimligt att styrelsen i Järla IF FK har någon form av ersättning med tanke på den tid och det engagemang som läggs för att vår förening ska fungera och om möjligt växa i framtiden. Hälsningar Peter Möller ass. tränare dam Styrelsens ger i uppdrag åt årsmötet att besluta i frågan mer föreslår ändå att om positiv svar ges i frågan om följande arvoderingsstege: 200,-/ möte för alla ledamöter (9 ordinarie styrelsemöten/år, 1 ledarmöte, 2 årsmöten eventuella extra möten) samt ett ordförandetillägg om 500,-kronor/år. Arvodet får max uppgå till 3000,-/ verksamhetsår / ledamot och 3500,- för ordförande.