SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Växjö Kommunföretag AB Organisationsnummer: Maria Carlsson

Transkript

1 Tid och plats Sammanträdesrum VKAB, kl Beslutande Ledamöter Catharina Winberg (M), Ordförande Maria Carlsson (S) Tobias Adersjö (MP) Martin Edberg (S) Ulf Hedin (M) Rose-Marie Holmqvist (S) Nils Fransson (L) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Tomas Thornell (S) Elisabeth Risedal (V) Olle Sandahl (KD) Monica Skagne, VD Ove Dahl, Vice VD Kristina Thorvaldsson, Projektledare Planeringskontoret, 26 Anna-Karin Emanuelsson, Koncernekonom VKAB, 28, 29, 30 Sara Ullman, Sekreterare Övriga Justering Justerare Maria Carlsson Plats och tid Växjö Kommunföretag AB, Västergatan 15, Justerade paragrafer Ajournering Fika Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: (22)

2 Underskrifter Sekreterare Sara Ullman Ordförande Catharina Winberg Justerare Maria Carlsson 2(22)

3 Förteckning över Växjö Kommunföretag AB:s ärenden 24 Dnr Justering av protokoll Dnr Godkännande av dagordning Dnr Forskningsprojekt kring träbyggnation i samverkan med Linneuniversitet Dnr Information om fastigheterna Växjö Hovskulle 2 och Dnr Redovisning av finansiell rapport för VKAB Dnr Information om koncernens lånereskontra Dnr VKAB koncernens bokslut Dnr Remissvar från VKAB på Näringsdepartementets betänkande: Bostäder att bo kvar i Dnr Information från VKAB:s dotterbolag Dnr Information om fastigheten Pressaren Dnr Redovisning av dotterbolagens protokoll Dnr Information om beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Dnr Köp av mark vid befintlig anläggning för fastighetsservice och byggservice Vöfab Dnr Övrigt (22)

4 24 Dnr Justering av protokoll Maria Carlsson utses till att justera protokollet. 4(22)

5 25 Dnr Godkännande av dagordning godkänner dagordningen. 5(22)

6 26 Dnr Forskningsprojekt kring träbyggnation i samverkan med Linneuniversitet Styrelsen noterar informationen till protokollet. Bakgrund Kristina Thorvaldsson redogör för Stadsutvecklingsprojektet Torparängen Växjö och samarbetet med Linnéuniversitetet i träbyggnadsstrategin. Stadsutvecklingsprojektet Torparängen Växjö rapporteras som en bra möjlighet att kombinera Växjö Kommuns stadsutveckling och Linnéuniversitetets forskning kring träbyggnation. 6(22)

7 27 Dnr Information om fastigheterna Växjö Hovskulle 2 och 3 Styrelsen noterar informationen till protokollet. Beslutsunderlag Styrelserna för bostadsrättsföreningarna Hovskulle 2 och 3 har den 21 december 2015 inkommit med en skrivelse till Växjöbostäder AB, med anledning av att Växjöbostäder och Växjö Kommunföretag inte inkommit med nytt pris på ombildning till bostadsrätter. Styrelserna för Hovskulle 2 och 3 vill att Växjö Kommunföretag/Växjöbostäder preciserar när ett eventuellt nytt priserbjudande kan förväntas presenteras, samt att fastigheterna Hovskulle 2 och 3 förvaltas såsom Växjöbostäders övriga fastigheter, i väntan på ett eventuellt nytt priserbjudande. Växjöbostäder AB har svarat styrelserna för Hovskulle 2 och 3, den 4 februari (22)

8 28 Dnr Redovisning av finansiell rapport för VKAB Styrelsen noterar informationen till protokollet. Bakgrund Finanspolicyn för Växjö Kommunföretag AB fastställer att styrelse och VD ska informeras löpande om den finansiella situationen i koncernen. Beslutsunderlag Koncernekonomen har upprättat en rapport inför det aktuella mötet. 8(22)

9 29 Dnr Information om koncernens lånereskontra Styrelsen noterar informationen till protokollet. Beslutsunderlag Koncernekonomen redogör för lånen i respektive bolag och för räntestrukturen i bolagen. 9(22)

10 30 Dnr Växjö Kommunföretag AB - koncernens bokslut Styrelsen noterar informationen till protokollet. Beslutsunderlag Koncernekonomen redogör för ärendet. 10(22)

11 31 Dnr Remissvar från Växjö Kommunföretag AB på Näringsdepartementets betänkande: Bostäder att bo kvar i Styrelsen för Växjö kommunföretag AB lämnar följande synpunkter på rapporten som är uppdelad i fyra områden: Förbättra tillgängligheten i det befintliga bostadsbeståndet Ett statligt stöd för installation av hissar välkomnas då det oftast är en av det mest kostsamma investeringarna i samband med tillgänglighetsanpassningen men också en av de mest effektiva åtgärderna. Av stor vikt är också att skapa ett nationellt system för tillgänglighetsmärkning av flerbostadshus. Förslaget om att utöka kravet i nuvarande plan- och bygglag, för att omfatta enkelt avhjälpta hinder i eller i anslutning till entréer och trapphus, kräver en tydlighet så att det blir en rimlig omfattning av insatserna. Fler bostäder för äldre Trygghetsbostäder för personer över 70 år är en boendeform där efterfrågan ökar och därför välkomnas olika typer av stimulansinsatser för att klara av att genomföra detta. Investeringsstöd för trygghetsboende är en sådan möjlighet men får inte omgärdas av villkor som försvårar användningen, det måste exempelvis klarläggas vad förhöjda krav för tillgänglighet innebär. En annan åtgärd i förslaget är ett nytt Startbidrag för byggemenskap vilket också är en möjlighet. Intresset för detta ökar och kräver ordentliga insatser från tänkbara intressenter, därför kan bidraget hjälpa till i en uppstart. Viktigt är också att detta stadsbidrag är öppet för såväl hyresrätter som bostadsrätter. Viktigt är också att sprida kunskap och erfarenheter om strategisk planering av bostadsförsörjningen för de äldre. Underlätta flytt- och kvarboende Förslagen under denna punkt berör i huvudsak inte Växjö kommunföretag AB utan kommer att kommenteras av kommunstyrelsen i det sammanvägda svaret på denna remiss. 11(22)

12 Utvärdering, forskning och utveckling Förslaget om 20 miljoner kronor om året till forskningsråden Forte och Formas under för forskning om utformning av bostäder och boendemiljöer ur ett tillgänglighetsperspektiv, är ett välkommet tillskott, då behovet av forskning inom detta område är stort. Det finns ett stort behov av en bred utvärdering av trygghetsbostäder som boendeform, framförallt när man ser vilken ojämn utveckling detta har haft i olika delar av landet. Uppdraget till Arbetsmiljöverket att i samråd med Naturvårdsverket och Myndigheten för delaktighet utreda tekniska lösningar för avfallshantering, borde tydligare kopplas till branschorganisationer för att tillsammans utveckla lösningar. Bakgrund Näringslivsdepartementet har sänt betänkandet Bostäder att bo kvar i på remiss. Växjö kommun har lämnats möjligheter att yttra sig över betänkandet. Växjö kommun har också uppmärksammat frågeställningen i en utredning som benämns Framtidens boende för äldre som också inneburit ett antal beslut för framtiden. Utredningen föreslår ett paket med åtgärder inom fyra områden i syfte att: 1. Förbättra tillgängligheten i det befintliga bostadsbeståndet Fortsatt statligt stöd till kommunala investeringar av tillgängligheten i fler bostadshusområdena. Alla fastighetsägare skall bjudas in att delta. Ett nytt statligt stöd för installation av hiss i befintliga flerbostadshus, med 50 procent av kostnaderna för installationen, dock högst kronor per hiss. En förutsättning för stöd ska vara att kommunen har gjort en tillgänglighetsinventering och att den berörda fastigheten ligger inom ett av kommunen prioriterat område för att öka tillgången på bostäder för personer med nedsatt rörlighet. Det ska också krävas att fastighetsägaren i samband med hissinstallationen ser till att trapphuset blir tillgängligt fram till lägenhetsdörr. Det nuvarande kravet i plan- och bygglagen på att undanröja enkelt avhjälpta hinder i publika lokaler och på allmänna platser utsträcks till att gälla hinder i eller i anslutning till entréer och trapphus i flerbostadshus. 12(22)

13 Ett uppdrag till Boverket att ta fram ett nationellt system för tillgänglighetsmärkning av flerbostadshus om eller när fastighetsbranschen eller bostadsmarknadens intresseorganisationer förklarar sig beredda att förvalta ett sådant system. 2. Få fram fler bostäder för äldre, även på svaga marknader, med fokus på boendeformer som ger möjligheter till gemenskap. Ett investeringsstöd till trygghetsbostäder för personer över 70 år, med ett belopp per kvadratmeter på kronor i nyproduktion och kronor i ombyggnadsprojekt, som ger ett tillskott av trygghetsbostäder. Stödet ska ges för upp till 60 kvadratmeter per bostadslägenhet och upp till 20 kvadratmeter per lägenhet för gemensamma utrymmen för måltider, samvaro, hobby och rekreation. Vid nyproduktion ska förhöjda krav på tillgänglighet gälla för badrum och sovrum medan normalnivån räcker vid ombyggnad. Bostäderna ska upplåtas med hyresrätt eller kooperativ hyresrätt och stödmottagaren ska förbinda sig att använda bostäderna som trygghetsbostäder under minst tio år. Ett nytt Startbidrag för byggemenskap på upp till kronor till föreningar som bildas i syfte att gemensamt planera, låta bygga och flytta in i en bostadsfastighet. Bostäderna kan upplåtas med hyresrätt eller bostadsrätt och behöver inte vikas för äldre personer. Stödet avser initiala projektkostnader fram till ett byggnadskreditiv kan lämnas, till exempel för att anlita en projektsamordnare. Föreningens medlemmar ska själva ha satsat minst 5000 kronor var och det skall finnas en markanvisning eller ett motsvarande avtal med en fastighetsägare. Boverket får i uppdrag att sprida informationen om byggemenskaper och vilken funktion de kan ha i bostadsförsörjningen och hur kommuner och bostadsföretag kan samarbeta för att främja sådana initiativ. Ett uppdrag till Boverket att utveckla en statlig garanti för återbetalning av upplåtelseinsatsen i kooperativ hyresrätt. I uppdraget ska ingå att överväga olika metoder för riskvärdering, i syfte att hålla nere avgiften för garantin. Kombinerat med ett uppdrag till SBAB att ta fram rutiner för att hantera lån till upplåtelseinsatser kopplade till en återbetalningsgaranti. En särskild satsning av Boverket på att sprida kunskaper och erfarenheter om strategisk planering av bostadsförsörjning för de äldre. Inom ramen för denna satsning ska dels ett nationellt nätverk initieras för utbyte av erfarenheter mellan kommunerna, dels ett metodstöd utvecklas för att bättre kunna bedöma kostnader och plusposter förknippade med olika handlingsalternativ när det gäller bostäder för äldre. 13(22)

14 Ett tillägg till bostadsförsörjningslagen: Socialnämnden ska medverka i planeringen av bostadsförsörjningen och tillföra kunskaper och erfarenheter om levnadsförhållandena i kommunen. 3. Underlätta för seniorer att flytta till- eller bo kvar i- en bostad som det går att åldras i, samt att: En höjning av bostadsutgiftstaket i bostadstillägget från till kronor i månaden. Detta gör det möjligt för pensionärer med låg inkomst att efterfråga en tillgänglig bostad oavsett om det gäller att kunna bo kvar efter en renovering eller att flytta till en nybyggd bostad. RUT-avdrag för professionell hjälp i hemmet i samband med flytt för personer över 75 år. Även själva flytten ska berättiga till RUT- avdrag. Ett förtydligande i bostadsförsörjningslagen av kommunens ansvar: Kommunen ska erbjuda aktuell och lättillgänglig information om nuvarande och planerat utbud av bostäder i kommunens olika delar, särskilt i fråga om bostäder med god tillgänglighet för personer med nedsatt funktionsförmåga och boendeformer som riktar sig till särskilda grupper Lagstöd åt förenklad handläggning av beslut om hemtjänst som avser hushålls göromål och socialt stöd för personer över 75 år. 4. Främja forskning och annan kunskapsutveckling kring tillgänglighetsfrågor 20 miljoner kronor om året från forskningsrådet Forte och Formas under för forskning om utformning av bostäder och boendemiljöer ur ett tillgänglighetsperspektiv. Forskningen ska ge underlag för en översyn av tillgänglighetskraven i bygg- och arbetsmiljölagstiftningen. En bred utvärdering av trygghetsbostäder som boendeform i syfte att ge underlag för en kontinuerlig utveckling av konceptet, samt för strategier och stödåtgärder. I anslutning härtill en sammanställning av befintlig kunskap om vilken roll gemensamma lokaler kan ha för att skapa ett socialt sammanhang i boendet. Ett uppdrag till Arbetsmiljöverket att i samråd med Boverket, Naturvårdsverket och Myndigheten för delaktighet utreda möjligheterna att förbättra utformningen av miljörum och sopkärl och utveckla tekniska lösningar för avfallshantering, som underlättar för personer med nedsatt funktionsförmåga. 14(22)

15 Beslutsunderlag Näringslivsdepartementet har sänt betänkandet Bostäder att bo kvar i på remiss. Växjö kommun har lämnats möjligheter att yttra sig över betänkandet. Vice VD för Växjö Kommunföretag AB har den 29 januari 2016 skickat remissvar till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 15(22)

16 32 Dnr Information från Växjö Kommunföretag AB:s dotterbolag Styrelsen noterar informationen till protokollet. Beslutsunderlag Vice VD sammanfattar aktuella frågor och status hos dotterbolagen. 16(22)

17 33 Dnr Information om fastigheten Pressaren Styrelsen noterar informationen till protokollet. Beslutsunderlag Vice VD redogör för status av saneringen av fastigheten Pressaren. 17(22)

18 34 Dnr Redovisning av dotterbolagens protokoll 2016 Styrelsen noterar informationen till protokollet. Beslutsunderlag Sekreteraren sammanställer senaste styrelseprotokollen från dotterbolagen. - Styrelseprotokoll januari från Växjö Fastighetsförvaltning AB redovisas. 18(22)

19 35 Dnr Information om beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2016 Styrelsen noterar informationen till protokollet. Beslutsunderlag Sekreteraren sammanställer inkomna beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. - Ägardirektiv till allmän nytta - Kommunernas styrning av bostadsaktiebolagen - Protokollsutdrag 14/2016 Kommunfullmäktiges beslut gällande Växjö Energi Elnät AB:s beslut om pris- och taxeändringar för elnätet - Protokollsutdrag 8/ Kommunfullmäktiges beslut angående motion om att skapa ytterligare ett träbyggnadsområde - Anna Tenje (M), Per Schöldberg (C), Cheryl Jones Fur (MP), Nils Fransson (L) och Jon Malmqvist (KD) 19(22)

20 36 Dnr Köp av mark vid befintlig anläggning för fastighetsservice och byggservice Vöfab godkänner förslaget till köpekontrakt och att Växjö Fastighetsförvaltning AB köper del av fastigheten Snörmakaren 3, Växjö. Bakgrund Fastigheten ägs i dag av Getinge Desinfection AB. Vöfab inledde samtal med Getinge angående köp under hösten 2015, då man noterat att Getinge inte nyttjat berörd yta. Getinge ställde sig positiva och deras styrelse tog beslut om försäljning. Köpekontrakt har upprättats med dag för tillträde Ytan är 2058 kvadratmeter. Köpeskilling är 550 kronor per kvadratmeter och totalt kronor. Investeringen kommer påverka Vöfabs timdebitering med 3 kronor i timman. Vöfab har sedan 2008 haft fastighets- och byggservice lokaliserade till kvarteret Snörmakaren 2, Hammargatan 4. Lokalerna byggdes om före inflyttningen för att uppnå optimal funktion. Lokalerna har fungerat och fungerar mycket bra för dessa verksamheter såldes grannfastigheten till en privat fastighetsägare. Huset fylldes med olika verksamheter. Detta har medfört att trafiksituationen väster om fastigheten och mellan fastigheterna har påverkats. Mellan fastigheterna finns en gemensamhetsyta som nyttjas av alla. Trafiken på ytan har ökat kraftigt och tillbuden har därmed ökat. Det har vid två tillfällen på samrådsmöten påtalats att trafiksituationen mellan fastigheterna inte är acceptabel. Parkeringsytan ligger väster om Vöfabs fastighet. Vidare finns en trafiksituation inom Vöfabs fastighet som gör att det även där uppstår onödiga situationer med tillbud som följd. Detta har man säkrat genom en spegel och enkelriktad trafik. Men det förekommer trots dessa åtgärder tillbud, ytorna är för trånga. Verksamheten har växt och ytterligare personal har fått sin arbetsplats förlagd med utgångspunkt från Hammargatan. Parkeringsplatserna räcker inte till, varken utvändigt eller i 20(22)

21 väderskyddade garage. Väderskyddade platser på vintern har tidigare framförts som ett skyddsärende. Idag parkerar Vöfab bilar inne i byggnadens ytor, som egentligen behövs för mottagning av varor, samt lager och förvaring. Inte heller källsorteringen med containrar fungerar, eftersom ytan är för trång för hämtning då ytan även används för rangering av byggmaterial för av- och pålastning Vöfab kommer med detta köp säkra trafiken väster om sin fastighet, samt kunna bygga fler garage och därmed skapa ytor för förvaring och rangering av material i byggnaden. Utvändiga ytor blir mer användbara då nödvändigheten att samordna olika verksamheter försvinner och därmed undanröjs situationer med tillbud som följd. Vöfab kommer även kunna skapa fler parkeringsplatser öster om byggnaden. En mur kommer uppföras vid gränsen mot Getinge med nätstängsel ovan. Utökade ytor kommer beläggas med asfalt. Flyttning av materialtält kommer också göras. Även en del invändiga arbeten kommer genomföras. Grov uppskattning av kostnaden för dessa arbeten är ca 3 miljoner. Vöfab ser med denna lösning en långsiktighet på platsen. Det kommer också ge bra förutsättningar för att hantera Vöfabs uppdrag in i framtiden. Beslutsunderlag Vöfab har inkommit med - Köpekontrakt mellan Getinge Desinfection AB och Växjö Fastighetsförvaltning AB - Missiv köp av del av snörmakaren 3, Växjö - Missiv Snörmakaren bild Beslutet skickas till För åtgärd Växjö Fastighetsförvaltning AB Getinge Desinfection AB 21(22)

22 37 Dnr Övrigt Styrelsen noterar informationen till protokollet. - Ove Dahl kommer att trappa ner och rekrytering av ny Vice VD kommer ske under våren Ove Dahl kommer fortsätta fokusera på det nya kommunhuset. - Catharina Winberg (M) och Maria Carlsson (S) informerar om sin medverkan på Västerbottensdagarna i Stockholm i januari. Under dagarna besöktes bland annat Sundbyberg, vars träbyggnadsprojekt uppfattades som mycket positivt. Ordförande informerar också om att hon är invald som styrelseledamot i nybildade Trästad Sverige och Hans Andrén är invald som ersättare. 22(22)